Superviser le traitement des transactions de gestion actif-passif (ALM), assurer le règlement en temps voulu des opérations du Groupe bancaire, y compris les obligations et les produits dérivés, superviser la gestion des garanties et assurer la garantie adéquate des portefeuilles de produits dérivés.
Diriger des initiatives et des processus visant à atténuer les échecs des transactions de règlement du Groupe bancaire et fournir des mesures pour atténuer les pertes financières.
Revoir et mettre à jour en permanence le cadre de contrôle interne afin de minimiser les risques opérationnels.
Supervise les enquêtes sur tous les paiements en souffrance et les réclamations relatives aux transactions sur les marchés financiers.
Sous la supervision générale du chef de division des opérations de trésorerie, les fonctions et responsabilités du titulaire comprennent les suivantes :
Traiter les transactions ALM et assurer le règlement en temps voulu des obligations financières du Groupe bancaire.
Participer à la négociation des documents d’emprunt et des conventions d’agents émetteurs et payeurs ;
Assurer la faisabilité opérationnelle des nouveaux produits et des transactions hautement structurées qui peuvent être réglées manuellement et faire des propositions d’automatisation et d’atténuation du risque opérationnel ;
Valider les documents d’emprunt (complément de tarification et conditions) et assurer la conformité aux directives ALM et aux normes du marché.
Assurer un règlement rapide et précis de tous les produits du Trésor et des transactions dérivées : vérification des tickets de transaction, génération d’instructions de règlement ;
Assurer la conformité des transactions ALM avec les processus et contrôles commerciaux pertinents ;
Surveiller les entrées et sorties quotidiennes de fonds sur les comptes et s’assurer que des liquidités adéquates sont fournies pour le règlement des transactions ;
Vérifier le journal des transactions quotidiennes pour garantir le traitement de toutes les transactions par le CMO ;
Suivre le calendrier du service de la dette ; rapprocher les écarts avec les confirmations de l’agent payeur et des contreparties et assurer l’exécution en temps voulu des ordres de paiement correspondants ;
Concevoir et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents liés aux transactions ALM ;
Valider tous les messages Swift sortants ;
Résoudre tous les problèmes liés aux activités de traitement des règlements.
Superviser la gestion des garanties dérivées et assurer la collatéralisation adéquate des portefeuilles de produits dérivés.
Participer à la révision des accords de l’International Swaps and Derivatives Association (ISDA) et de l’Annexe de soutien au crédit (CSA) et mettre à jour les spécifications du système de trésorerie ;
Examiner la documentation du Swap pour s’assurer de son adéquation avec les directives ALM avant de la transmettre au service juridique ;
Affirmer les transactions en temps opportun avec la contrepartie conformément aux règles de la FSA ;
Envoyez et recevez des confirmations de transaction et exécutez le processus de correspondance des transactions ;
Surveiller et vérifier l’exactitude des fixations de taux. Vérifier les notifications de réinitialisation des transactions et/ou les avis de paiement reçus des contreparties ;
Veiller à ce que les appels de marge soient effectués en temps opportun conformément à l’ASC signée ;
Veiller à ce que toute divergence soit signalée en temps opportun au Département des risques du Trésor (FIFM) et résolue quotidiennement.
Assurez-vous que tous les litiges sont signalés au Trésorier, au FIFM et à l’équipe juridique (PGCL).
Calculer et rapprocher les intérêts mensuels sur les aides au crédit de trésorerie avec les contreparties CSA
Rapprocher les soldes de soutien au crédit (espèces et titres) avec les banques dépositaires et les contreparties CSA
Déclarez le solde mensuel des intérêts et du soutien au crédit au Contrôle financier (FIFC).
Gérer les comptes de dépôt du Groupe bancaire, les réclamations fiscales et les opérations sur titres
Participer à la négociation des ententes de garde ;
Surveiller quotidiennement les comptes de sécurité pour garantir que les mouvements de fonds et d’actifs sont identifiés ;
Conseiller la division des investissements du FITR sur les fonds excédentaires disponibles pour les investissements et, dans certains cas, recommander la durée de l’investissement en fonction des besoins de trésorerie ;
Rapprocher les entrées quotidiennes de coupons et de rachats avec les banques dépositaires et enquêter sur toute discordance en coordination avec FIFM ;
Analyser les messages d’opérations sur titres (événements obligatoires et facultatifs) reçus des banques dépositaires et en informer rapidement le Front-office afin d’éviter des pertes financières.
Veiller à ce que les instructions relatives aux opérations sur titres soient envoyées en temps opportun aux banques dépositaires afin d’éviter des pertes financières ;
Analyser les messages de réclamation fiscale reçus des banques de garde et prendre les mesures appropriées pour éviter les pertes financières.
Examiner toutes les exonérations fiscales soumises aux banques dépositaires et s’assurer qu’elles sont mises à jour pour éviter les pertes financières ;
Enquêter sur toutes les exceptions liées aux transactions ALM
Ouvrir des enquêtes sur toutes les transactions payées en retard ou présentant des divergences enregistrées dans les relevés bancaires ;
Veiller à ce que les enquêtes soient conclues afin de formuler des stratégies pour mettre en œuvre un processus systématique de contrôle et de gestion afin d’analyser et de résoudre les problèmes en temps opportun ; réduire les coûts d’exploitation, les erreurs, les amendes et les pertes ;
Négocier les indemnités à payer ou à recevoir en cas d’échec du règlement ;
Préparer le rapport mensuel des échecs de règlement ;
Entreprendre et superviser les enquêtes et répondre aux questions émanant de l’intérieur et de l’extérieur du Ministère ;
Superviser la révision et la mise à jour des instructions de règlement standard (SSI)
Procéder à un examen périodique de tous les SSI conformément aux normes et réglementations du marché et préparer une liste consolidée des SSI à distribuer à toutes les parties prenantes ;
Assurez-vous que les SSI sont mis à jour en temps opportun dans les applications de trésorerie pour éviter les échecs de règlement.
Travailler avec SUMMIT ou un autre système informatique de FITR
Suivre les procédures pour accélérer et améliorer l’efficacité des activités de traitement et de règlement ;
Développer une connaissance approfondie des systèmes de trésorerie et de règlement de la Banque et jouer un rôle clé dans la mise en œuvre du flux de travail pour les nouveaux produits financiers ;
Fournir des informations fonctionnelles aux utilisateurs pour les équipes de support informatique pour l’intégration de SUMMIT à SWIFT ou à d’autres systèmes de règlement ;
Contrôle des risques opérationnels
Assurer la liaison avec le groupe de travail sur les risques opérationnels pour :
Établir une base de suivi des risques opérationnels dans tous les domaines d’activités de la Banque et coordonner la mise en œuvre d’un processus COSO pour le Groupe de la Banque ;
Élaborer le modèle de gestion des risques opérationnels à utiliser dans les revues des processus opérationnels du Groupe de la Banque ;
Élaborer un plan pour les tests de conformité périodiques ;
Constituer et tenir à jour un registre des événements exposant la Banque à des risques opérationnels qui peuvent être évités si les contrôles nécessaires sont en place ;
Examiner les procédures pour toutes les transactions dans FITR.2 afin de garantir des dispositions pour un cadre de contrôle interne adéquat ;
Identifier les domaines de changement dans les procédures pour minimiser les risques opérationnels et travailler avec le personnel/gestionnaire concerné pour élaborer une procédure et un plan visant à renforcer les contrôles internes ;
Documenter tous les problèmes de contrôle interne dans la division, pour examen par le groupe de travail sur les risques opérationnels ;
Former le personnel du FITR2 et aider les autres divisions du FITR dans la mise en œuvre du cadre de contrôle interne.
Rapports
Préparer les rapports quotidiens et mensuels de gestion des garanties et les rapports sur les coupons à utiliser par toutes les sections de FITR.2, FITR.3, FIFC, Directeur FITR et FIFM.3.
Assumer la tâche importante de préparer la réconciliation mensuelle du compte dépositaire. Il s’agit d’une étape cruciale de nos processus financiers.
Produire un rapport complet sur les services de la dette avant et après rapprochement pour FIFC.1 et pour les unités externes. Ce rapport est d’une grande importance et doit faire l’objet d’une attention particulière.
Contribuer au bon fonctionnement financier du Groupe bancaire en préparant le rapport mensuel des activités de règlement, document clé de notre gestion financière.
Profil recherché
Au minimum, un Master en économie ou en statistique, en finances et/ou en administration des affaires ou dans des disciplines quantitatives connexes ;
Un minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans les opérations de trésorerie au sein d’une banque multilatérale de développement ou d’une organisation similaire ;
Expérience liée aux opérations liées aux principes, aux pratiques et à l'audit de la gestion de l'actif et du passif ;
Expertise en matière de règles et réglementations appliquées au règlement des opérations sur les marchés de capitaux afin de traiter tous types d'instruments financiers ;
Solides compétences de jugement et d’analyse pour résoudre des problèmes de règlement complexes liés aux transferts de fonds ou à la garde de titres ;
Capacité à prendre de manière proactive des initiatives pour apporter des améliorations à son propre environnement ;
Expérience liée aux activités post-négociation sur les marchés primaires et secondaires ;
Connaissance des applications Back-Office comme Summit FT ou d'autres systèmes de paiement et de compensation ;
Capacité à travailler sous pression et à démontrer sa capacité à prioriser l’exécution de plusieurs tâches sous stress ;
Capacité à diriger du personnel dans diverses tâches et maîtrise démontrée des compétences de supervision ;
Excellentes compétences en communication et en présentation en français et/ou en anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
Maîtrise des logiciels informatiques standards (tels que Word, Excel, PowerPoint), SAP et Bloomberg/Reuters.
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Description du poste : Présentation de l’entreprise
La SIB, Société Ivoirienne de Banque est une Société Anonyme de droit ivoirien au capital de 10 milliards de F CFA. Elle contribue à l'offre bancaire ivoirienne depuis 1962 et compte une soixantaine d'agences réparties sur tout le territoire national.
Missions du poste
Sous la supervision du Manager de projets, votre mission consistera à assurer le pilotage et la conduite des projets en menant une mission d'Assistant à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) auprès de toutes les entités de la Banque.
Au sein de la Direction de l’Organisation et des Projets, vos tâches seront les suivantes :
- Constituer des groupes de travail pluridisciplinaires en veillant à couvrir tous les aspects liés au projet (commercial, comptabilité, informatique, communication, juridique…);
- Animer l’équipe projet et garantir la qualité et la fiabilité des livrables produits (cahier de charges fonctionnel, échéancier du projet, indicateurs de performance des délais/coûts, rapports d’avancement, plan de gestion du projet, cahier de recette utilisateur, rapport et procès verbal de recette, …);
- Elaborer des circulaires, formaliser les procédures, et concevoir en cas de nécessité des supports de formation, etc.
- Conduire le changement dans le cas de déploiement de projets structurants;
- Mener des analyses d’étude d’impact et mettre en place / conduire les actions de conduite de changement nécessaire;
- Réaliser benchmark en vue de garantir, sur des problématiques stratégiques, la mise en place des meilleures pratiques recommandées;
- Analyser, diagnostiquer et proposer les schémas organisationnels permettant aux métiers d’atteindre leurs objectifs tout en tenant compte des contraintes et des risques;
- Conduire des missions de re-engineering de processus dans une logique d’amélioration et d’optimisation de processus existants;
- Conduire des activités de PMO sur des projets et/ou au sein de l’entité.
Profil recherché
- Formation
BAC+4/5 en Banque, Finance, Gestion des Organisations, Management de projet, Commerce.
- Expérience
Au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets idéalement en Banque ou en cabinet de conseil.
- Savoirs
- Très bonnes connaissances en Gestion de projets
- Expérience significative en conduite du changement
- Maîtrise des techniques d'analyse et de résolution de problème
- Maîtrise des techniques d'étude impact
- Maîtrise des outils de planification
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne capacité à animer des équipes
- Leadership
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Esprit d'analyse
- Esprit d'initiative
- Esprit de synthèse
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
Description du poste : La SOCIÉTÉ IVOIRIENNE DE BANQUE (SIB) recrute pour le compte de la holding ATTIJARI WEST AFRICA (AWA), un Auditeur Interne Senior.
Missions du Poste
Sous la responsabilité de l’Auditeur général, vous aurez à procéder au sein de la holding et de ses filiales à l’évaluation par une approche systématique et méthodique des processus de management des risques et de contrôle interne, de la fiabilité des informations financières et la conformité aux réglementations de la zone UMOA.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Pilotage opérationnel
- Préparer et effectuer toute mission demandée par le Directeur de l'Audit Interne;
- Contrôler l’application des normes et procédures de AWA et de ses filiales, ainsi que l'application des dispositions légales et réglementaires nationales et régionales ;
- S’assurer de la régularité et de la sécurité des opérations, des moyens et des dispositifs mis en place ;
- Identifier les anomalies, leurs causes ainsi que les risques associés ;
- Rédiger les rapports d’audit conformément aux procédures définies ;
- Présenter les conclusions des travaux d’audit à la Direction des Entités auditées ;
- Proposer des améliorations ou des recommandations en rapport avec les dysfonctionnements constatés ;
- Assurer le suivi des recommandations ;
- Préconiser des plans d’actions si nécessaire.
Normes & Standards
- Contribuer à la déclinaison opérationnelle du dispositif normatif Groupe en tenant compte des spécificités régionales ;
- Assurer une veille réglementaire et opérationnelle à l’échelle régionale.
Reporting
- Réaliser les reportings périodiques destinés à la Commission Bancaire, à la Banque centrale et à l’Audit général Groupe ;
- Assurer un devoir d’alerte, d’information et d’escalade vis-à-vis des fonctions centrales de Attijariwafa bank (AWB).
Profil Recherché
Formation
BAC +5 en Audit / Contrôle de Gestion ou toute autre formation équivalente.
Expérience
3 à 5 années d'expériences dans une fonction similaire.
Savoirs
Maîtrise des procédures, méthodologies et démarches d’audit ;
Bonne capacité d’analyse et d’évaluation des risques ;
Connaissance des principes, des normes comptables et financières ;
Connaissance des normes et instructions des Régulateurs de la zone UMOA ;
Connaissance des réglementations locales des pays des filiales ;
Maîtrise des techniques de communication et d’animation ;
Maîtrise des outils informatiques (pack office, e-@udit, Amplitude…) ;
Capacité d’optimisation de sa contribution individuelle dans la réalisation des missions ;
Autonomie ;
Qualité relationnelle et d'écoute ;
Rigueur et esprit d'analyse ;
Capacité d’adaptation au changement ;
Anticipation et initiative ;
Capacité d’argumenter et de convaincre
Description du poste : Présentation Bridge Bank Group CI
Sous l'impulsion du Groupe Teyliom au travers de sa holding financière, Bridge Group West Africa (BGWA), Bridge Bank Group Côte d'Ivoire (BBGCI) a démarré ses activités en juin 2006.
Initialement orientée vers les PME pour leur apporter des financements et solutions adaptés, BBGCI a élargi sa niche de clients vers les particuliers premiums, les professionnels et les TPE.
Subséquemment aux grandes entreprises privées, publiques et les institutions financières. Elle se positionne, à ce jour, comme la 10ème banque sur la trentaine en Côte d'Ivoire, avec un total bilan de FCFA 908 Mds (Euro 1,38 Mds) et FCFA 74 Mds (Euro 113 millions) de fonds propres et une présence en Côte d’Ivoire et au Sénégal.
Au cours de ces dix dernières années, elle a su s’adapter aux différents changements politique, économique et social. Elle a par ailleurs su intégrer les défis quotidiens, lui permettant ainsi d’optimiser ses forces et de saisir les opportunités à elle offertes.
Forte de + 340 collaborateurs, elle est soucieuse de se hisser progressivement parmi les banques présentant les meilleurs critères de gestion et de rentabilité. Bridge Bank Group, au-delà de la croissance de son volume d’activité, veille également au strict respect des standards de la profession et des pratiques de bonne gouvernance se traduisant par :
Le dynamisme et la mobilisation des différentes équipes ;
Le déploiement soutenu et ciblé d’un réseau efficient d’agences adapté à notre clientèle ;
La mise en œuvre d’une politique de gestion rigoureuse du risque, seul gage du maintien de la qualité du portefeuille de BBG CI et de La protection des déposants.
Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme de jeunes diplômés Bridge Bank Group CI souhaite recruter des jeunes diplômés (haut potentiel) des universités et grandes écoles.
Présentation du programme Bridge Young Pro (BYP)
Le programme BYP est mis en place par Bridge Bank Group pour le recrutement de jeunes diplômés âgés de 28 ans et moins, à fort potentiel et intéressés par le milieu bancaire, afin de les accompagner dans l’acquisition de compétences bancaires et pour construire un vivier de jeunes Talents, futurs Managers et Dirigeants à terme.
Ce programme qui s’étale sur une période de 24 mois alternera temps d’acquisition de compétences théoriques et soft, incluant les valeurs du groupe; et temps d’acquisition de compétences techniques dans les principaux métiers de la banque.
A l’issue de cette période; en fonction des évaluations et des opportunités; le BYP pourra devenir un membre permanent de la banque.
Conditions d’éligibilité
Vous êtes âgé de 28 ans au plus lors du recrutement
Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieurs de type BAC +4/5 (Master) ou d’un diplôme équivalent dans les domaines suivants : Gestion commercial, Gestion du crédit, Informatique, audit, conformité, Gestion des risques et contrôle, Gestion de la trésorerie, Juridique.
Vous êtes capable de travailler en équipe et savez gérer les épisodes de pression
Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse, avoir le sens de l’organisation, de planification et fixation de priorités
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point etc)
Vous êtes dynamique et polyvalent
Procédure et critères de recrutement
Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour passer des épreuves en ligne (tests d’évaluation du potentiel et degré de motivation etc.).
Les candidats retenus à l’issu de ces tests seront convoqués pour des interviews devant un panel de recruteurs de la banque.
Si ce programme correspond à vos objectifs de carrière, prière d’adresser votre candidature.
Description du poste : Sous la responsabilité du Manager Back-Office Technique, vous serez est en charge d’accompagner pour assurer la haute disponibilité des environnements de test, la bonne affectation des environnements aux projets et le suivi des traitements réalisés sur ces environnements.
En tant que Gestionnaire d’environnement Stagiaire, vous réaliserez les activités suivantes :
Participer à assurer l'utilisation optimale des environnements
Participer à s'assurer de l'adéquation du besoin en environnements avec la capacité disponible
Participer à assurer la disponibilité et le bon fonctionnement des environnements
Participer à affecter les environnements aux projets conformément aux besoins de test
Participer à piloter la mise à disposition des environnements aux projets
Faire le suivi des traitements en cours sur les environnements de test
Suivre les indicateurs de suivi des environnements
Partager à l’ensemble des parties prenantes l’état des environnements
Et si c’était vous ?
Vous êtes titulaire d'un Bac+5 d'une école de commerce, d'ingénieur ou d'une université filière IT.
Vous êtes rigoureux, organisé et proactif
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.
Vous connaissez les enjeux d'un cycle projet
Vous valorisez l'esprit d'équipe et avez un intérêt pour le secteur bancaire et les tests logiciels.
Nous vous proposons un poste qui vous permettra de vous réaliser.
Plus qu’un poste, un tremplin
Rejoignez une équipe jeune au sein de Société Générale African Business Services dans un secteur très dynamique et challengeant.
Pourquoi nous choisir ?
Chez Société générale African Business Services, vous faites partie d’une équipe qui partage des valeurs fortes : Responsabilité, Engagement, Esprit d’équipe et Innovation.
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Le groupe s’engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents, quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l’objet d’une discrimination.
Description du poste : Environnement de Travail
Vous rejoindrez la Plateforme Régionale de Crédit de la Direction Régionale des Risques et du Recouvrement du Groupe Société Générale dont le périmètre d’action est celui de la Direction Régionale Afrique de l’Ouest, à savoir huit filiales du groupe Société Générale implantées dans la région.
Missions du Poste
Rattaché au Contrôleur de risques, votre mission principale consistera à rédiger un avis de crédit motivé, sur les dossiers présentés par les commerciaux après évaluation du risque sur des critères financiers, économiques et sectoriels, en vue d’une prise de décision.
A ce titre, vous serez chargé (e) de :
- Analyser et évaluer les risques de crédit des demandes présentées dans les délais de traitement impartis
- Prendre les décisions de crédit dans le cadre de vos délégations
- Présenter vos recommandations au niveau de signature approprié pour les opérations dépassant vos délégations
- Valider les ratings
- Suivre la qualité de crédit du portefeuille, assurer la veille et prévenir les risques
- Contribuer à l’orientation de la politique de crédit de la banque
- Diffuser la culture risques aux lignes de métier
Formation
· Bac+4/5 (Master, DESS, Ingénieur, ...) en Finance, Comptabilité, Economie, Analyse Financière, Banque ou équivalent (diplôme validé)
Expérience
· Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans une fonction d’analyste risques de crédit ou similaire dans le domaine du crédit CORPORATE
Savoir
· Maîtrise de l’analyse financière et des différentes techniques de structuration propres au secteur bancaire
Savoir faire
· Analyse et capacité de synthèse, rédaction
· Bon niveau d’expression verbale
· Anglais courant
Savoir être
· Organisation et planification
· Fiabilité et orientation qualité
· Coopération et esprit d’équipe
· Esprit critique
· Rigueur
· Discrétion
Pour candidater, merci d'envoyer votre CV actualisé au plus tard le 16 octobre 2023.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Description du poste : Pour postuler, envoyez votre CV à recrutement.iag@infinity-africa.com avec en objet: OFFICE MANAGER.
À propos de l’offre d’emploi
L'Office Manager joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel à la direction, tout en veillant au bon fonctionnement du bureau. Cela inclut la gestion des fournitures, la coordination des prestataires, la supervision des équipes de support, et l'optimisation des procédures internes afin d'assurer un environnement de travail efficace et harmonieux pour l'ensemble des collaborateurs.
Missions et activités du poste
1. Gestion de l'agenda :
• Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements pour la direction.
2. Coordination des réunions :
• Préparation des salles de réunion, envoi des invitations, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
3. Communication :
• Réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion des courriers électroniques et du courrier postal.
4. Rédaction :
• Création et édition de documents, rapports, présentations et correspondances.
5. Supervision des équipes de support :
• Assurer la disponibilité et l'efficacité du support IT pour répondre aux besoins techniques des collaborateurs.
• Planifier et superviser les tâches des agents d'entretien pour maintenir un environnement de travail propre et ordonné.
• Coordonner et gérer le personnel de sécurité afin de garantir la sûreté des locaux et des collaborateurs.
• Veiller à ce que chaque équipe dispose des ressources nécessaires pour accomplir ses missions de manière optimale.
6. Support Organisation des événements :
• Aider à la planification, coordination et exécution des événements internes (réunions d'équipe, formations, etc.) et externes (séminaires, conférences, réceptions).
7. Tâches administratives :
• Gestion des fournitures de bureau, traitement des notes de frais, classement et archivage de documents.
8. Support aux ressources humaines :
• Assistance dans le recrutement et l'intégration des nouveaux employés, coordination des formations et événements internes.
9. Support général :
• Assister la direction dans diverses tâches administratives et projets spécifiques selon les besoins.
10. Support général :
• Prise et organisation des rendez-vous,
• Remontée des informations,
• Accueil et prise en charge des visiteurs,
• Traitement du courrier et des appels téléphoniques,
• Gestion de la boîte e-mail de contact de l'entreprise et traitement, enrichissement et suivi de documents divers,
• Elaboration de reportings et tenue de la caisse dans le respect de la procédure comptable,
• Suivi des factures, échéances,
• Suivi des prestataires et fournisseurs ;
• Planification et gestion des interventions ;
• Réapprovisionnements des besoins du bureau (hygiène, eau, café…) ;
• Supervision des agents d’entretien et de sécurité ; et anticipation sur les paiements
Profil
Formation et expérience :
• Bac+3/5 en gestion, administration, management, ou tout domaine connexe ;
• Expressions orale et écrite irréprochables ;
• Bonne présentation sur soi ; • Sens de la discrétion et des responsabilités ;
• Expérience pertinente d’au moins un an ;
• Sens du service et de la satisfaction client ;
• Sens de l’écoute, sens du contact, empathie, bonne dimension relationnelle ;
• Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale ;
• Autonomie, diplomatie, rigueur ;
• Maitrise des outils informatiques et de Microsoft Office 365.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Leadership et aptitude à superviser des équipes pluridisciplinaires (agents d’entretien, IT, sécurité).
• Forte capacité à résoudre des problèmes de manière proactive et à anticiper les besoins.
• Solides compétences en communication pour assurer la liaison avec les différents départements et prestataires.
• Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements en évolution rapide
Description du poste : Description de l'offre
La Banque Centrale Populaire recrute au niveau de son entité Atlantic Business International (ABI), Un Directeur Logistique & Plateformes Mutualisées (H/F) basé à Abidjan:
Missions
Dans le cadre de la mutualisation, concevoir le plan d’action annuel (PMT & Budget) en étroite collaboration avec les différentes entités internes et les filiales en zone UEMOA
Conseiller les différentes entités internes et les filiales en zone UEMOA sur les aspects suivants
Programme d’investissement immobilier
Gestion du patrimoine immobilier hors exploitation
Achats et gestion des moyens généraux
Sécurité des biens et des personnes
Superviser la mise en œuvre des projets immobiliers (extension, aménagement ou rénovation du réseau des agences, …)
Superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier du Groupe, y inclus le patrimoine hors exploitation (Travaux de maintenance ou de rénovation, Prise en charge du patrimoine immobilier hors exploitation après transfert des biens Clients au Groupe, Gestion locative)
Superviser la gestion des achats (Processus achats, Exécution des marchés, Gestion administrative des achats)
Superviser la gestion des stocks (Prise en charge des livraisons, Gestion de l’économat, Approvisionnement selon le cahier des charges)
Superviser la gestion du parc automobile (Entretien des véhicules, Planning des chauffeurs, Suivi des consommations)
Superviser la gestion du transport des biens et des personnes
Superviser le contrôle des dépenses (Respect du processus d’adjudication des marchés, Respect des procédures et des délais…)
Superviser la gestion des archives
Superviser la gestion de la sécurité des biens et des personnes
Veiller sur le traitement des réclamations en collaboration avec les entités concernées
Veiller au respect des normes et standards définis, et accompagner les entités concernées le cas échéant
Assurer le contrôle interne de 1er niveau des activités de sa Direction en conformité avec les règles du Groupe
Veiller à sensibiliser les collaborateurs et les visiteurs aux aspects sécuritaires et écoresponsables
Superviser la gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires, …
Être l’interface du Groupe lors de missions d’Audit afférant à la Direction Logistique & Plateformes Mutualisées
Veiller au respect des échéances et des délais
Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité des activités
Participer aux réunions du Comité de Direction ABI, et autres comités selon les besoins du Groupe.
Profil recherché
Niveau d’études recherché:
Bac+5 Grande école d’ingénieur.
Expérience Professionnelle souhaitée :
Expérience minimum de 15 ans en achat et moyens généraux.
Domaines d’excellence souhaités:
Logistique, Immobilier, Achats et Sécurité.
Compétences et/ou qualités requises:
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR FAIRE
Très bonne connaissance du métier (Achat et Moyens) et de l’organisation de la Banque ;
Très bonne connaissance en gestion immobilière, logistique, achats, sécurité et passation des marchés
Très bonne maîtrise des normes de sécurité
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Culture juridique
Gestion de projet, Digitalisation du processus d’achat
Ouverture pour occuper un poste en Afrique Subsaharienne.
CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIR ETRE
Organisation, gestion des priorités
Rigueur, sens de l’éthique
Analyse, sens du détail
Réactivité et proactivité, fort dynamisme
Bonne aisance communicationnelle et relationnelle
Grande capacité de négociation et esprit de persuasion développé
Sens d’Intégrité, discrétion et confidentialité
Leadership confirmé.
Description du poste : Missions
Garantir le bon fonctionnement des applications sur le périmètre affecté en conformité avec les procédures et en cohérence avec les besoins exprimés
Assurer une bonne prise en charge des sollicitations des filiales – incidents, anomalies, demandes de paramétrage, demandes d’évolution, support applicatif, sur le périmètre des applications AFS sous sa responsabilité avec la qualité et les délais requis
Appliquer les règles définies dans le cadre la mutualisation et de la convergence
Appliquer les règles de procédures définies dans le cadre Surveillance managériale
Apporter une expertise applicative Run dans le déroulement des projets bancaires avec SOL et la Testing Factory (contribution au projet déroulé par SOL)
Assurer la coordination avec les partenaires en cas de besoin d’expertises pointues : Sopra / Digital Factory & DEVOPS / Responsables applicatifs SOL
Garantir le bon fonctionnement des applications sur le périmètre affecté en conformité avec les procédures et en cohérence avec les besoins exprimés
Assurer une bonne prise en charge des sollicitations des filiales – incidents, anomalies, demandes de paramétrage, demandes d’évolution, support applicatif sur le périmètre des applications AFS sous sa responsabilité avec la qualité et les délais requis.
Appliquer les règles définies dans le cadre de la mutualisation et de la convergence
Appliquer les règles de procédures définies dans le cadre de la surveillance managériale.
Apporter une expertise applicative Run dans le déroulement des projets bancaires avec SOL et la Testing Factory (contribution au projet déroulé par SOL)
Assurer la coordination avec les partenaires en cas de besoin d’expertises pointues : SOPRA /Digital Factory & DEVOPS / responsables applicatifs SOL
Principale(s) responsabilité(s)
Traiter les demandes de service relevant de la gestion d’application, avec si besoin, l’assistance des équipes Bureau Technique et Exploitation
Analyse des demandes de services en sollicitant si besoin la filiale pour l’obtention des compléments d’informations
Réalisation des travaux en s’assurant de leur complétude et de leur qualité en passant si nécessaire par une phase d’homologation
Information de la bonne fin des travaux et vérification de la conformité du résultat / Suivi post-réalisation
Assister la filiale dans l’utilisation des applications en relation avec le correspondant SGABS de la filiale, le responsable d’applicatif SOL / Digital Factory & DEVOPS
Gérer les incidents et la maintenance corrective, avec si besoin, l’éditeur (interne ou externe), le responsable applicatif SOL, l’équipes de SOLUTION, Testing factory et l’assistance des équipes de l’exploitation et bureau technique :
Analyse des incidents et définition de la nature des corrections (ou actions) à mettre en œuvre
Réalisation des actions correctives lorsqu’elles ne nécessitent pas une correction de l’application et après validation du référent de la Business Line ou du Responsable de Service GA
Instruction des incidents nécessitant une correction de l’application en assurant notamment l’ouverture et le suivi des demandes à l’éditeur (dans le respect des règles définies pour la gestion des demandes vers l’éditeur ou et des livraisons), les demandes de mise en homologation (MEH), l’homologation des corrections et les demandes de mise en production (MEP)
Participer à la gestion (selon le projet et l’organisation définie) au déploiement de nouvelles solutions applicatives avec les équipes de SOL, Testing Factory et Digital Factory :
Participation aux phases prévues dans les projets en vue de délivrer en fin de chaine la recette d’exploitabilité
Participation à la mise en production des solutions (mise en place de toutes les actions de passage en production)
Appliquer les actions et stratégies de mutualisation et convergence définies
Application des principes et règles de convergence dans la prise en charge des travaux, et contribution à l’amélioration globale du Système d’Information bancaire et applications satellites
Appliquer les règles de procédures définies dans le cadre de la Surveillance Managériale sur l’activité GA
Application des procédures de Surveillance Managériale
Maintenir la documentation normative notamment celles relatives aux paramétrages et aux guides utilisateurs
Mise à jour régulière des guides suivant les changements de paramétrage sous le contrôle du référent de la Business Line et/ou du Responsable de service GA.
Profil recherché
Vous êtes futur(e) diplômé(e) bac+5 d’une école d’ingénieur ou d’une université filière MIAGE , Informatique DE GESTION, Sciences de gestion spécialité Management des organisations et Informatique de Gestion
Vous êtes fervent des nouvelles technologies informatiques et digitaux et vous avez un intérêt particulier pour le secteur bancaire.
Vous êtes rigoureux, réactif et créatif.
Vous possédez, par ailleurs, de bonnes capacités d’analyse et avez le goût du challenge
Bonnes connaissances d’une ou plusieurs solutions applicatives du SI bancaire et monétique (notamment Amplitude Bank, PWC, …)
Connaissance des activités de la banque au niveau métier, processus, organisation
Capacité rédactionnelle
Connaissance technique : SQL,
Maitrise de la méthodologie ITIL
Compétences Comportementales :
Sens du client
Rigueur
Capacité de synthèse
Esprit d’équipe
Capacité d’analyse
Ecoute et communication
Description du poste : Missions
Quoi de mieux qu’un stage PFE pour mettre le pied à l’étrier et démarrer votre carrière chez Société générale African Business Services?
Rejoindre notre communauté de spécialistes en informatique passionnés par leurs métiers et par les nouvelles technologies, c’est se donner la chance d’avoir une vraie carrière d’expertise dans un environnement international grâce à la diversité des sujets couverts par notre hub panafricain et notre accompagnement de proximité
Pourquoi nous choisir ?
Chez Société générale African Business Services, vous faites partie d’une équipe qui partage des valeurs fortes : Responsabilité, Engagement, Esprit d’équipe et Innovation.
Nous vous offrons des opportunités de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance sur le continent africain avec deux piliers : Casablanca et Abidjan.
En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, un projet panafricain visant l’excellence grâce à notre management de proximité, l’agilité de nos processus et notre politique de formation et de développement des compétences.
Nous vous offrons :
Un environnement dans lequel vous vous épanouirez tout en développant votre potentiel et vos compétences
Un parcours d’intégration et des formations qui vous donneront les meilleures chances de décrocher votre CDI.
Un accompagnement managérial tout au long de votre stage sur de vrais sujets opérationnels passionnan.
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire pour une durée de 6 mois, et qui éprouve un intérêt pour la gestion financière.
Vous avez ?
Une première expérience dans un poste similaire
Le sens du service et un bon relationnel
Une capacité à travailler de manière pratique et pragmatique
Une grande capacité d’adaptation et de souplesse