Description du poste :
Description du poste
Responsabilités et tâches principales :
1. Gestion des stocks
-Effectuer le suivi des niveaux de stocks des médicaments et produits pharmaceutiques, en veillant à ne pas avoir de ruptures ou d'excédents.
-Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des besoins et des prévisions.
-Contrôler la réception des marchandises et vérifier leur conformité avec les commandes passées.
-Organiser le rangement et le stockage des produits selon les normes de sécurité et de qualité (réfrigération, stockage à l'abri de la lumière, etc.).
-Gérer les retours de produits (médicaments périmés, invendus, etc.).
-Superviser les inventaires physiques réguliers et ajuster les stocks informatiques.
2. Gestion financière
-Suivre les ventes quotidiennes et établir les rapports de ventes pour le suivi de la rentabilité de la pharmacie.
-Veiller au respect du budget alloué pour l'achat des produits et la gestion des frais généraux.
-Analyser les marges bénéficiaires des produits et proposer des actions pour optimiser les coûts d'achats et augmenter la rentabilité.
-Assurer la gestion des créances et des paiements avec les fournisseurs.
3. Conformité et réglementation
-S'assurer que toutes les opérations de la pharmacie respectent les réglementations en vigueur (Code de la santé publique, législation sur les médicaments, etc.).
-Gérer la mise à jour des dossiers et des autorisations nécessaires pour l'exercice de la pharmacie (certifications, licences, etc.).
-Suivre les évolutions législatives et réglementaires concernant la vente de médicaments et d'autres produits de santé.
-Garantir la traçabilité des médicaments et produits (déclaration des lots, rappel produit, etc.).
-Contrôler la gestion des prescriptions et s'assurer de leur bonne application.
4. Gestion du personnel
-Superviser et encadrer le personnel de la pharmacie (préparateurs, assistants, etc.) : gestion des plannings, répartition des tâches, gestion des congés.
-Assurer la formation continue du personnel en matière de gestion des stocks, des normes sanitaires et de service client.
-Contrôler la qualité du service fourni par l'équipe (accueil des clients, délivrance des médicaments, conseil).
5. Service client
-Assurer un accueil de qualité pour les clients de la pharmacie et fournir des conseils sur les produits pharmaceutiques en fonction de leurs besoins.
-Gérer les réclamations clients et résoudre les éventuels litiges.
-Veiller à la bonne présentation de la pharmacie (propreté, rangement des produits, affichage des prix, promotions).
6. Gestion des systèmes informatiques
-Utiliser le logiciel de gestion de pharmacie pour suivre les ventes, les stocks et la gestion des commandes.
-Mettre à jour les dossiers des patients et la base de données des produits.
-Assurer la sécurité et la confidentialité des informations sensibles des clients et des prescriptions.
Compétences et qualifications requises :
1. Compétences techniques :
-Bonne connaissance des médicaments, des produits pharmaceutiques et des réglementations en vigueur.
-Compétences en gestion de stocks et d'approvisionnement.
-Maîtrise des outils de gestion informatique (logiciels de gestion de pharmacie, gestion des stocks, comptabilité de base).
-Compétences en gestion financière, analyse de coûts et optimisation des marges.
-Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et des bonnes pratiques de distribution des produits pharmaceutiques.
2. Compétences comportementales :
-Leadership et management : Capacité à encadrer une équipe, à répartir les tâches et à gérer les conflits.
-Sens du service client : Capacité à écouter et à conseiller les clients tout en répondant à leurs besoins de manière professionnelle.
-Rigueur et organisation : Savoir gérer plusieurs tâches de manière efficace tout en respectant les délais.
-Capacité à travailler sous pression : Gérer les urgences tout en maintenant un service de qualité.
-Autonomie et prise d'initiative : Être capable de prendre des décisions indépendantes en l'absence de supervision directe.
Profil du poste
Qualifications :
Diplôme d'État en pharmacie ou Bac +2 minimum en gestion des stocks, logistique, ou dans un domaine similaire.
Expérience préalable en gestion de pharmacie ou en gestion de stocks dans un environnement similaire est un plus.
Une formation continue sur la législation pharmaceutique et les bonnes pratiques de gestion des stocks est souvent requise.
Dossiers de candidature
FAIRE PARVENIR VOTRE CV à stephanie.goh@ksconsulting.ci en précisant en objet: GESTIONNAIRE EN PHARMACIEN