Dakar - Sénégal
Gestion de programme
Établir et maintenir des systèmes pour les opérations des programmes conformément aux politiques et procédures des ONG afin de diriger la mise en œuvre de la stratégie des programmes internationaux conformément à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales de l’ONG.
Représenter et protéger l’image, la réputation et les intérêts de l’ONG au bureau, sur le terrain et au sein de la communauté.
Participer aux réunions du groupe et à d’autres forums importants en s’engageant auprès des Nations Unies, des ONG, des organisations communautaires et des ministères de tutelle pour élaborer et garantir le respect des normes humanitaires minimales dans la mise en œuvre des projets ;
Développer et mettre en œuvre des buts et objectifs à long terme pour atteindre le succès des programmes.
Contribuer et diriger les efforts de développement des programmes en identifiant les opportunités et en travaillant avec l'équipe des programmes pour rédiger des propositions pour répondre à ces opportunités, ainsi qu'à la mise en œuvre des programmes, en garantissant l'efficacité des programmes par l'intermédiaire du siège social, des sous-bureaux et des équipes partenaires.
Planifier, concevoir et mettre en œuvre le développement des capacités du personnel et les formations pertinentes pour fournir des conseils au personnel des programmes sur toutes les questions liées à la mise en œuvre des programmes.
Mettre en œuvre la gestion quotidienne et sur le terrain de l'équipe projet d'urgence.
Rapports
Rendre compte de l’avancement du ou des programmes à intervalles réguliers au moyen de notes conceptuelles, de propositions, de rapports intermédiaires et d’achèvement de projet et de présentations liées au projet au directeur de pays pour suivre le processus de mise en œuvre du programme.
Aider le personnel du programme à générer des rapports de donateurs de haute qualité et à assurer leur soumission en temps opportun.
Superviser la préparation et la soumission des rapports techniques et de programmes conformément à l’accord de subvention.
Mobilisation des ressources
Élaborer un budget de programme annuel et un plan opérationnel pour soutenir les programmes, en étroite coordination avec tous les autres départements clés, notamment les finances, les ressources humaines et la logistique, pour le développement et l'exécution des stratégies de compétences de base (sécurité alimentaire et moyens de subsistance, santé, EAH).
Assurer l'allocation de ressources et de compétences communes au sein des projets individuels du programme afin de maintenir les dépendances et les interfaces entre les projets
Assurer une planification humanitaire cohérente pour le bureau, en veillant à ce que les priorités et les opportunités identifiées soient conformes au plan stratégique et aux objectifs.
Préparer le plan d'emploi, annuel et trimestriel, à l'intention du département des programmes en fonction des subventions.
Faciliter la nomination d'individus au sein des équipes de projet en participant aux entretiens et au recrutement du personnel, notamment lorsqu'ils relèvent du département des programmes.
Atteindre les objectifs en matière de ressources humaines en élaborant des descriptions de poste, en sélectionnant, en orientant, en formant, en affectant, en planifiant, en encadrant, en conseillant et en disciplinant les employés ; en communiquant les attentes du poste ; en planifiant, en surveillant, en évaluant et en examinant les contributions au poste ; en planifiant et en examinant les mesures de rémunération
Gérer les contributions de tiers aux programmes.
Gestion financière
Supervision financière des projets sous sa responsabilité. Responsable de veiller à ce que les contrôles de gestion financière soient appliqués efficacement à tous les niveaux du programme afin de garantir l'optimisation des budgets.
Gérer les subventions en identifiant les opportunités de financement, en élaborant des propositions compétitives et réactives qui répondent aux normes internes et en traitant les plaintes des donateurs pour créer, surveiller et gérer la qualité du portefeuille de subventions de passation de marchés ouverts.
Maintenir une communication et des relations efficaces avec les donateurs et autres parties prenantes en consultation avec le directeur du pays pour explorer les opportunités de financement actuelles et potentielles.
Gérer tous les fonds des projets conformément aux politiques et procédures comptables établies, conformément aux réglementations des ONG et à la conformité des donateurs.
En collaboration avec le chef de mission et le responsable financier, maintenir toutes les activités financières des programmes et surveiller le budget de chaque programme afin d'assurer une gestion efficace des biens de l'agence et des donateurs.
Surveiller les dépenses budgétisées par rapport aux dépenses réelles (BvA) telles que fournies par les finances tout en atténuant les écarts budgétaires
Atténuer et réduire les risques financiers qui pèsent sur la réalisation opérationnelle des objectifs du Bureau régional.
Suivi et évaluation
En coordination et en collaboration avec le Département de suivi et d'évaluation, développer un système d'évaluation des programmes pour évaluer les points forts de chaque programme et pour identifier et mettre en œuvre des plans d'action concernant les domaines à améliorer afin de garantir que les processus et le cadre MEAL sont en place.
Identifier et évaluer les risques et les menaces possibles associés aux activités des programmes et prendre les mesures appropriées pour contrôler les risques.
En coopération avec le personnel des programmes, superviser la mise en œuvre d'un plan de suivi et d'évaluation pour tous les projets, conformément aux directives des donateurs, et veiller à ce que les données sur les activités, l'impact et les résultats soient saisies de manière précise et efficace, et que les programmes soient continuellement adaptés pour optimiser les niveaux de qualité et d'impact.
Assurer le suivi des rapports de suivi et d'évaluation, recommander et mettre en œuvre des changements pour améliorer les programmes, le cas échéant
Assurer une responsabilité totale envers les donateurs et les bénéficiaires et être responsable de l’amélioration continue de la transparence, de l’optimisation des ressources et de l’impact des programmes.
Compétences
Les compétences sont des descriptions des aptitudes, des capacités et des caractéristiques associées à une performance efficace dans un emploi.
Diriger et superviser
Formulation de stratégies et de concepts
Persuader et influencer
Planification et organisation
Relations et réseautage
Analyser
S'adapter et réagir au changement
Fournir des résultats et répondre aux attentes des actionnaires
Travailler avec les gens.
Exigences du poste
Éducation
Diplôme universitaire en gestion d'entreprise requis. Une maîtrise en gestion de projet serait préférable.
Expérience
Au moins 5 ans d’ expérience en ONG internationale avec au moins 3 ans d’expérience réussie en gestion de projets dans le domaine humanitaire.
Compétences informatiques
Suite MS Office
Langues
Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais.
Bonnes compétences verbales et de communication en français.
Capable de communiquer des questions complexes de manière concise, accessible et engageante.
Veuillez soumettre votre CV en anglais uniquement.
Dakar - Sénégal
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Description du poste : Titulaire d’un Master en Gestion des Ressources Humaines,
Expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire ;
Une expérience professionnelle au sein d’une agence d’intérim serait un atout ;
Bonne connaissance du droit du travail sénégalais ;
Sens de la planification, de l’organisation et de la méthode ;
Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Sens de l’initiative et autonomie ;
Sens des relations humaines ;
Capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
Bonne maîtrise du pack Office et des logiciels usuels.
Description du poste : Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, une importante ONG lance un appel à candidatures en vue du recrutement d’un Comptable Projet (H/F)
Mission et responsabilité
Sous la supervision du Responsable Financier et Comptable, la mission du Comptable Projet est d’approuver et gérer les dépenses par projet : examiner, approuver et suivre les dépenses engagées dans le cadre de chaque projet en veillant à ce qu’elles respectent les budgets alloués et les politiques financières de l’ONG.
Il doit également appuyer la cellule Comptabilité et Finances dans la gestion de la comptabilité générale et analytique des projets.
Fonctions et tâches
Faire un suivi budgétaire comptable et financier des projets et activités en collaboration avec les chargés de projets ;
Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;
Préparer et envoyer des situations budgétaires aux responsables des différentes actions et projets/Programmes ;
Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières ;
Préparer les dossiers comptables pour le règlement des factures, le décaissement des avances de mission ou d’activités de terrain ;
Assurer l’archivage des pièces comptables selon les méthodes de classement définies et apposer les différents cachets sur lesdits documents après règlement ;
Effectuer, au quotidien, la saisie des pièces dans le logiciel de comptabilité ;
Gérer les différentes caisses qui lui sont confiées et effectuer les PV de comptage mensuels de ces différentes caisses ;
Vérifier les liasses comptables et s’assurer de leur bon archivage ;
Assurer la vérification de l’affectation des fonds selon le bon code analytique de chaque budget ;
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels des comptes bancaires des projets gérés ;
Assurer la préparation complète de la liasse nécessaire pour que la comptabilité prépare la mise à disposition des fonds ou le paiement des différentes factures ;
Appuyer dans la production des rapports financiers périodiques pour chaque bailleur de fonds des projets sous sa supervision et les soumettre pour validation ;
Assurer la disponibilité à temps des rapports financiers de chaque projet en collaboration avec le Chef Comptable et leur validation auprès des Chefs de projets ;
Assurer l’archivage des rapports financiers validés ainsi que les pièces, liasses comptables de chaque projet dans le dossier partagé (serveur et drive) ;
Préparer les documents pour la conduite des audits des différents projets ;
Éditer les vouchers et préparer les pièces pour les différents reporting financiers ;
Faire le suivi et contrôle du budget et dépenses des projets ;
Contribuer au pilotage budgétaire du projet ;
Préparer et envoyer des situations budgétaires auprès des responsables des différentes actions et projets/Programmes ;
Préparer des rapports financiers dans le respect de la réglementation des bailleurs et des procédures financières.
Compétences requises
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 au moins en comptabilité, finances, ou équivalent ;
Expérience professionnelle d’au minimum 7 ans dans la comptabilité notamment au sein d’une ONG ou d’un projet financé par les bailleurs ;
Expérience en gestion de projet pour travailler efficacement au sein de l’équipe projet, en comprenant les phases, les outils et les méthodologies utilisés ;
Expérience en analyse financière, la capacité à évaluer la santé financière d’un projet, à prévoir les performances futures et à identifier les risques financiers ;
Bonne connaissance des règles de base de la comptabilité en ONG ;
Connaissance des clauses contractuelles : comprendre les termes et conditions des contrats liés au projet pour garantir la conformité financière et éviter les litiges ;
Habileté en comptabilité analytique : comprendre et interpréter les données financières pour identifier des tendances, des écarts ou des anomalies, cela inclut l’analyse des états financiers pour fournir des informations exploitables pour la prise de décision ;
Souci du détail : la capacité à porter une attention minutieuse aux données financières est essentielle ;
Bonne communication orale et écrite pour échanger des informations avec l’équipe du projet, les parties prenantes et les fournisseurs ;
Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes ;
Grande habileté en organisation : gérer diverses tâches comptables simultanément, établir des priorités et respecter des échéanciers ;
Sens de la résolution des problèmes et de l’analyse ;
Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité notamment TOMPRO ;
Excellente maitrise de Excel ;
Bonne maîtrise de Google Drive et du pack Office ;
Capacité de rédiger des rapports en anglais ;
Aptitude à la mobilité du fait des déplacements sur le terrain.
Description du poste : Description du Poste
Nous recherchons un(e) Agent Commercial(e) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une passion pour la vente, une capacité démontrée à atteindre et dépasser les objectifs de vente, et une approche professionnelle envers les clients.
Responsabilités:
Prospecter de nouveaux clients et identifier des opportunités commerciales.
Développer et entretenir des relations solides avec les clients existants.
Présenter et promouvoir nos produits/services auprès des clients potentiels.
Négocier les termes des ventes et conclure des contrats.
Atteindre les objectifs de vente mensuels et annuels.
Fournir un service après-vente exceptionnel et gérer les réclamations des clients.
Tenir des rapports de ventes et des dossiers de clients précis et à jour.
Participer à des événements commerciaux et des salons professionnels pour promouvoir l’entreprise.
Exigences:
Diplôme de Licence (Bac+3) minimum en commerce, marketing ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience réussie dans un rôle similaire.
Excellente maîtrise de la langue française (le bilinguisme sera un atout considérable).
Compétences exceptionnelles en communication et en présentation.
Fortes aptitudes à la négociation et au closing.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Professionnalisme irréprochable et sens aigu du service client.
Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels tels que Sage Gescom, Excel, et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).
Qualités Personnelles:
Dynamique et motivé(e) par les résultats.
Attitude positive et orientée vers les solutions.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Esprit d’initiative et capacité à prendre des décisions rapides et efficaces.
Forte éthique de travail et intégrité.
Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et collaboratif
Des opportunités de formation et de développement professionnel
Une rémunération compétitive basée sur l’expérience et les performances
Des avantages sociaux attractifs
Description du poste : AMD Corporate est à la recherche d’un ingénieur de projet spécialisé en plomberie, climatisation et VMC pour un de ses partenaires.
Date limite de candidature : 01/10/2024
Profil recherché :
Bac+ 5 en génie électromécanique et/ou électrotechnique
1 à 3 ans d’expériences dans les secondes œuvres du BTP sont souhaitées, notamment dans les domaines de la plomberie et de la climatisation.
Pour postuler, vous pouvez nous envoyer vos CV sur l’adresse mail qui suit : cv@amdcorporate.net
Description du poste : Dans le cadre d’un projet dans le secteur du Génie Civil pour le compte d’un client, nous recherchons un Acheteur pour un contrat de chantier de 2 ans.
Poste basé à Thiès.
5 ans d’expérience dans le secteur du BTP.
Bac+3 ou plus en Supply Chain, Achat, Logistique ou équivalent.
Pour postuler : Envoyez votre CV à cv@topwork.sn
Description du poste : Amd Corporate recrute une secrétaire standardiste pour un de ses partenaires.
Durée : 1 mois
Pour postuler vous pouvez nous envoyer vos CVs à l’adresse suivante cv@amdcorporate.net
M'envoyer des offres similaires par mail
Description du poste : Un (1) Commercial Sénior Sédentaire Produit Métallurgiques et Aciers
Si ce poste vous correspond et/ou vous intéresse, postulez sans plus tarder:
Via notre site: https://recrutement.servtec-west-africa.com/556_offre-emploi-commercial-senior-sedentaire-produit-metallurgiques-et-aciers.html
Ou envoyez votre CV par mail : recrutement@servtec-senegal.com en indiquant le titre du poste en objet.
Description du poste : Responsable Commercial Parc A Fer.
Missions
Le Responsable Commercial Parc à Fer sera en charge de :
Mettre en œuvre la politique commerciale définie en accord avec la Direction Générale
Définir les objectifs de chiffres d’affaires prévisionnels
Assurer la gestion et le suivi des ventes
Assurer une bonne coordination entre les commandes clients et la production
Organiser la procédure de vente
Veiller au suivi du chiffre d’affaires par produit et par client
Identifier des pistes de développement spécifiques pouvant générer un accroissement du chiffre d’affaires pour l’entreprise
Observer et informer la Direction Générale sur l’évolution du marché (Prix-image de marque-produits) et des canaux de distribution
Garantir une bonne gestion administrative des ventes
Assurer le reporting et faire une analyse des statistiques clients, en collaboration avec la Direction Générale
Diriger la fonction Marketing de l’entreprise pour identifier les besoins des clients et proposer des produits et services adaptés
Gérer le budget de marketing
Mettre en place un plan marketing opérationnel et les outils nécessaires au service de la vente
Superviser l’organisation d’événements visant à promouvoir les produits de l’entreprise (salon, émission radio-télévisées, présentation presse…)
Peut exécuter des taches ponctuelles en conformité avec la fonction, à la demande de la hiérarchie.
Profil recherché
Profil
BAC + 4/5 Commercial et Marketing ou équivalent.
Minimum d’expérience professionnelle requise 05 années dans le secteur fer / acier.
Aptitudes/Qualités
Bonne qualité relationnelle avec les différents acteurs
Grande capacité de communication écrite et verbale
Bon négociateur
Capacité à produire une documentation et des offres de qualité
Aptitudes à motiver et à mobiliser les équipes
Leadership
Bilingue
Maitrise des outils informatiques
Description du poste : Identifier les zones de montage et d’installation de bâches, structures et autres éléments techniques sur les plans fournis;
Analyser les plans techniques (plans de montage, de scène, de sites, de structures, etc.);
Assurer la préparation, l’installation, le suivi et le démontage des éléments techniques liés à la logistique d’un événement ;
Vérifier les dimensions et les positions des éléments sur le terrain ;
Garantir la stabilité et la sécurité des installations ;
Profil
Maîtrise de la lecture de plans techniques (topographiques, de structures, d’installations … );
Bonnes capacités à gérer des projets en respectant les délais et les contraintes de site;
Bonnes capacités de communication et de coordination avec les équipes et les clients;
Une expérience en événementiel, logistique ou dans un domaine un similaire serait un atout;
Très bonne maitrise du Français