Description du poste : Intitulé du poste Spécialiste régional en défense des intérêts

Encadré par le coordinateur P21

Rattaché au Responsable Régional des Opérations Multipays

Duty Station Dakar (Sénégal)

Aera of Operation Afrique de l’Ouest

Durée de l'emploi 12 mois (renouvelable)

Type de contrat National / Expat

Salaire et avantages sociaux

G non-gestionnaire

Introduction



Le Conseil danois pour les réfugiés vient en aide aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.



Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.



Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.



Arrière-plan



La DRC est présente en Afrique de l'Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de la DRC pour l'Afrique de l'Ouest, l'Afrique du Nord et l'Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le directeur exécutif régional, le WANALA de la DRC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la DRC dans les régions susmentionnées. La région couvre des entités juridiques en Algérie, au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Tchad, en Colombie, en Libye, au Mali, au Mexique, au Niger, au Nigéria, en Tunisie et au Venezuela. L'équipe du programme régional dispose d'un éventail de capacités techniques.



La RDC et le HCR mettent en œuvre le Projet 21, un projet visant à être reconnu comme une source commune de données et de preuves de qualité dans la région et utilisé comme référence par différentes parties prenantes. Après près de trois ans d'activités, P21 recherche un spécialiste régional du plaidoyer qui dirigera la mise en œuvre de la stratégie de communication pour améliorer la visibilité des premiers résultats.



But



Mettre en œuvre et diriger la stratégie de communication et de plaidoyer du Projet 21 pour promouvoir sa mission, ses objectifs et ses résultats, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe du projet pour identifier les méthodes appropriées pour visualiser et communiquer les messages clés aux parties concernées.



Fonctions et responsabilités



Travailler en collaboration avec l'équipe de projet pour garantir que la recherche et les données se traduisent en stratégies et produits de plaidoyer, notamment des déclarations ciblées, des notes d'orientation, des notes conceptuelles, des notes d'information, des séances d'information privées et des séances d'information publiques.

Prendre l'initiative de piloter la stratégie de plaidoyer et le plan de travail en coordination avec l'équipe et la direction de P21, y compris l'identification des opportunités et des besoins de plaidoyer.

Travailler en collaboration avec l’équipe du projet pour garantir que la recherche et les données se traduisent en contenu de communication ciblé qui peut être largement diffusé sur divers canaux de communication.

Aider à la planification, au développement et à la mise en œuvre des activités de communication et de visibilité du Projet 21 conformément à sa stratégie d’influence et à son plan de plaidoyer et de communication.

Développer et recommander des stratégies et des opportunités de communication en accord avec les objectifs de plaidoyer de P21

Superviser et diriger la collecte de matériel de communication et de contenu sur les réseaux sociaux pour promouvoir la mission, le mandat et le travail du Projet 21 sur divers canaux de communication internes et externes.

Fournir un soutien au développement et à la production de supports de communication liés au projet, par exemple des brochures, des présentations, des rapports, des bulletins thématiques, des publications sur les réseaux sociaux, etc.

Fournir un soutien à la révision et à la relecture (français/anglais) dans la préparation des produits du Projet 21.

Soutenir la conception créative de documents et de ressources graphiques prêts à être imprimés et/ou diffusés en ligne.

Apporter des idées créatives et des solutions appropriées aux communications du Projet 21.

Participer aux forums régionaux pertinents des ONG internationales pour représenter le P21 et assurer la liaison avec les principaux organismes des Nations Unies, les ONG internationales et d'autres interlocuteurs/homologues au niveau régional.

En outre, le spécialiste régional du plaidoyer peut être amené à assumer d’autres tâches et fonctions à la demande du responsable régional de la protection ou du chef de projet régional.

Qualifications requises



Compétences de base



Excellentes compétences en communication orale et écrite

A démontré sa capacité à rédiger et à développer des supports de plaidoyer et de communication solides –

A démontré sa capacité à développer une grande variété de contenus de communication, notamment des rapports, des histoires et des publications pour les médias sociaux.

Excellentes capacités d'analyse et de réflexion stratégique. Souci du détail.

A démontré sa capacité à développer des messages forts et une narration créative

Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais et en français

Une expérience en matière d'influence et de plaidoyer, notamment en matière de lobbying, d'élaboration de politiques et de fourniture d'informations sur les questions humanitaires, serait un atout.

Une expérience en narration de données serait un atout

Une expérience de travail dans une ONG internationale serait un atout

Au moins 4 ans d'expérience dans un domaine pertinent au niveau national ou international en relations publiques, plaidoyer, communication, relations presse ou médias.

Patient, adaptable, flexible, capable d'improviser et de rester réactif et de communiquer clairement et efficacement sous pression, y compris de solides compétences interpersonnelles.

Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail importante composée de tâches et de responsabilités complexes et diverses.

Compétences recherchées



Expérience de travail au Sahel



Compétences et qualités requises



Compétences de base du DRC :



En quête d'excellence

Collaboration

Prendre les devants

Communication

Faire preuve d’intégrité

Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel

Proactivité, avec un engagement fort envers le travail en équipe et avec un esprit de collaboration authentique

D'excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises

Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires

Adaptable et flexible

Compétences avérées en matière d’analyse et de réflexion critique

Sens exemplaire de l'éthique au travail

Esprit d'équipe et bon sens de l'humour

Règlement général



L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.

L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.

L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC

L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

L'employé doit restituer tout l'équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

Processus de candidature



Vous êtes intéressé ? Alors postulez en ligne à ce poste : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être rédigés en français ou en anglais.



DRC offre l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination dans l'emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.



Toutefois, les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il/elle travaillera (en l’occurrence, la République du Sénégal).



Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez visiter le site Web de l'organisation à l'adresse drc.ngo.



La clôture des candidatures est fixée au 22/01/2024 à 23h59 GMT. Toutefois, il est possible pour la DRC de lancer le processus de recrutement avant même la clôture de l'annonce, si une candidature correspond aux attentes et aux exigences du poste.



La RDC en tant qu'employeur



En travaillant en RDC, vous rejoindrez un effectif mondial d'environ 8 000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de nos :



Professionnalisme, impact et expertise

Approche humanitaire et le travail que nous faisons

Objectif, sens et contribution personnelle

Culture, valeurs et leadership fort

Rémunération équitable et développement continu

La capacité de la DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications d'antécédents approfondies et complètes dans le cadre du processus de recrutement.

Description du poste : Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nLa DRC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit toute discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.



La DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.



Tous les candidats doivent prendre en considération que la RDC ne peut pas offrir un contrat de travail international à un citoyen du pays d’affectation.



Les candidatures seront closes le 28 janvier 2025 à 23h59 (heure GMT). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.



En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.ous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de retour au pays.



Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.



Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs fondamentales : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.



Arrière-plan



La DRC est présente en Afrique de l'Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de la DRC pour l'Afrique de l'Ouest, l'Afrique du Nord et l'Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le directeur exécutif régional, le WANALA de la DRC supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques aux bureaux nationaux de la DRC dans les régions susmentionnées. La région couvre des entités juridiques en Algérie, au Burkina Faso, au Cameroun, en République centrafricaine, au Tchad, en Colombie, en Libye, au Mali, au Mexique, au Niger, au Nigéria, en Tunisie et au Venezuela. L'équipe du programme régional dispose d'un éventail de capacités techniques.



But



Basé à Dakar et placé sous l'autorité managériale du Responsable régional des finances, le Coordonnateur régional des finances fait partie intégrante de l'équipe du Département des finances du Bureau régional. Il/Elle contribue au suivi efficace des procédures financières et comptables, identifie les domaines potentiels d'amélioration et formule des recommandations. Son rôle consiste à assurer l'alignement entre les finances (préparation et suivi du budget) et la comptabilité (mise à jour des allocations comptables en fonction des budgets disponibles et des dépenses prévues dans le cadre du budget directeur). De plus, il/elle assure un suivi efficace des processus de comptabilité et de reporting financier.



En outre, le Coordonnateur régional des finances est responsable des tâches financières liées aux projets régionaux et multinationaux et de leur mise en œuvre directe par le Bureau régional.



Fonctions et responsabilités



Responsabilités



Comptabilité / ERP



Effectue un examen détaillé des allocations comptables des subventions en cours et effectue les réaffectations nécessaires après validation par le responsable financier régional du bureau régional.

Responsable de la clôture comptable mensuelle, il veille au respect du cycle comptable et à l'exactitude des allocations (nature et finalité) en fonction du plan comptable général et des allocations des donateurs pré-identifiées.

Assure la conformité et la mise à jour de la documentation comptable.

Met à jour le système ERP (DRC Dynamics) avec les informations de financement en fonction des subventions acquises (nouveaux financements et modifications).

Responsable du traitement, du téléchargement et de l'attribution des salaires du personnel national dans DYN.

Gère l'affectation des salaires du personnel expatrié couvert par le tableau d'affectation du budget principal dans DYN.

Superviser l'importation des allocations liées aux billets d'avion.

Fournit un soutien technique pour la clôture comptable annuelle (apurement des comptes d'attente, rapprochements, etc.) en collaboration avec le Siège.

Contrôle budgétaire, planification et reporting



Responsable de la configuration des projets RO03 dans DYN.

Prépare et soumet mensuellement les suivis budgétaires (BFU) aux détenteurs de budget pour validation et mises à jour.

Superviser le suivi et la clôture des projets de « Contribution régionale » au sein de DYN afin de garantir l’utilisation du budget avant la date de fin du projet et la publication des rapports de dépenses finaux.

Contribue à la mise à jour du Budget Principal (tableau des coûts partagés) et à la préparation des BFU initiaux lors de la signature de nouvelles conventions de subvention.

Participe directement à la préparation des rapports financiers pour les donateurs.

Gère les aspects financiers des projets MMC et P21 et des budgets principaux.

Transferts et paiements



S'assure que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de l'organisation et aux réglementations des donateurs.

Surveille les transferts de fonds du siège à Copenhague vers le bureau régional et/ou les bureaux de pays concernés.

Audit et Conformité



Assiste le Responsable Régional des Finances et le Responsable Régional des Services de Soutien dans l'organisation des audits régionaux (audits fiscaux et audits des donateurs).

Assure le suivi des recommandations d’audit.

Surveille le respect des procédures internes et des réglementations des donateurs lors de l’examen des projets régionaux.

Effectue des contrôles ponctuels mensuels des documents comptables des projets régionaux et soumet des recommandations.

Aide à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures internes.

Soutien aux pays



Forme les équipes financières sur DYN.

Fournit un soutien pour combler les lacunes des postes de directeur financier si nécessaire.

Analyse les tendances de consommation budgétaire.

Aide à rapprocher les comptes du bilan dans DYN.

Surveillance



Le coordonnateur régional des finances supervise l'agent financier régional, l'agent financier du RO et l'assistant financier du RO.

Responsabilités supplémentaires



Le coordonnateur financier régional peut également être chargé d'autres tâches et missions à la demande du responsable financier régional, en fonction de son rôle.



Qualifications requises



Niveau académique équivalent à une maîtrise en finance/comptabilité, en gestion de projet, en administration des affaires ou un programme tel que Bioforce.

Entre quatre (4) et cinq (5) années d’expérience professionnelle au sein d’une ONG internationale, dont au moins trois (3) années à un poste de direction similaire.

Expérience avérée et significative en gestion financière, informationnelle et des systèmes.

Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière (SAGE, Microsoft Dynamics, NAVISION, SAGA, etc.).

Excellente maîtrise de Microsoft Office.

Maîtrise avancée d' Excel .

Solides compétences d’analyse et de reporting.

Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes.

Niveau bilingue de français (une maîtrise courante du français écrit et parlé est indispensable).

Bonne maîtrise de l'anglais.

Forte compréhension du contexte local.

Considérations supplémentaires



Une expérience préalable avec la RDC est un avantage.

La connaissance des projets financés par l’Union européenne, la DDC, ECHO, USAID/BHA et DANIDA est un avantage.

Une expérience préalable de travail avec un système ERP est un avantage.

Compétences et qualités requises



Pour ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences clés du DRC :



Viser l'excellence : se concentrer sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. S'efforcer de fournir un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des ressources.

Collaborer : coopérer avec les parties prenantes concernées et les impliquer, en sollicitant activement leur avis et en partageant les informations clés. Soutenir et faire confiance aux autres tout en encourageant les retours d'information.

Prendre les devants : assumer ses responsabilités et hiérarchiser ses activités en accord avec la vision et les objectifs généraux de la DRC. Aborder les défis ou les opportunités de manière proactive et rechercher des solutions innovantes.

Communiquer : communiquer efficacement et honnêtement, en adaptant son style et son ton à la situation. Écouter activement les autres et dialoguer.

Faire preuve d’intégrité : respecter et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle, conformément aux valeurs et au code de conduite de la DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Attributs supplémentaires



Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et diversifié.

Approche proactive, coopérative et collaborative.

Excellentes compétences en communication, y compris l’attention et la patience.

Solides compétences organisationnelles.

Des normes éthiques exemplaires.

Joueur d'équipe avec un bon sens de l'humour.

Règlement général



L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.

L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.

L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC

L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

L'employé doit restituer tout l'équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

Processus de candidature



Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages) sur le site Web du DRC. Les deux doivent être rédigés en anglais.



Les candidatures nationales et internes sont fortement encouragées.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.

Description du poste : SamaMbey SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Sénégal. Sama Mbey vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural et veut les aider à sortir de la pauvreté. Chez SamaMbey les petits agriculteurs peuvent se financer s’ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants.

Notre vision et objectif à travers notre Étoile polaire sont de travailler avec 1 million de petits producteurs à l’horizon 2025.

En plus, SamaMbey Suarl s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et hygiène.

Intitulé du poste: Agent Formateur VE
Localisation: Zone rural(Dans l’une des zones d’intervention de Sama Mbey)
Nombre de poste: 38
Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) 1 an renouvelable
Catégorie: 7A
Rôles et responsabilités

Les agents formateurs seront chargés de la formation, du suivi et de l’amélioration des activités des Entrepreneurs de Village (VE), et de la formation agricole des producteurs en zone rurale . L’objectif principal est de développer les capacités des VEs pour qu’ils deviennent des entrepreneurs autonomes et confiants qui contribuent efficacement à l’atteinte des objectifs de vente, ainsi que le renforcement des capacités des producteurs en techniques agricoles à travers plusieurs activités incluant:

Former tous les producteurs dans tous les villages assignés sur les modules de formation agricoles
Former, coacher et suivre les activités des VEs;
Nouer d’excellentes relations avec les VEs;
Développer leur plein potentiel tout en tenant compte de leurs forces et faiblesses;
Motiver et encourager les VEs;
Compétences requises

Effectuer des visites ciblées et coacher les VEs sur les indicateurs de qualité;
Participer aux réunions de zone avec les coordonnateurs de terrain (FCs);
Collaborer avec l’équipe terrain et toutes les parties prenantes pour assurer la bonne mise en œuvre des initiatives sur le terrain;
Communiquer régulièrement avec le superviseur;
Transmettre le planning de visites hebdomadaires;
Remonter les données concernant les indicateurs de performance à temps
Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

Compétences clefs pour le rôle

Excellentes compétences en matière de coaching/développement des compétences : vous êtes capable d’expliquer un concept ou une technique difficile dans un langage simple, et d’adapter votre approche aux différents profils des producteurs et des VEs en fonction de leur niveau d’éducation ou de compétences;
Excellentes compétences en matière de présentation : vous vous exprimez aisément en public et savez gérer votre temps pour vous assurer que tout le contenu est couvert;
Vous faites des retours constructifs : vous identifiez facilement les principaux défis et points d’amélioration d’une personne dans son travail et n’hésitez pas à partager ces informations de manière constructive;
Vous investissez dans le potentiel des gens : vous comprenez ce qui les pousse à faire leur travail, et utilisez cela comme une motivation pour les pousser à atteindre leur potentiel professionnel;
Dynamique et avec une forte capacité d’adaptation : vous n’avez pas peur du travail sur le terrain, vous allez de village en village, vous savez adapter votre planning lorsque nécessaire.
Autres compétences souhaitées

Flexible : Sama Mbey est une organisation en pleine croissance qui se caractérise par des changements réguliers;
Humble : la personne est capable de partager ses connaissances tout en étant à l’écoute des défis des producteurs;
Efficace et proactif: la personne sait faire preuve d’autonomie et de créativité afin d’organiser ses activités;
Orienté vers l’action : la personne sait analyser les données et interpréter les chiffres afin de proposer et de développer des actions;
Ouvert aux retours constructifs.
Le candidat idéal doit

Avoir une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du coaching/développement des compétences;
Être originaire de la zone pour laquelle il postule (myAgro recrute à travers plusieurs zones);
Profil recherché

Expérience probante en agronomie, en développement communautaire ou dans un autre domaine connexe;
2 ans d’expérience prouvée et vérifiée en tant que leader de terrain;
Capacité à se focaliser sur l’atteinte des résultats;
Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, en particulier avec la hiérarchie;
Maîtrise orale et écrite, en français et wolof, mandingue, poular (selon la zone);
La connaissance d’autres langues locales est considérée un atout;
Disponibilité pour vivre et travailler à temps plein dans les zones rurales du Sénégal;
Maîtrise de l’outil informatique.
Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.

Description du poste : Mission : L’assistant est placé sous l’autorité du chef d’antenne régionale et l’assiste dans toutes les tâches et responsabilités qui lui sont confiées.

Il sera responsable de la réalisation des activités du projet relatives à la gouvernance des organisations et des partenaires, l’adoption de technologies et de bonnes pratiques de production et de post récolte, le développement, l’accès à des produits de financement des chaines de valeur et le développement des systèmes de commercialisation et la promotion de l’entrepreneuriat et de l’emploi des jeunes et des femmes.

Formation et expérience requises

BAC + 4 : Agronome, ingénieur GR, agroéconomiste, socio-économiste ou assimilé;
Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles en relation avec le développement des chaines de valeurs et l’entrepreneuriat rural en concertation avec le Comité Régional de Concertation et les DRDR et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Superviser l’élaboration, par les animateurs placés au niveau des partenaires de mise en œuvre des chaines de valeur, des termes de référence détaillés et les budgets qui seront à la base des accords de partenariat avec des organisations partenaires ou prestataires de services;
Assurer la supervision continue, l’orientation et le soutien aux animateurs et évaluer l’efficacité des activités du projet ;
Coordonner avec les partenaires à l’implantation de programmes pour le renforcement des capacités du secteur privé, des organisations de producteurs et autres acteurs des chaines de valeur;
Contribuer au processus de préparation du plan de travail annuel et de planification des activités relatives aux chaines de valeur et l’entrepreneuriat rural;
Suivi des organisations de producteurs et collectivités encadrées par le projet ; évaluation des groupements et structures formés ; conseil pour le renforcement des capacités ;
Appui à l’organisation de la commercialisation et initiation d’études de marchés, en concertation étroite avec les partenaires en appui aux filières de production ;
Collaborer à identifier les initiatives économiques locales portées par les jeunes et les femmes, et à formuler des appuis spécifiques dans les domaines d’intervention du projet ;
Suivre la mise en place par les organisations partenaires ou toute autre partie prenante du projet des activités de formation des producteurs en techniques de production et/ou d’élevage et de post récolte ;
Contribuer à la collecte d’informations concernant les activités de développement des chaines de valeurs et entrepreneuriat rural au niveau de tous les acteurs et partenaires du projet, en relation avec les indicateurs du système de suivi et évaluation ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.

Dossier de candidature

Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
Une carte d’identité nationale.

Description du poste : Le Chef de projet du Projet 2 du Programme multinational de Renforcement Résilience à l’Insécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel (P2 P2RS) est recruté par voie concurrentielle. Il est placé sous l’autorité de Coordonnateur national du projet (CNP), sous tutelle de Monsieur le Ministre de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de l’Élevage (MASAE).

Il s’assure que l’exécution du projet se déroule selon les conditions et modalités spécifiées dans les Accords de prêt signés et contribue ainsi à la mise en œuvre générale du projet. Il est lié par un contrat de performance évalué et renouvelable annuellement.

Profil et expérience requis

Être de nationalité sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 minimum en agronomie, agroéconomie, génie rural ou équivalent,
Justifier d’au moins dix (10) années d’expériences professionnelles solides, avérées dans la conception et la mise en œuvre de projets de développement rural financés soit par l’État ou par les partenaires au développement. La familiarité avec les projets financés par la BAD sera un atout ;
Justifier d’au moins 5 ans d’expériences dans la supervision de projets de développement agricole et de réalisation d’infrastructures hydro agricoles ;
Fortes capacités managériales, notamment à la tête d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau ;
Capacité à établir des partenariats avec un large éventail de clients et à obtenir des résultats qui répondent aux besoins et intérêts à long terme des bénéficiaires ;
Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail sur le terrain ;
Aptitude à travailler sous pression et à rédiger des rapports clairs et concis ;
Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (traitement de textes Word ; tableur et gestion des données Excel ; présentation PowerPoint ;
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Excellente capacité d’animation des réunions, d’analyse, de prise de décisions et de communication publique ;
Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
Rigueur et sens de l’organisation ; qualité morale irréprochable ;
La connaissance de la zone sera un atout ;
La maîtrise des langues locales sera un atout ;
Avoir une bonne maitrise des procédures relatives à la gestion axées sur les résultats ;
Bonnes aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
Tâches et responsabilités

Ses différentes tâches s’articulent notamment autour des éléments suivants :

Veiller à l’application des directives contenues dans les manuels de procédures techniques, administratives, financières et comptables du projet, notamment veiller au respect des procédures nationales et de la BAD,
Assurer la préparation des PTBA et leur bonne exécution,
Assurer la revue qualité des DAO, des contrats, des protocoles d’accord, des conventions et les cahiers de charges établis par le projet,
Contribuer à la bonne gestion administrative, financière et comptable des ressources,
Assurer la mise en œuvre du programme à travers l’établissement des contrats avec les prestataires de service sur la base des critères précisés dans le manuel de mise en œuvre du projet,
Coordonner la bonne exécution des études et opérations spécifiques menées par le projet ;
Appuyer le système de suivi –évaluation du programme, superviser son opérationnalisation et garantir le suivi des résultats et des recommandations permettant de rendre compte des progrès obtenus et d’améliorer de manière continue la performance du projet,
Contribuer à la communication et à la visibilité du projet auprès des bénéficiaires, de l’État et des partenaires techniques et financiers ;
Assurer la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre du projet,
Assurer la fiabilité et la qualité des informations présentées au comité de Pilotage, aux bénéficiaires, à la tutelle et la BAD dans les délais établis ;
Préparer la tenue des sessions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat,
Préparer les missions de supervision conjointes BAD – Gouvernement et assurer la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
Examiner les dossiers d’appel d’offre, les rapports d’analyse des offres et les contrats pour vérifier la pertinence des analyses et leur conformité aux politiques, règles et procédures de la BAD et soumettre ces dossiers à la non objection de la BAD ;
Superviser les consultants recrutés par le programme pour élaborer et conduire des études et d’autres activités liées au programme,
Promouvoir des relations de partenariat avec le projet et programmes similaires exécutés dans les zones d’intervention afin d’en développer des synergies,
Assurer la revue de la qualité des documents produits par le programme et superviser sur le terrain l’effectivité de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés, et la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.

Description du poste : Le Chef d’antenne est placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet. Il est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de toutes les activités du programme dans sa zone d’intervention en collaboration avec les partenaires techniques.

Il est également Chargé au niveau régional de l’exécution du programme et de la coordination des activités, de Veiller à l’encadrement technique des exploitants, du suivi et au contrôle des bureaux d’études et des entreprises en rapport avec les structures déconcentrées impliquées.

Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles constituant les programmes de travaux et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Hiérarchiser les priorités et définir le calendrier des activités en concertation avec les services déconcentrés, en liaison avec le Comité Régional de Concertation ;
Préparer les consultations annuelles de bureaux d’études et d’entreprises ;
Contribuer à la confection des dossiers d’appel d’offre en vue du lancement des marchés, en liaison avec le responsable des acquisitions, les collectivités et les prestataires concernés ;
Vérifier les attachements et les décomptes ;
Assurer le suivi et le contrôle des activités des prestataires de la région, notamment les bureaux d’études, les entreprises et les partenaires techniques ;
Mettre en place un système de suivi et d’entretien des ouvrages et infrastructures réalisés par le projet ;
Coordonner le contrôle et le suivi des études, des différents travaux en liaison avec la DRDR et toutes les directions régionales concernées ;
Assurer des contacts étroits avec les différents services régionaux et départementaux intervenant dans la mise en œuvre du Projet ;
Participer à la réception technique des ouvrages et infrastructures pour le compte du Programme ;
Rédiger les rapports périodiques ; diffuser les manuels et fiches techniques d’entretien ;
Valider les rapports trimestriels et toute demande émanant des prestataires,
Toutes autres tâches liées au poste et/ou confiées par le coordonnateur.
Formation requise

BAC + 4 ou 5 : ingénieur GR, Agroéconomiste ou équivalent
Expérience et aptitudes requises

Justifier d’une expérience d’au moins dix (10) ans dans l’exécution, le suivi ou le contrôle d’ouvrages d’équipement rural, de points d’eau pour l’AEP ou le bétail, de petits barrages et périmètres irrigués et de maîtrise des eaux en général;
Avoir une expérience dans un projet de développement rural financé par les bailleurs de fonds multilatéraux ou le Fonds Africain de Développement (FAD) ;
Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des structures régionales et de la démarche décentralisée ;
Justifier d’une expérience avérée dans la confection de Dossiers d’Appel d’Offres, la passation des marchés de travaux, le contrôle et la surveillance de travaux confiés à des entreprises ou des tâcherons ;
Avoir une bonne connaissance de la maintenance, de l’entretien et de la gestion des équipements ruraux ;
Avoir une expérience en matière de travaux de réhabilitation d’ouvrages et de suivi des entreprises ;
Avoir une bonne expérience dans le suivi des activités de développement des chaines de valeurs, de gestion des ressources naturelles et de développement organisation ;
Bonnes capacités d’animation des acteurs locaux, de communication et de transmission d’informations et de connaissances ;
Être en mesure de travailler en équipe, de concert avec l’administration, les entreprises et les groupements d’usagers ;
Maîtriser l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, …) ;
Posséder une grande qualité d’écoute et des aptitudes aux conseils et à la vulgarisation des techniques d’entretien des ouvrages par les bénéficiaires ;
Être apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain ;
Être titulaire du permis de conduire B et avoir une expérience des véhicules 4 x 4.Bonnes capacités de rédaction administrative et de documents techniques