Description du poste : POSTE ASSISTANT AUX OPERATIONS H/F
A PROPOS D’INSUCO
Insuco est un bureau d’études international indépendant, spécialisé en sciences et durabilité sociales. Notre objectif : créer du lien entre les acteurs d’un même territoire, pour construire la durabilité.
Nous évoluons dans divers secteurs comme l’extraction, l’énergie, les infrastructures, l’agro-industrie, l’appui institutionnel, la formation, etc… ; et ce dans plus de 75 pays en Afrique, en Asie, en Amérique Latine et Caraïbes.
Pour plus d’informations sur notre Groupe, nos activités et nos équipes, consultez notre site web ici https://www.insuco.com/
MISSION
L’Assistant aux Opérations intervient sous la supervision du Directeur Technique pour :
Assurer la veille commerciale concernant les appels d’offre ;
Contribuer à l’élaboration des dossiers commerciaux et à la préparation logistique de la mise en œuvre des projets.
LOCALISATION
Poste basé à Lomé avec des possibilités de déplacements sur et en dehors du territoire.
ATTRIBUTIONS ET ACTIVITES
Activités commerciales
Faire la veille commerciale afin d’identifier les offres et les appels à manifestation d’intérêt en lien avec les métiers et la stratégie d’Insuco et les partenaires et clients potentiels en collaboration avec la directrice technique
Lire les termes de référence ou demande de proposition des AMI ou AO en vue de remplir la fiche analyse AMI/AO qui dresse la liste des contraintes administratives, logistiques, financières, humaines inhérentes au projet
Faire le montage des appels à manifestation d’intérêt
Etablir la trame d’offre en respectant la charte graphique que vous mettrez à la disposition des chargés de projets
Mettre au format de l’ensemble des documents demandés par la direction technique dans le cadre du montage d’une offre (CV, références, présentation du bureau, etc.)
Procéder à la collecte et la compilation des CV, références, attestations de bonne exécution, extrait de contrat, reconnaissance administrative, financière, fiscale et sociale, etc. de Insuco et de ses partenaires pour chaque offre
Elaborer la première version des accords de groupement en vue de leur validation par la direction technique.
Gestion administrative des projets
Collecter des données administratives des consultants (PCC1) en vue de l’élaboration de leurs contrats de travail en collaboration avec les chargés de projet et le Responsable administratif et financier
Procéder à l’appui logistique des missions terrain : billet d’avion, location voiture, réservation hôtel, au démarrage de la mission, partager les supports papier aux équipes terrain.
Communication, stratégie et projets d’entreprise
Participer pleinement à la vie du bureau et au développement de son activité
S’investir dans différents chantiers structurants, comme le développement des outils internes ou la consolidation des savoir-faire
PROFIL RECHERCHE
Formation
Bac+2/3 en administration, économie, sciences humaines ou sociales, ou tout autre diplôme pertinent avec la mission.
Expérience
1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Expérience dans un bureau d’études ou en entreprise serait un atout supplémentaire
Travail en équipe multiculturelle serait un atout supplémentaire.
Compétences
Une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse est exigée ;
Très bonne capacité organisationnelle ;
Capacité à travailler en autonomie ;
Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise ;
La maîtrise des outils de bureautique et informatique en général est indispensable ;
Un intérêt marqué pour les thématiques de développement humain.
CONDITIONS
Poste basé à Lomé ;
Contrat à durée indéterminée;
Forfait communication ;
Assurance santé.
Pour postuler, remplir le Formulaire à remplir https://insuco.bamboohr.com/careers/25?source=aWQ9MjE%3D