Offres d'emploi à Lomé : annonces et recrutements au Togo

Description du poste : MISSIONS PRINCIPALES



En général,



Définir et mettre en place la stratégie de communication et marketing de ORADYS RESIDENCE.

Fidéliser les clients existants.

Détecter de nouveaux clients, établir des partenariats commerciaux, animer la relation avec la clientèle en vue d’accroitre le taux de remplissage et le chiffre d’affaires de ORADYS RESIDENCE.

Mener une veille concurrentielle en vue de détecter, analyser et réagir promptement aux nouvelles opportunités du secteur de l’immobilier et du logement.

En particulier,



Sous la supervision directe de l’Administrateur et dans le respect des orientations de la Direction, le titulaire du poste est responsable de la planification et l’exécution les tâches suivantes :



Gestion de la communication

Rédiger et déployer le plan de communication et marketing de ORADYS RESIDENCE auprès des institutions, médias, clients, des partenaires et prestataires.

Assurer le déploiement de l’identité visuelle de l’entreprise conformément aux directives de la Direction, par la conception/la mise à jour et le déploiement :

– Des panneaux directionnels en vue de faciliter l’orientation des clients de ORADYS RESIDENCE.MISSIONS PRINCIPALES



En général,



Définir et mettre en place la stratégie de communication et marketing de ORADYS RESIDENCE.

Fidéliser les clients existants.

Détecter de nouveaux clients, établir des partenariats commerciaux, animer la relation avec la clientèle en vue d’accroitre le taux de remplissage et le chiffre d’affaires de ORADYS RESIDENCE.

Mener une veille concurrentielle en vue de détecter, analyser et réagir promptement aux nouvelles opportunités du secteur de l’immobilier et du logement.

En particulier,



Sous la supervision directe de l’Administrateur et dans le respect des orientations de la Direction, le titulaire du poste est responsable de la planification et l’exécution les tâches suivantes :



– Des panneaux publicitaires en vue d’accroitre la visibilité de ORADYS RESIDENCE dans la ville de Lomé et à l’intérieur du pays.



– Des dépliants, flyers, kakemonos, documents de prospection et de présentation à destination des clients, partenaires et prestataires pour une meilleure connaissance des offres et produits de ORADYS RESIDENCE.



Rédiger, diffuser et actualiser le contenu des supports de communication pour les professionnels (courriel, courrier, newsletter, rédaction d’articles, Blog, informations légales ou institutionnelles)

Assurer une communication active et ciblée sur le site internet, les réseaux sociaux, les plateformes de réservation et au téléphone de la résidence, en vue de :

– Elargir la clientèle de ORADYS RESIDENCE



– Répondre efficacement aux demandes de réservations en ligne



– Prendre en compte les préoccupations de la clientèle pour un service toujours plus proche de leur satisfaction.



Gestion liée au marketing et à la commercialisation

Mettre en œuvre une démarche efficace de prospection de la clientèle : définir les cibles potentielles, établir une base de données la plus exhaustive possible, établir un programme détaillé et budgétisé de prospection et l’exécuter de manière efficiente en termes de coûts/retour sur investissement.

Définir la politique partenariale (clientèle et prestataires) de l’entreprise : négocier les conditions de partenariat et établir un réseau pérenne des partenaires. Négocier les prix et les échéances.

Définir et mettre en place la politique de services, de prix en vue de répondre efficacement à la demande de la clientèle tout en restant attractif en termes de rapport qualité prix.

Définir et mettre en place la politique d’achat des prestations de ORADYS RESIDENCE.

Travailler à l’atteinte d’objectifs chiffrés et mesurables : assurer un taux de remplissage des appartements et un niveau de chiffre d’affaires à convenir et à inscrire dans la fiche de poste à l’embauche.

Gérer les réponses aux appels d’offres et participer à l’élaboration des directives stratégiques.

Piloter et contrôler le développement et la croissance des prestations par la mise en œuvre d’une stratégie efficace de réseautage de ORADYS RESIDENCE.

Tenir à jour les dossiers administratifs des clients, partenaires et prestataires de ORADYS RESIDENCE, et ce dans le strict respect de la règlementation en vigueur.

Suivi et fidélisation des clients : veiller à la satisfaction de la clientèle en assurant la qualité des prestations ; traiter les fiches de satisfactions clients et veiller à la prise en compte des observations pertinentes.

Dresser mensuellement un rapport d’activités notamment les performances et les impacts des activités de prospection et de recherche de clients.

MISSIONS SECONDAIRES



Assister l’Administrateur et la Direction de ORADYS RESISENCE dans la gestion quotidienne et pérenne de l’institution comme définie dans la fiche de poste de l’Administrateur.



DIPLÔMES, COMPETENCES ET EXPERIENCES



Être titulaire d’une Licence (BAC + 3) en Communication & Marketing.

Avoir une expérience professionnelle de 3 années dans la Communication et le Marketing du secteur du logement.

Disposer d’une connaissance parfaite et une expérience avérée de l’utilisation des outils théoriques et digitaux de la communication d’entreprise : Photoshop, Suite Adobe, Canva, etc.

Disposer d’une connaissance parfaite et une expérience avérée de l’utilisation des outils théoriques, physiques et digitaux du Marketing digital.

Une connaissance parfaite rédactionnelle et orale du Français est exigée. Une connaissance approfondie de l’anglais est un atout.

QUALITÉS REQUISES



Professionnalisme

Travailler en équipe

Avoir le souci de la satisfaction du client

Aptitude à planifier et organiser

Aptitude à décider, à travailler et diriger une équipe de manière autonome

Respect de la législation et des procédures, charisme personnel et éthique.

Début : 01 Mars 2025

Secteur : Hôtellerie

Localisation du poste : Sanguera / Lomé (TOGO)

Type d’emploi : Temps plein

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Fonction : Chargé de Communication & Marketing/Commercial

Salaire : Lors de l’entretien

Pour ce poste, vous devez disposer d’un permis de conduire et d’un moyen de déplacement personnel.

POUR POSTULER



Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de vos diplômes et des preuves de votre expérience professionnelle à l’adresse suivante : contact@oradysresidence.com

Délai de dépôt de candidature : Dimanche, 23 février 2025

Description du poste : MISSIONS SECONDAIRES



Assister l’Administrateur et la Direction de ORADYS RESISENCE dans la gestion quotidienne et pérenne de l’institution comme définie dans la fiche de poste de l’Administrateur.



DIPLÔMES, COMPETENCES ET EXPERIENCES



Être titulaire d’une Licence (BAC + 3) en Communication & Marketing.

Avoir une expérience professionnelle de 3 années dans la Communication et le Marketing du secteur du logement.

Disposer d’une connaissance parfaite et une expérience avérée de l’utilisation des outils théoriques et digitaux de la communication d’entreprise : Photoshop, Suite Adobe, Canva, etc.

Disposer d’une connaissance parfaite et une expérience avérée de l’utilisation des outils théoriques, physiques et digitaux du Marketing digital.

Une connaissance parfaite rédactionnelle et orale du Français est exigée. Une connaissance approfondie de l’anglais est un atout.

QUALITÉS REQUISES



Professionnalisme

Travailler en équipe

Avoir le souci de la satisfaction du client

Aptitude à planifier et organiser

Aptitude à décider, à travailler et diriger une équipe de manière autonome

Respect de la législation et des procédures, charisme personnel et éthique.

Début : 01 Mars 2025

Secteur : Hôtellerie

Localisation du poste : Sanguera / Lomé (TOGO)

Type d’emploi : Temps plein

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Fonction : Chargé de Communication & Marketing/Commercial

Salaire : Lors de l’entretien

Pour ce poste, vous devez disposer d’un permis de conduire et d’un moyen de déplacement personnel.

POUR POSTULER



Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de vos diplômes et des preuves de votre expérience professionnelle à l’adresse suivante : contact@oradysresidence.com

Délai de dépôt de candidature : Dimanche, 23 février 2025

Description du poste : Description

Agent de classification adjoint – 25023-FT



Section des classifications des marques et des dessins et modèles, Division des classifications et normes internationales, Secteur des infrastructures et des plateformes



Niveau – P2



Durée du contrat – 2 ans *



Lieu d’affectation

: CH-Genève



Date de publication

: 31-janv-2025



Date limite de candidature

: 27-févr.-2025, 22:59:00



AVIS IMPORTANT CONCERNANT LA DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures est indiquée en heure locale selon le fuseau horaire du lieu de résidence du candidat.



Contexte organisationnel

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein de la Section des classifications des marques et des dessins et modèles de la Division des classifications et normes internationales. Cette division est chargée de l’établissement, de la maintenance et de la mise à jour dynamique des classifications et normes internationales afin de combler les écarts entre les offices de propriété intellectuelle travaillant dans des systèmes et des langues différents et de permettre un flux de données efficace. Les quatre systèmes de classification internationaux qui facilitent et simplifient les recherches de propriété intellectuelle, en organisant les informations concernant les inventions, les marques et les dessins et modèles industriels dans des structures indexées et gérables pour une recherche aisée sont : la classification internationale des brevets (CIB), la classification de Nice (pour les marques), la classification de Vienne (pour les éléments figuratifs des marques) et la classification de Locarno (pour les dessins et modèles industriels). La Section est responsable de la classification de Nice, de la classification de Vienne et de la classification de Locarno.



Déclaration d’intention

Le rôle principal du titulaire est d’aider la Section à mettre en œuvre le programme technique de l’OMPI dans les domaines des classifications de Nice, de Vienne et de Locarno (ci-après dénommées « les classifications pertinentes ») et de fournir une expertise technique en matière de propriété intellectuelle pour développer et maintenir les données relatives à la révision des classifications pertinentes.



Lignes hiérarchiques

Le titulaire travaille sous la supervision du chef de la Section des classifications des marques et des dessins et modèles.



Relations de travail

Le titulaire travaille avec les unités de travail concernées au sein de l’Organisation, en particulier dans le domaine des marques et des dessins et modèles industriels, ainsi qu’avec les offices de propriété intellectuelle des États membres.



Fonctions et responsabilités

Le titulaire exercera les principales fonctions suivantes :



Effectuer des recherches techniques pour les discussions liées à la révision des classifications pertinentes, contribuer à fournir des contributions substantielles sur les classifications aux propositions et aux documents de travail des comités et autres organes ; examiner le contenu de ces documents, y compris la cohérence entre les langues ; compiler des informations sur les activités de la Section à des fins de rapport.

Contribuer au contenu technique et à l’organisation des réunions des organes compétents, y compris la préparation des documents de travail officiels ; fournir des services de secrétariat, apporter des contributions de fond sur les classifications pour les réunions des comités d’experts et de leurs groupes de travail, les discussions du forum électronique des Unions de Nice, de Vienne et de Locarno (ci-après dénommées « les Unions compétentes »), en particulier mettre en œuvre les décisions relatives à la révision des classifications respectives, aider à la préparation des propositions et autres documents à examiner, et aider à la rédaction des rapports.

Évaluer les demandes et répondre aux questions détaillées sur les pratiques de classification et leur interprétation émanant des offices de propriété intellectuelle des États membres et des demandeurs, en fournissant des informations sur les questions pertinentes liées aux classifications ; fournir une formation et des conseils avisés aux examinateurs de marques et de dessins et modèles.

Gérer les informations publiées dans les Classifications concernées; proposer des mises à jour et des améliorations dans la conception, le contenu et la présentation des pages Web de la Section.

Gérer le système e-Forum et les autres outils et services en ligne de la Section, conformément aux normes et aux procédures établies, et aider les utilisateurs externes à utiliser ces outils.

Fournir des informations pour l’évaluation de différentes demandes, activités internes et externes et propositions, en participant à la conception et à la mise en œuvre des changements, au développement et à la maintenance des systèmes connexes construits sur la base des classifications pertinentes.

Mettre à jour et traduire le matériel de formation et les présentations relatifs aux classifications concernées.

Faire des présentations écrites et orales et fournir des conseils sur des questions relatives aux classifications dans le cadre de réunions, séminaires, cours de formation et expositions organisés par les États membres et d’autres parties prenantes sur des questions liées aux classifications concernées.

Accomplir d’autres tâches connexes, au besoin.

Exigences

Éducation (essentielle)



Diplôme universitaire de premier cycle en droit, économie, relations internationales, sciences, ingénierie, affaires, commerce, linguistique ou autre domaine connexe.



Études (ex : formation, cours, certificat) liées à la propriété intellectuelle.



Expérience (essentielle)



Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans l’utilisation des systèmes de classification des marques ou des dessins et modèles industriels.



Expérience d’interaction avec des homologues techniques concernés dans le domaine des marques et du design industriel.



Expérience (souhaitable)



Expérience de participation à des réunions sur la propriété intellectuelle au niveau international.



Langue (essentielle)



Excellente connaissance de l’anglais écrit et parlé.



Langue (souhaitable)



Bonne connaissance d’une autre langue de l’ONU, notamment du français et/ou de l’espagnol.



Compétences liées à l’emploi (essentielles)



Connaissance d’au moins une des classifications pertinentes et bonne connaissance des deux autres.



Capacité à travailler dans le respect des règles, règlements et procédures régissant le domaine de travail.



Bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à travailler avec un haut degré de précision et d’attention aux détails, de flexibilité et d’initiative.



Capacité d’analyser l’information, y compris la capacité de se familiariser avec des sujets techniques et de les comprendre, et d’appliquer de nouvelles connaissances.



Solides compétences interpersonnelles et de travail en équipe, et capacité à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité.



Utilisateur compétent des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Powerpoint ; capacité à s’adapter rapidement aux nouveaux logiciels.



Bonnes compétences en gestion du temps et en organisation du travail.



Compétences liées à l’emploi (souhaitables)



Connaissance des procédures et du fonctionnement des Comités d’experts et des Groupes de travail des Syndicats concernés.



Compétences organisationnelles

Communiquer efficacement.

Faire preuve d’esprit d’équipe.

Faire preuve d’intégrité.

Valoriser la diversité.

Produire des résultats.

Montrer une orientation vers le service.

Voir la situation dans son ensemble.

Rechercher le changement et l’innovation.

Développer soi-même et les autres.

Informations​

Mobilité : Les fonctionnaires de l’OMPI sont des fonctionnaires internationaux soumis à l’autorité du Directeur général et peuvent être affectés à n’importe quelle activité, à n’importe quel bureau ou à n’importe quel lieu d’affectation de l’Organisation.En conséquence, le candidat retenu peut être amené à changer de poste de temps à autre et/ou à changer de lieu d’affectation.



Salaire annuel :



Le salaire annuel total se compose d’un salaire annuel net (net d’impôts et avant déductions de l’assurance médicale et du fonds de pension) en dollars américains et d’un ajustement de poste. Veuillez noter que cette estimation est fournie à titre indicatif seulement. Le multiplicateur d’ajustement de poste (indemnité de vie chère) est variable et sujet à changement (augmentation ou diminution) sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessous sont basés sur le taux de 67,6 % de janvier 2025



P2

Salaire annuel 50 377 $

Ajustement des poteaux 34 055 $

Salaire total 84 432 $

Devise USD

Les salaires et indemnités sont payés en francs suisses au taux de change officiel des Nations Unies.



Veuillez vous référer au Statut et Règlement du personnel de l’OMPI pour des informations détaillées sur les salaires, les avantages et les indemnités.



Informations Complémentaires



* Durée initiale de deux ans, renouvelable, sous réserve de résultats satisfaisants. Aucune nomination à durée déterminée ni aucune prolongation de celle-ci ne peut entraîner ni impliquer aucun droit à une (nouvelle) prolongation ou à une conversion en nomination permanente.



Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes du même grade avec des fonctions similaires, conformément à l’article 4.9.5 du Règlement du personnel.



Les candidatures de femmes qualifiées ainsi que de ressortissants qualifiés d’États membres de l’OMPI non représentés et de régions géographiques sous-représentées sont encouragées. Veuillez cliquer sur les liens suivants pour obtenir la liste des États membres non représentés et la liste des régions sous-représentées ainsi que les États membres de l’OMPI dans ces régions.



L’Organisation se réserve le droit de procéder à une nomination à un grade inférieur à celui annoncé.



En remplissant une demande, les candidats comprennent que toute fausse déclaration volontaire faite sur ce site Web, ou sur tout autre document soumis à l’OMPI lors de la candidature, peut entraîner la disqualification du processus de recrutement, ou la résiliation de l’emploi à l’OMPI à une date ultérieure, si cet emploi résulte de telles fausses déclarations volontaires.



Si votre candidature est présélectionnée, vous devrez fournir à l’avance une copie scannée de votre pièce d’identité ainsi que du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMPI reconnaît les qualifications de l’enseignement supérieur obtenues auprès d’établissements accrédités/reconnus dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste tenue à jour par l’Association internationale des universités (AIU) et l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible ici : http://www.whed.net/ . Certaines qualifications de l’enseignement supérieur peuvent ne pas figurer dans la WHED et seront examinées au cas par cas.



Des tests ou entretiens supplémentaires peuvent être utilisés comme forme de sélection. La nomination initiale est soumise à des références professionnelles satisfaisantes.



Des vérifications d’antécédents supplémentaires peuvent être requises.

Description du poste : MISSIONS PRINCIPALES



En général,



Définir et mettre en place la stratégie de communication et marketing de ORADYS RESIDENCE.

Fidéliser les clients existants.

Détecter de nouveaux clients, établir des partenariats commerciaux, animer la relation avec la clientèle en vue d’accroitre le taux de remplissage et le chiffre d’affaires de ORADYS RESIDENCE.

Mener une veille concurrentielle en vue de détecter, analyser et réagir promptement aux nouvelles opportunités du secteur de l’immobilier et du logement.

En particulier,



Sous la supervision directe de l’Administrateur et dans le respect des orientations de la Direction, le titulaire du poste est responsable de la planification et l’exécution les tâches suivantes :



Gestion de la communication

Rédiger et déployer le plan de communication et marketing de ORADYS RESIDENCE auprès des institutions, médias, clients, des partenaires et prestataires.

Assurer le déploiement de l’identité visuelle de l’entreprise conformément aux directives de la Direction, par la conception/la mise à jour et le déploiement :

– Des panneaux directionnels en vue de faciliter l’orientation des clients de ORADYS RESIDENCE.



– Des panneaux publicitaires en vue d’accroitre la visibilité de ORADYS RESIDENCE dans la ville de Lomé et à l’intérieur du pays.



– Des dépliants, flyers, kakemonos, documents de prospection et de présentation à destination des clients, partenaires et prestataires pour une meilleure connaissance des offres et produits de ORADYS RESIDENCE.



Rédiger, diffuser et actualiser le contenu des supports de communication pour les professionnels (courriel, courrier, newsletter, rédaction d’articles, Blog, informations légales ou institutionnelles)

Assurer une communication active et ciblée sur le site internet, les réseaux sociaux, les plateformes de réservation et au téléphone de la résidence, en vue de :

– Elargir la clientèle de ORADYS RESIDENCE



– Répondre efficacement aux demandes de réservations en ligne



– Prendre en compte les préoccupations de la clientèle pour un service toujours plus proche de leur satisfaction.



Gestion liée au marketing et à la commercialisation

Mettre en œuvre une démarche efficace de prospection de la clientèle : définir les cibles potentielles, établir une base de données la plus exhaustive possible, établir un programme détaillé et budgétisé de prospection et l’exécuter de manière efficiente en termes de coûts/retour sur investissement.

Définir la politique partenariale (clientèle et prestataires) de l’entreprise : négocier les conditions de partenariat et établir un réseau pérenne des partenaires. Négocier les prix et les échéances.

Définir et mettre en place la politique de services, de prix en vue de répondre efficacement à la demande de la clientèle tout en restant attractif en termes de rapport qualité prix.

Définir et mettre en place la politique d’achat des prestations de ORADYS RESIDENCE.

Travailler à l’atteinte d’objectifs chiffrés et mesurables : assurer un taux de remplissage des appartements et un niveau de chiffre d’affaires à convenir et à inscrire dans la fiche de poste à l’embauche.

Gérer les réponses aux appels d’offres et participer à l’élaboration des directives stratégiques.

Piloter et contrôler le développement et la croissance des prestations par la mise en œuvre d’une stratégie efficace de réseautage de ORADYS RESIDENCE.

Tenir à jour les dossiers administratifs des clients, partenaires et prestataires de ORADYS RESIDENCE, et ce dans le strict respect de la règlementation en vigueur.

Suivi et fidélisation des clients : veiller à la satisfaction de la clientèle en assurant la qualité des prestations ; traiter les fiches de satisfactions clients et veiller à la prise en compte des observations pertinentes.

Dresser mensuellement un rapport d’activités notamment les performances et les impacts des activités de prospection et de recherche de clients.

MISSIONS SECONDAIRES



Assister l’Administrateur et la Direction de ORADYS RESISENCE dans la gestion quotidienne et pérenne de l’institution comme définie dans la fiche de poste de l’Administrateur.



DIPLÔMES, COMPETENCES ET EXPERIENCES



Être titulaire d’une Licence (BAC + 3) en Communication & Marketing.

Avoir une expérience professionnelle de 3 années dans la Communication et le Marketing du secteur du logement.

Disposer d’une connaissance parfaite et une expérience avérée de l’utilisation des outils théoriques et digitaux de la communication d’entreprise : Photoshop, Suite Adobe, Canva, etc.

Disposer d’une connaissance parfaite et une expérience avérée de l’utilisation des outils théoriques, physiques et digitaux du Marketing digital.

Une connaissance parfaite rédactionnelle et orale du Français est exigée. Une connaissance approfondie de l’anglais est un atout.

QUALITÉS REQUISES



Professionnalisme

Travailler en équipe

Avoir le souci de la satisfaction du client

Aptitude à planifier et organiser

Aptitude à décider, à travailler et diriger une équipe de manière autonome

Respect de la législation et des procédures, charisme personnel et éthique.

Début : 01 Mars 2025

Secteur : Hôtellerie

Localisation du poste : Sanguera / Lomé (TOGO)

Type d’emploi : Temps plein

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Fonction : Chargé de Communication & Marketing/Commercial

Salaire : Lors de l’entretien

Pour ce poste, vous devez disposer d’un permis de conduire et d’un moyen de déplacement personnel.

POUR POSTULER



Merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de vos diplômes et des preuves de votre expérience professionnelle à l’adresse suivante : contact@oradysresidence.com

Délai de dépôt de candidature : Dimanche, 23 février 2025

Description du poste : Description

AVIS DE VACANCE DE POSTE Le Tribunal international du droit de la mer, juridiction internationale qui a son siège à Hambourg (Allemagne), annonce la vacance de poste suivante : Traducteur/réviseur de langue française (P-4) Fonctions : sous la supervision du Chef des Services linguistiques et la direction générale de la Greffière, le titulaire du poste aura pour principales tâches :  De traduire depuis l’anglais et en autorévision les textes de nature juridique, administrative, financière ou autre produits par le Tribunal et son Greffe, ou d’en réviser les traductions ;  D’éditer les textes du Tribunal et de son Greffe en langue originale française ;  De corriger les procès-verbaux d’audiences ;  D’effectuer le travail de référence et de recherche terminologique nécessaire au traitement des textes ;  De coordonner les travaux des traducteurs francophones internes et externes ;  De participer à l’alimentation des glossaires et des outils d’aide à la traduction ;  D’accomplir toute autre tâche qu’impose les travaux du Tribunal. Qualifications et expérience : un minimum de sept années d’expérience professionnelle de Ia traduction, dont au moins quatre de la révision en organisation ou juridiction internationale. Langue maternelle française et excellente connaissance de l’anglais ; parfaite maîtrise de l’outil informatique et bonne connaissance des outils d’aide à la traduction. La connaissance de la terminologie du droit de la mer, du droit international et des domaines connexes constituerait un atout important. Être lauréat du concours de traduction de l’Organisation des Nations Unies serait un avantage. Le Tribunal se réserve le droit de nommer un candidat à la classe immédiatement inférieure à celle du poste annoncé. Rémunération : contrat initial de deux ans (renouvelable) avec un traitement intéressant exempt d’impôt, plus prestations et indemnités des Nations Unies. Les candidatures sont à adresser au Chef du personnel à l’adresse électronique suivante : personnel@itlos.org. La notice personnelle du TIDM (formulaire P11) dûment remplie doit parvenir au Tribunal au plus tard le 14 février 2025. Seuls les candidats retenus à l’issue de la présélection seront contactés. Le formulaire P11 est disponible sur le site Web du Tribunal, à I’adresse www.itlos.org/fr/main/le-greffe/possibilite-demploi/.

Description du poste : Description

Informations générales

Type de

contrat Professionnel à durée déterminéeClasse

P2Total Rémunération mensuelle estimée en fonction de l’indemnité de poste et de la situation familiale : 6.155 USDDate de clôture

22/02/2025

Responsabilités

Résumé du poste

Le Service du budget et des finances est chargé de maintenir et d’appliquer les meilleures pratiques en matière de planification budgétaire, de gestion financière, d’établissement de rapports et de contrôle interne, conformément aux politiques, procédures et normes pertinentes de l’Organisation. Ce faisant, le Service est responsable de l’élaboration et de la gestion du Programme et budget de l’OIAC, en coordonnant les efforts efficaces d’allocation des ressources dans l’ensemble de l’Organisation, en adoptant un budget unifié et une approche axée sur les résultats. Le Service s’efforce d’élaborer une approche stratégique à long terme pour la répartition des ressources financières de l’Organisation et d’assurer l’utilisation stratégique et optimale des différentes sources de financement, ce qui comprend également la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion des risques financiers et l’élaboration d’un plan d’urgence complet. La Direction générale est également responsable de l’établissement de rapports financiers exacts et en temps opportun dans tous les secteurs de la fonction des finances et des sources de financement de l’Organisation pour divers publics internes et externes.



Principales responsabilités

Sous la direction du (de la) Chef du budget, le (la) titulaire :



Aider à la préparation du programme et budget de l’OIAC.Aider à superviser l’exécution du programme et du budget, les prévisions et l’établissement de rapports.En étroite collaboration avec la Section de la comptabilité et de l’établissement des rapports de la BFB, suivre l’exécution et l’établissement de rapports sur les dépenses du Programme et budget et les contributions volontaires.Rencontrer les directeurs de programme et le personnel responsables pour planifier l’exécution du programme et budget et des projets financés par des contributions extrabudgétaires.Travailler avec l’approvisionnement et les bureaux et directions des ressources humaines pour harmoniser l’approvisionnement et la dotation avec la planification et les prévisions budgétaires.Gérer et assurer le contrôle des contributions volontaires et fournir des conseils globaux et intersectoriels aux directeurs de programme et au personnel de programme sur les questions relatives au programme et au budget, ainsi qu’aux contributions volontaires, y compris les options de financement.Conseiller et aider les directeurs de programme à formuler des propositions de projets, y compris des budgets.Mener des négociations de financement et préparer des accords (types) avec les donateurs, en étroite collaboration avec les parties prenantes externes et internes concernées, y compris le Bureau du Conseiller juridique.Veiller à ce que les crédits budgétaires soient débloqués en temps voulu et en quantité suffisante.Suivre l’état d’avancement de l’exécution des projets du Programme et du Budget et établir des rapports sur la situation financière des contributions volontaires (fonds d’affectation spéciale) à l’intention des directeurs de programme et de la haute direction aux fins de la prise de décisions de gestion.Signaler à temps tout écart par rapport au plan de mise en œuvre aux directeurs de programme concernés et aux donateurs.Tenir à jour les archives des documents relatifs aux projets et au budget couvrant les contributions volontaires.Coordonner avec les directeurs de programme et le personnel concernés l’élaboration des rapports intérimaires et finaux du projet à l’intention des donateurs, du Directeur général et de la direction générale, conformément aux dates limites de présentation des rapports.S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée à la demande du (de la) Chef du budget et des finances.

Qualifications et expérience

Éducation

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, en finance, en gestion, en économie, en administration publique ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente (minimum 4 ans) peut être considéré à la place d’un diplôme universitaire supérieur. Une expérience professionnelle ou une formation spécialisée (avec un minimum de 8 ans d’expérience) peut également être considérée à la place d’un diplôme universitaire.Connaissance pratique des principes de l’élaboration, de la planification et de la gestion des programmes et des budgets, et expérience avérée de l’élaboration de plans et de propositions de programmes et de projets extrabudgétaires.Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des procédures financières et normes comptables de l’ONU.

Knowledge and Experience

Essential:



At least two (2) years with an advanced university degree of progressively responsible experience in the fields of project management, budget preparation and financial administration in a national and/or international environment.Four (4) years with a first university degree or 8 years with professional experiences or specialized training may be considered in lieu of an advanced university degree.Experience in annual and/or biennial budget.Work in budget forecasting and implementation tracking.Experience in programme and project planning, including extra-budgetary resource management.Experience in developing and implementing RBM, including Results-Based Budgeting (RBB).

Desirable:



Une expérience de l’utilisation de systèmes de comptabilité informatisée et de systèmes ERP serait un atout.Une expérience professionnelle dans le régime commun des Nations Unies et une connaissance des principes IPSAS seraient un atout.Expérience de l’utilisation et de la mise en œuvre de systèmes ERP, en particulier de modules budgétaires, de processus budgétaires associés et de rapports.

Aptitudes et compétences

Aptitude à rédiger des propositions de projets et des plans de programme.Compétences analytiques et conceptuelles et aptitude avérée à interpréter les données et informations budgétaires dans le cadre d’une approche de gestion axée sur les résultats.Compétences avérées en matière de planification, d’organisation, de coordination, de négociation et de résolution de problèmes.Compétences interpersonnelles et de communication avec capacité démontrée de faire preuve de tact et de précision et de présenter l’information clairement et logiquement, tant par écrit qu’oralement.Aptitude à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures.Compétences avérées en technologie de l’information, y compris la maîtrise des progiciels de bureau Microsoft, notamment Excel.Capacité à assurer une productivité efficace et à atteindre les objectifs ; Aptitude à coordonner le travail des autres, à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs activités simultanées.Capacité à travailler en équipe et à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Traduction

La maîtrise de l’anglais est essentielle et une bonne connaissance pratique de l’une des autres langues officielles (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est souhaitable.



Informations complémentaires

Cet engagement de durée déterminée est d’une durée de deux ans avec une période probatoire de six mois, et est soumis au Statut du personnel de l’OIAC et au Règlement intérimaire du personnel.



L’OIAC est une organisation non professionnelle dont l’ancienneté est limitée. L’ancienneté totale des administrateurs ne dépasse pas 7 ans.



L’âge obligatoire de la séparation à l’OIAC est de 65 ans.



Le Directeur général se réserve le pouvoir discrétionnaire de ne pas procéder à une nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description d’emploi modifiée. Plusieurs postes vacants peuvent être pourvus.



Seules les candidatures dûment remplies soumises avant la date de clôture et par l’intermédiaire de l’Espace Candidat de l’OIAC seront prises en compte. Seuls les candidats sérieusement pris en considération pour un poste seront contactés.



Conformément au paragraphe 44 de l’article 8 de la Convention sur les armes chimiques, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement sur une base géographique aussi large que possible.



L’OIAC s’engage à maintenir un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OIAC recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, d’origine ethnique, culturelle et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

Description du poste : Détails de l'offre

Genre

Homme / Femme

Niveau de carrière

Cadre

Experience

Diplômé

Qualifications

Doctorat

Bac+3

Bac+4

Bac+5

Description





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Description du poste : Description

Ingénieure/ingénieur systèmes et opérations

time type

Full time

posted on

Offre publiée il y a 12 jours

time left to apply

Date de fin : 1 mars 2025 (Il reste 16 jour(s) pour postuler)

job requisition id

JR103484

VN Category (INT / EXT / EOI):



ExternalDate de cloture:



28-02-2025Classe:



Grade 7Job Category:



ProfessionalType de contrat:



Fixed-termSalaire annuel:



CHF95,716.00Il s’agit d’un avis de vacance externe ouvert aux candidats externes et au personnel de l’OMC. Il est publié sur le site de carrière interne et externe de l’OMC. Les membres du personnel de l’OMC bénéficiant d’un contrat à court terme, d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat ordinaire, ainsi que les stagiaires, doivent poser leur candidature par l’intermédiaire du site de carrière interne Workday.



Il s’agit d’un contrat de durée déterminée financé par le budget ordinaire. La durée sera de deux ans avec possibilité de prolongation, sauf indication contraire dans l’avis de vacance.



L’OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant le plus haut niveau de compétence, d’efficacité et d’intégrité, et à constituer une organisation qui soit représentative des Membres et des populations qu’elle sert. En tant qu’employeur inclusif garantissant l’égalité des chances, l’OMC tient pleinement compte des compétences et accepte les candidatures des personnes qualifiées indépendamment de leur âge, de leur handicap, de leur genre, de leur nationalité, de leur race, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur origine sociale ou autre. Les personnes ressortissantes de Membres non représentés (lien) sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature, et ce pour tous les postes.



Ingénieure/ingénieur systèmes et opérations



Le Secrétariat de l’OMC cherche à pourvoir un poste d’ingénieure/ingénieur systèmes et opérations à la Section des services clients (CSS) de la Division des solutions en technologies de l’information (ITSD).



La CSS est responsable de diverses fonctions essentielles dans l’Organisation, à savoir l’administration du poste de travail numérique pour Microsoft 365 et de la technologie fondée sur l’informatique en nuage côté client, la gestion des courriers électroniques, la gestion des services informatiques, la sélection du matériel, l’infrastructure de déploiement des PC et la configuration client, la gestion du packaging des applications, la gestion des solutions d’impression et de photocopie, la conception des formations destinées aux utilisateurs des services informatiques et la passerelle d’accès mobile.



FONCTIONS GÉNÉRALES



Sous l’autorité du chef de la CSS et appuyant les initiatives de transformation numérique de l’Organisation, la personne retenue sera responsable de divers services dans la Section. Cela impliquera de favoriser l’adoption d’outils d’IA et d’exploiter l’utilisation des applications et services Microsoft 365 ainsi que de promouvoir le développement des compétences numériques dans l’ensemble du Secrétariat.



En tant que responsable de ces services, la personne titulaire du poste sera chargée d’optimiser la gestion des services, de veiller à l’adoption des outils numériques et d’apporter des améliorations continues dans les activités opérationnelles. Ce rôle exige une collaboration étroite avec les parties prenantes et les fournisseurs de services pour l’obtention de résultats exceptionnels et un alignement sur les objectifs organisationnels.



Principales fonctions:



Diriger la mise en œuvre, l’intégration, l’optimisation et l’adoption des outils d’IA et des applications et services Microsoft 365 dans l’Organisation. Dialoguer directement avec les fonctionnaires de différentes divisions pour évaluer les besoins organisationnels, configurer les services fondamentaux et élaborer des lignes directrices et des articles sur la base de connaissances pour renforcer la mobilisation, la productivité et la collaboration dans le domaine numérique. Faire équipe avec le Groupe consultatif de l’IA pour définir l’orientation stratégique et la mise en œuvre des initiatives concernant l’IA dans l’Organisation. Diriger l’Organisation, grâce à une gestion efficace du changement, vers l’adoption et l’intégration des technologies de l’IA. En collaboration avec les services de formation des RH, concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation pour renforcer les compétences du personnel et favoriser la culture du numérique et de l’innovation au sein du Secrétariat. Mesurer le succès grâce aux taux d’adoption des utilisateurs, à l’analyse des données concernant l’utilisation et aux informations en retour des employés sur les améliorations de la productivité. Au quotidien, fournir un appui et conduire les opérations dans la Section, y compris par le suivi, la maintenance proactive, la résolution des problèmes, la recherche de solutions lors d’incidents et la réponse aux demandes de changement, la coordination du soutien de troisième niveau et l’optimisation des services existants à des fins d’efficacité et de performance. Se tenir au courant des avancées technologiques en faisant des recherches en ligne, en participant à des séances d’information techniques, des cours, des séminaires et en suivant des activités d’autoformation pour pouvoir offrir des solutions efficaces et un soutien technique. Gérer les responsabilités attribuées au moyen d’interactions régulières avec le Service d’assistance informatique, l’équipe de sécurité informatique et la Section de l’infrastructure informatique au sein d’ITSD, ainsi qu’avec les fournisseurs de services tiers.



QUALIFICATIONS REQUISES



Études



Un diplôme universitaire supérieur en informatique, en technologies de l’information, en ingénierie informatique ou dans un domaine connexe est exigé.



À titre subsidiaire, un diplôme universitaire de premier cycle dans la discipline concernée complété par une expérience professionnelle jugée équivalente à un diplôme universitaire supérieur pourra être pris en considération.



Certifications Microsoft fortement souhaitées:



MS-102: Microsoft 365 AdministratorMS-900: Microsoft 365 FundamentalsMS-203: Microsoft 365 MessagingAI-900: Microsoft Azure AI FundamentalsMS-700: Managing Microsoft Teams

Connaissances et compétences



Connaissances et compétences techniques:



Compétences avérées en matière de gestion de projets dans la mise en œuvre de solutions globales Microsoft 365 à l’échelle d’une organisation, y compris Exchange, SharePoint et Teams, ou dans la conduite d’initiatives d’automatisation pilotées par l’IA pour améliorer l’efficacité opérationnelle.Bonnes compétences en matière de gestion du changement pour aider un vaste groupe à adopter le changement.Aptitude avérée à insuffler l’enthousiasme et à motiver ses collègues pour atteindre les objectifs de transformation numérique.Excellentes compétences en matière de leadership, assorties d’une expérience reconnue dans la conduite du changement en relation avec des collègues et la promotion d’un environnement collaboratif.Bonne connaissance des applications et services Microsoft 365.Connaissance des Services de messagerie professionnelle et de MS Exchange.Solide connaissance des processus ITIL, en particulier gestion des incidents, des changements et des problèmes.Connaissance de Microsoft Active Directory ainsi que de la gestion des unités d’organisation et des GPO.Connaissance de la sécurité informatique applicable aux domaines susmentionnés, des réseaux informatiques, des technologies LAN/WAN et d’Internet ainsi que du protocole TCP/IP.Bonne connaissance de la gestion des appareils mobiles et des services d’impression.Maîtrise du Gestionnaire de configuration des points de terminaison de Microsoft (MECM) et du système d’exploitation Windows.

Compétences comportementales:



Classer les tâches par ordre de priorité et les exécuter dans des situations difficiles; prendre des décisions éclairées, travailler sous pression et de façon autonome.Communiquer des renseignements avec clarté et concision, et pratiquer l’écoute active; considérer le point de vue des autres avec bienveillance et rester ouvert aux informations en retour.Analyser les renseignements recueillis, s’aligner sur les objectifs supérieurs et formuler un message d’une manière convaincante pour promouvoir le changement et le progrès.Travailler en bonne harmonie avec les collègues de la Division et d’autres divisions dans différents domaines d’activité pour atteindre des objectifs communs, établir des relations, partager des connaissances et résoudre des conflits.S’informer sur les tendances, les défis et les possibilités qui se dessinent et s’y adapter dans un état d’esprit tourné vers l’avenir.Faire preuve d’innovation dans la résolution des problèmes, la planification à long terme et l’expérimentation, prendre des décisions durables et favoriser une transformation positive.Respecter des normes strictes et faire preuve d’intégrité dans toutes les démarches, avec transparence, diligence et fiabilité.Exercer les responsabilités avec diplomatie, assumer la responsabilité des résultats, respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.Utiliser efficacement les technologies pertinentes pour les fonctions et s’y adapter afin d’accroître la productivité.

Compétences organisationnelles



Compétences de base:



communication efficace;collaboration effective;culture du perfectionnement continu;responsabilité professionnelle;compétences numériques utiles;diversité, équité et inclusion.

Expérience professionnelle



Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinentes pour les fonctions et la dimension des opérations décrites dans la rubrique “Connaissances et compétences”, dont au moins deux ans d’expérience pratique dans l’administration de Microsoft 365, y compris des tâches telles que la gestion de Exchange Online, SharePoint Online et Teams, ainsi que la surveillance de la conformité et des paramètres de sécurité.



Langues



Une excellente connaissance de l’anglais et une connaissance pratique du français ou de l’espagnol sont requises.



Une bonne connaissance du français ou de l’espagnol en tant que troisième langue est souhaitée.



Renseignements complémentaires:



Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l’OMC.



Le processus de recrutement sera mené conformément au Mémorandum administratif n° 976 (OFFICE(16)/15) sur les promotions et le recrutement externe par voie d’avis de vacance.



Le contrat initial à durée déterminée pour les postes jusqu’au grade 10 est normalement d’une durée de deux ans, avec une période de probation, conformément au Mémorandum administratif n° 997 (OFFICE(23)/4) sur la politique relative aux périodes probatoires. Pour les postes de directeur, la politique d’évaluation des directeurs s’applique conformément au mémorandum administratif n° 978.



L’OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l’utilisation de diverses formes de tests, centres d’évaluation, entretiens et vérifications des références.



Les candidats peuvent être appelés à passer un examen écrit.

Les candidats retenus pour un entretien seront contactés directement.



Les candidats qui, bien que n’ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu’ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 24 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s’avèrent nécessaires.



Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution de l’avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) – indiquée dans l’avis de vacance.



VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES



L’OMC est une organisation sans tabac.

Description du poste : Missions:

Faire un état des lieux exhaustif des politiques publiques en matière de santé afin d’en identifier les faiblesses et insuffisances, et proposer les axes stratégiques des réformes à mener ;

Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques dans le secteur de la santé, étroitement avec les acteurs concernés ;

Appuyer l’élaboration et/ou la revue des textes législatifs, règlementaires et du cadre institutionnel du secteur ;

Appuyer l’élaboration et la mise en place des outils innovants de gestion prévisionnelle des ressources humaines du secteur de la santé, y compris la mise en place d’un sous-système d’information fiable et sécurisé ;

Procéder à la relecture et revue des stratégies sectorielles, des budgets- programmes et des budgets annuels dans le domaine de la santé, en vue de l’enrichissement des plans d’action prioritaires et faire des suggestions ;

Évaluer et contrôler l’organisation et la qualité des soins notamment dans le cas des restructurations d’établissements de santé, d’implantations de nouvelles activités sanitaires ou médico-sociales, etc.;

Apporter une expertise scientifique et technique pour améliorer le fonctionnement d’un service ou d’un établissement de soins ;

Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste en fonction des besoins de l’organisation.

Qualifications et aptitudes requises :

Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 au moins en médecine, en sciences de la santé ou équivalent ;

Avoir une bonne connaissance du système de santé du Togo ou disposer d’une expérience pertinente en lien avec le poste concerné ;

Justifier d’une expérience avérée d’au moins dix (10) ans dans le domaine, dont au moins cinq (5) ans dans la formulation et la coordination des politiques et projets dans le domaine de la santé ;

Avoir une excellente connaissance des défis et priorités du système de santé au Togo et une bonne connaissance de l’administration publique togolaise ;

Avoir une expertise métier reconnue en santé publique au Togo et disposer d’une bonne connaissance des politiques et administrations publiques togolaises, agences et organismes de recherche en santé;

Avoir la capacité à travailler sous pression et au sein des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;

Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse et avoir le sens de la négociation ;

Disposer d’une expérience pertinente dans le traitement des données relatives au secteur de la santé.

Informations complémentaires :



Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur CV, lettre de motivation, copies légalisées des diplômes à partir du BAC, attestations et certificats de travail, copie de la pièce d’identité nationale et un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois à l’adresse



recrutement-tg@africsearch.com , en indiquant dans l’objet le titre du poste à pourvoir.



Africsearch Togo situé au 90, Bd du 13 janvier Nyékonakpoè. Tél. : (228) 22 20 21 04.



Date limite de dépôt des candidatures le lundi 24 février 2025 à 18 H précises TU.



N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par e-mail.

Description du poste : Missions:

Faire un état des lieux exhaustif des politiques publiques en matière de couverture sociale des travailleurs et salariés de la structure afin d’en identifier les faiblesses et insuffisances, et proposer les axes stratégiques des réformes à mener ;

Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques dans le secteur de la protection sociale, étroitement avec les acteurs concernés ;

Appuyer l’élaboration et/ou la revue des textes législatifs, règlementaires et du cadre institutionnel du secteur ;

Appuyer l’élaboration et la mise en place des outils innovants de gestion des bénéficiaires des prestations de prévoyance sociale, y compris la mise en place d’un sous-système d’information fiable et sécurisé ;

Procéder à la relecture et revue des stratégies sectorielles, des budgets- programmes et des budgets annuels dans le domaine de la protection sociale, en vue de l’enrichissement des plans d’action prioritaires et faire des suggestions ;

Fournir des services consultatifs techniques et stratégiques au ministère de la fonction publique, du travail et du dialogue social et à d’autres institutions nationales dans le domaine de la protection sociale et de la sécurité sociale, en insistant notamment sur les régimes et programmes publics de protection sociale fondés sur les droits et tenant compte des spécificités du genre, y compris les régimes d’assurance sociale contributifs et les prestations non contributives ;

Accompagner le gouvernement dans le processus de mise en place de systèmes de protection sociale financés de manière durable et équitable à travers la conception et la mise en œuvre de politiques de sécurité sociale et d’initiatives pour un socle de protection sociale qui soient cohérentes avec les actions menées par le Ministère ;

Appuyer les actions et initiatives de développement et de mise en œuvre d’une stratégie nationale de protection sociale ;

Contribuer à promouvoir les normes de sécurité sociale auprès des parties prenantes du domaine de la protection sociale conformément aux conventions internationales sur la sécurité sociale ;

Fournir des conseils d’experts sur le cadre institutionnel du système national de protection sociale, notamment en ce qui concerne la gouvernance et l’administration des régimes et programmes de protection sociale, y compris la gouvernance financière des systèmes de protection sociale;

Concevoir, superviser et mener des travaux de recherche appropriés au plan analytique et stratégique sur les programmes et politiques nationaux de protection sociale, en vue de la formulation de stratégies nationales de protection sociale pertinentes ;

Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste en fonction des besoins de l’organisation.

Qualifications et aptitudes requises :

Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 au moins en économie, en sciences sociales, en droit social, études actuarielles ou domaines pertinents ;

Avoir une bonne connaissance du système de protection sociale du Togo ou disposer d’une expérience pertinente en lien avec le poste ;

Justifier d’une expérience avérée d’au moins dix (10) ans dans le domaine, dont au moins cinq (5) ans dans la formulation et la coordination des politiques et projets dans le domaine de la protection sociale ;

Avoir une expérience dans la conception, l’appui à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes de protection sociale. Une expérience dans la conception et/ou de la gestion de programmes ou projets de développement internationaux serait un atout ;

Avoir une excellente connaissance des défis et priorités du secteur de la protection sociale au Togo et une bonne connaissance de l’administration togolaise ;

Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse et avoir le sens de la négociation ;

Avoir la capacité à travailler sous pression et dans des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.

Description du poste : Missions:



Faire un état des lieux exhaustif des politiques publiques en matière d’éducation afin d’en identifier les faiblesses et insuffisances, les axes stratégiques des réformes à mener ;

Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques dans le secteur de l’éducation, étroitement avec les acteurs concernés ;

Appuyer l’élaboration et/ou la revue des textes législatifs, règlementaires et du cadre institutionnel du secteur ;

Appuyer l’élaboration et la mise en place des outils innovants de gestion prévisionnelle des ressources humaines du secteur de l’éducation, y compris la mise en place d’un sous système d’information fiable et sécurisé ;

Procéder à la relecture et revue des stratégies sectorielles, des budgets- programmes et des budgets annuels dans le domaine de l’éducation, en vue de l’enrichissement des plans d’action prioritaires et faire des suggestions ;

Appuyer les services chargés de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi des programmes d’investissements en vue d’établir un système performant de gestion du cycle des projets d’éducation ;

Assurer le suivi du plan de formation au sein du Ministère, mettre en place une structure transparente adaptée à sa mise en œuvre, l’évaluation de cette mise en œuvre et l’actualisation annuelle du plan ;

Travailler en étroite collaboration avec les cadres nationaux concernés, de manière à optimiser les transferts de compétences et rendre compte de cette mission dans des rapports d’activités ;

Exécuter toute autre tâche connexe liée au poste en fonction des besoins de l’organisation.

Qualifications et aptitudes requises :



Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 au moins en sciences sociales, en sciences économiques, en sciences de l’éducation, en droit, en administration ou dans un domaine pertinent ;

Avoir une bonne connaissance des défis et priorités du système éducatif du Togo et de l’administration togolaise et disposer d’une qualification ou expérience pertinentes en lien avec le poste concerné ;

Justifier d’une expérience pertinente d’au moins dix (10) ans dans le domaine, dont au moins cinq (5) ans dans la formulation et la coordination des politiques et projets dans le domaine de l’éducation de base ;

Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans au niveau central et/ou déconcentré de l’administration éducative dans des fonctions liées au pilotage de la qualité dans l’enseignement de base (encadrement et/ou formation d’enseignants, inspection/supervision ; gestion de programmes et projets d’amélioration de la qualité) est souhaitée ;

Avoir la capacité à travailler sous pression et dans des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;

Avoir l’esprit de synthèse et d’analyse et avoir le sens de la négociation ;

Disposer d’une expérience pertinente dans le traitement des données relatives à l’éducation.

Description du poste : Relatif au recrutement d’agents d’appui pour la CENI



L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour la Commission électorale nationale indépendante (CENI), du personnel d’appui pour des emplois temporaires dans les conditions suivantes:



4 500 opérateurs de saisie (OPS) H/F ;

210 formateurs/agents techniques H/F.

Les dossiers de candidature sont recevables exclusivement par voie électronique sur le www.anpetogo.org (CLIQUEZ ICI) au plus tard le 14 février 2025.

Description du poste : Description

Pour plus de détails cliquez ici



Chef, Changements climatiques et sécurité alimentaire – 25019-FT



Bureau du directeur général adjoint, Secteur des défis mondiaux et des partenariats



Niveau – P5



Durée du contrat – 2 ans*



Lieu d'affectation

: CH-Genève



Date de publication

: 21-janv-2025



Date limite de candidature

: 17-févr.-2025, 22:59:00



AVIS IMPORTANT CONCERNANT LA DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures est indiquée en heure locale selon le fuseau horaire du lieu de résidence du candidat.







Contexte organisationnel





Cadre organisationnel





L’OMPI est stratégiquement positionnée pour avoir un impact significatif sur les défis environnementaux mondiaux en tirant parti de l’innovation et de la technologie. Les défis environnementaux découlent des avancées technologiques et l’OMPI est bien placée pour démontrer comment ces forces technologiques, aidées par la propriété intellectuelle, peuvent développer et faire évoluer des solutions durables. En tant que leader multilatéral de l’innovation, de la technologie et de la propriété intellectuelle au sein du système des Nations Unies, l’OMPI peut orienter les discussions à fort impact et positionner la propriété intellectuelle et l’innovation comme un catalyseur du bien. En alignant sa vision stratégique sur les priorités environnementales des États membres, l’OMPI peut façonner et piloter les travaux sur les politiques de propriété intellectuelle, d’innovation et de technologie, renforcer le respect des engagements internationaux, rationaliser la planification nationale et accélérer le déploiement de solutions pratiques et évolutives qui répondent aux problèmes environnementaux urgents de notre époque.







Le poste est à pourvoir dans le domaine de travail Changement climatique et sécurité alimentaire du Bureau du Sous-Directeur général, Secteur des défis mondiaux et des partenariats (GCPS). L'unité collabore étroitement avec d'autres organisations des Nations Unies et organisations intergouvernementales, le secteur privé et la société civile pour diriger et éclairer les délibérations politiques, démontrant ainsi les avantages de la propriété intellectuelle pour relever les défis mondiaux tels que le changement climatique et la sécurité alimentaire.







Les principales priorités et stratégies de mise en œuvre de cet engagement sont résumées dans le cadre de l’initiative de l’OMPI pour un marché mondial vert.







Déclaration d'intention





En tant que chef, le titulaire est chargé de diriger le développement, l'amélioration et la mise en œuvre des travaux de l'Unité, y compris la stratégie et les initiatives de l'OMPI dans la gestion de WIPO GREEN en mettant l'accent sur trois domaines principaux :







Renforcer l’écosystème en construisant et en développant un réseau WIPO GREEN efficace.

S’adresser activement aux États membres en intensifiant (et en diversifiant géographiquement) les projets d’accélération (PA).

Améliorer la qualité du centre de connaissances et renforcer les listes de technologies de la base de données WIPO GREEN.





Lignes hiérarchiques





Le titulaire travaille sous la supervision du directeur général adjoint, Secteur des défis mondiaux et des partenariats (SCMP).







Relations de travail





Le titulaire interagira étroitement avec ses collègues du Secteur des défis mondiaux et des partenariats (GCPS) et collaborera étroitement avec d’autres secteurs de l’OMPI, en particulier avec les divisions régionales et les bureaux extérieurs du Secteur du développement régional et national (RNDS).











Fonctions et responsabilités





Le titulaire exercera les principales fonctions suivantes :







Diriger le portefeuille de travail de l’Unité pour assurer l’intensification de WIPO GREEN grâce à de nouvelles initiatives, dont certaines sont mentionnées ci-dessous.





Gérer, superviser et coordonner le travail du personnel, des consultants et des entrepreneurs externes de l'unité CCFS; déterminer les priorités, allouer des ressources pour l'achèvement, la livraison ponctuelle et de qualité des produits de travail selon les principes de gestion axée sur les résultats, en veillant à ce que les principaux risques soient identifiés, évalués et gérés pour la réalisation des indicateurs de performance clés convenus pour l'équipe, préparer les propositions budgétaires pour l'unité, diriger les initiatives d'amélioration, promouvoir des solutions innovantes et s'assurer que les objectifs du programme sont atteints.





Mettre en relation les fournisseurs de technologie et les demandeurs de solutions dans un domaine ou un domaine technologique particulier, et exploiter et favoriser les connexions pour faire progresser le déploiement ou le transfert de technologies vertes afin de soutenir un impact positif sur les États membres dans la recherche de solutions créatives aux besoins spécifiques de leur propre pays.





Diriger la conduite et l'intensification des projets d'accélération en tant qu'outil permettant de créer un impact sur le terrain et de renforcer les relations avec de nouveaux partenaires financiers tels que les principaux offices de propriété intellectuelle, les agences gouvernementales et les sociétés multinationales (SMN) en fournissant des fonds, une approbation et une visibilité pour les nouveaux projets.





Exploiter et faire progresser la marque WIPO GREEN et sa portée auprès de ses parties prenantes externes, notamment en conceptualisant et en dirigeant une stratégie de communication solide, en supervisant l'engagement de sensibilisation des médias régionaux et nationaux et en élargissant la communication au-delà de la communauté de la propriété intellectuelle.





Fournir des conseils stratégiques, des orientations et un soutien pour le réaménagement du site Web WIPO GREEN afin de mettre en valeur l'impact des projets d'accélération pour les bénéficiaires sur le terrain, et tirer parti du site Web de l'OMPI, des publications, des plateformes de médias sociaux de l'OMPI, des canaux partenaires, des événements et expositions sectoriels et des communications par courrier électronique ciblées pour maximiser la portée auprès de ses parties prenantes.





Représenter l’OMPI lors de réunions, conférences, consultations politiques, groupes de travail et autres manifestations nationales, régionales et internationales pertinentes. Créer et entretenir des réseaux influents pour partager des informations sur la politique de l’OMPI en matière de changement climatique et de technologies vertes, ainsi que des informations sur les activités de l’Unité, faire des présentations stratégiques et entretenir des relations avec les principaux décideurs afin de faire progresser les objectifs de l’organisation.





Anticiper et fournir des conseils stratégiques, des recommandations et un soutien au directeur général adjoint sur les enjeux, les tendances, les opportunités et les développements liés aux changements climatiques, à la sécurité alimentaire et à l’environnement.





Travailler en étroite collaboration avec d’autres secteurs de l’OMPI pour soutenir leurs initiatives par le biais de réseaux, d’activités de plaidoyer et de services de conseil liés aux questions de WIPO GREEN et de changement climatique.





Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.









Exigences





Éducation (essentielle)



Diplôme universitaire supérieur en études environnementales, en sciences ou en ingénierie, en études du développement, en droit, en sciences sociales ou dans un autre domaine étroitement lié. Un diplôme universitaire de premier cycle et deux années d'expérience professionnelle pertinente en plus de l'expérience requise mentionnée ci-dessous peuvent être acceptés à la place d'un diplôme universitaire supérieur.







Expérience (essentielle)



Au moins dix années d’expérience pertinente dans le domaine du développement international et de la gestion de projets dans des domaines liés à l’environnement et au changement climatique.







Connaissance ainsi que l'utilisation pratique et l'expérience de la propriété intellectuelle.







Forte expérience managériale.







Expérience dans la création, la convocation et l’expansion de réseaux professionnels pour faire avancer des programmes stratégiques.







Expérience de mise à l’échelle d’initiatives dans un environnement multilatéral.







Expérience dans la conduite d’initiatives, axées sur l’adoption pratique et l’impact aux niveaux national et/ou local.







Expérience (souhaitable)



Expérience dans la conduite de l'engagement avec des parties prenantes non expertes pour influencer les résultats.







Langue (essentielle)



Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.







Langue (souhaitable)



Connaissance d’autres langues de l’ONU.







Compétences liées à l'emploi (essentielles)



Connaissances et expérience de travail avec les Nations Unies et les organisations intergouvernementales, les offices de propriété intellectuelle, le secteur privé, la société civile et/ou les groupes industriels.







Politiquement avisé, avec une capacité avérée à interagir et à gérer les relations, tant en interne qu’en externe.







Capacité à établir des réseaux de partenaires actifs et à maintenir un vaste réseau de partenaires de réserve.







Capacité à promouvoir et à défendre les intérêts des principales parties prenantes.







Expérience dans la conduite de promotions ciblées en ligne et lors d’événements pertinents.







Maîtrise du numérique, notamment des médias sociaux, pour accélérer l’engagement des parties prenantes.







Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité.







Excellentes compétences en gestion et en supervision.







Compétences liées à l'emploi (souhaitables)



Connaissance des pratiques et procédures des organisations du système des Nations Unies.











Compétences organisationnelles





Communiquer efficacement.

Faire preuve d'esprit d'équipe.

Faire preuve d’intégrité.

Valoriser la diversité.

Produire des résultats.

Montrer une orientation vers le service.

Voir la situation dans son ensemble.

À la recherche du changement et de l'innovation.

Développer soi-même et les autres.









Information





Mobilité : Les fonctionnaires de l'OMPI sont des fonctionnaires internationaux soumis à l'autorité du Directeur général et peuvent être affectés à n'importe quelle activité, à n'importe quel bureau ou à n'importe quel lieu d'affectation de l'Organisation. En conséquence, le candidat retenu peut être amené à changer de poste de temps à autre et/ou à changer de lieu d'affectation.







Salaire annuel :



Le salaire annuel total se compose d'un salaire annuel net (net d'impôts et avant déductions de l'assurance médicale et du fonds de pension) en dollars américains et d'un ajustement de poste. Veuillez noter que cette estimation est fournie à titre indicatif seulement. Le multiplicateur d' ajustement de poste (indemnité de vie chère) est variable et sujet à changement (augmentation ou diminution) sans préavis. Les chiffres indiqués ci-dessous sont basés sur le taux de 67,6 % de janvier 2025 .







P5

Salaire annuel 92 731 $

Ajustement des poteaux 62 686 $

Salaire total 155 417 $

Devise USD





Les salaires et indemnités sont payés en francs suisses au taux de change officiel des Nations Unies.



Veuillez vous référer au Statut et Règlement du personnel de l'OMPI pour des informations détaillées sur les salaires, les avantages et les indemnités.







Informations Complémentaires







* Durée initiale de deux ans, renouvelable, sous réserve de résultats satisfaisants. Aucune nomination à durée déterminée ni aucune prolongation de celle-ci ne peut entraîner ni impliquer aucun droit à une (nouvelle) prolongation ou à une conversion en nomination permanente.







Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes du même grade avec des fonctions similaires, conformément à l’article 4.9.5 du Règlement du personnel.







Les candidatures de femmes qualifiées ainsi que de ressortissants qualifiés d'États membres de l'OMPI non représentés et de régions géographiques sous-représentées sont encouragées. Veuillez cliquer sur les liens suivants pour obtenir la liste des États membres non représentés et la liste des régions sous-représentées ainsi que les États membres de l'OMPI dans ces régions.







L’Organisation se réserve le droit de procéder à une nomination à un grade inférieur à celui annoncé.







_________________________________________________________________________________







En remplissant une demande, les candidats comprennent que toute fausse déclaration volontaire faite sur ce site Web, ou sur tout autre document soumis à l'OMPI lors de la candidature, peut entraîner la disqualification du processus de recrutement, ou la résiliation de l'emploi à l'OMPI à une date ultérieure, si cet emploi résulte de telles fausses déclarations volontaires.







Si votre candidature est présélectionnée, vous devrez fournir à l'avance une copie scannée de votre pièce d'identité ainsi que du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMPI reconnaît les qualifications de l'enseignement supérieur obtenues auprès d'établissements accrédités/reconnus dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste tenue à jour par l'Association internationale des universités (AIU) et l'Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible ici : http://www.whed.net/ . Certaines qualifications de l'enseignement supérieur peuvent ne pas figurer dans la WHED et seront examinées au cas par cas.







Des tests ou entretiens supplémentaires peuvent être utilisés comme forme de sélection. La nomination initiale est soumise à des références professionnelles satisfaisantes.







Des vérifications d’antécédents supplémentaires peuvent être requises.

Description du poste : Description

VACANCY NOTICE NO: 2341

DEADLINE FOR APPLICATION: 20 February 2025

12 day(s) until closing deadline – Currently accepting applications

POST

Assistant Information Technology Officer



GRADE

P1



DUTY STATION

Geneva, Switzerland



COMMENCEMENT OF DUTY

To be determined



NATURE OF APPOINTMENT

Fixed-term – 2 years



ORGANIZATIONAL UNIT

Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC)



WMO is committed to achieving diversity and a balanced workforce. Applications are welcome from qualified women and men, including those with disabilities. The statutory retirement age after 1 January 2014 is 65. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Under the overall guidance of the Information Technology and Logistics Officer, Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC), the incumbent will perform the following duties:



a) Analyse the requirement for the IPCC website in collaboration with the other Web Team, Working Groups and within the IPCC Secretariat; design and implement the changes to the website; provide training to new users and analyse website traffic and generate analytics;



(b) Participate as a team member in the software design, implementation and maintenance of IPCC application systems, software packages and systems integration; evaluate and upgrade existing applications according to the evolving business needs; support the team members in evaluating custom applications, off-the-shelf and open source products to adapt to the needs of the IPCC;



(c) Participate in the Web Team meetings and contribute to the work of the Web Team;



(d) Manage and support virtual IPCC meetings; periodically review platforms to evaluate based on the requirement of the IPCC Secretariat, the Technical Support Units (TSUs) and the Task Force on National Greenhouse Gas Inventories (TFI);



(e) Provide IT support to the IPCC Secretariat staff, Bureau members, delegates and TSUs;



(f) Coordinate with International Computing Centre (ICC) to manage the website, upgrades, release of new applications and tickets;



(g) Carry out other relevant duties as required.



QUALIFICATIONS

Education

Master’s degree or equivalent in computer science. A first level university degree with two additional years of qualifying experience will be accepted in lieu of a Master’s degree.

Experience

A minimum of two years of national and international experience in software development, analysis and design.

Other requirements

Excellent analytic skills and design of IT applications. Good understanding of, and experience with, frameworks and collaboration platforms. Good understanding of Content Management System (CMS) platforms and customization. Good knowledge of IT security for web-based applications. Familiarity with modern social media and collaboration channels. Ability to prepare and draft reports. Ability to work in a multicultural environment and to foster diversity and team spirit.

Languages

Excellent knowledge of English (both oral and written). Knowledge of other official languages of the Organization would be an advantage.

(Note: The official languages of the Organization are Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish.)



Possibility of renewal subject to the availability of funds and pending satisfactory performance after an initial probationary period of one year which can be extended up to a maximum of two years.

SALARY AND ALLOWANCES

Annual net base salary on initial appointment is: US$ 43144

Annual post adjustment on initial salary is: US$ 34947 (in addition to the net base salary)

Additional Information:

Only applicants in whom WMO has a further interest will be contacted.

Shortlisted candidates may be required to sit a written assessment and/or an interview.

Date of issue of vacancy notice: 21 January 2025

Description du poste : Description

Français : Intitulé du poste : Responsable des voyages

Division : Affaires générales, Finances

Grade : G

Responsable

des finances

Informations générales

Le Secrétariat du Commonwealth est une association volontaire de 56 pays indépendants et égaux. Couvrant cinq régions du monde, il comprend certains des pays les plus grands, les plus petits, les plus riches et les plus pauvres du monde ; 31 de ses membres sont de petits États, dont beaucoup sont des nations insulaires. Le Secrétariat du Commonwealth aide les pays membres à atteindre les objectifs du Commonwealth en matière de développement, de démocratie et de paix.

La Section des voyages fait partie de la Division des affaires générales (CB), qui est responsable d'un large éventail de services institutionnels. La Section des voyages joue un rôle central au sein de l'organisation et est chargée de fournir des services liés aux voyages en mettant l'accent sur les besoins des voyageurs, le rapport qualité-prix et l'efficacité opérationnelle. Les voyages sont un élément important et un facilitateur du travail du Secrétariat dans la réalisation de ses objectifs et la production des résultats du Plan stratégique.

Résumé du poste

Le responsable des voyages est responsable de la gestion stratégique à valeur ajoutée du programme mondial complet de voyages du Secrétariat, qui soutient le Secrétariat et ses voyageurs. Français Les principales responsabilités du responsable des voyages sont les suivantes :

•

Planification stratégique : Élaborer et mettre en œuvre la politique et les directives relatives aux voyages ainsi que la stratégie du programme de voyages.

•

Engagement des parties prenantes : Collaborer avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux sur les questions liées aux voyages.

•

Gestion du personnel : Responsabilités de gestion hiérarchique pour le personnel sous sa supervision.

•

Gestion des fournisseurs : Négocier et gérer les contrats avec les sociétés de gestion de voyages, les compagnies aériennes, les hôtels et autres prestataires de voyages afin de garantir les meilleures stratégies, services et tarifs de voyage pour le Secrétariat.

•

Atténuation des risques : Traiter les risques et les urgences liés aux voyages.

•

Conformité : Assurer le respect de la politique des voyages.

•

Supervision du budget : Surveiller et rendre compte des dépenses de voyage.

2

Description des tâches

Le titulaire du poste :

•

Fournit un soutien et des conseils aux parties prenantes internes sur les questions liées aux voyages, notamment la planification des voyages, les processus, la conformité aux politiques, les opportunités d'économies et d'efficacité en matière de voyages et les questions et problèmes généraux liés aux voyages.

•

Fournit les meilleures recommandations et solutions à l'organisation pour garantir que le programme de voyages offre un bon rapport qualité-prix, une efficacité opérationnelle et répond aux besoins des voyageurs.

•

Maintient, administre et révise la politique et les procédures de voyage avec une collaboration et une coordination interfonctionnelles afin de maintenir une politique de voyage adaptée aux objectifs, garantissant l'alignement avec les objectifs organisationnels et les meilleures pratiques.

•

Initie et gère les exercices d'approvisionnement, impliquant des négociations de contrats complexes et l'intégration des fournisseurs, afin de garantir les services de fournisseurs liés aux voyages, qui comprennent la société de gestion de voyages, le transport terrestre, les services de visa et le fournisseur de cartes de crédit d'entreprise.

•

Source, développe et gère les programmes de fournisseurs privilégiés, y compris, entre autres, le programme mondial d'hôtels privilégiés, les contrats d'hôtels et les accords avec les compagnies aériennes.

•

Responsable de la gestion stratégique des contrats de la société de gestion de voyages sous contrat et d'autres fournisseurs liés aux voyages, y compris le respect des spécifications contractuelles, des accords de niveau de service (SLA) et des indicateurs de performance clés.

•

Fournit des conseils, une gestion des performances, une supervision et un mentorat au personnel de la section.

•

Collabore avec les parties prenantes à la planification et à la logistique des réunions et événements de haut niveau, y compris la négociation des remises des fournisseurs et des avantages voyageurs avec les compagnies aériennes, les hôtels, etc.

•

Supervise le programme de gestion des risques liés aux voyages, en étroite collaboration avec les ressources humaines, la gestion des risques, les fournisseurs externes et les parties prenantes internes sur le cadre et les questions liés au devoir de diligence.

•

Élabore, tient à jour et met en œuvre des lignes directrices et des formations pour les différentes parties prenantes sur les questions liées aux voyages.

•

S'assure que les niveaux de service des voyages sont respectés, en enquêtant sur les plaintes et les problèmes liés aux voyages jusqu'à une résolution satisfaisante.

•

En consultation et en collaboration avec les directions et les divisions, développe et entretient des relations positives avec les voyageurs et les fournisseurs en coordonnant avec les parties prenantes de l'ensemble du Secrétariat pour garantir que les demandes et les problèmes des voyageurs et des fournisseurs sont traités de manière appropriée, en temps opportun et en conformité avec la politique des voyages.

•

Identifie et met en œuvre la technologie et l'automatisation appropriées liées aux voyages pour soutenir le voyageur et le processus de voyage.

•

Identifie les opportunités d'économies et les améliorations de service, initie des améliorations de processus et déploie les meilleures pratiques générées par l'analyse comparative.

•

Gère et met à jour le tableau de bord des rapports d'information sur la gestion des voyages en fournissant des rapports périodiques et ponctuels sur des éléments tels que

les

dépenses,

les économies, la conformité et les écarts par rapport à la politique des voyages.

•

Prépare des rapports réguliers sur la gestion des voyages pour la haute direction et le Conseil des gouverneurs sur les dépenses et les informations relatives au programme de voyages.

•

Analyse et surveille les données et les tendances sur les questions liées aux voyages, y compris sur les fournisseurs de voyages (compagnies aériennes, hôtels, etc.) afin d'identifier les opportunités de réduction des coûts et les avantages, et de négocier les accords appropriés.

•

Membre des sous-comités Santé et sécurité, Stratégie verte et Sécurité des voyages et de la sûreté du Secrétariat. Fournit des conseils sur tous les aspects des voyages et de la sécurité des voyageurs.

•

Lance et dirige des projets et initiatives liés aux voyages - préparation de propositions pour l'approbation de la haute direction, fourniture de mises à jour structurées, de schémas de processus clairs, de calendriers de mise en œuvre, de risques et de problèmes, et de plans de communication.

Spécification du poste

Éducation

•

Un diplôme en tourisme, voyages ou hôtellerie ou une licence plus une qualification professionnelle dans le domaine concerné ou dix ans d'expérience progressive en voyages d'affaires.

Expérience

•

Au moins sept ans d'expérience en gestion de voyages à l'échelle mondiale.

•

Connaissance approfondie de l'industrie du voyage et de la logistique des voyages.

•

Expérience de l'approvisionnement en services de voyages et de la gestion des contrats.

•

Un minimum d'un an d'expérience en gestion du personnel.

•

Excellentes compétences en négociation/consensus ainsi que la capacité de maintenir la flexibilité et de gérer les conflits.

•

La capacité d'exercer un jugement indépendant conforme aux politiques, directives et priorités du Secrétariat.

•

Capacité à traiter avec confiance et efficacité au plus haut niveau et à établir des relations de travail efficaces garantissant de traiter à tout moment avec le plus grand tact, diplomatie et confidentialité.

•

Capacité à établir et à entretenir des relations positives avec les fournisseurs.

•

Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes et souci du détail.

•

Expérience dans des environnements multiculturels et internationaux.

•

Sens financier.

•

Bonnes compétences en communication écrite et verbale, service à la clientèle et compétences interpersonnelles.

•

Connaissance des outils de réservation en ligne, des outils des systèmes d'information de gestion (SIG) et d'autres technologies de voyage.

•

Excellentes compétences informatiques, y compris les applications Microsoft, Excel, les portails en ligne, les applications, etc.

Souhaitables :

•

Connaissance de la géographie des pays membres du Commonwealth.

•

Expérience des outils de voyage et de dépenses.

4

Compétences :

Respect de la diversité

Travaille efficacement avec des personnes de tous horizons.

Traite tout le monde avec dignité et respect. Traite les hommes et les femmes de manière égale.

Fait preuve de respect et de compréhension envers les différents points de vue et fait preuve de compréhension dans le travail quotidien et la prise de décision.

Examine ses propres préjugés et comportements pour éviter les réponses stéréotypées et ne fait aucune discrimination à l'égard d'un individu ou d'un groupe.

Encourage les autres à évaluer les systèmes, les processus et les comportements afin de garantir le respect de la diversité Travailler avec les autres

Gère les conflits et œuvre à des solutions mutuelles

Identifie les organisations avec lesquelles s'associer pour des solutions spécifiques

Encourage les autres et leur donne l'autonomie nécessaire pour nouer des relations

Utilise son influence personnelle pour établir un compromis et un accord face à un conflit

Démontre un équilibre entre franchise et diplomatie dans les négociations

Utilise son influence pour persuader les partenaires et les tiers d'atteindre les objectifs du Secrétariat du Commonwealth

Encourage et aide les autres à faire preuve de sensibilité culturelle lorsqu'ils travaillent avec d'autres Gérer les ressources

Gère les activités des programmes et des équipes en fonction d'objectifs/résultats spécifiques

Gère les ressources disponibles afin d'atteindre les objectifs, par exemple en utilisant efficacement et de manière efficiente le budget, entre autres

Identifie la meilleure méthode et les meilleures ressources lorsqu'un plan d'action de haut niveau a été identifié

Analyse les ressources disponibles et les activités qu'elles permettront Prend la responsabilité des activités multi-équipes/programmes

Gère les diverses motivations d'un éventail de groupes dans des programmes à grande échelle Prise de décision

Détermine ce qui peut être réalisé de manière réaliste lors du choix de solutions stratégiques

Est proactif et réactif dans la prise de décisions sur des questions techniques complexes sur la base d'informations appropriées

Considère les justifications pertinentes d'un plan d'action particulier Prend en compte le contexte lors de la prise de décisions

Prend des décisions efficaces lorsqu'il agit au nom d'un collègue senior, en demandant conseil si nécessaire

Base les actions et les approches sur la cause profonde d'un problème, plutôt que sur les symptômes

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Responsabilité

Assume la responsabilité des tâches assignées, respecte les délais.

Assure la livraison en temps voulu des extrants dans les paramètres de coûts et de normes de qualité définis.

Assume la responsabilité de ses propres lacunes et conformités.

Soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité de toutes les tâches déléguées. Leadership et développement

Renforce la vision dans toute l'organisation, par exemple en agissant en conséquence, entre autres Identifie et développe les compétences de leadership chez les autres

Permet aux autres de prendre le contrôle de leur propre développement et de leur progression

Offre des conseils et une orientation judicieux sur des questions complexes et critiques

Maximise le potentiel des autres, par exemple en créant des opportunités de développement appropriées, entre autres

Description du poste : Description





Poste : Assistant Project Management Officer (PMO)



Localisation : Lomé, Togo



Type de contrat : CDD







AXE CAPITAL HUMAIN S.A recrute pour une entreprise de la place un.e Assistant(e) Project Management Officer (PMO), possédant au minimum trois(03) ans d’expérience,







DESCRIPTION DU POSTE



L’Assistant(e) Project Management Officer (PMO) est chargé d’atteindre les objectifs des projets en facilitant et fluidifiant par la transformation digitale les processus, méthodologies, outils et ressources nécessaires. Il doit également assurer un suivi régulier et permanent et maintenir tous les acteurs informés de l’avancement à travers un reporting régulier.



MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)







Le/La Assistant Project Management Officer (PMO) aura pour principales missions de :



Suivre les projets de la Direction Achats & Logistique



Suivre des projets, l’analyse et assurer le rôle consultatif pour la transformation opérationnelle, les initiatives stratégiques et d’autres fonctions prescrites par le Directeur Achats &

Assurer l’optimisation des livraisons



Cordonner l’exécution et la livraison des étapes intermédiaires, résultats et indicateurs clés de performance pour les programmes affectés.Appuyer le développement des compétences de gestion de projets à travers la Direction.Effectuer l’analyse, faire des recommandations et d’autres initiatives stratégiques pour les Directions ainsi que la transformation, la gestion des initiatives approuvées jusqu’à la fin.Assumer la responsabilité de la collecte, la compilation et l’analyse des informations, mettant en évidence les points à améliorer.Proposer et développer les activités et d’autres initiatives stratégiques à la transformation.Interagir avec les membres des équipes, en présentant des recommandations pour conduire le changement et l’amélioration des performances.Gérer et exécuter l’amélioration des affaires approuvées et d’autres initiatives stratégiques.

Fournir une expertise dans le domaine de la gestion des Projets



Surveiller et faire le suivi du rendement planifié.Agir en tant que point de contact pour la documentation du programme concerné.Fournir des rapports d’étape réguliers à Management.Gérer la relation avec les partenaires existants et nouveaux.

Évaluer les opportunités de croissance



Identifier et évaluer les différentes options de la performance dans la Direction en termes de faisabilité et d’impact.Faire l’alignement avec les intervenants clés afin d’optimiser et de contribuer aux résultats.

Suivre et coordonner les équipes de projet



Veuillez au bon fonctionnement des équipes de pilotage des Projets en tant que représentant du Directeur des Achats & Logistique.

Effectuer d’autres tâches et fonctions à la demande du Directeur



Sur demande du Directeur ACHATS & LOGISTIQUE, effectuer toute tâche visant à l’amélioration continue de la performance de la Direction.S’inscrire dans une démarche d’amélioration de la Direction Achat Logistique en collaborant étroitement avec les autres départements.

S’assurer que 90% des livraisons ont été effectuées suivant le délai contractuel



Faire un suivi des commandes auprès des fournisseurs afin d’assurer le respect des délais.S’assurer que 100% des livraisons hors délais sans visibilité de la part du fournisseur pénalisées.

S’assurer que 100% des demandeurs ont la visibilité sur leurs demandes



Informer les services demandeurs de l’état d’avancement de leurs demandes en utilisant un fichier de suivi des demandes.

Mise en place d’un tableau de bord des achats



Fournir un rapport mensuel synthétisant l’ensemble des activités d’achat, mettant en valeur chaque intervenant du processus d’achat.Définir des indicateurs de pilotage et de suivi d’activité d’achat.Contrôler et analyser les données d’achat

Proposer des solutions pour améliorer le traitement des données à travers SAGE et la performance des acheteurs



Travailler avec la DSI pour assurer un service répondant aux besoins de l’Equipe.Participer et faire des propositions aux soutionsTravailler en étroite collaboration avec les équipes Achats et Contrôle de Gestion dans la quête continue de la performance sur Sage









PROFIL REQUIS







Etre titulaire d’un Bac+4/5 en InformatiqueExpérience de 3 ans minimum dans le domaine des Achats / Logistiques / Informatique / AdministrationConnaissance des techniques d’analyseConnaissance des techniques d’identification des risques, besoins et des ressourcesAvoir une bonne maitrise des obligations contractuelles (conditions de mise en place des contrats)Connaissance des Techniques de négociationLa maîtrise de l’anglais serait d’un atoutLangues : Anglais, Français

Compétences :



Savoir élaborer et suivre un budgetNégocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires.Elaborer une étude de marché en repérant les besoins, attentes et spécificités de la cibleMettre en place une démarche qualité et de gérer les risques financiers, humains et techniques.Maîtriser les outils d’analyse (Talend, Power BI, Tableau)Maîtriser différentes technologies d’automatisationRéaliser un audit et proposer des cahiers de charge pour la conception et réalisation des solutions

Aptitudes:



Être Curieux,Avoir le goût du changementBonne capacité d’adaptation à un environnement évolutif et complexeForce de conviction afin de convaincre en interne de la pertinence des solutions techniques choisiesCapaciter à stimuler mais aussi à canaliser la créativité des équipes

CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR



Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à l’adresse : admin@axe-capitalhumain.com au plus tard le 28 février 2025 à 17h GMT.







Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste d’Assistant Project Management Officer»

Description du poste : Description

SOCIETE CAJOU ESPOIR, SA



Unités de transformation de Noix de Cajou Préfectures de Tchamba et Blitta



AVIS DE RECRUTEMENT

DIRECTEUR DES OPÉRATIONS (H/F)



Description de l’entreprise :



Fondée en 2004, Cajou Espoir est une entreprise togolaise de transformation et d’exportation de noix de cajou. L’entreprise embauche plus de 700 ouvriers et ouvrières au sein de ses deux unités de transformation situées à Tchamba et à Blitta, en Région Centrale du Togo. Cajou Espoir s’approvisionne en noix brutes auprès de plus de 1,500 producteurs Togolais. La compagnie est certifiée bio (Ecocert), commerce équitable (Fairtrade – Flocert) et est la première entreprise Togolaise à obtenir la certification Qualité BRCGS, l’une des plus exigeantes au monde. Ses produits sont exportés en Europe.







Cajou Espoir génère un fort impact social au Togo par la création d’emplois en région rurale, la valorisation d’un produit local et de sa chaîne d’approvisionnement, l’accompagnement technique et financier fourni aux producteurs ainsi que la mise en place de nombreux programmes sociaux comme la maison médicale, l’électrification de villages, les crèches aux usines, le transport des ouvriers, le programme de prêts personnels, etc.



Cajou Espoir ambitionne de devenir le fleuron de l’Agro-Alimentaire au Togo et d’impacter le quotidien de dizaines de milliers de Togolais.



Missions principales :



Sous la supervision du Directeur Général, le Directeur des Opérations aura pour mission de piloter et optimiser l’ensemble des opérations de l’entreprise afin d’assurer efficacité, productivité et rentabilité.



Ses principales responsabilités incluent :



Supervision des opérations des unités de transformation de Tchamba et Blitta.Optimisation des processus de production pour garantir qualité, sécurité et rendement.Gestion des équipes : encadrement des Directeurs d’usines et des Chefs de section.Suivi des indicateurs de performance et mise en place de stratégies d’amélioration continue.Gestion des approvisionnements et des flux logistiques pour assurer une production fluide et efficace.Respect des normes de certification (BRCGS, Bio, Fairtrade) et des réglementations en vigueur.Participation à l’élaboration et au suivi du budget opérationnel.Collaboration avec la direction générale pour développer la vision stratégique de l’entreprise.Assurer la conformité réglementaire de l’entreprise en matière de normes de qualité, de santé et de sécurité, ainsi que de respect des lois et des règlements locaux.Superviser les processus de contrôle de la qualité afin de garantir la conformité aux normes de qualité et sécurité alimentaire.Au-delà des activités de Cajou Espoir, le Directeur des Opérations jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de projets connexes.

Profil recherché :



Diplôme universitaire en gestion, ingénierie industrielle, agroalimentaire ou domaine connexe.Expérience d’au moins 7 ans dans un poste de direction opérationnelle, dans l’agro-industrie ou la transformation alimentaire et idéalement dans le secteur de la noix de cajou.Connaissance approfondie des processus de transformation de la noix de cajou, y compris la qualité, la sécurité et la réglementation.Excellente maîtrise des processus industriels et de la gestion de production.Expérience en gestion d’équipes, planification et optimisation des ressources.Capacité à analyser les indicateurs de performance et à prendre des décisions stratégiques.Connaissance des normes de qualité et de certification dans le secteur agroalimentaire.Maîtrise du français et de l’anglais.Leadership, rigueur et sens de l’anticipationTogolais / Togolaise avec expérience de travail axée sur l’international et le commerce avec des pays étrangers.Solides compétences en leadership, gestion d’équipe et prise de décision stratégique.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Qualités personnelles :



Le Directeur des Opérations sera un membre clé de l’équipe de direction, apportant une expertise technique et commerciale essentielle pour assurer la croissance de Cajou Espoir. Cette position offre une excellente opportunité pour une personne ambitieuse et motivée de contribuer au développement de l’industrie de la noix de cajou au Togo et de jouer un rôle clé dans l’économie Togolaise. Par ailleurs, Cajou Espoir étant d’abord et avant tout une entreprise à caractère social, le / la candidate doit avoir une attitude positive motivée par l’impact engendrée par l’entreprise.



Conditions de travail :



Lieu de travail : Lomé, Togo.Déplacements en Région Centrale du Togo aux usines de Cajou Espoir.Rémunération attractive selon le profil et l’expérience avec des avantages sociaux.

Dossier de candidature :



Posez votre candidature avant le 21 février 2025 en envoyant par mail en format PDF :



Lettre de motivation.CV actualisé avec photo récente.

à l’adresse info@cajouespoir.com en indiquant en objet « Candidature de M./Mme … – Directeur des Opérations ».



NB:



Seuls les candidats retenus après analyse du dossier seront contactés pour les entretiens. Les candidatures féminines sont fortement conseillées et encouragées