Description du poste : Description

La SAER-Emploi, cabinet spécialisé dans le recrutement et conseils en ressources humaines recrute pour le compte d’une société de la place :



POSTE A POURVOIR



Intitulé du poste : ASSISTANT(E) DE DIRECTION



Mission :



L'assistant(e) de Direction a pour mission de gérer le secrétariat de la Direction



d'affectation et d'assister le personnel de ladite direction ainsi que les usagers internes et externes.



Contexte :



Placé sous l'autorité du Directeur, l'assistant(e) de direction prend part à l'organisation



des activités de la direction et assiste les membres de la Direction pour la bonne



exécution de leurs tâches administratives.



Contenu du poste :



Filtrage téléphonique (appels entrants et sortants) de la Direction ;

Accueil physique (partenaires, personnel et visiteurs) ;

Tenue de l'agenda du Directeur (Prises de rendez-vous, Planification des

deplacements du Directeur...) ;



Suivi des dossiers (respect des deadlines) ;

Saisie des documents administratifs ;

Rédaction des comptes rendus ;

Gestion des courriers arrivées et départs de la Direction (réception, tri,

Dispatching, classement, photocopie...) ;



Gestion du courrier électronique du Directeur en son absence ;

Participation à la gestion des archives de la direction ;

Gestion des fournitures de bureau de la Direction.



Exigences du poste :



* Être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent en assistanat, secrétariat ou tout autre



Domaine transversal ;



* Expérience souhaitée de 2 ans minimum en assistanat/secrétariat :



Bonne expression orale et écrite en français ;

* Bonne Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Téléphone et internet) :

Autre langue étrangère appréciée (Anglais, Espagnole, .)



Conditions matérielles et contraintes spécifiques :

Disponibilité et gestion du stress.

Rigueur

Autonomie

Communication

Sens du relationnel etc.



Documents à fournir :



CV et Lettre de motivation ;

Copie(s) du/des diplôme(s) ;

Copie de tout acte de nomination ;

Certificat(s) de travail du/des précédent(s) employeurs(s).



CONTITIONS

Seules les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo-Africa seront traitées.



Seulement ceux qui seront retenu pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.

Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la palteforme Humanéo et compléter leur profil à 100/100 via le lien https://humanéo.africa/

Date limite : 15/09/2024 à 16h



NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.



Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Description du poste : Chargé de la Logistique

AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/038/2024







Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chargé (e) de la Logistique / Logistic Officer







La date limite de soumission est le 13 septembre 2024 à 17H00, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Logistic Officer ».







Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail







Tout candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.







« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »







En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.







DESCRIPTION DE POSTE







Titre du poste : Chargé (e) de la Logistique



Type de Contrat : CDD



Département : Supply Chain



Superviseur Direct : Supply Chain Manager



Location : Bamako



Bande : 6



À propos de CRS



Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de WASH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.







CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.







Résumé du poste



Vous coordonnerez la mise en œuvre de toutes les activités journalières pour que tous les programmes et opérations aient les marchandises et services nécessaires au moment où ils en ont besoin afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les difficultés concernant les vivres et la logistique et de mettre en œuvres des solutions, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.







Responsabilités du poste



Travailler en coordination avec l’équipe de la chaine d’approvisionnement et les employés pertinents des programmes aux services logistiques qui répondent aux exigences des filières. Aider à identifier les difficultés dans la gestion de la chaine d’approvisionnement et donner des recommandations pour y répondre.

Appuyer la mise en œuvre d’opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et jusqu’aux centres de distribution finale, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales pour la chaine d’approvisionnement.

Collaborer et communiquer avec l’équipe des achats pour vous assurer qu’ils reçoivent à temps les demandes d’achats avec des spécifications complètes, les calendriers des livraisons et autres conditions générales, y compris pour l’étiquetage, le marquage et la promotion.

Apporter un coaching et un appui régulier au personnel et aux ouvriers de CRS et de ses partenaires pour vérifier qu’ils ont la capacité de mettre en œuvre les processus de logistique de manière précise, constante et transparente et de respecter les exigences de sécurité, sûreté et santé.

Aider à coordonner et superviser les activités en lien avec la réception, le transport, la distribution et la cession des biens de CRS. Être en contact avec les experts maritimes, les agents C&F, le chargé des transports, les transitaires, les assurances, les partenaires et autres parties pour garantir la réception et la distribution au bon moment des marchandises.

Tenir les dossiers à jour avec tous les documents de logistique nécessaires et vérifier que toutes les activités de gestion de la chaine d’approvisionnement et le déplacement sont documentés complètement et exactement. Préparer et/ou revoir tous les rapports avant leur soumission, selon les conditions de distribution.

Faire le processus demande de régime dérogatoire auprès de l’Administration compétente pour une gestion efficiente des opérations d’importation et l’obtention d’exemption fiscale cela en étroite collaboration avec le transitaire de l’organisation.

En étroite collaboration avec le programme, soumettre les requêtes de réservation auprès de UNHAS afin d’obtenir les tickets de voyage au niveau des différentes régions à temps ;

Gérer les demandes d’exonération des droits et taxes auprès des services techniques concernes

Gérer le magasin des biens de consommation du bureau et participer au comptage mensuel et annuel des biens en d’année.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience





Licence en chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent souhaité. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent sont un plus.

Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique ou des achats, de préférence dans une organisation internationale.

Connaissance de la dynamique politique le long de la chaine, des infrastructures, du marché ainsi que des lois et réglementations correspondantes.

Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). L’expérience des systèmes de suivi des vivres est un plus.

Compétences personnelles







Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps



Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions



Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique



Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats



Capable de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe



Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais.







Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 % de son temps.







Principales relations de travail



Responsabilités de supervision : aucune







Internes : Procurement, Program, Admin, Finances







Externes : Partenaires de CRS, Prestataires, UNHAS, Administration Publique







Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS)



Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.







Responsabilité personnelle



– Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.



Agit avec intégrité



– Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.



Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.



Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.



Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.



Compétences en leadership de l’Organisme



Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.



Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.



Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.



Avertissement



Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.







Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.







Employeur respectueux de l’égalité des chances







***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.







CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.







Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.







Source: https://www.malipages.com/emplois/charge-de-la-logistique-mali-crs/

Description du poste : Responsabilités :

- Vérifier les plans électriques du projet et proposer éventuellement des

améliorations

- Etablir les plans de câblage lorsque c'est nécessaire

- Mener des échanges avec les prestataires pour une bonne prise en compte de nos

besoin dans l'exécution du chantier

- Superviser les travaux électriques en assurant une bonne qualité de réalisation et

le respect des délais

- Tenir des réunions de chantier avec les prestataires

- Faire des reportings périodiques

- Respecter et faire respecter aux ouvriers les règles de sécurité sur le chantier

- Assurer une veille technologique permanente pour garantir une meilleure qualité

de nos installations

Profil recherché :

- Etre titulaire d'une licence professionnelle en Electricité ou électrotechnique

- Avoir au moins 5 années d'expérience en industrie, à un poste similaire

(Cimenterie, mines, industrie lourde)

Posséder les connaissances de base en électrotechnique, automatisme, circuit de

puissance, circuit de commande etc

30°C Eclaircies

[10:14, 10/03/2025] +225 0705133725: Profil recherché :

- Etre titulaire d'une licence professionnelle en Electricité ou électrotechnique

- Avoir au moins 5 années d'expérience en industrie, à un poste similaire (Cimenterie, mines, industrie lourde)

- Posséder les connaissances de base en électrotechnique, automatisme, circuit de

puissance, circuit de commande etc

- Etre force de proposition, rigoureux et savoir travailler seul comme en équipe

- Etre disponible immédiatement Dossiers de candidature :

* CONTITIONS

Seuls les candidatures reçues via notre plateforme Humaneo-Africa seront traitées.

* Seulement ceux qui seront retenu pour un test écrit et/ou un entretien seront contactés.

* Les candidats doivent impérativement s'inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 le lien https://humanéo.africa/

* Date limite : 18/03/ à 16h

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Description du poste : Principales Tâches

Sous la hiérarchie du Business Manager, vous serez chargé de gérer et superviser les opérations de l’entreprise pour atteindre les objectifs stratégiques à savoir :



Optimiser la présence et la visibilité des produits dans sa zone d’opération

Développer les relations clients et élaborer des stratégies avec la Direction

Prospecter dans la zone confiée en atteignant les objectifs de vente

Vendre les produits avec les directives de son Business Manager

Maintenir une communication efficiente et efficace pour l’organisation

Contrôler les dépenses avec une bonne gestion financière

Constituer un réseau de distributeurs, entretenir de bonnes relations avec les Clients.

Gérer les relations avec les parties prenantes

Rédiger des rapports d’activités dans un format donné.

NB : Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, d’autres pourront intervenir.Job fairs



Profil

BAC +3/4 en Marketing, Technique de Commercialisation ou Commerce International.

Au minimum 03 ans d’expériences en Administration et Vente et gestion d’équipe

La maîtrise de l’anglais est obligatoire

Avoir le sens de l’organisation et de responsabilité

Etre impeccable dans les présentations et communications

Avoir 35 ans au plus à la date de candidature et être un ressortissant de Kayes est un atout.

Être autonome, rigoureux, dynamique, assidu et ponctuel

Connaissance du Pack Microsoft Office

Comment postuler ?



Envoyez votre candidature composée uniquement d’un CV en mettant le Titre du Poste en objet via recrut.mrhc@gmail.com au plus tard le 30 Mars 2025.

Description du poste : Laboratoire d'analyse de chimie monétaire tous détenteurs des billets de banque semi-fini qui soit Noir, vert, Bleu et qui désirent trouver une solution sur ses billets qui ont une durée d’1 jour a 2ans ou plus; nos laboratoires chimie monétaire est ouvert 6 jours / 7J de 8h a 17h et le samedi de 9h a 14h. Et le service technique est ouvert 24 h/ 24 et mon équipe dévouer et discret sont à votre service. whatsapp +33745575414

Description du poste : PREMIERE URGENCE RECRUTE 03 SAGE-FEMMES CLINIQUE MOBILE H/F



Avis de recrutement - Premiere Urgence Internationale au Mali. Nous recherchons

pour chacune de nos Bases (Bandiagara, Bankass et San), un vivier de Sagefemme

Clique Mobile. Les Dossiers des candidatures sont à envoyer par email à l'adresse

suivante : recrutement@premiere-urgence-mli.org au plus tard, le 11/09/2024 à

17h00mn avec comme Objet du mail, la référence suivante:

Ø Pour Bandiagara : « MLI-BDG-SF-CM-09-2024 »

Ø Pour Bankass : « MLI-BKS-SF-CM-09-2024 »

Ø Pour San : « MLI-San-SF-CM-09-2024 »



Voir la fiche de description en pdf en pièces jointes

Description du poste : Recrutement d’Ingénieurs Senior des systèmes d’eau potable et de production pour USAID Anka Jiko

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour deux Ingénieurs Senior des systèmes d’eau potable et de production. L’un serait base au bureau de Bamako et le second au bureau regional de Sikasso.



Description du poste :

L’objectif du Mali Anka Jiko est de améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de amlieorer le capacité local pour le gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les regions ciblés de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Relevant du directeur adjoint du projet et Responsable de l’equipe d’ingénieurs des systèmes d’eau, l’ingénieur Senior des systèmes d’eau sera responsable de l’évaluation et de la surveillance des conceptions techniques, de la gestion des sous-traitants de la construction pour respecter les délais et du soutien au suivi, et à l’évaluation des activités sur le terrain basées sur l’eau. Ces activités comprennent les systèmes d’eau potable (de surface et souterraine), l’irrigation des jardins communautaires et les usines de traitement des boues fécales. Le/la Ingénieur senior en Systèm d’Eau sera chargé(e) de superviser les Ingénieurs de Systéme d’Eau.



Principales responsabilités et tâches :

* Participer activement aux diagnostics dans les villages, en tant que responsable d’une équipe avec les stagiaires et les autres intervenants, compiler et analyser les données techniques afin de produire les rapports techniques issus des diagnostics communautaires ;



* Préparer les dossiers de consultations des entreprises, des bureaux d’études et participer au dépouillement et à l’analyse des offres des entreprises ;



* Participer activement à la conception des systèmes d’eau, réviser les documents et contribuer efficacement à la finalisation des rapports de dimensionnement des réseaux d’eau ;



* Être l’interface avec les bureaux d’études, préparer les termes de référence des services, suivre les différentes etudes, préparer les observations et veiller à leur intégration dans les rapports, préparer les paiements des consultants ;



* Être l’interface avec les entreprises, vérifier les notes de calcul, les plans d’exécution, vérifier les decomptes, et préparer les paiements des entreprises, etc. ;



* Supporter efficacement les ingénieurs seniors dans le suivi des chantiers ;



* Coordonner et répondre aux sollicitations des constructions managers par rapport au bon suivi des chantiers et à la l’intégration des données dans la plateforme Procore ;



* Contribuer au renforcement des services techniques et à leur implication à la réalisation des systèmes d’eau ;



* S’assurer que les projets d’infrastructure sont mis en œuvre conformément au plan de contrôle de la qualité des conceptions et de construction (DQC/CQC), de l’EMMP ;



* Assurer l’encadrement des jeunes ingénieurs stagiaires ;



* Faire le suivi des constructions et leur mise en exploitation ;



* Travailler avec l’équipe de gouvernance, de jeunesse et d’inclusion sociale ;



* Appuyer la rédaction des rapports périodiques d’avancement des activités ;



* Toute autre tâche non citée ici mais nécessaire pour améliorer la performance du projet.



Qualifications : (exigences minimales)

* Avoir un diplôme universitaire en génie civil, hydraulique, ou autre domaine connexe de niveau ingénieur ou master ;



* Avoir au moins 10 ans d’expérience dans la conception technique et/ou la supervision de la construction des infrastructures d’eau potable, perimètres maraichers et assainissement ;



* Avoir un moins 3 ans sur la gestion de construction et assurance du qualite de control ;



* Maîtrise de l’anglais (de préférence) ;



* Volonté d’effectuer des visites fréquentes sur le terrain dans la zone d’intervention pour assurer le contrôle de la qualité de la construction ;



* Avoir une maitrise parfaite des logiciels d’ingénierie (Epanet, Autocad…) ;



* Avoir une expérience de travail sur des projets financés par des donateurs tels que l’USAID ;



* Avoir de excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues ;



* Avoir une capacité rédactionnelle très appréciée et être habituée à travailler sous pression ;



* La maîtrise du français écrit et parlé est requise ; la maîtrise de l’anglais est un atout.



Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :

* Lettre de motivation



* Curriculum Vitae



Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.



Veuillez postuler ici: https://tetratech.referrals.selectminds.com/intdev/jobs/recrutement-d%E2%80%99ing%C3%A9nieurs-senior-des-syst%C3%A8mes-d%E2%80%99eau-potable-et-de-production-pour-usaid-anka-jiko-44605



au plus tard le 15 Septembre 2024 a minuit.



Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.



Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) qui visent à accroître l’inclusion et un authentique sentiment d’appartenance à tout notre personnel, quel que soit son parcours.



Aménagements raisonnables :

Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.



À propos de Tetra Tech :

Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale axée sur le client dans 550 sites à travers le monde. Notre

réputation repose sur l’expertise technique et le talent de plus de 28 000 employés qui travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour

des projets ambitieux. Tetra Tech est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. La diversité, l’inclusion et l’équité font partie de nos valeurs fondamentales. Tout au long de son histoire, l’entreprise a donné la priorité à l’inclusion équitable de tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, le statut militaire, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons les candidatures de toutes les parties intéressées.

Description du poste : Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un(e) Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste. Ce post sera situé au bureau principal de Bamako et durera le temps du projet.



Description du poste :

L’objectif du Mali Anka Jiko est de améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de amlieorer le capacité local pour le gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les regions ciblés de Bougouni, Koutiala, et Sikasso. Relevant le/la Responsable Administratif et Logistique, l’Assistant(e) Administratif(ive)/Réceptionniste sera responsable de l’organisation et de la coordination des tâches administratives et des procédures de bureau. L’ Assistant Administratif(ive)/Réceptionniste sera responsable de la planification des réunions et des rendez-vous, de l’organisation des fournitures de bureau, de l’accueil des visiteurs et de la fourniture d’un soutien operationel général au personnel de l’équipe du projet Mali Anka Jiko.



Responsabilités:

* Assurer la fonction d’acceuil et de gestion de la reception du bureau de Bamako ;



* S’assurer de l’agenda des rencontres du COP/DCOP ;



* Fournir un soutien à l’équipe des Operations et rédiger des documents, des communications, des notes de réunion administrative, et fournir le soutien nécessaire à la préparation efficace des documents, tableaux, etc. ;



* Gestion de la petite caisse ;



* Fonctionner le téléphone, acheminer les appels ;



* Recevoir la correspondance et tenir un registre en saisissant les données dans une base de données de correspondance, télécopier des documents et coordonner la livraison de la correspondance institutionnelle ;



* Coordonner l’utilisation de la salle de réunion du bureau et se rassurer que tout le matériel, outils et fournitures à utiliser sont fournis pour un bon déroulement lors des assises;



* Servir de liaison principale avec les propriétaires de bureaux et de résidences louées et gérer les contrats de location et les besoins d’entretien ;



* Gestion des produits de nettoyage de bureau et de fournitures de bureau, y compris l’inventaire et la distribution ;



* Appuyer l’equipe des Operations en cas de besoin.



Qualifications:

* Un diplôme universitaire dans administration des affaires, ou en domaine similaire ;



* Minimum de 3 ans d’experience dans un poste équivalent (ou 8 ans d’expérience sans diplôme universitaire) ;



* Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures de l’administration de bureau.



* Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier) ;



* Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues ;



* Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet ;



* La maîtrise du français écrit et parlé est requise.



Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :

* Lettre de motivation



* Curriculum Vitae



Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.



Veuillez postuler ici: https://tetratech.referrals.selectminds.com/intdev/jobs/assistant-e-administratif-ive-r%C3%A9ceptionniste-pour-mali-anka-jiko-projet-44608



au plus tard le 15 Septembre 2024 a minuit.



Veuillez-vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.



Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) qui visent à accroître l’inclusion et un authentique sentiment d’appartenance à tout notre personnel, quel que soit son parcours.



Aménagements raisonnables :

Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements utiles et raisonnables aux candidats.



À propos de Tetra Tech :

Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale axée sur le client dans 550 sites à travers le monde. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le talent de plus de 28 000 employés qui travaillent ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Tetra Tech est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. La diversité, l’inclusion et l’équité font partie de nos valeurs fondamentales. Tout au long de son histoire, l’entreprise a donné la priorité à l’inclusion équitable de tous. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans égard à la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, le statut militaire, l’âge, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous invitons les candidatures de toutes les parties intéressées.

Description du poste : Chauffeur pour le bureau de Sikasso pour Mali Anka Jiko Projet

Le projet USAID Mali Anka Jiko en Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech),) accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour chauffeur.



Ce poste sera situé au bureau de Sikasso et durera le temps du projet. L’objectif du Mali Anka Jiko est de améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement au moyen de amlieorer le capacité local pour le gouvernance soutenable de l’infrastructure dans les regions ciblés de Bougouni, Koutiala, et Sikasso.



Relevant le/la Responsable Administratif et Logistique, le chauffeur responsable de la Conduite du (des) véhicule(s) du projet USAID Anka Jiko et assure leur entretien de base pour toutes les activités dans la ville et à l’intérieur du pays. Il doit aussi s’assurer du strict respect des procédures relatives à la conduite, à l’entretien, à la sécurité et à la gestion des véhicules du projet.



PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

État du véhicule

Utiliser et gérer de façon responsable le véhicule, les outillages et matériaux consommables comme le carburant, huiles, graisses, pneus, filtres, etc. ;

Faire le suivi et la vérification des réparations faites sur le véhicule dont il a la charge ;

Vérifier la validité de l’ensemble des documents du véhicule, y compris la date d’expiration des assurances et autres documents administratifs réglementaires ;

Mettre à jour le carnet de bord du véhicule après chaque déplacement, et remplir les fiches appropriées;

Superviser tous les chargements et déchargements du véhicule sous sa responsabilité, en participant activement à l’action ;

Remplir la liste de vérification du véhicule (check-list) et faire le plein du carburant avant chaque voyage et lorsque le réservoir de carburant est à moitié plein;

Sécurité

Conduire les véhicules du projet en respectant les normes de conduite Malienne et en ayant le souci de la prudence;

Assurer la sécurité du véhicule, des personnes et des biens se trouvant à bord, signaler immédiatement à son supérieur hiérarchique toute éventuelle disparition des biens se trouvant dans le véhicule;

S’assurer de la bonne utilisation des moyens de communication selon les procédures établies;

Informer immédiatement le logisticien de toute situation, incident, accident, insécurité, etc., survenant lors d’un déplacement en vue de faire le rapport d’incident

Autres

Distribuer les correspondances et documents dans différents bureaux de partenaires ;

Transmettre les paiements des factures et retrait de documents ;

Fournir des services de conduite au personnel et aux consultants à Bamako et lors de déplacements sur le terrain ;

Conduire le véhicule assigné de manière sécuritaire et courtoise ;

Maintenir le(s) véhicule(s) assigné(s) propre(s) à l’intérieur et à l’extérieur ;

Maintenir les registres précis et à jour ;

Renseigner dans le cahier de bord, l’entretien du véhicule, les achats de carburant, les rapports d’incident, les rapports d’accident, les rapports sur l’état du véhicule ;

Coordonner l’échéancier des entretiens majeurs ou périodiques des véhicules avec le superviseur ;

Effectuer d’autres tâches qui peuvent être raisonnablement assignées par le superviseur.

QUALIFICATIONS : (EXIGENCES MINIMALES)

ÉDUCATION:



Fin des études secondaires

Études complémentaires en mécanique ou expérience professionnelle pratique équivalente

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :



Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une organisation, en qualité de chauffeur ;

Excellent dossier de conduite et connaissance du code de la route Malien

Bonne connaissance de l’entretien des véhicules automobiles

COMPÉTENCES: Excellentes compétences interpersonnelles



TRADUCTION: Démontrer sa capacité à communiquer clairement et efficacement avec tous les niveaux du personnel



GÉNÉRALITÉS: Soyez un membre de l’équipe. Soyez digne de confiance. Soyez fiable. Soyez motivé. Avoir la capacité d’être multitâche et de répondre efficacement aux besoins du personnel du projet



Pour être considéré(e)s, les candidatures(e)s doivent contenir les éléments suivants :

Lettre de motivation

Curriculum Vitae

Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.



Veuillez postuler en envoyant votre dossier au courriel MaliAnkaJiko.Recruitment@tetratech.com avec comme objet « Candidature au Poste de Chauffeur a Sikasso » au plus tard le 15 Septembre 2024 a minuit.



Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou rendre votre candidature invalide. Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en considération.



Aucun appel téléphonique ne sera accepté.



Chez Tetra Tech, la santé et la sécurité jouent un rôle essentiel dans notre succès. Les employés de Tetra Tech travaillent ensemble pour se conformer à toutes les pratiques et protocoles de santé et de sécurité applicables, y compris les ordonnances et les réglementations sanitaires liées à COVID-19 qui sont mandatées par les autorités locales, étatiques et fédérales.



Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employés-21,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires différents pour fournir des solutions intelligentes et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec la délivrance de services locaux centrés sur le client, dans 450 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur respectant l’égalité des chances: EOE AA/M/F/Vétérans/Handicap.