AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Un(e) responsable de Zone Nord (H / F)
Basé (e) à Dapaong
Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !
Contexte et enjeux du poste :
Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées et la cohésion sociale.
Dans le cadre du développement de ses activités dans la région des Savanes, HI Togo recrute Un(e) responsable de Zone Nord basé (e) à Dapaong
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Missions : Sous la supervision du Responsable Pays, il est responsable de la mise en œuvre et du suivi des projets dans la zone en coordination avec l’ensemble des services partagés.
Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie opérationnelle dans la mise en œuvre des projets d’Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité
– Apporte un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux chefs de projets dans la supervision des projets : phase de lancement, planification des actions, plan de monitoring et évaluation, suivi des indicateurs, suivi des incidents critiques, élaboration de termes de référence, revue à mi-parcours… ;
– Effectue un suivi régulier des activités sur le terrain (si les conditions sécuritaires le permettent) pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;
– Analyse les défis rencontrés, propose des solutions et des réorientations si nécessaires en lien avec son supérieur hiérarchique (y compris contribuer à l’élaboration des demandes d’avenant auprès des bailleurs de fonds) ;
– S’assure, avec l’appui de l’Unité Technique Régionale et du service Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (MEAL), que les normes de qualité technique (politique de planification, suivi et évaluation PSE) sont appliquées dans les projets de sa zone d’affectation et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs ;
– S’assure, en collaboration avec les services finance, RH et logistique de la bonne gestion financière, RH et logistique par les chefs de projets de chacun des projets ;
– Coordonne les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés) et renforcer les capacités des chefs de projets en matière de reporting ;
– Révise les rapports et s’assure de leurs qualitésn avant transmission au Responsable Pays dans le respect des échéances fixées ;
–Assure la conformité avec les règles de l’organisation et des bailleurs du projet, y compris la visibilité ;
– Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone de responsabilité.
Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés.
– Anime la coordination entre les équipes projets et les services partagés (finances, logistique, ressources humaines et sécurité) au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités ;
– Représente HI, sur délégation du Directeur Programme Régional ou Responsable des Opérations/Pays, vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;
– Représente HI dans les différents forums opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d’intervention et contribue à la visibilité des activités d’HI ;
– Représente HI et contribue à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant, en fonction des besoins, des rencontres ou des réunions avec des partenaires ;
– Contribue, le cas échéant, à renforcer la relation d’HI avec ses bailleurs de fonds (remontée d’informations, préparation de visite bailleurs, etc.).
Responsabilité 3 : Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme
– Participe aux mécanismes de gouvernance dirigés par son responsable hiérarchique ;
– Contribue, au moins une fois par an, concernant ses projets et ses données au pilotage annuel de la Stratégie Opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante (à savoir les missions support et les évaluations) ;
– Oriente, en collaboration avec le Directeur Programme Régional/Responsable des Opérations/Pays, les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets en fonction de la stratégie opérationnelle des projets ;
– Propose, sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d’intervention et si nécessaire, des ajustements dans les projets ;
– Garantie une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organise et mène la réalisation des évaluations et des diagnostics préalables à la conception d’interventions ;
– Contribue à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation.
– Mobilise les ressources internes locales adéquates pour la conception des projets (chefs de projet, spécialistes techniques, services partagés, etc.) ainsi que les ressources externes au programmes (partenaires, parties prenantes, etc.) ;
– Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d’affectation en coordination étroite avec le Responsable des Opérations/Pays, l’Unité technique, le Département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage et les services partagés ;
– Met en œuvre, en lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liées à la présence et aux activités de HI et propose des actions de réduction des risques à son niveau ;
– Participe, en lien avec son N+1 et le service sécurité et accès humanitaire à la mise en œuvre du plan de sécurité, à son actualisation et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité dans sa zone ;
– Pilote, dans le cas de consortium où HI a le lead les mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d’assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.
Responsabilité 4 : Assurer le management de son équipe.
– Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges d’informations et de pratiques entre les membres de son équipe ;
– Participe au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe ;
– Veille au développement professionnel, à l’autonomie, et au bien-être au travail de son équipe ;
– Assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire) ;
– Définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles et contribue à l’évolution de carrière ;
– Incarne et transmet les valeurs de l’organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs et à l’application des mesures disciplinaires le cas échéant ;
– Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de l’organisation ;
– S’assure que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
– Veille à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…) ;
– Assure ou organise l’intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation…).
Profil du candidat
Un Master en sciences politiques, économiques ou sociales, en gestion de projet ou action humanitaire, ou tout autre domaine pertinent
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion opérationnelle de projets ou de programmes
Expérience d’au moins 3 ans en représentation auprès des bailleurs et autorités
Expérience managériale avérée
Expérience en gestion financière ; Analyse et suivi de la connaissance des bailleurs ; Ecriture de rapports et propositions de projet
Expérience d’au moins un an de gestion de la sécurité d’un site/d’une mission serait souhaité
Expérience dans le domaine de la réponse humanitaire serait un plus
Une expérience antérieure dans le domaine médico-social et/ou du handicap serait un atout
Capacités requises
Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français
Valeurs éthiques et esprit critique constructif
Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple, savoir prendre et assumer des décisions
Bienveillant (fait confiance/reconnait les réussites)
Pratique et promeut l’autonomie (délègue et motive)
Coopérant/collaboratif (sollicite les avis/à l’écoute de l’organisation)
Redevable (interne/externe/gouvernance)
Diplomate
Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
Se remettre en cause (écoute et appétence au développement)
Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité
Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Responsable Zone Nord aura un salaire de base mensuel compris entre 1 009 800 et 1 0071 765 FCFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « RESPONSABLE DE ZONE NORD » au plus tard le 15 Juillet 2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiquesinstitutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org
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Description du poste : Mission :
Sous la responsabilité directe du Responsable Pays, la/le Chargé(e) de communication sera en charge de la communication du programme auprès du grand public et des partenaires. Il/Elle apportera son appui aux autres activités du service selon les besoins.
Responsabilité 1 : Contribue au développement d’une stratégie de communication en accord avec les valeurs et la stratégie de l’organisation
Elabore un plan de communication global pour le pays et pour chaque projet et en assure le suivi (identification des sujets, supports, canaux, fréquence, mécanismes de remontée d’infos et visuels, responsables, etc.) ;
Assure la cohérence des messages diffusés entre les projets et veille à l’image et la visibilité de des activités menées par l’organisation ;
Effectue une veille des médias locaux (avec un portefeuille de médias locaux à jour), relève les articles pertinents, les nouvelles ou rapports importants pour HI.
Responsabilité 2 : Coordonne la production et la diffusion d’outils de communication
Assure la production d’articles et supports de communication
Produit des supports de communication (flyer, brochure, affiche, spot, radio, article, photo, vidéo)
Organise la rédaction du rapport annuel HI pour chaque pays en étroite collaboration avec les Responsables pays et les chargés MEAL ;
Responsabilité 3 : Assure le renforcement de capacités des équipes projet en matière de communication
Organise des séances de travail avec les équipes du projet pour les former à la prise des photos, suivi d’une histoire de vie, collecte des témoignages, etc. ;
Appuie les équipes à formuler des messages clairs et accessibles à tous ;
Appuie les chefs de projet à l’organisation d’actions de sensibilisation et de communication sur les projets selon les besoins.
Profil du candidat :
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3 ou plus en journalisme/ communication/ affaires humanitaires/ sciences politiques ou d’autres domaines en lien avec la communication ;
Au moins 2 ans d’expériences en communication, journalisme ou relations publiques
Capacités rédactionnelles avérées
Expérience en création de supports multimédias souhaitables
Une bonne connaissance du secteur humanitaire avec une capacité à comprendre les enjeux des projets serait un atout indéniable
Engagement pour la mission sociale et les valeurs de HI.
Compétences requises
Maîtrise des techniques et outils de communication
Compétences en gestion des réseaux sociaux
Connaissances de base en droit de la communication
Bonnes capacités rédactionnelles
Bon sens de la communication
Etre autonome, dynamique et organisé
Avoir le sens de l’anticipation et de la réactivité
Avoir le sens de l’initiative et force de propositions
Avoir le sens du détail
Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Audacieux, initiateur, entreprenant
Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ;
Donner et recevoir des feedbacks constructifs ; et bonne Résilience vis- du stress et de l’incertitude.
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chargé(e) de communication aura un salaire de base mensuel compris entre 418 200 F CFA et 461 515 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages notamment une prime de fonction bi-pays.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 30 JUIN 2024 à recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chargé de Communication Togo-bénin »
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
Description du poste : Lieu : Dapaong, Togo
Date souhaitée de démarrage : Août 2024
Durée de contrat : 6 mois
Date limite dépôt de candidatures : 11 août 2024
En raison de l'urgence de ce recrutement, nous encourageons les candidat.es intéressé.es à soumettre leur candidature dès que possible. Nous examinerons les candidatures de manière continue.
Nous avons besoin de vous pour soutenir nos équipes sur le terrain dans le déploiement de cette réponse d'urgence massive. Votre aide peut faire la différence. Rejoignez-nous !
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : .
CONTEXTE :
Les pays côtiers d’Afrique de l’Ouest, dont le Togo, se trouvent confrontés à la contagion de la crise sahélienne à leur frontière nord. Les attaques de groupes armés contre les forces de défenses, les civils et les services de l'État se sont intensifiées depuis fin 2022. Le Togo accueille des réfugiés venant du Burkina-Faso et commence à voir des déplacements internes de leur population.
Le programme SAHA de HI, dans sa stratégie opérationnelle 2023-2026, a décidé de répondre aux besoins humanitaires dans les secteurs techniques qu’elle a retenus et en voulant développer une réponse qui considère la présence des collectivités territoriales et des ministères techniques décentralisés.
HI a des bureaux au Togo et à Dapaong depuis la fin des années 90. Bien qu’HI ait développé des Plans de Préparation aux Urgences, les équipes, habituées à travailler dans un contexte de paix et de développement, ont besoin d’accompagnement pour pouvoir « basculer » vers la mise en œuvre de réponses humanitaires. HI au Togo compte près de 40 salariés.
Au regard de l’augmentation du volume des activités au Nord du Togo, HI recrute un Responsable de Zone en charge de la supervision des opérations dans les régions de Dapaong et de Kara.
VOTRE MISSION :
Mission 1 : Management
Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduitles changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
1er Manager RH & Coach: contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leurengagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Mission 2 : Stratégie et pilotage
Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu’à sa mise en œuvre et à son suivi annuel
Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme
Contribue à la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques
Mission 3 : Standards et expertises
Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI
Cela inclut : les cadres de référence obligatoires (comme la mission et les valeurs de HI ou la théorie du changement de HI : l’accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSE et Référentiel Qualité Projet/âge-genre-handicap), l’ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de délégation ; niveaux de sécurité … En lien avec l’Unité Technique [Regionale], identifie, développe et assure la gestion et l’évolution des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des OSC, ONG, institutions et entreprises ; sur des priorités techniques ou des thèmes importants dans la zone et au-delà de la temporalité du projet.
Mission 4 : Mise en œuvre opérationnelle
Veille à la bonne gestion et au suivi des projets sous sa responsabilité
En gardant à l’esprit les opportunités potentielles et les risques, contribue au suivi et à l’analyse des évolutions fait par son responsable hiérarchique, et proposer des mesures de mitigation le cas échéant
Développe l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles & stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (évènements, média) dans sa zone de responsabilité.
Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur sa zone
Mission 5 : préparation et réponse aux urgences
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
Située à l’extrême nord du pays, la région des savanes est affectée par des contraintes de sécurité. Depuis la fin de l’année 2021, des attaques de groupes armés et des explosions de IED ont conduit le gouvernement a décrété l’état d’urgence sécuritaire. La situation sécuritaire est encore sous contrôle mais reste volatile. Dapaong le chef-lieu de la région Savanes est épargné et n’a pas connu d’attaques à ce jour. Les services sociaux de base sont encore opérationnels. Les denrées de 1ere nécessité sont disponibles dans les boutiques (mini supérettes) de la place. Il n'y a pas encore d'enjeu d'approvisionnement sur Dapaong. Il y a peu d’accès à des activités de loisir ou sportives.
VOTRE PROFIL :
Vous êtes titulaire d'un diplôme en en management et gestion de projet, dans le domaine de la solidarité internationale (idéalement BAC +5).
Vous avez de l’expérience en gestion de projet et management d’équipe en situation d’urgence/post urgence.
Idéalement, vous avez de l’expérience avec HI à un poste similaire et dans un contexte de crise
Vous avez au moins 2 ans d’expérience comme coordinateur opérationnel ou coordinateur terrain sur des programmes d’urgence
Vous avez des excellentes capacités d’analyse, de formalisation et de synthèse
Vous êtes en capacité d’absorber une forte charge de travail et de prioriser
Vous avez un bon relationnel, de la diplomatie et le sens de l’humour.
Vous avez une forte motivation et êtes proactif.
Bonne maîtrise des outils MS-Office
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :
Contrat International de 6 mois
Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :
Salaire : à partir de 2869 € brut/mois ; selon expérience professionnelle
Perdiem : 619,94 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ;
Hardship : 250 € net/mois
R&R : 5 jours tous les 3 mois
Poste :
Non accompagné
Logement : Collectif pris en charge par HI
Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local.
Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
Assurance retraite
Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
Description du poste : Poste proposé : Enseignant du Primaire et Secondaire
Notre petite école privée de Lomé recherche un Enseignant du Primaire et Secondaire.
N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel.
Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Profil recherché pour le poste : Enseignant du Primaire et Secondaire
Titulaire d'un Bac+3
Avec une expérience minimum de 2 ans dans le domaine
Engagé immédiatement disponibles.
Nous attendons avec impatience votre candidature rapide.
Description du poste : Projet GIPAP-PALCC+ Togo
Avis de recrutement pour :
Un(e) Responsable Suivi-Evaluation et SIG
Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions
de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre
planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats,
insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et
finance inclusives.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les
communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs
expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques
publiques et les pratiques de développement.
Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la
participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de
la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation
d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019.
o Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste
de Responsable suivi-évaluation et SIG sur le projet GIPAP (Gestion Intégrée des Périphéries des
Aires Protégées) au Togo, financé par l’Union Européenne.
• CONTEXTE
Le Gret a signé en décembre 2023 un contrat de près de 12 millions d’euros avec la Délégation de
l’Union Européenne (DUE) pour une opération dénommée « Gestion intégrée des périphéries des
aires protégées » (GIPAP), d’une durée de 46 mois, dans le cadre du « Programme d’appui à la
lutte contre le changement climatique, la protection de la biodiversité et l’agroécologie »
(PALCC+). L’objectif de cette opération est de pouvoir garantir la préservation des écosystèmes et le
développement d’une économie verte à travers la mise en œuvre d’une approche paysagère et
territoriale autour de 3 aires protégées du Togo (Parc National Fazao – Malfakassa, Forêt d’Abdoulaye,
Réserve de Biosphère de Togodo). L’opération est portée à travers un consortium de 08 structures
(togolaises et françaises) dont le Gret est chef de file.
Fiche de poste
2
Cette opération s’inscrit dans le cadre du programme PALCC+ obtenu par la DUE auprès de Bruxelles
pour une enveloppe total de 30 millions d’euros faisant l’objet d’un accord programme avec le
ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières du Togo (MERF), au sein duquel 3
axes d’intervention sont envisagés :
• Composante 1, en appui à la gestion des aires protégées (subvention directe) ;
• Composante 2, en appui/subvention aux actions connexes sur le pourtour des aires protégées
permettant d’initier une approche territoriale et paysagère ;
• Composante 3, d’assistance technique aux tutelles ministérielles, dont le MERF, sur la
gouvernance environnementale (appel d’offre concurrentiel).
Le Projet GIPAP répond à la composante 2 du programme PALCC+.
L’opération dans le cadre du projet GIPAP se déclinera à travers la réponse à 3 objectifs spécifiques:
• OS1. Les agroécosystèmes des paysages Fazao-Malfakassa et Togodo-Mono sont
régénérés et conservés, au travers (1) du renforcement de l’élevage familial ; (2) de l’appui à
la résolution des conflits liés à la transhumance ; (3) de la restauration des agro-écosystèmes
dégradés ; (4) de l’exploitation durable des forêts pour la production de bois-énergie ; (5) de
l’amélioration de l’efficacité énergétique des procédés de carbonisation ; (6) du développement
et de l’opérationnalisation d’un modèle de marché rural du bois-énergie ; (7) du développement
d’une offre locale labélisée et de la commercialisation d’équipements de cuisson propre ;
• OS2. La gouvernance environnementale des paysages Fazao-Malfakassa et TogodoMono soutient l’établissement d’une économie verte, au travers : (1) de la sensibilisation
aux enjeux environnementaux ; (2) de l’élaboration d’une stratégie d’adaptation au changement
climatique ; (3) de la production de connaissances ; (4) de la consolidation de la ceinture de
forêts ; (5) de l’élaboration d’un schéma d’approvisionnement en bois-énergie ; (6) de la
structuration du dialogue territorial ; (7) de l’appui à la création de valeur ajoutée dans les
filières agricoles et de PFNL ; (8) de la mise en place de structures locales d’épargne et de
crédit ; (9) de l’amélioration des conditions de vie des communautés riveraines des aires
protégées (infrastructures).
• OS3. La démarche en consortium permet une synergie opérationnelle et un coapprentissage (transversal), au travers de (1) la gouvernance institutionnelle du projet ; (2)
de la formation ; (3) du partage d’expérience et de la capitalisation du projet, en partenariat
avec les universités de Kara et de Lomé.
L’avis de recrutement pour un(e) responsable suivi-évaluation et SIG vise à garantir le dispositif
d’évaluation et d’analyse des indicateurs sur l’ensemble du projet.
• FINALITÉ DE LA FONCTION
Fiche de poste
3
Définir et mettre en œuvre les activités de suivi et d'évaluation et/ou d'enquête liées au projet ainsi
qu’aux actions mises en œuvre par ses membres, afin de disposer d’une information opérationnelle et
stratégique d'aide à l'évaluation et/ou à la décision.
• MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la représentation du Gret au Togo à Lomé, le ou la Responsable suivi-évaluation et SIG
agira sous la tutelle du Chef de projet et du Coordinateur « gouvernance des paysages », et sera en
charge de concevoir et d’assurer l’ensemble du dispositif de suivi-évaluation du projet ainsi que la
conception et alimentation du SIG du projet.
Les missions principales/standards du/de la Responsable suivi-évaluation et SIG sont :
1. Appuyer les équipes dans la définition et l’analyse des indicateurs-projets ;
2. Élaborer des bases de données et des outils, planifier les modes de collecte d'information ;
3. Analyser les données du projet en fonction des indicateurs-clés ;
4. Conduire des missions d'expertise : approche méthodologique du suivi-évaluation, ajustement
et/ou définition des indicateurs-clés, analyse de données socio-économiques et de méthodes de
collecte de données ;
5. Effectuer le suivi et le bilan des activités de suivi-évaluation/enquête (suivi budgétaire, notes
stratégiques, rapports) ;
6. Présenter les résultats de son analyse/expertise et mettre en œuvre les actions correctives si
besoin.
Dans le détail, le ou la responsable suivi-évaluation et SIG sera en charge de la bonne conduite des
axes suivants :
Axe 1 : Délimiter la situation de référence au démarrage du projet :
1. Analyser les indicateurs cibles du projet fixés par le cadre logique et les partenaires mobilisés
pour chaque indicateur ;
2. Appuyer les partenaires dans leur diagnostic de démarrage pour co-définir par secteur d’activité
les situations de référence du projet ;
3. Définir les modalités de diagnostic (enquête, collecte de donnée) en concertation avec la
chefferie de projet pour établir les situations de référence sur les activités propres au Gret ;
4. Produire un rapport d’analyse globale sur la situation de référence au démarrage du projet
(après 6 mois de démarrage).
Axe 2 : Concevoir le dispositif de suivi-évaluation et garantir la collecte et l’analyse des données :
1. Concevoir le dispositif global d'évaluation du projet avec l'appui de l'équipe projet (locale et
siège) et en collaboration avec les autres membres du consortium ;
Fiche de poste
4
2. Coordonner la collecte des données du consortium : outre les données générées directement
par le Gret au travers de l'animation territoriale, le ou la responsable suivi-évaluation travaillera
en collaboration étroite avec les personnels en charge du S&E des co-demandeurs;
3. Alerter sur les risques de non-atteinte des indicateurs fixés, et proposer des mesures correctives
pour l’atteinte des résultats et cibles escomptés ;
4. Garantir l’alimentation des rapports narratifs à partir des indicateurs d’activités et de résultats
collectés et à jour ;
5. Contribuer aux supports de communication et alimenter les produits de capitalisation
(notamment sous la forme d’infographies).
Axe 3 : Concevoir le SIG du projet, alimenter et traiter l’information, produire des analyses :
1. Concevoir et réaliser le SIG du projet : définir les besoins et les modalités d'acquisition des
données géographiques utiles au projet ;
2. Acquérir et intégrer des données existantes et produites par le projet et vérifier leur qualité ;
3. Administrer les données et assurer leur cycle de vie (mise à jour des métadonnées, archivage);
4. Traiter, exploiter et analyser l’information produite, en dialogue avec la chefferie du projet et
les membres du consortium ;
5. Restituer et diffuser les résultats et analyses : production de divers produits et supports,
rédaction de synthèses.
• POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
− Sous l’autorité hiérarchique du Représentant Pays du Gret au Togo (REP) ;
− Sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet (et du Responsable Projet) ;
− Sous la supervision du coordinateur de la gouvernance des paysages.
Localisation du poste : Lomé, avec missions régulières sur les trois territoires d’intervention (FazaoMalfakassa / Forêt d’Abdoulaye / Réserve de Togodo-Mono).
Nature du contrat : Contrat de droit local Togolais - CDD de 12 mois, assorti d’une période d’essai
comprise de trois (03) mois, renouvelable après évaluation satisfaisante.
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du/de la candidat(e) dans le domaine.
Démarrage souhaité : Dès que possible (Février 2024).
• QUALIFICATIONS/APTITUDES RECHERCHÉES
Qualifications requises :
− Bac + 4, minimum, dans le domaine des sciences de l’environnement, sciences humaines et
sociales, géographie, aménagement des territoires ou tout domaine équivalent ;
Fiche de poste
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− Expérience entre 3 et 5 ans cumulés en matière de gestion ou de suivi-évaluation de projets
(niveau cadre ou cadre intermédiaire), d’accompagnement d’acteurs et de processus de
concertation ;
− 5 expériences minimum en tant que responsable SIG et/ou consultant SIG (prévoir une
présentation des produits et bases de données en cas d’entretien) ;
− Fortes capacités d’analyse technique, de synthèse et de rédaction, à justifier par la transmission
d’un rapport d’activités/étude produit par le ou la candidat(e) ;
− Capacité à supporter une forte charge de travail et à respecter les délais ;
− Être de nationalité togolaise ;
− Excellente maîtrise du français ;
− Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) obligatoire ;
− Maitrise des logiciels SIG (ArcGis, Qgis, MapInfo) obligatoire, ainsi que d'OpenStreetMap ;
− Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’engagement.
Qualifications souhaitées :
− Bonne capacité d’analyse des jeux d’acteurs et d’animation ;
− Intérêt pour les outils open source pour la collecte, la gestion et la visualisation de données
(exemple : KoboToolbox) ;
− Capacité à mobiliser l’imagerie satellitaire ;
− Compétences en analyse spatiale et analyse de réseaux ;
− Expérience de travail dans une ONG internationale ;
− Ouverture d’esprit, esprit d’initiative, curiosité, capacité d’apprentissage et d’innovation.
• DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
− Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret au Togo ;
− Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement les références de 3 personnes ;
− Une copie simple de la nationalité ;
− Une copie simple du dernier diplôme obtenu ;
− Une copie simple des attestations de travail.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à l’adresse representation-togo@gret.org avec
pour objet du mail « Responsable Suivi-Evaluation et SIG », au plus tard le 15 septembre 2024. Les
candidatures reçues après la date de clôture ou incomplètes ne seront pas considérées. Seules les
candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les
formes de discrimination. Cette offre d’emploi est donc ouverte à toutes les personnes présentant le
profil recherché.
Fiche de poste
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Les dépôts de candidature au Gret sont gratuits. Le Gret appelle les candidat(e)s à la vigilance et
décline toute responsabilité dans le cas de tentatives de fraude ou extorsion de fonds qui pourraient
être constatées lors de ses appels à candidatures. Nous invitons les candidat(e)s à ne donner de suite
favorable à toute tentative de fraude téléphonique ou exécutée par d’autres canaux de communication.
Description du poste : Poste proposé : Enseignant Primaire - Lomé
Notre petite école privée près de Lomé est à la recherche de plusieurs enseignants bien formés et dévoués (école primaire).
Nous attendons une identification avec le concept d´école et la volonté de travailler pour le développement pédagogique créatif.
Le travail d´équipe et la coopération de confiance avec le partenaire allemand du projet sont particulièrement importants à cet égard.
Profil recherché pour le poste : Enseignant Primaire - Lomé
Nous recherchons 2 enseignants du primaire: CE et CM
Description du poste : Profil recherché pour le poste : Enseignant du Primaire et Secondaire
Titulaire d'un Bac+3
Avec une expérience minimum de 2 ans dans le domaine
Engagé immédiatement disponibles.
Nous attendons avec impatience votre candidature rapide.
Description du poste : POSITION
Procurement and Logistics Officer
PERIOD OF PERFORMANCE
Life of project
MAXIMUM LEVEL OF EFFORT
LTTA
BASE OF OPERATIONS
Lome Togo
POSITION REPORTS TO
Country Director / Operations Manager
Project Background
The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.
Objectives of the assignment
The Procurement and Logistics Officer will be responsible for supporting the procurement of goods and services in the country office in support of in-kind grant activities, non-grant activities and office operations. S/he will also be instrumental in maintaining office functions such as supporting with general office administration, meetings, and logistics. The Procurement and Logistics Officer will work closely with the Operations Manager and Procurement Specialist to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.
Tasks & Responsibilities
The following comprise main responsibilities of the Procurement and Logistics Officer:
Support daily operations of project including, coordinating equipment maintenance with the relevant departments, managing the procurement of office supplies and other operational needs and ensure compliance with USAID and DAI rules and regulations.
Responsible for gaining a comprehensive understanding of the project Field Operations Manuel (FOM) to ensure that policies, procedures, and/or practices are being met.
Manage the coordination of logistics for meetings, workshops, trainings, and other events.
Assist with procurement of goods and services and provide support for day-to-day program office operations and logistics needs.
Oversees logistical arrangements for project travel and operations.
Oversees the management of vehicles and fuel.
Perform screening of project suppliers, partners and beneficiaries and maintain the appropriate records.
Coordinates with staff requesting procurement to prepare specifications and solicitation documents and allow for efficient and effective preparation and competition.
Work with the Procurement Specialist to perform competitive procurements for goods and services and negotiate with vendors.
Manage relationships with goods and service providers, contacts, and pre-qualifications lists.
Maintain local procurement lists and schedules.
Solicit bids and quotes from vendors for items in adherence with program policies.
Supports evaluations of bids and application for allowability, allocability, reasonableness, and consistency and oversees the vendor selection process.
Issues subcontracts, purchase orders, task orders, and amendments; organizes kickoff meeting explaining terms, conditions, roles, and responsibilities.
Inspect goods or verify services, confirm delivery, and receipt of goods, and monitor the use and disposition of goods.
Confirm that all invoices have been received and submitted for payment.
Coordinate transmission and receipt of items that may require customs clearance and other regulatory offices.
Assist with gathering, scanning, and filing project documentation under guidance from relevant project staff (Procurement, Grants, Finance, etc.)
Ensures all required documentation is uploaded in the procurement database TAMIS.
Maintain inventory of project property.
Assist with travel arrangements for project staff and visitors.
Perform courier services as required.
Other duties as assigned by the Country Director and/or Operations Manager.
Profil recherché pour le poste : Procurement and Logistic Officer - Lome
4. Qualifications
Bachelor’s degree in a relevant field preferred.
3+ years of work experience in operations, procurement, logistics and/or other relevant areas.
Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.
Strong understanding of procurement principles.
Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.
Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.
Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).
Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.
Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index
Application Instructions:
Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.
About DAI:
DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.
DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.
DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.
DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.
Description du poste : Administrative and Finance Officer - Lome
Scope of Work
Strengthening Regional Peace and Stability in West Africa Program
Administrative and Finance Officer
POSITION
Administrative and Finance Officer
PERIOD OF PERFORMANCE
Upon arrival – life of project
MAXIMUM LEVEL OF EFFORT
LTTA
BASE OF OPERATIONS
Lome Togo
POSITION REPORTS TO
Country Director / Finance Director
Project Background
The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.
Objectives of the assignment
The Administrative and Finance Officer will be responsible for day-to-day project administrative and financial needs and will also play a pivotal role in assuring adherence to financial policies, project policies and procedures, regulations, controls, and reporting systems. S/he will provide accounting and financial analysis support to the project office and will ensure submission of financial reports based on internal deadlines. S/he will work closely with the operations and finance team to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.
Tasks & Responsibilities
The following comprise main responsibilities of the Administrative and Finance Officer:
Administrative:
Enforces use of DAI’s operations & procurement system (TAMIS).
Maintains electronic records and files of all required backup documentation in the relevant DAI’s system platforms, including any required hard copy files.
Administers the in-office stock of stationery and office supplies and oversees management of supplies in provincial offices.
Manages project driver /logisticians and office cleaner(s).
Oversees logistical arrangements for events, renting of premises, arrangement of accommodation, transportation, coordination with participants and invited experts.
Assists the Country Director and other senior operations staff as required.
Provides support for day-to-day office operations and logistics needs.
Provides support to the HR Manager in staff HR management as requested.
Provides leave of absence cover for staff as required.
Escalates any issues to his/her supervisor immediately.
Prepared to travel to project implementation sites as required.
Finance:
Cash Management:
Initiates wire requests for field project implementation in accordance with DAI schedule.
Record all financial transactions in Field Accounting System (FAS) or FERs on a daily basis.
Ensures the safeguard of bank checks, cash receipts, and petty cash.
Receive and verify suppliers’ and consultants’ invoices along with justification documents.
Verify expenses for accuracy and project accounting codes.
Ensures accurate and timely processing of invoices, advances and reimbursements, checks, and wire transfer payments.
Upload the FERs to Oracle and accounting systems based on DAI’s schedule.
Compiles backup documentation for all project related transactions and ensures completeness and appropriate review and approvals are documented.
Maintain an accurate filing of payment vouchers and other financial documents and perform regular spot audits on project’s financial files.
Ensure backup documentation is scanned and uploaded to the relevant system according to set deadlines.
Salary Calculation and Disbursal:
Ensure that the employee profiles are up to date.
Prepares all documentation for the processing of timely and accurate payroll payments for the office and ensures leave balances, and payroll taxes are accurate.
Ensure that salary is disbursed, payroll is recorded in the accounting system, and individual paystubs are distributed to all employees on schedule.
Prepares necessary documentation for corporate tax, NFSS, TOS, and VAT auditing.
Tracks and monitors leave balances and liability payments.
Reviews employment agreement and modifications and updates salary calculations based on local and company requirements.
Ensures staff compliance with timekeeping policy and procedures.
Always maintain strict confidentiality.
Travel Advances & Reimbursements:
Work with the Finance Manager to approve and distribute travel advance amounts based on SRPS’s travel advance policy.
Audits travel requests and expense reports for accuracy and compliance.
Follows procedures to ensure accurate and timely payment and reconciliation of travel advances, reimbursements for staff and partner travel.
Reviews and monitors outstanding advances report by paying close attention to advances that have not been settled after 30 days of issuance.
Budgeting and Reporting:
Assist in developing budget estimates for technical activities and events.
Assist in the production of spending reports, track, and analyze technical activities budget spending with subcontracts, procurement, and grants team.
Assist in the production of spending reports on Other Direct Costs, track and analyze spending.
Assist in preparing the monthly financial projections for the project.
Assist with quarterly accruals reporting and other financial reports to USAID.
Other tasks as assigned.
Profil recherché pour le poste : Administrative and Finance Officer - Lome
4. Qualifications
Bachelor’s degree accounting, finance, or other related fields; advanced degree in the above listed areas highly preferred.
3+ years of work experience in finance, office administration and/or other relevant areas.
Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.
Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.
Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.
Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).
Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.
Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index
Application Instructions:
Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.
About DAI:
DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.
DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.
DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.
DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.
Description du poste : Poste proposé : Grant Officer Projet SRPS - Niamey
Scope of Work
West Africa Program
Grants Officer (Lome)
POSITION
Grants Officer
PERIOD OF PERFORMANCE
Upon arrival – life of project (5 years)
BASE OF OPERATIONS
Lome,Togo
POSITION REPORTS TO
Country Director / Grants Manager
DAI Global is implementing a five-year, USAID program in West Africa. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from democratic backsliding and from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. The program will engage with regional partners, such as ECOWAS, and with governments and non-government institutions to address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and P/CVE interventions across select target countries in the Sahel and across Coastal West Africa.
Position Description
DAI Global is seeking 6 Grants Officers – one per country for the following countries: Cote d’Ivoire, Niger, Benin, Guinea, Burkina Faso, and Togo.
The Grants Officer will support the project’s grants portfolio in the respective country field office. S/he will support the design and management of the grants funds for local grantees in country. S/he will be responsible for adherence to the project’s Field Operations Manual (FOM), USAID regulations, contract requirements and limitations, grant policies, procedures, controls, and reporting systems. The individual will proactively coordinate with all staff, particularly the Country Director, Grants Manager, Sr. Grants Specialist, and the Senior Management Team, on planning and implementing grants through open communication, proactive market research, and price analysis.
Tasks and Responsibilities
The following comprise main responsibilities of the Grants Officer:
Planning and Implementation
With guidance from the Grants Manager, ensure adherence to the grants manual.
Support the development of timeline and details required for any activities needing grants in country; conduct market search and price analysis in coordination with technical and operations staff.
Coordinate with staff requesting grants to prepare Request for Applications (RFAs) or other Notices of Funding, or collaborative design opportunities to solicit applications/concepts and assess the capacity and readiness of potential grantees.
Support the evaluation and selection committee process for grantees and participate without vote in the Grants selection committee.
Draft the required approvals to ensure compliance with internal and external contract and policy requirements.
Conduct due diligence processes for verification of the information submitted by possible grantees.
Support the preparation of grant agreements and amendments, explaining terms, conditions, roles, and responsibilities. Ensure that identified weaknesses in initial grantee assessments and related requirements are incorporated in the agreements explicitly/clearly with the required monitoring and actions on the part of the grantee.
Support post award grant management in accordance with relevant regulations and generate reports of status of grant activities, such as forecasting payment, inventory, amendments, close outs, and sector specific data (i.e. monthly and quarterly reporting).
Support the Grants Manager in implementing the grants monitoring database for country-level grantees and activities.
Compliance
Review grants for completeness and appropriateness with the work plan.
Ensures all required documentation is uploaded in the grants database TAMIS and SharePoint.
Review grant milestones and requests for payments against grant agreements to ensure compliance.
Work with the procurement department to compete and purchase goods and services for in-kind grantees.
Ensure grant files are audit ready.
Troubleshoot grant related issues with the other grant staff and Country Director.
Other tasks as assigned by Country Director and/or Grants Manager.
Profil recherché pour le poste : Grant Officer Projet SRPS - Niamey
Qualifications
Bachelor’s degree in business or related field is required.
Grants experience, preferably with an international donor-funded organization. For a candidate with a master’s degree four years of professional work experience is required, for a candidate with a bachelor’s degree six years of relevant technical experience is required.
Familiarity with USAID rules and regulations would be a plus.
Ability to solve complex technical, managerial, or operational problems and evaluation options based on relevant information.
Strong communication skills - both written and oral – in French. English language proficiency a plus.
Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index
Application Instructions:
Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.
About DAI:
DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.
DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.
DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.
DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.