MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision de la hiérarchie, l’Assistant PMO aura pour mission de :
• Assister le DG dans la mise en place et la gestion des processus de gestion de projet ;
• Maintenir la documentation des projets, y compris les plans, les rapports d'avancement, les livrables et les décisions prises ;
• Préparer des rapports périodiques sur l'état des projets pour la direction et les parties prenantes ;
• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projet et au PMO, y compris la planification de réunions, la gestion des calendriers et la coordination des événements ;
• Aider à la gestion des ressources pour les projets, y compris le suivi des allocations et des disponibilités des ressources ;
• Contribuer à la mise en œuvre des processus et des normes de gestion de la qualité au sein des projets ;
• Aider à identifier, suivre et gérer les risques et les problèmes potentiels liés aux projets, en collaboration avec les gestionnaires de projet ;
• Contribuer à l'identification des opportunités d'amélioration des processus et des pratiques de gestion de projet au sein du PMO ;
• Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes de projet et les parties prenantes impliquées ;
• Assurer la conformité aux politiques et aux normes organisationnelles en matière de gestion de projet.
Profil du poste
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :
• Bonne capacité à créer et à gérer des tableaux de bord et des rapports ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils comme MS Project ;
• Connaissance des systèmes de gestion de base de données et de gestion de l'information ;
• Avoir le sens des délais et la gestion efficace du temps ;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
• Capacité à interagir avec différents niveaux de l'organisation avec diplomatie ;
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive ;
• Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
FORMATION :
• BAC + 3/4/5 en assistanat de direction ou tout au diplôme équivalent.
• Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle.
Dossiers de candidature
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois
Avec pour objet : Assistant PMO
Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05
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•CV à envoyer à info@jely-group.com