Les candidats doivent être passionnés par l’entrepreneuriat, les énergies renouvelables et le développement durable dans les marchés frontaliers. Le titulaire du poste travaillera sur des projets critiques ayant un impact réel et immédiat et aura la possibilité de voyager au niveau national et international pour comprendre notre clientèle et assister à des formations et à des ateliers.
Responsabilités
Processus de commande S&OP
Assurer la mise en œuvre des politiques de planification des stocks et de commande de l’entreprise
Commandez des stocks mensuellement selon les besoins, en fonction des prévisions de ventes, des taux de défaillance des produits, des stocks disponibles et des stocks du pipeline (en commande et en transit).
Planification et coordination des expéditions sortantes/entrantes, y compris les conteneurs en provenance de Chine, et d’autres expéditions entrantes (frets aériens, coursiers) en provenance d’autres parties du monde pour garantir le respect rapide et complet des lois et réglementations par expédition importée/exportée.
Superviser, aligner, prévoir et améliorer les activités et les installations de l’atelier. Mettre en œuvre les politiques et procédures du service et de l’organisation pour maximiser la production technique
Prévoir les besoins en équipements techniques et en capacités et les inclure dans le processus de budgétisation annuelle des livrables.
Logistique internationale et dédouanement
Assurer la livraison à temps des produits du fournisseur (équipe de la chaîne d’approvisionnement en amont basée en Chine) au Bénin.
Coordonner avec tous les partenaires et parties externes pour dédouaner et importer les produits.
Gestion des stocks
Assurer la mise en œuvre complète de la politique et des directives de gestion des stocks de l’entreprise.
Fournir une visibilité sur la position des stocks, la pyramide de vieillissement et la gestion des articles à rotation lente et obsolètes (SLOBS) par rapport aux articles de l’inventaire actif.
Superviser l’inventaire mensuel et le rapprochement des stocks avec le service financier.
Responsable du maintien de la réduction des stocks dans les limites des objectifs de l’entreprise.
Préparer et réviser les prévisions de stock à long terme avec le responsable S&OP pour garantir une disponibilité constante de tous les articles en stock dans le pays.
Gère les coûts opérationnels par rapport au budget en mettant en œuvre des stratégies d’entreposage rentables, en définissant des itinéraires de distribution, en maximisant la capacité en optimisant et en combinant les transports et en définissant des structures de reprise/logistique inverse
Approuve et surveille les transferts de stock (remaniements ou livraisons nationales) entre les entrepôts zonaux du pays en cas de rupture de stock et/ou de promotions de vente ponctuelles, en prêtant attention aux coûts associés
Met en œuvre des outils, des processus et des procédures définis de manière centralisée pour surveiller et renforcer la protection des articles en stock de l’entreprise en veillant à ce que les procédures de préservation soient formées et mises en œuvre sur le terrain :
Des contrôles réguliers des stocks physiques sont effectués dans tous les points de stockage du pays.
Directives pour l’entreposage et le stockage
Engagez toujours des activités pour maintenir les écarts de stock en dessous de 0,5 % de la valeur totale du stock (chaque mois)
Des mesures disciplinaires sont prises en cas de manque d’articles en stock – Participation des RH
Validations hebdomadaires et mensuelles des stocks ainsi que reporting des cycles de valorisation
Gestion de la distribution et de la logistique
Élaborer une stratégie de distribution dans le pays vers tous les centres de service et points de stockage
Mettre en œuvre des politiques couvrant le transport, la manutention, le stockage, la livraison et mesurer régulièrement les performances.
Responsable de la disponibilité des stocks dans tous les points de stockage et centres de service à travers le pays.
Direction
Vous faites partie d’une équipe de direction hautement efficace et performante !
Être un modèle et un leader dans l’organisation en vivant nos valeurs et par une participation et une collaboration actives avec les autres membres de l’équipe de direction pour atteindre les objectifs du Bénin et d’Accès à l’Énergie.
Être un partenaire de réflexion stratégique actif au sein de l’équipe de direction avec une participation conjointe au développement et à la réalisation des objectifs de l’Ouganda.
Communication interdépartementale proactive des défis à mesure qu’ils surviennent et développement proactif de solutions à ces défis.
Travailler efficacement avec les autres chefs de service pour garantir que tous les objectifs sont atteints, en particulier l’équipe produit et l’équipe commerciale, comme le lancement réussi de produits ou l’ouverture de nouveaux points de vente.
Equipe et culture
Gérer et diriger des équipes de production, de logistique, de gestion des stocks, d’assurance qualité et de remise à neuf de plus de 30 membres et développer l’équipe pour l’évolutivité et l’efficacité.
Créer une culture de travail d’équipe axée sur la qualité, l’honnêteté et l’intégrité et tenir l’équipe responsable de ces normes.
Assurez-vous que l’équipe est pleinement soutenue, engagée et dispose de la formation et des outils nécessaires pour réussir dans son rôle.
Proposer et mettre en œuvre des changements dans les conditions de travail et l’utilisation des équipements pour accroître la sécurité et l’efficacité du service.
Concevoir et conduire des formations pour les équipes d’exploitation et coordonner les formations avec les équipes d’expérience client et commerciales pour que toute l’équipe se concentre sur la gestion des stocks, la minimisation des pertes, la santé et la sécurité, etc.
Travailler avec les équipes Talent et Administration pour soutenir les fonctions liées au recrutement et à l’administration autour du recrutement et des initiatives plus larges autour de l’engagement de l’équipe, de l’apprentissage et du développement.
Qualité, HSE, Gestion des déchets
Mettre en œuvre une gestion de la qualité des produits de bout en bout dans la chaîne de valeur, y compris la gestion des déchets.
Superviser le plein respect des politiques d’ENGIE en matière de Santé, Sécurité et Environnement au Bénin et la mesure des indicateurs de performance clés associés.
Tech-Ops, réclamations de garantie et amélioration des processus
Opérationnaliser les politiques et processus de diagnostic des défaillances des produits et de gestion des réclamations de garantie.
Superviser l’équipe de production et les installations pour garantir des sorties de produits de haute qualité en stock vendable et une préparation et une livraison des stocks en temps opportun.
Superviser l’équipe technique et les installations pour assurer une réparation et une remise à neuf de produits de haute qualité pour le service client sur le terrain.
Surveiller et évaluer les processus opérationnels internes – recueillir les commentaires des parties prenantes pour évoluer et s’améliorer en permanence.
Gérer les activités de fin de vie des produits telles que la collecte des articles cassés (logistique inverse), la mise en place de partenariats pour le recyclage et la réutilisation des produits pour répondre aux exigences de maintenance et de services après-vente afin d’optimiser les coûts de garantie.
Élaborer des stratégies en collaboration avec les opérations techniques pour réduire l’arriéré des stocks d’articles non testés (articles en attente de test), augmenter la valeur des articles testés et des reprises traitées et augmenter la productivité technique générale.
Concevoir des mesures et des outils pour surveiller la productivité technique sur une base hebdomadaire, mensuelle et ponctuelle selon les besoins.
Déterminer et commander les pièces de rechange pour les réparations et la remise à neuf au niveau des composants à temps afin de garantir la continuité du travail et la productivité.
Profil recherché
Qualifications:
Au moins un baccalauréat en gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement, en gestion industrielle, en gestion de la production et des opérations ou dans des domaines connexes d'une université reconnue. Un master est un atout supplémentaire.
5 ans ou plus d'expérience dans la gestion d'équipes, idéalement en tant que chef de service/responsable logistique/responsable de la chaîne d'approvisionnement/responsable de la distribution
2+ années d'expérience dans les activités de la chaîne d'approvisionnement sur le terrain telles que l'exécution de la distribution, la gestion technique, la gestion des stocks, etc.
La connaissance des outils de travail tels que les bases de données pour la gestion des stocks et de la logistique (SGBD), les systèmes ERP comme Dynamics Microsoft Navision (NAV), MRP I et II, SAP, EDI, VM; I, O365 (Excel, Access, Word, PPT, Mail) et autres sont hautement considérés.
Connaissance approfondie des lois et réglementations relatives à l'importation et à l'exportation de produits solaires en Afrique de l'Est; lois d'importation de l'EA (EAC-CMA), régime des droits d'importation (TRA), Bureau of Standards (TBS), autorités portuaires (KPA, TPA) et CFS / ICD dans la région EA.
Connaissance des prévisions, de la gestion de la demande, des temps de cycle et grande habileté dans la planification des activités logistiques sur le terrain pour une efficacité élevée.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.
Profil mature alliant orientation vente, orientation chiffre, orientation produit, orientation technique et orientation processus.
Excellentes compétences en communication, en présentation, en négociation, très bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles, dynamique, autonome et joueur d'équipe
Langue(s) :
Bonne communication verbale et écrite dans les deux domaines :
Français
Anglais
Technologie:
Expérience dans l'utilisation des applications Microsoft, maîtrise de l'ordinateur et du smartphone.
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Description du poste : Missions
Fournir une expertise technique dans l’utilisation du matériel informatique, des logiciels et de la technologie d’ordinateur central spécialisé ou exploiter un ordinateur complexe à plate-forme multiple.
Environnementer ou surveiller la planification de la production, l’exécution et la réussite des travaux de production.
Mettre en place et configurer des ordinateurs de bureau, des périphériques et des comptes attribuant la sécurité, l’installation de logiciels et le matériel et les périphériques de réparation.
Dépannage, réparation et entretien du matériel informatique (par exemple, micro-ordinateurs, lecteurs de disques et imprimantes laser) testent les ordinateurs personnels et les périphériques sur un réseau pour diagnostiquer, les problèmes matériels par rapport aux problèmes logiciels et les procédures correctives à d’autres ressources techniques, le cas échéant.
Effectuer des contrôles de sécurité de routine sur le système; Installer les réparations et enlever les lignes de fil et de câble.
Dépannez et résolvez les problèmes avec les personnes helpdesk, dépanner les problèmes Internet sur les ordinateurs portables et surveiller Internet avec SIP.
Configurer un ordinateur portable avec un mot de passe oublié (format et installation de logiciels et d’imprimante) et mettre à jour Windows.
Configurer de nouvelles machines i3 et i5 (installer MS Office, skype, adobe lecteur, lecteur flash, java, mettre à jour les fenêtres et créer un point de restauration).
Diagnostiquer l’imprimante sur la partie scannée.
Préparer un rapport mensuel sur les technologies de l’information conformément aux paramètres.
Entreprendre des projets informatiques conformément aux instructions de la direction informatique.
Profil recherché
Diplômé en informatique, en technologie de l'information ou en technologie de l'information commerciale.
2 ans d’expérience sur lesquels au moins 6 mois dans l’environnement du service à la clientèle.
Able de parler anglais et français.
Fortes capacités dans les produits, plates-formes et domaines d'expertise suivants: Plates-formes Microsoft Windows Server Platforms (2003, 2008, 2012); Cisco Switches and Routers and wireless devices; Microsoft 32/64-bit Windows (Windows 7/8/10); Office applications/IP Networking, DNS, DHCP, VPN, WAN; Remote Access and Network Security, Microsoft SQL Server.
Excellentes compétences en matière de raisonnement et de planification stratégique.
Posséder la capacité d'intervenir en cas de gestion de crise ou de dépannage selon les besoins
Possibilité de gérer plusieurs tâches en même temps sans erreurs et erreurs.
Ajouté Avantage: Abilité de travailler sur l'environnement Linux en particulier Centos.
Description du poste : Collaborer avec des équipes polyvalentes pour élaborer, documenter et mettre en œuvre des procédures opérationnelles permanentes et des politiques adaptées à l’industrie textile.
Documenter les principaux processus d’affaires, les activités de contrôle et les procédures connexes afin de fournir des orientations claires aux employés. Veiller à ce que la documentation sur les processus soit exacte, à jour et accessible aux parties prenantes concernées.
Déterminer les lacunes en matière de contrôle, les faiblesses, les domaines d’amélioration ou les cas de non-respect par le biais d’activités de surveillance et d’audits internes. Collaborer avec les responsables de la gestion et des processus pour élaborer des plans de remise en état et suivre la mise en œuvre des mesures correctives.
Procéder à des audits internes des installations de fabrication de textiles, des entrepôts et des opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer le respect des procédures opérationnelles permanentes, des réglementations industrielles et des exigences des clients. Documenter les conclusions de l’audit, suivre les mesures correctives et mettre en œuvre des mesures préventives pour atténuer les risques.
Description du poste : Le directeur des ventes sera chargé de superviser et de gérer toutes les activités de vente liées au bois. Il s’agit notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de vente, de gérer les relations avec les clients et d’assurer l’efficacité de l’importation et de l’exportation des produits dérivés du bois. Le candidat idéal aura une solide expérience dans les ventes et une compréhension approfondie de l’industrie du bois.
Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet
Description du poste : Le profil retenu aura en charge de concevoir ou participer à la conception et à la réalisation du projet architectural. Il organise et anime l’équipe projet qui interviendra de la conception à la réception des travaux, en passant par la réponse aux appels d’offre et le suivi de chantier. Les missions seront les suivantes (liste non exhaustive)
Assurer la direction des projets en étudiant puis en mettant en avant les choix créatifs les plus pertinents ;
Concevoir le projet architectural ;
Coordonner l’équipe de maîtrise d’œuvre ;
Piloter la gestion technique des travaux ;
Intégrer l’évolution des règlementations du bâtiment et en assurer le respect dans le cadre du projet ;
Conseiller son client, le maître d’ouvrage ;
Mener les études qui lui sont confiées dans le cadre du projet et apposer son visa ;
Présenter le projet final avec les détails constitutifs ;
Assurer le suivi des visas des plans et documents techniques ;
Procéder à la validation des fiches techniques et des échantillons suivant les orientations de la direction
Assurer la direction de l’exécution des travaux DET ;
Vérifier la conformité architecturale des ouvrages à l’exécution ;
Assurer la remise définitive de l’ouvrage.
Suivre les appels d’offres ;
Rechercher de nouveaux concours.
▪ Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté » ;
▪ Être capable de s'approprier le processus de conception de l'Agence ;
▪ Être rigoure
▪ Assurer une maîtrise d’œuvre
▪ Synthétiser des informations
▪ Conduire et gérer un projet
▪ Concevoir un projet, une démarche
▪ Conseiller et coordonner Connaissances
▪ Maîtriser les outils de production Autocad, Revit et BIM
▪ Maitriser les outils de la suite office (Word, Excel etc…)
▪ Maitriser les outils de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator)
▪ Familiarisation avec les outils de production
▪ Règles de dessins techniques et esthétiques (plans de coupe, plans d'urbanisme).
▪ Phase d’avant-projet : esquisses, études préliminaires, avant-projets sommaires et définitifs et Autorisations de construire
▪ Créativité
▪ Ouverture d'esprit
▪ Autonomie
▪ Rigueur
▪ Force de proposition
▪ Esprit d’équipe
▪ Curiosité intellectuelle
▪ Capacité d'innovation et de créativité
▪ Faire preuve de réactivité
▪ Résistance au stress
▪ Être dynamique et motivé
▪ Bonne capacité d’adaptation
Description du poste : BAC+5/6 Master en Architecture de préférence ou Ingénieur en Génie Civil
· Au moins dix (10) ans d’expériences général dans les BTP
· Au moins cinq (5) ans d’expériences dans la surveillance des travaux
· Avoir réalisés au moins trois (03) missions de contrôle et de surveillance de travaux d’envergure en tant que Chef mission au cours des dix (10) dernières années.
· Être capable de s'approprier la vision et la « Démarche Koffi & Diabaté »
· Avoir de l’expérience des projets d’envergure (bureaux, ensembles résidentiels, projets sociaux culturels…)
Le profil retenu sera chargé de diriger l’ensemble des travaux de construction, de garantir leur bonne exécution, en parfaite conformité avec le projet architectural et les normes de qualité et de sécurité en vigueur dans la profession. Il devra assurer la bonne réalisation du projet, suivant chacun des corps d’état, en accord avec la politique de qualité de l’entreprise.
Assurer le contrôle et la surveillance des travaux
Coordonner les actions des différents intervenants du projet
Participer aux études d’exécution et optimiser les solutions techniques
Participer à l’établissement des dossiers de consultation, d’analyse des offres, et des travaux supplémentaires
Participer à l’organisation et au management de l’équipe projet
Piloter les relations avec les interlocuteurs extérieurs
Structurer, mobiliser et piloter les ressources (humaines, budgétaires …)
Assurer le reporting auprès des différents acteurs du projet.
Assurer le respect des normes en vigueur, des budgets et des délais d’exécution.
S’assurer du respect des objectifs calendaires et des mesures correctives
Apprécier l’origine des retards
S’assurer que l’archivage électronique des documents est effectif
S’assurer que les documents d’exécution ainsi que les ouvrages en cours de réalisation respectent les dispositions des études effectuées,
S’assurer que les documents qui doivent être produits par les intervenants, en application du contrat de travaux ainsi que l’exécution des travaux sont conformes audit contrat,
Délivrer tous ordres de service, établir tous procès-verbaux nécessaires à l’exécution du contrat de travaux, procéder aux constats contradictoires et organiser et diriger les réunions de chantier,
Contrôler et approuver les attachements et les états financiers du projet
Tenir les différents tableaux de suivi du projet (suivi financier, suivi travaux, suivi des études d’exécution etc…)
Organier et diriger les réunions de chantier et Copil et en diffuser les comptes rendus
Rédiger les rapports mensuels de chantier
Contrôler les moyens mis en œuvre par les différents intervenants afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art
Pointer l’avancement des levées de réserves
S’assurer de la transmission des DOE et les Contrôler
Mettre en place l’organisation du chantier avec les entreprises
Contrôler et valider le planning général
Assurer la coordination des plannings de différentes entreprises
Déterminer la planification et la coordination dans le temps des études d’exécution
Approuver et suivre le calendrier des choix et des prototypes nécessaires à la réalisation du chantier, en accord avec les pièces écrites
Assister aux réunions de coordination et vérifier le bon déroulement du chantier conformément au planning
Faire un état des dates de suivi des documents d’exécution, relatifs au calendrier des études et contrôle leur diffusion
Assister le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR).
Qualités managériales
Réactivité et capacité à traiter en parallèle plusieurs sujets ;
Forte capacité de travail ;
Capacité à priorisé ;
Force de proposition et de conviction ;
Sens de la communication
Qualités relationnelles
Polyvalence
Sens du service client
Curiosité intellectuelle
Goût pour le travail sur les chantiers
Bilinguisme français/ anglais
Maitrise des logiciels de gestion de chantier
Bonne connaissance des logiciels de dessin (Revit, Autocad, etc..)
Excellente maîtrise de la planification, de la coordination et de la supervision des projets
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne capacité à gérer et motiver une équipe
Bon sens de communication et de la relation interpersonnelle
Description du poste : Coordonner, superviser et contrôler les activités de la comptabilité générale, des fournisseurs et de la trésorerie ;
Gérer efficacement toute la comptabilité des différentes entités du groupe au Bénin ;
Assurer la validation des caisses, les facturations administratives et des rapprochements bancaires ;
Assurer la clôture mensuelle et annuelle des comptes et réaliser la consolidation des comptes ;
Élaborer les états financiers ;
Gérer les relations avec les banques ;
Exécuter toute autre tâche connexe sur instruction de la hiérarchie.
Bonne culture comptable (Compétence en analyse de données) ;
Qualités personnelles : rigueur, méthodique, autonomie, réactivité, dynamisme, et esprit d'équipe.
Maitrise du français et une bonne base en anglais.
Maîtrise de Microsoft Office ;
Description du poste : Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.
Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.
Examiner et élaborer des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.
Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.
Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.
Examiner des messages, des appels et des questions et les transférer aux personnes compétentes; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.
Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations: s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissance pratique (niveau C) du français.
Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.
Être axé(e) sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Communication
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratif communs.
Bonne connaissance des normes de communication et de documentation
Description du poste : ’ingénieur de projet est responsable de la conception, de la planification, de la gestion et de l’exécution des projets techniques de procédés et veille à ce qu’ils soient réalisés en toute sécurité, dans les limites du budget, conformément à la planification et aux spécifications. Le département emploie des employés de jour complétés par des ingénieurs embauchés (entrepreneurs).
Piloter et exécuter des projets d’améliorations et de modifications des installations et des équipements
Concevoir et améliorer des installations chimiques
Développer et améliorer la sécurité des procédés chimiques
Participer aux équipes d’apprentissage
Veiller à ce que les équipements et les installations soient conformes aux normes internes et externes et à la législation applicable.
De préférence un diplôme universitaire en technologie chimique
Familier avec l'industrie de transformation/chimie
Solide expérience en tant qu'ingénieur procédés et/ou ingénieur projet