Description du poste : Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :
Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;
Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;
Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.
Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :
Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.
Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.
Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant
Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA
Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;
Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;
Gère l’accès et le système d’identification par badge ;
Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité
Fournit une assistance administrative générale au SA :
Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions
Enseignement secondaire est obligatoire.
Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n'est pas une exigence

Description du poste : Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de durée de vie du projet et des activités et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés.
Veiller à la cohérence, à l’inclusion et à l’exactitude des coûts et à ce qu’ils soient conformes aux politiques et pratiques convenues, et travailler avec le personnel à l’élaboration de budgets pour les activités techniques, si nécessaire.
Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail. Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.
Fournir des analyses de routine du pipeline à la COP et à l’USAID. Fournissez également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.
Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats.
Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.
Servir de responsable du bureau local au siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID.
La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats de MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.
Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire. Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur les projections du budget et des flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.
Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’achat de biens et services commerciaux dans les limites des seuils convenus.
Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.
Superviser les fonctions d’administration des subventions et des contrats.
Superviser l’équipe de gestion des subventions pour le projet. Correspondre si nécessaire avec les bénéficiaires, les sous-traitants locaux et le siège social de MSH.
Diriger la conception du programme de subventions ; faire des recommandations au chef du parti pour la sélection des instruments de subvention.
Gérer l’élaboration de l’appel de candidatures ; déterminer les délais appropriés et la portée des travaux.
Collaborer avec le Corporate Contract Office dans le développement et la révision de tous les modèles de subventions.
Participer et être membre votant du comité de sélection. Préparer, présenter et négocier les subventions ; modifier au besoin.
Documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les récompenses ; informe les candidats et les autres parties prenantes des décisions d’attribution.
Mener des enquêtes préalables à l’attribution auprès des bénéficiaires et compléter les plans de renforcement des capacités et les plans de surveillance de la conformité pour chaque bénéficiaire.
Veiller au respect des modalités et conditions des subventions. Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour renforcer leurs capacités.
Surveiller le respect par les bénéficiaires des termes et conditions de la subvention ainsi que des politiques et procédures des bénéficiaires.
Se tenir au courant, interpréter et fournir une formation et des conseils au personnel du projet et aux bénéficiaires sur toutes les réglementations et politiques des donateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les circulaires A-110, A-122).
Éduquer le personnel du programme et les bénéficiaires sur le respect des accords et les sujets opérationnels.
Approuver les factures et les paiements aux bénéficiaires. Superviser tous les aspects de la clôture des subventions.
Collaborer avec le chef de projet pour (a) garantir que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, ainsi qu’aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et réglementations locales, et (b) pour sauvegarder la réputation de MSH – Financier , Intégrité contractuelle et politique.
Soutenir le chef de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels pour fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement doté de contrôles internes adéquats, dans le respect des réglementations contractuelles, des politiques MSH et des procédures opérationnelles standard.
Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations d’entreprise, selon les besoins.
Assure une supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).
En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne l’exécution des examens ou des audits internes/externes relatifs aux finances, aux opérations et aux programmes, et assure le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles. Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.
Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices politiques.
Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
Veiller à ce que le personnel de l’unité consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.
Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d'une valeur monétaire similaire.
Au moins huit ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d'aide au développement international.
Expérience significative avec des projets financés par l'USAID, de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, expérience de l'USAID hautement souhaitable. Connaissance approfondie des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l'USAID.
Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, d'évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités avec une attention aux détails.
Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits. Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et organiser des formations.
Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec maîtrise de l'anglais et du français. Compétences informatiques maîtrisées.
Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.
Capacité à voyager. Les candidats locaux sont fortement préférés.

Description du poste : Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :

Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;

Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;

Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;

Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;

Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.

Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :

Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;

Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.

Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.

Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant

Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA

Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;

Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;

Gère l’accès et le système d’identification par badge ;

Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité

Fournit une assistance administrative générale au SA :

Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;

Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;

Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions

Enseignement secondaire est obligatoire.

Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n'est pas une exigence

Description du poste : Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de durée de vie du projet et des activités et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés.

Veiller à la cohérence, à l’inclusion et à l’exactitude des coûts et à ce qu’ils soient conformes aux politiques et pratiques convenues, et travailler avec le personnel à l’élaboration de budgets pour les activités techniques, si nécessaire.

Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail. Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.

Fournir des analyses de routine du pipeline à la COP et à l’USAID. Fournissez également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.

Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats.

Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.

Servir de responsable du bureau local au siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID.

La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats de MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.

Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire. Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur les projections du budget et des flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.

Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’achat de biens et services commerciaux dans les limites des seuils convenus.

Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.

Superviser les fonctions d’administration des subventions et des contrats.

Superviser l’équipe de gestion des subventions pour le projet. Correspondre si nécessaire avec les bénéficiaires, les sous-traitants locaux et le siège social de MSH.

Diriger la conception du programme de subventions ; faire des recommandations au chef du parti pour la sélection des instruments de subvention.

Gérer l’élaboration de l’appel de candidatures ; déterminer les délais appropriés et la portée des travaux.

Collaborer avec le Corporate Contract Office dans le développement et la révision de tous les modèles de subventions.

Participer et être membre votant du comité de sélection. Préparer, présenter et négocier les subventions ; modifier au besoin.

Documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les récompenses ; informe les candidats et les autres parties prenantes des décisions d’attribution.

Mener des enquêtes préalables à l’attribution auprès des bénéficiaires et compléter les plans de renforcement des capacités et les plans de surveillance de la conformité pour chaque bénéficiaire.

Veiller au respect des modalités et conditions des subventions. Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour renforcer leurs capacités.

Surveiller le respect par les bénéficiaires des termes et conditions de la subvention ainsi que des politiques et procédures des bénéficiaires.

Se tenir au courant, interpréter et fournir une formation et des conseils au personnel du projet et aux bénéficiaires sur toutes les réglementations et politiques des donateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les circulaires A-110, A-122).

Éduquer le personnel du programme et les bénéficiaires sur le respect des accords et les sujets opérationnels.

Approuver les factures et les paiements aux bénéficiaires. Superviser tous les aspects de la clôture des subventions.

Collaborer avec le chef de projet pour (a) garantir que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, ainsi qu’aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et réglementations locales, et (b) pour sauvegarder la réputation de MSH – Financier , Intégrité contractuelle et politique.

Soutenir le chef de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels pour fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement doté de contrôles internes adéquats, dans le respect des réglementations contractuelles, des politiques MSH et des procédures opérationnelles standard.

Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations d’entreprise, selon les besoins.

Assure une supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).

En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne l’exécution des examens ou des audits internes/externes relatifs aux finances, aux opérations et aux programmes, et assure le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit.

Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles. Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.

Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices politiques.

Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.

Veiller à ce que le personnel de l’unité consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.

Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.

Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d'une valeur monétaire similaire.

Au moins huit ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d'aide au développement international.

Expérience significative avec des projets financés par l'USAID, de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, expérience de l'USAID hautement souhaitable. Connaissance approfondie des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l'USAID.

Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, d'évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités avec une attention aux détails.

Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits. Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et organiser des formations.

Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec maîtrise de l'anglais et du français. Compétences informatiques maîtrisées.

Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.

Capacité à voyager. Les candidats locaux sont fortement préférés.

Description du poste : Sous la supervision du Responsable pays, et en étroite relation avec l’Assistante du Responsable-Pays, l’Assistant (e) d’Equipe effectuera les tâches suivantes :



Flux de Travail



Recevoir et enregistrer tous les documents entrants du Bureau Pays (lettres, notes verbales, factures, etc…).

Procéder aux réservations de Chambres d’hôtel pour les missions, et mise à jour régulière des listes à cet effet (missions, hôtels, etc…).

Rédiger les projets du Compte rendu des réunions du personnel (enregistrement vocal des séances).

Mise à jour trimestrielle de la liste des fournitures et divers articles manquants, permettant de lancer de nouveaux achats pour le Bureau.

Exécuter d’autres tâches administratives (photocopies, courriels) au besoin.

Appuyer si nécessaire les autres Assistantes du Bureau en cas de besoin ou d’absence.

Communication et Liaison

Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et de l'urgence de chacun, notamment en les réorientant vers le personnel concerné, le cas échéant.

Filtrer les appels/visiteurs entrant, prendre des rendez-vous pour que les visiteurs rencontrent les Experts concernés.

Fournir des informations de base aux Experts et à l’Assistante Principale du Responsable Pays pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou les membres du personnel ;

Appuyer l’Assistante du Responsable pays pour les informations de base au Responsable pays pour ses rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou les membres du personnel (en cas d’absence de cette dernière).

Tenue de registres et documentation

Tenir à jour un système de classement des dossiers aux formats papier et électronique, pour répondre aux besoins du Bureau Pays.

Tenir un calendrier mensuel d'activités montrant toutes les missions reçues par le/la Responsable pays et les autres membres du personnel. Cela comprend également toutes les visites et rendez-vous au Bureau Pays ;

Obtenir des notes d’information et des documents de référence pour les réunions, les séminaires, les ateliers, etc., auxquels participeront le Responsable pays et le cas échéant le personnel, en vérifiant leur disponibilité et en veillant à ce qu'ils disposent des dossiers d'information et des documents appropriés ;

Tenir à jour les diverses listes des adresses des partenaires et fournisseurs travaillant avec le Bureau Pays.



CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :



Être titulaire d’au moins un BTS, DUT ou un diplôme équivalent en gestion des affaires, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe ;

Une formation supplémentaire en secrétariat, en administration ou en gestion de bureau constituerait un atout ;

Avoir un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente et pratique à des postes administratifs et de secrétariat, dans des bureaux similaires d'organisations internationales, de banques de développement ou d'institutions similaires ;

Une expérience du secteur privé constituera un atout ;

Avoir une bonne connaissance de l'administration et des services d'appui de bureau, notamment les systèmes et les procédures ;

Bonnes compétences en coordination - être méthodique et autoorganisé ;

Faire preuve d’un engagement bien établi à offrir un service client excellent axé sur la réception et le service d'administration ;

Bonnes aptitudes interpersonnelles, de planification et organisationnelles ;

Capacité à réagir rapidement pour répondre aux demandes immédiates ;

Flexibilité d'adaptation, attitude positive envers le changement et approche constructive et créative de la résolution de problèmes ;

Compétence dans l'utilisation d'équipements standard (ordinateur, scanner, photocopieur, etc.) ;

Être capable de communiquer efficacement, de résoudre des problèmes, être axé sur le service à la clientèle, avoir un bon esprit d’équipe et démontrer une efficacité opérationnelle ;

Avoir de bonnes approches innovatrices et créatives face aux activités, afin de renforcer et d’apporter une plus-value aux clients et à l’organisation ;

Avoir une aptitude à communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’anglais ;

Savoir utiliser les applications standard Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP et/ou un autre système intégré de gestion des documents).





LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE (personnel local).



Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à :



HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel)



Postuler à ce poste

1- Personnel de la Banque



Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel de la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste.



2- Candidats externes



Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un personnel sous contrat à courte durée (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste



Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.



Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.



Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.



« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».

Description du poste : Responsabilités Principales

• Maintenir les soldes bancaires à jour et rapprocher les comptes sur une base mensuelle.

• Demander des fonds, si nécessaire, par virement bancaire depuis le siège social.

• Saisir quotidiennement les transactions comptables dans le logiciel QuickBooks.

• Clôturer les transactions comptables le dernier jour de chaque mois et envoyez les détails des transactions à l'équipe comptable du siège social.

• Répondre sans délai aux questions ou préoccupations de l’équipe comptable du siège social.

• Vérifier les factures des fournisseurs et des sous-traitants et assurez-vous que toutes les pièces justificatives sont reçues et correctes et surveillez les soldes des fournisseurs.

• Émettre et envoyer des paiements aux fournisseurs et aux bénéficiaires.

• Effectuer la paie sur une base mensuelle

• Traiter les avances de voyage au personnel du projet et faire le suivi des soldes impayés.

• Vérifier et traiter les notes de frais générées par le personnel du projet.

• Produire les rapports financiers nécessaires pour le chef du parti et le siège social.

• Conserver des copies électroniques et papier de tous les documents comptables.

• Autres tâches assignées.



Hiérarchie

Le Comptable relève du Gestionnaire des Finances.



Qualifications

• Licence ou diplôme universitaire équivalent en finance, comptabilité ou dans un domaine pertinent.

• Au moins 5 ans d'expérience pertinente.

• Expérience avec les systèmes comptables.

• Expertise en comptabilité et gestion financière pour des projets financés par le gouvernement américain.

• Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.

• Expérience de vie et de travail au Benin.

• Maîtrise de l'anglais et du français écrits et oraux.



Qualifications préférées

• Expérience avec les projets USAID.

• Diplôme avancé dans un domaine pertinent.



Note : Veuillez nous faire parvenir la lettre de motivation et CV à l'adresse suivante beninnelyrecruitment@dexisonline.com. La date limite de soumission des candidatures est le 23 Octobre 2024 à 18h (GMT+1). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.

Description du poste : Collaborer avec des équipes polyvalentes pour élaborer, documenter et mettre en œuvre des procédures opérationnelles permanentes et des politiques adaptées à l’industrie textile.
Documenter les principaux processus d’affaires, les activités de contrôle et les procédures connexes afin de fournir des orientations claires aux employés. Veiller à ce que la documentation sur les processus soit exacte, à jour et accessible aux parties prenantes concernées.
Déterminer les lacunes en matière de contrôle, les faiblesses, les domaines d’amélioration ou les cas de non-respect par le biais d’activités de surveillance et d’audits internes. Collaborer avec les responsables de la gestion et des processus pour élaborer des plans de remise en état et suivre la mise en œuvre des mesures correctives.
Procéder à des audits internes des installations de fabrication de textiles, des entrepôts et des opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer le respect des procédures opérationnelles permanentes, des réglementations industrielles et des exigences des clients. Documenter les conclusions de l’audit, suivre les mesures correctives et mettre en œuvre des mesures préventives pour atténuer les risques.

Description du poste : Le directeur des ventes sera chargé de superviser et de gérer toutes les activités de vente liées au bois. Il s’agit notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de vente, de gérer les relations avec les clients et d’assurer l’efficacité de l’importation et de l’exportation des produits dérivés du bois. Le candidat idéal aura une solide expérience dans les ventes et une compréhension approfondie de l’industrie du bois.

Description du poste : Le profil retenu aura pour mission de traduire graphiquement les projets architecturaux. Sous la responsabilité du maître d’ouvrage, il (elle) intervient à chaque niveau de la réalisation d’un projet