Afri-Carrières recrute pour une entreprise dynamique en pleine croissance, à la recherche d’une Assistante Administrative / Secrétaire de Direction motivée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Ce stage vous offrira l’opportunité de développer vos compétences en administration et de contribuer activement au bon fonctionnement de notre organisation.
Missions principales Tâches Administratives Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants. Assurer le suivi des documents administratifs et des dossiers en cours. Organiser et planifier les réunions et rendez-vous. Mettre à jour et classer les bases de données et les documents internes. Participer à diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins de l’entreprise. Tâches de Secrétariat de Direction Préparer les dossiers et les documents nécessaires pour les réunions ou déplacements du directeur. Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme des courriers, comptes rendus et rapports. Coordonner l’agenda de la direction et gérer les priorités. Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.). Être un point de contact entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes. Assurer la confidentialité des informations sensibles liées à la direction Profil recherché Étudiante ou diplômée en Administration, Gestion, Secrétariat ou domaine connexe. Excellente organisation et gestion des priorités. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ou la suite Google Suite (Docs, Sheet, Slides,) Très bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français écrit et oral. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Sens du relationnel, discrétion et rigueur professionnelle. Habité dans les zones suivantes : Attiégou, Sito Aéroport, Togo2000, Hédjranawoé, et ses environs. Ce que nous offrons Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant. Une opportunité d’apprendre et de se perfectionner dans le domaine administratif et de la gestion de direction. Une lettre de recommandation à la fin du stage pour les performances satisfaisantes.
Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : infos@afri-carrieres.com, avec pour objet : Candidature – Stage Assistante Administrative / Secrétaire de Direction.
Description du poste : Description de l'offre : La société OSEKOO, spécialisée dans l'édition de logiciels et la production de contenus, recherche activement des personnes dotées d'une voix exceptionnelle pour participer à un projet unique en son genre : l'enregistrement audio des prières pour la plateforme prieavecmoi.com.
Vos missions :
Enregistrer des prières en format audio, avec un ton serein et inspirant, destiné à toucher le cœur de nos auditeurs. Collaborer avec notre équipe pour assurer une qualité sonore optimale et une transmission fidèle des textes. Adapter votre voix en fonction des différentes prières et de leur intention spirituelle. Profil recherché :
Vous possédez une voix douce, claire, et captivante, capable de transmettre émotion et réconfort. Vous avez une excellente diction en français, avec une articulation parfaite. Une première expérience dans l'enregistrement vocal ou la narration est un atout, mais nous sommes ouverts aux talents émergents. Vous êtes disponible pour des sessions d'enregistrement régulières ou ponctuelles. Ce que nous offrons :
L’opportunité de participer à un projet porteur de sens et d’impact. Une rémunération attractive en fonction de votre expérience et de votre engagement. La possibilité de travailler à distance, avec une grande flexibilité horaire. Un environnement de travail respectueux et valorisant. Comment postuler ? Si vous êtes convaincu(e) que votre voix peut faire la différence, nous serions ravis de vous écouter ! Envoyez-nous une démo de votre voix (en format audio) accompagnée d’un CV à l’adresse suivante : - par email: hello@osekoo.com. - par WhatsApp: +228 71 15 96 06
Nous attendons avec impatience de découvrir votre talent et de pouvoir collaborer avec vous pour enrichir l’expérience spirituelle de nos auditeurs.
OSEKOO est engagée pour l’inclusion et la diversité. Toutes les candidatures seront évaluées sans distinction d’âge, de genre, de croyance ou d’origine.
Bref : Lieu du travail : Région maritime (Lomé et environs) Type de contrat : CDI (avec 2 semaines de formation et 4 semaines d'essai) Salaire brut : 50 000 FCFA + CMS 10%
Profil recherché Expérience : 6 mois à 1 an en centre d’appel ou en tant qu’assistante administrative
Compétences requises :
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral - Rédaction et traitement des courriers et textes - Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous - Autonomie, anticipation et proactivité - Passion pour le travail, motivation et détermination
Missions
- Assurer la gestion des appels téléphoniques - Rédiger et traiter les courriers administratifs - Organiser les rendez-vous et le suivi des clients - Assister l’équipe commerciale dans la gestion des dossiers
Dossier de candidature
- CV détaillé - Lettre de motivation - Copie carte d'identité
Comment postuler ?
Envoyez votre candidature par mail recrutement@afri-carrieres.com ou déposez-la directement à notre bureau à Sito Aéroport (Hountigomé) non loin de la clinique de l’Aéroport.
Contact : +22891416745 Date limite de dépôt : 13 février 2025 Disponibilité immédiate
Communication, publicité, Agences de communication
Lome
Description du poste : PROFIL : Futur(e) diplômé(e) d’une formation financière ou comptable Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, licence CCA, DCG…) ou plus (DSCG, Master Comptabilité, Contrôle, Audit), vous disposez de notions techniques en comptabilité, fiscalité (des connaissances en matière sociale sont un plus).
Vous possédez un fort esprit d’équipe, vous êtes doté(e) d’un fort esprit analytique et vous savez maintenir une attitude positive même en période de stress Vous faites preuve d’une ouverture d’esprit et d’un bon relationnel afin d’établir une relation de confiance avec nos clients et de répondre au mieux à leurs besoins spécifiques Vous maitrisez l’anglais de manière professionnelle tant à l’écrit qu’à l’oral.
Communication, publicité, Agences de communication
Lome
Description du poste : Description de l’entreprise : BOPTEL SARL, une entreprise dynamique évoluant dans les domaines du transfert d'argent, de la flotte corporate, de la distribution et de la publicité, est à la recherche d’un Responsable Administratif et RH pour renforcer son équipe. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, où l’innovation et l’engagement sont au cœur de notre succès.
Mission : En tant que Responsable Administratif et RH, vous serez le pilier central de la gestion administrative et des ressources humaines de notre entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de nos processus internes et le développement de notre capital humain.
Responsabilités :
Structurer la gestion administrative de l’entreprise Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences) Assurer la conformité légale des procédures RH et administratives Suivre l’avancement des projets de l’entreprise et assurer la communication entre les parties prenantes Développer et mettre en œuvre les stratégies RH (recrutement, formation, évaluation) Conseiller et accompagner les managers dans leurs problématiques RH Gérer les relations avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux. BOPTEL SARL est un employeur qui promeut l’égalité des chances.
Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et RH Profil recherché :
Diplôme en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent Expérience significative dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH Excellentes capacités de communication et de négociation Sens de l’organisation, rigueur et discrétion. Compétences :
Expertise en droit du travail et législation sociale Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome Aisance relationnelle et esprit d’équipe Proactivité et capacité d’adaptation aux changements.
Communication, publicité, Agences de communication
Lome
Description du poste : L’analyste financier joue un rôle crucial dans l’évaluation de la santé économique et financière des entreprises. Il examine minutieusement l’environnement économique interne et externe et les données financières, prépare des rapports détaillés et offre des recommandations stratégiques pour aider les entreprises à optimiser leur performance économique et financière.
Il est un conseiller et à ce titre il étudie le marché et l’évalue constamment, fait des synthèses et recommandations pour accompagner les entreprises et investisseurs avec la capacité d’élaborer un plan d’affaires ou plan de développement stratégique sous la supervision de son responsable hiérarchique.
MISSIONS
Etude du marché pour identifier les potentiels clients
Démarches auprès des clients potentiels en vue de décrocher des contrats
Elaboration de compte-rendu d’entretien
Préparation d’offres technique et financière
Elaboration de plans d’affaires et d’études de marché
Analyse de l’environnement économique
Analyse d’états financiers
Prévisions financières et budgétaires
Elaboration de rapports techniques et financiers
Maintien d’une bonne relation suivie et professionnelle avec le client
PROFIL
5 ans d’expérience avec un minimum de 3 années en continu
Formation de niveau Bac +5 en finance, gestion d’entreprise, statistiques, contrôle de gestion, audit, comptabilité…
Expérience en élaboration de plans d’affaires
Bonne capacité de rédaction
COMPETENCES TECHNIQUES
Connaissances financières (normes comptables et juridiques de l’entreprise, stratégie financière, management des organisations, financements des entreprises, différents types de produits financiers, trésorerie, profitabilité…)
Connaissance de l’environnement économique de façon générale, du marché Togolais et de la sous-région et de son évolution
Connaissance de la problématique du financement des entreprises
Bonne base en économie, analyse financière, fiscalité des entreprises et communication-marketing
Connaissance des normes comptables et des textes réglementaires OHADA
Maîtrise des outils informatiques bureautiques
Maîtrise de l’anglais courant serait un atout
APTITUDES PROFESSIONNELLES
Appétence commerciale
Compétences et aisance avec les chiffres et les analyses financières
Autonome, sens de l’initiative et force de proposition
Réactivité et capacités d’adaptation
Bonne capacité d’analyse et de rédaction
Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de communication (expression orale)
Fiabilité et rigueur
Discret et intègre
INFORMATION CONTRACTUELLE
Durée de la mission : Consultant 6 mois renouvelables
Date limite de dépôt des candidatures : 30 août 2024 à 17H00
CV et lettre de motivation : contact@fit-entreprises.com
NB : Le dépôt se fait à MANSCOM, située à Totsi en face de la Pharmacie Solidarité. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 60 33 33
Communication, publicité, Agences de communication
Lomé
Description du poste : Le Chef de projet organisation et processus est chargé de concevoir, planifier et mettre en œuvre des améliorations structurelles au sein d’une entreprise.
Son rôle est de superviser la mise en place des changements organisationnels, grâce à sa capacité à identifier les inefficacités opérationnelles et à recueillir les retours d’expérience pour élaborer des stratégies dans le but d’optimiser les processus.
ACTIVITES PRINCIPALES
Animer la dynamique d’amélioration continue et diffuser la culture d’entreprise
Mener des diagnostics organisationnels
Organiser l’activité d’une équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés
Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe
Effectuer le reporting de son activité
Participer à des projets d’optimisation de l’organisation (process, outils, systèmes d’information…)
Effectuer une veille sur son domaine d’activité
Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes
PROFIL :
3 ans minimum d’expérience
Bac+4 en gestion des projets, management des entreprises/opérations/processus ou Sciences de l’organisation.
COMPETENCES UTILES :
Être un bon communicant, à l’écoute et diplomate
Autonome, sens de l’initiative
Esprit de curiosité
Travail en équipe.
Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise.
INFORMATION CONTRACTUELLE
Durée de la mission : CDD 6 mois renouvelables
Date limite de dépôt des candidatures : 30 janvier 2025 à 17H00
Transmettre CV et lettre de motivation : contact@fit-entreprises.com
Communication, publicité, Agences de communication
Lomé
Description du poste : Le Chef de projet organisation et processus est chargé de concevoir, planifier et mettre en œuvre des améliorations structurelles au sein d’une entreprise.
Son rôle est de superviser la mise en place des changements organisationnels, grâce à sa capacité à identifier les inefficacités opérationnelles et à recueillir les retours d’expérience pour élaborer des stratégies dans le but d’optimiser les processus.
ACTIVITES PRINCIPALES
Animer la dynamique d’amélioration continue et diffuser la culture d’entreprise Mener des diagnostics organisationnels Organiser l’activité d’une équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés Animer, motiver et impulser une dynamique d’équipe Effectuer le reporting de son activité Participer à des projets d’optimisation de l’organisation (process, outils, systèmes d’information…) Effectuer une veille sur son domaine d’activité Coopérer avec le réseau de partenaires internes et externes PROFIL :
3 ans minimum d’expérience Bac+4 en gestion des projets, management des entreprises/opérations/processus ou Sciences de l’organisation. COMPETENCES UTILES :
Être un bon communicant, à l’écoute et diplomate Autonome, sens de l’initiative Esprit de curiosité Travail en équipe. Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise. INFORMATION CONTRACTUELLE
Durée de la mission : CDD 6 mois renouvelables Date limite de dépôt des candidatures : 30 janvier 2025 à 17H00 Transmettre CV et lettre de motivation : contact@fit-entreprises.com