Description

Informations générales

Type de

contrat Professionnel à durée déterminéeClasse

P2Total Rémunération mensuelle estimée en fonction de l’indemnité de poste et de la situation familiale : 6.155 USDDate de clôture

22/02/2025

Responsabilités

Résumé du poste

Le Service du budget et des finances est chargé de maintenir et d’appliquer les meilleures pratiques en matière de planification budgétaire, de gestion financière, d’établissement de rapports et de contrôle interne, conformément aux politiques, procédures et normes pertinentes de l’Organisation. Ce faisant, le Service est responsable de l’élaboration et de la gestion du Programme et budget de l’OIAC, en coordonnant les efforts efficaces d’allocation des ressources dans l’ensemble de l’Organisation, en adoptant un budget unifié et une approche axée sur les résultats. Le Service s’efforce d’élaborer une approche stratégique à long terme pour la répartition des ressources financières de l’Organisation et d’assurer l’utilisation stratégique et optimale des différentes sources de financement, ce qui comprend également la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion des risques financiers et l’élaboration d’un plan d’urgence complet. La Direction générale est également responsable de l’établissement de rapports financiers exacts et en temps opportun dans tous les secteurs de la fonction des finances et des sources de financement de l’Organisation pour divers publics internes et externes.



Principales responsabilités

Sous la direction du (de la) Chef du budget, le (la) titulaire :



Aider à la préparation du programme et budget de l’OIAC.Aider à superviser l’exécution du programme et du budget, les prévisions et l’établissement de rapports.En étroite collaboration avec la Section de la comptabilité et de l’établissement des rapports de la BFB, suivre l’exécution et l’établissement de rapports sur les dépenses du Programme et budget et les contributions volontaires.Rencontrer les directeurs de programme et le personnel responsables pour planifier l’exécution du programme et budget et des projets financés par des contributions extrabudgétaires.Travailler avec l’approvisionnement et les bureaux et directions des ressources humaines pour harmoniser l’approvisionnement et la dotation avec la planification et les prévisions budgétaires.Gérer et assurer le contrôle des contributions volontaires et fournir des conseils globaux et intersectoriels aux directeurs de programme et au personnel de programme sur les questions relatives au programme et au budget, ainsi qu’aux contributions volontaires, y compris les options de financement.Conseiller et aider les directeurs de programme à formuler des propositions de projets, y compris des budgets.Mener des négociations de financement et préparer des accords (types) avec les donateurs, en étroite collaboration avec les parties prenantes externes et internes concernées, y compris le Bureau du Conseiller juridique.Veiller à ce que les crédits budgétaires soient débloqués en temps voulu et en quantité suffisante.Suivre l’état d’avancement de l’exécution des projets du Programme et du Budget et établir des rapports sur la situation financière des contributions volontaires (fonds d’affectation spéciale) à l’intention des directeurs de programme et de la haute direction aux fins de la prise de décisions de gestion.Signaler à temps tout écart par rapport au plan de mise en œuvre aux directeurs de programme concernés et aux donateurs.Tenir à jour les archives des documents relatifs aux projets et au budget couvrant les contributions volontaires.Coordonner avec les directeurs de programme et le personnel concernés l’élaboration des rapports intérimaires et finaux du projet à l’intention des donateurs, du Directeur général et de la direction générale, conformément aux dates limites de présentation des rapports.S’acquitter de toute autre tâche qui lui serait confiée à la demande du (de la) Chef du budget et des finances.

Qualifications et expérience

Éducation

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, en finance, en gestion, en économie, en administration publique ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente (minimum 4 ans) peut être considéré à la place d’un diplôme universitaire supérieur. Une expérience professionnelle ou une formation spécialisée (avec un minimum de 8 ans d’expérience) peut également être considérée à la place d’un diplôme universitaire.Connaissance pratique des principes de l’élaboration, de la planification et de la gestion des programmes et des budgets, et expérience avérée de l’élaboration de plans et de propositions de programmes et de projets extrabudgétaires.Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des procédures financières et normes comptables de l’ONU.

Knowledge and Experience

Essential:



At least two (2) years with an advanced university degree of progressively responsible experience in the fields of project management, budget preparation and financial administration in a national and/or international environment.Four (4) years with a first university degree or 8 years with professional experiences or specialized training may be considered in lieu of an advanced university degree.Experience in annual and/or biennial budget.Work in budget forecasting and implementation tracking.Experience in programme and project planning, including extra-budgetary resource management.Experience in developing and implementing RBM, including Results-Based Budgeting (RBB).

Desirable:



Une expérience de l’utilisation de systèmes de comptabilité informatisée et de systèmes ERP serait un atout.Une expérience professionnelle dans le régime commun des Nations Unies et une connaissance des principes IPSAS seraient un atout.Expérience de l’utilisation et de la mise en œuvre de systèmes ERP, en particulier de modules budgétaires, de processus budgétaires associés et de rapports.

Aptitudes et compétences

Aptitude à rédiger des propositions de projets et des plans de programme.Compétences analytiques et conceptuelles et aptitude avérée à interpréter les données et informations budgétaires dans le cadre d’une approche de gestion axée sur les résultats.Compétences avérées en matière de planification, d’organisation, de coordination, de négociation et de résolution de problèmes.Compétences interpersonnelles et de communication avec capacité démontrée de faire preuve de tact et de précision et de présenter l’information clairement et logiquement, tant par écrit qu’oralement.Aptitude à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures.Compétences avérées en technologie de l’information, y compris la maîtrise des progiciels de bureau Microsoft, notamment Excel.Capacité à assurer une productivité efficace et à atteindre les objectifs ; Aptitude à coordonner le travail des autres, à respecter des délais serrés et à gérer plusieurs activités simultanées.Capacité à travailler en équipe et à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Traduction

La maîtrise de l’anglais est essentielle et une bonne connaissance pratique de l’une des autres langues officielles (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est souhaitable.



Informations complémentaires

Cet engagement de durée déterminée est d’une durée de deux ans avec une période probatoire de six mois, et est soumis au Statut du personnel de l’OIAC et au Règlement intérimaire du personnel.



L’OIAC est une organisation non professionnelle dont l’ancienneté est limitée. L’ancienneté totale des administrateurs ne dépasse pas 7 ans.



L’âge obligatoire de la séparation à l’OIAC est de 65 ans.



Le Directeur général se réserve le pouvoir discrétionnaire de ne pas procéder à une nomination à ce poste vacant, de procéder à une nomination à un grade inférieur ou de procéder à une nomination avec une description d’emploi modifiée. Plusieurs postes vacants peuvent être pourvus.



Seules les candidatures dûment remplies soumises avant la date de clôture et par l’intermédiaire de l’Espace Candidat de l’OIAC seront prises en compte. Seuls les candidats sérieusement pris en considération pour un poste seront contactés.



Conformément au paragraphe 44 de l’article 8 de la Convention sur les armes chimiques, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’obtenir les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement sur une base géographique aussi large que possible.



L’OIAC s’engage à maintenir un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OIAC recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, d’origine ethnique, culturelle et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.