Description du poste : Le Réceptionniste Standardiste est chargé d’accomplir les différentes tâches à caractère administratif relatives à la correspondance, à la documentation, aux prestations téléphoniques et à la gestion du temps du supérieur hiérarchique. Il est aussi chargé d’assister l’ensemble des collaborateurs dans les tâches de secrétariat et d’administration.

Le Réceptionniste Standardiste a pour tâches :

Gérer la centrale téléphonique :

Gérer les appels téléphoniques à travers la centrale ;
Filtrer les appels ;
Transmettre les communications ;
Prendre des messages ;
Renseigner toute personne qui le souhaite sur LuxDev et ses programmes.
Gérer les contacts externes :

Accueillir les visiteurs et les orienter ;
Accueillir les coursiers et faire les décharges ;
Assurer la prise de rendez-vous.
Gérer le courrier, le classement et l’archivage :

Traiter le courrier in et out comme stipulé dans le Manuel de LuxDev ;
Envoyer et réceptionner des courriers rapides ;
Classer / archiver les documents (informatique et physique) suivant le système en vigueur ;
Gérer et suivre les envois par courrier express
Exécuter la gestion administrative du bureau :

Gérer les consommables (distribution aux collaborateurs, suivi stock, demande de réapprovisionnement) ;
Gérer les produits d’entretien (suivi stock, demande de réapprovisionnement) ;
Gérer la cafétéria (suivi stock, demande de réapprovisionnement…).
Assurer le secrétariat du Responsable administratif et financier :

Relever les e-mails en l’absence du RAF.
Informer le RAF pendant ses missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, du courrier et des mails.
Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF, en relation avec sa fonction et ses compétences.

Profil

Diplôme en BTS ou DTS en Secrétariat. (Un diplôme supplémentaire est un plus)
5 ans d\’expérience dans un poste similaire.
Connaissance et compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise
Connaissance et compréhension de la procédure Courrier
Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage
Maitrise des logiciels Word, Excel et les outils collaboratifs O365
Bonne maitrise de langue Française à l’oral et à l’écrit
Flexibilité
Intégrité, Discrétion
Aisance relationnelle, Esprit d’équipe
Respect
Sens des responsabilités, Organisation, Planification
Rigueur, qualité, sens du détail
Esprit d’initiative
Aisance et qualité relationnelle

Description du poste : Mission



Assurer le support sur les activités de maintenance curative fibre optique dans le périmètre du centre d’intervention de Thiès

Tenir des reportings réguliers sur les activités quotidiennes et hebdo de la position

Analyser tous les dérangements traités à J-1 (Causes, actions préventives…)

Faire le contrôle des interventions et le traitement des volumes mensuels des sous-traitants

Activités principales



Effectuer des interventions de qualité sur la Maintenance curative fibre optique

Participer aux réunions de travail internes et externes

Supporter les autres collaborateurs sur les cas complexes

Réaliser et diffuser les reportings sur la Maintenance

Sauvegarder et mettre à jour les bases de données

Respecter les plannings d’astreinte établis

Effectuer l’entretien et la maintenance des appareils et outils d’intervention

Coordonner sur le terrain la bonne exécution des tâches

Veiller à la bonne tenue de la logistique et des spares

Coordonner avec les différents acteurs internes et externes la bonne conduite des activités.

Exploiter les résultats des maintenances et faire des recommandations permettant d’améliorer la qualité des interventions et processus

Recenser et suivre la correction des écarts constatés lors des maintenances

Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE

Contribuer à garantir le respect de l’environnement, la sécurité, l’hygiène et la santé

Assurer le suivi et la bonne tenue des véhicules

Assurer une bonne exploitation des plans dans les serveurs autocad et SONIS

Effectuer toutes autres tâches confiées par son N+1

Description du poste : GPF recrute un Chief Mining Engineer / Mine Planning Superintendent H/F pour un de ses clients du secteur minier à Kédougou.



Attentes du postes



Volet HSE



Assurer la sécurité personnelle et celle des autres tout en protégeant l’environnement.

Utiliser le bon équipement et les bons outils, de la bonne manière, pour chaque tâche.

Identifier et signaler de manière proactive les risques en matière de santé et de sécurité.

Soutenir et participer activement aux initiatives en matière de sécurité et d’environnement

Faire preuve d’une véritable attention à notre environnement, à nos communautés et à nos actifs ; et,

Toujours respecter les politiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement.

Volet commercial



Développer une connaissance large de l’entreprise pour aider à prendre de bonnes décisions commerciales.

Travailler pour obtenir des résultats en assumant la responsabilité personnelle des objectifs individuels et d’équipe.

Prendre des décisions dans le contexte des paramètres actuels de l’entreprise et de la région et obtenir des résultats dans les délais requis

Participer activement à des opportunités de développement personnel.

S’efforcer de toujours donner le meilleur de soi-même.

Travailler en coopération et en collaboration avec d’autres pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux

faire preuve activement de respect envers soi-même et envers les autres et agir avec honnêteté et intégrité

Volet finance et autres



Travailler avec le chef de département pour la préparation du budget base zéro pour OPEX et CAPEX.

Etre responsable du traitement rapide et précis de tous les certificats de paiement des entrepreneurs miniers

Responsable d’assurer la définition des processus, des systèmes, des intrants, des directives de planification et des résultats de la planification minière.

Responsable de la définition des exigences de support du système et d’assurer leur introduction et leur utilisation efficace pour fournir des plans et des calendriers miniers précis et en temps opportun.

Responsable du développement et de l’exécution des processus pour permettre une optimisation à long terme (« LOM »), plans à moyen terme (1 à 3 ans) et à court terme (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels) élaborés pour l’exploitation minière afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

Responsable du reporting des progrès par rapport au plan, en mettant en évidence les écarts et les actions nécessaires pour y remédier.

Responsable de l’évaluation des données géologiques et des informations sur les ressources et de la fourniture de rapprochements réguliers des réserves pour permettre de déterminer avec précision l’état d’épuisement des réserves.

Superviser les travaux du projet minier sur place.

Superviser les processus d’amélioration des activités minières en utilisant des stratégies descendantes et ascendantes.

Responsable du transfert de connaissances et de la formation des employés au sein du département technique minier

Profil



Avoir un diplôme en génie minier d’une université reconnue

Avoir au moins 10 ans d’expérience pratique dans un environnement de planification de mines à ciel ouvert, de préférence dans l’exploitation aurifère, avec au moins 5 ans d’expérience pratique dans les domaines de l’optimisation des fosses et de la conception des fosses à plusieurs étapes.

Connaître Whittle, Minesched et Surpac.

La maîtrise d’autres progiciels miniers (Deswick, Spry, logiciels dédiés d’estimation des coûts) sera un avantage supplémentaire.

Etre un utilisateur Ms Excel intermédiaire ou avancé.

Description du poste : Une entreprise experte dans le secteur de l’irrigation et de l’eau est à la recherche d’un Aide Comptable.



Vos missions



Gestion de la comptabilité, avec la saisie des factures, enregistrement, lettrage, classement et archivage ;

Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ;

Suivi et comptabilisation des notes de frais ;

Assister à préparer les déclarations fiscales et sociales ;

Assister à la clôture mensuelle et annuelle des comptes ;

Assister dans la préparation des états financiers et des rapports comptables

Compétences requises



Maîtrise des principes comptables : Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur

Connaissance fiscale : Compréhension approfondie des lois fiscales locales et nationales

Avoir une bonne connaissance de la langue locale

Bonne aptitude relationnelle

Être capable de gérer des équipes

Votre profil



Titulaire d’un BAC+2 en comptabilité, gestion, ou finance

Expérience dans le même poste entre 2 à 4 ans

Maîtrise parfaitement les outils informatiques notamment : Pack Office, ERP…

Description du poste : L'Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI) est l'institution spécialisée des Nations Unies qui promeut le développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et la durabilité environnementale. La mission de l'ONUDI, telle que décrite dans la Déclaration de Lima adoptée lors de la quinzième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2013 ainsi que dans la Déclaration d'Abou Dhabi adoptée lors de la dix-huitième session de la Conférence générale de l'ONUDI en 2019, est de promouvoir et d'accélérer le développement industriel inclusif et durable (DIID) dans les États membres. La pertinence du DIID en tant qu'approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l'horizon 2030 et les Objectifs de développement durable (ODD) connexes, qui encadreront les efforts des Nations Unies et des pays en faveur du développement durable. Le mandat de l'ONUDI est pleinement reconnu dans l'ODD-9, qui appelle à « construire des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l'innovation ». La pertinence du DIID s'applique toutefois dans une plus ou moins grande mesure à tous les ODD. En conséquence, l'orientation programmatique de l'Organisation est structurée en quatre priorités stratégiques : créer une prospérité partagée ; Améliorer la compétitivité économique ; Protéger l’environnement ; Renforcer les connaissances et les institutions.

Chacun de ces domaines d'activité programmatiques comprend un certain nombre de programmes individuels, qui sont mis en œuvre de manière holistique pour obtenir des résultats et des impacts efficaces grâce aux quatre fonctions habilitantes de l'ONUDI : (i) la coopération technique ; (ii) les fonctions d'analyse et de recherche et les services consultatifs en matière de politiques ; (iii) les fonctions normatives et les activités liées aux normes et à la qualité ; et (iv) les rassemblements et les partenariats pour le transfert de connaissances, la mise en réseau et la coopération industrielle. Ces fonctions essentielles sont exécutées dans les divisions/bureaux du Siège, des bureaux et pôles régionaux et des bureaux de pays.



Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO)



Sous la direction générale du Directeur général et en étroite collaboration avec toutes les entités organisationnelles compétentes de l'ONUDI, la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO), dirigée par un Directeur général, est responsable des relations de l'ONUDI avec les États membres et tous les partenaires extérieurs, y compris par l'intermédiaire des organes directeurs. Elle joue un rôle central dans l'interaction et la collaboration avec les donateurs traditionnels et non traditionnels ; elle supervise les bureaux régionaux ainsi que le réseau de bureaux extérieurs, de bureaux de liaison et de bureaux de promotion des investissements et de la technologie.



Division des bureaux régionaux et de la coordination sur le terrain (GLO/RFO)



Sous la supervision du Directeur général de la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO), la Division des bureaux régionaux et de la coordination sur le terrain (GLO/RFO) coordonne la représentation et les interventions sur le terrain de l’ONUDI dans les États membres et les régions.



Dans ce contexte, la Division est chargée de déterminer les priorités programmatiques des services de l'ONUDI et de veiller à ce que l'ONUDI réponde aux besoins et exigences spécifiques des États membres et des partenaires de développement aux niveaux national et régional. Elle facilite l'élaboration de stratégies régionales et de programmes de pays, notamment des programmes de partenariat avec les pays (PCP), et suit leur mise en œuvre, en étroite collaboration avec le SPP/SSC.



La Division englobe tous les bureaux extérieurs de l’ONUDI et les cinq bureaux régionaux : l’Afrique (GLO/RFO/AFR), qui abrite également le Secrétariat de l’IDDA III ; la région arabe (GLO/RFO/ARB) ; l’Asie et le Pacifique (GLO/RFO/ASP) ; l’Europe et l’Asie centrale (GLO/RFO/EUR) ; et l’Amérique latine et les Caraïbes (GLO/RFO/LAC).



Les bureaux extérieurs relèvent de la responsabilité générale de la Division des bureaux régionaux et de la coordination sur le terrain (GLO/RFO), de la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO).



Les bureaux extérieurs sont chargés de représenter l’ONUDI dans leurs pays/régions de couverture² et d’entretenir des relations étroites avec toutes les parties prenantes concernées.



Ils sont chargés d'identifier les priorités de développement et les priorités thématiques et de financement des donateurs dans les pays/régions de couverture, et de soutenir, et/ou de diriger, sur demande, la formulation, la mise en œuvre et le suivi des projets et programmes de coopération technique, y compris les Programmes de partenariat pays (PCP) et les Programmes pays (CP).



Les bureaux extérieurs sont également chargés de coordonner et de rendre compte des activités de l’ONUDI dans leurs pays/régions de couverture, et de diriger/contribuer à l’élaboration de stratégies et de politiques régionales pour assurer la cohérence stratégique et programmatique du travail de l’ONUDI.



Les bureaux extérieurs coopèrent et contribuent également au travail conjoint du système des Nations Unies au niveau des pays, notamment par le biais d’une collaboration avec les bureaux des coordonnateurs résidents des Nations Unies (UNRC) et les équipes de pays des Nations Unies (UNCT) et par la participation aux évaluations communes de pays (CCA) et aux cadres de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF).



Le Bureau de pays de l’ONUDI, dirigé par le Représentant de l’ONUDI au Sénégal, couvre les programmes de l’ONUDI au Sénégal et les pays de couverture.



L'UR est chargé de représenter l'ONUDI dans le pays hôte et dans les pays de couverture afin de promouvoir l'Organisation en tant que partenaire efficace pour le développement et de maintenir des contacts étroits avec les parties prenantes locales au niveau national, le cas échéant, y compris les institutions gouvernementales et les entités internationales.



L'UR travaille sous la direction politique du Directeur général, du Directeur général de la Direction des partenariats mondiaux et des relations extérieures (GLO), sous la direction générale du Directeur de la Division des bureaux régionaux et de la coordination sur le terrain (GLO/RFO), et sous la supervision directe du Chef du Bureau régional pour l'Afrique.



L'UR est censé : (a) contribuer aux résultats obtenus par l'ONUDI dans le pays hôte et les pays couverts ; (b) gérer les relations de l'Organisation avec les principales parties prenantes du développement industriel en vue d'obtenir des résultats ; (c) établir des partenariats qui aboutissent à des collaborations stratégiques et (d) coordonner la coopération entre différents domaines thématiques de l'ONUDI pour répondre aux besoins des pays de manière intégrale.



L’UR collaborera et soutiendra les membres de l’UNCT dans les pays couverts pour obtenir des résultats communs conformément au Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable.



Le système de gestion des performances du personnel de l'ONUDI renforce la collaboration au sein des unités formelles ainsi qu'au sein des équipes interfonctionnelles. Dans ce contexte, le titulaire collabore avec son équipe et ses collègues, dans le pays, dans la région et au siège.



Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Directeur général et, dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés servir dans n’importe quelle affectation et lieu d’affectation déterminés par les besoins de l’Organisation.



2 Actuellement : Cap-Vert, Gambie, Guinée-Bissau, Mauritanie ; sous réserve de modifications en fonction du processus de réforme du terrain en cours.



Responsabilités fonctionnelles



Les rôles et responsabilités spécifiques du Représentant de l'ONUDI (UR) consistent à diriger le bureau extérieur de l'ONUDI conformément au mandat des bureaux extérieurs³. Les principaux aspects des responsabilités du Représentant de l'ONUDI sont les suivants :



Représentation, communication et engagement auprès des gouvernements et des partenaires



Représenter l'ONUDI au niveau national, selon qu'il convient, et entretenir des relations étroites avec les parties prenantes et les partenaires de développement afin de promouvoir le mandat de l'Organisation en matière de développement industriel inclusif et durable (ISID), et servir de principal canal de communication pour toutes les opérations stratégiques et programmatiques ;

Identifier et évaluer les besoins locaux et les priorités des donateurs pour permettre un alignement efficace de la mobilisation des ressources et du développement des partenariats de l’ONUDI ;

Assurer l’alignement des initiatives de l’ONUDI sur les stratégies et plans de développement nationaux, les priorités des donateurs et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable ;

Travailler en étroite collaboration avec le CRNU et l’équipe de pays des Nations Unies dans les pays couverts et assurer l’intégration du DIID, en contact étroit avec les entités concernées, dans les travaux du Système des Nations Unies pour le développement, y compris dans le CCA et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, ainsi que dans les programmes conjoints ;

Fourniture d'assistance technique



Suivre et analyser en permanence les performances industrielles des pays couverts, notamment en préparant et en mettant à jour les profils des pays/régions et des secteurs, en coopération avec la Division du développement des capacités, des conseils en matière de politique industrielle et des statistiques (TCS/CPS) ;



Contribuer, soutenir et/ou diriger, selon les besoins, l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de groupement régional/national de l’ONUDI, notamment pour les pays les moins avancés, les pays à revenu intermédiaire et la troisième Décennie du développement industriel de l’Afrique, entre autres ;

Promouvoir, contribuer et/ou diriger, selon les besoins, la mise en œuvre de projets/programmes (y compris les programmes de partenariat avec les pays et les programmes de pays), qui impliquent normalement : l'identification du projet, la préparation du concept du projet, l'évaluation, la préparation des documents détaillés du projet, l'approbation et le démarrage du projet, la supervision du projet, l'achèvement du projet, le suivi et l'évaluation ;

Réaliser des activités de coopération technique sélectionnées, notamment en agissant en tant qu’entité d’exécution pour les projets, après approbation du Bureau du Directeur général de GLO ; et pour les projets du Fonds pour l’environnement mondial, après approbation conformément au DGB/2022/19.

Suivi et reporting



Suivre les activités de l’ONUDI, notamment par des visites sur le terrain, et tirer/partager des enseignements pour garantir une approche cohérente et systématique de la prestation de services de l’ONUDI ;

Préparer et soumettre des plans d’affaires annuels et des rapports annuels au bureau régional respectif des pays/régions de couverture ;

La gestion des ressources



Gérer les ressources financières et humaines du bureau extérieur et assurer le respect des exigences relatives à la sécurité et à la sûreté des employés et de leurs personnes à charge éligibles, ainsi qu’à la protection des actifs, des biens et des informations de l’ONUDI.



3 Actuellement défini dans le DGB/2022/19, sous réserve de modifications conformément au processus de réforme du terrain en cours.



Rôles supplémentaires des bureaux régionaux 4



Exercer un leadership programmatique et des conseils techniques pour identifier et soutenir les priorités émergentes communes et transfrontalières liées au développement industriel durable et inclusif.

Fournir un soutien aux bureaux de pays de la région.

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre, selon les besoins, de stratégies, programmes et projets régionaux ou sous-régionaux.

4 Le Bureau du Sénégal n’a actuellement aucune responsabilité régionale. Cette situation est susceptible d’évoluer en fonction du processus de réforme en cours sur le terrain.



Exigences minimales et critères souhaitables



Éducation : Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en économie, en administration des affaires, en relations internationales, en administration publique ou dans un autre domaine pertinent avec spécialisation en économie du développement est requis.



Expérience



Un minimum de dix (10) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, aux niveaux national et international dans le domaine de l’industrie et à un niveau élevé, dans la coopération technique, en particulier dans les pays en développement, est requis.

Une expérience dans la supervision d’équipes techniques et non techniques dans les aspects du cycle de projet (formulation, conception, mise en œuvre, suivi et évaluation du projet ) est requise.

Une expérience dans des fonctions de représentation sur le terrain et une expérience au sein du système des Nations Unies sont souhaitables.

Langues : La maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés est indispensable. La connaissance d'une ou plusieurs autres langues officielles des Nations Unies est souhaitable.



Valeurs et compétences requises



Valeurs fondamentales



Nous vivons et agissons avec intégrité : nous travaillons honnêtement, ouvertement et impartialement.

Nous faisons preuve de professionnalisme : nous travaillons dur et avec compétence, de manière engagée et responsable.

Nous respectons la diversité : nous travaillons ensemble de manière efficace, respectueuse et inclusive, quelles que soient nos différences de culture et de perspective.

Compétences clées



Nous nous concentrons sur les personnes : nous coopérons pour atteindre pleinement notre potentiel – et cela vaut aussi bien pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de l’identité de l’ONUDI.

Nous nous concentrons sur les résultats et les responsabilités : nous nous concentrons sur la planification, l’organisation et la gestion de notre travail de manière efficace et efficiente. Nous sommes responsables de l’obtention de nos résultats et du respect de nos normes de rendement. Cette responsabilité ne s’arrête pas à nos collègues et à nos superviseurs, mais nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont fait confiance pour contribuer à un monde meilleur, plus sûr et plus sain.

Nous communiquons et gagnons la confiance : nous communiquons efficacement les uns avec les autres et construisons un environnement de confiance où nous pouvons tous exceller dans notre travail.

Nous sortons des sentiers battus et innovons : pour rester pertinents, nous nous améliorons continuellement, soutenons l’innovation, partageons nos connaissances et nos compétences et apprenons les uns des autres.

Compétences managériales et de leadership



Nous sommes stratégiques, décisifs, intègres et inspirants : en tant que managers, nous agissons de manière stratégique et équitable pour stimuler la performance de notre équipe. En tant que leaders, nous sommes une source d'inspiration, défendons les normes et standards établis par la Charte des Nations Unies et avons le devoir de défendre ces idéaux avec une approche fondée sur des principes.

Nous sommes inclusifs et responsables : en tant que gestionnaires, nous adoptons une approche inclusive et entretenons un dialogue constructif avec toutes nos parties prenantes. En tant que dirigeants, nous accueillons l’ensemble du personnel et des parties prenantes et sommes mutuellement responsables au sein de l’ONUDI, au sein du système, envers les bénéficiaires et le public et au-delà.

Nous sommes multidimensionnels et transformateurs : en tant que managers, nous allons au-delà des méthodes conventionnelles pour aider nos unités organisationnelles à renforcer leur propre agilité et leur adaptabilité au changement. En tant que dirigeants du système des Nations Unies, nous avons une vision intégrée et engagée dans les piliers de la paix et de la sécurité, des droits de l’homme et du développement.

Nous sommes collaboratifs et co-créatifs : en tant que managers, nous favorisons un esprit d’équipe et créons des occasions significatives d’entendre la voix de ceux qui nous entourent, tout en réalisant que ce n’est qu’en travaillant ensemble que nous pouvons accomplir notre mission. En tant que dirigeants, nous percevons l’interdépendance des impératifs de la Charte des Nations Unies et nous défendons personnellement une approche collaborative interinstitutions, multipartite et transversale.

REMARQUE : Les candidats de niveau professionnel de l'ONUDI doivent avoir occupé leur poste actuel pendant au moins un an s'ils postulent à un poste de niveau supérieur. Toutefois, les conditions d'ancienneté dans la hiérarchie pour postuler à des postes de niveau supérieur, conformément aux paragraphes 18 et 78 du Cadre de gestion des ressources humaines, ont été levées.



Pour plus d’informations sur les salaires, consultez le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : https://icsc.un.org/



Les employés de l’ONUDI sont tenus de respecter en permanence les normes les plus élevées d’intégrité, de professionnalisme et de respect de la diversité, tant au travail qu’à l’extérieur. Seules les personnes qui adhèrent pleinement et sans réserve à ces valeurs peuvent envisager de postuler à un emploi à l’ONUDI.



Toutes les candidatures doivent être soumises en ligne via le système de recrutement en ligne. La correspondance ne sera établie qu'avec les candidats qui sont à un stade avancé du processus de sélection. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de divulguer au directeur général la nature et l'étendue de leurs intérêts financiers et autres intérêts et actifs personnels les concernant, ainsi que ceux de leur conjoint et des personnes à charge, conformément aux procédures établies par le directeur général.



Visitez le site carrières de l'ONUDI pour plus de détails sur la manière de postuler : https://careers.unido.org/



REMARQUE : Le Directeur général a le pouvoir discrétionnaire de nommer un candidat à un poste de niveau inférieur.

Avis aux candidats :

l'ONUDI ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous avez reçu une sollicitation de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. Les postes vacants au sein de l'ONUDI sont annoncés sur le site Web officiel de l'ONUDI. Si vous avez des questions concernant des personnes ou des entreprises prétendant recruter au nom de l'ONUDI et demandant le paiement de frais, veuillez contacter : recrutement@unido.org

Description du poste : Renforcer l’efficience et l’efficacité de la Direction, surtout du DN par la bonne gestion du secrétariat, l’accueil et la gestion des visiteurs/partenaires. Soutenir la gouvernance de WVSen par la mise en place d’un Conseil d’Administration consultatif et offrir un soutien juridique interne.



Responsabilités Majeures



Temps (%)



Comprendre, communiquer, représenter et défendre les valeurs et pratiques organisationnelles de protection de l’enfant.10%

S’assurer que les documents statutaires de l’organisation sont en place et mis à jour et que toutes les modifications statutaires mises à jour sont communiquées à tous les chefs de département pour assurer la conformité.15%

Gérer et diriger le portefeuille des questions juridiques liées aux autres départements autre que P&C qui ont un impact direct et significatif sur l’activité du WVS (Cela implique de conseiller, diriger et résoudre les problèmes immédiats, mettre en évidence les problèmes juridiques graves ou persistants, les évolutions et les changements dans la loi). 20%

Examiner tous les contrats et autres documents (autres que P&C) pour WVS avant signature par le DN (accords, contrats, protocoles pour des projets de World Vision). 5%

Se familiariser avec les principes et règles de la gouvernance au sein de WVI et faciliter la mise en place d’un conseil d’administration consultatif pour WVSen. 5%

Veiller à ce que les processus de conseil soient effectués en conformité avec la gouvernance et les exigences légales de WVI.10%

Planifier les réunions du conseil, aider à la préparation des ordres du jour et assurer une livraison rapide des documents, des décisions du conseil d’administration (de l’enregistrement claire et précise, à la poursuite des actions de suivi et de rapports sur les questions soulevées). 5%

Accueillir et orienter les visiteurs ainsi que recevoir, filtrer et transmettre

les appels téléphoniques destinés au Directeur National et assurer le bon déroulement protocolaire des rencontres et des manifestations du Bureau National. 10%

Tenir l’agenda du Directeur National, réceptionner, enregistrer son courrier et saisir / rédiger son courrier (classer, archiver) et soutenir au besoin les chefs de département dans les tâches administratives.10%

Préparer les réunions (SLT, C.A), gérer les audiences, au besoin prendre des notes lors des rencontres et organiser les déplacements du DN à l’intérieur et à l’extérieur du Pays.10%

Description du poste : C’est une période excitante à laquelle rejoindre l’équipe People & Culture de MAG, alors que nous commençons notre nouvelle stratégie quinquennale. Rejoignez-nous dans notre engagement à faire une différence, à faire avancer les choses et à cultiver une culture qui valorise les individus et les communautés. Ce rôle présente une opportunité unique d’utiliser votre expertise pour contribuer à l’impact de notre organisation caritative internationale à travers l’Afrique de l’Ouest, en aidant à sauver des vies et à construire des avenirs plus sûrs, libérés de la peur, pour les communautés impactées par les conflits.



À propos de MAG :



MAG (Mines Advisory Group) est une organisation humanitaire internationale basée à Manchester, au Royaume-Uni, et opérant dans 32 pays. Nous enlevons les mines terrestres et les munitions non explosées pour libérer des terres et les rendre sûres et utilisables pour les communautés et nous travaillons à réduire la menace de la violence armée en aidant les gouvernements à gérer en toute sécurité les armes et les munitions. En 1997, MAG a été la co-lauréate du prix Nobel de la paix pour notre travail de campagne pour la Convention sur l’interdiction des mines antipersonnel.



A propos de cette opportunité :



Nous recherchons un Conseiller en Ressources Humaines (H/F) expérimenté pour rejoindre notre équipe des ressources humaines, et fournir un soutien et des conseils aux cadres et aux employés de MAG travaillant dans la région de l’Afrique de l’Ouest. C’est un rôle opérationnel généraliste varié qui vous permettra d’utiliser vos compétences professionnelles en RH ainsi que votre expérience pour soutenir notre travail salvateur dans des lieux tels que le Tchad, le Mali, le Burkina Faso, le Nigéria, le Bénin, la Guinée-Bissau, le Sénégal, la Mauritanie et le Niger.



En collaboration avec les cadres et collaborateurs seniors de notre portefeuille en Afrique de l’Ouest, vous serez responsable de la révision, du développement et de la mise en œuvre des cadres RH pour garantir une gestion équitable, efficace, cohérente et conforme des employés contractuels locaux conformément aux valeurs de MAG. Cela inclura la révision et la mise en œuvre de nouvelles modalités d’emploi, de manuels du personnel, de cadres salariaux et de procédures générales RH, d’outils et d’interventions. Vous fournirez également des services RH généralistes de haute qualité et des conseils professionnels concernant les employés expatriés depuis le Royaume-Uni mais travaillant dans la région de l’Afrique de l’Ouest, en mettant l’accent sur la coordination de processus de recrutement et de sélection efficaces de bout en bout.



Ce rôle sera basé dans le bureau de MAG à Dakar, Sénégal, mais le titulaire du poste pourrait avoir l’opportunité de voyager dans la région pour visiter et soutenir les projets de MAG.



A propos de vous :



Vous posséderez une expérience vous ayant permis de fournir des services RH et de soutenir des responsables (managers) dans la résolution d’un large éventail de problèmes liés aux Ressources Humaines. Vous avez également de l’expérience en recrutement et sélection, de préférence avec une expérience dans le recrutement et le déploiement de cadres expatriés. Vous avez de l’expérience dans la révision des exigences en matière de droit du travail et dans le développement et la mise en œuvre de politiques et procédures RH, ainsi que dans l’analyse de la rémunération et des avantages. Ce rôle à rythme rapide nécessitera des niveaux élevés d’initiative, de proactivité ainsi que des compétences multitâches. Vous serez également un professionnel RH (H/F) créatif, flexible et axé sur les solutions, en plus d’être engagé au soutien des objectifs de MAG.



Une expérience préalable de travail dans un contexte RH international n’est pas nécessaire, mais vous aurez besoin de solides compétences en gestion de projet, en communication et de bonnes capacités d’influence. Vous devrez également être bilingue en anglais et en français.

Description du poste : Évaluer les processus actuels et identifier les domaines d’application des technologies RPA

Concevoir et configurer des processus intelligents d’automatisation des processus d’entreprise pour répondre aux exigences définies en matière de processus

Créer des automatisations de processus évolutives et efficaces

Configurer le logiciel RPA, une expérience avec Automation anywhere sera un plus

Développer et maintenir la documentation de la solution

Travailler en collaboration avec les responsables de processus pendant les phases de test afin d’identifier et de corriger les bogues – surveiller les processus automatisés et effectuer le dépannage des applications afin d’améliorer continuellement la robustesse globale des automatisations

Développer et animer des ateliers et des formations sur les meilleures pratiques et méthodologies.

Responsabilités



Activités opérationnelles



Collaborer avec les parties prenantes pour créer et mettre en œuvre les spécifications fonctionnelles des nouveaux processus automatisés ou des mises à jour des processus existants.

Effectuer l’analyse et la conception pour le compte des parties prenantes en ce qui concerne les nouveaux problèmes et les nouvelles demandes.

Surveiller le tableau de bord RPA et examiner les journaux afin d’identifier et de résoudre les problèmes de manière proactive et de rendre compte de l’état de chaque processus.

Créer des documents de spécification

Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des scénarios de test pour les équipes du projet et du client afin d’assurer l’alignement et l ‘exhaustivité.

Utiliser les journaux de la RPA pour identifier et résoudre les problèmes.

Activités relationnelles



Entretenir les relations avec les partenaires

Faciliter la communication interpersonnelle avec les partenaires

Être capable de négocier dans l’intérêt de l’entreprise

Soutenir le bon usage par les utilisateurs du système d’information, en assurant leur formation

Sensibilisation aux politiques et stratégies du groupe

Gestion des réclamations

Compétences et qualités requises



Licence en informatique ou dans un domaine connexe avec au moins 5 ans d’expérience dans les infrastructures/environnements de production informatique.

Avoir du flair pour les mathématiques, les sciences, la technologie et l'informatique

Avoir le sens du détail

Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes

De solides compétences en matière de communication orale et écrite et de relations interpersonnelles

Une forte capacité à prendre des décisions

Connaissance d’une large gamme d’outils logiciels de RPA

Capacité à établir des priorités et à planifier le travail de manière efficace

Maîtrise de l’anglais

Compétences organisationnelles

Capacité à gérer, à communiquer et à stimuler les performances