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Posté le 3 septembre 2024
Référent(e) Médical(e) Service des Urgences et Ouvertures – Bilingue
CDD
Temps complet
Sans télétravail
Niveau d’études : employé / ouvrier spécialisé / Bac
Langues à maîtriser : français
Secteur d'activité :
Adresse du poste :
Rue NG 96, Route des Almadies Zone 9
Dakar - Sénégal
Description du poste :
L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.



Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :



Le patient et la patiente d’abord



Révolutionner la médecine humanitaire



Responsabilité et liberté



Améliorer la qualité de nos actions



Faire confiance



L’intelligence collective



La responsabilité environnementale



ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;



Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.



Soigner – innover – ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.



L’Équipe ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.



Nos pays d’interventions : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Haïti, Ethiopie.



Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …



Typologie du poste



Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 50% du temps). Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la Référent.e médical Services Urgences et Ouvertures pourra être amené à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du service médical afin d’assimiler le fonctionnement ALIMA et se familiariser avec les missions.



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Supérieur hiérarchique : Responsable Service des Urgences et Ouvertures

Référent Technique : Responsable du service médical

Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.



Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes et référents médicaux au niveau du DESK Il/elle est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.



Raison d’être du poste



Conformément aux objectifs opérationnels d’ALIMA, le/la Responsable Médical SUO est chargé de surveiller, d’analyser, et de documenter les données sanitaires relatives aux alertes d’urgence, qu’elles soient soudaines ou en cours, en collaboration avec les programmes existants et dans le cadre humanitaire global.



En collaboration avec le/la Responsable Urgences et Ouvertures, il/elle évalue les priorités et propose des évaluations ainsi que des interventions d’urgence appropriées.



Il/elle élabore une analyse rigoureuse et scientifique des besoins pour proposer des stratégies opérationnelles visant l’ouverture de nouvelles missions.



Il/elle développe des propositions pour de nouvelles missions en adoptant une approche structurée de gestion de projet, en utilisant des méthodes d’analyse et d’organisation spécifiques au domaine de la santé.



Activités principales



En tant que référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture à une triple fonction, vous :



Êtes responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence et d’ouverture.

Assurez le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet.

De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques que vous rencontrerez, vous alimenterez la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :



Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :



Il/elle est en première ligne, sur le terrain ou en collaboration avec les équipes terrains, pour identifier les besoins sanitaires des populations.

Il/elle collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence.

il/elle définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance.

Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.

Il/elle doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales clefs et les pistes d’amélioration.

Il/elle est responsable de l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.

Il/elle connaît le projet opérationnel d’ALIMA, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.

Il/elle a la responsabilité de définir et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

Il/elle lors des d’ouvertures de nouvelle mission en accord avec la vision opérationnelle d’ALIMA, vous êtes chargé.e, de la recherche de documentations contextuelles, sanitaires ou scientifiques pouvant justifier et encadrer les choix stratégiques sous la supervision du/de la responsable des Services d’Urgences et des Ouvertures.

Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :



Il/elle s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.

Il/elle appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.

Il/elle s’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.

Il/elle s’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicale adaptés.

Il/elle assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations.

Il/elle fait et/ou valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.

Il/elle lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps.

Il/elle vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.

Il/elle oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

Responsable du suivi des cadres médicaux :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.

Il/elle encadre et accompagne les coordinateurs médicaux.

Il/elle assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA.

Il/elle identifie les potentiels et participe à l’élaboration de parcours pour certains cadres médicaux avec les RH

Êtes le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.

Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.

Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes.

Il/elle participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

Expériences & compétences



Formation



Diplôme en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ;

Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expériences



Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination médicale (Minimum 3 ans);

Expérience avérée des projets médicaux humanitaires ;

Expérience avérée en gestion active des urgences sanitaires et de réponses aux épidémies.

Capacité à délivrer des soins médicaux dans situations d’urgences sanitaire et sécuritaire;

Langues



Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)



Conditions



Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : ASAP

Salaire



Niveau 10A de la grille interne de Salaire

Un salaire brut mensuel de 2.455.323 F CFA ;

Une indemnité de déplacement de 772.303 F CFA ;

Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit, à titre indicatif, un salaire net mensuel variant entre 2.275.000 et 2.375.000 F CFA

Autres avantages



Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit

Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
À propos de l’entreprise
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ALIMA
PREMIUM
Administrations > Associations
Sénégal
Dakar
Localisation de l’emploi
Rue NG 96, Route des Almadies Zone 9
Dakar - Sénégal

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ALIMA
Administrations, Associations
Sénégal
Dakar

Description du poste : La direction des ressources humaines est en charge de proposer et mettre en œuvre une politique RH adaptée aux opérations et au développement d’ALIMA.

Fonction de siège, elle est à la fois une structure de pilotage de l’ONG, d’appui aux différentes missions, mais également structure de gestion des personnels expatriés et siège.



Sur cette dernière mission, le bureau de l’administration du personnel joue un rôle central. Son responsable est un cadre de la DRH, il/elle est en charge de la qualité de la gestion administrative du personnel des sièges (Paris, Dakar) et des expatriés.



Lieu du poste



Dakar, Sénégal



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Supérieur hiérarchique : Directeur.rice des ressources humaines

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 2 salarié.e.s.

Il/elle collabore avec : L’ensemble des équipes du siège et principalement avec les desks.

Mission



Politique et procédures administratives



Garantir l’efficacité et la qualité de l’administration des salariés du siège et expatriés

Apporter aide et conseil aux référents RH en matière d’administration du personnel local

Superviser la révision et l’élaboration des politiques et procédures administratives, en veillant à leur communication et application au sein de l’organisation.

Assurer la validité de tous les documents contractuels

Assure la solidité du processus de paie, et valide la paie des expatriés et des salarié.e.s du siège.

Assure le transfert effectif des données de paie à la DAF

Est le point focal des questions liées aux assurances. Assure notamment la mise en concurrence et les négociations lors du renouvellement des assurances, est en contact régulier avec le courtier, répond aux questions spécifiques, est responsable que les employés soient couverts en conformité avec les politiques ALIMA en la matière et assure une bonne diffusion de l’information en interne.

Est responsable des procédures de mouvements et assure la mise en œuvre du marché de transport.

Cadre administratif, légal & veille sur l’actualité sociale



Veiller au respect de l’ensemble des obligations légales en matière de droit du travail, couvrant les contrats, la rémunération, les congés et les déclarations.

Simplifier et optimiser les procédures internes, tout en garantissant leur conformité juridique.

Gérer les relations avec les bureaux de conseils juridiques et superviser les dossiers juridiques en cours.

Système d’Information, données et indicateurs RH



Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information RH (logiciel SIRH) intégré pour la partie liée à l’administration du personnel et développement des compétences.

Élabore des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH. Analyse les données recueillies et partage les tableaux de bord et leur analyse avec la direction ainsi que les équipes qui en ont besoin pour guider leurs activités.

Établi le bilan social annuel de l’organisation.

Budget masse salariale siège



Est responsable de la compilation des informations nécessaires à la construction et au suivi du budget RH Siège.

Est en charge de l’élaboration et du suivi des lignes budgétaires liées aux billets d’avions, frais de scolarité et assurances.

Politique de rémunération



Est garant de l’application de la politique de rémunération et avantages des salarié.e.s ALIMA.

Est en charge de la veille internationale sur la politique de rémunération et avantages.

Gestion des Ressources Humaines Siège



Conseille les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations.

Assure la mise en place des mécanismes de suivi administratifs du personnel siège (fiche de postes, suivi des périodes d’essai, contrats, évaluations, avenants, etc).

Est responsable du processus d’intégration des salariés (onboarding)

Contribue au dialogue social avec les salariés et les représentants du personnel. À ce titre est responsable des organismes de dialogue social

Est responsable de l’organisation des mouvements des personnels du siège

Expériences et compétences



Formation : Diplôme en ressources humaines, droit du travail, ou dans un domaine connexe.

Expérience: Minimum 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec une solide connaissance des systèmes d’information RH et des processus administratifs.

Compétences techniques



Maîtrise des outils SIRH et des logiciels de gestion administrative.

Connaissance approfondie du droit du travail et du droit social.

Compétences avérées en gestion budgétaire et en élaboration de tableaux de bord RH.

Aptitudes personnelles



Excellente capacité de communication et de négociation. Très bon relationnel

Fort sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs projets simultanément.

Rigueur, réactivité et orientation vers la résolution de problèmes.

Conditions



Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : novembre 2024

Salaire



Niveau 9 de la grille interne de Salaire

Un salaire brut mensuel de 2.205.000 FCFA

Une indemnité de déplacement de 685.031 FCFA

Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit un salaire net d’environ de 2 103 701 FCFA soit 3207 euros

Autres avantages



Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Administrateurs
Posté le 13 août 2024
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IQRA BILANGUAL ACADEMY
Formations, éducation, Crèche, jardin d'enfants
Sénégal
Dakar

Description du poste : L'Académie bilingue IQRA, un établissement d'enseignement de premier plan dédié à l'excellence académique et aux valeurs islamiques, recherche des professionnels passionnés et qualifiés pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous embauchons actuellement pour plusieurs postes clés dans nos départements. Si vous êtes déterminé à nourrir l'esprit et l'âme de nos futurs dirigeants, nous vous encourageons à postuler.



Administrateurs:



Chef du département des sciences

Chef du département des études islamiques

Conseiller d'orientation scolaire pour l'école primaire

CDD
Temps complet
Sans télétravail
Enseignants / Spécialistes
Posté le 13 août 2024
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IQRA BILANGUAL ACADEMY
Formations, éducation, Crèche, jardin d'enfants
Sénégal
Dakar

Description du poste : L'Académie bilingue IQRA, un établissement d'enseignement de premier plan dédié à l'excellence académique et aux valeurs islamiques, recherche des professionnels passionnés et qualifiés pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous embauchons actuellement pour plusieurs postes clés dans nos départements. Si vous êtes déterminé à nourrir l'esprit et l'âme de nos futurs dirigeants, nous vous encourageons à postuler.



Enseignants / Spécialistes :



Enseignants anglophones en maternelle

Professeurs de sciences anglophones

Conseiller d'orientation scolaire pour l'école primaire

Enseignants anglophones du primaire

CDD
Temps complet
Sans télétravail
Maçon
Posté le 13 août 2024
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AGROPONIC
Agroalimentaire, Agriculture
Sénégal
Dakar

Description du poste : Agroponic est une entreprise pionnière dans le domaine de l’agriculture hydroponique en Afrique de l’Ouest. Nous sommes fiers de gérer la première serre hydroponique de la région, offrant des solutions innovantes pour l’agriculture durable. Notre équipe est composée de professionnels passionnés par l’innovation, l’agriculture et le développement durable.



Description du poste :



Nous recherchons un Maçon qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura de l’expérience dans la construction et l’entretien des structures nécessaires..



Responsabilités :



Construire, entretenir et rénover les structures en béton, briques, parpaings, et autres matériaux de construction utilisés dans nos installations hydroponiques.

Assurer la qualité et la durabilité des ouvrages réalisés, en respectant les normes de construction en vigueur.

Collaborer avec l’équipe technique pour adapter les structures aux besoins spécifiques.

Participer à la préparation des chantiers, y compris la mise en place de fondations, murs, et autres infrastructures.

Travailler en étroite collaboration avec d’autres corps de métier (plombiers, électriciens, etc.) pour garantir la bonne réalisation des projets.

Respecter les consignes de sécurité sur les chantiers et contribuer à un environnement de travail sûr et efficace.

Profil recherché :



Expérience confirmée en tant que Maçon, idéalement dans le secteur de la construction.

Maîtrise des techniques de maçonnerie, y compris la lecture de plans et le maniement des outils de chantier.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres membres de l’équipe.

Sens du détail et souci de la qualité dans la réalisation des ouvrages.

Autonomie, rigueur, et respect des délais impartis.

Stage
Temps complet
Sans télétravail
Officier professionnel national
Posté le 13 août 2024
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UNESCO (ORGANISATION DES NATIONS UNIES POUR L'EDUCATION, LA SCIENCE ET LA CULTURE)
Finances, Organismes de crédit
Sénégal
Dakar

Description du poste : Sous la supervision directe du Responsable Principal des Opérations, avec l’orientation fonctionnelle du Bureau de la Gestion Financière (BFM), le titulaire est chargé de fournir une gamme de services de soutien à la gestion administrative du projet « DIRECT » en GUINÉE BISSAU géré par le Bureau Régional de l’UNESCO à DAKAR.



Il/elle sera chargé de superviser les fonctions, les processus et le personnel administratifs, budgétaires et financiers, conformément aux règles et règlements de l'UNESCO.



Le titulaire est responsable de l'exactitude des données administratives, budgétaires et financières, de la consolidation des informations liées aux questions administratives, financières et budgétaires et, conformément aux lignes directrices établies par l'ADM et le BSP, contrôle les engagements et les composantes/structures budgétaires des activités et projets approuvés.



Il/elle conseille et assiste le chef de projet ou son représentant sur toutes les questions d'administration, de budget, de finances, de ressources humaines, d'approvisionnement, de locaux et de sécurité.



En matière de contrôle interne financier, en sa qualité d’agent certificateur, le titulaire aura un lien hiérarchique fonctionnel avec le Responsable des Opérations du Bureau Régional

Il/elle recevra des orientations/instructions politiques de la part du Responsable des Opérations du Bureau Régional de Dakar.



Responsabilités générales, liaison et relations



Assurer un soutien opérationnel continu à la mise en œuvre du projet DIRECT, en fournissant des suggestions et des solutions techniquement solides et conformes.

Conseiller et assister le chef de projet et l'équipe ou la personne désignée sur toutes les questions d'administration, de budget, de finances, de ressources humaines, d'approvisionnement, de locaux et de sécurité, et prendre les mesures appropriées.

Assurer la conformité de toutes les opérations du projet DIRECT avec les politiques, règles, réglementations et procédures de l'UNESCO en termes de budget, de finances, de ressources humaines, d'approvisionnement…

Fournir régulièrement (mensuellement ou bimensuellement, selon les sujets) et ponctuellement des informations globales sur le budget, les finances, les achats et les ressources humaines (organigrammes, graphiques et tableaux) au responsable principal des opérations ou à la personne désignée pour soutenir une prise de décision éclairée.

Participer, grâce aux commentaires des utilisateurs, à l'élaboration des politiques et procédures internes en matière de budget, de finances, d'approvisionnement et de ressources humaines.

Budget et responsabilités financières



Conseiller l'équipe du projet DIRECT concernant la préparation, l'exécution et le suivi du projet et des budgets dans l'élaboration et la mise en œuvre du cadre administratif et financier approprié, conseiller l'équipe du projet dans la préparation des budgets.

Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet pour rendre compte des dépenses passées, élaborer les prévisions budgétaires et préparer les demandes de paiement pour l’accord de contribution.

Coordonner la préparation des estimations des revenus et des dépenses, effectuer des analyses de programmes et de ressources pour garantir que les ressources humaines et financières sont alignées sur les priorités stratégiques et de programmes, et soutenir la prise de décision de la direction.

Assurer un suivi adéquat de la performance globale et de la mise en œuvre des activités et des budgets du projet DIRECT grâce à l'élaboration de rapports réguliers et de revues de projet.

Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du projet soient pleinement et correctement comptabilisées et que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et fonctionnels.

Surveiller et conseiller l’équipe de projet DIRECT ou les personnes désignées sur la situation financière du projet.

Travaux administratifs liés aux voyages et aux réunions :



Aider à coordonner les déplacements des membres de l'équipe du projet, des consultants et de tout autre membre du personnel en rapport avec la mise en œuvre du projet DIRECT.

Accompagner l'organisation des réunions : mise en conformité et ajustements budgétaires

Responsabilités en matière de ressources humaines



Fournir des conseils et des orientations pour évaluer les besoins en personnel, déterminer la modalité contractuelle et le niveau de contrat appropriés, et développer et organiser la formation du personnel du projet Antenna.

Conseiller le responsable principal des opérations ou ses représentants sur les questions relatives au personnel et veiller à ce que les opérations/actions liées aux RH soient exécutées en temps opportun et de manière complète, conformément aux règles, dispositions et normes de l’UNESCO.

Assurez-vous que la documentation clé des RH (par exemple, les organigrammes, les listes de tout le personnel, le tableau de suivi des recrutements, les registres de suivi des présences, etc.) est conservée et régulièrement partagée avec le responsable principal des opérations.

Veiller à ce que le personnel nouvellement nommé soit bien informé de ses conditions d’emploi, de ses conditions de service, des démarches administratives et des procédures associées et, pour les contrats de non-fonctionnaires, de ses avantages et droits.

Poursuivre de manière proactive avec la DRH toutes les questions relatives à l'harmonisation et à l'alignement de la gestion des RH au niveau local au sein des Nations Unies, en demandant l'autorisation sur celles qui pourraient affecter les règles et procédures actuelles de l'UNESCO

.

Responsabilités en matière d'approvisionnement et de logistique



Superviser les différentes activités d'approvisionnement pour s'assurer qu'elles sont bien planifiées et conformes aux règles et réglementations en vigueur

Suivre régulièrement la planification et l’exécution des achats/contrats de grande valeur ; notamment en garantissant la transparence et la rentabilité du processus d’achat et la clarté des termes de référence ou des spécifications des produits livrables avec une intégration appropriée d’éléments efficaces d’atténuation des risques dans les contrats afin de protéger les intérêts de l’UNESCO.

Veiller à ce que l'approvisionnement en services, en équipements et en fournitures soit conforme aux règles et procédures

Veiller à ce que les actifs du projet DIRECT soient protégés à tout moment.

Compétences (de base / managériales)



Responsabilité (C)

Communication (C)

Innovation (C)

Partage des connaissances et amélioration continue (C)

Planification et organisation (C)

Focus sur les résultats (C)

Travail d'équipe (C)

Professionnalisme (C)

Pour des informations détaillées, veuillez consulter le Référentiel de compétences de l’UNESCO.



Qualifications requises



Éducation



Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la finance, de l'administration des affaires, de la comptabilité ou dans une discipline connexe.



Expérience professionnelle



Au moins (4) quatre années d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en gestion, en finances et en administration ou dans un domaine connexe.

Compétences et aptitudes



Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun.

Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir de bonnes relations de travail avec des partenaires externes et internes.

Capacité à contribuer efficacement aux groupes de travail et aux équipes des Nations Unies, y compris la participation à la stratégie de fonctionnement des activités (UN BOS).

Langues



Excellente connaissance (parlée et écrite) du français et bonne connaissance (parlée et écrite) de l'anglais.

Qualifications souhaitées



Éducation



Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la finance, de l'administration des affaires, de la comptabilité .



Expérience professionnelle



Expérience de travail au sein des Nations Unies ou d’organisations internationales.

Expérience en gestion financière et administrative de projets financés par des contributions volontaires

Langue



Une connaissance pratique du portugais est un atout.

Avantages et droits



Les salaires de l'UNESCO comprennent un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congés annuels, allocations familiales, assurance médicale, plan de retraite, etc.



Le salaire annuel de départ approximatif pour ce poste est de 33 181 CFA.



Pour obtenir des informations complètes sur les avantages et les droits, veuillez consulter notre Guide des avantages sociaux du personnel.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
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CHEMTRA GROUP
Industries
Sénégal
Dakar

Description du poste : Chemtra cherche à renforcer son équipe commerciale lubrifiants B2B en recrutant un.e Chargé.e de Support Commercial (CSC) pour participer au développement commercial et gérer les offres pour 3 segments : le transport, l’industrie lourde et l’alimentaire. Le candidat sélectionné fera partie d’une nouvelle équipe dédiée aux ventes B2B qui sera composée de 4 personnes.



Missions



Vous prospecterez par téléphone et vous sécuriserez des rendez-vous clients pour les commerciaux B2B en développant et en exploitant une base de clients et de prospects.

Vous identifierez de nouvelles opportunités commerciales et vous apporterez aux commerciaux des rendez-vous (RDV) qualifiés.

Vous assurerez un suivi personnalisé des prospects après les rendez-vous ; vous recueillerez les retours d’expériences et vous ajusterez les approches en conséquence pour maximiser les chances de conversion des prospects en clients.

Vous organiserez et veillerez à la bonne préparation des dossiers administratifs nécessaires pour chaque client (ouverture de compte clients, gestion des proformas et des facturations, BL, etc.), assurant ainsi un suivi efficace du processus de vente.

En collaboration avec les commerciaux B2B de chaque segment, vous suivrez de manière régulière les différents projets de ventes, en anticipant les besoins des clients et du responsable du développement commercial B2B.

Vous gérerez la collecte des créances dues, et vous assurerez la distribution du matériel de marketing et des fiches de produits parmi d’autres taches de support pour l’équipe.

Vous assurerez une communication constante avec toutes les parties prenantes, en veillant à maintenir des relations solides et en favorisant la collaboration pour la réussite des projets de développement ventes.

Vous mettrez à jour et suivrez les indicateurs clés de performance.

Ce qui est attendu de vous



Être prête à court terme à s’atteler à plusieurs tâches et à produire des résultats dans un environnement compétitif. Innover et être flexible.

Être prête à visiter les clients de temps en temps pour renforcer les relations commerciales et supporter l’équipe des ventes B2B.

Être prête à apprendre de l’industrie des lubrifiants et, dans un court laps de temps, démontrer une bonne connaissance des produits et du secteur afin de participer de manière fructueuse aux discussions avec l’équipe et les clients.

Formation, expérience & aptitudes



BTS/DUT/Licence en commerce et/ou force de ventes.

Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire dans une entreprise commerciale.

Une excellente maitrise écrite et orale de la langue Française.

Une bonne capacité d’expression en Anglais serait désirable, mais n’est pas un prérequis.

Une très bonne maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel…).

Une bonne maîtrise de la communication par téléphone.

Statut du rôle et rémunération



Poste en CDD pour un départ avec passage en CDI sur la base de la performance, de l’intégration dans la société, du potentiel et des capacités du candidat. Un salaire compétitif basé sur les critères requis sera payé au candidat retenu. Une couverture santé et d’autres avantages divers avec le temps.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Formateur en informatique
Posté le 12 août 2024
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NIIT DAKAR (NATIONAL INSTITUTE OF INFORMATION TECHNOLOGY)
Formations, éducation, Formation professionnelle
Sénégal
Dakar

Description du poste : Formateur Informatique pour la filière Administrateur Réseaux Systèmes.



Avec un niveau de qualification Master en Informatique.



Expérience d’enseignement : 1-2 ans



Compétences : MS-Office, Bases de données, Fondamentaux du réseau, Windows Server, Linux, etc.



Qualités requises : Ponctuel, Discipliné, Bon communicateur, Avide d’apprendre rapidement, Adaptable, Travail en équipe, etc.



NB: Le premier mois sera une période provisoire et ensuite nous conviendrons d’un contrat CDD.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
placeholder gao
WORLD VISION SENEGAL
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Sénégal
Dakar

Description du poste : Le/La conseille (ère) en renforcement des capacités / conformité aux subventions fournit un leadership technique et un soutien aux partenaires de projet et aux sous-bénéficiaires pour aider les organisations locales à renforcer leur développement institutionnel, organisationnel et leurs capacités en matière de gestion et de conformité aux subventions du gouvernement américain. Il/Elle soutiendra une ONG technique locale solide au Sénégal pour une subvention de transition de l’USAID en facilitant un processus de renforcement des capacités co-créé. Cela inclura le travail avec un groupe diversifié de personnel et d’équipes fonctionnelles, abordant les capacités de gestion des subventions à travers l’organisation. Il/Elle mobilisera les équipes administratives et opérationnelles sous sa responsabilité ainsi que les services partagés de WV Sénégal pour fournir du mentorat et renforcer les capacités des ONG locales afin de consolider leurs politiques et systèmes, y compris la conformité RH et GESI/DEIA, les compétences MEL. Il/Elle fournira un mentorat direct à l’ONG locale et facilitera la révision et la mise à jour des politiques avec la direction de l’ONG locale conformément aux exigences de l’USAID. Il/Elle organisera des sessions de renforcement des capacités sur le suivi de la gestion de la performance et la conformité à l’USAID pour une mise en œuvre opérationnelle efficace.



Principales responsabilités



Activité



Leadership en Renforcement des Capacités Locales:



Fournir un leadership technique et une direction pour les efforts de renforcement des capacités et d’apprentissage du projet Gold+ en renforçant la capacité des organisations partenaires locales, en améliorant le leadership local, les systèmes et la responsabilité.

Diriger le développement d’un Plan de Transition pour la subvention de transition du gouvernement américain avec l’ONG locale pré-sélectionnée, qui améliorera durablement la performance organisationnelle et sera guidée par des principes de développement localement dirigé et d’inclusivité.

Diriger la conception et la mise en œuvre des évaluations de la capacité organisationnelle et des plans d’action co-créés avec les partenaires locaux.

Concevoir et superviser la mise en œuvre des activités de renforcement des capacités organisationnelles, y compris le mentorat, le coaching et les opportunités de formation basées sur les compétences.

Veiller à ce que les activités de renforcement des capacités du projet soient participatives et basées sur les forces, en ligne avec les meilleures pratiques internationales, tout en étant adaptées aux partenaires locaux.

Faciliter et encadrer le personnel technique du projet pour appliquer les meilleures pratiques en matière d’approches de renforcement des capacités avec les partenaires locaux.

Travailler avec l’unité MEL pour développer un système de suivi et d’évaluation (M&E) lié au renforcement des capacités locales et à l’amélioration des performances, en garantissant la disponibilité des outils de collecte de données et de reporting.

Superviser le suivi des progrès des partenaires locaux dans la réalisation des objectifs de renforcement des capacités et l’adaptation continue des plans d’action pour atteindre les objectifs de performance.

Guider le développement et la diffusion de tous les livrables du projet liés au renforcement des capacités locales (assistance technique, rapports techniques, programmes de formation) conformément aux exigences de l’USAID et du pays.

Contribuer à et garantir la qualité des rapports de performance écrits pour l’USAID et d’autres livrables du programme.

Collaborer étroitement avec l’équipe centrale de WVUS pour obtenir leur accord sur la gestion et la conformité des subventions du gouvernement américain, ainsi que sur les objectifs programmatiques et financiers des subventions.

Gestion des Grants et sous grants



Collaborer étroitement avec WVUS, qui exécutera les sous-accords et les petites subventions dans le cadre de l’accord de coopération. Assister dans le processus de demande et d’attribution, y compris les documents de candidature, la diligence raisonnable et les évaluations des sous-partenaires. Assurer le transfert et la gestion efficaces des subventions, sous-subventions et contrats approuvés, en fournissant un leadership et une supervision en matière de conformité et de gestion des subventions en accord avec l’équipe centrale de WVUS.

Soutenir l’équipe centrale de WVUS dans la préparation des accords, des protocoles d’accord et des accords-cadres. Établir et maintenir un système de gestion des connaissances pour les subventions, y compris le suivi des progrès et la résolution des défis.

Superviser les exigences de conformité

Collaborer étroitement avec WVUS, qui exécutera les sous-accords et les petites subventions dans le cadre de l’accord de coopération.

Coordonner étroitement avec l’équipe centrale de WVUS et le personnel du projet pour analyser, réviser, examiner et soutenir les négociations des documents contractuels, y compris les subventions, les accords de coopération, les sous-subventions et les contrats.Agit en tant que « personne de référence en matière de conformité » et fournit des orientations et des conseils au personnel du programme sur les défis et les questions de conformité liées aux subventions et sous subventions.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale de WVUS pour aider l’équipe de projet à améliorer les systèmes de gestion des subventions, les politiques, les procédures et la gestion des connaissances, y compris les propositions, les budgets, les déclarations de capacité et les documents relatifs aux récompenses.

Collaborer avec l’équipe centrale de WVUS et l’équipe de projet pour examiner les rapports trimestriels et annuels afin d’améliorer leur qualité conformément aux exigences des donateurs.

Assister l’équipe centrale de WVUS dans la révision des projets d’accords et la négociation des conditions avec les sous-bénéficiaires et les petites subventions.

Examiner les sous-subventions attribuées et les modifications, notifier les problèmes et les risques, et travailler avec l’équipe centrale de WVUS sur les questions liées aux litiges concernant les questions contractuelles.

Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale de WVUS et, avec leur accord, fournir des conseils et des avis au personnel du programme sur les défis de conformité et les questions liées aux subventions et sous-subventions.

Expérience professionnelles requises



Master ou équivalent en développement organisationnel, études du développement, relations internationales, sciences sociales, administration des affaires ou domaine connexe.

8 ans d’expérience pertinente en renforcement des capacités organisationnelles, localisation, conception pédagogique, développement communautaire ou autres expériences connexes ; une expérience en renforcement des capacités dans les programmes de l’USAID est préférée.

Expérience démontrée dans la gestion ou la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités dans un contexte de pays en développement pour améliorer la performance des organisations (renforcement des capacités techniques et organisationnelles).

Expérience dans la conception et la mise en œuvre des subventions de transition de l’USAID fortement préférée.

Familiarité avec la politique de renforcement des capacités locales de l’USAID et les principes connexes de renforcement des capacités efficaces et équitables.

Expérience substantielle dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions de renforcement des capacités utilisant diverses modalités pédagogiques et d’apprentissage, y compris le développement de formations, de programmes et de matériels connexes.

Compétences démontrées dans l’établissement et le maintien de relations avec les gouvernements hôtes, les donateurs, d’autres projets financés par des donateurs et les parties prenantes, les organisations locales et les partenaires.

Expérience dans le suivi et l’évaluation de l’efficacité des approches de renforcement des capacités avec un accent sur l’amélioration des performances.

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec compétence culturelle dans des environnements multiculturels et à établir des relations de travail efficaces avec les clients, les partenaires et les collègues.

Compétences solides en planification, organisation, réflexion stratégique et résolution de problèmes.

Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, et en communication orale et écrite en français et en anglais.

Capacité démontrée à obtenir des résultats et à respecter tous les livrables des donateurs.

Compétences solides en facilitation d’ateliers.

Compétences solides en réseautage.

Compétences démontrées en communication, résolution créative de problèmes et gestion.

Excellentes compétences en rédaction et en présentation orale.

Maîtrise de l’anglais et du français indispensable.

Connaissances et Qualifications



Excellentes compétences en communication en anglais (oral et écrit) avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et persuasive auprès des principales parties prenantes internes et externes ;

Capacité à fournir un soutien et une formation au personnel et aux partenaires sur les exigences des donateurs de l’USAID ;

Connaissances financières de base, avec la capacité de soutenir l’élaboration de budgets ;

Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d’attention aux détails, même sous pression ;

Solides compétences en planification, organisation et gestion de projet, et capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches ;

Capacité avérée à instaurer la confiance et à établir des relations pour travailler de manière productive et inspirer le travail d’équipe même sans autorité hiérarchique ;

Capacité à identifier les risques et les problèmes et à les escalader en temps opportun pour une résolution appropriée ;

Attitude positive et volonté d’apprendre et de travailler dans un contexte de personnes issues de divers horizons ethniques et religieux ;

Compréhension des normes de World Vision et engagement envers les valeurs fondamentales et la mission de World Vision ;

Solides compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) requises / Gestion de bases de données ;

Être disposé et capable de voyager au niveau national pour des missions de travail et/ou pour assister à des réunions et événements nationaux et régionaux.

Compétences techniques : Renforcement des capacités du personnel et des partenaires sur les règles et réglementations de l’USAID ; connaissance de la nouvelle politique de localisation de l’USAID ;

Maîtrise des techniques et méthodologies de formation et de facilitation pour l’apprentissage, l’évaluation et le renforcement des capacités institutionnelles.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Social media manager (SMM)
Posté le 12 août 2024
placeholder gao
URBAN CARS SENEGAL
Transports, Transports urbains
Sénégal
Dakar

Description du poste : Maîtrise des réseaux sociaux et des stratégies d’influence

Compétences en marketing, webmarketing et communication

Qualités rédactionnelles

Réactivité, curiosité, esprit d’équipe

Sens de l’écoute et de l’autonomie

Capacités d’analyse et de synthèse

CDD
Temps complet
Sans télétravail