Description du poste :
Détails de l'offre
Genre
Homme / Femme
Niveau de carrière
Cadre
Experience
5 ans
Qualifications
Bac+2
Bac+3
Bac+4
Bac+5
Description
Coordonnatrice/Coordonnateur de l’enregistrement
CWR
time type
Full time
posted on
Offre publiée il y a 12 jours
time left to apply
Date de fin : 16 février 2025 (Il reste 3 jour(s) pour postuler)
job requisition id
JR103197
VN Category (INT / EXT / EOI):
ExternalDate de cloture:
15-02-2025Classe:
Grade 5Job Category:
SupportType de contrat:
Fixed-termSalaire annuel:
CHF76,094.00Il s’agit d’un avis de vacance externe ouvert aux candidats externes et au personnel de l’OMC. Il est publié sur le site de carrière interne et externe de l’OMC. Les membres du personnel de l’OMC bénéficiant d’un contrat à court terme, d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat ordinaire, ainsi que les stagiaires, doivent poser leur candidature par l’intermédiaire du site de carrière interne Workday.
Il s’agit d’un contrat de durée déterminée financé par le budget ordinaire. La durée sera de deux ans avec possibilité de prolongation, sauf indication contraire dans l’avis de vacance.
L’OMC vise à attirer et à retenir les fonctionnaires possédant le plus haut niveau de compétence, d’efficacité et d’intégrité, et à constituer une organisation qui soit représentative des Membres et des populations qu’elle sert. En tant qu’employeur inclusif garantissant l’égalité des chances, l’OMC tient pleinement compte des compétences et accepte les candidatures des personnes qualifiées indépendamment de leur âge, de leur handicap, de leur genre, de leur nationalité, de leur race, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur origine sociale ou autre. Les personnes ressortissantes de Membres non représentés (lien) sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature, et ce pour tous les postes.
*Le délai de postulation a été prolongé. Si vous avez déjà soumis votre application, il n’est pas nécessaire de la soumettre à nouveau. Votre demande est en cours d’examen en conséquence.
Le Secrétariat de l’OMC cherche à pourvoir un poste de Coordonnatrice/Coordonnateur de l’enregistrement à la Section de la sécurité et de la sûreté de la Division des finances et des services internes (DFSI).
La Section de la sécurité et de la sûreté vise à assurer la sécurité physique et la sûreté des fonctionnaires de l’OMC et des visiteurs sur le site, de manière à aider le Secrétariat de l’OMC dans la réalisation de son objectif.
Fonctions générales
Sous la supervision de la Cheffe de la Section de la sécurité et de la sûreté, le ou la titulaire s’acquittera des tâches suivantes:
1. Maintenir une surveillance étroite et quotidienne des travaux du personnel de sécurité extérieur au pavillon d’accueil.
2. Assurer une excellente qualité du service aux délégués, au personnel et aux visiteurs au pavillon d’accueil.
3. Assurer la liaison avec les coordonnateurs de délégation pour toute demande/question et répondre en temps voulu, dans un esprit axé sur la recherche de solutions.
4. Offrir une assistance aux délégués et aux visiteurs, et apporter une aide au Bureau de la Directrice générale pour escorter les visiteurs jusqu’au Bureau de la DG conformément à la procédure établie; accueillir les personnalités pour les Directeurs généraux adjoints le cas échéant.
5. Assurer la coordination avec les organisateurs d’événements internes et externes pour l’enregistrement des participants.
6. Se charger de l’enregistrement des Membres, des gouvernements observateurs et des organisations intergouvernementales (OIG) pour les Conférences ministérielles; aider les coordonnateurs des délégations dans le processus d’enregistrement, informer régulièrement l’Équipe spéciale de l’état d’avancement du processus d’enregistrement et déterminer les besoins informatiques et autres relatifs aux opérations d’enregistrement, d’impression et de distribution. La personne retenue supervisera également l’impression des badges, coordonnera la mise en place du centre de distribution des badges, et sera chargée des opérations de distribution et de toutes les opérations connexes liées à l’accréditation.
7. Fournir un soutien et une assistance en matière de sécurité aux autres collègues de la Section de la sécurité et de la sûreté si nécessaire.
8. Accomplir d’autres tâches relatives à la Section de la sécurité et de la sûreté de l’OMC, telles qu’elles sont définies et attribuées par la Cheffe de la sécurité.
QUALIFICATIONS REQUISES
Études:
Des études secondaires complètes sont requises.
Une formation professionnelle concernant l’application de la loi.
Connaissances et compétences:
Connaissances et compétences techniques:
• Solides connaissances concernant les processus d’accréditation et d’enregistrement dans les organisations internationales ou les entités gouvernementales.
• Aptitude à élaborer et promouvoir une mission et des objectifs stratégiques en matière d’enregistrement.
• Bonne connaissance des systèmes de contrôle des accès.
• Connaissances approfondies en matière de sécurité et/ou sûreté acquises dans la police ou les forces armées.
• Connaissance des applications avancées d’informatique et de bureau, en particulier les tableurs et le traitement de texte; la maîtrise du logiciel Genetec, en particulier en ce qui concerne les modules d’enregistrement, serait un atout.
Compétences comportementales:
• Excellentes compétences organisationnelles; capacité de fixer des priorités, d’exécuter des tâches multiples et de respecter les échéances.
• Aptitude à créer et entretenir des relations avec des parties prenantes internes et externes variées, y compris à superviser une équipe de personnel de sécurité.
• Sens aigu de la diplomatie, grand tact, respect de la confidentialité et sens et sensibilité politiques très développés.
• Approche axée sur les clients et les résultats, pragmatique, pour la résolution des problèmes.
• Maturité de jugement, sens des responsabilités et esprit d’initiative; aptitude à travailler sous pression.
Compétences organisationnelles:
Compétences de base:
• Communication efficace
• Collaboration effective
• Culture du perfectionnement continu
• Responsabilité professionnelle
• Compétences numériques utiles
• Diversité, équité et inclusion
Compétences en matière de leadership et de gestion:
• Leadership axé sur les talents
• Leadership transversal coordonné
• Leadership conscient
• Leadership stratégique
Expérience professionnelle:
Au moins cinq ans d’expérience dans l’enregistrement de participants ou de visites et l’administration, la gestion des accréditations, ou un domaine connexe, sont requis.
Au moins trois ans d’expérience dans un service de sécurité régional, national ou international sont requis.
Une expérience de la gestion de l’enregistrement pour de grands événements internationaux est nécessaire.
Une expérience dans une organisation internationale ou une entité gouvernementale est souhaitable.
Langues:
Une parfaite maîtrise de l’anglais et du français est requise.
La connaissance de l’espagnol est souhaitable.
Renseignements complémentaires:
Dans l’exercice de ses fonctions, le ou la titulaire devra être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau, si nécessaire, le préavis pouvant être court.
Renseignements complémentaires:
Seules seront acceptées les candidatures de ressortissants des Membres de l’OMC.
Le processus de recrutement sera mené conformément au Mémorandum administratif n° 976 (OFFICE(16)/15) sur les promotions et le recrutement externe par voie d’avis de vacance.
Le contrat initial à durée déterminée pour les postes jusqu’au grade 10 est normalement d’une durée de deux ans, avec une période de probation, conformément au Mémorandum administratif n° 997 (OFFICE(23)/4) sur la politique relative aux périodes probatoires. Pour les postes de directeur, la politique d’évaluation des directeurs s’applique conformément au mémorandum administratif n° 978.
L’OMC pourra utiliser divers moyens de communication tels que vidéo ou téléconférence pour juger et évaluer les candidats. Le processus de recrutement pourra aussi nécessiter l’utilisation de diverses formes de tests, centres d’évaluation, entretiens et vérifications des références.
Les candidats peuvent être appelés à passer un examen écrit.
Les candidats retenus pour un entretien seront contactés directement.
Les candidats qui, bien que n’ayant pas été retenus, auront montré lors du processus de sélection qu’ils sont aptes à occuper un poste similaire pourront figurer sur une liste de réserve pendant 24 mois au maximum, et être contactés ultérieurement si des ressources additionnelles s’avèrent nécessaires.
Tous les candidats sont invités à poser leur candidature en ligne dès que possible après la parution de l’avis de vacance et bien avant la date de clôture – heure de Genève (Suisse) – indiquée dans l’avis de vacance.
VEUILLEZ NOTER QUE LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES
L’OMC est une organisation sans tabac.