Description du poste : Le Chargé de la Paie s’occupe de collecter, contrôler et traiter les informations nécessaires au traitement précis et ponctuel de la paie des salariés et l’émission des bulletins de paie tout en gérant des missions post-paie administratives telles que les déclarations fiscales et sociales et l’organisation des congés payés.



Être le premier point de contact pour toutes demandes de renseignements liées aux RH relatives à la section assignée.

Gérer la communication et les activités avec les employés de la section assignée.

Gérer les éléments variables de la paie et suivre le fichier des variables par mois et par année.

Garantir le traitement précis et en temps opportun des salaires et avantages des employés.

Assurer la délivrance de la paie à date échue en conformité avec les règles internes, légales et réglementaires.

Gérer les éléments post-paie sur une base mensuelle.

Préparer les déclarations annuelles et suivre avec le Département Finance, leur effectivité auprès des institutions sociales telles que l’IPRES, la CSS et l’Inspection du Travail.

Suivre l’endettement interne du personnel et gérer la conformité par rapport aux procédures.

Assurer l’exactitude et l’intégrité des détails de compensation des employés dans le système de paie.

Préparer et diffuser les communications impactant la paie à tous les employés nationaux (bulletins de paie, révisions salariales, etc.).

Fournir un support en termes de résolution des requêtes liées aux questions de paie.

Effectuer la veille juridique pour tout changement dans la législation.

Établissements d’actes administratifs relatifs aux activités du poste.

Rapports divers relatifs aux activités du poste.

Toute autre mission relative ou connexe à son activité et confiée par la hiérarchie.

Maîtrise des systèmes de gestion de la paie.

Connaissance approfondie des lois et règlements fiscaux et sociaux.

Capacité à gérer des données sensibles avec précision et confidentialité.

Excellentes compétences en communication et en gestion du temps.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Maitrise des outils RH.

Aptitude à travailler sous pression.

Bonne communication.

Une connaissance affirmée de SAP et Microsoft Excel.

Conditions



Master en Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent.

Au minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire.

Avantages



13ième Mois

Assurance Maladie à 80%

Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Description du poste : Chargé du contrôle de la bonne application du système de management de Dangote Cement Senegal (procédures, processus, normes comptables, contrôles internes…), identifier les écarts et proposer des actions afin d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise et palier aux éventuels dysfonctionnements.



Participer à l’élaboration du plan d’audit annuel basé sur les risques.

Participer à l’exécution des missions d’audit interne de DCS conformément aux normes d’audit professionnel et au programme d’audit.

Évaluer les processus opérationnels et les contrôles pertinents afin d’identifier les secteurs à risque et à amélioration.

Identifier les potentiels risques résultant des changements externes, des changements internes, ou de nouvelles lois ou règlements afférents au secteur d’activité.

Effectuer des diligences d’audit des processus passés en revue.

Identifier les zones de risques et les défaillances de contrôle interne notées au cours des audits et formuler des recommandations appropriées pour des mesures correctives.

Effectuer des revues spéciales demandées par le management.

Rédiger des mémos qui reflètent les résultats des sections passées en revue.

Faire un suivi régulier des recommandations d’audit.

Préparer le rapport d’activité mensuel d’audit interne.

Préparer les réunions d’ouverture et de clôture des missions d’audit interne.

Préparer et tenir à jour des dossiers de travail qui appuient adéquatement les conclusions de la vérification et recommandent des exposés.

Référencer les documents de travail d’audit, et maintenir des back-ups adéquats.

Mettre à jour les dossiers de travail d’audit.

Bonne compréhension des tendances, des défis, des possibilités, des règlements et des lois relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.

Bonne connaissance des principes comptables.

Bonne connaissance du secteur des industries extractives.

Capacité d’identifier les principaux points de contrôle interne d’un système ou d’un processus.

Bonne connaissance des outils d’analyse de données.

Connaissance de base des méthodologies et techniques d’audit.

Bonnes compétences en rédaction de rapport.

Sens élevé des responsabilités, de la responsabilisation et de la fiabilité.

Connaissances de base des systèmes SAP et d’autres outils/applications de support bureautiques.

Conditions



Diplôme en comptabilité, contrôle, audit ou discipline annexe.

Cinq (3) à huit (5) années d’expérience de travail pertinente.

Les qualifications professionnelles pertinentes telles que le CIA seraient également un avantage

supplémentaire.

Avoir un bon niveau en Anglais.

Avantages



13ième Mois

Assurance Maladie à 80%

Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Description du poste : Effectuer diverses tâches relatives à l’installation, l’entretien, la réparation et la maintenance des équipements mécaniques, des instruments et des structures utilisés dans l’usine.



Effectuer des tâches d’entretien et de réparation de l’installation.

Inspecter, entretenir, dépanner les installations, les machines et les équipements.

Effectuer des contrôles et des entretiens préventifs et prédictifs sur les équipements en mettant en œuvre des programmes d’entretien.

Effectuer une maintenance mécanique corrective en recherchant la cause des dysfonctionnements à l’aide d’un contrôle visuel et d’instruments de mesure et de test de précision et en remplaçant ou en réparant les pièces cassées.

Reconstruire le matériel selon les besoins ; démonter et nettoyer les articles ; commander des pièces de rechange et réparer les dysfonctionnements mécaniques ; remonter et tester les articles.

Travailler avec des ingénieurs selon les besoins afin de mener à bien les missions.

Lire et interpréter les plans et les schémas.

Utiliser et entretenir divers outils manuels et électriques utilisés dans l’exercice des fonctions qui lui sont assignées.

Préparer les rapports, les formulaires, la correspondance et les documents concernant les tâches assignées.

Respecter les consignes de sécurité et se conformer aux règlements établis dans tous les aspects du travail.

Effectuer toute autre tâche que les ingénieurs et superviseurs pourraient lui confier.

Capacité à juger l’état de fonctionnement des équipements et les mesures correctives appropriées.

Capacité à analyser les dangers et les risques au niveau du poste de travail.

Connaissance des techniques de planification de la maintenance.

Bonne communication écrite et orale.

Capacité à faire preuve d’initiative et de motivation.

Capacité à travailler en équipe et à travailler sans supervision.

Etre capable de travailler sous pression.

Conditions



Un BT en mécanique ou une qualification équivalente dans une discipline similaire.

De zéro (0) à quatre (4) ans d’expérience professionnelle.

Avantages



13ième Mois

Assurance Maladie à 100%

Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Description du poste : Planifier et programmer la maintenance pour tous les engins et équipements utilisés pour les opérations miniéres.

Superviser, coordonner et surveiller l’exécution des travaux de dépannage mécanique et électrique.

Choisir la période des entretiens planifiés en fonction des urgences, de la disponibilité des équipements et de la main-d’œuvre.

Veiller à ce que les normes en termes de maintenance soient appliquées.

Veiller à ce que les équipes travaillent dans le respect de toutes les normes de sécurité.

S’acquitter de toute autre tâche qui lui est confiée par le chef du département mines.

Profil recherché

Qualifications



Un diplôme d’ingénieur en électromécanique.

5 ans d'expérience professionnelle dans la réparation et l'entretien des engins lourds.

Avoir un bon niveau en anglais

Une expérience en cimenterie serait un atout

Description du poste : Assurer la supervision de toutes les activités liées à la gestion du transport, à l’enregistrement et à l’expédition

Assurer la régularité des documents administratifs de transport et servir de support au personnel mis sous la responsabilité du HOD

S’assurer de la disponibilité des ressources financières nécessaires à la prise en charge du déplacement des chauffeurs

Suivre le processus de délivrance des renouvellements d’assurance, licences etc

Appuyer les agents logistiques dans la délivrance de bons

Assurer l’intérim du Directeur du Transport en cas d’absence

Gérer toutes les activités logistiques liées au transport

Encadrer les chauffeurs et assurer le bon fonctionnement des opérations de transport de produits finis et matières premières

Assurer une bonne coordination et une efficacité des relations fonctionnelles entre nos clients internes (production et sales)

Travailler en parfaite collaboration avec l’équipe du workshop afin d’éviter toute rupture de pièces de rechanges

Assister le Directeur du transport dans toutes ces tâches journalières afin d’assurer la continuité du travail en cas d’absence

Aider à l’organisation et à la coordination des actions de livraison et de transport de ciment et de matières premières

Assurer la communication et la collaboration avec la direction commerciale pour assurer une gestion efficace des priorités

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques de prévention des risques liés au transport

Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les normes de santé, de sécurité et d’environnement

Aider à la gestion et à la supervision des chauffeurs

Assurer un reporting hebdomadaire des activités du transport et du Weighbridge, à soumettre au Directeur du transport

Profil recherché

Requirements



Licence ou Master en logistique -Transport ou autre discipline similaire

Minimum de trois (3) ans d'expérience en gestion logistique et Transport

Description du poste : Description



Fournir une assistance technique de premier niveau aux utilisateurs sur tous les problèmes informatiques, assurer la maintenance et la résolution des problèmes liés aux systèmes informatiques, matériels et logiciels. Son principal rôle est de garantir le bon fonctionnement des équipements informatiques, de répondre aux besoins des utilisateurs en résolvant des problèmes informatiques et en maintenant les systèmes en état de marche.



Fournir une assistance aux utilisateurs en répondant à leurs questions, en résolvant des problèmes techniques et en les aidant à utiliser efficacement les ordinateurs et les logiciels.

Assurer la maintenance préventive et curative des équipements informatiques, y compris les ordinateurs, les imprimantes, les serveurs et autres périphériques.

Configurer, surveiller et entretenir les réseaux informatiques pour garantir une connectivité stable et sécurisée.

Mettre en œuvre des mesures de sécurité conformément à la politique groupe pour protéger les systèmes et les données contre les menaces, telles que les virus, les logiciels malveillants et les attaques informatiques.

Identifier et résoudre les problèmes matériels et logiciels, que ce soit en présentiel, par téléphone ou à distance.

Participer à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion de projets informatiques, tels que la mise en place de nouveaux systèmes ou la migration vers de nouvelles technologies.

Rester à jour sur les dernières tendances et évolutions technologiques pour recommander des améliorations et des mises à jour appropriées.

Bonne compréhension et connaissance des réseaux informatiques.

Maîtrise des Systèmes d’Exploitation (Windows, macOS, Linux, etc.).

Maitrise de l’architecture des réseaux informatiques et de l’administration des bases de données SQL.

Maintenance Informatique (matériel, logiciel, périphériques).

Bonne connaissance des procédures et politiques de sécurité.

Forte capacité d’analyse et de résolution des incidents et problèmes informatiques.

Maitrise des langages de programmation informatiques tels que C++, Python, VBA.

Sens pratique et de l’organisation.

Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs.

Maîtrise de l’anglais technique.

Avoir de solides compétences interpersonnelles et de communication.

Capacité à travailler efficacement sous pression.

Orientation vers le service à la clientèle.

Conditions



Bac + 3 ou Licence ou son équivalent en informatique ou dans un domaine similaire.

Qualification postuniversitaire dans le domaine de l’informatique.

Un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle.

Certification ITIL, CCNA ou Fortinet NSE serait un atout.

Avantages



13ième Mois

Assurance Maladie à 100%

Assurance Décès (3ans de salaire pour les ayants droits)

Voir aussi : Modèle de CV Développeur web.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.