Samira El gara

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• Classer physiquement et systématiquement les dossiers de projets. • Repartir les tâches å faire au service aval en respectant les instructions de responsable hiérarchique. • Suivre et organiser le contenu des projets après la coordination entre le responsable hiérarchique et le client . • Résoudre les problèmes rencontrés au niveau de la saisie des les projets en fournissant un service exceptionnel. • Transmettre et communiquer les informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations. • Exécuter de façon rapide et efficace des tâches assignées. • Collaborer avec les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs quotidiens et mensuels. • Établir la Mise à jour du tableau de bord des flux de projets. • Traiter la messagerie et prendre le contact téléphonique avec les clients si besoin. • Communiquer avec le dirigeant en cas d’information sur les progrès autour des projets. • Saisir les données sur un logiciel informatique dans une optique de précision absolue, • Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité. • Convertir les formats papier en format numérique par saisie manuelle. • Établir le suivi et la saisie des corrections orthographiques et grammaticales sous la supervision de client dans le cadre du contrôle qualité avant livraison des projets. • Établir la mise en forme des documents conformément aux standards, apport de corrections si nécessaire. • Sauvegarder les fichiers informatiques avec pour but de conserver une trace des documents importants. • Trier et classer les documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations. • Vérifier et corriger des erreurs de saisie de données pour assurer l’exactitude des informations. • Respecter les normes de confidentialité lors du traitement d'informations sensibles ou personnelles. • Gérer les rendez-vous