Description du poste : Attributions Projet Prodigit
Accompagner l’analyse technique des besoins, visant à identifier les lacunes et défis en matière de compétences numériques dans l’administration publique du Togo
Appuyer les acteurs des secteurs public et privé dans la mise en œuvre de programmes visant à développer les compétences numériques
Communiquer et interagir au sein du projet, avec les partenaires, autres projets de la GIZ, bénéficiaires et autres acteurs pertinents.
Contribuer aux activités de suivi-évaluation du programme.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
BAC+5 en relations internationales, économie, politique, sciences sociales, sciences et technologie de l’éducation, sciences humaines ou informatique, en référence aux enjeux intemationaux et technologiques (transformation numérique, économie numérique, promotion des start up, promotion de l’innovation, etc.);
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle au sein d’une université ou
école de formation;
Au moins 4 ans d’expérience de travail dans le secteur de digitalisation;
Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion et l’activation des communautés,
Une première expérience de travail avec le secteur public togolais sur des questions de digitalisation (services publics, ou interne aux administrations) est appréciée ;
Expérience de collaboration avec la GIZ est un atout,
Parler couramment en Français et avoir un bon niveau en Anglais.
AUTRES CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES SUPPLÉMENTAIRES
Capacités de travailler de manière structurée et aptitude de coordination dans un contexte multi acteurs, communication proactive et anticipée ;
Aisance à évoluer dans des environnements administratifs, institutionnels, politiques;
Capacité de communiquer avec les partenaires de manière confiante, engageante et courtoise;
Forte capacité à travailler en équipe, compétence interculturelle et haut degré de responsabilité personnelle;
Intérêt pour les sujets de la digitalisation et l’apprentissage numérique;
Flexibilité et adaptabilité;
Capacité à coopérer dans un environnement de travail numérique ;
Créativité, plaisir dans le défi de l’application des nouvelles solutions techniques- médiatiques
Le plaisir de relever le défi de développer et de construire quelque chose de nouveau.

LIGNES DIRECTRICES
Durée du contrat : Contrat de projet
Lieu d’affectation : Lomé
Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec comme objet du mail : AVP N°020/2024 au plus tard le 21 juin 2024 par courrier électronique à : rh-giztogo@giz.de

Le dossier de candidature devra comporter:

Une lettre de motivation (strictement une page), à adresser à Madame la Responsable du Département RH, portant la signature du de la candidat.e;
Un curriculum vitae actualisé et signé avec trois (03) références, portant une photo (strictement trois pages maximum), le tout à envoyer en un seul fichier PDF.
Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées. Seul-e’s les candidat·e’s sélectionné e’s seront contacté e·s.

Description du poste : Poste proposé : Grant Officer Projet SRPS - Niamey





Scope of Work



West Africa Program



Grants Officer (Lome)



POSITION



Grants Officer



PERIOD OF PERFORMANCE



Upon arrival – life of project (5 years)



BASE OF OPERATIONS



Lome,Togo



POSITION REPORTS TO



Country Director / Grants Manager





DAI Global is implementing a five-year, USAID program in West Africa. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from democratic backsliding and from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. The program will engage with regional partners, such as ECOWAS, and with governments and non-government institutions to address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and P/CVE interventions across select target countries in the Sahel and across Coastal West Africa.



Position Description



DAI Global is seeking 6 Grants Officers – one per country for the following countries: Cote d’Ivoire, Niger, Benin, Guinea, Burkina Faso, and Togo.



The Grants Officer will support the project’s grants portfolio in the respective country field office. S/he will support the design and management of the grants funds for local grantees in country. S/he will be responsible for adherence to the project’s Field Operations Manual (FOM), USAID regulations, contract requirements and limitations, grant policies, procedures, controls, and reporting systems. The individual will proactively coordinate with all staff, particularly the Country Director, Grants Manager, Sr. Grants Specialist, and the Senior Management Team, on planning and implementing grants through open communication, proactive market research, and price analysis.



Tasks and Responsibilities



The following comprise main responsibilities of the Grants Officer:



Planning and Implementation



With guidance from the Grants Manager, ensure adherence to the grants manual.

Support the development of timeline and details required for any activities needing grants in country; conduct market search and price analysis in coordination with technical and operations staff.

Coordinate with staff requesting grants to prepare Request for Applications (RFAs) or other Notices of Funding, or collaborative design opportunities to solicit applications/concepts and assess the capacity and readiness of potential grantees.

Support the evaluation and selection committee process for grantees and participate without vote in the Grants selection committee.

Draft the required approvals to ensure compliance with internal and external contract and policy requirements.

Conduct due diligence processes for verification of the information submitted by possible grantees.

Support the preparation of grant agreements and amendments, explaining terms, conditions, roles, and responsibilities. Ensure that identified weaknesses in initial grantee assessments and related requirements are incorporated in the agreements explicitly/clearly with the required monitoring and actions on the part of the grantee.

Support post award grant management in accordance with relevant regulations and generate reports of status of grant activities, such as forecasting payment, inventory, amendments, close outs, and sector specific data (i.e. monthly and quarterly reporting).

Support the Grants Manager in implementing the grants monitoring database for country-level grantees and activities.

Compliance



Review grants for completeness and appropriateness with the work plan.

Ensures all required documentation is uploaded in the grants database TAMIS and SharePoint.

Review grant milestones and requests for payments against grant agreements to ensure compliance.

Work with the procurement department to compete and purchase goods and services for in-kind grantees.

Ensure grant files are audit ready.

Troubleshoot grant related issues with the other grant staff and Country Director.

Other tasks as assigned by Country Director and/or Grants Manager.

Profil recherché pour le poste : Grant Officer Projet SRPS - Niamey

Qualifications



Bachelor’s degree in business or related field is required.

Grants experience, preferably with an international donor-funded organization. For a candidate with a master’s degree four years of professional work experience is required, for a candidate with a bachelor’s degree six years of relevant technical experience is required.

Familiarity with USAID rules and regulations would be a plus.

Ability to solve complex technical, managerial, or operational problems and evaluation options based on relevant information.

Strong communication skills - both written and oral – in French. English language proficiency a plus.

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Application Instructions:



Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.



About DAI:



DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.



DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.



DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.



DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

Description du poste : Administrative and Finance Officer - Lome

Scope of Work



Strengthening Regional Peace and Stability in West Africa Program



Administrative and Finance Officer



POSITION



Administrative and Finance Officer



PERIOD OF PERFORMANCE



Upon arrival – life of project



MAXIMUM LEVEL OF EFFORT



LTTA



BASE OF OPERATIONS



Lome Togo



POSITION REPORTS TO



Country Director / Finance Director





Project Background

The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.



Objectives of the assignment

The Administrative and Finance Officer will be responsible for day-to-day project administrative and financial needs and will also play a pivotal role in assuring adherence to financial policies, project policies and procedures, regulations, controls, and reporting systems. S/he will provide accounting and financial analysis support to the project office and will ensure submission of financial reports based on internal deadlines. S/he will work closely with the operations and finance team to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.



Tasks & Responsibilities

The following comprise main responsibilities of the Administrative and Finance Officer:



Administrative:



Enforces use of DAI’s operations & procurement system (TAMIS).

Maintains electronic records and files of all required backup documentation in the relevant DAI’s system platforms, including any required hard copy files.

Administers the in-office stock of stationery and office supplies and oversees management of supplies in provincial offices.

Manages project driver /logisticians and office cleaner(s).

Oversees logistical arrangements for events, renting of premises, arrangement of accommodation, transportation, coordination with participants and invited experts.

Assists the Country Director and other senior operations staff as required.

Provides support for day-to-day office operations and logistics needs.

Provides support to the HR Manager in staff HR management as requested.

Provides leave of absence cover for staff as required.

Escalates any issues to his/her supervisor immediately.

Prepared to travel to project implementation sites as required.





Finance:







Cash Management:



Initiates wire requests for field project implementation in accordance with DAI schedule.

Record all financial transactions in Field Accounting System (FAS) or FERs on a daily basis.

Ensures the safeguard of bank checks, cash receipts, and petty cash.

Receive and verify suppliers’ and consultants’ invoices along with justification documents.

Verify expenses for accuracy and project accounting codes.

Ensures accurate and timely processing of invoices, advances and reimbursements, checks, and wire transfer payments.

Upload the FERs to Oracle and accounting systems based on DAI’s schedule.

Compiles backup documentation for all project related transactions and ensures completeness and appropriate review and approvals are documented.

Maintain an accurate filing of payment vouchers and other financial documents and perform regular spot audits on project’s financial files.

Ensure backup documentation is scanned and uploaded to the relevant system according to set deadlines.

Salary Calculation and Disbursal:



Ensure that the employee profiles are up to date.

Prepares all documentation for the processing of timely and accurate payroll payments for the office and ensures leave balances, and payroll taxes are accurate.

Ensure that salary is disbursed, payroll is recorded in the accounting system, and individual paystubs are distributed to all employees on schedule.

Prepares necessary documentation for corporate tax, NFSS, TOS, and VAT auditing.

Tracks and monitors leave balances and liability payments.

Reviews employment agreement and modifications and updates salary calculations based on local and company requirements.

Ensures staff compliance with timekeeping policy and procedures.

Always maintain strict confidentiality.

Travel Advances & Reimbursements:



Work with the Finance Manager to approve and distribute travel advance amounts based on SRPS’s travel advance policy.

Audits travel requests and expense reports for accuracy and compliance.

Follows procedures to ensure accurate and timely payment and reconciliation of travel advances, reimbursements for staff and partner travel.

Reviews and monitors outstanding advances report by paying close attention to advances that have not been settled after 30 days of issuance.

Budgeting and Reporting:



Assist in developing budget estimates for technical activities and events.

Assist in the production of spending reports, track, and analyze technical activities budget spending with subcontracts, procurement, and grants team.

Assist in the production of spending reports on Other Direct Costs, track and analyze spending.

Assist in preparing the monthly financial projections for the project.

Assist with quarterly accruals reporting and other financial reports to USAID.





Other tasks as assigned.



Profil recherché pour le poste : Administrative and Finance Officer - Lome

4. Qualifications



Bachelor’s degree accounting, finance, or other related fields; advanced degree in the above listed areas highly preferred.

3+ years of work experience in finance, office administration and/or other relevant areas.

Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.

Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.

Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.

Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).

Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.





Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index



Application Instructions:



Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.



About DAI:



DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.



DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.



DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.



DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

Description du poste : POSITION



Procurement and Logistics Officer



PERIOD OF PERFORMANCE



Life of project



MAXIMUM LEVEL OF EFFORT



LTTA



BASE OF OPERATIONS



Lome Togo



POSITION REPORTS TO



Country Director / Operations Manager





Project Background

The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.



Objectives of the assignment

The Procurement and Logistics Officer will be responsible for supporting the procurement of goods and services in the country office in support of in-kind grant activities, non-grant activities and office operations. S/he will also be instrumental in maintaining office functions such as supporting with general office administration, meetings, and logistics. The Procurement and Logistics Officer will work closely with the Operations Manager and Procurement Specialist to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.



Tasks & Responsibilities

The following comprise main responsibilities of the Procurement and Logistics Officer:



Support daily operations of project including, coordinating equipment maintenance with the relevant departments, managing the procurement of office supplies and other operational needs and ensure compliance with USAID and DAI rules and regulations.

Responsible for gaining a comprehensive understanding of the project Field Operations Manuel (FOM) to ensure that policies, procedures, and/or practices are being met.

Manage the coordination of logistics for meetings, workshops, trainings, and other events.

Assist with procurement of goods and services and provide support for day-to-day program office operations and logistics needs.

Oversees logistical arrangements for project travel and operations.

Oversees the management of vehicles and fuel.

Perform screening of project suppliers, partners and beneficiaries and maintain the appropriate records.

Coordinates with staff requesting procurement to prepare specifications and solicitation documents and allow for efficient and effective preparation and competition.

Work with the Procurement Specialist to perform competitive procurements for goods and services and negotiate with vendors.

Manage relationships with goods and service providers, contacts, and pre-qualifications lists.

Maintain local procurement lists and schedules.

Solicit bids and quotes from vendors for items in adherence with program policies.

Supports evaluations of bids and application for allowability, allocability, reasonableness, and consistency and oversees the vendor selection process.

Issues subcontracts, purchase orders, task orders, and amendments; organizes kickoff meeting explaining terms, conditions, roles, and responsibilities.

Inspect goods or verify services, confirm delivery, and receipt of goods, and monitor the use and disposition of goods.

Confirm that all invoices have been received and submitted for payment.

Coordinate transmission and receipt of items that may require customs clearance and other regulatory offices.

Assist with gathering, scanning, and filing project documentation under guidance from relevant project staff (Procurement, Grants, Finance, etc.)

Ensures all required documentation is uploaded in the procurement database TAMIS.

Maintain inventory of project property.

Assist with travel arrangements for project staff and visitors.

Perform courier services as required.

Other duties as assigned by the Country Director and/or Operations Manager.

Profil recherché pour le poste : Procurement and Logistic Officer - Lome





4. Qualifications



Bachelor’s degree in a relevant field preferred.

3+ years of work experience in operations, procurement, logistics and/or other relevant areas.

Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.

Strong understanding of procurement principles.

Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.

Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.

Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).

Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.

Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index



Application Instructions:



Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.



About DAI:



DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.



DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.



DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.



DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

Description du poste : UN(E) RESPONSABLE DE ZONE (H/F)


AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

Un(e) responsable de Zone Nord (H / F)

Basé (e) à Dapaong



Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !



Contexte et enjeux du poste :

Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et la cohésion sociale.

Dans le cadre du développement de ses activités dans la région des Savanes, HI Togo recrute Un(e) responsable de Zone Nord basé (e) à Dapaong

Type de contrat : Contrat de projet

Durée du contrat : 1 an

Date de prise de poste souhaitée : ASAP



Missions : Sous la supervision du Responsable Pays, il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets dans la zone en coordination avec l’ensemble des services partagés.



Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie opérationnelle dans la mise en œuvre des projets d’Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité



– Apporte un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux chefs de projets dans la supervision des projets : phase de lancement, planification des actions, plan de monitoring et évaluation, suivi des indicateurs, suivi des incidents critiques, élaboration de termes de référence, revue à mi-parcours… ;

– Effectue un suivi régulier des activités sur le terrain (si les conditions sécuritaires le permettent) pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;

– Analyse les défis rencontrés, propose des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique (y compris contribuer à l’élaboration des demandes d’avenant auprès des bailleurs de fonds) ;

– S’assure, avec l’appui de l’Unité Technique Régionale et du service Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (MEAL), que les normes de qualité technique (politique de planification, suivi et évaluation PSE) sont appliquées dans les projets de sa zone d’affectation et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs ;

– S’assure, en collaboration avec les services finance, RH et logistique de la bonne gestion financière, RH et logistique par les chefs de projets de chacun des projets ;

– Coordonne les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés) et renforcer les capacités des chefs de projets en matière de reporting ;

– Révise les rapports et s’assure de leurs qualitésn avant transmission au Responsable Pays dans le respect des échéances fixées ;

–Assure la conformité avec les règles de l’organisation et des bailleurs du projet, y compris la visibilité ;

– Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.



Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés.



– Anime la coordination entre les équipes projets et les services partagés (finances, logistique, ressources humaines et sécurité) au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités ;

– Représente HI, sur délégation du Directeur Programme Régional ou Responsable des Opérations/Pays, vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;

– Représente HI dans les différents forums opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d’intervention et contribue à la visibilité des activités d’HI ;

– Représente HI et contribue à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant, en fonction des besoins, des rencontres ou des réunions avec des partenaires ;

– Contribue, le cas échéant, à renforcer la relation d’HI avec ses bailleurs de fonds (remontée d’informations, préparation de visite bailleurs, etc.).



Responsabilité 3 : Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme



– Participe aux mécanismes de gouvernance dirigés par son responsable hiérarchique ;

– Contribue, au moins une fois par an, concernant ses projets et ses données au pilotage annuel de la Stratégie Opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante (à savoir les missions support et les évaluations) ;

– Oriente, en collaboration avec le Directeur Programme Régional/Responsable des Opérations/Pays, les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets en fonction de la stratégie opérationnelle des projets ;

– Propose, sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention et si nécessaire, des ajustements dans les projets ;

– Garantie une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organise et mène la réalisation des évaluations et des diagnostics préalables à la conception d’interventions ;

– Contribue à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation.

– Mobilise les ressources internes locales adéquates pour la conception des projets (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés, etc.) ainsi que les ressources externes au programmes (partenaires, parties prenantes, etc.) ;

– Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d’affectation en coordination étroite avec le Responsable des Opérations/Pays, l’Unité technique, le Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage et les services partagés ;

– Met en œuvre, en lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liées à la présence et aux activités de HI et propose des actions de réduction des risques à son niveau ;

– Participe, en lien avec son N+1 et le service sécurité et accès humanitaire à la mise en œuvre du plan de sécurité, à son actualisation et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité dans sa zone ;

– Pilote, dans le cas de consortium où HI a le lead les mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d’assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.





Responsabilité 4 : Assurer le management de son équipe.



– Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;

– Participe au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe ;

– Veille au développement professionnel, à l’autonomie, et au bien-être au travail de son équipe ;

– Assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire) ;

– Définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles et contribue à l’évolution de carrière ;

– Incarne et transmet les valeurs de l’organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs et à l’application des mesures disciplinaires le cas échéant ;

– Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation ;

– S’assure que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;

– Veille à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…) ;

– Assure ou organise l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…).



Profil du candidat

Un Master en sciences politiques, économiques ou sociales, en gestion de projet ou action humanitaire, ou tout autre domaine pertinent
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion opérationnelle de projets ou de programmes
Expérience d’au moins 3 ans en représentation auprès des bailleurs et autorités
Expérience managériale avérée
Expérience en gestion financière ; Analyse et suivi de la connaissance des bailleurs ; Ecriture de rapports et propositions de projet
Expérience d’au moins un an de gestion de la sécurité d’un site/d’une mission serait souhaité
Expérience dans le domaine de la réponse humanitaire serait un plus
Une expérience antérieure dans le domaine médico-social et/ou du handicap serait un atout


Capacités requises

Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
Valeurs éthiques et esprit critique constructif
Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions
Bienveillant (fait confiance/reconnait les réussites)
Pratique et promeut l’autonomie (délègue et motive)
Coopérant/collaboratif (sollicite les avis/à l’écoute de l’organisation)
Redevable (interne/externe/gouvernance)
Diplomate
Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
Se remettre en cause (écoute et appétence au développement)
Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)


Conditions salariales

En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Responsable Zone Nord aura un salaire de base mensuel compris entre 1 009 800 et 1 0071 765 FCFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.







Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « RESPONSABLE DE ZONE NORD » au plus tard le 15 Juillet 2024.



Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.

Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.

Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiquesinstitutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org

Description du poste : Mission :

Sous la responsabilité directe du Responsable Pays, la/le Chargé(e) de communication sera en charge de la communication du programme auprès du grand public et des partenaires. Il/Elle apportera son appui aux autres activités du service selon les besoins.



Responsabilité 1 : Contribue au développement d’une stratégie de communication en accord avec les valeurs et la stratégie de l’organisation

Elabore un plan de communication global pour le pays et pour chaque projet et en assure le suivi (identification des sujets, supports, canaux, fréquence, mécanismes de remontée d’infos et visuels, responsables, etc.) ;
Assure la cohérence des messages diffusés entre les projets et veille à l’image et la visibilité de des activités menées par l’organisation ;
Effectue une veille des médias locaux (avec un portefeuille de médias locaux à jour), relève les articles pertinents, les nouvelles ou rapports importants pour HI.


Responsabilité 2 : Coordonne la production et la diffusion d’outils de communication

Assure la production d’articles et supports de communication
Produit des supports de communication (flyer, brochure, affiche, spot, radio, article, photo, vidéo)
Organise la rédaction du rapport annuel HI pour chaque pays en étroite collaboration avec les Responsables pays et les chargés MEAL ;


Responsabilité 3 : Assure le renforcement de capacités des équipes projet en matière de communication

Organise des séances de travail avec les équipes du projet pour les former à la prise des photos, suivi d’une histoire de vie, collecte des témoignages, etc. ;
Appuie les équipes à formuler des messages clairs et accessibles à tous ;
Appuie les chefs de projet à l’organisation d’actions de sensibilisation et de communication sur les projets selon les besoins.


Profil du candidat :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 ou plus en journalisme/ communication/ affaires humanitaires/ sciences politiques ou d’autres domaines en lien avec la communication ;
Au moins 2 ans d’expériences en communication, journalisme ou relations publiques
Capacités rédactionnelles avérées
Expérience en création de supports multimédias souhaitables
Une bonne connaissance du secteur humanitaire avec une capacité à comprendre les enjeux des projets serait un atout indéniable
Engagement pour la mission sociale et les valeurs de HI.


Compétences requises

Maîtrise des techniques et outils de communication
Compétences en gestion des réseaux sociaux
Connaissances de base en droit de la communication
Bonnes capacités rédactionnelles
Bon sens de la communication
Etre autonome, dynamique et organisé
Avoir le sens de l’anticipation et de la réactivité
Avoir le sens de l’initiative et force de propositions
Avoir le sens du détail
Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Audacieux, initiateur, entreprenant
Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ;
Donner et recevoir des feedbacks constructifs ; et bonne Résilience vis- du stress et de l’incertitude.


Conditions salariales

En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chargé(e) de communication aura un salaire de base mensuel compris entre 418 200 F CFA et 461 515 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages notamment une prime de fonction bi-pays.



Délai de dépôt de candidature

Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 30 JUIN 2024 à recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chargé de Communication Togo-bénin »

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.

Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.



Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.

N.B. : Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

Description du poste : Description du programme

DAI Global met en œuvre un programme quinquennal de l'USAID en Afrique de l'Ouest avec des interventions directes au Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée, Niger et Togo. Le programme soutient les efforts des Africains de l'Ouest pour faire face aux risques d'instabilité et aux conflits, et donne la priorité aux interventions ciblées en matière de gouvernance, de prévention des conflits et de la violence, de consolidation de la paix et de prévention et de lutte contre l'extrémisme violent (P/CVE) dans l'ensemble de la région. Le programme s'engagera avec des partenaires régionaux, tels que la CEDEAO, et avec des institutions gouvernementales et non gouvernementales pour s'attaquer aux causes de la fragilité, et se concentrera sur les approches de bonne gouvernance, la prévention et la réponse aux conflits, et les interventions de prévention et de lutte contre l'extrémisme violent dans certains pays cibles du Sahel et de l'Afrique de l'Ouest côtière.



Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme SRPS décrit ci haut, notamment en ce qui concerne le financement des subventions mises en œuvre par les Organisations de la Société Civiles (OSC), DAI désire les services d’un consultant pour la mise en place d’une base de données digitalisée permettant de générer une cartographie dynamique des différentes subventions financées dans les pays de la zone du programme.

Les présents termes de référence sont élaborés pour recruter les services d’un consultant qui travaillera étroitement avec l’équipe de gestion du programme pour la mise en place d’une base de données des subventions permettant de générer une cartographie dynamique au fur et à mesure que la base de données est alimentée avec des nouvelles subventions.



But et Objectifs

L’objectif principal de la prestation est la création d’une base de données pour la région de SRPS ayant pour objectif de centraliser les données relatives aux financements des subventions par le programme et les mettre à la disposition des parties prenantes. La base de données donnera la possibilité aux utilisateurs de découvrir les zones de mise en œuvre des micro-projets par pays à travers de simples recherches et accès à l’information, la visualisation à travers l’affichage des jeux de données spatiales sur une carte interactive et finalement le téléchargement des données numériques ou des cartes.

De façon plus spécifique, cet appui permettra de :

Concevoir une base de données permettant de paramétrer les subventions financées par pays et par localité, le montant, la durée, le secteur, les nombre de bénéficiaires atteints et les différents indicateurs clés du projet ;
Générer une carte dynamique qui permet de visualiser les localités où il y a eu des subventions dans chaque pays ;
Approche méthodologique et livrables

Cette mission comporte trois (03) phases principales ci dessous:



Phase I : Diagnostic des besoins et définition de la méthodologie du travail
Cette phase devrait aboutir à un diagnostic complet de la situation actuelle et à un plan d'action détaillé, y compris les moyens techniques (langages de programmation, base de données, etc.) à utiliser pour l'exécution de toutes les tâches demandées, et justification solide de l’utilisation de ces moyens techniques.

L’équipe du programme par l’intermédiaire du Directeur MEL /CLA, les Directeurs pays et les partenaires de mise en œuvre des subventions fourniront au prestataire tous les éléments permettant une meilleure compréhension du contexte et des objectifs de la mission.

Une réunion de présentation doit être organisée avec le Directeur Adjoint Technique et le Directeur MEL /CLA du Programme pour discuter et valider le les résultats de la phase de diagnostic et le plan d'actions qui en résulte.

Les livrables et produits attendus de cette phase sont :

Un rapport provisoire décrivant la compréhension de la mission et de l’identification des besoins ;
Un Plan d’action provisoire de décrivant les taches à réaliser pour aboutir au produit final ;
Un rapport définitif du bilan de l’existant et de l’identification des besoins et de la description des prochaines étapes.
Phase II : Mise en œuvre
Le prestataire de service devra mener le processus selon la méthodologie validée.
Les principaux livrables de cette phase sont :



Un manuel d'utilisation interactif décrivant les étapes clés de l’utilisation du géoportail ;
Un schéma de la structure définitive de la base de données ;
Une procédure claire, détaillée et illustrée par des captures d’écrans d’installation ainsi que les problèmes potentiels et les procédures de leurs résolutions ;
Un manuel de passation du développement permettant la compréhension de la structure et de l’architecture du code source/développement en vue de futures améliorations de ces outils ;
L’application développée, installée et fonctionnelle sur le serveur du programme.


Phase III
Cette étape constitue la fin de la prestation et s’articule autour des points ci-dessous :



Le rapport final constitué des livrables de la phase II validés par la direction de SRPS comprenant un manuel d’utilisation, manuel d’administration, structure définitive de la base de données, procédure d’installation, procédure pour générer une carte selon le besoin ;
L’application et outils développés, installés sur le serveur, fonctionnels et sans bugs, avec une copie sur un support de sauvegarde ;
Modules de formation sur l’application développée ;
Rapport sur le déroulement des tests et les éventuelles interventions pour résoudre les problèmes survenus pendant la période de garantie.


Livrables et calendrier de la prestation

Les tâches, les livrables, le calendrier ainsi que les jours estimés nécessaires à l’achèvement de la mission sont inclus dans le tableau ci-dessous :

Tâches

Date limite

Nombre de jours de travail

Un rapport final du bilan de l’état existant et de l’identification des besoins.


10 jours après la signature du contrat

10

Un Plan d’action de l’implémentation du projet décrivant les moyens techniques à utiliser pour la réalisation des outils demandés.


20 jours après la signature du contrat

10

Un manuel de passation du développement permettant la compréhension de la structure et de l’architecture du cod1 source/développement en vue de futures améliorations de ces outils.
Modules de formation sur l’application développée.
40 jours après la signature du contrat

20

La visite des grantees dans les six pays
100

40

L’application développée, installée et fonctionnelle sur le serveur du SRPS.

140 jours après la signature du contrat

30

Le rapport final constitué des livrables de la phase II validés par la direction de SRPS (Manuel d’utilisation, manuel d’administration, structure définitive de la base de données, confection d’exemples de cartes, procédure d’installation, déroulement des tests et les éventuelles interventions pour résoudre les problèmes survenus pendant la période de garantie).

180 jours après la signature du contrat

30

Durée totale

180 jours maximum après la signature

140



Lieu de la prestation

La prestation se fera en grande partie à distance, mais inclura des déplacements dans tous les pays ou SRPS a des subventions pour faire la géolocalisation, et quelques visites au bureau régionale de SPRS à Accra au moment de la phase pratique où une séance de travail sera organisée avec le Directeur MEL / CLA du programme.

Profil recherché et expérience requise

Le profil du prestataire de service doit répondre aux exigences suivantes :

Diplôme universitaire en informatique ou tout autre spécialiste de niveau universitaire pertinent, avec une expérience dans des projets de développement et de gestion d'applications GIS ;
Très bonne connaissance de GIS mapping ;
Expérience dans la création de bases de données générant des cartes interactives est souhaitable.
Basé dans l'un des sept pays énumérés à la rubrique "Base d'opérations"
Documents à transmettre par le consultant

Le dossier de candidature doit comporter :

1/ Offre technique

Le CV où sont détaillées les expériences similaires à la présente candidature et les références des travaux effectués ;
Une note méthodologique détaillant l’approche à suivre pour la réalisation des tâches assignées et atteindre les résultats escomptés de cette mission.
Un exemple de travail similaire déjà exécuté.
2/ Offre financière
Une offre financière précisant le taux journalier proposé.


Soumission de l’Offre

L’offre doit être transmise avant le 28/06/2024.
Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.

L'évaluation se fera comme suit :

Critères d’évaluation

Score

Méthodologie, calendrier de mise en œuvre

30

Expérience similaire après vérification des références

25

CV de l’expert

30

Offre financière

15

Total

100




Profil recherché pour le poste : Consultant en GIS Mapping - Lome
Profil recherché et expérience requise

Le profil du prestataire de service doit répondre aux exigences suivantes :

Diplôme universitaire en informatique ou tout autre spécialiste de niveau universitaire pertinent, avec une expérience dans des projets de développement et de gestion d'applications GIS ;
Très bonne connaissance de GIS mapping ;
Expérience dans la création de bases de données générant des cartes interactives est souhaitable.
Basé dans l'un des sept pays énumérés à la rubrique "Base d'opérations"

Description du poste : Lieu : Dapaong, Togo

Date souhaitée de démarrage : Août 2024

Durée de contrat : 6 mois

Date limite dépôt de candidatures : 11 août 2024

En raison de l'urgence de ce recrutement, nous encourageons les candidat.es intéressé.es à soumettre leur candidature dès que possible. Nous examinerons les candidatures de manière continue.

Nous avons besoin de vous pour soutenir nos équipes sur le terrain dans le déploiement de cette réponse d'urgence massive. Votre aide peut faire la différence. Rejoignez-nous !

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : .

CONTEXTE :

Les pays côtiers d’Afrique de l’Ouest, dont le Togo, se trouvent confrontés à la contagion de la crise sahélienne à leur frontière nord. Les attaques de groupes armés contre les forces de défenses, les civils et les services de l'État se sont intensifiées depuis fin 2022. Le Togo accueille des réfugiés venant du Burkina-Faso et commence à voir des déplacements internes de leur population.

Le programme SAHA de HI, dans sa stratégie opérationnelle 2023-2026, a décidé de répondre aux besoins humanitaires dans les secteurs techniques qu’elle a retenus et en voulant développer une réponse qui considère la présence des collectivités territoriales et des ministères techniques décentralisés.

HI a des bureaux au Togo et à Dapaong depuis la fin des années 90. Bien qu’HI ait développé des Plans de Préparation aux Urgences, les équipes, habituées à travailler dans un contexte de paix et de développement, ont besoin d’accompagnement pour pouvoir « basculer » vers la mise en œuvre de réponses humanitaires. HI au Togo compte près de 40 salariés.

Au regard de l’augmentation du volume des activités au Nord du Togo, HI recrute un Responsable de Zone en charge de la supervision des opérations dans les régions de Dapaong et de Kara.

VOTRE MISSION :

Mission 1 : Management

Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.

Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduitles changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.

Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.

1er Manager RH & Coach: contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leurengagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Mission 2 : Stratégie et pilotage

Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu’à sa mise en œuvre et à son suivi annuel

Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme

Contribue à la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques

Mission 3 : Standards et expertises

Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI

Cela inclut : les cadres de référence obligatoires (comme la mission et les valeurs de HI ou la théorie du changement de HI : l’accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSE et Référentiel Qualité Projet/âge-genre-handicap), l’ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de délégation ; niveaux de sécurité … En lien avec l’Unité Technique [Regionale], identifie, développe et assure la gestion et l’évolution des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des OSC, ONG, institutions et entreprises ; sur des priorités techniques ou des thèmes importants dans la zone et au-delà de la temporalité du projet.

Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle

Veille à la bonne gestion et au suivi des projets sous sa responsabilité

En gardant à l’esprit les opportunités potentielles et les risques, contribue au suivi et à l’analyse des évolutions fait par son responsable hiérarchique, et proposer des mesures de mitigation le cas échéant

Développe l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles & stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (évènements, média) dans sa zone de responsabilité.

Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur sa zone

Mission 5 : préparation et réponse aux urgences

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Située à l’extrême nord du pays, la région des savanes est affectée par des contraintes de sécurité. Depuis la fin de l’année 2021, des attaques de groupes armés et des explosions de IED ont conduit le gouvernement a décrété l’état d’urgence sécuritaire. La situation sécuritaire est encore sous contrôle mais reste volatile. Dapaong le chef-lieu de la région Savanes est épargné et n’a pas connu d’attaques à ce jour. Les services sociaux de base sont encore opérationnels. Les denrées de 1ere nécessité sont disponibles dans les boutiques (mini supérettes) de la place. Il n'y a pas encore d'enjeu d'approvisionnement sur Dapaong. Il y a peu d’accès à des activités de loisir ou sportives.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en en management et gestion de projet, dans le domaine de la solidarité internationale (idéalement BAC +5).

Vous avez de l’expérience en gestion de projet et management d’équipe en situation d’urgence/post urgence.

Idéalement, vous avez de l’expérience avec HI à un poste similaire et dans un contexte de crise

Vous avez au moins 2 ans d’expérience comme coordinateur opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence

Vous avez des excellentes capacités d’analyse, de formalisation et de synthèse

Vous êtes en capacité d’absorber une forte charge de travail et de prioriser

Vous avez un bon relationnel, de la diplomatie et le sens de l’humour.

Vous avez une forte motivation et êtes proactif.

Bonne maîtrise des outils MS-Office

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :

Contrat International de 6 mois

Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

Salaire : à partir de 2869 € brut/mois ; selon expérience professionnelle

Perdiem : 619,94 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;

Hardship : 250 € net/mois

R&R : 5 jours tous les 3 mois

Poste :

Non accompagné

Logement : Collectif pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local.

Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE

Assurance retraite

Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé

Description du poste : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE



Chef(fe) de Projet PRO EMPLOI Plus Région des Savanes (H / F)





Basé (e) à Dapaong





Vous souhaitez vous engager dans le domaine de la résilience aux conflits dans la région des savanes ? Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !



Contexte et enjeux du poste :



Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org





Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées.



A propos du projet :



Le chef de Projet sera chargé(e) du pilotage du projet Promotion de l’Emploi pour les groupes vulnérable (PROEMPLOI+) qui a pour objectif d’améliorer l’accès à l’emploi des personnes vulnérables notamment les femmes, les jeunes et les personnes handicapées dans les régions de Savanes et Kara. Le Projet PROEMPLOI+ travaillera au développement des compétences nécessaires à l’exercice d’une activité professionnelle des groupes vulnérables et leur insertion professionnelle, à la promotion de pratiques inclusive pour l’accès à l’emploi salarié et la création d’entreprises et à l’amélioration des moyens d’existence et de des revenus des groupes vulnérables.



Le chef de projet basé à Dapaong assurera la gestion du projet sur les régions des Savanes et de la Kara. Il/Elle assurera la mise en œuvre des activités et la coordination avec les parties prenantes au projet (Organisation de personnes handicapées, services et dispositifs de l’Etat et les Chambres de métiers)



Dans le cadre du projet PROEMPLOI+ HI Togo recrute Un(e) Chef(fe) de Projet basé (e) à Dapaong



Type de contrat : Contrat de projet



Durée du contrat : 1 an



Date de prise de poste souhaitée : 1er Novembre 2024



Mission : Sous la responsabilité du Responsable Zone Nord, le chef de projet est responsable de la mise en œuvre de son projet. Dans ce cadre-là, il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale



Responsabilité 1 : Management



Incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.

Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.

Organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.

Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Responsabilité 2 : Stratégie et pilotage



Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme



Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays

Rédige de nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension du projet

Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant

Responsabilité 3 : Mise en œuvre opérationnelle



1. Assure la mise en œuvre du projet, conformément au cadre logique et au budget alloué



Pilote la stratégie d’intervention du projet et propose des ajustements si les objectifs doivent évoluer ou s’ils risquent de ne pas être atteints

Assure la planification des activités, des ressources associées et met en place le plan d’action

Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué

Assure le reporting du projet, en interne (au sein du programme) et en externe (aux bailleurs, autorités et/ou partenaires)

Engage les dépenses et gère les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet dont il/elle a reçu la délégation, à travers le Tableau de délégation de signature du programme

Prépare et gère la relation partenariale avec les partenaires de mise en œuvre du projet

Garantit le bon archivage des informations.

2. S’assure que la mise en œuvre du projet est conforme aux cadres existants



Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (notamment politiques PSE, PSEAH et AgeGenre-Handicap) et aux autres normes internes HI

Veille au respect des termes de la proposition de projet et des règles en vigueur du ou des bailleurs finançant le projet

Veille au respect des normes et standards techniques globaux en communiquant et en impliquant les conseillers et spécialistes techniques compétents sur les thématiques du projet.

3. Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet



Assure le suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés

Définit le plan des évaluations et le met en œuvre

S’assure que le projet rend des comptes vis-à-vis des acteurs locaux impliqués

Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, missions d’appui, audits, etc) et en capitalisant les connaissances acquises.

4. Assure la gestion des données projet



Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales

Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet

Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités Responsabilité

5. Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur son projet



Anime des réunions de coordination entre son équipe directe et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire

Assure la bonne collaboration entre son équipe et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays

Anime le comité de pilotage du projet

6. Contribue à la communication sur le projet en externe



Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.

Responsabilité 4: Préparation et réponse aux urgences



Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI »

Profil du candidat



Diplôme de niveau BAC+4 ou 5 en sciences humaines, sciences sociales ou sciences politiques, etc. ou tout autre domaine pertinent ;

Minimum trois (03) ans d’expériences en gestion de projets de développement en ONG internationale (ou une expérience plus significative pour les non titulaires de master) notamment en lien d’insertion professionnelle des personnes vulnérables notamment handicapées ;

Expériences avérées dans l’utilisation de l’approche FODA

Avoir des connaissances de techniques de facilitation et d’apprentissage des adultes, de recherches participatives et de capitalisation ;

Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ;

Parler obligatoirement au moins une langue de la zone ;

Expérience d’au moins deux (02) ans de l’approche partenariale multi acteurs ;

Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Compétences requise



Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir faire progresser les collaborateurs : développer l’autonomie de ses collaborateurs

Savoir se positionner pour avancer

Savoir simplifier et prioriser

Bon sens de la communication

Être autonome, dynamique et organisé

Bonne capacité de travail en équipe / en réseau

Bonne aptitude à manager une équipe

Ouverture d’esprit

Fort sens de l’éthique, intégrité

Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier

Capacité à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique

Audacieux, initiateur, entreprenant

Donner et recevoir des feedbacks constructifs

Résilience vis- du stress et de l’incertitude

Conditions salariales



En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chef (fe) de Projet PROEMPLOI+ aura un salaire de base mensuel compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages.



Délai de dépôt de candidature



Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chef (fe) de projet PROEMPLOI+au plus tard 31/08/2024.



Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.



Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.



Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.



N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.



Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.



HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org