Abidjan - Côte d’Ivoire
MISSIONS & RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision de la hiérarchie, l'assistante de direction aura pour missions :
Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements) ;
Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier ;
Organisateur des réunions internes et externes, préparant les ordres du jour et rédigeant les comptes-rendus ;
Assurer le suivi des dossiers administratifs et en garantir la bonne gestion ;
Gérer la documentation professionnelle (classement, archivage et mise à jour des documents) ;
Préparer les présentations, rapports et autres documents nécessaires aux réunions ;
Coordonner les informations entre les différents services et intervenants ;
Assister dans la préparation des budgets, notes de frais et suivi des dépenses ;
Participer à la gestion des commandes de fournitures et services nécessaires au bureau ;
Assurer le suivi des contrats de prestataires externes (entretien, fournitures, etc.) ;
Planifier et organisateur les voyages professionnels (réservations, itinéraires, gestion des imprévus) ;
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.) ;
Accueillir les visiteurs et entretenir une relation professionnelle de qualité avec les interlocuteurs internes et externes ;
Assister dans des missions spécifiques confiées par la direction (recherche d'informations, projets transverses) ;
Assurer la confidentialité des informations traitées.
Profil du poste
MPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs ;
Excellentes compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, courriers et comptes-rendus) ;
Capacité à organiser et prioriser les tâches en autonomie ;
Bonne gestion des budgets et des notes de frais ;
Maîtrise des techniques d'organisation de réunions et d'événements et Sens de l'organisation et rigueur ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Excellente communication orale et écrite ;
Capacité d'adaptation et de gestion des imprévus ;
Sens du service, disponibilité et réactivité ;
Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
FORMATION
Bac +2/3 en Secrétariat, Assistant de Gestion, Assistant de Manager ou dans un domaine similaire ;
justifiant d'au moins 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans l'assistanat de direction ou dans un rôle similaire.
Dossiers de candidature
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d'emploi :
Postulez à l'adresse :https://empowertaca.com/emplois/assistant-e-de-direction-hf/1114
Avec pour objet : Assistante de direction
Pour plus d'informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière de nous contacter aux numéros : (+225) 07 79 04 82 05
× AVIS AUX CANDIDATS :
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•Diplôme universitaire en gestion des opérations, en génie industriel, en management du changement ou domaine connexe
•Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions liées au re-engineering des processus
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- CV à envoyer à info@jely-group.com
Description du poste : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication alignée sur les objectifs commerciaux| Gérer les relations avec les médias, rédiger et diffuser des communiqués de presse| Superviser la création de contenus pour les médias sociaux, le site web et d’autres plateformes| Coordonner les campagnes publicitaires et promotionnelles| Assurer la cohérence du message de l’entreprise à travers tous les canaux | Mesurer l’efficacité des stratégies de communication et ajuster
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• Minimum Bac +3/ +4/ +5 ou équivalent en Finance, Audit ou Contrôle de Gestion| Une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire est requise.
• CV, réalisations significatives et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : • Assurer la coordination des travaux et superviser les équipes| Réaliser des missions d’expertise-comptable et conseil jusqu’à la présentation des comptes et des missions de conseil| Développer le portefeuille clients| Contribuer au développement des compétences des collaborateurs
• + 8 années d’expérience réussie en Cabinet d’Audit ou d’Expertise Comptable
• CV et Prétentions Salariales info@jely-group.com
Description du poste : •Assister le Responsable de la Communication dans ses tâches | Être force de proposition sur les projets de Communication de l’Institution notamment sur la partie Digitale
•Bac+4/5 en Communication/Marketing ou domaines connexes
•Au moins 6-12 mois d’expérience dans la communication
•Avoir une bonne sensibilité en Communication Digitale et aux outils digitaux
•CV à envoyer à info@jely-group.com