Abidjan - Côte d’Ivoire
Responsable de la bibliothèque, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre du projet à tous les stades. Vous assurez la sélection, les commandes, l'enregistrement, la numérotation, le téléchargement des livres dans le logiciel « AI Bibliothèque ». Par ailleurs, la conception des couvertures dans le logiciel et l'emplacement des livres dans les rayonnages de la bibliothèque font partie de vos tâches . A ce titre, vos missions au quotidien seront les suivantes :
- Assister les collègues dans l'utilisation du logiciel, le réapprovisionnement continu et le suivi de la bibliothèque;
-Assurer la tenue de registres et l'enregistrement des entrées ;
-Commander, recevoir, stocker, comptabiliser et distribuer les articles de papeterie ;
-Commandant des cartes de visite pour les employés ;
- Payer les factures pour la papeterie, les cartes de visite, les livres, les produits livrés, etc. ;
-Fournir des tableaux de conférence, du papier, des marqueurs, des articles de papeterie de négociation (Comme demandé dans les tickets);
- Négocier avec des fournisseurs locaux potentiels pour la production de cartes de visite, de cordes à badges, de parapluies et d'autres articles, ainsi que de cachets, de timbres et d'enveloppes ;
- Remise de cadeaux et d'autres marchandises.
- Assistance à la recherche de documents perdus (comme demandé dans les tickets) ;
- Gestion des demandes de billets pour les séances de photos et de vidéos ;
- Assister et conseiller les employés lors de l'orientation au bureau;
- Point de contact avec la réception du bâtiment
-Assiter le Directeur Général : accompagnement de ses invitations, demande de cartes de visite, de matériel, de papeterie, etc.;
- Réserver les salles ainsi que les espaces pour des événements informels (sur demande de billets) ;
- Enregistrer et délivrer les cartes SIM, signature, stockage et transfert des contrats d'abonnement d'équipe;
-Faire visiter les bureaux ;
-Réceptionner les appels, distribuer et transférer les courriers, les documents pour traitement ultérieur aux services concernés (service postal);
-Envoyer et suivre la correspondance;
- Attributeur des badges permanents et temporaires aux employés, aux équipes opérationnelles, aux consultants externes et sous-traitants ;
- Communiquer avec le groupe de contrôle et la sécurité sur l'admission des employés dans le stationnement (traitement des tickets de stationnement);
-Contrôler la livraison et clarifier les informations sur les envois problématiques des collègues, interaction avec les services de messagerie, réception des factures pour les services de messagerie.
Profil du poste
De formation supérieure Bac+2 minimum et parfaitement bilingue (Anglais/français), vous justifiez de 3 ans d'expérience au sein d'une entreprise dans une fonction similaire. Vous avez une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit et une belle capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients. En plus de faire preuve d'un sens aiguisé du service à la clientèle et capacité à communiquer avec des personnes de tous les horizons, vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Imperméable au stress, méthodique, vous avez le sens de l'initiative, des priorités et de la confidentialité. La polyvalence, la rigueur, la courtoisie, le dynamisme, la disponibilité et la proactivité sont autant de qualités pour le poste.
Dossiers de candidature
Merci de nous envoyer avant le 08/04/2025,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : recrutement@variancegrh.com
www.variancegrh.com/Emploi
Abidjan - Côte d’Ivoire
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