Abidjan - Côte d’Ivoire
Empower Talents & Careers recherche unArchiviste Stagiaire pour l'un de ses clients intervenant dans les domaines des services topographiques, cadastraux et de génie civil.
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision de la hiérarchie, L'ARCHIVISTE Stagiaire aura pour mission de :
Assister dans la gestion, la conservation et l'organisation des archives ;
Effectuer des tâches de classement, d'indexation et d'étiquetage sous la supervision de l'archiviste senior ;
Aide à la mise en place des stratégies d'archivage ;
Participer aux activités de numérisation et d'indexation des archives afin d'optimiser leur consultation et d'améliorer les outils de gestion documentaire ;
Aider à la mise en œuvre de politiques d'archivage en respectant les normes de conservation définies et en exécutant des tâches administratives liées à l'archivage ;
Apporter un support dans le suivi du cycle de vie des documents ;
Assister dans l'archivage de documents physiques et numériques et dans la gestion de leur destruction ou conservation ;
Assister dans l'évaluation des archives, en préparant des rapports sur l'état des documents et en fournissant des suggestions pour leur conservation ;
Collaborer avec les utilisateurs internes pour comprendre leurs besoins en matière d'archivage et les aider à utiliser les outils de gestion documentaire mis en place ;
Aider à la veille juridique et réglementaire en collectant des informations sur les nouvelles normes, lois ou réglementations liées à l'archivage ;
Réaliser des tâches de recherche et de documentation pour faciliter la gestion des archives et améliorer les processus en place ;
Profil du poste
COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE :
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;
Bonnes compétences en gestion d'équipe et en formation ;
Excellentes capacités de communication, tant écrite qu'orale ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Autonomie et prise d'initiative ;
Sens du service et capacité à répondre aux besoins des différents services ;
Forte capacité d'adaptation face aux évolutions technologiques et organisationnelles.
FORMATION :
Bac +2/3 en archivistique, gestion de l'information ou dans un domaine similaire.
Minimum 3 à 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
Dossiers de candidature
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d'emploi :
Postulez à l'adresse : https://empowertaca.com/emplois/archiviste-stagiaire-hf/1146
Avec pour objet : ARCHIVISTE STAGIAIRE(H/F)
Pour plus d'informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05
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Description du poste : Participer aux tâches suivantes: Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux
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CV + Prétentions salariales au poste à info@jely-group.com
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•Bon relationnel
•Maîtrise de l’outil informatique
•Assistance aux missions de recrutement, formation et de gestion administrative
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•CV à envoyer à info@jely-group.com
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•Connaissance des méthodologies telles que BPMN, Lean Six Sigma, Kaizen, etc.
•Diplôme universitaire en gestion des opérations, en génie industriel, en management du changement ou domaine connexe
•Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions liées au re-engineering des processus
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•CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
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- BAC +3/+4+5 Communication et Equivalent
- Autonomie, créativité, flexibilité
- CV à envoyer à info@jely-group.com
Description du poste : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux | Mesurer l’efficacité des stratégies de communication et ajuster
- 8 ans d’expérience dont 2 à des fonctions similaires
- Maîtrise des outils de communication, des médias sociaux et des NTIC| Créativité et innovation
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- CV + Réalisations significatives + Prétentions salariales au poste à info@jely-group.com
Description du poste : Organiser et superviser la collecte et le traitement des informations comptables|Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales et veiller au respect des délais| Elaborer les budgets annuels et des états financiers| Effectuer les arrêtés et les reportings périodiques |Conseiller la Direction à travers l’élaboration d’outils nécessaires au pilotage stratégique| Coordonner les équipes comptables| Assurer la gestion administrative du personnel . Piloter les dossiers administratifs et juridiques
• Minimum Bac +3/ +4/ +5 ou équivalent en Finance, Audit ou Contrôle de Gestion| Une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire est requise.
• CV, réalisations significatives et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : • Assurer la coordination des travaux et superviser les équipes| Réaliser des missions d’expertise-comptable et conseil jusqu’à la présentation des comptes et des missions de conseil| Développer le portefeuille clients| Contribuer au développement des compétences des collaborateurs
• + 8 années d’expérience réussie en Cabinet d’Audit ou d’Expertise Comptable
• CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : •Assister le Responsable de la Communication dans ses tâches | Être force de proposition sur les projets de Communication de l’Institution notamment sur la partie Digitale
•Bac+4/5 en Communication/Marketing ou domaines connexes
•Au moins 6-12 mois d’expérience dans la communication
•Avoir une bonne sensibilité en Communication Digitale et aux outils digitaux
•CV à envoyer à info@jely-group.com