Description du poste :
Fonctions et responsabilités
Le titulaire exercera les principales fonctions suivantes :
Contribuer au suivi d’aspects spécifiques de la mise en œuvre des projets et des programmes, identifier les problèmes, proposer des actions pour accélérer la réalisation des projets et des services, et identifier et suivre les actions de suivi.
Aider le chef de projet AIMS 2.0 à préparer et à maintenir des calendriers de projet et des plans de qualité réalistes et à suivre toutes les activités par rapport à ceux-ci.
S’assurer que la méthodologie et les normes de gestion de projet sélectionnées sont clairement définies et utilisées tout au long du projet.
Veiller à ce que la documentation des projets et des programmes soit systématiquement créée, mise à jour et mise à la disposition des parties prenantes.
Contribuer à la préparation de divers rapports écrits, selon les besoins, y compris la rédaction, la révision et la révision de sections ou de parties de documents d’évaluation de projets, de documents d’information, de révisions de projets et de budgets.
Contribuer à la préparation et à la diffusion des supports de communication et de formation.
Fournir un soutien administratif et substantiel aux réunions de projet, comme la préparation de documents de référence et de présentations, la gestion de la logistique, la rédaction des procès-verbaux des réunions, etc.
Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.
Exigences
Éducation (essentielle)
Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, en finances, en gestion des ressources humaines, en technologies de l’information, en informatique ou dans une discipline connexe.
Éducation (souhaitable)
Certification en gestion de projet, par exemple PRINCE2, Agile ou PMI.
Certification en méthodologie de gestion de programme (MSP).
Expérience (essentielle)
Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience dans le soutien à la gestion de projets ayant un impact commercial direct, en utilisant des méthodologies de gestion de projet, des outils et des techniques de planification et de contrôle de projet standard de l’industrie, y compris le contrôle budgétaire.
Expérience (souhaitable)
Expérience de travail avec des projets/programmes informatiques multifonctionnels de taille moyenne.
Expérience dans la mise en œuvre d’ERP ou de systèmes de gestion administrative similaires.
Langue (essentielle)
Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.
Langue (souhaitable)
Connaissance d’autres langues de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences liées à l’emploi (essentielles)
Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de travailler dans des délais stricts et de respecter les délais.
Compétences en planification de projets, y compris la capacité d’analyser, de planifier, d’exécuter et d’évaluer le travail en fonction des objectifs de temps, de coût et de qualité, y compris l’évaluation et l’appréciation des risques.
Excellentes capacités d’analyse.
Capacité à anticiper et à évaluer l’impact de l’action sur les dépendances et à prendre les mesures appropriées.
Capacité à établir des priorités et à planifier le travail assigné.
Excellentes compétences en matière d’engagement des parties prenantes.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité.
Capacité à contribuer à un environnement de bureau de projet et de programme efficace et transparent grâce à la mise en place de processus, de boîtes à outils et de documentation.
Excellente connaissance et compréhension des différents types de modèles commerciaux et opérationnels (y compris les modèles hybrides).
Utilisateur compétent des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’Internet.
Compétences organisationnelles
Communiquer efficacement.
Faire preuve d’esprit d’équipe.
Faire preuve d’intégrité.
Valoriser la diversité.
Produire des résultats.
Montrer une orientation vers le service.
Voir la situation dans son ensemble.
Rechercher le changement et l’innovation.
Développer soi-même et les autres.
Informations
Mobilité : Les fonctionnaires de l’OMPI sont des fonctionnaires internationaux placés sous l’autorité du Directeur général et peuvent être affectés à n’importe quelle activité, bureau ou lieu d’affectation de l’Organisation.Par conséquent, le candidat retenu pourra être amené à changer de poste ou de lieu d’affectation.
Salaire annuel :
Le salaire annuel total comprend le salaire annuel net (hors impôts et avant cotisations d’assurance maladie et de retraite) en dollars américains et une indemnité de poste. Veuillez noter que cette estimation est donnée à titre indicatif uniquement. Le multiplicateur d’indemnité de poste (indemnité de vie chère) est variable et susceptible d’être modifié (à la hausse ou à la baisse) sans préavis. Les chiffres ci-dessous sont basés sur le taux de 73,6 % de mars 2025 .