Description du poste : L’Esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.



Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :



Le patient et la patiente d’abord



Révolutionner la médecine humanitaire



Responsabilité et liberté



Améliorer la qualité de nos actions



Faire confiance



L’intelligence collective



La responsabilité environnementale



ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;



Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.



Soigner – innover – ensemble : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.



L’Équipe ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.



Nos pays d’interventions : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Haïti, Ethiopie.



Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …



Typologie du poste



Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 50% du temps). Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la Référent.e médical Services Urgences et Ouvertures pourra être amené à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du service médical afin d’assimiler le fonctionnement ALIMA et se familiariser avec les missions.



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Supérieur hiérarchique : Responsable Service des Urgences et Ouvertures

Référent Technique : Responsable du service médical

Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.



Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de programmes et référents médicaux au niveau du DESK Il/elle est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.



Raison d’être du poste



Conformément aux objectifs opérationnels d’ALIMA, le/la Responsable Médical SUO est chargé de surveiller, d’analyser, et de documenter les données sanitaires relatives aux alertes d’urgence, qu’elles soient soudaines ou en cours, en collaboration avec les programmes existants et dans le cadre humanitaire global.



En collaboration avec le/la Responsable Urgences et Ouvertures, il/elle évalue les priorités et propose des évaluations ainsi que des interventions d’urgence appropriées.



Il/elle élabore une analyse rigoureuse et scientifique des besoins pour proposer des stratégies opérationnelles visant l’ouverture de nouvelles missions.



Il/elle développe des propositions pour de nouvelles missions en adoptant une approche structurée de gestion de projet, en utilisant des méthodes d’analyse et d’organisation spécifiques au domaine de la santé.



Activités principales



En tant que référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture à une triple fonction, vous :



Êtes responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence et d’ouverture.

Assurez le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet.

De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques que vous rencontrerez, vous alimenterez la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :



Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :



Il/elle est en première ligne, sur le terrain ou en collaboration avec les équipes terrains, pour identifier les besoins sanitaires des populations.

Il/elle collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence.

il/elle définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance.

Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.

Il/elle doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales clefs et les pistes d’amélioration.

Il/elle est responsable de l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.

Il/elle connaît le projet opérationnel d’ALIMA, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.

Il/elle a la responsabilité de définir et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

Il/elle lors des d’ouvertures de nouvelle mission en accord avec la vision opérationnelle d’ALIMA, vous êtes chargé.e, de la recherche de documentations contextuelles, sanitaires ou scientifiques pouvant justifier et encadrer les choix stratégiques sous la supervision du/de la responsable des Services d’Urgences et des Ouvertures.

Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :



Il/elle s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.

Il/elle appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.

Il/elle s’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.

Il/elle s’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicale adaptés.

Il/elle assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations.

Il/elle fait et/ou valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.

Il/elle lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps.

Il/elle vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.

Il/elle oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

Responsable du suivi des cadres médicaux :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.

Il/elle encadre et accompagne les coordinateurs médicaux.

Il/elle assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA.

Il/elle identifie les potentiels et participe à l’élaboration de parcours pour certains cadres médicaux avec les RH

Êtes le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.

Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :



Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.

Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes.

Il/elle participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

Expériences & compétences



Formation



Diplôme en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ;

Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expériences



Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination médicale (Minimum 3 ans);

Expérience avérée des projets médicaux humanitaires ;

Expérience avérée en gestion active des urgences sanitaires et de réponses aux épidémies.

Capacité à délivrer des soins médicaux dans situations d’urgences sanitaire et sécuritaire;

Langues



Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)



Conditions



Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : ASAP

Salaire



Niveau 10A de la grille interne de Salaire

Un salaire brut mensuel de 2.455.323 F CFA ;

Une indemnité de déplacement de 772.303 F CFA ;

Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit, à titre indicatif, un salaire net mensuel variant entre 2.275.000 et 2.375.000 F CFA

Autres avantages



Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit

Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : La direction des ressources humaines est en charge de proposer et mettre en œuvre une politique RH adaptée aux opérations et au développement d’ALIMA.

Fonction de siège, elle est à la fois une structure de pilotage de l’ONG, d’appui aux différentes missions, mais également structure de gestion des personnels expatriés et siège.



Sur cette dernière mission, le bureau de l’administration du personnel joue un rôle central. Son responsable est un cadre de la DRH, il/elle est en charge de la qualité de la gestion administrative du personnel des sièges (Paris, Dakar) et des expatriés.



Lieu du poste



Dakar, Sénégal



Liens fonctionnels et hiérarchiques



Supérieur hiérarchique : Directeur.rice des ressources humaines

Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : 2 salarié.e.s.

Il/elle collabore avec : L’ensemble des équipes du siège et principalement avec les desks.

Mission



Politique et procédures administratives



Garantir l’efficacité et la qualité de l’administration des salariés du siège et expatriés

Apporter aide et conseil aux référents RH en matière d’administration du personnel local

Superviser la révision et l’élaboration des politiques et procédures administratives, en veillant à leur communication et application au sein de l’organisation.

Assurer la validité de tous les documents contractuels

Assure la solidité du processus de paie, et valide la paie des expatriés et des salarié.e.s du siège.

Assure le transfert effectif des données de paie à la DAF

Est le point focal des questions liées aux assurances. Assure notamment la mise en concurrence et les négociations lors du renouvellement des assurances, est en contact régulier avec le courtier, répond aux questions spécifiques, est responsable que les employés soient couverts en conformité avec les politiques ALIMA en la matière et assure une bonne diffusion de l’information en interne.

Est responsable des procédures de mouvements et assure la mise en œuvre du marché de transport.

Cadre administratif, légal & veille sur l’actualité sociale



Veiller au respect de l’ensemble des obligations légales en matière de droit du travail, couvrant les contrats, la rémunération, les congés et les déclarations.

Simplifier et optimiser les procédures internes, tout en garantissant leur conformité juridique.

Gérer les relations avec les bureaux de conseils juridiques et superviser les dossiers juridiques en cours.

Système d’Information, données et indicateurs RH



Contribue activement au développement et à la mise en œuvre d’un système d’information RH (logiciel SIRH) intégré pour la partie liée à l’administration du personnel et développement des compétences.

Élabore des tableaux de bord permettant de suivre l’activité RH. Analyse les données recueillies et partage les tableaux de bord et leur analyse avec la direction ainsi que les équipes qui en ont besoin pour guider leurs activités.

Établi le bilan social annuel de l’organisation.

Budget masse salariale siège



Est responsable de la compilation des informations nécessaires à la construction et au suivi du budget RH Siège.

Est en charge de l’élaboration et du suivi des lignes budgétaires liées aux billets d’avions, frais de scolarité et assurances.

Politique de rémunération



Est garant de l’application de la politique de rémunération et avantages des salarié.e.s ALIMA.

Est en charge de la veille internationale sur la politique de rémunération et avantages.

Gestion des Ressources Humaines Siège



Conseille les managers dans la gestion d’équipe, les contraintes légales, les adaptations aux nouvelles réglementations.

Assure la mise en place des mécanismes de suivi administratifs du personnel siège (fiche de postes, suivi des périodes d’essai, contrats, évaluations, avenants, etc).

Est responsable du processus d’intégration des salariés (onboarding)

Contribue au dialogue social avec les salariés et les représentants du personnel. À ce titre est responsable des organismes de dialogue social

Est responsable de l’organisation des mouvements des personnels du siège

Expériences et compétences



Formation : Diplôme en ressources humaines, droit du travail, ou dans un domaine connexe.

Expérience: Minimum 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec une solide connaissance des systèmes d’information RH et des processus administratifs.

Compétences techniques



Maîtrise des outils SIRH et des logiciels de gestion administrative.

Connaissance approfondie du droit du travail et du droit social.

Compétences avérées en gestion budgétaire et en élaboration de tableaux de bord RH.

Aptitudes personnelles



Excellente capacité de communication et de négociation. Très bon relationnel

Fort sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs projets simultanément.

Rigueur, réactivité et orientation vers la résolution de problèmes.

Conditions



Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : novembre 2024

Salaire



Niveau 9 de la grille interne de Salaire

Un salaire brut mensuel de 2.205.000 FCFA

Une indemnité de déplacement de 685.031 FCFA

Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Soit un salaire net d’environ de 2 103 701 FCFA soit 3207 euros

Autres avantages



Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit

Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur

Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents a envoyer



Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne



Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : Sous l’autorité du Coordinateur régional et sous la supervision et le contrôle du RAF, le/la Secrétaire Comptable assure la tenue de la comptabilité du Projet au niveau régional dans les conditions et les délais requis pour assurer une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel des procédures. Le/La Secrétaire Comptable inscrit son action dans le respect des principes comptables en vigueur au Sénégal et devra :

Tenir la comptabilité du projet et le reporting financier périodique conformément aux dispositions du manuel de procédure du projet ;
Préparer et suivre les demandes de remboursement des fonds ;
Préparer et suivre les états de paiement pour les décaissements du Fonds ;
Gérer et mouvementer les reconstitutions mensuelles du sous compte de projet ;
Gérer la comptabilité matière ;
Gérer la logistique notamment en matière d’entretien des véhicules, paiement des dépenses pour les ateliers et réunions, règlement des frais de déplacement, gestion du carburant, etc.
Gérer les stocks (carburants et autres) et le matériel ;
Préparer et mettre à jour les états financiers de l’antenne ou le bureau et la préparation des dossiers financiers en vue de la tenue des audits annuels sous la supervision du RAF et le CC ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes ;
Contribuer à la préparation du PTBA, le suivi l’exécution du PTBA et la préparation des rapports des situations sur les écarts entre les prévisions et les réalisations ;
Contribuer à la préparation des rapports et états financiers du Projet.
Établissement des états de rapprochement bancaire mensuels.
Appuyer le comptable Central sur les l’établissements des états financiers annuels
Exécution de toutes autres tâches confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans les TDR.

Description du poste : Le Comptable assiste le comptable central dans la gestion de la comptabilité du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordinateur et du Responsable administratif et financier.

Profil et expérience requis :

Titulaire d’un diplôme de 2nd cycle universitaire en Economie, Gestion, Finances, Affaires économiques (Bac + 4) ou diplôme équivalent en gestion financière ou en comptabilité;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans à un poste de comptable ou de suivi financier au sein de projets de développement;
Disposer de connaissances suffisantes des règles et procédures des bailleurs de fonds ;
Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, et des logiciels de comptabilité, etc.);
Justifier des compétences avérées dans l’utilisation de logiciels courants de gestion financière et comptable des projets notamment le Tom2Pro.
Tâches et responsabilités

Préparation des documents financiers et comptables ;
Participation à la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues);
mise en place de procédures de classement et d’archivage des pièces comptables;
Participation à l’organisation de l’approvisionnement en fournitures et consommables, suivi de l’établissement des pro formats et de la gestion des dépenses ;
Participation à la mise en place et gestion d’un fichier des fournisseurs et d’un fichier de suivi des stocks :
Etablissement des éléments des demandes de décaissement et suivi des paiements ;
Gestion de la comptabilité financière, analytique et matières ;
Participation à l’élaboration du bilan annuel et compte de résultat annuel ;
Participation à la préparation et l’organisation de l’audit extérieur annuel et de la revue à mi-parcours ;
Participation à la rédaction des rapports périodiques d’exécution financière;
Participation à la planification, la programmation et au suivi de l’exécution des différents marchés de travaux, biens et services qui seront passés durant la mise en œuvre du programme;
Rapprochement de la liste des biens et services acquis avec l’état des immobilisations, l’inventaire physique, les marchés signés et les factures des fournisseurs, et mettre à jour la liste sur le registre des immobilisations;
Edition d’un grand livre et d’une balance chaque mois pour justification des soldes et contrôles des mouvements;
Edition d’une balance analytique chaque mois et vérification de l’imputation et des informations avec les responsables techniques du projet;
Suivre les mouvements des opérations financières sur le compte spécial
Suivre les mouvements des opérations financières sur les comptes de fonctionnement
S’assurer de l’éligibilité des dépenses financées par la banque
Un bilan avec les actifs et les passifs
Un état de résultat
Un tableau des flux financiers
Un tableau des ressources et des emplois
Des notes aux états financiers qui donnent des explications pertinentes des postes du bilan et de l’état de résultat;
Autres annexes : tableau des marchés conclus, tableau de la rémunération du personnel, tableau des biens et services acquis, tableau des paiements directs faits par la banque, tableau des alimentations des comptes spéciaux;
Assister le comptable central dans toutes les tâches et responsabilités qui lui seront confiées.

Description du poste : Objet du conseil
Appuyer les districts sanitaires dans la micro planification des activités de vaccination y compris la vaccination contre la Covid-19 ;
Soutenir la mise en œuvre de la vaccination contre la Covid-19 et autres maladies cibles du PEV au niveau des districts et comprendre le volet communautaire ;
Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de vaccination ;
Appuyer le district sanitaire dans le renforcement de la surveillance du MAPI ;
Renforcer la gestion des stocks de vaccins à tous les niveaux
Contexte
La pandémie de COVID-19 et les efforts déployés pour y faire face ont mis à rude épreuve les économies et le secteur de la santé dans tous les pays. Au cours des deux dernières années, les pays ont distribué beaucoup plus de doses de vaccin que jamais auparavant dans le cadre de la vaccination contre la COVID-19, qui a battu tous les records.

Le Sénégal à travers les fonds propres de son gouvernement et le mécanisme COVAX a pu bénéficier de ses premiers vaccins contre la Covid-19 homologués par l’OMS permettant ainsi le démarrage de la vaccination le 23 février 2021.

Tenant compte de la faible de vaccins, de la disponibilité de nouveaux vaccins et de la tendance baissière des cas confirmés de Covid-19, le pays a jugé utile de réviser le plan national de déploiement des vaccins (PNDV).

Ainsi la vaccination contre la Covid est définitivement intégrée dans la vaccination de routine et les nouvelles orientations du programme préconisent la vaccination des personnes vulnérables (personnes âgées de plus de 60 ans, personnes vivantes avec une comorbidité et le personnel de santé de première ligne).

C’est dans ce contexte et dans le but de permettre un accès équitable des populations aux bénéfices de la vaccination en général y compris la comprend la vaccination contre la Covid-19 que l’OMS a planifiée de recruter quatre (03) consultants nationaux sous contrat SSA pour appuyer les efforts du ministère de la santé.

Sous l’autorité du Représentant de l’OMS et la supervision directe du Point Focal IVD du bureau de l’Organisation mondiale de la Santé au Sénégal, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d’assister les régions/districts dans toutes les activités relatives à la mise en œuvre de la stratégie de vaccination.

Prestations de service

Élaboration de micro-plans.
Organisation de séances de sensibilisation régulières au niveau des sites de vaccination ;
Supervisions formatives régulières des sites de vaccination fixes et avancés ;
Qualité des données de vaccination :
Suivre et appuyer la saisie quotidienne des données de vaccination dans les sites de vaccination supervisés ;
Appuyer la tenue de réunions d’analyse des données dans les districts et faire un feedback pour action aux équipes des centres ;
Surveillance et notification des Manifestations post-vaccinales indésirables (MAPI) :

Renforcer la surveillance des MAPI en s’appuyant sur les systèmes existants. Ceci inclut le circuit de déclaration passive et la détection active des cas de MAPI,
S’assurer de la disponibilité d’au moins deux kits d’anaphylaxie dans chaque site de vaccination, l’enquête systématique des cas de MAPI graves et sévères,
Rapporter tous les cas de MAPI dans l’outil ODK ;
Autres tâches :
Documentation des événements et partage des rapports avec les superviseurs et parties prenantes ;
Elaboration des rapports périodiques et d’un rapport de fin de mission ;
Réalisation de toute autre tâche à la demande du superviseur
Livrables

Les Microplans intégrant la vaccination COVID-19 disponible pour au moins 80% des districts appuyés ;
Une cartographie des partenaires d’appui dans les quartiers mis à jour sur une base mensuelle ;
Le nombre de séances de vaccination, y compris les sites avancés, augmentés en fonction des micro plans des quartiers ;
Amélioration de la promptitude de la saisie des données sur la vaccination anti-Covid-19 dans le DHSI2,
Toutes les MAPI sont notifiées et investiguées ;
Les supervisions formatives sont réalisées ;
Les séances de sensibilisation régulières sont organisées ;
Des rapports hebdomadaires validés avec les équipes des districts appuyés et un rapport de fin de mission sont élaborés et partagés avec l’OMS.

Description du poste : SamaMbey SUARL est une entreprise sociale évoluant dans le domaine agricole. Nous intervenons dans de nombreuses régions du Sénégal. Sama Mbey vise à améliorer les conditions de vie des petits producteurs en milieu rural et veut les aider à sortir de la pauvreté. Chez SamaMbey les petits agriculteurs peuvent se financer s’ils ont le bon outil pour payer petit à petit en avance pour les intrants.

Notre vision et objectif à travers notre Étoile polaire sont de travailler avec 1 million de petits producteurs à l’horizon 2025.

En plus, SamaMbey Suarl s’engage dans le domaine du développement communautaire en menant des actions de sensibilisation en nutrition, santé et hygiène.

Intitulé du poste: Agent Formateur VE
Localisation: Zone rural(Dans l’une des zones d’intervention de Sama Mbey)
Nombre de poste: 38
Type de Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) 1 an renouvelable
Catégorie: 7A
Rôles et responsabilités

Les agents formateurs seront chargés de la formation, du suivi et de l’amélioration des activités des Entrepreneurs de Village (VE), et de la formation agricole des producteurs en zone rurale . L’objectif principal est de développer les capacités des VEs pour qu’ils deviennent des entrepreneurs autonomes et confiants qui contribuent efficacement à l’atteinte des objectifs de vente, ainsi que le renforcement des capacités des producteurs en techniques agricoles à travers plusieurs activités incluant:

Former tous les producteurs dans tous les villages assignés sur les modules de formation agricoles
Former, coacher et suivre les activités des VEs;
Nouer d’excellentes relations avec les VEs;
Développer leur plein potentiel tout en tenant compte de leurs forces et faiblesses;
Motiver et encourager les VEs;
Compétences requises

Effectuer des visites ciblées et coacher les VEs sur les indicateurs de qualité;
Participer aux réunions de zone avec les coordonnateurs de terrain (FCs);
Collaborer avec l’équipe terrain et toutes les parties prenantes pour assurer la bonne mise en œuvre des initiatives sur le terrain;
Communiquer régulièrement avec le superviseur;
Transmettre le planning de visites hebdomadaires;
Remonter les données concernant les indicateurs de performance à temps
Cette liste n’est pas exhaustive, ces activités peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

Compétences clefs pour le rôle

Excellentes compétences en matière de coaching/développement des compétences : vous êtes capable d’expliquer un concept ou une technique difficile dans un langage simple, et d’adapter votre approche aux différents profils des producteurs et des VEs en fonction de leur niveau d’éducation ou de compétences;
Excellentes compétences en matière de présentation : vous vous exprimez aisément en public et savez gérer votre temps pour vous assurer que tout le contenu est couvert;
Vous faites des retours constructifs : vous identifiez facilement les principaux défis et points d’amélioration d’une personne dans son travail et n’hésitez pas à partager ces informations de manière constructive;
Vous investissez dans le potentiel des gens : vous comprenez ce qui les pousse à faire leur travail, et utilisez cela comme une motivation pour les pousser à atteindre leur potentiel professionnel;
Dynamique et avec une forte capacité d’adaptation : vous n’avez pas peur du travail sur le terrain, vous allez de village en village, vous savez adapter votre planning lorsque nécessaire.
Autres compétences souhaitées

Flexible : Sama Mbey est une organisation en pleine croissance qui se caractérise par des changements réguliers;
Humble : la personne est capable de partager ses connaissances tout en étant à l’écoute des défis des producteurs;
Efficace et proactif: la personne sait faire preuve d’autonomie et de créativité afin d’organiser ses activités;
Orienté vers l’action : la personne sait analyser les données et interpréter les chiffres afin de proposer et de développer des actions;
Ouvert aux retours constructifs.
Le candidat idéal doit

Avoir une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du coaching/développement des compétences;
Être originaire de la zone pour laquelle il postule (myAgro recrute à travers plusieurs zones);
Profil recherché

Expérience probante en agronomie, en développement communautaire ou dans un autre domaine connexe;
2 ans d’expérience prouvée et vérifiée en tant que leader de terrain;
Capacité à se focaliser sur l’atteinte des résultats;
Excellentes compétences en communication et en travail d’équipe, en particulier avec la hiérarchie;
Maîtrise orale et écrite, en français et wolof, mandingue, poular (selon la zone);
La connaissance d’autres langues locales est considérée un atout;
Disponibilité pour vivre et travailler à temps plein dans les zones rurales du Sénégal;
Maîtrise de l’outil informatique.
Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.

Description du poste : Mission : L’assistant est placé sous l’autorité du chef d’antenne régionale et l’assiste dans toutes les tâches et responsabilités qui lui sont confiées.

Il sera responsable de la réalisation des activités du projet relatives à la gouvernance des organisations et des partenaires, l’adoption de technologies et de bonnes pratiques de production et de post récolte, le développement, l’accès à des produits de financement des chaines de valeur et le développement des systèmes de commercialisation et la promotion de l’entrepreneuriat et de l’emploi des jeunes et des femmes.

Formation et expérience requises

BAC + 4 : Agronome, ingénieur GR, agroéconomiste, socio-économiste ou assimilé;
Expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles en relation avec le développement des chaines de valeurs et l’entrepreneuriat rural en concertation avec le Comité Régional de Concertation et les DRDR et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Superviser l’élaboration, par les animateurs placés au niveau des partenaires de mise en œuvre des chaines de valeur, des termes de référence détaillés et les budgets qui seront à la base des accords de partenariat avec des organisations partenaires ou prestataires de services;
Assurer la supervision continue, l’orientation et le soutien aux animateurs et évaluer l’efficacité des activités du projet ;
Coordonner avec les partenaires à l’implantation de programmes pour le renforcement des capacités du secteur privé, des organisations de producteurs et autres acteurs des chaines de valeur;
Contribuer au processus de préparation du plan de travail annuel et de planification des activités relatives aux chaines de valeur et l’entrepreneuriat rural;
Suivi des organisations de producteurs et collectivités encadrées par le projet ; évaluation des groupements et structures formés ; conseil pour le renforcement des capacités ;
Appui à l’organisation de la commercialisation et initiation d’études de marchés, en concertation étroite avec les partenaires en appui aux filières de production ;
Collaborer à identifier les initiatives économiques locales portées par les jeunes et les femmes, et à formuler des appuis spécifiques dans les domaines d’intervention du projet ;
Suivre la mise en place par les organisations partenaires ou toute autre partie prenante du projet des activités de formation des producteurs en techniques de production et/ou d’élevage et de post récolte ;
Contribuer à la collecte d’informations concernant les activités de développement des chaines de valeurs et entrepreneuriat rural au niveau de tous les acteurs et partenaires du projet, en relation avec les indicateurs du système de suivi et évaluation ;
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 01er juillet 2024.

Dossier de candidature

Un CV détaillé, signé et certifié sur l’honneur (en français) comportant les références des trois (3) derniers superviseurs directs ;
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordonnateur National du projet (en français).
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :

Les copies légalisées des diplômes et/ou certificats justifiant les formations pertinentes déclarées dans le CV;
Les copies légalisées des attestations de travail justifiant les expériences pertinentes déclarées dans le CV ;
Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois;
Une carte d’identité nationale.

Description du poste : Le Chef de projet du Projet 2 du Programme multinational de Renforcement Résilience à l’Insécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel (P2 P2RS) est recruté par voie concurrentielle. Il est placé sous l’autorité de Coordonnateur national du projet (CNP), sous tutelle de Monsieur le Ministre de l’Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de l’Élevage (MASAE).

Il s’assure que l’exécution du projet se déroule selon les conditions et modalités spécifiées dans les Accords de prêt signés et contribue ainsi à la mise en œuvre générale du projet. Il est lié par un contrat de performance évalué et renouvelable annuellement.

Profil et expérience requis

Être de nationalité sénégalaise et titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 minimum en agronomie, agroéconomie, génie rural ou équivalent,
Justifier d’au moins dix (10) années d’expériences professionnelles solides, avérées dans la conception et la mise en œuvre de projets de développement rural financés soit par l’État ou par les partenaires au développement. La familiarité avec les projets financés par la BAD sera un atout ;
Justifier d’au moins 5 ans d’expériences dans la supervision de projets de développement agricole et de réalisation d’infrastructures hydro agricoles ;
Fortes capacités managériales, notamment à la tête d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau ;
Capacité à établir des partenariats avec un large éventail de clients et à obtenir des résultats qui répondent aux besoins et intérêts à long terme des bénéficiaires ;
Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes de travail sur le terrain ;
Aptitude à travailler sous pression et à rédiger des rapports clairs et concis ;
Bonne maîtrise des logiciels informatiques de base (traitement de textes Word ; tableur et gestion des données Excel ; présentation PowerPoint ;
Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ;
Excellente capacité d’animation des réunions, d’analyse, de prise de décisions et de communication publique ;
Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
Rigueur et sens de l’organisation ; qualité morale irréprochable ;
La connaissance de la zone sera un atout ;
La maîtrise des langues locales sera un atout ;
Avoir une bonne maitrise des procédures relatives à la gestion axées sur les résultats ;
Bonnes aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
Tâches et responsabilités

Ses différentes tâches s’articulent notamment autour des éléments suivants :

Veiller à l’application des directives contenues dans les manuels de procédures techniques, administratives, financières et comptables du projet, notamment veiller au respect des procédures nationales et de la BAD,
Assurer la préparation des PTBA et leur bonne exécution,
Assurer la revue qualité des DAO, des contrats, des protocoles d’accord, des conventions et les cahiers de charges établis par le projet,
Contribuer à la bonne gestion administrative, financière et comptable des ressources,
Assurer la mise en œuvre du programme à travers l’établissement des contrats avec les prestataires de service sur la base des critères précisés dans le manuel de mise en œuvre du projet,
Coordonner la bonne exécution des études et opérations spécifiques menées par le projet ;
Appuyer le système de suivi –évaluation du programme, superviser son opérationnalisation et garantir le suivi des résultats et des recommandations permettant de rendre compte des progrès obtenus et d’améliorer de manière continue la performance du projet,
Contribuer à la communication et à la visibilité du projet auprès des bénéficiaires, de l’État et des partenaires techniques et financiers ;
Assurer la préparation des rapports périodiques sur la mise en œuvre du projet,
Assurer la fiabilité et la qualité des informations présentées au comité de Pilotage, aux bénéficiaires, à la tutelle et la BAD dans les délais établis ;
Préparer la tenue des sessions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat,
Préparer les missions de supervision conjointes BAD – Gouvernement et assurer la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
Examiner les dossiers d’appel d’offre, les rapports d’analyse des offres et les contrats pour vérifier la pertinence des analyses et leur conformité aux politiques, règles et procédures de la BAD et soumettre ces dossiers à la non objection de la BAD ;
Superviser les consultants recrutés par le programme pour élaborer et conduire des études et d’autres activités liées au programme,
Promouvoir des relations de partenariat avec le projet et programmes similaires exécutés dans les zones d’intervention afin d’en développer des synergies,
Assurer la revue de la qualité des documents produits par le programme et superviser sur le terrain l’effectivité de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés, et la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.

Description du poste : Le Chef d’antenne est placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet. Il est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de toutes les activités du programme dans sa zone d’intervention en collaboration avec les partenaires techniques.

Il est également Chargé au niveau régional de l’exécution du programme et de la coordination des activités, de Veiller à l’encadrement technique des exploitants, du suivi et au contrôle des bureaux d’études et des entreprises en rapport avec les structures déconcentrées impliquées.

Tâches et responsabilités

Définir les activités prévisionnelles constituant les programmes de travaux et assurer la coordination et le suivi de leur mise en œuvre ;
Hiérarchiser les priorités et définir le calendrier des activités en concertation avec les services déconcentrés, en liaison avec le Comité Régional de Concertation ;
Préparer les consultations annuelles de bureaux d’études et d’entreprises ;
Contribuer à la confection des dossiers d’appel d’offre en vue du lancement des marchés, en liaison avec le responsable des acquisitions, les collectivités et les prestataires concernés ;
Vérifier les attachements et les décomptes ;
Assurer le suivi et le contrôle des activités des prestataires de la région, notamment les bureaux d’études, les entreprises et les partenaires techniques ;
Mettre en place un système de suivi et d’entretien des ouvrages et infrastructures réalisés par le projet ;
Coordonner le contrôle et le suivi des études, des différents travaux en liaison avec la DRDR et toutes les directions régionales concernées ;
Assurer des contacts étroits avec les différents services régionaux et départementaux intervenant dans la mise en œuvre du Projet ;
Participer à la réception technique des ouvrages et infrastructures pour le compte du Programme ;
Rédiger les rapports périodiques ; diffuser les manuels et fiches techniques d’entretien ;
Valider les rapports trimestriels et toute demande émanant des prestataires,
Toutes autres tâches liées au poste et/ou confiées par le coordonnateur.
Formation requise

BAC + 4 ou 5 : ingénieur GR, Agroéconomiste ou équivalent
Expérience et aptitudes requises

Justifier d’une expérience d’au moins dix (10) ans dans l’exécution, le suivi ou le contrôle d’ouvrages d’équipement rural, de points d’eau pour l’AEP ou le bétail, de petits barrages et périmètres irrigués et de maîtrise des eaux en général;
Avoir une expérience dans un projet de développement rural financé par les bailleurs de fonds multilatéraux ou le Fonds Africain de Développement (FAD) ;
Posséder une bonne connaissance du fonctionnement des structures régionales et de la démarche décentralisée ;
Justifier d’une expérience avérée dans la confection de Dossiers d’Appel d’Offres, la passation des marchés de travaux, le contrôle et la surveillance de travaux confiés à des entreprises ou des tâcherons ;
Avoir une bonne connaissance de la maintenance, de l’entretien et de la gestion des équipements ruraux ;
Avoir une expérience en matière de travaux de réhabilitation d’ouvrages et de suivi des entreprises ;
Avoir une bonne expérience dans le suivi des activités de développement des chaines de valeurs, de gestion des ressources naturelles et de développement organisation ;
Bonnes capacités d’animation des acteurs locaux, de communication et de transmission d’informations et de connaissances ;
Être en mesure de travailler en équipe, de concert avec l’administration, les entreprises et les groupements d’usagers ;
Maîtriser l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Access, …) ;
Posséder une grande qualité d’écoute et des aptitudes aux conseils et à la vulgarisation des techniques d’entretien des ouvrages par les bénéficiaires ;
Être apte à effectuer de nombreux déplacements sur le terrain ;
Être titulaire du permis de conduire B et avoir une expérience des véhicules 4 x 4.Bonnes capacités de rédaction administrative et de documents techniques