Description du poste : Agent de préparation et de voyage -pto 6- (basé dans n'importe quel hub ocba).



Vos compétences et votre expérience ne correspondent pas exactement aux exigences ? MSF-OCBA est une organisation qui s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en offrant un accès égal aux opportunités professionnelles. Nous comprenons que les femmes, les personnes de couleur, les autochtones, les membres de la communauté LGTB+ et d'autres groupes sous-représentés hésitent souvent à postuler à un emploi s'ils ne répondent pas à toutes les exigences. Chez MSF-OCBA, nous nous efforçons de créer un milieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Par conséquent, si ce poste vous intéresse mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux critères de sélection, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être le candidat idéal pour ce poste ou d'autres.



Contexte général



Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.



Contexte du poste et objectif général



Hiérarchiquement responsable devant le Responsable Préparation & Voyage, le Responsable Préparation & Voyage (PTO) agit comme interlocuteur principal du personnel MSF à partir du moment où la personne est sélectionnée pour un nouveau poste vacant, jusqu'à ce que cette personne atteigne la mission, puis jusqu'à son retour chez elle.



Le PTO est chargé de veiller à ce que le personnel MSF soit correctement intégré et reçoive les informations et le soutien appropriés lors de la préparation du départ sur le terrain. Le PTO gère les voyages, les visas, les permis de travail. Le PTO organise des briefings et des débriefings en face à face ou en ligne, à tout moment et en tout lieu, conformément aux procédures en vigueur. Le PTO apporte également un soutien à l'organisation de formations techniques avant le départ, telles qu'identifiées par le responsable du pool (PM) et par le REHUCO ​​(responsable RH de la cellule opérationnelle) avant le départ.



Principales responsabilités et tâches



Organisation des départs sur le terrain du personnel international en mission MSF



Centralise la gestion des départs du personnel international vers les missions MSF en collaboration avec tous les interlocuteurs impliqués dans le processus (PM, REHUCO, HRCO, Staff International se préparant au départ) ; demande toutes les informations/documents nécessaires ; accompagne le salarié dans la préparation du départ vers le terrain ; fixe la date finale de départ lorsque l'ensemble du processus est terminé :

Aide la personne à accéder à toutes les informations pertinentes concernant la mission de destination.

Reçoit et classe les documents relatifs aux procédures d'entrée en emploi, aux permis de travail, aux traductions de diplômes, etc.

Prépare tous les documents pour obtenir un visa ; demande les visas ou guide la personne sur la façon de faire la demande.

Réserver des vols et des hôtels via une agence de voyages, conformément aux politiques et à l'éthique de MSF.

Prépare, distribue et participe aux ordres du jour des séances d’information.

Après consultation avec le PM et le REHUCO, des formations techniques sont inscrites à l'ordre du jour.

Vérifie, calcule et ordonne le paiement des indemnités journalières correspondant au séjour de l'employé au siège et des autres dépenses liées au départ conformément à la politique de voyage et d'indemnités journalières de MSF OCBA

Transmet toutes les informations nécessaires concernant l'arrivée de la personne au HRCO de la mission.

A chaque étape du processus, met à jour la base de données (SAP) avec toutes les informations liées au départ.

Organisation des retours du personnel international travaillant dans les missions MSF

Centralise la gestion du retour du personnel international sur le terrain en collaboration avec le HRCO ; garantit que les procédures de voyage et les visas sont corrects ; informe tous les interlocuteurs concernés du retour de la personne.

Reçoit les formulaires de fin de mission (FDM) et les met à disposition de l'unité administrative.

Demande de visas pour tout le personnel international en cas de besoin.

Réserver des vols et des hôtels via une agence de voyages, conformément aux politiques et à l'éthique de MSF.

Prépare et envoie les documents de voyage au HRCO.

Prépare, distribue et participe aux ordres du jour des débriefings

Vérifie, calcule et paie les indemnités journalières correspondant au séjour de l'employé au siège et aux autres dépenses conformément à la politique de voyage et d'indemnités journalières de MSF OCBA.

A chaque étape du processus de retour, met à jour la base de données (SAP) avec toutes les informations.

Autres tâches liées aux déplacements vers/depuis/entre les missions



Facilite les déplacements à l'étranger du personnel du siège de MSF (pour des visites de terrain, des réunions internationales, des formations, etc.) en fournissant toutes les informations nécessaires sur la mission, en informant le HRCO de l'arrivée, en gérant les procédures de visa lorsque cela est pertinent, à l'exception des déplacements (sous la responsabilité du personnel du siège).

Organise les voyages et les visas (le cas échéant) pour le personnel de terrain de MSF (international, régional, national) de leur pays de mission vers d'autres pays lorsque cela est nécessaire (réunions, questions administratives, détachements) en coordination avec le HRCO.

En cas de détachements, recueille la documentation requise en matière de données personnelles auprès du HRCO et la met à la disposition de l'unité administrative.

Organise les voyages et les visas (le cas échéant) pour le personnel international de MSF rentrant chez lui pour les vacances conformément aux politiques MSF OCBA.

Organise les voyages et les visas vers et depuis les missions pour les MIO (Mobile Implementation Officers), les mentors,

Évaluateurs, et informez ces mouvements dans SAP.

Information, Communication et Gestion des Connaissances



Connaît la politique de voyage de MSF, s'engage à respecter l'éthique des dépenses de MSF et applique ces principes dans son travail quotidien.

Collecte toutes les informations nécessaires concernant les pays gérés (visas, permis de travail, vols, exigences sanitaires, etc.) et les tient à jour.

Maintient le contact et partage des informations avec son homologue dans d’autres sections MSF chaque fois que nécessaire.

Fournit des informations et des conseils sur les visas aux personnes en charge de l'organisation d'ateliers, de semaines de coordination ou d'autres événements MSF OCBA.

Est la personne référente pour toutes les questions concernant les contraintes de voyage (visas, délais, limites, permis de travail, etc.) dans les pays de mission.

Partage et garantit le respect de la politique de voyage de MSF et communique avec tous les interlocuteurs concernés.

Autres



À la demande du responsable de la préparation et des voyages, prend le relais (temporairement ou à plus long terme) de tout autre PTO (y compris le PTO de l'unité d'urgence et le PTO de l'unité d'apprentissage) pendant les congés de maladie, les vacances, les changements opérationnels ou lorsque la charge de travail l'exige.

Critères de sélection



Un diplôme en tourisme est un atout.

Expérience MSF.

Expérience dans le secteur touristique (Agence de voyages, Compagnie aérienne, Coordination d'événements, Gestion de visas).

Une expérience MSF dans un poste RH (HRCO, admin, etc.) est un plus.

Une expérience dans la gestion des voyages/visas/permis de travail dans un environnement d'ONG est un atout.

La maîtrise de l'espagnol, de l'anglais et du français est indispensable.

Excellentes connaissances informatiques (environnement Microsoft Office).

La connaissance de SAP sera un plus.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Durée : Contrat à durée indéterminée avec un engagement minimum de 3 ans.

Travail à temps plein.

Salaire brut annuel : niveau 2C du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : mi-février.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date limite de candidature : 28 janvier 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).



MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.outes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail en équipe, d’intégrité et d’équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.



Médecins Sans Frontières, en tant qu'employeur responsable, en vertu de la Loi Générale de la Discapacidad de 2013 (LGD), invite les personnes ayant un handicap reconnu et intéressées par le domaine humanitaire à postuler pour le poste mentionné ci-dessus.

Description du poste : Contexte général



Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.



Objectif général



Coordination et supervision du projet de recherche opérationnelle sur le paludisme mené au sein de la Mission, en collaboration avec les principaux chercheurs et institutions impliqués dans le projet de recherche.



Tâches et responsabilités principales



Suivre et mettre en œuvre les mesures antipaludiques ou les mesures déjà convenues, et potentiellement d'autres liées au sujet.

Élaborer/participer aux propositions de recherche et les soumettre à l’approbation du comité d’éthique en étroite coordination avec les principaux chercheurs et institutions impliqués dans chaque recherche.

Supervise la mise en œuvre et les résultats de la recherche en collaboration avec les parties prenantes de l’étude.

Coordonne avec la mission, le projet et le ministère de la Santé la miseoutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail en équipe, d’intégrité et d’équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.



Médecins Sans Frontières, en tant qu'employeur responsable, en vertu de la Loi Générale de la Discapacidad de 2013 (LGD), invite les personnes ayant un handicap reconnu et intéressées par le domaine humanitaire à postuler pour le poste mentionné ci-dessus.en œuvre des activités de prévention du paludisme intégrées aux activités de routine des programmes de lutte contre le paludisme et du PEV.

Collaborer à la création et à la mise en œuvre de tous les instruments nécessaires à la collecte de données liées à la RO (par exemple, formulaires papier, bases de données, rédaction de SOP, organisation du flux d'informations) en étroite coordination avec les principaux chercheurs et institutions impliqués dans chaque recherche.

Coordonne l’élaboration de matériel de promotion de la santé et d’éducation pour les interventions de prévention du paludisme, si nécessaire.

Élabore du matériel de formation pour les agents de santé (différents niveaux, du DMC aux établissements de santé) et veille à ce que des capacités adéquates soient renforcées pour la mise en œuvre des activités de prévention du paludisme.

En collaboration avec l'épidémiologiste de la mission, assurer la collecte de données de haute qualité (mettre en œuvre des outils appropriés d'assurance qualité des données, effectuer des contrôles réguliers des données et résoudre tout problème de données dans le circuit établi pour la salle d'opération ou le développement des activités de prévention du paludisme).

Représente MSF en interne et en externe, notamment aux niveaux local, régional et national, dans tous les aspects liés à la RO en collaboration avec la mission, la cellule et le département médical.

Produit des rapports d'avancement réguliers à titre de retour d'information pour le projet, la coordination de la mission, le siège de l'OCBA et les parties prenantes collaboratrices de l'étude.

Soutient la rédaction d'articles scientifiques destinés à des publications externes évaluées par des pairs sur l'avancement et les résultats de la recherche.

Superviser le personnel de recherche sur le terrain.

Activités spécifiques (liées au contexte)



Assurer une mise en œuvre adéquate de la chimioprévention du paludisme perannuel (PMC), en augmentant l’âge cible jusqu’à 24 mois et en soutenant sa décentralisation.

Assurer une mise en œuvre adéquate de la vaccination contre le paludisme dans le cadre des activités de routine du PEV, y compris le rattrapage, à l’hôpital et dans les établissements de santé désignés.

Suivre d’autres activités de lutte contre le paludisme, notamment la lutte antivectorielle, la gestion des cas, les soins décentralisés ainsi que le suivi et la surveillance des tendances du projet.

Veiller à ce que des activités adéquates de promotion de la santé et d’engagement communautaire soient mises en place pour soutenir les interventions de prévention du paludisme, ainsi que les activités de recherche.

Assurer le respect du protocole de l'OR, des SOP et de la documentation correcte des activités ainsi que des documents de tenue de dossiers de recherche et de programmation.

Résolution de problèmes et communication régulière avec la coordination et les conseillers concernés du siège pour fournir des mises à jour, signaler les défis et les solutions mises en œuvre.

Présence partielle planifiée sur le terrain pour assurer le bon déroulement des étapes du bloc opératoire et le respect des protocoles/SOP ainsi que la détection des défis.

Critères de sélection



Diplôme de médecine.

Diplôme de maîtrise en santé publique ou en épidémiologie ou dans un domaine connexe.

Expérience de recherche dans le domaine du paludisme requise.

Expérience clinique et programmatique antérieure dans des contextes humanitaires MSF, dans des zones d'endémie palustre et en particulier avec des interventions de prévention du paludisme.

Une expérience antérieure dans le cadre d’un programme de vaccination sera une valeur ajoutée.

Langues : Français et anglais courants.

Connaissance des concepts et méthodes épidémiologiques généraux.

Connaissance de l’épidémiologie, de la prévention, de l’évolution clinique et de la prise en charge du paludisme.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu de travail final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Visite régulière sur le terrain 40%-45 (à confirmer).

Durée : contrat temporaire de 1 an.

Emploi à temps plein.

Salaire brut annuel : niveau 4A du siège social + avantages secondaires basés sur la politique de rémunération MSF-OCBA. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : dès que possible.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date limite de candidature : 2 février 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).



MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.

Description du poste : Contexte général



Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.



Contexte du poste et objectif général



Hiérarchiquement responsable devant le Responsable Préparation & Voyage, le Responsable Préparation & Voyage (PTO) agit comme interlocuteur principal du personnel MSF à partir du moment où la personne est sélectionnée pour un nouveau poste vacant, jusqu'à ce que cette personne atteigne la mission, puis jusqu'à son retour chez elle.



Le PTO est chargé de veiller à ce que le personnel MSF soit from_0_to_2correctement intégré et reçoive les informations et le soutien appropriés lors de la préparation du départ sur le terrain. Le PTO gère les voyages, les visas, les permis de travail. Le PTO organise des briefings et des débriefings en face à face ou en ligne, à tout moment et en tout lieu, conformément aux procédures en vigueur. Le PTO apporte également un soutien à l'organisation de formations techniques avant le départ, telles qu'identifiées par le responsable du pool (PM) et par le REHUCO ​​(responsable RH de la cellule opérationnelle) avant le départ.



Principales responsabilités et tâches



Organisation des départs sur le terrain du personnel international en mission MSF



Centralise la gestion des départs du personnel international vers les missions MSF en collaboration avec tous les interlocuteurs impliqués dans le processus (PM, REHUCO, HRCO, Staff International se préparant au départ) ; demande toutes les informations/documents nécessaires ; accompagne le salarié dans la préparation du départ vers le terrain ; fixe la date finale de départ lorsque l'ensemble du processus est terminé :

Aide la personne à accéder à toutes les informations pertinentes concernant la mission de destination.

Reçoit et classe les documents relatifs aux procédures d'entrée en emploi, aux permis de travail, aux traductions de diplômes, etc.

Prépare tous les documents pour obtenir un visa ; demande les visas ou guide la personne sur la façon de faire la demande.

Réserver des vols et des hôtels via une agence de voyages, conformément aux politiques et à l'éthique de MSF.

Prépare, distribue et participe aux ordres du jour des séances d’information.

Après consultation avec le PM et le REHUCO, des formations techniques sont inscrites à l'ordre du jour.

Vérifie, calcule et ordonne le paiement des indemnités journalières correspondant au séjour de l'employé au siège et des autres dépenses liées au départ conformément à la politique de voyage et d'indemnités journalières de MSF OCBA

Transmet toutes les informations nécessaires concernant l'arrivée de la personne au HRCO de la mission.

A chaque étape du processus, met à jour la base de données (SAP) avec toutes les informations liées au départ.

Organisation des retours du personnel international travaillant dans les missions MSF

Centralise la gestion du retour du personnel international sur le terrain en collaboration avec le HRCO ; garantit que les procédures de voyage et les visas sont corrects ; informe tous les interlocuteurs concernés du retour de la personne.

Reçoit les formulaires de fin de mission (FDM) et les met à disposition de l'unité administrative.

Demande de visas pour tout le personnel international en cas de besoin.

Réserver des vols et des hôtels via une agence de voyages, conformément aux politiques et à l'éthique de MSF.

Prépare et envoie les documents de voyage au HRCO.

Prépare, distribue et participe aux ordres du jour des débriefings

Vérifie, calcule et paie les indemnités journalières correspondant au séjour de l'employé au siège et aux autres dépenses conformément à la politique de voyage et d'indemnités journalières de MSF OCBA.

A chaque étape du processus de retour, met à jour la base de données (SAP) avec toutes les informations.

Autres tâches liées aux déplacements vers/depuis/entre les missions

Facilite les déplacements à l'étranger du personnel du siège de MSF (pour des visites de terrain, des réunions internationales, des formations, etc.) en fournissant toutes les informations nécessaires sur la mission, en informant le HRCO de l'arrivée, en gérant les procédures de visa lorsque cela est pertinent, à l'exception des déplacements (sous la responsabilité du personnel du siège).

Organise les voyages et les visas (le cas échéant) pour le personnel de terrain de MSF (international, régional, national) de leur pays de mission vers d'autres pays lorsque cela est nécessaire (réunions, questions administratives, détachements) en coordination avec le HRCO.

En cas de détachements, recueille la documentation requise en matière de données personnelles auprès du HRCO et la met à la disposition de l'unité administrative.

Organise les voyages et les visas (le cas échéant) pour le personnel international de MSF rentrant chez lui pour les vacances conformément aux politiques MSF OCBA.

Organise les voyages et les visas vers et depuis les missions pour les MIO (Mobile Implementation Officers), les mentors,

Évaluateurs, et informez ces mouvements dans SAP.

Information, Communication et Gestion des Connaissances



Connaît la politique de voyage de MSF, s'engage à respecter l'éthique des dépenses de MSF et applique ces principes dans son travail quotidien.

Collecte toutes les informations nécessaires concernant les pays gérés (visas, permis de travail, vols, exigences sanitaires, etc.) et les tient à jour.

Maintient le contact et partage des informations avec son homologue dans d’autres sections MSF chaque fois que nécessaire.

Fournit des informations et des conseils sur les visas aux personnes en charge de l'organisation d'ateliers, de semaines de coordination ou d'autres événements MSF OCBA.

Est la personne référente pour toutes les questions concernant les contraintes de voyage (visas, délais, limites, permis de travail, etc.) dans les pays de mission.

Partage et garantit le respect de la politique de voyage de MSF et communique avec tous les interlocuteurs concernés.

Autres



À la demande du responsable de la préparation et des voyages, prend le relais (temporairement ou à plus long terme) de tout autre PTO (y compris le PTO de l'unité d'urgence et le PTO de l'unité d'apprentissage) pendant les congés de maladie, les vacances, les changements opérationnels ou lorsque la charge de travail l'exige.

Critères de sélection



Un diplôme en tourisme est un atout.

Expérience MSF.

Expérience dans le secteur touristique (Agence de voyages, Compagnie aérienne, Coordination d'événements, Gestion de visas).

Une expérience MSF dans un poste RH (HRCO, admin, etc.) est un plus.

Une expérience dans la gestion des voyages/visas/permis de travail dans un environnement d'ONG est un atout.

La maîtrise de l'espagnol, de l'anglais et du français est indispensable.

Excellentes connaissances informatiques (environnement Microsoft Office).

La connaissance de SAP sera un plus.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Durée : Contrat à durée indéterminée avec un engagement minimum de 3 ans.

Travail à temps plein.

Salaire brut annuel : niveau 2C du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : mi-février.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date limite de candidature : 28 janvier 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).



MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.

Description du poste : Tâches et responsabilités principales



Assurer le leadership technique des équipes de terrain et techniques de l'OCBA dans la mise en œuvre de nos ambitions en matière de climat et de santé environnementale.

D'un point de vue technique, assurer une dynamique et des synergies solides avec les autres sections et entités de MSF et avec les parties prenantes actuelles et émergentes.

En étroite collaboration avec le CFP, fournir des conseils techniques au département des opérations pour ajouter la « lentille » de la santé climatique et environnementale à nos opérations en promouvant des études de cas commerciales et d'autres outils pour faciliter la prise de décision en collaboration avec d'autres référents techniques.

Assurer techniquement la révision annuelle de notre calcul de référence d'empreinte carbone en garantissant une relation synergique avec d'autres responsables techniques du mouvement, y compris l'équipe de comptabilité carbone d'IO.

En collaboration avec d'autres responsables techniques au sein du mouvement MSF et en établissant des liens avec d'autres sources d'information parmi d'autres organisations partageant les mêmes idées, sourcer et diffuser les connaissances nécessaires à l'OCBA concernant sa réponse à la crise climatique.

Fournir un soutien technique aux « équipes vertes » de l’OCBA.

Participer activement à tous les axes de travail de l'OCBA sur le climat et l'environnement en tant que membre des équipes décisionnelles afin de garantir une réponse climatique cohérente et réaliste.

Participer à l’élaboration de protocoles, de systèmes et de mesures pour la mise en œuvre de la réponse de l’OCBA à la crise climatique.

Participer aux rapports de routine et ponctuels sur la réponse au changement climatique

Développer des systèmes de collecte et de gestion de données en s'appuyant sur des outils existants et à venir

Critères de sélection



Un master dans un domaine pertinent (par exemple ingénierie environnementale) ou 5 ans d'expérience dans un domaine connexe du Climat-Environnement (il remplace un diplôme universitaire) sont une valeur ajoutée.

Une expérience de travail sur le terrain pour MSF ou une organisation humanitaire (à n’importe quel poste) est un atout majeur, car une compréhension approfondie de notre réalité opérationnelle est essentielle pour provoquer des changements.

Une expérience menant à une organisation à travers la décarbonisation ou tout autre processus lié au changement climatique est requise.

Une expérience préalable avec MSF est un atout.

Connaissance et compréhension approfondies des enjeux du changement climatique pour le secteur humanitaire

Capacité à développer et à mettre en œuvre une vision stratégique et une feuille de route en soutien à divers départements

Cycle de projet (conception, mise en œuvre, communication, suivi, supervision, reporting…)

Pédagogie, formation, communication sociale

Évaluation des besoins de la communauté, capable de gérer des groupes de discussion et d'animer des ateliers

Capacité à accompagner les équipes à distance et à appliquer des méthodes de formation à distance

L'anglais et le français sont obligatoires. L'arabe, l'espagnol et le portugais à tous les niveaux sont un atout.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu de travail final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Emploi à temps plein

Durée : CDI avec un engagement minimum de 3 ans.

Salaire brut annuel : niveau 4A du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : mi-février 2025.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date limite de candidature : 5 février 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).



MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.

Description du poste : Responsabilités et tâches principales



Exécuter des tâches administratives et assurer le suivi du projet en ce qui concerne la gestion de la documentation, le développement d'outils et de procédures pour soutenir la transition en douceur de l'OCBA vers la préparation du Global Grading Framework.

Fournir un soutien administratif complet à l’équipe Récompenses, en garantissant des opérations et une communication efficaces.

Organiser, coordonner et planifier des réunions, des sessions de formation et des événements pour les membres de l'équipe et les parties prenantes.

Maintenir et gérer la documentation, les dossiers et les bases de données pour garantir l'exactitude et l'accessibilité des informations dans le but d'atteindre l'application du Global Grading Framework, sous la direction du conseiller en récompenses.

Soutenir le développement d'outils et de procédures pour assurer la standardisation et la gestion efficace du GGF, sous la supervision du conseiller en récompenses.

Aider à préparer des présentations et d’autres documents selon les besoins de l’équipe.

Collaborer sur des projets interfonctionnels avec différents services pour faciliter un flux de travail fluide

Participer au développement du projet, en collaborant avec le service des récompenses pendant la phase de planification et en passant à la phase de mise en œuvre avec le service administratif.

Critères de sélection



Diplôme universitaire, de préférence en ressources humaines ou en administration.

Expérience préalable MSF obligatoire.

Une expérience préalable en RH est hautement souhaitable.

Langues : La maîtrise de l'anglais est essentielle pour permettre l'exécution efficace des responsabilités du poste, notamment la navigation et le travail avec des documents en anglais. La maîtrise de l'espagnol est considérée comme un atout.

Compétences techniques : la maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel et OneDrive) est requise. La connaissance des outils de gestion de données (Microsoft Lists, Power BI) ou des pratiques sera très appréciée.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Bogota, Dakar ou Nairobi). Le lieu de travail final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

À temps plein

Salaire brut annuel : niveau 2C du siège social + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Durée : Contrat temporaire jusqu'en octobre 2025.

Date de début : mi-février 2025.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.



Date de clôture : 11 février 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).



MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.



Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail en équipe, d’intégrité et d’équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.



Médecins Sans Frontières, en tant qu'employeur responsable, en vertu de la Loi Générale de la Discapacidad de 2013 (LGD), invite les personnes ayant un handicap reconnu et intéressées par le domaine humanitaire à postuler pour le poste mentionné ci-dessus.

Description du poste : Responsabilités



Validation des Achats Locaux (APL) : support à la notation des APL pour tous les articles médicaux : médicaments, dispositifs médicaux, aliments thérapeutiques, équipements biomédicaux, mise à jour des bases de données APL de l'OCBA.

GSDP : contribution à la rédaction des politiques GDP, SOP et documents d'orientation associés pour la Section. Liaison et collaboration avec l'Unité Supply Chain dans l'analyse et la définition des actions correctives et préventives après l'auto-inspection et le système CAPA réalisés par l'Unité Supply Chain.

Support de la chaîne du froid (définition CAPA, documentation) et sauvegarde :

Plan de contingence de la chaîne du froid : révision pour les missions. Assurer le suivi des ruptures signalées en collaboration avec le référent chaîne du froid (service Log). iv. Membre de la liste de diffusion DL_COLDCHAIN. Support pour les ruptures de la chaîne du froid des référents médicaux (vaccins/lab/pharma) lorsque nécessaire. Support lors des formations des journées de la chaîne du froid (création de supports, facilitation des formations, liaison avec le référent biomédical).

Alertes qualité : adaptation, diffusion et suivi des alertes qualité et des rappels de lots du Bureau International et des Centrales d'Approvisionnement Globales. Support aux terrains pour les actions à mener en conséquence. Support aux terrains pour le dépôt et l'analyse de leurs propres réclamations qualité. Enregistrement et archivage de tous types d'événements qualité des produits médicaux.

Boîte à outils de la pharmacie : responsable de sa maintenance, assurant le remplacement pour une diffusion mise à jour et appropriée des politiques, SOP, lignes directrices, pratiques et outils inclus dans le domaine de la pharmacie dans le département médical SharePoint.

Abonnement et base de données NST : soutenir le processus en liaison avec MSF Logistique et le département médical

Référents pour la validation des NST inclus dans les ordonnances médicales OCBA et hors MSL. Responsable de la maintenance de la base de données de validation des NST

OCBA MML : assister le garant UNIDATA dans le processus de liaison des mises à jour mensuelles et annuelles UNIDATA avec le département médical et les référents biomédicaux pour l'inclusion/la suppression d'articles de l'OCBA MML. Assure la cohérence entre les restrictions MML et les accords requis par rapport aux abonnements MSFLog

Implémentation d'AKIBA : prend en charge l'implémentation sur le terrain des outils liés à AKIBA pour surmonter tout inconvénient technique lié aux processus prédéfinis du service médical.

Participation à la réunion en conséquence.

Remplacement des pharmaciens du service médical en cas de besoin.

Formation : présentation, préparation, accompagnement et révision de deux formations intersectionnelles :

Gestion des stocks pharmaceutiques et médicaux

Formation de pharmacien

Accompagnement lors des Journées de gestion des déchets, Journées de la chaîne du froid, Journées biomédicales et besoins potentiels de formation émergents.

Critères de sélection



Diplôme en Pharmacie.

Au moins 2 ans d'expérience MSF dans des postes sur le terrain (projet/mission Pharma ou coordinateur Pharma) ou expérience au siège de MSF dans des postes liés au secteur pharmaceutique.

L'expérience OCBA est un atout.

Connaissances informatiques obligatoires, notamment Excel. Connaissances en gestion de bases de données et autres applications Office 365 sont un atout.

Anglais obligatoire ; français et/ou espagnol souhaitables ; l'arabe serait un atout.

Conditions



Poste basé dans n'importe quel hub MSF OCBA (Barcelone, délégations du bureau MSF-Espagne, Amman, Dakar, Bogotá ou Nairobi). Le lieu de travail final sera soumis à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Emploi à temps partiel 50%.

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation.

Salaire brut annuel : niveau 3B du siège + avantages annexes basés sur la politique de rémunération OCBA de MSF. Sous réserve des conditions locales.

Date de début : Dès que possible.

Comment postuler



Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Date limite de candidature : 16 février 2025, 23h59 CET (heure d'Europe centrale).



MSF s'engage à assurer la diversité de ses effectifs en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Nous nous engageons à assurer une répartition équilibrée des sexes et encourageons donc les femmes à postuler.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.