Description du poste : Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.
Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.
Examiner et élaborer des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.
Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.
Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.
Examiner des messages, des appels et des questions et les transférer aux personnes compétentes; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.
Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations: s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.
S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissance pratique (niveau C) du français.
Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.
Être axé(e) sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Communication
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratif communs.
Bonne connaissance des normes de communication et de documentation

Description du poste : Contribuer à la gestion des données en assurant des responsabilités telles que la supervision de la collecte, la compilation, la gestion et l’analyse de données, afin de regrouper les informations pertinentes dans une forme de texte narratif, de cartes et de graphiques à utiliser pour la prise de décision, des rapports de situation, et autres documents pertinents.
Sous La Collaboration Du Point Focal IVD Du Bureau De L’OMS Au Bénin, La Coordination Du Coordonnateur De L’IMEP Et La Responsabilité Du Représentant De L’OMS Au Bénin, Le Gestionnaire Des Données Devra
Gérer les bases de données associées (cas et constats), y compris le contenu, la structure, l’emplacement des fichiers et la sauvegarde du système.
Agréger les informations pertinentes liées à la surveillance de PFA et des MEV ainsi qu’au PEV de routine, traiter l’information et la transformer en texte narratif, cartes et graphiques pour permettre la planification stratégique et la prise de décisions.
Regrouper et gérer les informations provenant des équipes techniques internes du pays, des bureaux extérieurs et des partenaires (internes ou externes).
Répondre aux demandes d’informations spécifiques des équipes techniques et partenaires.
Faciliter la diffusion des informations et le partage des connaissances avec tous les partenaires principalement les niveaux sous régionaux, régionaux et mondiaux de l’OMS.
Fournir des informations agrégées pour le pays.
Fournir une expertise technique lors d’initiatives inter institutions liées à l’information et aux données, gestion, dans le but d’améliorer le partage d’informations entre les institutions, de renforcer l’accès aux informations provenant d’autres organisations et clusters, et de contribuer aux tableaux de bord intersectoriels.
Vérifier la qualité des données (exhaustivité, validité) et identifier les lacunes dans la gestion de l’information sur la surveillance PFA et autres MEV, la PEV de routine.
Recommander des actions correctives et préparer les documents pertinents à inclure dans les propositions de projet.
Produire les rapports de situation internes et externes (SITREPs) périodiques (hebdomadaires, mensuels et annuels), bulletins, évaluations des risques pour la surveillance PFA, autres MEV et PEV de routine.
Tenir un registre sur la complétude et la promptitude des rapports des consultants épidémiologistes Polio.
Faire le suivi hebdomadaire des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale.
Analyser de façon hebdomadaire les données de la surveillance environnementale et tenir à jour les indicateurs de performance.
Appuyer les activités de nouvelles technologies SIG (Système d’Information Géographique) en assurant les analyses hebdomadaires des données de surveillance électronique à partir des formulaires surveillance PFA et intégrée eSURV et ISS.
Participer à l’investigation de cas de polio confirmés détectés par le système de surveillance.
Appuyer l’évaluation des risques de transmission du poliovirus pour les nouveaux cas de PVDVc2.
Faire l’analyse de risque Polio qui inclut les indicateurs de surveillance.
Compiler, analyser et suivre régulièrement les données des campagnes (Données administratives, monitorage indépendant et LQAS) pour soutenir les actions.
Participer à toute autre activité pouvant être requise dans le cadre de la gestion des données.
S’acquitter d’autres tâches connexes spécifiques, à la demande du superviseur ou de la hiérarchie.
Les bases de données de la surveillance des PFA, des MEV et du PEV de routine sont tenues de manière optimale et mises à jour quotidiennement.
Les analyses relatives à l’exploitation des bases de données telles que demandées par le superviseur ou sa hiérarchie sont faites dans les délais requis.
Les rapports de synthèse (SITREPs, autres) des résultats provenant des analyses des différentes bases de données sont disponibles dans le temps requis suivant la spécificité de chaque base.
La compilation de la liste des sites prioritaires est faite et le fichier de planification des visites est actualisé chaque mois.
La synthèse de la réalisation des visites de supervision de consultants épidémiologistes est faite hebdomadairement.
La situation des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale est faite hebdomadairement et dans le délai requis.
L’analyse de risque polio est faite trimestriellement et dans le délai requis.
Les évaluations de risque de transmission du poliovirus PVDVc2 sont réalisées avec l’appui du Gestionnaire de Données.
Le suivi du remplissage de Dashboard pour la préparation des vaccinations de masse AVS Polio est assuré de manière optimale.
Les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des AVS Polio utilisent de façon optimale l’outil ODK avec l’appui du Gestionnaire de Donnés.
Les bulletins de retro-information des campagnes sont produits dans le délai requis.
Les données d’enquêtes LQAS et MI sont analysées et partagées dans le délai requis.
Essentielle : Diplôme universitaire en SIG, Cartographie, Statistique, Epidémiologie, sciences sociales et/ou équivalent ce qui implique SIG
Souhaitable : Master (Bac + 5 ans) en SIG, Cartographie, Epidémiologie, Statistique.

Description du poste : Le coordonnateur du programme pays est responsable de la coordination du programme/projet établi. Le titulaire du poste peut superviser un assistant de programme de pays (G-5) et collaborer étroitement avec d’autres membres du personnel du FIDA pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions liées au programme.
Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces
Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres
Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement
Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients
Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove
Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources
Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision
Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle
Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe
La formation comprend Un diplôme universitaire supérieur d'un établissement accrédité répertorié sur
(*) Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.
Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conception, la supervision et l'administration de prêts/subventions auprès d'institutions financières internationales, d'agences de coopération au développement, etc.
Spécifique au poste : Expérience des interventions « ne pas nuire » dans les situations de conflit et de fragilité ; Expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets agricoles et de développement rural dans des situations de conflit et de fragilité ; connaissance du contexte local.
Hautement souhaitable : exposition à des interventions liées au genre ainsi qu'à la violence basée sur le genre (VBG) et exposition à des interventions centrées sur les jeunes et à des approches de travail contre rémunération et de développement axées sur la communauté.
Anglais (4 - Excellent)
Souhaitable : Français (3 – Bon)

Description du poste : Recueillir et regrouper des données sur les activités relatives au programme et/ou aux projets afin de concourir à l’établissement de rapports et à l’exécution.

Entreprendre des tâches administratives et financières concernant la gestion du personnel, l’appui au personnel hors fonctionnaires, les voyages et les paiements, et en assurer le suivi.

Examiner et élaborer des documents et de la correspondance dans le cadre des activités courantes d’achat qui lui sont confiées.

Fournir des informations sur les dépenses du programme/des projets et sur la situation budgétaire du programme/des projets.

Traiter, mettre en forme et relire des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec les activités de l’unité, dès le stade des projets de texte.

Examiner des messages, des appels et des questions et les transférer aux personnes compétentes; donner des informations générales ; répondre aux demandes courantes.

Concourir à l’organisation de réunions, de séminaires et d’autres manifestations: s’occuper d’aspects logistiques, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents, prendre les dispositions administratives.

S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.

Connaissance pratique (niveau C) du français.

Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.

Être axé(e) sur les résultats

Avoir l’esprit d’équipe

Communication

Établir des relations constructives

Partage des connaissances et amélioration continue

Bonne connaissance des systèmes d’information de l’Organisation, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.

Bonne connaissance des règles et règlements financiers et administratif communs.

Bonne connaissance des normes de communication et de documentation

Description du poste : Contribuer à la gestion des données en assurant des responsabilités telles que la supervision de la collecte, la compilation, la gestion et l’analyse de données, afin de regrouper les informations pertinentes dans une forme de texte narratif, de cartes et de graphiques à utiliser pour la prise de décision, des rapports de situation, et autres documents pertinents.

Sous La Collaboration Du Point Focal IVD Du Bureau De L’OMS Au Bénin, La Coordination Du Coordonnateur De L’IMEP Et La Responsabilité Du Représentant De L’OMS Au Bénin, Le Gestionnaire Des Données Devra

Gérer les bases de données associées (cas et constats), y compris le contenu, la structure, l’emplacement des fichiers et la sauvegarde du système.

Agréger les informations pertinentes liées à la surveillance de PFA et des MEV ainsi qu’au PEV de routine, traiter l’information et la transformer en texte narratif, cartes et graphiques pour permettre la planification stratégique et la prise de décisions.

Regrouper et gérer les informations provenant des équipes techniques internes du pays, des bureaux extérieurs et des partenaires (internes ou externes).

Répondre aux demandes d’informations spécifiques des équipes techniques et partenaires.

Faciliter la diffusion des informations et le partage des connaissances avec tous les partenaires principalement les niveaux sous régionaux, régionaux et mondiaux de l’OMS.

Fournir des informations agrégées pour le pays.

Fournir une expertise technique lors d’initiatives inter institutions liées à l’information et aux données, gestion, dans le but d’améliorer le partage d’informations entre les institutions, de renforcer l’accès aux informations provenant d’autres organisations et clusters, et de contribuer aux tableaux de bord intersectoriels.

Vérifier la qualité des données (exhaustivité, validité) et identifier les lacunes dans la gestion de l’information sur la surveillance PFA et autres MEV, la PEV de routine.

Recommander des actions correctives et préparer les documents pertinents à inclure dans les propositions de projet.

Produire les rapports de situation internes et externes (SITREPs) périodiques (hebdomadaires, mensuels et annuels), bulletins, évaluations des risques pour la surveillance PFA, autres MEV et PEV de routine.

Tenir un registre sur la complétude et la promptitude des rapports des consultants épidémiologistes Polio.

Faire le suivi hebdomadaire des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale.

Analyser de façon hebdomadaire les données de la surveillance environnementale et tenir à jour les indicateurs de performance.

Appuyer les activités de nouvelles technologies SIG (Système d’Information Géographique) en assurant les analyses hebdomadaires des données de surveillance électronique à partir des formulaires surveillance PFA et intégrée eSURV et ISS.

Participer à l’investigation de cas de polio confirmés détectés par le système de surveillance.

Appuyer l’évaluation des risques de transmission du poliovirus pour les nouveaux cas de PVDVc2.

Faire l’analyse de risque Polio qui inclut les indicateurs de surveillance.

Compiler, analyser et suivre régulièrement les données des campagnes (Données administratives, monitorage indépendant et LQAS) pour soutenir les actions.

Participer à toute autre activité pouvant être requise dans le cadre de la gestion des données.

S’acquitter d’autres tâches connexes spécifiques, à la demande du superviseur ou de la hiérarchie.

Les bases de données de la surveillance des PFA, des MEV et du PEV de routine sont tenues de manière optimale et mises à jour quotidiennement.

Les analyses relatives à l’exploitation des bases de données telles que demandées par le superviseur ou sa hiérarchie sont faites dans les délais requis.

Les rapports de synthèse (SITREPs, autres) des résultats provenant des analyses des différentes bases de données sont disponibles dans le temps requis suivant la spécificité de chaque base.

La compilation de la liste des sites prioritaires est faite et le fichier de planification des visites est actualisé chaque mois.

La synthèse de la réalisation des visites de supervision de consultants épidémiologistes est faite hebdomadairement.

La situation des échantillons de PFA et de la surveillance environnementale est faite hebdomadairement et dans le délai requis.

L’analyse de risque polio est faite trimestriellement et dans le délai requis.

Les évaluations de risque de transmission du poliovirus PVDVc2 sont réalisées avec l’appui du Gestionnaire de Données.

Le suivi du remplissage de Dashboard pour la préparation des vaccinations de masse AVS Polio est assuré de manière optimale.

Les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des AVS Polio utilisent de façon optimale l’outil ODK avec l’appui du Gestionnaire de Donnés.

Les bulletins de retro-information des campagnes sont produits dans le délai requis.

Les données d’enquêtes LQAS et MI sont analysées et partagées dans le délai requis.

Essentielle : Diplôme universitaire en SIG, Cartographie, Statistique, Epidémiologie, sciences sociales et/ou équivalent ce qui implique SIG

Souhaitable : Master (Bac + 5 ans) en SIG, Cartographie, Epidémiologie, Statistique.

Description du poste : Le coordonnateur du programme pays est responsable de la coordination du programme/projet établi. Le titulaire du poste peut superviser un assistant de programme de pays (G-5) et collaborer étroitement avec d’autres membres du personnel du FIDA pour assurer la cohérence, la cohésion et la synergie dans les questions liées au programme.

Établir des relations et des partenariats – Établir et entretenir des relations de travail efficaces

Communiquer et négocier – Communique efficacement ; crée une compréhension entre soi et les autres

Faire preuve de leadership – Leadership personnel et attitude face au changement

Se concentrer sur les clients – Se concentrer sur les clients

Apprendre, partager des connaissances et innover – Cherche continuellement à apprendre, partage ses connaissances et innove

Gérer le temps, les ressources et les informations – Gérer efficacement son temps, ses informations et ses ressources

Résolution de problèmes et prise de décision – Démontre une bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décision

Réflexion stratégique et développement organisationnel – Influence personnelle

Travail d’équipe – Contribue efficacement à l’équipe

La formation comprend Un diplôme universitaire supérieur d'un établissement accrédité répertorié sur

(*) Remarque : pour les candidats internes, cette exigence sera évaluée conformément aux dispositions énoncées dans les procédures de mise en œuvre des ressources humaines du FIDA.

Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conception, la supervision et l'administration de prêts/subventions auprès d'institutions financières internationales, d'agences de coopération au développement, etc.

Spécifique au poste : Expérience des interventions « ne pas nuire » dans les situations de conflit et de fragilité ; Expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets agricoles et de développement rural dans des situations de conflit et de fragilité ; connaissance du contexte local.

Hautement souhaitable : exposition à des interventions liées au genre ainsi qu'à la violence basée sur le genre (VBG) et exposition à des interventions centrées sur les jeunes et à des approches de travail contre rémunération et de développement axées sur la communauté.

Anglais (4 - Excellent)

Souhaitable : Français (3 – Bon)

Description du poste : Principales responsabilités :

Sous la supervision de la Coordonnatrice du Projet, elle/il sera chargé(e) d'assurer la durabilité économique des investissements de base et des actions locaux lié à la gestion intégrée de ressources en eau de façon transversale en collaboration avec l’équipe et les principaux partenaires.

A ce titre, il /elle devra : contribuer à la durabilité financière des actions GIRE tant sur le plan institutionnel que sur le terrain (investissements locaux pour garantir des effets à court et long terme.

Assurer le suivi de la durabilité globale des activités de DURAGIRE, et en particulier des aspects financiers.

S'assurer que les nouvelles structures institutionnelles (Comité Local de l’Eau, ANBBH par exemple) sont mises en place de manière durable, tant sur le plan de leur autonomie financière qu'en termes de planification, de plans d'action, etc.

Soutenir la structure institutionnelle autour du système d'alerte précoce inondation afin de le rendre plus durable, tant sur le plan financier qu'en termes d'opérationnalisation (équipement, etc.).

Contribuer à l'établissement de rapports semestriels et/ou annuels sur le projet.

Exécuter toutes les autres tâches liées à la fonction et sur demande du superviseur hiérarchique.

Qualifications :

Pour être éligible les candidat(e)s doivent avoir :

Un diplôme universitaire (maîtrise ou master, BAC+4 minimum) en sciences économiques et sociales, investissement durable, gestion d’entreprise, ou tout autre domaine équivalent.

Au moins Dix (10) années d’expériences professionnelles dans la gestion d’entreprises investissement local durable, idéalement dans le secteur de l’eau.

Bonne connaissance de la durabilité des systèmes institutionnels, l'autonomisation financière des institutions publiques.

Forte expérience dans l’analyse des besoins d’investissement de soutien pour les CLE, et les communautés.

De bonne aptitude en communication orale et écrite en français et bonne connaissance de l’anglais (langue de travail de SNV mondiale) ;

Des bonnes compétences en leadership, travail en équipe interculturelle, attitude proactive et orientée vers le résultat ; rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ; esprit d’initiative et d’entreprise ;

La nationalité Béninoise.

Pièces à fournir :

Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant.e, intitulé du poste ;

CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat.e, les diplômes (année et lieu d'obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.

Les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES ENTRETIENS DE SELECTION

Les adresses électroniques et téléphoniques de 3 personnes de référence.

NB :

Tout dossier de candidature qui ne respecterait pas les exigences de transmission sera purement et simplement rejeté

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.

En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles.

SNV n’est pas obligée de donner une suite à cet appel.

Les candidatures féminines sont encouragées

Description du poste : L'objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un représentant de la FAO, est d'aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à aider à développer les secteurs de l'agriculture, de la pêche et de la foresterie, et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable. Le poste est situé dans la Représentation de la FAO à Cotonou, BÉNIN

ate limite jeudi 15 août 2024 à adresser à ramziath.adegbindin@fao.org et à christian.gomez@fao.org

Description du poste : L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 par l’intermédiaire de son Cadre stratégique en appuyant la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie , sans laisser personne de côté.



Missions

L’assistant(e) chargé(e) des programmes sur le terrain s’acquitte d’une grande variété de fonctions opérationnelles, administratives et financières de routine en appui à la formulation, la fourniture, le suivi et la production de rapports relatifs aux programmes et projets de terrain de l’Organisation, développés et mis en œuvre dans le pays tout au long du cycle du projet.



Supervision reçue/exercée



L’assistant(e) chargé(e) des programmes sur le terrain rend compte à un membre du personnel professionnel et reçoit ses directives de l’Assistant du Représentant de la FAO chargé des programmes. Le/la titulaire agit en toute indépendance s’agissant des questions courantes. La supervision dont il ou elle fait l’objet est axée sur la qualité du travail fourni et lui permet de se former dans le cadre de ses activités.

Relations de travail



L’assistant(e) chargé(e) des programmes sur le terrain interagit avec divers collègues de l’unité de travail et leur fournit des services d’appui opérationnel quotidiens, dont les services administratifs et financiers connexes.

Fonctions et résultats essentiels



Conformément au cycle du projet révisé, aider à assurer que les données relatives au portefeuille du programme de terrain du Bureau soient à jour dans le Système d’information sur la gestion du programme de terrain (FPMIS), et mettre en ligne la documentation pertinente du projet, selon les besoins.

Recueillir et regrouper des données du FPMIS sur les activités relatives au programme/projet afin de concourir à l’établissement de rapports sur l’avancement du programme/projet de terrain.

Fournir une assistance à la rédaction initiale des budgets, des révisions et modifications des projets ainsi qu’à la saisie des données dans le système FPMIS; fournir des informations sur les dépenses du programme/projet et sur l’état des budgets du programme/projet de terrain.

Traiter, mettre en forme et corriger des rapports, des documents, des publications et de la correspondance en rapport avec le projet/programme, dès le stade des projets de textes liés au programme de terrain.

Organiser des réunions, séminaires et évènements en lien avec le programme de terrain: mettre en œuvre la logistique, rédiger la correspondance, réunir et distribuer les documents et prendre des dispositions administratives.

Entreprendre des tâches administratives et financières concernant le recrutement, la gestion et l’appui au personnel de projet/programme/hors fonctionnaires les voyages, les paiements et les achats (ayant trait au programme/projet de terrain), et en assurer le suivi.

Passer en revue et rediriger la correspondance, les appels et les demandes aux contacts appropriés ; fournir des informations contextuelles; répondre aux demandes courantes.

S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Profil recherché

Le travail du ou de la titulaire influe sur la rapidité et l'efficacité de l’exécution du programme de terrain confié au Bureau.

Formation: Niveau d’études équivalent à la fin du secondaire.

Expérience: Trois ans d’expérience pertinente du travail d’appui financier et/ou administratif.

Connaissances linguistiques: Connaissance pratique (niveau C) du français.

Compétences informatiques: Bonne connaissance des applications MS Office, d’internet et du matériel de bureautique.

Compétences essentielles



Être axé(e) sur les résultats

Avoir l’esprit d’équipe

Communication

Établir des relations constructives

Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques



Bonne connaissance des systèmes d’information organisationnels, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.

Bonne connaissance des règles et règlements ordinaires en matière administrative et financière.

Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.

Qualifications Et Compétences Souhaitables – Optionnel



Connaissance pratique (niveau C) de l’anglais.