Description du poste : Traitez les paiements en temps opportun pour les fournisseurs payés localement et assurez le suivi de toutes les questions.

Vérifiez les transactions électroniques via le workflow et assurez-vous de la conformité des demandes et de l’exactitude des entrées.

Vérifiez l’exactitude des dépenses, leur approbation appropriée et leur catégorisation correcte ; assurez-vous de corriger toute erreur ou divergence afin de maintenir l’intégrité financière.

Traitez les écritures de journal et les ajustements de paie dans SAP si nécessaire.

Assurer la comptabilisation correcte des écritures de régularisation et d’acompte.

Traiter les prêts de personnel, les avances de voyage et les demandes d’avance de loyer.

En collaboration avec l’équipe des installations, effectuez l’inventaire annuel des actifs physiques et mettez à jour les enregistrements des actifs SAP.

Assurer la conformité du processus d’enregistrement et d’élimination des immobilisations conformément aux politiques.

Assurer la publication correcte et opportune des rétrofacturations du protocole d’accord (MOU) et surveiller les contrats de location des bureaux de pays.

Assurez-vous que les signataires autorisés de la banque et les certificats de désignation sont mis à jour.

Surveiller et assurer le réapprovisionnement du compte bancaire local et des fonds de petite caisse.

Assurer la séparation des tâches dans la gestion de la petite caisse et veiller à ce que les décomptes de la petite caisse soient effectués. Suivi et rapports :

Préparez et soumettez les rapports de relevés mensuels (MSR) dans le portail de comptabilité du bureau de pays (COAP) tout en garantissant l’exactitude des sections Business Area Master et Business Area Contact.

Soutenir les activités de suivi, d’analyse et de reporting mensuel du budget du bureau de pays.

Préparez les prévisions centralisées des frais généraux et les soldes pour les modèles de préparation aux situations d’urgence.

Assurer le suivi de la soumission en temps voulu des relevés de dépenses (SOE) et assurer le recouvrement rapide des créances du personnel.

Surveiller les transactions de bons de commande du portail d’administration et assurer la clôture des bons de commande conformément aux directives de la WBG.

Fournir des rapports ponctuels à la demande de la Direction (déplacements, profils SAP, relevé de cartes d’achat non rapprochées, etc.).Autres responsabilités :

Travailler avec le chef du bureau de pays et les représentants conjoints du pays pour assurer un environnement de contrôle solide au bureau, en fournissant des conseils sur les questions de contrôle interne.

Fournir des conseils sur les politiques et procédures de la Banque mondiale et de la SFI ; cela comprend la réalisation de séances de partage des connaissances avec le personnel et la garantie que celles-ci ainsi que les meilleures pratiques sont communiquées et mises en œuvre.

Intégrer les nouveaux membres du personnel sur les questions liées aux finances, aux systèmes, aux voyages, aux politiques et assurer un soutien intérimaire aux collègues si nécessaire.

Fournir des conseils aux fournisseurs ainsi qu’aux autres membres du personnel sur les outils et les systèmes (portail du kiosque fournisseur, myTravel, portail d’administration, SAP, etc.).

Assurer la liaison avec le spécialiste des achats en cas de besoin et le conseiller sur les directives d’approvisionnement et sur le processus de sélection et d’enregistrement des fournisseurs.

Répondez aux questions relatives au tableau de bord, à l’assurance qualité, à l’examen interne d’amélioration (IRI) et à l’audit selon les besoins et mettez en œuvre le plan d’action.

Assurer le classement approprié de tous les documents conformément à la politique de conservation des dossiers.

Assurer la liaison avec les équipes de Chennai : avances de fonds / paie / comptes clients / audit de voyage / comptes fournisseurs / assistance financière selon les besoins.

Assurer la liaison avec les collègues financiers de la BIRD et de la MIGA sur divers sujets (soutien à la représentation conjointe des pays, protocole d’accord, etc.).

Assurer la liaison avec les banques dans le cadre de la surveillance des comptes d’avances locaux de l’IFC.

Suivi du processus de licenciement du personnel avec l’équipe RH (remboursement du solde des aides financières, retour du matériel informatique, UNLP, annulation des cartes d’achat, etc.).

Profil recherché

Baccalauréat en comptabilité, en finance, en commerce ou en économie avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans des rôles en finance ou en comptabilité.

Une certification professionnelle reconnue de niveau de base (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) est un plus.

Solide connaissance et compréhension des théories, concepts et principes comptables, des rapports de comptabilité financière, de la budgétisation et de la répartition des coûts.

Capacité à analyser et à synthétiser des informations, à interpréter des données, à récupérer des informations et à communiquer des résultats de manière claire et concise.

Bonnes compétences en exploration de données avec une connaissance pratique du package Microsoft.

Une expérience avec les outils d'analyse de données (Power BI) / IA sera appréciée.

Une expérience préalable dans les applications ERP (SAP) est un avantage significatif.

Capacité à comprendre les principes de gestion des risques et à surveiller l’efficacité des processus de contrôle interne.

Solides compétences en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.

Rigueur et souci du détail.

Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.

Capacité à fonctionner efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires dans un environnement de gestion matricielle.

La maîtrise de l'anglais est requise. La maîtrise du français est un plus.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.

Description du poste : SamaMbey SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Sénégal. Sama Mbey vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural et veut les aider à sortir de la pauvreté. Chez SamaMbey les petits agriculteurs peuvent se financer s’ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants.

Notre vision et objectif à travers notre Étoile polaire sont de travailler avec 1 million de petits producteurs à l’horizon 2025.

En plus, SamaMbey Suarl s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et hygiène.

Intitulé du poste: Agent Formateur VE
Localisation: Zone rural(Dans l’une des zones d’intervention de Sama Mbey)
Nombre de poste: 38
Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) 1 an renouvelable
Catégorie: 7A
Rôles et responsabilités

Les agents formateurs seront chargés de la formation, du suivi et de l’amélioration des activités des Entrepreneurs de Village (VE), et de la formation agricole des producteurs en zone rurale . L’objectif principal est de développer les capacités des VEs pour qu’ils deviennent des entrepreneurs autonomes et confiants qui contribuent efficacement à l’atteinte des objectifs de vente, ainsi que le renforcement des capacités des producteurs en techniques agricoles à travers plusieurs activités incluant:

Former tous les producteurs dans tous les villages assignés sur les modules de formation agricoles
Former, coacher et suivre les activités des VEs;
Nouer d’excellentes relations avec les VEs;
Développer leur plein potentiel tout en tenant compte de leurs forces et faiblesses;
Motiver et encourager les VEs;
Compétences requises

Effectuer des visites ciblées et coacher les VEs sur les indicateurs de qualité;
Participer aux réunions de zone avec les coordonnateurs de terrain (FCs);
Collaborer avec l’équipe terrain et toutes les parties prenantes pour assurer la bonne mise en œuvre des initiatives sur le terrain;
Communiquer régulièrement avec le superviseur;
Transmettre le planning de visites hebdomadaires;
Remonter les données concernant les indicateurs de performance à temps
Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

Compétences clefs pour le rôle

Excellentes compétences en matière de coaching/développement des compétences : vous êtes capable d’expliquer un concept ou une technique difficile dans un langage simple, et d’adapter votre approche aux différents profils des producteurs et des VEs en fonction de leur niveau d’éducation ou de compétences;
Excellentes compétences en matière de présentation : vous vous exprimez aisément en public et savez gérer votre temps pour vous assurer que tout le contenu est couvert;
Vous faites des retours constructifs : vous identifiez facilement les principaux défis et points d’amélioration d’une personne dans son travail et n’hésitez pas à partager ces informations de manière constructive;
Vous investissez dans le potentiel des gens : vous comprenez ce qui les pousse à faire leur travail, et utilisez cela comme une motivation pour les pousser à atteindre leur potentiel professionnel;
Dynamique et avec une forte capacité d’adaptation : vous n’avez pas peur du travail sur le terrain, vous allez de village en village, vous savez adapter votre planning lorsque nécessaire.
Autres compétences souhaitées

Flexible : Sama Mbey est une organisation en pleine croissance qui se caractérise par des changements réguliers;
Humble : la personne est capable de partager ses connaissances tout en étant à l’écoute des défis des producteurs;
Efficace et proactif: la personne sait faire preuve d’autonomie et de créativité afin d’organiser ses activités;
Orienté vers l’action : la personne sait analyser les données et interpréter les chiffres afin de proposer et de développer des actions;
Ouvert aux retours constructifs.
Le candidat idéal doit

Avoir une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du coaching/développement des compétences;
Être originaire de la zone pour laquelle il postule (myAgro recrute à travers plusieurs zones);
Profil recherché

Expérience probante en agronomie, en développement communautaire ou dans un autre domaine connexe;
2 ans d’expérience prouvée et vérifiée en tant que leader de terrain;
Capacité à se focaliser sur l’atteinte des résultats;
Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, en particulier avec la hiérarchie;
Maîtrise orale et écrite, en français et wolof, mandingue, poular (selon la zone);
La connaissance d’autres langues locales est considérée un atout;
Disponibilité pour vivre et travailler à temps plein dans les zones rurales du Sénégal;
Maîtrise de l’outil informatique.
Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.

Description du poste : Mission : L’assistant est placé sous l’autorité du chef d’antenne régionale et l’assiste dans toutes les tâches et responsabilités qui lui sont confiées.

Il sera responsable de la réalisation des activités du projet relatives à la gouvernance des organisations et des partenaires, l’adoption de technologies et de bonnes pratiques de production et de post récolte, le développement, l’accès à des produits de financement des chaines de valeur et le développement des systèmes de commercialisation et la promotion de l’entrepreneuriat et de l’emploi des jeunes et des femmes.

Formation et expérience requises

BAC + 4 : Agronome, ingénieur GR, agroéconomiste, socio-économiste ou assimilé;
Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles en relation avec le développement des chaines de valeurs et l’entrepreneuriat rural en concertation avec le Comité Régional de Concertation et les DRDR et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Superviser l’élaboration, par les animateurs placés au niveau des partenaires de mise en œuvre des chaines de valeur, des termes de référence détaillés et les budgets qui seront à la base des accords de partenariat avec des organisations partenaires ou prestataires de services;
Assurer la supervision continue, l’orientation et le soutien aux animateurs et évaluer l’efficacité des activités du projet ;
Coordonner avec les partenaires à l’implantation de programmes pour le renforcement des capacités du secteur privé, des organisations de producteurs et autres acteurs des chaines de valeur;
Contribuer au processus de préparation du plan de travail annuel et de planification des activités relatives aux chaines de valeur et l’entrepreneuriat rural;
Suivi des organisations de producteurs et collectivités encadrées par le projet ; évaluation des groupements et structures formés ; conseil pour le renforcement des capacités ;
Appui à l’organisation de la commercialisation et initiation d’études de marchés, en concertation étroite avec les partenaires en appui aux filières de production ;
Collaborer à identifier les initiatives économiques locales portées par les jeunes et les femmes, et à formuler des appuis spécifiques dans les domaines d’intervention du projet ;
Suivre la mise en place par les organisations partenaires ou toute autre partie prenante du projet des activités de formation des producteurs en techniques de production et/ou d’élevage et de post récolte ;
Contribuer à la collecte d’informations concernant les activités de développement des chaines de valeurs et entrepreneuriat rural au niveau de tous les acteurs et partenaires du projet, en relation avec les indicateurs du système de suivi et évaluation ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.

Dossier de candidature

Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
Une carte d’identité nationale.

Description du poste : Le Chef de projet du Projet 2 du Programme multinational de Renforcement Résilience à l’Insécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel (P2 P2RS) est recruté par voie concurrentielle. Il est placé sous l’autorité de Coordonnateur national du projet (CNP), sous tutelle de Monsieur le Ministre de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de l’Élevage (MASAE).

Il s’assure que l’exécution du projet se déroule selon les conditions et modalités spécifiées dans les Accords de prêt signés et contribue ainsi à la mise en œuvre générale du projet. Il est lié par un contrat de performance évalué et renouvelable annuellement.

Profil et expérience requis

Être de nationalité sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 minimum en agronomie, agroéconomie, génie rural ou équivalent,
Justifier d’au moins dix (10) années d’expériences professionnelles solides, avérées dans la conception et la mise en œuvre de projets de développement rural financés soit par l’État ou par les partenaires au développement. La familiarité avec les projets financés par la BAD sera un atout ;
Justifier d’au moins 5 ans d’expériences dans la supervision de projets de développement agricole et de réalisation d’infrastructures hydro agricoles ;
Fortes capacités managériales, notamment à la tête d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau ;
Capacité à établir des partenariats avec un large éventail de clients et à obtenir des résultats qui répondent aux besoins et intérêts à long terme des bénéficiaires ;
Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail sur le terrain ;
Aptitude à travailler sous pression et à rédiger des rapports clairs et concis ;
Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (traitement de textes Word ; tableur et gestion des données Excel ; présentation PowerPoint ;
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Excellente capacité d’animation des réunions, d’analyse, de prise de décisions et de communication publique ;
Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
Rigueur et sens de l’organisation ; qualité morale irréprochable ;
La connaissance de la zone sera un atout ;
La maîtrise des langues locales sera un atout ;
Avoir une bonne maitrise des procédures relatives à la gestion axées sur les résultats ;
Bonnes aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
Tâches et responsabilités

Ses différentes tâches s’articulent notamment autour des éléments suivants :

Veiller à l’application des directives contenues dans les manuels de procédures techniques, administratives, financières et comptables du projet, notamment veiller au respect des procédures nationales et de la BAD,
Assurer la préparation des PTBA et leur bonne exécution,
Assurer la revue qualité des DAO, des contrats, des protocoles d’accord, des conventions et les cahiers de charges établis par le projet,
Contribuer à la bonne gestion administrative, financière et comptable des ressources,
Assurer la mise en œuvre du programme à travers l’établissement des contrats avec les prestataires de service sur la base des critères précisés dans le manuel de mise en œuvre du projet,
Coordonner la bonne exécution des études et opérations spécifiques menées par le projet ;
Appuyer le système de suivi –évaluation du programme, superviser son opérationnalisation et garantir le suivi des résultats et des recommandations permettant de rendre compte des progrès obtenus et d’améliorer de manière continue la performance du projet,
Contribuer à la communication et à la visibilité du projet auprès des bénéficiaires, de l’État et des partenaires techniques et financiers ;
Assurer la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre du projet,
Assurer la fiabilité et la qualité des informations présentées au comité de Pilotage, aux bénéficiaires, à la tutelle et la BAD dans les délais établis ;
Préparer la tenue des sessions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat,
Préparer les missions de supervision conjointes BAD – Gouvernement et assurer la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
Examiner les dossiers d’appel d’offre, les rapports d’analyse des offres et les contrats pour vérifier la pertinence des analyses et leur conformité aux politiques, règles et procédures de la BAD et soumettre ces dossiers à la non objection de la BAD ;
Superviser les consultants recrutés par le programme pour élaborer et conduire des études et d’autres activités liées au programme,
Promouvoir des relations de partenariat avec le projet et programmes similaires exécutés dans les zones d’intervention afin d’en développer des synergies,
Assurer la revue de la qualité des documents produits par le programme et superviser sur le terrain l’effectivité de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés, et la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.

Description du poste : Le Chef d’antenne est placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet. Il est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de toutes les activités du programme dans sa zone d’intervention en collaboration avec les partenaires techniques.

Il est également Chargé au niveau régional de l’exécution du programme et de la coordination des activités, de Veiller à l’encadrement technique des exploitants, du suivi et au contrôle des bureaux d’études et des entreprises en rapport avec les structures déconcentrées impliquées.

Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles constituant les programmes de travaux et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Hiérarchiser les priorités et définir le calendrier des activités en concertation avec les services déconcentrés, en liaison avec le Comité Régional de Concertation ;
Préparer les consultations annuelles de bureaux d’études et d’entreprises ;
Contribuer à la confection des dossiers d’appel d’offre en vue du lancement des marchés, en liaison avec le responsable des acquisitions, les collectivités et les prestataires concernés ;
Vérifier les attachements et les décomptes ;
Assurer le suivi et le contrôle des activités des prestataires de la région, notamment les bureaux d’études, les entreprises et les partenaires techniques ;
Mettre en place un système de suivi et d’entretien des ouvrages et infrastructures réalisés par le projet ;
Coordonner le contrôle et le suivi des études, des différents travaux en liaison avec la DRDR et toutes les directions régionales concernées ;
Assurer des contacts étroits avec les différents services régionaux et départementaux intervenant dans la mise en œuvre du Projet ;
Participer à la réception technique des ouvrages et infrastructures pour le compte du Programme ;
Rédiger les rapports périodiques ; diffuser les manuels et fiches techniques d’entretien ;
Valider les rapports trimestriels et toute demande émanant des prestataires,
Toutes autres tâches liées au poste et/ou confiées par le coordonnateur.
Formation requise

BAC + 4 ou 5 : ingénieur GR, Agroéconomiste ou équivalent
Expérience et aptitudes requises

Justifier d’une expérience d’au moins dix (10) ans dans l’exécution, le suivi ou le contrôle d’ouvrages d’équipement rural, de points d’eau pour l’AEP ou le bétail, de petits barrages et périmètres irrigués et de maîtrise des eaux en général;
Avoir une expérience dans un projet de développement rural financé par les bailleurs de fonds multilatéraux ou le Fonds Africain de Développement (FAD) ;
Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des structures régionales et de la démarche décentralisée ;
Justifier d’une expérience avérée dans la confection de Dossiers d’Appel d’Offres, la passation des marchés de travaux, le contrôle et la surveillance de travaux confiés à des entreprises ou des tâcherons ;
Avoir une bonne connaissance de la maintenance, de l’entretien et de la gestion des équipements ruraux ;
Avoir une expérience en matière de travaux de réhabilitation d’ouvrages et de suivi des entreprises ;
Avoir une bonne expérience dans le suivi des activités de développement des chaines de valeurs, de gestion des ressources naturelles et de développement organisation ;
Bonnes capacités d’animation des acteurs locaux, de communication et de transmission d’informations et de connaissances ;
Être en mesure de travailler en équipe, de concert avec l’administration, les entreprises et les groupements d’usagers ;
Maîtriser l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, …) ;
Posséder une grande qualité d’écoute et des aptitudes aux conseils et à la vulgarisation des techniques d’entretien des ouvrages par les bénéficiaires ;
Être apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain ;
Être titulaire du permis de conduire B et avoir une expérience des véhicules 4 x 4.Bonnes capacités de rédaction administrative et de documents techniques

Description du poste : Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d'urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes en convalescence. des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant Les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et la collaboration avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

Le Bureau régional de Dakar (RBD) fournit des orientations politiques, un soutien technique et une supervision des opérations dans 19 pays d'Afrique occidentale et centrale où les efforts du PAM contribuent à l'éradication de la faim et de la malnutrition.

Contexte et objectif de la mission

Ce poste est basé au sein de l'Unité de recherche, d'évaluation et de suivi (RAM) du Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest (RBD) du Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) à Dakar, au Sénégal. Sous la direction générale du conseiller principal de la RAM, le responsable du suivi et de l'évaluation (résilience) relèvera du responsable de la RAM (analyse géospatiale et mesure de la résilience) et fera partie du pilier 1 de l'unité RAM (GARM).

But

Sous la supervision directe du responsable régional de la logistique, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes.

Responsabilités/responsabilités

Soutenir l'opérationnalisation du cadre régional de suivi et de mesure de la résilience (RMM) de RBD, en étroite collaboration avec les bureaux de pays (CO) et les partenaires internes et externes.
Toutes autres tâches selon les besoins.
Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de protection et de genre dans tous les domaines de travail, afin de garantir une participation égale des femmes et des hommes.
Soutenir les examens à mi-parcours, les examens thématiques, ainsi que les évaluations centralisées et décentralisées aux niveaux régional et national.
Rédiger des rapports de suivi réguliers sur l'état des résultats et les progrès de la mise en œuvre et contribuer à l'analyse des données.
Aider les bureaux de pays à garantir que les systèmes et outils de suivi sont en place et conformes aux normes de l'entreprise, y compris les exigences minimales de surveillance (MMR), les procédures opérationnelles standard (SOP) et l'établissement de références et d'objectifs conformes au cadre de résultats d'entreprise (CRF) mis à jour.
Au stade de la conception du plan stratégique de pays (DSP), aider les bureaux de pays à élaborer une théorie du changement décrivant comment les résultats attendus sont susceptibles de se produire et énumérant les hypothèses et les risques clés.
Contribuer au renforcement des capacités de S&E du personnel du PAM aux niveaux régional et national, ainsi que des partenaires, par le biais de la formation et du partage d'informations. Gérer les membres du personnel junior et les guider selon les besoins pour permettre des performances élevées.
Aider les bureaux de pays à donner suite aux recommandations issues du suivi, des examens et des évaluations afin de garantir que les mesures de suivi sont prises si nécessaire.
Contribuer à la prise de décision fondée sur des données probantes sur la conception et la mise en œuvre des programmes, notamment en rendant accessibles les résultats du suivi, de l'examen et des évaluations, en développant des produits innovants, conviviaux et informatifs.
Contribuer à l'élaboration de plans de suivi, d'examen et d'évaluation qui fourniront les informations les plus pertinentes et stratégiques pour atteindre les résultats escomptés (tels qu'énoncés dans le plan stratégique de pays (DSP) et d'autres plans mondiaux et régionaux), tout en étant conformes aux exigences du PAM. exigences en matière d’évaluation et de suivi.
Soutenir les bureaux de pays dans le déploiement d'outils et de méthodologies innovants pour capturer les résultats en matière de résilience à différents niveaux et garantir de contribuer à la base de données factuelles sur les programmes intégrés de résilience du PAM au Sahel et en Afrique de l'Ouest.
Éducation

Tu as

Diplôme universitaire du niveau supérieur (équivalent Master, BAC+4/5) (reconnu par https://www.whed.net/home.php) en sciences sociales, statistiques, économie du développement, gestion de la performance, suivi et évaluation ou autres domaines connexes ou Premier diplôme universitaire (équivalent baccalauréat, Licence/BAC +3) dans les mêmes disciplines avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle ou de formations/cours connexes.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu'il sera de votre responsabilité d'obtenir une lettre officielle de votre ministère de l'Éducation attestant la reconnaissance de l'université et du diplôme.
Expérience

Tu as:

Au moins trois (3) années d'expérience professionnelle de troisième cycle (Master) à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les activités de suivi et d'évaluation ou plus d'années d'expérience dans le même domaine pour les titulaires d'un premier diplôme universitaire. Compréhension démontrée de la programmation et du suivi de la résilience, y compris des approches quantitatives et qualitatives pour mesurer les résultats de la résilience à différents niveaux.
Profondément passionné par l'aide humanitaire et le développement international.
Bonne compréhension de la manière d'intégrer l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes dans les activités de suivi.
Solides capacités de pensée critique
Langues : Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l'anglais et du français.

Les expériences, connaissances et compétences suivantes sont requises ou constituent un avantage :

Expérience de l'utilisation d'une variété d'outils et de méthodes d'analyse quantitative et qualitative.
Bonne connaissance des outils utilisés pour la collecte, le traitement, l'analyse et la visualisation des données tels que ODK, SPSS, Stata, ARCGIS/QGIS, TABLEAU.
Connaissance de R et des applications associées, notamment RStudio et RStudio Connect.
Une expérience dans le suivi des programmes du PAM est un atout.