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Posté le 27 août 2024
Assistant(e) d’équipe
CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Niveau d’études : employé / ouvrier spécialisé / Bac
Langues à maîtriser : français
Secteur d'activité :
Adresse du poste :
Cotonou - Bénin
Description du poste :
Sous la supervision du Responsable pays, et en étroite relation avec l’Assistante du Responsable-Pays, l’Assistant (e) d’Equipe effectuera les tâches suivantes :



Flux de Travail



Recevoir et enregistrer tous les documents entrants du Bureau Pays (lettres, notes verbales, factures, etc…).

Procéder aux réservations de Chambres d’hôtel pour les missions, et mise à jour régulière des listes à cet effet (missions, hôtels, etc…).

Rédiger les projets du Compte rendu des réunions du personnel (enregistrement vocal des séances).

Mise à jour trimestrielle de la liste des fournitures et divers articles manquants, permettant de lancer de nouveaux achats pour le Bureau.

Exécuter d’autres tâches administratives (photocopies, courriels) au besoin.

Appuyer si nécessaire les autres Assistantes du Bureau en cas de besoin ou d’absence.

Communication et Liaison

Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion, et agir en fonction de la nature et de l'urgence de chacun, notamment en les réorientant vers le personnel concerné, le cas échéant.

Filtrer les appels/visiteurs entrant, prendre des rendez-vous pour que les visiteurs rencontrent les Experts concernés.

Fournir des informations de base aux Experts et à l’Assistante Principale du Responsable Pays pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou les membres du personnel ;

Appuyer l’Assistante du Responsable pays pour les informations de base au Responsable pays pour ses rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou les membres du personnel (en cas d’absence de cette dernière).

Tenue de registres et documentation

Tenir à jour un système de classement des dossiers aux formats papier et électronique, pour répondre aux besoins du Bureau Pays.

Tenir un calendrier mensuel d'activités montrant toutes les missions reçues par le/la Responsable pays et les autres membres du personnel. Cela comprend également toutes les visites et rendez-vous au Bureau Pays ;

Obtenir des notes d’information et des documents de référence pour les réunions, les séminaires, les ateliers, etc., auxquels participeront le Responsable pays et le cas échéant le personnel, en vérifiant leur disponibilité et en veillant à ce qu'ils disposent des dossiers d'information et des documents appropriés ;

Tenir à jour les diverses listes des adresses des partenaires et fournisseurs travaillant avec le Bureau Pays.



CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :



Être titulaire d’au moins un BTS, DUT ou un diplôme équivalent en gestion des affaires, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe ;

Une formation supplémentaire en secrétariat, en administration ou en gestion de bureau constituerait un atout ;

Avoir un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente et pratique à des postes administratifs et de secrétariat, dans des bureaux similaires d'organisations internationales, de banques de développement ou d'institutions similaires ;

Une expérience du secteur privé constituera un atout ;

Avoir une bonne connaissance de l'administration et des services d'appui de bureau, notamment les systèmes et les procédures ;

Bonnes compétences en coordination - être méthodique et autoorganisé ;

Faire preuve d’un engagement bien établi à offrir un service client excellent axé sur la réception et le service d'administration ;

Bonnes aptitudes interpersonnelles, de planification et organisationnelles ;

Capacité à réagir rapidement pour répondre aux demandes immédiates ;

Flexibilité d'adaptation, attitude positive envers le changement et approche constructive et créative de la résolution de problèmes ;

Compétence dans l'utilisation d'équipements standard (ordinateur, scanner, photocopieur, etc.) ;

Être capable de communiquer efficacement, de résoudre des problèmes, être axé sur le service à la clientèle, avoir un bon esprit d’équipe et démontrer une efficacité opérationnelle ;

Avoir de bonnes approches innovatrices et créatives face aux activités, afin de renforcer et d’apporter une plus-value aux clients et à l’organisation ;

Avoir une aptitude à communiquer efficacement (à l'écrit et à l'oral) en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’anglais ;

Savoir utiliser les applications standard Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP et/ou un autre système intégré de gestion des documents).





LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE (personnel local).



Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à :



HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel)



Postuler à ce poste

1- Personnel de la Banque



Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel de la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste.



2- Candidats externes



Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un personnel sous contrat à courte durée (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste



Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.



Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour une évaluation plus approfondie seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées. www.afdb.org.



Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.



« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous devez indiquer la nationalité que vous aimeriez faire valoir tout au long de votre carrière à la Banque, si vous êtes recruté(e). Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement telles que le passeport, la carte d’identité nationale ou le certificat de nationalité, etc. ».
À propos de l’entreprise
Administrations > Organismes internationaux
Bénin
Cotonou

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Associé de Sécurité Local
Posté le 1 juil. 2024
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PNUD (PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT)
Administrations, Organismes internationaux
Bénin
Cotonou

Description du poste : Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :
Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;
Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;
Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.
Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :
Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.
Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.
Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant
Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA
Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;
Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;
Gère l’accès et le système d’identification par badge ;
Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité
Fournit une assistance administrative générale au SA :
Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions
Enseignement secondaire est obligatoire.
Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n'est pas une exigence

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Directeur, Finances & Opérations
Posté le 11 juil. 2024
placeholder gao
MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH
Administrations, Organismes internationaux
Bénin
Cotonou

Description du poste : Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de durée de vie du projet et des activités et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés.

Veiller à la cohérence, à l’inclusion et à l’exactitude des coûts et à ce qu’ils soient conformes aux politiques et pratiques convenues, et travailler avec le personnel à l’élaboration de budgets pour les activités techniques, si nécessaire.

Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail. Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.

Fournir des analyses de routine du pipeline à la COP et à l’USAID. Fournissez également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.

Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats.

Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.

Servir de responsable du bureau local au siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID.

La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats de MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.

Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire. Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur les projections du budget et des flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.

Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’achat de biens et services commerciaux dans les limites des seuils convenus.

Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.

Superviser les fonctions d’administration des subventions et des contrats.

Superviser l’équipe de gestion des subventions pour le projet. Correspondre si nécessaire avec les bénéficiaires, les sous-traitants locaux et le siège social de MSH.

Diriger la conception du programme de subventions ; faire des recommandations au chef du parti pour la sélection des instruments de subvention.

Gérer l’élaboration de l’appel de candidatures ; déterminer les délais appropriés et la portée des travaux.

Collaborer avec le Corporate Contract Office dans le développement et la révision de tous les modèles de subventions.

Participer et être membre votant du comité de sélection. Préparer, présenter et négocier les subventions ; modifier au besoin.

Documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les récompenses ; informe les candidats et les autres parties prenantes des décisions d’attribution.

Mener des enquêtes préalables à l’attribution auprès des bénéficiaires et compléter les plans de renforcement des capacités et les plans de surveillance de la conformité pour chaque bénéficiaire.

Veiller au respect des modalités et conditions des subventions. Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour renforcer leurs capacités.

Surveiller le respect par les bénéficiaires des termes et conditions de la subvention ainsi que des politiques et procédures des bénéficiaires.

Se tenir au courant, interpréter et fournir une formation et des conseils au personnel du projet et aux bénéficiaires sur toutes les réglementations et politiques des donateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les circulaires A-110, A-122).

Éduquer le personnel du programme et les bénéficiaires sur le respect des accords et les sujets opérationnels.

Approuver les factures et les paiements aux bénéficiaires. Superviser tous les aspects de la clôture des subventions.

Collaborer avec le chef de projet pour (a) garantir que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, ainsi qu’aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et réglementations locales, et (b) pour sauvegarder la réputation de MSH – Financier , Intégrité contractuelle et politique.

Soutenir le chef de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels pour fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement doté de contrôles internes adéquats, dans le respect des réglementations contractuelles, des politiques MSH et des procédures opérationnelles standard.

Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations d’entreprise, selon les besoins.

Assure une supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).

En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne l’exécution des examens ou des audits internes/externes relatifs aux finances, aux opérations et aux programmes, et assure le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit.

Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles. Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.

Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices politiques.

Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.

Veiller à ce que le personnel de l’unité consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.

Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.

Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d'une valeur monétaire similaire.

Au moins huit ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d'aide au développement international.

Expérience significative avec des projets financés par l'USAID, de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, expérience de l'USAID hautement souhaitable. Connaissance approfondie des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l'USAID.

Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, d'évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités avec une attention aux détails.

Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits. Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et organiser des formations.

Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec maîtrise de l'anglais et du français. Compétences informatiques maîtrisées.

Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.

Capacité à voyager. Les candidats locaux sont fortement préférés.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Directeur, Finances & Opérations
Posté le 1 juil. 2024
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MANAGEMENT SCIENCES FOR HEALTH
Administrations, Organismes internationaux
Bénin
Cotonou

Description du poste : Diriger le processus d’élaboration du budget annuel du programme qui comprend la gestion du plan de travail annuel, des budgets de durée de vie du projet et des activités et assurer la conformité des dépenses du programme avec les budgets approuvés.
Veiller à la cohérence, à l’inclusion et à l’exactitude des coûts et à ce qu’ils soient conformes aux politiques et pratiques convenues, et travailler avec le personnel à l’élaboration de budgets pour les activités techniques, si nécessaire.
Réviser le budget global et les sous-budgets selon les besoins tout au long de l’année du plan de travail. Maintenir des systèmes de suivi et de suivi du budget du programme qui incluent des données financières et contractuelles.
Fournir des analyses de routine du pipeline à la COP et à l’USAID. Fournissez également tous les rapports ad hoc demandés par l’USAID. En outre, effectuer une analyse financière de routine sur les dépenses du programme, documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances et identifier les lacunes pour assurer une gestion de projet efficace et solide.
Responsable de la coordination des activités de gestion des contrats. Travailler avec le personnel du programme, le siège social et les partenaires pour rédiger, gérer et surveiller la mise en œuvre des contrats.
Fournir des rapports d’avancement de routine à l’équipe de gestion du programme.
Servir de responsable du bureau local au siège de MSH pour la préparation des budgets et des amendements budgétaires à soumettre à l’USAID.
La soumission au responsable de l’USAID doit être examinée par le responsable des contrats de MSH ou le responsable principal des contrats avant la soumission.
Surveiller les ajustements au budget annuel chaque fois que nécessaire. Coordonner les demandes de fonds mensuelles, basées sur les projections du budget et des flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.
Examiner les bons de commande et consulter le chef d’équipe pour approbation, avant l’émission des bons de commande pour l’achat de biens et services commerciaux dans les limites des seuils convenus.
Veiller à ce que tout le personnel du programme soit formé aux règles et réglementations de l’USAID et au respect de l’accord ou du contrat de coopération.
Superviser les fonctions d’administration des subventions et des contrats.
Superviser l’équipe de gestion des subventions pour le projet. Correspondre si nécessaire avec les bénéficiaires, les sous-traitants locaux et le siège social de MSH.
Diriger la conception du programme de subventions ; faire des recommandations au chef du parti pour la sélection des instruments de subvention.
Gérer l’élaboration de l’appel de candidatures ; déterminer les délais appropriés et la portée des travaux.
Collaborer avec le Corporate Contract Office dans le développement et la révision de tous les modèles de subventions.
Participer et être membre votant du comité de sélection. Préparer, présenter et négocier les subventions ; modifier au besoin.
Documenter le processus par lequel les bénéficiaires sont sélectionnés pour les récompenses ; informe les candidats et les autres parties prenantes des décisions d’attribution.
Mener des enquêtes préalables à l’attribution auprès des bénéficiaires et compléter les plans de renforcement des capacités et les plans de surveillance de la conformité pour chaque bénéficiaire.
Veiller au respect des modalités et conditions des subventions. Fournir une assistance technique aux bénéficiaires pour renforcer leurs capacités.
Surveiller le respect par les bénéficiaires des termes et conditions de la subvention ainsi que des politiques et procédures des bénéficiaires.
Se tenir au courant, interpréter et fournir une formation et des conseils au personnel du projet et aux bénéficiaires sur toutes les réglementations et politiques des donateurs (y compris, mais sans s’y limiter, les circulaires A-110, A-122).
Éduquer le personnel du programme et les bénéficiaires sur le respect des accords et les sujets opérationnels.
Approuver les factures et les paiements aux bénéficiaires. Superviser tous les aspects de la clôture des subventions.
Collaborer avec le chef de projet pour (a) garantir que les activités du projet et les opérations de gestion sont mises en œuvre conformément à la mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, ainsi qu’aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et réglementations locales, et (b) pour sauvegarder la réputation de MSH – Financier , Intégrité contractuelle et politique.
Soutenir le chef de projet dans la gestion du projet, en alignant le personnel, les systèmes et les autres ressources sur le plan de travail et le budget annuels pour fournir des opérations et un soutien administratif opportuns, rentables, réactifs et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement doté de contrôles internes adéquats, dans le respect des réglementations contractuelles, des politiques MSH et des procédures opérationnelles standard.
Assurer la soumission en temps opportun des rapports administratifs et financiers au chef d’équipe et au bureau des opérations d’entreprise, selon les besoins.
Assure une supervision administrative du personnel de soutien spécifique au projet et est responsable de la gestion de leur performance (y compris les résultats réguliers, les enregistrements, les évaluations formelles, la supervision formative, les récompenses, la formation, le coaching et le soutien au développement des carrières).
En liaison avec l’équipe de direction du projet, coordonne l’exécution des examens ou des audits internes/externes relatifs aux finances, aux opérations et aux programmes, et assure le suivi en temps opportun des conclusions et des recommandations de l’examen ou de l’audit.
Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du registre des risques du projet et prend des mesures proactives pour atténuer les risques au sein des fonctions opérationnelles. Assumer la responsabilité de la gestion des risques et de la bonne gouvernance.
Veiller à ce que les actions du projet soient régies par les normes les plus élevées de conduite personnelle et professionnelle, comme stipulé dans les lignes directrices politiques.
Contribuer au maintien du travail d’équipe, de la discipline, de bonnes relations de travail et de la productivité.
Veiller à ce que le personnel de l’unité consacre son temps aux différentes activités du projet d’une manière qui reflète fidèlement son niveau d’effort.
Maîtrise en administration des affaires, finance et comptabilité ou dans une autre discipline pertinente ou expérience équivalente.
Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion, dans des rôles croissants de responsabilité, des finances, des achats, de la gestion des contrats, de la construction, de la logistique et/ou des questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d'une valeur monétaire similaire.
Au moins huit ans d'expérience dans la gestion financière et opérationnelle de programmes complexes d'aide au développement international.
Expérience significative avec des projets financés par l'USAID, de préférence au Bénin avec une expérience de terrain régionale fortement souhaitable, expérience de l'USAID hautement souhaitable. Connaissance approfondie des exigences en matière de reporting financier et de conformité de l'USAID.
Solides compétences en leadership, en mentorat, en gestion, en planification, en analyse et en organisation, démontrées par la capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe, d'évaluer les priorités et de gérer une variété d'activités avec une attention aux détails.
Leadership et capacité avérés en matière de négociation et de gestion des conflits. Expérience démontrée pour fournir une assistance technique à l’organisation et organiser des formations.
Excellentes compétences en communication analytique, orale et écrite avec maîtrise de l'anglais et du français. Compétences informatiques maîtrisées.
Expérience dans le maintien d’une excellente communication avec le siège social.
Capacité à voyager. Les candidats locaux sont fortement préférés.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Associé de Sécurité Local
Posté le 11 juil. 2024
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PNUD (PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT)
Administrations, Organismes internationaux
Bénin
Cotonou

Description du poste : Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :

Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;

Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;

Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;

Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;

Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.

Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :

Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;

Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.

Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.

Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.

Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant

Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA

Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;

Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;

Gère l’accès et le système d’identification par badge ;

Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité

Fournit une assistance administrative générale au SA :

Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;

Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;

Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions

Enseignement secondaire est obligatoire.

Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n'est pas une exigence

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Stagiaire Développeur Web
Posté le 19 août 2024
placeholder gao
SGTIC Sarl
Informatique, internet, Ingénierie informatique
Bénin

Description du poste : Description de l'entreprise :

Nous sommes une agence web dynamique spécialisée dans la création de sites internet innovants et de solutions numériques sur mesure pour nos clients. Notre équipe créative et passionnée est à la recherche d'un Stagiaire Développeur Web motivé pour rejoindre nos rangs et contribuer à nos projets stimulants.

Responsabilités :



Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des sites internet et des contenus web

Créer des sites web

Mettre à jour et optimiser des sites web

Collaborer à l'intégration de contenus multimédias (images, vidéos, etc.)

Contribuer à l'analyse des performances des sites et proposer des améliorations

Veiller à la conformité et à la qualité des sites selon les normes établies.

Profil recherché pour le poste : Stagiaire Développeur Web

Étudiant en informatique, web design, développement web ou domaine similaire

Connaissances pratiques en HTML, CSS, JavaScript, PHP et autres langages web

Compétences dans l'utilisation de CMS (Content Management System) tels que WordPress

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement

Créativité, curiosité et volonté d'apprendre de nouvelles technologies et tendances du web.

Informations pratiques :



Durée du stage : 3 ou 6 mois

Lieu : Cotonou, quartier Agla Hlazounto

Rémunération : Stage rémunéré.

Envoyez votre CV via ce site.

Stage / Apprentissage / Alternance / Freelance / Intérim
Temps complet
Sans télétravail
- de 2 ans d’expérience
Secrétaire Chinois H/F
Posté le 19 août 2024
placeholder gao
CJIC
Bâtiment et construction, Construction
Bénin
Cotonou

Description du poste : Nous recherchons pour nos besoins de service un Secrétaire Chinois à Agontinkon.

Missions :



La traduction de documents quotidiens,

La traduction sur place et la collecte de documents connexes.

Conditions de travail et rémunération à discuter lors de l'entretien.



Profil recherché pour le poste : Secrétaire Chinois H/F - Haie-Vive

Maîtrise du chinois et capacité à l'utiliser comme langue de travailExpérience des études en Chine est souhaité.

Exigences du poste :



Responsable de la traduction quotidienne des informations, de la traduction sur place et du classement des informations connexes de l'entreprise

Traduction pour les négociations commerciales.

CDI
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Comptable
Posté le 19 août 2024
placeholder gao
TECHNO SERVE
Services, Prestation de service
Bénin
Cotonou

Description du poste : TechnoServe recherche un Comptable Junior pour aider à la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire.

Tâches & Responsabilités:

Les principales responsabilités du Comptable sont les suivantes :

Assister à la gestion des différents stocks notamment celui du carburant et à l'élaboration des rapports mensuels de consommation y afférents ;

Réceptionner et traiter les factures des prestataires puis procéder à leurs paiements ;

Procéder systématiquement à la saisie des pièces comptables dans l’ERP dédié ;

Préparer les demandes de paiement et avances des frais de mission du personnel national puis procéder à leurs paiements ;

Procéder à la vérification de la tenue de la caisse menues-dépenses et des rapports de dépenses mensuels ;

Procéder aux calculs et déclarations fiscales mensuelles ;

Veiller à la mise en application des procédures comptables et financières notamment dans les décomptes des pièces justificatives soumises par les sous-bénéficiaires;

Réviser les demandes de paiements soumis par le projet et s’assurer que tous les paiements sont effectués sur la base de justificatifs probants et complets et sur la base d’un budget approuvé;

Appuyer les équipes techniques dans l’élaboration des budgets d’activités de terrain ;

Signaler au Chef comptable toute anomalie constatée ou retard dans le dénouement des avances, provisions et autres accruals ;

Etre capable de : Classer, archiver selon les normes, les pièces et documents comptables ou financiers, Traiter, la comptabilité de projet ;

Faire un diagnostic de l’état des finances, des dispositifs mis en place et repérer les actions à mener ;

Appuyer le Chief Accountant dans les travaux de clôture ;

Mettre à jour les recommandations des différents audits.

Qualifications requises :

BAC+3 en Gestion, option Comptabilité et Finance ou justifier de tout autre diplôme équivalent;

Au moins 02 ans d’expériences dans la tenue de la comptabilité des projets de développement ;

Expérience en informatique, y compris Excel et Microsoft Word;

Bonne maîtrise des procédures des bailleurs de fonds internationaux ou bilatéraux ;

Bonne connaissance du logiciel spécifique à la gestion financière et comptable des projets de développement ;

Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles ;

Sens aigu de l'organisation et vive attention aux détails de résolution de problèmes ;

Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique et de forte pression ;

Maîtrise du français et bon niveau en anglais écrit ou oral ou désir d'apprendre.

Connaissances, compétences et capacités :

Devoir de réserve de discrétion;

Sens de l’accueil physique et dynamisme- réactitivité

Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.

Savoir-être :

Fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles

Instructions aux candidats :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant : * une lettre de motivation

un curriculum vitae détaillé.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22 août 2024 à 18h00.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

Seules les candidatures électroniques seront considérées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CDI
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Auditeur Interne
Posté le 19 août 2024
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SGB (SOCIETE GENERALE BENIN)
Finances, Banques
Bénin
Cotonou

Description du poste : Sous la hiérarchie du Responsable Audit Interne, l’auditeur interne (H/F), aura pour missions essentielles d’évaluer, dans le cadre d’une approche objective, rigoureuse et impartiale, la conformité des opérations, le niveau de risque effectivement encouru, le respect des procédures ainsi que l’efficacité et le caractère approprié du dispositif de contrôle permanent.



Concrètement, vous serez amené(e) à :



- Identifier et évaluer les risques (crédit, marché, liquidité, taux d’intérêt global, intermédiation, règlement, opérationnel, assurance, réputation)

- Réévaluer régulièrement au regard des constats et des risques identifiés l’opportunité de contrôle ;

- Vérifier la bonne application des procédures, instructions et dispositions légales et réglementaires…



ET SI C’ETAIT VOUS ?



Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de spécialisation Comptabilité, Contrôle & Audit (Master, DESS, Ingénieur, ...) ou équivalent

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans environ dans une fonction similaire dans le domaine de l’audit

Vous avez une maitrise des techniques d’audit

Vous avez une bonne connaissance des activités bancaires ;

Vous avez une grande sensibilité au risque ;

Vous êtes autonome et force de proposition.



PLUS QU’UN POSTE, UN TREMPLIN



Après une expérience réussie dans cette fonction, vous pouvez évoluer vers un autre poste de Responsable d’un périmètre ou une fonction plus complexe en local ou à l’international.



POURQUOI NOUS CHOISIR ?

Chez Société Générale, nous sommes convaincus que les personnes sont motrices du changement, et que le monde de demain sera fait de toutes leurs initiatives, des plus petites aux plus ambitieuses.

Que vous nous rejoigniez pour quelques mois, quelques années ou toute votre carrière, ensemble nous avons les moyens d’avoir un impact positif sur l’avenir. Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN.

Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

CDI
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Chargée de Marketing digital
Posté le 13 août 2024
placeholder gao
SIBA TRADING
Import et export
Bénin
Cotonou

Description du poste : Une chargée de Marketing digital avec les principales missions comme suivant:



• Elaboration de la stratégie de communication: qui va permettre à la société de bien se positionner sur le marché et de faire connaître les produits/Services auprès du grand public

• Définition de la stratégie de communication digitale• Conception des supports de communication

• Produire des contenus (textes, photos, vidéos, visuels…) pour les différents supports web

• Publier les contenus sur le site, l’intranet, les réseaux sociaux, dans la newsletter…• Gérer les sites internet et les réseaux sociaux

• Conseiller la Direction Générale pour tous sujets digitaux et être une force de proposition pour développer les activités de l’entreprise sur les canaux digitaux.

• Effectuer une veille des concurrents et des nouvelles tendances du marché.

• Veiller sur les attitudes et habitudes des internautes : placement de la marque sur de nouveaux réseaux.

Profil Recherché et Compétences requises :

• Bonne compétence en rédaction, code, graphisme

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de gestion associés

• Capacité à créer et à maintenir des relations positives avec la communauté en ligne.

• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à gérer les commentaires négatifs

• Connaissance des tendances et des bonnes pratiques en matière de médias sociaux.

• Compétences analytiques pour suivre et interpréter les statistiques du web et des réseaux sociaux

• Créativité et capacité à proposer de nouvelles idées pour stimuler l'engagement de la communauté.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience