Description du poste :
Description du poste
Missions :
Sous l'autorité du Secrétaire Exécutif, le chef du pôle communication et relations publiques coordonne toutes les activités relatives à la communication interne et externe et aux relations publiques.
- Mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe approuvée par le Secrétariat Exécutif
- Élaborer et coordonner le plan de communication annuel ;
- Assurer la cohérence des messages et des supports de communication avec les valeurs et les objectifs
- Assurer la diffusion des supports de communication (brochures, affiches, vidéos, newsletters, etc.) ;
- Assurer la gestion et l'animation des réseaux sociaux et du site web
- Rédiger du contenu pour les bulletins d'information et les rapports institutionnels.
- Assurer la circulation efficace de l'information entre le siège et les bureaux dans les 5 pays membres et les huit unités d'intervention ;
- Former et sensibiliser les équipes des Unités d'Intervention aux bonnes pratiques de communication.
- Assurer une veille médiatique et institutionnelle sur les sujets en lien avec les actions de l'organisation.
- Suivre et analyser les indicateurs de performance des actions de communication et proposer des axes d'amélioration.
- Développer et entretenir des relations avec les médias locaux et internationaux ;
- Rédiger et diffuseur des communiqués de presse, articles et publications institutionnelles
- Organisateur des conférences de presse, événements et rencontres institutionnelles avec les partenaires et bailleurs de fonds ;
- Rédiger des projets de correspondances à la signature du Secrétaire Exécutif ;
- Assurer/coordonner la bonne affectation du courrier entrant ;
- Recevoir et présenter les visiteurs auprès du Secrétaire Exécutif,
- Fournir aux visiteurs les informations d'ordre courant en cas d'absence du Secrétaire - - - Exécutif et/ou les orienter vers les responsables indiqués.
- Organiser le classement des correspondances internes et externes et en assurer la mise à jour régulière ;
- Tenir à jour l'agenda du Secrétaire Exécutif ;
- Organisateur des déplacements du Secrétaire Exécutif ;
- Participer à la préparation et à l'organisation des réunions internes ainsi que les ateliers, séminaires et autres rencontres entrant dans la mise en œuvre des activités et en assurer le suivi
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et veiller à leur distribution ;
- Faire le suivi des décisions prises en réunion du personnel ;
- Tenir à jour la liste des adresses utiles de l'organisation ;
- Traiter des fonds d'archives à travers la collection, le tri, le classement, la description archivistique, le récolement ;
- Effectuer des travaux de conditionnement des documents ;
- Gérer les relations avec les organes de presse ;
- S'acquitter de toutes les autres tâches qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie
Profil du poste
Formation :
Bac +3 ans d'études supérieures en communication, relations publiques, journalisme ou équivalent
Expérience :
Au moins 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans une ONG ou une organisation à dimension régionale/internationale .
Expérience dans la gestion des relations avec les médias et les institutions
Aptitudes professionnelles :
- Connaissance des règles de gestion administrative,
- Connaissance des techniques de collecte et de traitement des archives,
- Connaissance de la déontologie du secrétariat
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (français et anglais souhaités)
- Maîtrise des outils de communication numérique et des réseaux sociaux ;
- Bonne connaissance des techniques de relations publiques et de gestion de crise médiatique ;
- Maîtrise des logiciels de design et d'édition (Adobe Suite, Canva, etc.) est un plus.
- Maîtrise des règles d'archivage, maîtrise des techniques du classement et de l'analyse archivistique, maîtrise de l'anglais,
- Savoir-être : esprit d'analyse, capacité d'organisation, intégrité, disponibilité et dynamisme, méthodes, rigueur, esprit d'équipe, qualités relationnelles, capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Dossiers de candidature
Prière d'adresser vos CV, lettre de motivation et attestations de travail au mail suivant : contact@groupfci.com