Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :
Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.
Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.
Profil et expérience requis :
Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités
Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.
Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.
Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.
Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).
Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).
C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.
Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.
Prestations de service
Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :
Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables
Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.
Description du poste : Mission : L’assistant est placé sous l’autorité du chef d’antenne régionale et l’assiste dans toutes les tâches et responsabilités qui lui sont confiées.
Il sera responsable de la réalisation des activités du projet relatives à la gouvernance des organisations et des partenaires, l’adoption de technologies et de bonnes pratiques de production et de post récolte, le développement, l’accès à des produits de financement des chaines de valeur et le développement des systèmes de commercialisation et la promotion de l’entrepreneuriat et de l’emploi des jeunes et des femmes.
Formation et expérience requises
BAC + 4 : Agronome, ingénieur GR, agroéconomiste, socio-économiste ou assimilé;
Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
Tâches et responsabilités
Définir les activités prévisionnelles en relation avec le développement des chaines de valeurs et l’entrepreneuriat rural en concertation avec le Comité Régional de Concertation et les DRDR et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Superviser l’élaboration, par les animateurs placés au niveau des partenaires de mise en œuvre des chaines de valeur, des termes de référence détaillés et les budgets qui seront à la base des accords de partenariat avec des organisations partenaires ou prestataires de services;
Assurer la supervision continue, l’orientation et le soutien aux animateurs et évaluer l’efficacité des activités du projet ;
Coordonner avec les partenaires à l’implantation de programmes pour le renforcement des capacités du secteur privé, des organisations de producteurs et autres acteurs des chaines de valeur;
Contribuer au processus de préparation du plan de travail annuel et de planification des activités relatives aux chaines de valeur et l’entrepreneuriat rural;
Suivi des organisations de producteurs et collectivités encadrées par le projet ; évaluation des groupements et structures formés ; conseil pour le renforcement des capacités ;
Appui à l’organisation de la commercialisation et initiation d’études de marchés, en concertation étroite avec les partenaires en appui aux filières de production ;
Collaborer à identifier les initiatives économiques locales portées par les jeunes et les femmes, et à formuler des appuis spécifiques dans les domaines d’intervention du projet ;
Suivre la mise en place par les organisations partenaires ou toute autre partie prenante du projet des activités de formation des producteurs en techniques de production et/ou d’élevage et de post récolte ;
Contribuer à la collecte d’informations concernant les activités de développement des chaines de valeurs et entrepreneuriat rural au niveau de tous les acteurs et partenaires du projet, en relation avec les indicateurs du système de suivi et évaluation ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.
Dossier de candidature
Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :
Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
Une carte d’identité nationale.
Description du poste : Le Chef d’antenne est placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet. Il est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de toutes les activités du programme dans sa zone d’intervention en collaboration avec les partenaires techniques.
Il est également Chargé au niveau régional de l’exécution du programme et de la coordination des activités, de Veiller à l’encadrement technique des exploitants, du suivi et au contrôle des bureaux d’études et des entreprises en rapport avec les structures déconcentrées impliquées.
Tâches et responsabilités
Définir les activités prévisionnelles constituant les programmes de travaux et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Hiérarchiser les priorités et définir le calendrier des activités en concertation avec les services déconcentrés, en liaison avec le Comité Régional de Concertation ;
Préparer les consultations annuelles de bureaux d’études et d’entreprises ;
Contribuer à la confection des dossiers d’appel d’offre en vue du lancement des marchés, en liaison avec le responsable des acquisitions, les collectivités et les prestataires concernés ;
Vérifier les attachements et les décomptes ;
Assurer le suivi et le contrôle des activités des prestataires de la région, notamment les bureaux d’études, les entreprises et les partenaires techniques ;
Mettre en place un système de suivi et d’entretien des ouvrages et infrastructures réalisés par le projet ;
Coordonner le contrôle et le suivi des études, des différents travaux en liaison avec la DRDR et toutes les directions régionales concernées ;
Assurer des contacts étroits avec les différents services régionaux et départementaux intervenant dans la mise en œuvre du Projet ;
Participer à la réception technique des ouvrages et infrastructures pour le compte du Programme ;
Rédiger les rapports périodiques ; diffuser les manuels et fiches techniques d’entretien ;
Valider les rapports trimestriels et toute demande émanant des prestataires,
Toutes autres tâches liées au poste et/ou confiées par le coordonnateur.
Formation requise
BAC + 4 ou 5 : ingénieur GR, Agroéconomiste ou équivalent
Expérience et aptitudes requises
Justifier d’une expérience d’au moins dix (10) ans dans l’exécution, le suivi ou le contrôle d’ouvrages d’équipement rural, de points d’eau pour l’AEP ou le bétail, de petits barrages et périmètres irrigués et de maîtrise des eaux en général;
Avoir une expérience dans un projet de développement rural financé par les bailleurs de fonds multilatéraux ou le Fonds Africain de Développement (FAD) ;
Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des structures régionales et de la démarche décentralisée ;
Justifier d’une expérience avérée dans la confection de Dossiers d’Appel d’Offres, la passation des marchés de travaux, le contrôle et la surveillance de travaux confiés à des entreprises ou des tâcherons ;
Avoir une bonne connaissance de la maintenance, de l’entretien et de la gestion des équipements ruraux ;
Avoir une expérience en matière de travaux de réhabilitation d’ouvrages et de suivi des entreprises ;
Avoir une bonne expérience dans le suivi des activités de développement des chaines de valeurs, de gestion des ressources naturelles et de développement organisation ;
Bonnes capacités d’animation des acteurs locaux, de communication et de transmission d’informations et de connaissances ;
Être en mesure de travailler en équipe, de concert avec l’administration, les entreprises et les groupements d’usagers ;
Maîtriser l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, …) ;
Posséder une grande qualité d’écoute et des aptitudes aux conseils et à la vulgarisation des techniques d’entretien des ouvrages par les bénéficiaires ;
Être apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain ;
Être titulaire du permis de conduire B et avoir une expérience des véhicules 4 x 4.Bonnes capacités de rédaction administrative et de documents techniques
Description du poste : Sous la supervision du Responsable du service Passation de Marchés, le Spécialiste en passation des marchés aura comme principale mission de l’appuyer dans la préparation et l’exécution des activités prévues ainsi que dans le suivi et la gestion des procédures de passation des marchés. Il doit veiller au respect des exigences des procédures de passation des marchés (nationale et bailleurs).
Principales tâches et responsabilités
Participer à la coordination de l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les dossiers-types fournis par la DCMP), devant être soumis à l’avis de la DCMP, en rapport avec les services et assurer leur soumission au comité interne si nécessaire ;
Participer au processus de lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes prévus par le code des marchés publics ou convenus dans les accords de crédit ;
Jouer un rôle de veille pour assurer le respect des procédures dans le processus d’évaluation des offres et propositions reçues ;
Elaborer les Procès-Verbaux d’ouverture de plis et d’évaluation des offres et des candidatures ;
Assurer le suivi pour l’élaboration des Termes de référence (TDR), les acquisitions de service, et les spécifications techniques pour des biens et travaux auprès des services opérationnels bénéficiaires ;
Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié ;
Assister le responsable du service de passation des marchés à la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection de la DCMP si cela est requis et veiller à leur signature par les personnes habilitées ;
Etablir tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures du programme, mais également tout autre rapport lié à la passation de marchés (RSF : rapports trimestriels sur la passation des marchés) que les partenaires techniques et financiers ou les autorités étatiques pourraient demander dans le cadre de l’exécution du programme ;
Tenir à jour le classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents y afférent y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue des autorités nationales de contrôle (ARMP etc.) ;
S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d’attribution des marchés ;
Veiller à la publication des résultats des appels à la concurrence ;
Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au responsable du service passation de marchés et au responsable du service finances et comptabilité ;
Participer activement à la mise à jour de la stratégie de la passation des marches (PPSD) et à la modernisation de la politique d’achat et la gestion des approvisionnements à travers des séances de renforcement des capacités ;
Qualifications, expérience professionnelle et aptitudes
Être titulaire d’un Diplôme d’étude de niveau BAC+4 minimum en Ingénierie, Économie, Administration publique, Droit, ou équivalent ;
Avoir une formation complémentaire en passation des marchés ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés ou de consultant en passation de marchés pour des projets/programmes financés par les partenaires techniques et financiers ;
Bonne maîtrise du Step (suivi systématique des échanges dans la passation des marchés) ou équivalent.
Description du poste : Job Description
Informaticien développeur pour l’établissement du Référentiel national numérique des Organisations communautaires de Base (OCB) du Sénégal.
Avis de recrutement ouvert
L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un (01) Informaticien développeur pour l’établissement du Référentiel national numérique des Organisations communautaires de Base (OCB) du Sénégal, dans le cadre de l’accompagnement du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC/SN), destiné à la Direction du Développement communautaire (DDC) de la Direction générale du Développement communautaire et de la Promotion de l’Équité (DGDCPE) du Ministère de la Famille et des Solidarités (MFS) pour une durée de six (06) mois.
Sous la supervision de la Directrice générale du Développement communautaire et de la Promotion de l’Équité et sous l’autorité directe du Directeur du Développement communautaire ainsi que de l’équipe de la Direction des Systèmes d’Information et de la Diffusion (DSID) de l’ANSD, l’informaticien développeur a, respectivement les tâches, qualifications, et aptitudes suivantes.
Description des tâches
Mission(s) principale(s)
L’informaticien aura pour principales missions de développer l’application de collecte et de concevoir la plateforme numérique des OCB.
Il s’agira de :
développer l’application de collecte de données;
concevoir la plateforme RN/OCB;
participer à l’élaboration des outils de collecte (questionnaire, manuels…);
concevoir en collaboration avec le statisticien la base de données;
former les agents enquêteurs sur le logiciel ;
gérer la maintenance et l’amélioration des outils de collecte ;
prendre en charge la synchronisation des données à travers la plateforme ;
appuyer sur toutes autres tâches relevant de ses attributions et ;
assurer le suivi durant tout le processus de l’enquête.
Profils et qualifications
L’informaticien développeur doit avoir le profil et les qualifications suivants :
avoir Bac+4/5 en Informatique ou équivalent;
avoir une expérience d’au moins de deux (02) années en informatique ;
avoir une expérience significative en développement d’application de collecte et plateforme ;
avoir au moins une expérience dans le domaine (enquêtes ou recensements auprès d’organisation);
avoir une bonne connaissance en synchronisation des données ;
être polyvalent et avoir un bon sens de l’organisation;
être disponible immédiatement, méthodique, assidu, fiable et rigoureux dans le travail ;
avoir la capacité à prioriser les tâches, à respecter des délais stricts et à organiser les réunions et documents;
avoir de bonnes compétences en communication, en résolution de problèmes, et d’excellentes qualités rédactionnelles ;
être capable d’anticiper sur les délais, de travailler en équipe et sous pression.
La maîtrise du traitement des données d’enquête, des logiciels statistiques ainsi que des logiciels cartographiques (SIG) serait un atout;
Dépôt des candidatures
Les candidats doivent postuler en envoyant leur CV, diplômes et lettre de motivation via la plateforme de recrutement http://recrute.ansd.sn disponible sur le site WEB de I’ANSD.
Date limite de dépôt des candidatures: le vendredi 31 janvier 2025 à 17 heures précises.
Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’ANSD aura exprimé un intérêt et les présélectionnés compléteront leurs dossiers (copies légalisées des diplômes et attestations de service).
Le candidat doit être disponible tout de suite pour le poste.
Description du poste : Job Description
Avis de recrutement ouvert
L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un (01) Statisticien sénior pour l’établissement du Référentiel national numérique des Organisations communautaires de Base (OCB) du Sénégal, dans le cadre de l’accompagnement du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (PHASAOC/SN), destiné à la Direction du Développement communautaire (DCC) de la Direction générale du Développement communautaire et de la Promotion de l’équité (DGDCPE) du Ministère de la Famille et des Solidarités (MFS) pour une durée de huit (08) mois.
Sous la supervision de la Directrice générale du Développement communautaire et de la Promotion de l’Équité et sous l’autorité directe du Directeur du Développement communautaire ainsi que de l’équipe de la Direction des Systèmes d’Information et de la Diffusion (DSID) de l’ANSD, le statisticien sénior a, respectivement les tâches, qualifications et aptitudes suivantes.
Description des tâches
Mission(s) principale(s) :
Le statisticien aura pour principale mission de faire le traitement des données d’enquête et d’assurer la gestion de la base de données.
Il s’agira, spécifiquement, de :
participer à l’élaboration des outils de collecte (questionnaire, manuels…)
analyser et traiter les données d’enquête
assurer la gestion des bases de données statistiques et le suivi du système de sauvegarde des données;
participer à la formation des enquêteurs ;
participer à la rédaction des rapports;
former les utilisateurs de la plateforme.
visiter les acteurs intervenants avec les OCB au niveau des 14 régions et les départements si nécessaires;
cartographier/répertorier l’ensemble des bases données sur les OCB existantes
au niveau national, trianguler les bases données répertoriées et faire une base de données standardisée ;
élaborer le rapport pré-enquête.
Profil et qualifications
Le Statisticien sénior doit avoir le profil et les qualifications suivants :
être titulaire d’un diplôme d’ingénieur statisticien- économiste (ISE) ou de
Bac+4/5 en Statistique ou équivalent;
avoir une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des bases de données d’enquête ;
avoir une expérience en matière de création et de mise en ligne des bases de données;
avoir une bonne connaissance en bases de données;
avoir une bonne maîtrise dans le traitement des données d’enquête ;
avoir une bonne maîtrise de la programmation et de l’utilisation de logiciels statistiques tels que SPSS, CSPro, STATA, SAS, … ;
avoir des aptitudes pour le travail en équipe et être à même de travailler sous pression;
avoir des aptitudes pour la rédaction de rapports;
être polyvalent et avoir un bon sens de l’organisation;
être disponible, assidu, et rigoureux dans le travail ;
avoir la capacité à prioriser les tâches, à respecter des délais stricts et à organiser
les réunions et documents;
avoir de bonnes compétences en communication, en résolution de problèmes, et d’excellentes qualités rédactionnelles ;
être capable d’anticiper sur les délais, de travailler en équipe et sous pression.
Dépôt des candidatures
Les candidats doivent postuler en envoyant leur CV, diplômes et lettre de motivation via la plateforme de recrutement https://recrute.ansd.sn disponible sur le site web de I’ANSD.
Date limite de dépôt des candidatures: le vendredi 31 janvier 2025 à 17 heures précises.
Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’ANSD aura exprimé un intérêt et les présélectionnés compléteront leurs dossiers (copies légalisées des diplômes et attestations de travail/service). Le candidat doit être disponible tout de suite pour le poste.
Description du poste : Job profile
Job title: Senior law enforcement officer
Institution : GIABA
Grade: p3/p4
ID position: 20001176
Annual salary : P3: ua 43,414.62 ($68,499.59) / P4: ua 50,354.45 ($79,449.26)
Department : Law enforcement
Directorate: : Directorate evaluation and compliance
Division: Law enforcement
Line supervisor: Principal officer, law enforcement
Supervising: Law enforcement officer
Duration: permanent
Duty station: Dakar, senegal
Application email address : g1176sleo@giaba.org
Application date line: 7 March 2025
Role overview
Under the supervision of Principal Officer, Law Enforcement, the Senior Law Enforcement Officer, Law Enforcement Unit, shall be responsible for following functions.
Role and responsabilities
Participate fully in GIABA mutual evaluation exercises;
Draft reports on sections of the mutual evaluation reports (MERs) covering relevant FATF Recommendations and Immediate Outcomes;
Participate in assessors training; pre-assessment training; training on FATF Standards and Methodology;
Analyze Follow up reports submitted by Member States
Undertake the identification, design and implementation of capacity building activities in the law enforcement sector;
Organize capacity building activities on issues in Law enforcement areas for relevant stakeholders in Member States;
Provide inputs into revision of FATF Standards; Methodology; Guidance and Best Practice papers; Universal ME Procedures; and GIABA ME Process and Procedures;
Provide inputs for the production of draft reports for GIABA Statutory meetings (ECG; TC/Plenary; GMC and any other fora)
Provide inputs into GIABA Annual reports, Strategic Plans; Annual Work Plan or any other relevant publications of GIABA and/or Members of the AML/CFT Global Network;
Develop law enforcement strategies and policy in accordance with the FATF Standards; Participate in the technical assistance needs assessments of Member States in the area of law enforcements relating to AML/CFT compliance.
Undertake any other functions as may be assigned.
Academic qualifications and experience
Bachelor’s degree (or equivalent) in law and called to Bar or equivalent, with a major in international, administrative or commercial law from a recognised university.
5 years of progressively relevant experience as a lawyer in the legal office of an intergovernmental, private or government organisation.
Knowledge of theories, concepts and approaches relevant to drug law enforcement/criminology /criminal justice
Knowledge and understanding of theories, concepts and approaches relevant to economic and financial crime, crime against peace and security .
Knowledge of relevant ECOWAS instruments (treaties, conventions, protocols, regulations, etc) and applicable jurisprudence.
Application of legal and administrative expertise to analysing a diverse range of issues and problems, including in the context of the disciplinary process, and to develop innovative and creative solutions and to litigate employment-related matters.
Age: The minimum age for recruitment is 24 and the maximum age is 50.
Age limit is not applicable to internal candidates .
Language: Candidates must speak one of the official languages of ECOWAS: English, French or Portuguese.
Knowledge of a second official ECOWAS language is an advantage
ECOWAS Key competencies
Ability to execute tasks, collaborate with colleagues and contribute as needed towards decision making to
Ensure tasks are completed in a timely manner.
Ability to respect the chain of command in an appropriate manner.
Ability to guide own work by setting and monitoring goals with strong personal initiatives and commitment to ECOWAS.
Ability to model and advocate for compliance, good work ethics, flexibility and persistence to get job done coupled with an ability to influence positive teamwork and cooperation.
Ability to work in teams to carry out semi-routine work including assigning work, training reviewing and monitoring work.
Excellent interpersonal skills to engage with clients in positive correspondence that establishes mutual expectations, understanding and reduces uncertainties and conflicts.
Ability to keep clients informed on matters relevant to expectations, establishing “bring forward” systems and introducing other procedures/techniques to ensure that service standards are maintained. ability to make decisions based on guidelines, procedures and precedents and maintain confidentiality and discretion with clients.
Good judgement and demonstrated ability to be assertive – rather than passive or aggressive when interacting with clients.
Well-developed problem-solving, critical thinking and conflict resolution skills. ability to perceive the moods and feelings of others, and to understand the attitude, interests, needs and perspectives of others.
Well-developed ability to relate well with people from varied backgrounds, open to understanding diverse cultural differences, especially within West Africa.
Ability to listen attentively to people’s ideas, requests and concerns and to explain to others the need for diversity management in everyday workplace practices.
Ability and responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
Ability to factor in diversity when providing services, responding to requests, recognising, and releasing preconceived notions and stereotypical views of certain groups and individuals.
Basic understanding of the governance structure, mandate and functions of ECOWAS. ability to explain the functional area assigned to and the contributions it makes to the organisation and its mandate. knowledge of semi-routine procedures, processes and practices of ECOWAS related to assigned responsibilities and information systems.
Ability to apply ECOWAS standards in emailing, reporting, correspondences, etc. and to contribute to implementing associated changes as directed.
Ability to carefully review and verify the accuracy of information in work reports provided by management, management information systems or other individuals.
Good knowledge of office monitoring indicators of relevance to own work and ability to provide brief reports or updates.
Ability to edit, check, track and review documents prepared by others and reorganize data or information according to instructions using latest technology.
Efficiently retrieves, inputs, edits, formats, transmits, and links electronic file data used for analysis and understands data management operations.
Ability to condense information and/or produce concise summary notes to help others with decision making, problem solving and/or assessment of work.
Demonstrated computer skills to communicate using tools, to write and format documents appropriately for presentation, the web, proposals, reports, and other documents.
Ability to proofread, edit and revise documents to ensure they follow standard conventions for punctuation and mechanics and formatted in accordance with ECOWAS communication standards. ability to relay/redirect complete and accurate messages to appropriate persons/departments. proficiency in information communication technology (ICT);
Fluency in oral and written expressions in one of the ECOWAS official languages of the Community (English, French & Portuguese). Knowledge of an additional one will be an added advantage. ability to organize information and materials for others, solving minor problems and checking for completeness and compliance to standards and instructions.
Knowledge of techniques to prioritize tasks in fast paced workplace with frequent interruptions and moving deadlines and adaptability/ flexibility to meet work expectations.
Understanding and adherence to the policies, procedures and guidelines required to support the ECOWAS planning cycle at the individual and organizational level.
Good initiative with an ability to identify what needs to be done and act in a proactive manner.
NB: Assessment of qualified candidates may include an assessment test and a competency-based interview.
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