Abidjan - Côte d’Ivoire
NOUS RECRUTONS POUR UNE ENTREPRISE DANS L'HOTELERIE
UN (1) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Mission :
Sous l'autorité du Gérant du restaurant, l'Assistant administratif et comptable
aura pour mission de :
• Faire la gestion comptable, administrative et physique.
• Fidéliser les clients de l'hôtel.
DESCRIPTION DE POSTE
Gestion comptable
Enregistrer les opérations comptables quotidiennes
• Réaliser le traitement des factures clients ou fournisseurs
• Mettre en place des tableaux de bord de contrôle de gestion
• S'informer et appliquer les évolutions fiscales, sociales ou juridiques
• Préparer en relation avec le centre de gestion agréé la clôture des comptes annuels avant de
les faire vérifier par un expert-comptable
Gestion administrative des ressources humaines
• Gestion des éléments de paie
• Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d'absence maladie, congés payés… ;
•Gérer les primes et indemnités ;
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvements sur les salaires ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Gestion des charges sociales
• Faire des déclarations sociales des déclarations sociales ;
• Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et
annuelles ;
• Établir des relations avec les organismes sociaux.
Gestion des achats, des stocks et des ventes
• En étroite collaboration avec le gérant de l'entité :
• Faire l'enregistrement des dépenses factures et reçues ;
• Enregistrer les entrées (livraisons) des différents services du restaurant (Cuisine, bar,
espaces d'aisance) et suivre leur utilisation (rationnement en cuisine, ventes, entretien des
espaces)
• Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Suivre les ventes et les prévisions pour assurer la disponibilité des produits
• Superviser la préparation des commandes
• Évaluer la marge commerciale sur les ventes dans les différents établissements
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
Formation : BAC+ 2
Diplôme : BTS Comptabilité
Expérience : 05 années d'expérience au moins en tant qu'Agent administratif et comptable.
EXIGENCES DU POSTE
▪ Maitriser les techniques de vente et de négociation
▪ Maitriser l'informatique bureautique (Word, Excel)
▪ Avoir une excellence connaissance des outils numériques d'information et de communication
▪ Posséder des bases en commerce international (incoterms, taxes…)
▪ Établir une offre commerciale (facture pro forma, devis, appel d'offres, etc.)
▪ Gérer un compte client
▪ Diriger une entrevue commerciale
▪ Vendre un produit/une solution technique
▪ Gérer les ressources matérielles (matériel informatique, outillages, …) et financières mises à
disposition
▪ Avoir de bonnes notions en anglais.
QUALITÉS REQUISES
Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions
Excellente compétence en communication verbale et écrite
Bonne connaissance des outils de gestion hôtelière et de restauration (Orchestra, etc.)
Bonne capacité d'utilisation de la messagerie numérique
Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint, etc.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation incluant la prétention salariale à vincyconseil2015@gmail.com au plus tard le 27 Janvier 2025.
NB : Veuillez indiquer en objet l'intitulé du poste
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