Responsable administratif
Sokodé - Togo
Le poste de responsable administratif comporte la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante de l’institut. Sous la supervision de la direction de l’institut, le titulaire du poste sera responsable de coordonner la gestion des activités liées au bon fonctionnement administratif de l’institut. Sans toutefois se limiter à ces derniers, les tâches et responsabilités incluent les suivants :
Veiller à la mise en œuvre, la promotion et l’adhésion au plan stratégique dans le secteur académique ;
Développer un plan stratégique de recrutement touchant les programmes réguliers, la formation continue et l’éducation internationale.
Renforcer le développement de l’établissement, son ouverture sur le monde socio-économique, et l’international ;
Agir comme représentant de l’institut auprès de diverses instances : poursuite et amplification du développement des relations avec les entreprises et notamment par le biais de la formation continue, de l’apprentissage, et des contrats partenariaux.
Collaborer à la planification, la gestion et la promotion des programmes de l’institut.
Assurer le suivi administratif nécessaire à l’admission (exigence académique) de l’ensemble des candidats.
Assurer la planification des ressources matérielles en fonction des besoins dictés par le directeur. Préparer et diriger ou codiriger les séances de rencontre avec les candidats et partenaires de l’institut.
Assumer la responsabilité de la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Appliquer diverses procédures et politiques et participer à leur élaboration. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l’étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d’entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, etc.
Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’institut ;
Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein des équipes et avec les organismes externes ;
Analyser les besoins d’amélioration des différents programmes et en évaluer les impacts tout en proposant des solutions ;
Appuyer la direction dans la publicité et le marketing des différents programmes ;
Gérer et coordonner les opérations reliées aux différents programmes administratifs de l’institut ;
Veiller à l’amélioration continue des procédures et routines administratives ;
Faire la gestion courante des budgets alloués aux services de l’institut, en s’assurant de la conformité des opérations avec les politiques et réglementations en vigueur ;
Appuyer la direction de l’institut dans des projets ponctuels ;
Superviser, encadrer, évaluer et assurer la formation du personnel à la demande de la direction ;
Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et l’institut pour actualiser les objectifs visés ;
Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de l’institut.
Exploiter des nouvelles technologies et stratégies pour appuyer les services administratifs de l’institut ;
Compiler des statistiques et préparer des rapports.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif - Sokodé
Exigences et qualifications du poste :
Avoir un Master en management, marketing, ou dans un domaine connexe avec 2 ans d’expérience pertinente OU une Licence avec 3 à 5 ans d’expérience pertinente
Compétences informatiques avancées
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
Profil de compétences recherché :
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (Facilité de collaboration) ;
Intégrité et ouverture d’esprit (Diversité)
Engagement éprouvé à implanter des processus d’assurance-qualité ;
COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
Autonomie, pensée stratégique, prise de décision et jugement, facilité d’adaptation
Savoir déléguer, mobiliser, et développer les autres,
Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières
Ponctualité, rigueur, souci du détail, et forte capacité à travailler avec des échéanciers
Bonne connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication
Bonne compétence administrative, organisationnelle et de service à la clientèle
Réactivité et capacité à bien comprendre les enjeux de l’entreprise afin de fournir les solutions les plus adaptées.
Connaissance et expérience du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, de l’innovation et du transfert de technologie avec une inclinaison à l’international ;
Prise en compte de la notion de performance, de l’excellence académique dans un contexte concurrentiel et transformant ;
Capacité à négocier, à convaincre et à faire adhérer.
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Description du poste : Description de l’entreprise : BOPTEL SARL, une entreprise dynamique évoluant dans les domaines du transfert d'argent, de la flotte corporate, de la distribution et de la publicité, est à la recherche d’un Responsable Administratif et RH pour renforcer son équipe. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, où l’innovation et l’engagement sont au cœur de notre succès.
Mission : En tant que Responsable Administratif et RH, vous serez le pilier central de la gestion administrative et des ressources humaines de notre entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de nos processus internes et le développement de notre capital humain.
Responsabilités :
Structurer la gestion administrative de l’entreprise
Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences)
Assurer la conformité légale des procédures RH et administratives
Suivre l’avancement des projets de l’entreprise et assurer la communication entre les parties prenantes
Développer et mettre en œuvre les stratégies RH (recrutement, formation, évaluation)
Conseiller et accompagner les managers dans leurs problématiques RH
Gérer les relations avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux.
BOPTEL SARL est un employeur qui promeut l’égalité des chances.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et RH
Profil recherché :
Diplôme en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH
Excellentes capacités de communication et de négociation
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Compétences :
Expertise en droit du travail et législation sociale
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Proactivité et capacité d’adaptation aux changements.
Description du poste : 1. Le contexte
L'École Supérieure d'Informatique et de Gestion (ESIG GLOBAL SUCCESS), est un établissement d'enseignement supérieure privée du Togo. Elle forme dans les parcours, BTS, Licence et Master dans les filières suivantes : Génie Mécanique, Génie Électrique, Génie Informatique, Réseaux et Télécommunication, Techniques de Commercialisation, Gestion des Entreprises et Administration, Journalisme, Communication, Logistique et Transport, Secrétariat, etc.
L'établissement bénéficie d'un partenariat stratégique avec la Chambre du Commerce et d'Industrie du Togo, et des universités françaises : Sorbonne Paris Nord, Paris-Est Créteil, Le Havre, Paris School of Technology and Business, etc.
Le mandat de l'actuel Directeur Pédagogique arrivant à son terme, l'ESIG GLOBAL SUCCESS lance le présent appel à candidature pour le recrutement de son successeur.
2. Missions et tâches du Directeur Pédagogique
Le Directeur Pédagogique anime l'équipe pédagogique, supervise les services de scolarité et participe aux orientations stratégiques avec les membres du comité de direction.
Il a entre autres pour mission de :
Piloter et animer le projet pédagogique des formations initiales et continues de l'établissement, y compris par l'apprentissage, l'e-formation ou la validation des acquis, selon cinq axes principaux :
Soutenir la qualité de la formation, et son lien avec les activités de recherche et les partenaires industriels ;
Réaliser le recrutement des enseignants et l'attribution des cours, et produire les emplois du temps.
Anticiper les évolutions des métiers et des compétences ;
Développer l'innovation pédagogique, au sein de l'établissement et dans le cadre de partenariats,
Tisser des liens entre les différentes formations dispensées par l'établissement.
Coordonner les actions des Responsables des Formations (Responsables Pédagogique, responsable de la formation ouverte et à distance, ingénieurs pédagogiques, etc.)
Encadrer l'équipe en charge de la vie scolaire (équipe en charge de la scolarité, de l'inspection des études, de l'élaboration de l'emploi du temps) et s'assurer du bon déroulement des missions de ses services.
3. Profil des candidats
- Être détenteur d'un diplôme de Doctorat (BAC+8) ou équivalent ;
- Justifier au moins de 05 années d'expérience dans l'enseignement supérieur ;
- Justifier d'une expérience à un poste similaire et de manager d'équipe ;
- Être âgé de 30 ans au minimum ;
- Avoir les capacités de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et de s'adapter au changement, de gérer le stress ;
- Être ouvert d'esprit et enclin à l'apprentissage tout au long de la vie ;
- Avoir une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et du système LMD ;
- Être totalement disponible ;
- Avoir une très bonne connaissance de l'outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels de bureau, d'Internet, des réseaux sociaux, etc ;
- Avoir une bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais.
- Avoir un esprit d'initiative et d'organisation ;
- Être dynamique, honnête, responsable et autonome ;
- Une connaissance en ingénierie de formation, du système de formation français et de la formation par Approche Par Compétences (APC) constitue un atout majeur.
NB : Les candidatures féminines sont très fortement encouragées.
4. Durée du contrat
Elle est de 03 ans assortie d'un Contrat à Durée Indéterminés (CDI) en cas de satisfaction.
5. Lieu de travail
Le lieu de travail est à Lomé, au siège de l'école à Bè-Kpota.
6. Modalité de recrutement
Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures, le candidat sélectionné est intégré dans l'équipe des enseignants permanents s'il vient de l'extérieur. Pendant un mois, période d'essai, il travaille avec le directeur sortant afin de préparer la transition.
En cas de satisfaction des parties à l'issue de cette période d'essai, l'enseignant recruté est nommé Directeur Pédagogique par le Conseil d'Administration.
7. Dossier de candidature
Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l'ESIG GLOBAL SUCCESS
- Un curriculum vitae détaillé (y inclure le lien vers d'éventuel portefolio, page LinkedIn, résultats de travaux scientifiques ou site web personnel) ;
- Diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l'expérience ;
- Une pièce d'identité en cours de validité.
8. Dépôt des dossiers de candidature
Le dossier de candidature est à envoyer en un fichier PDF unique via
Le fichier PDF unique à joindre doit avoir comme nom : Candidature_DP_Votre nom et Prénom.
9. Date limite des dépôts
Les dossiers complets de candidature doivent nous parvenir au plus tard le vendredi, 19 juillet 2024 à 23h59.
NB : Toute candidature ne respectant pas les exigences plus haut ne sera pas traitée.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
Description du poste : Stage en Assistanat Commercial - Lomé
Missions principales :
Établir des contacts avec des prospects et organiser les rendez-vous
Participer activement aux rendez-vous commerciaux
Mettre à jour et gérer le CRM
Rechercher et identifier de nouveaux prospects et partenaires
Aider à la gestion des communications avec les clients et partenaires.
Profil recherché pour le poste : Stage en Assistanat Commercial - Lomé
Profil recherché :
Étudiant ou jeune diplômé en formation commerciale ou équivalent, prêt à relever de nouveaux défis
Capacité à travailler de manière autonome et à distance avec efficacité
Aisance relationnelle et excellentes compétences en communication
Forte capacité à travailler en équipe en mode projet, dynamisme et proactivité.
Description du poste : Administrateur Réseaux et Télécoms - Lomé
MISSION DU POSTE
Rattaché directement au Chef Département Infrastructures Informatiques, l’administrateur réseaux et télécoms a pour mission principale le suivi du bon fonctionnement et de la disponibilité des infrastructures réseaux et télécoms, de satisfaire les exigences d’infrastructure interne et d’instaurer des mesures afin d’améliorer la productivité des outils et des systèmes ainsi que d’effectuer une veille des évolutions technologiques dans le but d’atteindre les objectifs qui lui sont assignés.
PRINCIPALES ACTIVITÉS ET TÂCHES
❖ Assurer l’installation, la configuration et la maintenance des équipements réseau :
Installer, configurer et maintenir les équipements réseau ;
Référencer et documenter les composants liés à l’infrastructure ;
Identifier et corriger les dysfonctionnements.
❖ Optimiser les performances du réseau par la conduite de projet d’installation ou de refonte de certains éléments du réseau de l’entreprise, matériels ou logiciels :
Élaborer des préconisations techniques pour les nouveaux besoins ;
Prendre en compte les exigences des utilisateurs en termes d’exigences de performances du réseau (puissance, rapidité, stabilité) ;
Apporter son expertise technique et fonctionnelle sur la partie réseau lors du lancement de projets transverses;
Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique.
❖ Assurer la veille technologique :
Intégrer de nouvelles applications afin d’améliorer les performances des réseaux ;
Faire évoluer l’infrastructure pour intégrer des technologies innovantes.
Profil recherché pour le poste : Administrateur Réseaux et Télécoms - Lomé
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Qualifications :
Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur télécoms et réseaux (Bac+5), Master Mention Réseaux et Télécommunication
Expériences professionnelles :
Posséder une expérience significative d’au moins 5 ans en tant qu’administrateur réseaux et télécoms;
Expérience pertinente en conduite de projets de mise en place de réseaux ou d’interconnexion au cours des 5 dernières années ou avoir occuper un poste similaire pendant plus de 2 ans
Compétences requises :
❖ Générales :
La maîtrise de l’anglais technique serait un atout ;
Compréhension de l’environnement bancaire et financier.
❖ Techniques :
Connaissance approfondie des réseaux (communication, câblage, Active Directory, GPO, DNS, DHCP, VPN, IIS, Office 365);
Connaissance de l’administration d’un réseau (Cisco, BGP, OSPF…) ;
Connaissance de l’installation, la configuration, le dépannage d’un parc informatique ;
Bonne connaissance des Systèmes d’exploitation (Windows server, Linux) des outils de virtualisation (VMWARE, Proxmox, KVM, HyperV, VMware vSphere);
Disposer d’une au moins des certifications suivantes sera un atout : CCNA — CCNP Enterprise, CCNA Voice.
Qualités requises :
Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne capacité de traitement des urgences;
Avoir une excellente capacité rédactionnelle ;
Avoir l’esprit de confidentialité et d’auto-formation ;
Avoir une excellente capacité de communication ;
Avoir une bonne capacité de gestion du temps et des priorités ;
Être de bonne moralité.
Description du poste : Description du poste
Nous recherchons un(e) commercial(e) dynamique et motivé(e) pour renforcer notre équipe de vente. Vous serez responsable de la prospection active, du développement du portefeuille clients, et de l'acquisition de nouveaux marchés. Vous devrez identifier les opportunités, négocier les contrats, et établir des relations durables avec les clients.
Responsabilités
• Rechercher et prospecter de nouveaux clients.
• Présenter et promouvoir nos solutions de sécurité.
• Négocier les termes des contrats et conclure des ventes.
• Assurer un suivi régulier des clients pour garantir leur satisfaction.
Profil recherché
• Expérience préalable en tant que commercial, idéalement dans le secteur de la sécurité ou des technologies.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre des objectifs ambitieux.
• Connaissance du marché local est un atout.
Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation
• Par mail à hello@osekoo.com avec pour objet "Candidature Commercial - OSEKOO".
• Par WhatsApp au +228 71 15 96 06 ou +228 91 91 64 94
Description du poste : L’analyste financier joue un rôle crucial dans l’évaluation de la santé économique et financière des entreprises. Il examine minutieusement l’environnement économique interne et externe et les données financières, prépare des rapports détaillés et offre des recommandations stratégiques pour aider les entreprises à optimiser leur performance économique et financière.
Il est un conseiller et à ce titre il étudie le marché et l’évalue constamment, fait des synthèses et recommandations pour accompagner les entreprises et investisseurs avec la capacité d’élaborer un plan d’affaires ou plan de développement stratégique sous la supervision de son responsable hiérarchique.
MISSIONS
Etude du marché pour identifier les potentiels clients
Démarches auprès des clients potentiels en vue de décrocher des contrats
Elaboration de compte-rendu d’entretien
Préparation d’offres technique et financière
Elaboration de plans d’affaires et d’études de marché
Analyse de l’environnement économique
Analyse d’états financiers
Prévisions financières et budgétaires
Elaboration de rapports techniques et financiers
Maintien d’une bonne relation suivie et professionnelle avec le client
PROFIL
5 ans d’expérience avec un minimum de 3 années en continu
Formation de niveau Bac +5 en finance, gestion d’entreprise, statistiques, contrôle de gestion, audit, comptabilité…
Expérience en élaboration de plans d’affaires
Bonne capacité de rédaction
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissances financières (normes comptables et juridiques de l’entreprise, stratégie financière, management des organisations, financements des entreprises, différents types de produits financiers, trésorerie, profitabilité…)
Connaissance de l’environnement économique de façon générale, du marché Togolais et de la sous-région et de son évolution
Connaissance de la problématique du financement des entreprises
Bonne base en économie, analyse financière, fiscalité des entreprises et communication-marketing
Connaissance des normes comptables et des textes réglementaires OHADA
Maîtrise des outils informatiques bureautiques
Maîtrise de l’anglais courant serait un atout
APTITUDES PROFESSIONNELLES
Appétence commerciale
Compétences et aisance avec les chiffres et les analyses financières
Autonome, sens de l’initiative et force de proposition
Réactivité et capacités d’adaptation
Bonne capacité d’analyse et de rédaction
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de communication (expression orale)
Fiabilité et rigueur
Discret et intègre
INFORMATION CONTRACTUELLE
Durée de la mission : Consultant 6 mois renouvelables
Date limite de dépôt des candidatures : 30 août 2024 à 17H00
CV et lettre de motivation : contact@fit-entreprises.com
Description du poste : Missions principales :
Établir des contacts avec des prospects et organiser les rendez-vous
Participer activement aux rendez-vous commerciaux
Mettre à jour et gérer le CRM
Rechercher et identifier de nouveaux prospects et partenaires
Aider à la gestion des communications avec les clients et partenaires.
Profil recherché pour le poste : Stage en Assistanat Commercial - Lomé
Profil recherché :
Étudiant ou jeune diplômé en formation commerciale ou équivalent, prêt à relever de nouveaux défis
Capacité à travailler de manière autonome et à distance avec efficacité
Aisance relationnelle et excellentes compétences en communication
Forte capacité à travailler en équipe en mode projet, dynamisme et proactivité.
Description du poste : Le ou la Comptable est en charge de :
Tenue des comptes
Rassemble, coordonne et vérifie les données comptables
Réalise les opérations de clôture et établit la liasse fiscale
Intervenir sur la comptabilité analytique
Élaboration des balances de résultat, des bilans comptables et des comptes d'exploitation.
Profil recherché pour le poste : Comptable - Lomé
Dynamique
Avoir le bon sens de l'organisation et un esprit d'équipe
Maîtrise des logiciels de comptabilité et les outils informatiques.
Description du poste : Infographiste (F)
Description de l'entreprise :
Nous recrutons pour une grande société basée à Lomé, reconnue pour son dynamisme et son innovation dans le secteur des médias et de la communication, une Infographiste. Cette entreprise offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.
Missions et responsabilités :
Concevoir des supports graphiques variés (brochures, affiches, bannières web, etc.)
Participer à la création et à la mise en page de documents marketing et de communication
Collaborer étroitement avec l'équipe marketing pour développer des visuels attrayants et cohérents avec l'identité de la marque
Réaliser des montages vidéo pour divers projets de communication interne et externe
Assurer la qualité et le respect des délais des projets graphiques et vidéo
Effectuer une veille créative et technologique pour rester à jour avec les tendances et les outils du secteur.
Profil recherché pour le poste : Infographiste (F)
Compétences requises :
Maîtrise des logiciels de design graphique tels qu’Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, etc
Compétences avérées en montage vidéo avec des outils comme Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, ou équivalents
Sens artistique développé et capacité à créer des visuels percutants
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
Bonnes compétences en communication et esprit d'équipe.
Qualifications et expérience :
Minimum 4 ans d'expérience en tant qu'infographiste
Expérience confirmée en montage vidéo
Diplôme en graphisme, design ou un domaine connexe.
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Temps plein.
Rémunération et avantages :
Salaire compétitif en fonction de l'expérience
Avantages sociaux attractifs..