Description du poste :
Rôles et responsabilités :
Gestion du portefeuille d'APD : garantir qu'une gestion de programme de haute qualité soit pratiquée dans l'ensemble du portefeuille de programmes de l'ambassade britannique à Dakar.
Travailler avec les responsables de programme (PRO) à BE Dakar pour assurer :
Tous les programmes sont conformes au PrOF. Cela nécessitera de la créativité et une attention particulière aux détails pour améliorer les pratiques quotidiennes, ainsi que pour répondre aux exigences sur papier.
Les risques, y compris de fraude, sont régulièrement examinés et atténués.
L’orientation est définie de manière à ce que le portefeuille de programmes continue d’améliorer et de développer son approche de suivi, et en particulier d’évaluation, des programmes sur la base de la création de preuves et de l’examen des résultats.
Des contrôles de santé réguliers (au moins trimestriels) de l'ensemble du portefeuille sont effectués pour aider les PRO à gérer leurs programmes.
Des conseils, des avis et des suggestions sur toute question ou préoccupation liée au programme sont fréquemment et librement donnés. Les lacunes en matière de compréhension et de conformité sont identifiées, remontées au sein de l'équipe, et des conseils et des améliorations sont suggérés et des mesures sont suivies.
L'équipe discute et se remet régulièrement en question sur les risques, la fraude, la protection, la gestion financière, les résultats et la durabilité, vous fournissant des conseils et des orientations pour garantir que les ressources financières importantes du portefeuille de l'équipe sont bien gérées.
Les informations sont stockées et gérées de manière à être facilement accessibles et à fournir une piste d’audit claire pour les décisions clés du programme.
Les données BE Dakar (disponibilité et qualité) sont présentes sur les systèmes de reporting internes de l'organisation (AMP, HERA, Teams).
Assurer la gestion financière efficace des programmes à l'ambassade britannique à Dakar afin de garantir que les objectifs de dépenses convenus au niveau des programmes et des départements soient atteints et que l'optimisation des ressources soit réalisée.
En collaboration avec le chef de l'équipe Prospérité, Climat et Développement et l'ambassade au sens large, vous serez chargé de planifier et de prendre des décisions efficaces concernant les dépenses de programme entre et à travers les programmes de l'équipe grâce à la fourniture d'informations financières régulières et solides.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la détermination des allocations financières pour BE Dakar, y compris dans le cadre de tout processus d'examen des dépenses et des allocations d'APD à venir.
Vous devrez être à l'aise pour lire, comprendre et interpréter des informations financières complexes au niveau du programme et du portefeuille. Cela comprendra a) l'examen des plans de dépenses de chaque programme, l'utilisation des informations fournies par le responsable financier et l'examen et la remise en question des plans des fournisseurs ; b) la vérification croisée avec les PRO/SRO lors de réunions mensuelles ; et c) la communication de ces informations aux responsables intermissions lors des réunions mensuelles du conseil de programme et des finances.
Vous assisterez également le chef d'équipe pendant les périodes de négociations budgétaires avec le siège britannique, assurerez la qualité des prévisions de dépenses de PRO/SRO et serez le premier point de contact pour les questions relatives à la gestion financière au sein des programmes (par exemple, factures, paiement à l'avance, etc.).
Leadership et gestion du personnel clé du programme :
Encadrer et gérer jusqu'à 2 employés, les aider à maximiser leur contribution conformément au plan d'affaires national de BE Dakar, à répondre aux attentes et à réaliser leur potentiel.
Assurez-vous que des objectifs clairs sont définis, organisez des conversations hebdomadaires, des contrôles trimestriels formels et assurez-vous que ceux-ci sont enregistrés, et que les points d'action sont notés et complétés dans les systèmes de reporting. Identifiez les besoins d'apprentissage, soutenez les opportunités de développement et de promotion et remédiez rapidement aux baisses/mauvaises performances
Qualifications, compétences et expérience essentielles
Vaste expérience en gestion de programmes, idéalement avec un grand partenaire de développement (par exemple, des organisations multilatérales/ONG internationales/agences donatrices).
Excellentes compétences en gestion financière et en gestion des risques.
Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision limitée, à prendre des initiatives et à produire des résultats à un rythme soutenu. Bonne résilience et adaptabilité.
Expérience en leadership, démontrée par la direction ou la gestion d’une équipe et le développement de compétences individuelles et d’équipe.
Capacité à bien travailler avec les autres, y compris à distance.
Expérience avérée dans l’engagement et la gestion de partenaires externes.
Solides compétences informatiques, notamment MS Excel et Word (par exemple, l'utilisation des outils Microsoft Office tels que Word, Excel, Power Point).
Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite.
Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Comportements requis : Réaliser à un rythme soutenu, Leadership, Gérer un service de qualité, Travailler ensemble
Détails du poste
Date limite de candidature : 18 février 2025
Grade : Cadre supérieur (SEO)
Type de poste : CDD, CDD avec possibilité de renouvellement
Durée du poste : 12 mois
Région : Afrique
Pays/Territoire : Sénégal
Localisation (Ville) : Dakar
Type de poste : Ambassade britannique
Salaire : 2 685 000 FCFA
Type de salaire : mensuel
Date de début : 1er avril 2025