Abidjan - Côte d’Ivoire
Elite Intérim CI recrute 01 Secrétaire Général pour un Club de Football ivoirien.
Rattaché(e) au Directeur Exécutif, il/elle travaillera en lien avec la Fédération Ivoirienne de Football (FIF), les instances sportives nationales et internationales, ainsi que les différentes Commissions du Club.
Il/Elle assurera la gestion administrative et réglementaire du club tout en étant garant(e) du bon fonctionnement des procédures administratives en lien avec la FIF et d'autres instances compétentes.
✅1 - RESPONSABILITÉS & ACTIVITÉS :
Gestion des relations avec la Fédération et les instances du football :
• Être l'interlocuteur principal du club auprès de la FIF et des autres instances sportives.
• Assurer le suivi des licences et contrats joueurs dans FIFA Connect pour les joueurs et le staff technique.
• Suivre les règlements, obligations et évolutions des règles fédérales et veiller à leur application.
• Préparer et transmettre les documents officiels requis par la FIF et la Ligue.
Gestion des dossiers joueurs :
• Constituer les dossiers administratifs joueurs
• Superviser l'enregistrement des contrats de joueurs auprès de la FIF.
• Assurer la gestion des visas et documents administratifs pour les joueurs emmenés à voyager.
• Veiller à la conformité des dossiers médicaux et administratifs des joueurs.
• Gérer l'enregistrement et le suivi administratif des licences mineures (12 à 17 ans) auprès de la FIF, en respectant les réglementations spécifiques aux joueurs mineurs.
Gestion des compétitions et des règlements :
• Veiller à l'inscription du club aux différentes compétitions officielles (championnats, coupes, tournois).
• Assurer le suivi des suspensions, sanctions et règlements disciplinaires des joueurs et du staff.
• Coordonner les échanges administratifs relatifs aux déplacements, suggestions et formalités lors des compétitions officielles.
Suivi des affiliations et conventions :
• Gérer les affiliations du club auprès de la FIF et des autres organismes sportifs.
• Superviser la protection des droits d'image, les contrats de sponsoring et les relations avec les partenaires institutionnels.
Gestion des documents et de l'archivage :
• Organisateur et maintien à jour l'ensemble des dossiers administratifs du club.
• Assurer l'archivage numérique et physique des documents réglementaires et contractuels.
• Rédiger les comptes rendus des réunions officielles avec les instances sportives.
Profil du poste
✅2 - PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques :
• Bonne maîtrise du fonctionnement des instances du football appréciable (FIF, FIFA, CAF, Ligue locale). Un défaut maîtrise organisation professionnelle.
• Une connaissance des règlements sportifs et des procédures administratives liées au football serait appréciable.
• Expérience en gestion administrative et juridique du sport ou équivalent milieu professionnel reconnu.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la plateforme FIFA Connect.
Compétences organisationnelles et relationnelles
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des délais stricts.
• Grande rigueur et sens de la confidentialité.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction administrative.
• Capacité à travailler en relation étroite avec les dirigeants, joueurs, agents et instances sportives.
Formation et Expérience :
• Formation en droit du sport, gestion des organisations sportives, ou administration sportive (un atout).
• Expérience préalable dans un club de football, une fédération ou une ligue ou autre secteur sportif serait fortement appréciée
Dossiers de candidature
Vous pouvez nous faire parvenir votre CV à l'adresse recrutement@eliteinterim.ci .
Abidjan - Côte d’Ivoire
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