Description du poste : Organisation de l’agenda de l’administrateur général et accueil

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien de l’administrateur général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.

• Accueillir physiquement les rendez-vous.

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

• Assurer les formalités administratives et l’organisation des déplacements professionnels de l’administrateur général

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l’administrateur général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.



Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de l’administrateur général

• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à l’administrateur général que les informations essentielles.

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.

• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

• Gérer les notes de frais.

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

• Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).

•

Communication et interprétariat

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

• Assurer l’interprétariat lors de Rendez-vous d’affaires de l’administrateur général ;

• Assurer la traduction des textes et documents (anglais/ français/)







Profil du poste



• BAC +3/4 en assistanat de direction Bilingue ou équivalent ;

• Avoir au moins 05 ans d’expérience ;

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

• Connaissances en gestion administrative

• Connaissance des normes rédactionnelles

• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)

• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de

numérisation

• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire

• Maîtrise de l’organisation d’événements

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Capacités rédactionnelles

Sens de l’écoute et de la communication

• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

• Dynamisme

• Esprit d’initiative

• Discrétion

• Organisation et rigueur

• Polyvalence

• Réactivité et autonomie

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Aisance relationnelle

• Esprit d’équipe

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l’écoute et de la communication

• Disponibilité

• Résistance au stress

• Capacité à prioriser

• Capacité d’adaptation.







Dossiers de candidature



Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance ?

Alors merci d’adresser votre C.V & lettre de motivation à : recrutement@pcplusgroupholding.com

Description du poste : Description du poste

Nous recrutons un (1) un gestionnaire de stock qui aura pour mission de coordonner et d’optimiser les stocks afin de minimiser les risques de rupture ou d’excédent.



TACHES



Réception des marchandises et gestion des stocks



• Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…

• Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit (porter une attention particulière aux substances dangereuses).

• Optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks, grâce au rangement des marchandises par exemple, et s’assurer de la disponibilité des surfaces de vente.

• Déterminer la quantité des stocks disponibles afin de gérer le flux de marchandises entrantes et sortantes de façon optimale.

• Garantir la disponibilité des produits en stock en lien avec le planning de production et les arrivages.

• Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique.

• Proposer des améliorations concernant la mise en rayon des marchandises.



Suivi des ventes et des prévisions



• Superviser la préparation des commandes et contrôler le contenu des marchandises lors de leur réception.

• Vérifier la documentation liée aux différents produits et intégrer les arrivages dans le système informatique (en scannant les codes-barres notamment).

• Veiller à la qualité des produits reçus ainsi qu’au respect des délais de livraison et à celui des conditions des contrats réalisés avec les fournisseurs et prestataires.

• Suivre l’évolution des ventes et des prévisions afin de garantir la disponibilité des marchandises et d’optimiser la gestion des stocks.

• Proposer des évolutions quant aux outils informatiques utilisés dans la gestion des stocks.

• Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs de performance (rotation des stocks, délais de livraison…).



Management d’équipes et participation à des projets transverses



• Planifier les emplois du temps du personnel chargé de la réception et de l’envoi des produits.

• Animer, organiser et superviser le travail de ses équipes et évaluer leur performance.

• Effectuer la gestion des ressources humaines (recrutement, entretiens annuels, formation, etc.).

• Assurer le lien entre les différents services de l’entreprise (commercial, logistique, le service client…), les fournisseurs, prestataires, clients, les usines et entrepôts ainsi que les divers points de vente.

• Effectuer un reporting de ses activités et de celles de ses équipes ainsi que des rapports d’exploitation statistiques mesurant l’évolution des flux, les dysfonctionnements, les délais moyens et les rotations des stocks.



Profil du poste



• Bac + 2/3 en logistique, gestion de stock ou diplôme équivalent;

• Avoir au moins 3 années d’expériences;

• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques

• Bonne connaissance des systèmes d’information, des progiciels, et outils informatiques de planification et gestion des stocks en particulier

• Bonne connaissance des réglementations nationales et internationales liées au transport et stockage des produits (normes QHSE, réglementation des douanes…)

• Connaissance des aspects environnementaux qui s’y rattachent

• Qualités relationnelles

• Sens de l’écoute et de la communication

• Capacité d’anticipation

• Réactivité

• Esprit d’initiative

• Rigueur et organisation

• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle



Dossiers de candidature



Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance? Alors merci d’adresser votre C.V & lettre de motivation à: recrutement@pcplusgroupholding.com



Poste basé à DUEKOUE

Description du poste : Description du poste

- Effectuer les dépôts et retraits de courrier de l'entreprise ;

- Effectuer les remises de chèque et les cours bancaires de l'entreprise ;

- Assurer l'acheminement de documents, matériels et fournitures diverses vers leur destination en toute confidentialité

- Assurer l'entretien de la moto ;

- Veiller à la sécurité de la moto ;

- Veiller au respect des normes de sécurité et de la réglementation relative à la conduite.

- Réaliser toutes les tâches relatives à sa fonction confiée par la hiérarchie



Profil du poste



BEPC, BEP, CAP, TERMINAL ;

- Avoir le permis de conduire A / toutes catégories en état de validité ;

- Avoir au moins 3 années d'expériences ;

- Maîtriser les motos ;

- Bonne présentation ;

- Avoir des notions en mécanique ;

- Connaitre les outils de géolocalisation (le GPS) ;

- Bonne présentation ;

- Ponctualité et assiduité.

- Disponibilité & Polyvalence

- Organisation et rigueur

- Réactivité et autonomie

- Aisance relationnelle

- Résistance au stress



Dossiers de candidature



Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine croissance ?

Alors merci d'adresser votre CV & lettre de motivation à :

recrutement@pcplusgroupholding.com

Date limite de dépôt des candidatures : 31 janvier 2025

Description du poste : TITRE DE POSTE: CHAUFFEUR MANUTENTIONNAIRE



Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un (1) chauffeur manutentionnaire dans le cadre d'un stage de qualification d'expérience pour une durée de six (6) mois renouvelable.

Il aura pour mission

- Effectuer des livraisons et des enlèvements de marchandises.

- Charger et décharger manuellement les marchandises.

- Préparer les cartons de marchandises selon le bordereau de commande.

- Nettoyer et ranger les zones de travail et le matériel.

- Assurer l’entretien quotidien des véhicules.

- Assurer la surveillance des réparations des véhicules.

- Assurer la surveillance technique des délais de vidange, de visite technique et de renouvellement

de l’assurance du véhicule.

- Remplir les carnets de bord du véhicule.

- Assurer toutes autres tâches inhérentes à la fonction.

NB: La prime forfaitaire de stage est de cent vingt mille franc (120 000) francs cfa pour les deux mois d'observation et cent cinquante mille (150 000) francs cfa pour le reste des mois. Cette période de stage débouchera sur un contrat à durée déterminée, alors je t'invite à nous rejoindre.



Profil du poste



COMPETENCE REQUISES



- Avoir un niveau d'étude de la classe de terminal ou plus

- Avoir un permis toute catégorie

- Avoir une expérience dans le domaine de la conduite

-Respecter les consignes de sa hiérarchie.

-Prévoir ses itinéraires.

-Anticiper les besoins d'entretien du véhicule.

-Adapter sa conduite pour limiter sa consommation énergétique.



-Manipulation d'engins. ...

-Maîtrise d'outils informatiques. ...

-Respect des consignes de sécurité et des normes. ...

-Bonne condition physique. ...

-Sens de l'observation et de l'organisation. ...

-Autonomie. ...

-Esprit d'équipe. ...

-Disponibilité



Dossiers de candidature



Merci de nous faire parvenir votre CV plus une lettre de motivation sur le mail à l'adresse suivante:

recrutement@pcmarket.ci

Description du poste : Description du poste

1/Descriptif de poste : assistant(e) Comptable



*développeur des compétences technique :

*Maitrise des bases comptables

*Avoir de l'expérience ou l'aptitude à utiliser les logiciels comptables

*Avoir des compétences bureautiques

*Savoir Faire le traitement des données fiscales et sociales

*assurer la gestion des documents comptables

*Avoir des compétences organisationnelles et analytiques

*Avoir des compétences interpersonnelles





2/Condition de travail :

Travail en équipe et travail extérieur



Profil du poste



1/Diplôme : bac +2 ou DUT en finance Comptabilité



2/Connaissance et pratique :

*Savoir utiliser EXCEL (fonction avancée) et autres outils comme Word ou Outlook

*Familiarités avec les outils comme sage,

*Comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité

* Savoir classer, archive et gérer les documents administratifs

*Connaitre des processus lies à la paie ,aux cotisations sociales et aux déclaration fiscales

*Exécuter les taches avec rigueur et précision

*Capacité a gérer plusieurs taches simultanément

*Pouvoir détecter et ressourdre des anomalies comptables

* bonne gestion du stress et la pression

*Avoir l'esprit d'équipe

*Assurer la confidentialité des données financières de l'entreprise

*Faire des veilles légales et fiscales

*Avoir l'esprit d 'adaptation.

*Avoir la volonté de développer ses compétences.



Dossiers de candidature



validité de l'offre : 20 JANVIER 2025

Envoyez vos CV et lettre de motivation sur ce mail : contacts@sntic-ci.net

NB : candidature féminine et masculine

Description du poste : Présentation de l’entreprise

La SIB, Société Ivoirienne de Banque est une Société Anonyme de droit ivoirien au capital de 10 milliards de F CFA. Elle contribue à l'offre bancaire ivoirienne depuis 1962 et compte une soixantaine d'agences réparties sur tout le territoire national.


Missions du poste

Sous la supervision du Manager de projets, votre mission consistera à assurer le pilotage et la conduite des projets en menant une mission d'Assistant à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) auprès de toutes les entités de la Banque.
Au sein de la Direction de l’Organisation et des Projets, vos tâches seront les suivantes :

- Constituer des groupes de travail pluridisciplinaires en veillant à couvrir tous les aspects liés au projet (commercial, comptabilité, informatique, communication, juridique…);

- Animer l’équipe projet et garantir la qualité et la fiabilité des livrables produits (cahier de charges fonctionnel, échéancier du projet, indicateurs de performance des délais/coûts, rapports d’avancement, plan de gestion du projet, cahier de recette utilisateur, rapport et procès verbal de recette, …);

- Elaborer des circulaires, formaliser les procédures, et concevoir en cas de nécessité des supports de formation, etc.

- Conduire le changement dans le cas de déploiement de projets structurants;

- Mener des analyses d’étude d’impact et mettre en place / conduire les actions de conduite de changement nécessaire;

- Réaliser benchmark en vue de garantir, sur des problématiques stratégiques, la mise en place des meilleures pratiques recommandées;

- Analyser, diagnostiquer et proposer les schémas organisationnels permettant aux métiers d’atteindre leurs objectifs tout en tenant compte des contraintes et des risques;

- Conduire des missions de re-engineering de processus dans une logique d’amélioration et d’optimisation de processus existants;

- Conduire des activités de PMO sur des projets et/ou au sein de l’entité.



Profil recherché

- Formation

BAC+4/5 en Banque, Finance, Gestion des Organisations, Management de projet, Commerce.

- Expérience

Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets idéalement en Banque ou en cabinet de conseil.
- Savoirs

- Très bonnes connaissances en Gestion de projets

- Expérience significative en conduite du changement

- Maîtrise des techniques d'analyse et de résolution de problème

- Maîtrise des techniques d'étude impact

- Maîtrise des outils de planification

- Maîtrise de l'outil informatique

- Bonne capacité à animer des équipes

- Leadership

- Bonnes capacités rédactionnelles et orales

- Esprit d'analyse

- Esprit d'initiative

- Esprit de synthèse

- Aisance relationnelle

- Sens de l'organisation

Description du poste : La SOCIÉTÉ IVOIRIENNE DE BANQUE (SIB) recrute pour le compte de la holding ATTIJARI WEST AFRICA (AWA), un Auditeur Interne Senior.

Missions du Poste
Sous la responsabilité de l’Auditeur général, vous aurez à procéder au sein de la holding et de ses filiales à l’évaluation par une approche systématique et méthodique des processus de management des risques et de contrôle interne, de la fiabilité des informations financières et la conformité aux réglementations de la zone UMOA.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Pilotage opérationnel
- Préparer et effectuer toute mission demandée par le Directeur de l'Audit Interne;

- Contrôler l’application des normes et procédures de AWA et de ses filiales, ainsi que l'application des dispositions légales et réglementaires nationales et régionales ;

- S’assurer de la régularité et de la sécurité des opérations, des moyens et des dispositifs mis en place ;

- Identifier les anomalies, leurs causes ainsi que les risques associés ;

- Rédiger les rapports d’audit conformément aux procédures définies ;

- Présenter les conclusions des travaux d’audit à la Direction des Entités auditées ;

- Proposer des améliorations ou des recommandations en rapport avec les dysfonctionnements constatés ;

- Assurer le suivi des recommandations ;

- Préconiser des plans d’actions si nécessaire.

Normes & Standards
- Contribuer à la déclinaison opérationnelle du dispositif normatif Groupe en tenant compte des spécificités régionales ;

- Assurer une veille réglementaire et opérationnelle à l’échelle régionale.

Reporting
- Réaliser les reportings périodiques destinés à la Commission Bancaire, à la Banque centrale et à l’Audit général Groupe ;

- Assurer un devoir d’alerte, d’information et d’escalade vis-à-vis des fonctions centrales de Attijariwafa bank (AWB).

Profil Recherché

Formation

BAC +5 en Audit / Contrôle de Gestion ou toute autre formation équivalente.
Expérience

3 à 5 années d'expériences dans une fonction similaire.
Savoirs

Maîtrise des procédures, méthodologies et démarches d’audit ;
Bonne capacité d’analyse et d’évaluation des risques ;
Connaissance des principes, des normes comptables et financières ;
Connaissance des normes et instructions des Régulateurs de la zone UMOA ;
Connaissance des réglementations locales des pays des filiales ;
Maîtrise des techniques de communication et d’animation ;
Maîtrise des outils informatiques (pack office, e-@udit, Amplitude…) ;
Capacité d’optimisation de sa contribution individuelle dans la réalisation des missions ;
Autonomie ;
Qualité relationnelle et d'écoute ;
Rigueur et esprit d'analyse ;
Capacité d’adaptation au changement ;
Anticipation et initiative ;
Capacité d’argumenter et de convaincre

Description du poste : Le Projet « Promotion de l’Etat de droit et de la Justice » (Justice) est un module de Coopération Technique à portée régionale exécuté par la GIZ et financé par le BMZ (Ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement). Après la clôture de sa première phase (2018 – 2022) et au regard des résultats enregistrés, une deuxième phase a été validée entre les parties prenantes. Cette nouvelle phase qui va de 07/2022 à 06/2025 cible quatre pays à savoir : la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Sénégal et la Tanzanie.

Le projet Justice se veut une contribution substantielle visant à faciliter l’accès à la justice aux citoyens vulnérables dont les femmes en particulier ; puis les acteurs économiques. Son but est de renforcer l’Etat de droit et le système judiciaire en Afrique. Il contribue ainsi à l’Agenda 2063 de l’Union africaine et aux Objectifs de Développement Durables (ODD).

En Côte d’Ivoire, le Projet Justice est sous la tutelle institutionnelle du Ministère de la Justice et des Droits de l’Homme. Deux autres ministères clés jouent des rôles essentiels à savoir : le Ministère de la Femme et de la Famille et le Ministère des PME.

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste prête assistance

au/à la chef d’équipe et à d’autres experts auxquels il/elle a été affecté(e) pour l’exécution de tâches techniques ;
pour l’exécution de tâches de recherche spécifiques s’avérant nécessaires pour la planification de la mise en œuvre du projet ;
exécution de tâches spécifiques en rapport avec la gestion des connaissances pour le projet ;
aider le chef/la cheffe d’équipe à réaliser les activités de projet.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Coordination et suivi

Le/la titulaire du poste

dresse un état récapitulatif des activités du projet relevant de son domaine y compris des délais à respecter et le présente régulièrement lors des réunions de l’équipe ;
s’occupe du suivi des interventions du projet et actualise les informations relatives au progrès réalisés, documente et rend compte régulièrement du niveau de résultats des activités ;
prête appui pour l’enregistrement et la consignation par écrit des résultats de toutes les activités déployées ;
prépare et effectue des visites de terrain pour la collecte de données et le suivi du projet ;
soutient la planification, la coordination et la documentation de réunions, ateliers, séminaires et autres activités du projet, avec une attention particulière pour les aspects techniques ;
prête appui aux consultant(e)s et expert(e)s en mission de courte durée pour l’exécution de leurs tâches durant le temps de leur mission dans le projet/programme.
2. Gestion des connaissances

Le/la titulaire du poste

prête appui pour l’élaboration de rapports attendus ;
met en place une base de données pour le projet dans son domaine d’interventions;
prête appui pour la communication, l’actualisation et la collecte d’information sur l’accès aux services juridiques des personnes vulnérables et des PME;
3. Mise en œuvre des activités de projet

Le/la titulaire du poste

appuie les partenaires de mise en œuvre et les consultants pour la bonne exécution de leurs engagements contractuels en lien avec le projet
appuie le développement des outils et matériels de formation et de communication à l’attention des prestataires et bénéficiaires sur les services juridiques;
prépare et anime des ateliers de formations et rencontres d’échanges sur l’état des droits et l’accès à la justice ;
anime les réunions d’équipe en cas de besoin dans le cadre du projet.
4. Obligations à caractère général

Le/la titulaire du poste

est familiarisé avec les procédures de planification, de mise en œuvre et d’information de la GIZ ainsi qu’avec les changements intervenant à ce niveau ;
est familiarisé avec d’autres composantes de programme et d’autres projets de la GIZ, concepts et niveaux d’avancement, et connaît les experts et collaborateurs afférents ;
représente et défend les intérêts du programme de la GIZ et agit toujours en son nom ;
s’acquitte pour le projet/programme de tâches importantes même si elles ne sont pas explicitement mentionnées dans le descriptif du poste.
5. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

épaule au besoin d’autres experts en qualité de traducteur ;
assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Bac + 4 en Droit, Sciences Politiques, Relations Internationales ou toute autre discipline connexe
Expérience professionnelle

1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets de préférence en lien avec les droits de l’homme, l’accès à la justice et l’état des droits
Une expérience préalable avec la GIZ sera un atout ;
Autres connaissances/compétences

Bonne connaissance du contexte et de la problématique de l’état de droit et de l’accès des citoyens vulnérables et des PME à la justice
Capacités à collaborer avec plusieurs types d’acteurs et de travailler sous pression
Capacité de travailler de façon autonome, de respecter les délais, de prendre des initiatives
Capacité de travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
Excellentes capacités de communication orale et écrite en français, la connaissance de l’anglais étant un atout ;
Très bonne connaissance pratique des applications du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de communications.