Lomé - Togo
Français : Intitulé du poste : Responsable des voyages
Division : Affaires générales, Finances
Grade : G
Responsable
des finances
Informations générales
Le Secrétariat du Commonwealth est une association volontaire de 56 pays indépendants et égaux. Couvrant cinq régions du monde, il comprend certains des pays les plus grands, les plus petits, les plus riches et les plus pauvres du monde ; 31 de ses membres sont de petits États, dont beaucoup sont des nations insulaires. Le Secrétariat du Commonwealth aide les pays membres à atteindre les objectifs du Commonwealth en matière de développement, de démocratie et de paix.
La Section des voyages fait partie de la Division des affaires générales (CB), qui est responsable d'un large éventail de services institutionnels. La Section des voyages joue un rôle central au sein de l'organisation et est chargée de fournir des services liés aux voyages en mettant l'accent sur les besoins des voyageurs, le rapport qualité-prix et l'efficacité opérationnelle. Les voyages sont un élément important et un facilitateur du travail du Secrétariat dans la réalisation de ses objectifs et la production des résultats du Plan stratégique.
Résumé du poste
Le responsable des voyages est responsable de la gestion stratégique à valeur ajoutée du programme mondial complet de voyages du Secrétariat, qui soutient le Secrétariat et ses voyageurs. Français Les principales responsabilités du responsable des voyages sont les suivantes :
•
Planification stratégique : Élaborer et mettre en œuvre la politique et les directives relatives aux voyages ainsi que la stratégie du programme de voyages.
•
Engagement des parties prenantes : Collaborer avec les parties prenantes internes et externes à tous les niveaux sur les questions liées aux voyages.
•
Gestion du personnel : Responsabilités de gestion hiérarchique pour le personnel sous sa supervision.
•
Gestion des fournisseurs : Négocier et gérer les contrats avec les sociétés de gestion de voyages, les compagnies aériennes, les hôtels et autres prestataires de voyages afin de garantir les meilleures stratégies, services et tarifs de voyage pour le Secrétariat.
•
Atténuation des risques : Traiter les risques et les urgences liés aux voyages.
•
Conformité : Assurer le respect de la politique des voyages.
•
Supervision du budget : Surveiller et rendre compte des dépenses de voyage.
2
Description des tâches
Le titulaire du poste :
•
Fournit un soutien et des conseils aux parties prenantes internes sur les questions liées aux voyages, notamment la planification des voyages, les processus, la conformité aux politiques, les opportunités d'économies et d'efficacité en matière de voyages et les questions et problèmes généraux liés aux voyages.
•
Fournit les meilleures recommandations et solutions à l'organisation pour garantir que le programme de voyages offre un bon rapport qualité-prix, une efficacité opérationnelle et répond aux besoins des voyageurs.
•
Maintient, administre et révise la politique et les procédures de voyage avec une collaboration et une coordination interfonctionnelles afin de maintenir une politique de voyage adaptée aux objectifs, garantissant l'alignement avec les objectifs organisationnels et les meilleures pratiques.
•
Initie et gère les exercices d'approvisionnement, impliquant des négociations de contrats complexes et l'intégration des fournisseurs, afin de garantir les services de fournisseurs liés aux voyages, qui comprennent la société de gestion de voyages, le transport terrestre, les services de visa et le fournisseur de cartes de crédit d'entreprise.
•
Source, développe et gère les programmes de fournisseurs privilégiés, y compris, entre autres, le programme mondial d'hôtels privilégiés, les contrats d'hôtels et les accords avec les compagnies aériennes.
•
Responsable de la gestion stratégique des contrats de la société de gestion de voyages sous contrat et d'autres fournisseurs liés aux voyages, y compris le respect des spécifications contractuelles, des accords de niveau de service (SLA) et des indicateurs de performance clés.
•
Fournit des conseils, une gestion des performances, une supervision et un mentorat au personnel de la section.
•
Collabore avec les parties prenantes à la planification et à la logistique des réunions et événements de haut niveau, y compris la négociation des remises des fournisseurs et des avantages voyageurs avec les compagnies aériennes, les hôtels, etc.
•
Supervise le programme de gestion des risques liés aux voyages, en étroite collaboration avec les ressources humaines, la gestion des risques, les fournisseurs externes et les parties prenantes internes sur le cadre et les questions liés au devoir de diligence.
•
Élabore, tient à jour et met en œuvre des lignes directrices et des formations pour les différentes parties prenantes sur les questions liées aux voyages.
•
S'assure que les niveaux de service des voyages sont respectés, en enquêtant sur les plaintes et les problèmes liés aux voyages jusqu'à une résolution satisfaisante.
•
En consultation et en collaboration avec les directions et les divisions, développe et entretient des relations positives avec les voyageurs et les fournisseurs en coordonnant avec les parties prenantes de l'ensemble du Secrétariat pour garantir que les demandes et les problèmes des voyageurs et des fournisseurs sont traités de manière appropriée, en temps opportun et en conformité avec la politique des voyages.
•
Identifie et met en œuvre la technologie et l'automatisation appropriées liées aux voyages pour soutenir le voyageur et le processus de voyage.
•
Identifie les opportunités d'économies et les améliorations de service, initie des améliorations de processus et déploie les meilleures pratiques générées par l'analyse comparative.
•
Gère et met à jour le tableau de bord des rapports d'information sur la gestion des voyages en fournissant des rapports périodiques et ponctuels sur des éléments tels que
les
dépenses,
les économies, la conformité et les écarts par rapport à la politique des voyages.
•
Prépare des rapports réguliers sur la gestion des voyages pour la haute direction et le Conseil des gouverneurs sur les dépenses et les informations relatives au programme de voyages.
•
Analyse et surveille les données et les tendances sur les questions liées aux voyages, y compris sur les fournisseurs de voyages (compagnies aériennes, hôtels, etc.) afin d'identifier les opportunités de réduction des coûts et les avantages, et de négocier les accords appropriés.
•
Membre des sous-comités Santé et sécurité, Stratégie verte et Sécurité des voyages et de la sûreté du Secrétariat. Fournit des conseils sur tous les aspects des voyages et de la sécurité des voyageurs.
•
Lance et dirige des projets et initiatives liés aux voyages - préparation de propositions pour l'approbation de la haute direction, fourniture de mises à jour structurées, de schémas de processus clairs, de calendriers de mise en œuvre, de risques et de problèmes, et de plans de communication.
Spécification du poste
Éducation
•
Un diplôme en tourisme, voyages ou hôtellerie ou une licence plus une qualification professionnelle dans le domaine concerné ou dix ans d'expérience progressive en voyages d'affaires.
Expérience
•
Au moins sept ans d'expérience en gestion de voyages à l'échelle mondiale.
•
Connaissance approfondie de l'industrie du voyage et de la logistique des voyages.
•
Expérience de l'approvisionnement en services de voyages et de la gestion des contrats.
•
Un minimum d'un an d'expérience en gestion du personnel.
•
Excellentes compétences en négociation/consensus ainsi que la capacité de maintenir la flexibilité et de gérer les conflits.
•
La capacité d'exercer un jugement indépendant conforme aux politiques, directives et priorités du Secrétariat.
•
Capacité à traiter avec confiance et efficacité au plus haut niveau et à établir des relations de travail efficaces garantissant de traiter à tout moment avec le plus grand tact, diplomatie et confidentialité.
•
Capacité à établir et à entretenir des relations positives avec les fournisseurs.
•
Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de résolution de problèmes et souci du détail.
•
Expérience dans des environnements multiculturels et internationaux.
•
Sens financier.
•
Bonnes compétences en communication écrite et verbale, service à la clientèle et compétences interpersonnelles.
•
Connaissance des outils de réservation en ligne, des outils des systèmes d'information de gestion (SIG) et d'autres technologies de voyage.
•
Excellentes compétences informatiques, y compris les applications Microsoft, Excel, les portails en ligne, les applications, etc.
Souhaitables :
•
Connaissance de la géographie des pays membres du Commonwealth.
•
Expérience des outils de voyage et de dépenses.
4
Compétences :
Respect de la diversité
Travaille efficacement avec des personnes de tous horizons.
Traite tout le monde avec dignité et respect. Traite les hommes et les femmes de manière égale.
Fait preuve de respect et de compréhension envers les différents points de vue et fait preuve de compréhension dans le travail quotidien et la prise de décision.
Examine ses propres préjugés et comportements pour éviter les réponses stéréotypées et ne fait aucune discrimination à l'égard d'un individu ou d'un groupe.
Encourage les autres à évaluer les systèmes, les processus et les comportements afin de garantir le respect de la diversité Travailler avec les autres
Gère les conflits et œuvre à des solutions mutuelles
Identifie les organisations avec lesquelles s'associer pour des solutions spécifiques
Encourage les autres et leur donne l'autonomie nécessaire pour nouer des relations
Utilise son influence personnelle pour établir un compromis et un accord face à un conflit
Démontre un équilibre entre franchise et diplomatie dans les négociations
Utilise son influence pour persuader les partenaires et les tiers d'atteindre les objectifs du Secrétariat du Commonwealth
Encourage et aide les autres à faire preuve de sensibilité culturelle lorsqu'ils travaillent avec d'autres Gérer les ressources
Gère les activités des programmes et des équipes en fonction d'objectifs/résultats spécifiques
Gère les ressources disponibles afin d'atteindre les objectifs, par exemple en utilisant efficacement et de manière efficiente le budget, entre autres
Identifie la meilleure méthode et les meilleures ressources lorsqu'un plan d'action de haut niveau a été identifié
Analyse les ressources disponibles et les activités qu'elles permettront Prend la responsabilité des activités multi-équipes/programmes
Gère les diverses motivations d'un éventail de groupes dans des programmes à grande échelle Prise de décision
Détermine ce qui peut être réalisé de manière réaliste lors du choix de solutions stratégiques
Est proactif et réactif dans la prise de décisions sur des questions techniques complexes sur la base d'informations appropriées
Considère les justifications pertinentes d'un plan d'action particulier Prend en compte le contexte lors de la prise de décisions
Prend des décisions efficaces lorsqu'il agit au nom d'un collègue senior, en demandant conseil si nécessaire
Base les actions et les approches sur la cause profonde d'un problème, plutôt que sur les symptômes
5
Responsabilité
Assume la responsabilité des tâches assignées, respecte les délais.
Assure la livraison en temps voulu des extrants dans les paramètres de coûts et de normes de qualité définis.
Assume la responsabilité de ses propres lacunes et conformités.
Soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité de toutes les tâches déléguées. Leadership et développement
Renforce la vision dans toute l'organisation, par exemple en agissant en conséquence, entre autres Identifie et développe les compétences de leadership chez les autres
Permet aux autres de prendre le contrôle de leur propre développement et de leur progression
Offre des conseils et une orientation judicieux sur des questions complexes et critiques
Maximise le potentiel des autres, par exemple en créant des opportunités de développement appropriées, entre autres
Lomé - Togo
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Description du poste : POSTE :
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MISSIONS :
• Concevoir, développer et maintenir des fonctionnalités front-end et back-end pour notre Saas.
• Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour garantir une intégration fluide et efficace des nouvelles fonctionnalités.
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Profil recherché pour le poste : Chef de Projet SIRH
PROFIL RECHERCHÉ :
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Maîtrise des outils bureautiques et des progiciels de gestion RH
COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile)
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Expertise dans le paramétrage et la configuration des plateformes RH
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Description du poste : Description
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour une structure partenaire, un (01) conducteur de balayeuse (H/F).
Activités principales
conduire la balayeuse sur l’espace qui lui sera confié;nettoyer les routes et les trottoirs avec la balayeuse ;réaliser des opérations de maintenance de la balayeuse et signaler les pannes et dysfonctionnements ;respecter les règles de sécurité lors de la manipulation de la balayeuse et du chargement des déchets ;effectuer des tâches connexes, telles que la collecte de feuilles mortes.
Profil du candidat
être capable de conduire et manœuvrer une balayeuse ;disposer d’une expérience dans l’entretien et la réparation de balayeuse ;avoir des connaissances sur la la réglementation de la sécurité routière ;être capable travailler de manière autonome ;être apte à travailler sous pression et dans des délais serrésconnaître et respecter les protocoles de santé et sécurité.une formation en conduite de véhicules lourds peut être utile.
Si vous êtes intéressé par cette annonce de poste, merci de déposer votre CV détaillé par voie numérique à l’adresse recrutement@anpetogo.org au plus tard le 17 juillet 2024 à 17 h 00.
Description du poste : Description
Un Chargé de Marketing digital (H/F)
Résumé du poste :
Le Chargé de Marketing, spécialiste en Web Marketing sera responsable de la mise en œuvre et de l’optimisation des stratégies de marketing numérique pour promouvoir notre société et atteindre nos objectifs commerciaux en ligne. En utilisant une combinaison de techniques de marketing numérique, de gestion des médias sociaux et d’analyse de données, le Chargé de Marketing développe des campagnes efficaces pour générer du trafic qualifié, améliorer la visibilité de la marque et augmenter la conversion des visiteurs en clients.
Responsabilités principales :
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de marketing numérique pour accroître la visibilité de la marque et générer du trafic qualifié vers le site Web.Gérer les campagnes publicitaires en ligne, y compris la planification, la création, le suivi et l’optimisation des annonces sur les moteurs de recherche, les réseaux sociaux et d’autres plateformes pertinentes.Analyser les performances des campagnes de marketing numérique à l’aide d’outils d’analyse web et de rapports pour identifier les opportunités d’amélioration et optimiser les investissements publicitaires.Gérer les médias sociaux de l’entreprise en développant du contenu engageant, en augmentant la portée organique, en gérant les publicités payantes et en interagissant avec la communauté en ligne.Optimiser le référencement (SEO) du site Web, en effectuant des recherches de mots-clés, en mettant en œuvre des techniques d’optimisation on-page et off-page, et en surveillant les classements dans les moteurs de recherche.Créer du contenu marketing attractif, tel que des articles de blog, des infographies, des vidéos, des livres blancs, des newsletters, etc., pour susciter l’intérêt des prospects et des clients.Effectuer une veille concurrentielle et rester à jour sur les tendances et les meilleures pratiques du marketing numérique.
PROFIL :
Vous êtes créatif, curieux, force de propositions, organisé et rigoureux.
Vous savez gérer les priorités, aimez travailler en équipe ;
Vous êtes à l’aise en rédactionnel ;
Vous disposez d’un savoir-faire certain des outils SEO (Google Analytics, Google Search Console).
Connaissance de la mise en place et de la gestion de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux dont en particulier Facebook Ads permettant de diffuser des publicités vidéo, textuelles et display : Sur Facebook ; Messenger ; Instagram ;
Twitter Ads permettant de diffuser des publicités vidéo et display sur Twitter
LinkedIn Ads permettant de diffuser des publicités vidéo et display sur LinkedinDiplôme universitaire en marketing, communication, commerce ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en marketing numérique, de préférence dans un rôle similaire.Compétences en rédaction, en création de contenu et en gestion des médias sociaux.Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.Bonne compréhension des principes de conception et d’expérience utilisateur (UX) pour optimiser l’efficacité des campagnes.
Vous êtes intéressé par cette offre, envoyez votre dossier de candidature (CV + copies des diplômes et des attestations de travail) par mail à l’adresse : itvogtogo@gmail.com au plus tard le 21 Juillet 2024.
Description du poste : Description du Poste :
Nous recherchons un designer graphique talentueux et créatif pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal maîtrise les outils de design comme Illustrator, Photoshop, Canva et Figma. La capacité à réaliser des vidéographies sera un atout considérable.
Responsabilités :
– Concevoir des designs percutants pour diverses plateformes (print et digital)
– Créer des vidéos, des images, des affiches et des logos
– Élaborer des maquettes et des prototypes interactifs
– Produire du contenu visuel de haute qualité en cohérence avec l’identité de marque de l’entreprise
– Collaborer avec les équipes marketing et communication pour répondre aux besoins visuels
Compétences Requises :
– Maîtrise des logiciels de design : Illustrator, Photoshop, Canva, Figma
– Compétences en vidéographie (un atout)
– Capacité à réaliser des designs impactants et créatifs
– Aptitude à travailler sur plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
– Bonnes compétences en communication et en collaboration
– Créativité et souci du détail
Profil Recherché :
– Expérience professionnelle en design graphique
– Portfolio démontrant la diversité et la qualité de votre travail
– Capacité à s’adapter et à apprendre rapidement
– Esprit d’initiative et autonomie
Candidature :
Envoyez votre CV et votre portfolio à l’adresse suivante contact@megasscorp.com
Description du poste : Description du poste
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une structure spécialisée dans la mode : 1. Un (01) Responsable Marketing (H/F)
Activités principales :
• Élaborer et appliquer la stratégie marketing de l’entreprise ;
• Assure la veille concurrentielle ;
• Analyser le marché (les besoins et les attentes des clients) et détecter les opportunités de développement ;
• Élaborer les plans marketing (études de marchés, détermination des cibles, plan d’action) ;
• Coordonner les actions de communication (choix des axes de communication, publicité et promotion) ;
• Analyser les résultats de ventes et réaliser les bilans des actions marketing et apporter des améliorations.
Profil du candidat :
• Être titulaire d’un BAC+5 en gestion commerciale et marketing ;
• Disposer d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans au moins à un poste similaire ;
• Avoir de bonnes compétences en management ;
• Avoir une bonne aisance relationnelle et de bonnes aptitudes en négociation
Dépôt de dossiers
Description du poste : Infographiste (F)
Description de l'entreprise :
Nous recrutons pour une grande société basée à Lomé, reconnue pour son dynamisme et son innovation dans le secteur des médias et de la communication, une Infographiste. Cette entreprise offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.
Missions et responsabilités :
Concevoir des supports graphiques variés (brochures, affiches, bannières web, etc.)
Participer à la création et à la mise en page de documents marketing et de communication
Collaborer étroitement avec l'équipe marketing pour développer des visuels attrayants et cohérents avec l'identité de la marque
Réaliser des montages vidéo pour divers projets de communication interne et externe
Assurer la qualité et le respect des délais des projets graphiques et vidéo
Effectuer une veille créative et technologique pour rester à jour avec les tendances et les outils du secteur.
Profil recherché pour le poste : Infographiste (F)
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels de design graphique tels qu’Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc
Compétences avérées en montage vidéo avec des outils comme Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, ou équivalents
Sens artistique développé et capacité à créer des visuels percutants
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe.
Qualifications et expérience :
Minimum 4 ans d'expérience en tant qu'infographiste
Expérience confirmée en montage vidéo
Diplôme en graphisme, design ou un domaine connexe.
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps plein.
Rémunération et avantages :
Salaire compétitif en fonction de l'expérience
Avantages sociaux attractifs..
Description du poste : Une structure exerçant dans le domaine des BTP basée à Lomé au quartier Agbalépedogan, recrute pour son besoin un (01) Secrétaire comptable (H/F).
Tâches quotidiennes :
Accueillir les clients et réceptionner les courriers ;Gérer les appels téléphoniques ;Rédiger les déclarations fiscales ;Effectuer le suivi de la trésorerie aux côtés du comptable ;Classer et archiver les dossiers ;Gérer les plannings et agendas du Directeur général et de l’ensemble du personnel ;Gérer la commande et effectuer le suivi des fournitures ;Editer et suivre les factures, devis, etc.
Profil du candidat :
Etre titulaire d’un BAC 2 + Formation en Secrétariat et comptabilité, d’un BTS au moins en Assistant de gestion PME-PMI (AG PME-PMI), en Comptabilité et gestion des organisations (CGO), en Assistant de manager (AM).Disposer d’au moins 02 ans d’expériences professionnelles au poste similaire ou dans le domaine du Secrétariat et de la comptabilité ;Maitrise la suite informatique et les logiciels spécifique de comptabilité ;Etre disponible, intègre, discret, honnête, accueillant.
Toute personne intéressée par cette offre d’emploi, est priée d’envoyer en un fichier unique son CV et son diplôme par l’e-mail : recrutement@anpetogo.org au plus tard le mardi 27 août 2024 à 12h00.
NB : Le (la) candidat(e) intéressé(e) par ce poste doit résider dans les quartiers : Agbalepedogan, Attikoumé, Bè-Klikamé, Djidjolé, Aflao Gakli, Totsi, Adidoadin, Agoe Cacavéli, Avédji et leurs environs.
Description du poste : Une structure de la place recherche d’un(e) créateur (trice) de contenu vidéo et design pour renforcer notre équipe. Votre rôle consistera à imaginer, concevoir, et monter des vidéos publicitaires impactantes, tout en réalisant des éléments graphiques pour nos campagnes marketing.
Missions Principales :
Imaginer et produire des vidéos publicitaires de bout en bout : du concept à la réalisation, en passant par le montage, l’animation, et les effets visuels.
Créer des éléments graphiques et visuels adaptés aux vidéos (logos, typographies, illustrations, etc.).
Collaborer avec l’équipe marketing pour s’assurer que les contenus visuels s’alignent avec notre stratégie publicitaire.
Adapter les créations pour divers formats et plateformes (web, réseaux sociaux, TV).
Rester à jour sur les dernières tendances en matière de design et production vidéo pour proposer des créations innovantes.
Profil Recherché :
Solide expérience en montage vidéo, animation, et design graphique.
Maîtrise des logiciels de montage et d’animation (Adobe Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro, Cinema 4D, etc.).
Compétences avérées en design graphique avec une bonne connaissance des outils comme Adobe Illustrator et Photoshop.
Esprit créatif, sens esthétique, et souci du détail.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.
Connaissance des dernières tendances en publicité et marketing digital.
Conditions du poste :
Prise de poste immédiate.
Type de contrat : CDD.
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à elkokmadji@yahoo.fr avant le 15 septembre 2024