Samira El gara

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• Classer physiquement et systématiquement les dossiers de projets.
• Repartir les tâches å faire au service aval en respectant les instructions de responsable hiérarchique.
• Suivre et organiser le contenu des projets après la coordination entre le responsable hiérarchique et le client .
• Résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la saisie des les projets en fournissant un service exceptionnel.
• Transmettre et communiquer les informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
• Exécuter de façon rapide et efficace des tâches assignées.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs quotidiens et mensuels.
• Établir la Mise à jour du tableau de bord des flux de projets.
• Traiter la messagerie et prendre le contact téléphonique avec les clients si besoin.
• Communiquer avec le dirigeant en cas d’information sur les progrès autour des projets.
• Saisir les données sur un logiciel informatique dans une optique de précision absolue,
• Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.
• Convertir les formats papier en format numérique par saisie manuelle.
• Établir le suivi et la saisie des corrections orthographiques et grammaticales sous la supervision de client dans le cadre du contrôle qualité avant livraison des projets.
• Établir la mise en forme des documents conformément aux standards, apport de corrections si nécessaire.
• Sauvegarder les fichiers informatiques avec pour but de conserver une trace des documents importants.
• Trier et classer les documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations.
• Vérifier et corriger des erreurs de saisie de données pour assurer l’exactitude des informations.
• Respecter les normes de confidentialité lors du traitement d'informations sensibles ou personnelles.
• Gérer les rendez-vous