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Posté le 31 juillet 2024
UN/E CHARGE (E) DE PARTENARIATS ET DE MOBILISATION DES RESSOURCES
CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Niveau d’études : employé / ouvrier spécialisé / Bac
Langues à maîtriser : français
Adresse du poste :
Cotonou - Bénin
Description du poste :
Sous la supervision de la Directrice Pays, le/la Chargé (e) de Partenariats et de Mobilisation des Ressources aura pour missions de promouvoir et développer le partenariat et de conduire les initiatives de mobilisation des ressources au profit de l'institution.



Principales tâches :



De façon spécifique, il/elle est chargé(e) de :



Analyser les opportunités de financement des activités des programmes/projets ;

Conduire toutes les initiatives de mobilisation de ressources et de financement pour les activités des programmes/projets ;

Elaborer un plan de développement de partenariats stratégiques et de mobilisation de ressources auprès des bailleurs et différents partenaires ;

Faire la liaison entre The Hunger Project-Bénin et les partenaires techniques et financiers ;

Superviser la rédaction des projets/propositions à soumettre aux partenaires ;

Effectuer le suivi et la préparation des rapports sur l'utilisation des différentes ressources mobilisées, en collaboration avec les gestionnaires de programmes/projets ;

Assister aux revues/réunions techniques et autres réunions de pilotage organisées par le gouvernement, les autorités décentralisées et les partenaires techniques et financiers ;

Soutenir l'amélioration de la qualité éditoriale des documents de programmes/projets et des interventions sur le terrain ;

Émettre des avis sur l'utilisation des ressources mobilisées dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;

Relayer les informations/recommandations des partenaires techniques et financiers à tous les responsables de programmes/projets ;

Soutenir la représentation, la visibilité et l'évolution stratégique de la mission et des programmes de The Hunger Project ;

Réaliser au moins deux nouveaux contrats de subvention de financement signés dans l’année, relevant principalement des axes prioritaires du nouveau plan stratégique de l’ONG.

Profil recherché

BAC+ 5 en Finances, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;

Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dont trois (3) ans à un poste similaire dans une ONG, association, projets financés par les bailleurs de fonds internationaux ;

Excellentes capacités à conduire des partenariats multipartites aux niveaux national et régional : capacité à développer des relations avec les bailleurs de fonds ;

Capacité en matière d'élaboration, de réorganisation et d’évaluation des stratégies et requêtes de financement ;

Solide capacité à communiquer avec un large éventail de personnes et de groupes d'intérêt dans une communauté diversifiée ;

Bonnes aptitudes en matière de coopération, de négociation et de plaidoyer ;

Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier de MS Teams, Word, Excel et PowerPoint ;

Forte orientation vers le travail d’équipe ;

Dynamique, orienté vers les résultats ;

Parler l'anglais serait un atout.

Lieu de travail et durée du contrat

Le poste est basé à Cotonou avec possibilité de déplacement dans les autres départements du pays.

La durée du contrat pour tous les postes, est d’un (1) an renouvelable sur la base d'une évaluation de performance positive.

Procédure de sélection des candidats

La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :



Etude des dossiers de candidature par poste ;

Présélection des candidatures après étude des dossiers ;

Tests écrits et entretiens par poste pour les candidats présélectionnés ;

Sélection et classement des meilleurs candidats par poste.

Formalités d’intégration des candidats sélectionnés par THP Bénin.

Soumission des candidatures



Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le jeudi 08 août 2024 à 17 heures (heures de Cotonou), avec mention dans l’objet du mail : « Recrutement THP-Bénin - Poste de Chargé (e) de Partenariats et de mobilisation de Ressources ».



Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :



1. Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet inkrease ;

2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant les références professionnelles. Le CV met en valeur les postes occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste recherché ;

3. Les diplômes légalisés et certifications requis pour le poste ;

4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées.



NB : Seules les expériences prouvées seront prises en compte. Les candidats présélectionnés, et répondant aux critères exigés, seront contactés pour la suite du processus. Pour toute information, contactez le cabinet Inkrease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com



The Hunger Project-Benin est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de sexe, d'âge, de handicap ou d'origine ethnique. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Limite de dépôt des candidatures :
jeudi 8 août 2024 à 00:00
Limite de dépôt des candidatures
jeudi 8 août 2024 à 00:00
À propos de l’entreprise
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Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines
Bénin
Abomey-Calavi
Localisation de l’emploi
Cotonou - Bénin

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RESSOURCES PLUS
PREMIUM
Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines
Bénin
Abomey-calavi

Description du poste : Sous la supervision du Responsable Suivi-Évaluation et avec la coordination du Chef de Projet, le Chargé de Suivi-Évaluation et de la Gestion des Savoirs est chargé de :

Appuyer le Coordinateur et les Chefs Projets dans l'établissement des Programmes de Travail Annuel et Budgets Pluriannuels, ainsi que dans le suivi trimestriel ;

Contribuer à la création / actualisation des outils de suivi-évaluation, des indicateurs d'activités et d'impact avec le Chef de Projet ainsi que l'équipe des partenaires ;

Collecter les données du suivi auprès du Chef de Projet et des partenaires, enregistrer et traiter les données selon un canevas avec des outils conçus par le Chef de Projet ;

Veiller à la qualité des données collectées sur terrain ;

Contribuer à l'analyse des données issues du suivi-évaluation du Projet pour la capitalisation ;

Appuyer et accompagner l'équipe Projet et les partenaires à l'utilisation des outils de suivi-évaluation ;

Contribuer à l'élaboration des manuels de référence des enquêtes. Actualiser les indicateurs des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle en assurant le financement des activités du Chef de Projet ;

Collaborer avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre au suivi et à la qualité des informations pertinentes à fournir sur les projets, les activités courantes, les effets et les impacts des projets du ProCA ;

Animer la diffusion de l'information traitée vers les membres de l'équipe, les partenaires du Projet et les bailleurs ;

Contribuer avec le Chef de Projet à la production des textes et supports dans le cadre des actions de communication sur les activités et résultats du Projet (vidéos, presse, affiches, newsletters, réseaux sociaux, etc.) ;

Concevoir et mettre en œuvre, en collaboration avec les membres de l'équipe du Projet, des interventions de communication et de sensibilisation pour les bénéficiaires du Projet et les publics externes (affiches, flyers, notes de synthèse, notes de presse, bulletins d'informations, modules de formation, etc.) ;

Appuyer la Responsable Communication dans la conception et la réalisation des vidéos, des photos, des interviews ;

Conduire et mettre en œuvre des campagnes de communication autour des actions et des résultats obtenus par le Projet ;

Élaborer et diffuser des bulletins d'information et des lettres électroniques sur les actions du Projet ;

Assurer la gestion des bases de données des contacts de l'ensemble du Projet ;

Contribuer à la mise en place d'un mécanisme de feedback ;

Contribuer à la documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques ainsi qu'à la capitalisation et la communication interne (lien entre communication et gestion des savoirs et le suivi-évaluation).

Profil recherché pour le poste : Chargé(e) Suivi-Evaluation (CSE) du PRIMA - Abomey-Calavi

Qualifications:

Être de nationalité béninoise ;

Être âgé de 40 ans au maximum au 31 décembre 2024 ;

Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 5 en économie, statistiques, planification, suivi-évaluation, en agronomie, en agroéconomie, en ingénierie et / gestion des projets, en sciences sociales, ou équivalent ;

Avoir au moins dix (10) ans d'expériences professionnelles prouvées dont cinq (05) ans au moins, prouvés à un poste de S&E dans un projet ou programme du secteur agricole ;

Avoir une bonne connaissance des techniques de communication, de rédaction, des approches d'animation et de mobilisation sociale, de gestion des connaissances, apprentissage organisationnel, de marketing et communication d'entreprise, etc. ;

Avoir une bonne connaissance des approches du cadre logique, du cadre de mesure des rendements et autres approches de planification stratégique, de mise en place du fonctionnement du S&E, d'analyse de l'information, de rédaction des rapports et de formation à la mise en place du S&E ;

Être disposé à effectuer fréquemment des visites des groupes bénéficiaires en milieu rural ;

Avoir la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

Avoir la connaissance de l'un au moins des logiciels utilisés au ProCaR serait un atout déterminant (RUCHE, TOMPORO), la maîtrise d'au moins un logiciel SIG serait un avantage ;

Avoir la maîtrise de la collecte des données en milieu rural à l'aide des tablettes ou Android ;

Disposer d'excellentes compétences en communication orale et écrite (français), en particulier dans la rédaction de rapports de résultats ;

Avoir une bonne connaissance de l'anglais serait un atout ;

Avoir de fortes capacités d'analyse et de synthèse.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Posté le 4 juil. 2024
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INKREASE SARL
Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines
Bénin
Cotonou

Description du poste : Inkrease recherche pour un groupe de la place recherche un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines dynamique et expérimenté(e) qui sera responsable du déploiement des politiques et processus RH (recrutement, gestion administrative du personnel, gestion de la paie, développement RH, …).
Définir et mettre en œuvre de la politique RH des filiales et du groupe ;
Superviser le management des équipes RH des dix (10) filiales ;
Accompagner les managers en s'assurant de la mise en œuvre de la politique RH et en assurant un rôle de conseil au quotidien ;
Conduire l’ensemble des processus de recrutement (rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidatures, entretiens, intégration des nouveaux employés)
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, congés, gestion des absences) ainsi que le respect de la législation sociale et des obligations légales
Assurer la gestion de la paie (filiales et groupe)
Organiser et suivre les formations et les plans de développement des employés ;
Assurer le développement de projets RH ;
Superviser l’élaboration des reportings RH et reportings annuels ;
Contribuer à l’amélioration du climat social et de la communication interne.
Vous êtes titulaire d’un BAC + 5 en gestion des ressources humaines, droit social ou dans un domaine connexe ;
Vous avez une expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
Vous avez une bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation en vigueur au Bénin ;
Vous avez une bonne capacité d’organisation et êtes orienté (e) résultats ;
Vous avez la pratique de l’outil informatique et plus particulièrement d’un logiciel de paie ;
Vous avez l’avantage de vous exprimer en anglais (atout).

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
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INKREASE SARL
Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines
Bénin
Cotonou

Description du poste : Le/la Chargé (e) du Suivi-Evaluation, de la Recherche et de l’Apprentissage, sous la supervision du Chargé National des Programmes, aura pour mission de planifier et de piloter les opérations de suivi et d’évaluation de THP-Bénin, conduire la réalisation des études d’impacts et de capitalisation des expériences liées au financement des projets et programmes mis en œuvre par THP-Bénin.



Le/La Chargé (e) du Suivi-Evaluation, de la Recherche et de l’Apprentissage exécutera les tâches ci-après :



Proposer et participer à l’actualisation du cadre général de planification et de suivi-évaluation périodique de la mise en œuvre des projets et programmes de THP-Bénin ;

Renforcer la digitalisation du système de suivi-évaluation et d’apprentissage ;

Tenir et mettre régulièrement à jour la plateforme de suivi-évaluation de THP-Bénin ;

Développer et mettre régulièrement à jour une base de suivi des indicateurs des différents projets/programmes ;

Concevoir les outils nécessaires à la mise en place du système de collecte de données pour chaque projet et programme ;

Prendre des mesures nécessaires au bon fonctionnement du système de suivi, évaluation, de recherche et d’apprentissage des projets/programmes conformément aux normes/standards d’évaluation, axés sur les résultats, sensibles au genre/à l’inclusion et suivant les exigences des bailleurs ;

Vérifier l'alignement des activités de suivi-évaluation et d'apprentissage avec les objectifs des projets/programmes et les plans de travail annuels ;

Superviser rigoureusement la mise en œuvre qualitative des projets/programmes ;

Soutenir la mise en place de mécanismes de feedback des bénéficiaires et des partenaires impliqués dans la réalisation des projets/programmes ;

Réaliser des briefings et des formations des équipes de projet/programme et des organisations partenaires sur les pratiques de planification, suivi-évaluation et apprentissage de haute qualité;

Conseiller et orienter les responsables de projet/programme dans le souci de l’atteinte des objectifs ;

Réaliser une veille constante sur les données/publications récentes et pertinentes en lien avec les domaines d’intervention de THP-Bénin et partager ces informations avec les équipes opérationnelles ;

Préparer, périodiquement et dans les délais, la documentation des résultats atteints et des progrès réalisés au niveau de chaque projet/programme, suivant les exigences des bailleurs ;

Mener des réflexions entourant les projets et soutenir de manière active, les processus de rédaction des projets ;

Préparer et conduire les études de référence et les évaluations des projets/programmes ;

Soutenir le respect de la confidentialité et des procédures de sauvegarde des données ;

Conduire le processus de capitalisation des bonnes expériences et pratiques et le diffuser ;

Tenir et mettre régulièrement à jour la plateforme de suivi-évaluation de THP-Bénin ;

Organiser et assister aux rencontres de coordination, planification, revue, rapportage, capitalisation périodique des projets/programmes ;

Effectuer le suivi des recommandations des revues et toute autre évaluation aux fins d’une prise en compte effective ;

Piloter le développement et/ou l’actualisation des documents stratégiques de THP-Bénin ainsi que des différents programmes;

Soutenir la recherche de financement et la rédaction de proposals ; et superviser les activités liées au suivi évaluation pour les proposals et nouveaux financements des bailleurs ;

Collaborer étroitement avec des Unités du Suivi-Evaluation et Apprentissage du Global Office et des pays partenaires.

Profil recherché



BAC+ 5 en suivi-évaluation de projet, en évaluation de politiques publiques, en statistiques, gestion de projets, planification ou tout autre diplôme équivalent ;

Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle dont trois (3) dans le pilotage de dispositifs de suivi-évaluation de projets de développement ;

Expérience de suivi-évaluation de plusieurs projets à la fois ;

Excellente capacité de conduite des activités de recherche : capacité d’analyse de données de recherche, conduite d’études ;

Bonne connaissance d’approches de gestion des connaissances, d’apprentissage organisationnel ;

Solides techniques de communication impliquant plusieurs acteurs dans un contexte complexe;

Bonne capacité rédactionnelle ;

Capacité à réaliser le suivi-évaluation de plusieurs projets à la fois;

Capacité à travailler en toute autonomie et en équipe ;

Capacité à s’organiser, innover pour plus de résultats et d’efficience ;

Bonne maîtrise des logiciels spécifiques et des outils informatiques de base (Word, Excel et Power Point).

Lieu de travail et durée du contrat



Le poste est basé à Cotonou avec possibilité de déplacement dans les autres départements du pays.

La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable sur la base d'une évaluation de performance positive.



Procédures de sélection des candidats



Etude des dossiers de candidature par poste ;

Présélection des candidatures après étude des dossiers ;

Tests écrits et entretiens par poste pour les candidats présélectionnés ;

Sélection et classement des meilleurs candidats par poste ;

Formalités d’intégration des candidats sélectionnés par THP Bénin.

Soumission des candidatures



Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l'adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le jeudi 08 août 2024 à 17h (Heure de Cotonou), avec mention dans l'objet du mail: recrutement THP-" bénin -" poste" de Un(e) Chargé(e) de Suivi-évaluation, de la recherche et de l'apprentissage.



Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes:



1. Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet Inkrease ;

2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant les références professionnelles. Le CV met en valeur les postes occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste recherché ;

3. Les diplômes légalisés et certifications requis pour le poste ;

4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées.



NB : Seules les expériences prouvées seront prises en compte. Les candidats présélectionnés, et répondant aux critères exigés, seront contactés pour la suite du processus. Pour toute information, contactez le cabinet Inkrease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
UN/E CHARGE (E) DE COMMUNICATION
Posté le 31 juil. 2024
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INKREASE SARL
Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines
Bénin
Cotonou

Description du poste : Sous la supervision de la Directrice Pays, le/la Chargé (e) de Communication de THP-Bénin jouera un rôle crucial dans l'amélioration de la visibilité et la promotion de la réputation de THP au Bénin. Il ou elle sera responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de l'évaluation des plans de communication et de plaidoyer conformément aux objectifs stratégiques de THP, et devra promouvoir activement, les activités de THP visant à éliminer la faim et la pauvreté grâce à des stratégies de communication efficaces.



Le/la Chargé (e) de Communication effectuera les tâches ci-après :



Conduire toutes les réflexions liées à la communication qui intéressent THP Bénin de même que les relations avec les institutions et les organes partenaires ;

Élaborer un programme de communication pour assurer la visibilité des activités de THP Bénin;

Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de communication et de plaidoyer des programmes THP-Bénin conformément aux objectifs stratégiques de l'organisation ;

Fournir des conseils et renforcer les équipes de projet sur les lignes directrices et les approches de communication ;

Prendre des photographies de haute qualité et réaliser des courtes vidéos mettant en lumière les accomplissements, en respectant les normes THP et les attentes des donateurs;

Produire divers supports de communication (dépliants, articles, témoignages de partenaires, brochures, rapports, bulletins, communiqués de presse) et les diffuser via de multiples canaux ;

Soutenir le développement de projets d'infographie et d'autres contenus visuels ;

Organiser et soutenir la production de programmes radio/télévision, webinaires et autres événements liés aux interventions de THP-Bénin;

Conduire et animer les plateformes de médias sociaux et le site Web de THP-Bénin;

Développer et entretenir des partenariats avec les médias, organisations et pays locaux pour renforcer la réputation de THP Bénin ;

Effectuer une couverture efficace des activités à travers les médias et les réseaux sociaux ;

Tenir l'institution informée des événements et développements importants liés à la vision de THP ;

Soutenir la communication d’influence lors de la participation de THP-Bénin aux événements et activités du projet ;

Apporter un soutien à l’organisation et à la documentation des initiatives/actions dans le cadre de projets ;

Représenter et promouvoir les interventions de THP-Bénin dans les cadres de concertation ;

Aider THP Bénin pays à répondre rapidement aux demandes des donateurs et des pays partenaires ;

Partager des informations avec le responsable de la communication de la région Afrique et le personnel du bureau mondial ;

Entreprendre toute autre tâche de communication et d’influence si nécessaire dans le cadre du programme.

Profil recherché

BAC+3/4 en sciences de la communication et de l’information, journalisme, relations internationales, développement culturel, marketing, sociologie de communication ou tout autre diplôme équivalent ;

Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dont trois (3) dans des fonctions similaires ;

L’expérience dans des ONG, Associations à but non lucratif de même que celle dans la gestion de la presse et des médias constituent un atout. Excellente connaissance des enjeux liés aux problématiques de la faim et de la pauvreté dans le monde serait également un atout.

Excellente maîtrise des canaux de communication courants, des nouvelles technologies, des réseaux sociaux et aptitude à s’informer en permanence sur les nouvelles possibilités : mise en ligne de contenu et de l’animation des pages Facebook, Twitter, LinkedIn et Instagram entre autres ;

Excellentes compétences en matière d’édition, de relecture et de rédaction avec une attention aux détails ;

Maîtrise des logiciels et programmes spécifiques de traitement de l’information audiovisuelle ;

Familiarité avec WordPress ou autre CMS ;

Maîtrise de la suite MS Office, avec une expertise d'Excel et connaissance avancée de Google Suite ;

Bonnes capacité de rédaction, conception, d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes liés à la communication institutionnelle ;

Solides aptitudes au travail en équipe et collaboratif ;

Capacité d’adaptation à un environnement flexible et évolutif ;

Être multitâches et aimer les challenges.

Lieu de travail et durée du contrat



Le poste est basé à Cotonou avec possibilité de déplacement dans les autres départements du pays.

La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable sur la base d'une évaluation de performance positive.

Procédures de sélection des candidats



La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :



Etude des dossiers de candidature par poste ;

Présélection des candidatures après étude des dossiers ;

Tests écrits et entretiens par poste pour les candidats présélectionnés ;

Sélection et classement des meilleurs candidats par poste ;

Formalités d’intégration des candidats sélectionnés par THP Bénin.

Soumission des candidatures



Les personnes intéressées par le présent avis sont invitées à soumettre en seul fichier PDF, leur candidature par mail à l’adresse recrutement.inkrease@outlook.fr au plus tard le jeudi 08 août 2024 à 17 heures (heures de Cotonou), avec mention dans l’objet du mail : « Recrutement THP-Bénin - Poste de Un (e) Chargé (e) de Communication ».



Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation adressée à la directrice du cabinet inkrease ;

2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ne dépassant pas idéalement dix (10) pages et mentionnant les références professionnelles. Le CV met en valeur les postes occupés, les principales missions, les activités réalisées et les compétences en rapport avec le poste recherché ;



3. Les diplômes et certifications requis pour le poste ;



4. Les attestations et/ou certificats de travail ou toute autre preuve des expériences exigées.



NB : Seules les expériences prouvées seront prises en compte.



Les candidats présélectionnés, et répondant aux critères exigés, seront contactés pour la suite du processus. Pour toute information, contactez le cabinet Inkrease à l’adresse courriel@inkreaseadvice.com

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Agent d'Accueil Bilingue
Posté le 18 juil. 2024
CDPAT AFRIQUE
PREMIUM
Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines
Bénin
Cotonou

Description du poste : Agent d'Accueil assure la liaison entre les clients et la structure. Il est chargé d'accueillir, informer et orienter les clients au cœur de la structure.

Avoir le niveau Bac+2 au moins

Avoir (02) ans d’expérience dans le domaine du transport et du tourisme ;

Maitriser le français et l’anglais ;

Savoir manipuler l'outil informatique ;

Connaître les techniques d’accueil ;

Avoir 20 ans au moins et 35 ans au plus ;

Avoir le sens du service, être courtois et savoir conserver son sang-froid en toutes circonstances.

CDI
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
un Responsable Logistique et Achat.
Posté le 24 juil. 2024
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KAPITAL HUMAIN ET CONSEIL
Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines
Bénin
Cotonou

Description du poste : Missions

• Rechercher les meilleures solutions techniques (Recherche internet, catalogue, réseau) ;

• Gérer le processus d’achats

• Contrôler les factures et régler les litiges

• Définir des plannings d’achats

• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs



PROFIL REQUIS

• Avoir minimum un bac+2 en transport et logistique ;

• Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience a un poste similaire

• Polyvalente, disponible et courtoise

• Capable de prendre des initiatives pour l’évolution des activités ;

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Responsable Qualité & Formation
Posté le 6 août 2024
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CONCENTRIX
Informatique, internet, Technologie appliquée
Bénin
Cotonou

Description du poste : Le / la responsable qualité formation, pilote l’ensemble de la politique qualité / formation en interaction constante avec les donneurs d’ordres et les directions de production / compte. Il / elle est le garant du respect des processus de formation ainsi que de l’atteinte des objectifs qualité de ses projets.



Les missions qui lui seront attribuées sont les suivantes :



1. Gestion de la formation

Construire la feuille de route de formation (initiale et continue) de son périmètre. Respecter les plans de montée en charge sur ses activités (disponibilité salle, formateurs).

S’assurer du déploiement de l’ensemble des formations (initiale et continue) sur «100%» des effectifs de son périmètre.

Contrôler la bonne tenue de la qualité des supports de formations ainsi que de leur mise à jour (Il pourra également avoir à charge les évolutions de modules).

Analyser les difficultés rencontrées par les gestionnaires et mettre en place les actions correctives avec l’OPS

Mettre à jour les informations métiers diffusées dans les bases de connaissance du projet à charge.

Partager les actualités avec les collaborateurs du projet et contrôler leur bonne diffusion / compréhension.

2. Gestion de la qualité

• Garantir :

la bonne application de la démarche qualité Concentrix sur son périmètre, client l’atteinte des objectifs Qualité,

la stratégie d’écoute et contrôle qualité,

la planification et l’organisation des étalonnages et calibrages (internes et client),

la mesure de l’efficacité des formations,

le suivi et l’analyse des critiques d’incidents,

le suivi et l’analyse des quizz, avec mise en place des actions correctrices nécessaires,

le suivi analyse et atteinte des SMQ et résultats NF 345 mensuels (+ mise en place des actions correctrices),

l’élaboration et la mise à jour des grilles d’écoute / glossaire.

3. Management et gestion de son équipe

Planifier / dimensionner son équipe directe ou transversale en fonction des besoins du projet.

Suivre, sur le terrain, la qualité de leur prestation Formation (animation en salle) ainsi que leur conception (quiz, modules, ateliers…).

Monter en compétence la maitrise des collaborateurs à charge sur les processus et outils clients.

Établir une bonne collaboration entre les équipes Qualité et Formation et l’ensemble des encadrants du périmètre.

4. Gestion de la relation avec le donneur d’ordres / amélioration de la prestation

tre le point d’entrée métier et connaissance auprès du donneur d’ordres.

Tenir à jour les tableaux de bords qualité / formation et transmettre les informations aux équipes projet / client

Participer au Coprod / Copil (générique ou qualité) et présenter la stratégie formation / qualité du projet.

Être force de proposition.

Animer, collectionneur les idées des collaborateurs du projet et les transmettre au donneur d’ordres.

Analyser les remontées ainsi que les résultats des enquêtes de satisfaction client et partager ses conclusions / préconisations avec le donneur d’ordres.

Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils du client.

Profil recherché

De formation Bac +3 ou Ingénierie de formation,

vous avez une expérience minimum de 5 ans à un poste similaire ou dans un cabinet de formation,

Solides connaissances en conception de modules de formation et design de contenus pédagogiques,

Sens du travail en mode transverse pour obtenir des performances communes

Vous êtes force de proposition, rigoureux (se) et aimez le défi.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
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TECHNO SERVE
Services, Prestation de service
Bénin
Cotonou

Description du poste : TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animé(e)s par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en voie de développement des exploitations agricoles, des entreprises et des industries performantes et compétitives. Nous sommes une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail s’appuie sur la conviction que des personnes déterminées, même dans les endroits les plus pauvres, peuvent créer des emplois et de la richesse pour leur famille et leur communauté si l’opportunité leur en est offerte. Nous croyons fermement en la capacité des entreprises privées à améliorer des vies et avons plus de quatre décennies de résultats tangibles.



Missions

Sous la supervision du Responsable de la Sécurité et de la logistique, l’Assistant(e) Sécurité et logistique a pour mission d’appuyer la mise en œuvre des systèmes et protocoles de sécurité et de la logistique conformément aux besoins programmatiques, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de TechnoServe. En étroite collaboration avec l’équipe des opérations et les chargés de programme, il/elle participera au maintien de la sécurité des personnes et des biens aussi bien dans les bureaux que sur le terrain, à la mise en place et l’actualisation de documents et procédures de la sécurité et de la logistique adaptés au contexte conformément aux normes internationales et connues du personnel.



Missions et responsabilités principales :



SUR LE PLAN SÉCURITAIRE,



L’Assistant(e) aura pour mission de réaliser une veille opérationnelle constante sur les changements et les tendances de l’environnement sécuritaire au Bénin en général et dans la zone nord du pays en particulier. Il / elle participera à la mise en place des outils, des procédures et plans opérationnels dans les domaines de la sécurité et de la logistique. Il/elle s’assurera de la compréhension et du respect des règles établies en matière de sécurité et logistique par le personnel et appuiera la formation et le renforcement des capacités du personnel dans les lieux d’exécution des activités de TechnoServe.

Sécurité sur le lieu de travail



Veiller à ce que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique soient opérationnels;

Veiller à ce que les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces, soient adaptés à l’environnement de travail, et produisent des données utiles ;

Veiller au bon respect des règles d’hygiène et de sécurité sur le lieu de travail.

Sécurité sur le terrain



Contribuer à construire et à maintenir des relations étroites avec des partenaires clés à même de fournir des informations de sécurité ;

Travailler en étroite collaboration avec les équipes de TechnoServe Bénin sur le terrain pour s’assurer que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit officiel, communiqué aux parties prenantes concernées et classé de manière appropriée ;

Examiner les demandes de voyage pour assurer la sécurité du personnel;

Effectuer des appels de contrôle réguliers et des tests de communication avec les chauffeurs et le personnel de terrain voyageant en dehors des villes principales et/ou lors de tout incident de sécurité critique.

Veille sécuritaire, information et formation du personnel



L’Assistant(e) contribuera à l’établissement de relations avec les parties prenantes, la compréhension du contexte, la gestion des incidents:



Veillera à la compréhension et au respect de la politique de sécurité et de sûreté des personnes (employés, usagers et biens de l’organisation) ;

Participer activement à l’organisation régulière des formations et des exercices au staff sur les verrouillages, l’évacuation des bureaux et simulations d’incendie ;

Veiller à ce que toutes les nouvelles recrues (employés consultants et partenaires) et tous les visiteurs de passage au bureau local, travaillant dans les bureaux ou voyageant à bord des véhicules de Technoserve comprennent les directives de sécurité et reçoivent des orientations/instructions appropriées en matière de sécurité à travers des briefings de sécurité sur la sensibilisation, la protection et l’orientation sur la sécurité;

Contribuer à la mise à jour des procédures sécuritaires et de sûreté sur la base des directives et politiques de Technoserve-Bénin ;

Surveiller l’environnement opérationnel en identifiant les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de l’organisation et proposer des réponses appropriées;

Soumettre des rapports quotidiens sur les incidents et les tendances en matière de sûreté et de sécurité locale dans les zones d’opération de l’organisation;

Proposer des mises à jour contextuelles–quotidiennes en ce qui concerne la gestion sécuritaire sur le terrain ;

Contribuer au maintien d’un réseau de points focaux de sécurité de TechnoServe Bénin dans le programme national, ainsi que des contacts professionnels externes et des homologues, assurant une couverture nationale, avec une attention approfondie sur les quatre départements du nord ;

Se tenir au courant des initiatives des autres ONGs, et anticiper comment TechnoServe Bénin pourra ajuster sa programmation afin de maintenir la sécurité des employés et clients sur le terrain ;

Participer au processus d’évaluation sécuritaire de résidences, de bureaux et de diverses autres situations ;

Contribuer au maintien d’un bon niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles sécuritaires qui pourraient impacter les plans opérationnels et programmatique

SUR LE PLAN LOGISTIQUE

Soutien Logistique aux Programmes:



Contribuer à la mise à jour périodique des politiques et procédures logistiques;

Participer à l’évaluation des besoins logistiques en équipements / matériels et en services;

Contribuer à l’élaboration des budgets des ateliers, d’achat d’équipements et autre services logistiques;

Contribuer à l’élaboration et au maintien des outils à jour pour une réponse logistique de l’organisation.

Gestion de la flotte automobile:



Contribuer à la bonne gestion du parc automobile avec la mise en place des outils de suivi et d’entretien des véhicules et motocyclettes de TNS Bénin (planification des contrôles, suivi des consommations, vérification de la maintenance et des réparations, suivi des journaux d’utilisation, etc.), la planification de l’utilisation des véhicules, le rapportage mensuel de l’utilisation et de la maintenance des véhicules, l’actualisation et l’archivage de la documentation pertinente y relatif.

Soutenir l’organisation des formalités administratives et douanières pour les exportations et importations, et les formalités d’immatriculation des véhicules de l’organisation et du personnel expatrié.

Gestion des voyages:



Participer à l’organisation des voyages du staff de l’organisation;

Assurer le soutien logistique nécessaire au personnel en mission et au personnel expatrié;

Aider à obtenir les documents officiels pour le transport, les visas et les besoins d’établissement.

Gestion des Contrats de fourniture de services de sécurité et logistique:



Proposer et appuyer la mise en œuvre des partenariats et contrats cadres pour les besoins répétitifs;

Aider à gérer, suivre et évaluer les contrats avec les partenaires : hôtels, agence de sécurité, FAI, garages, agence ou technicien de maintenance, agence de voyage, téléphonie, etc.

Aider à anticiper les fins des contrats en proposant les actions appropriées à temps;

Gestion et entretien des matériels et mobiliers:



Fournir un soutien administratif et technique nécessaire à la maintenance des locaux et services communs

Tenir un registre des mouvements des équipements et matériels mis sous sa responsabilité

Veiller à la bonne allocation et à la maintenance des actifs (motos, mobiliers, équipements IT et électriques, etc.)

Autres:



Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées par la hiérarchie dans le cadre des activités de TechnoServe au Bénin.

Profil recherché

BAC+3 en gestion, Transports et Logistique, administration des affaires, ou un domaine similaire ;

Formations et/ou certifications en lien direct avec la gestion de la sécurité ou logistique ;

Au moins 02 ans d'expérience au sein d'organisations, d'ONG ou une entreprise d’envergure ayant démontré des capacités de gestion des opérations logistiques et de sécurité programmatique ;

Bonne connaissance des techniques et outils liés aux opérations logistiques ;

Avoir une expérience dans le domaine sécuritaire au Bénin ou dans la sous-région ;

Compréhension des principes programmatiques, complexités spécifiques à la mise en œuvre d’un programme dans le contexte du nord du Bénin, ou similaire ;

Connaissance des protocoles de gestion et/ou partage d’information en lien avec la sécurité ;

Une expérience dans un environnement conflictuel serait un atout.

Maîtrise parfaite du français et des langues locales du Bénin. Avoir une maîtrise de l'anglais serait un atout.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Chargée de Marketing digital
Posté le 13 août 2024
placeholder gao
SIBA TRADING
Import et export
Bénin
Cotonou

Description du poste : Une chargée de Marketing digital avec les principales missions comme suivant:



• Elaboration de la stratégie de communication: qui va permettre à la société de bien se positionner sur le marché et de faire connaître les produits/Services auprès du grand public

• Définition de la stratégie de communication digitale• Conception des supports de communication

• Produire des contenus (textes, photos, vidéos, visuels…) pour les différents supports web

• Publier les contenus sur le site, l’intranet, les réseaux sociaux, dans la newsletter…• Gérer les sites internet et les réseaux sociaux

• Conseiller la Direction Générale pour tous sujets digitaux et être une force de proposition pour développer les activités de l’entreprise sur les canaux digitaux.

• Effectuer une veille des concurrents et des nouvelles tendances du marché.

• Veiller sur les attitudes et habitudes des internautes : placement de la marque sur de nouveaux réseaux.

Profil Recherché et Compétences requises :

• Bonne compétence en rédaction, code, graphisme

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de gestion associés

• Capacité à créer et à maintenir des relations positives avec la communauté en ligne.

• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à gérer les commentaires négatifs

• Connaissance des tendances et des bonnes pratiques en matière de médias sociaux.

• Compétences analytiques pour suivre et interpréter les statistiques du web et des réseaux sociaux

• Créativité et capacité à proposer de nouvelles idées pour stimuler l'engagement de la communauté.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience