L’établissement des contrats de travail, d’entreprise et de stage ;
L’établissement des titres de congé ;
La collecte des pièces à fournir par les agents pour la déclaration CNSS ;
Montage du dossier d’embauche (Remplissage de la fiche d’embauchage) ;
Réception (écrite et/ou verbale) de la déclaration d’accident de travail ou de trajet des agents ;
Établissement de la fiche d’accident de travail soumis à la signature de la CRH ;
Établissement des avis de débauchage ;
Soumission des avis de débauchage à la signature du CRH ;
Transmission à la CNSS des pièces du dossier d’embauchage, des déclarations d’accident, de débauchage ;
Validation des cotisations sociales à la CNSS ;
Conception des étiquettes et habillage des nouveaux dossiers ;
Archivage des dossiers des agents hors effectif ;
Fourniture aux agents des imprimés de la CNSS (Allocations familiales, certificat de travail, avis d’embauchage)
Suivi quotidien de l’effectif des agents, stagiaires et prestataires au niveau des contrats ;
Établissement de différentes attestations (stage, travail, prestation de services, etc.) ;
Établissement des certificats de travail ;
Établissement des lettres d’information aux banques concernant les effectifs des agents déclarés quittant la structure ;
Notification des lettres d’abandons aux différents agents concernés ;
Projet de calcul des soldes de tout compte quand un agent déclaré quitte la structure (abandon, démission, contrat de travail arrivé à terme etc.) ;
Accueil, orientation, assistance et conseils aux agents;
Participation à l’établissement de la paie ;
Distribution des bulletins de paye ;
Transmission de différents documents à la direction (courriers, contrats, etc.) ;
Classement des pièces des différents agents dans leur dossier respectif (contrats, titres de congés, etc.) ;
Archivage des dossiers des différents agents dans les différentes catégories ;
Rédaction des projets de lettres (congés maladies, maternité, période probatoire, confirmation au poste, gratifications, récompenses etc.) ;
Rédaction des projets de sanctions disciplinaires.
Profil recherché pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou
Niveau de base requis : Bac + 3 en GRH et ou DROIT
Expérience en pratique : 2 an d’expérience pratique en secrétariat et administration du personnel
PIÈCES A FOURNIR :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;
Un Curriculum Vitae détaillé ;
Copie des diplômes obtenus ;
Les copies des attestations/certificats de travail.
Date limite de dépôt : 27 décembre 2024
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant en Ressources Humaines - Cotonou
Métier : RH, formation
Secteur d´activité : Automobile, matériels de transport, réparation
Type de contrat : CDD
Région : Cotonou
Ville : Cotonou
Travail à distance : Non
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4
Langues exigées : français > bon niveau
Nombre de poste(s) : 1
Ces offres pourraient également vous intéresser
Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une Assistante Commerciale Stagiaire.
Tâches principales :
Contribuer au développement et à la fidélisation du portefeuille Client CITYPOOL
Participer à l'analyse et à la constitution des dossiers d'appel d'offres
Veiller au maintien d'une bonne relation commerciale avec les clients
Suivre la procédure de facturation des clients et aider à l'émission et au contrôle des factures
Veiller à la satisfaction des clients
Aider le Service Commercial dans toute autre tâche qui lui sera confiée.
Profil recherché pour le poste : Assistante Commerciale Stagiaire
Être de bonne moralité et intègre
Être titulaire d'une licence en Marketing et Action Commerciale
Avoir de solides connaissances en comptabilité gestion
Justifier d'une bonne capacité en communication écrite et orale
Justifier d'au moins trois années d'expérience professionnelles
Être une personne d'action, de contact et de terrain
Savoir établir des réseaux et avoir le sens du partenariat
Avoir une bonne gestion de ses émotions et pouvoir s'adapter aux contingences.
Description du poste : La Compagnie de Gardiennage et de Sécurité Privée (C.G.S.P) Sarl une entreprise dynamique et
en pleine croissance spécialisée dans le domaine de la sécurité privé et la surveillance des
personnes et des biens.
CONTEXTE ET PORTEE DE LA MISSION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général le Stagiaire Comptable est chargé d’apporter à
l’entreprise, un appui efficace dans la gestion comptable.
PRINCIPALES RESPONSABILITE
Aider à tenir à jour les livres de bord caisse et banque ouverts en conformité aux procédures
internes ;
Aider à l’établissement de toutes les déclarations fiscales en lien avec les
fournisseurs/prestataires externes ;
Aider à la préparation des déclarations fiscales et sociales ;
Saisir des écritures comptables (journaux de ventes, d’achats, de banque, etc.) ;
Gérer les factures et rapprochements bancaires ;
Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ;
Classer et archiver les documents comptables ;
Traiter les informations sensibles de manière confidentielles ;
Soutenir dans la gestion administrative et financière de l’entreprise
FORMATION, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET LANGUES
FORMATION
BAC +3 au moins en Comptabilité ou tout autre diplôme connexe.
CONNAISSANCES
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office ;
- Connaissance de base des principes comptables ;
- Capacité à rédiger des comptes rapports ;
- Excellente communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles.
EXPERIENCES
Au minimum six (06) mois d'expérience dans des fonctions d’assistant comptable.
CONDITIONS DU STAGE
Durée : 3 à 6 mois
Lieu : Cotonou, BENIN
Début du stage : Dès que possible
Indemnité : [A Préciser]
ETHIQUE, MANAGEMENT ET LEADERSHIP
Sens de l’organisation ;
Rigueur ;
Discrétion ;
Bonne capacité de communication ;
Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais
NOTES
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
Seront considérées les candidatures électroniques uniquement.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Description du poste : La Compagnie de Gardiennage et de Sécurité Privée (C.G.S.P) Sarl une entreprise dynamique et
en pleine croissance spécialisée dans le domaine de la sécurité privé et la surveillance des
personnes et des biens.
CONTEXTE ET PORTEE DE LA MISSION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Technique et du Superviseur Général, le Contrôleur de sécurité
est chargé d’apporter à l’entreprise, un appui efficace dans la gestion opérationnelle.
PRINCIPALES RESPONSABILITE
Superviser et coordonner les activités des agents de sécurité sur le terrain ;
Assurer la conformité des agents de sécurité aux procédures et aux politiques de l'entreprise ;
Effectuer des rondes de contrôle pour s'assurer que les agents de sécurité sont présents et
effectuent leurs tâches ;
Identifier les problèmes potentiels de sécurité et prendre les mesures nécessaires pour y
remédier ;
Fournir une formation continue aux agents de sécurité afin de maintenir un haut niveau de
professionnalisme.
Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination
efficace des opérations de sécurité ;
Rédiger des rapports de contrôle et les présenter à la direction de l'entreprise.
FORMATION, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET LANGUES
FORMATION
BAC au minimum ou tout autre diplôme connexe.
CONNAISSANCES
- Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et éclairées ;
- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe ;
- Aptitude à utiliser les outils et technologies liés à la sécurité (par exemple, les systèmes de
vidéosurveillance, les contrôles d'accès, etc.) ;
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps ;
- Bonne condition physique et capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants.
- Capacité à rédiger des comptes rendus et rapports ;
- Excellente communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles.
EXPERIENCES
- Expérience préalable en tant que Contrôleur de sécurité ou dans un rôle similaire ;
- Connaissance approfondie des procédures de sécurité et des protocoles d'urgence
ETHIQUE, MANAGEMENT ET LEADERSHIP
Sens de l’organisation ;
Rigueur ;
Discrétion ;
Bonne capacité de communication ;
Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais.
NOTES
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
Seront considérées les candidatures électroniques uniquement.
Description du poste : Poste proposé : Contrôleur de Sécurité H/F
Nous sommes à la recherche de Contrôleurs de Sécurité H/F.
Missions :
Superviser et coordonner les activités des agents de sécurité sur le terrain ;
Assurer la conformité des agents de sécurité aux procédures et aux politiques de l'entreprise ;
Effectuer des rondes de contrôle pour s'assurer que les agents de sécurité sont présents et effectuent leurs tâches ;
Identifier les problèmes potentiels de sécurité et prendre les mesures nécessaires pour y remédier ;
Fournir une formation continue aux agents de sécurité afin de maintenir un haut niveau de professionnalisme.
Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des opérations de sécurité ;
Rédiger des rapports de contrôle et les présenter à la direction de l'entreprise.
Profil recherché pour le poste : Contrôleur de Sécurité H/F
Expérience et Formation Exigée
Expérience préalable en tant qu'agent de sécurité ou dans un rôle similaire ;
Connaissance approfondie des procédures de sécurité et des protocoles d'urgence.
Compétences et Pré-requis
Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et éclairées ;
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à utiliser les outils et technologies liés à la sécurité (par exemple, les systèmes de vidéosurveillance, les contrôles d'accès, etc.) ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps ;
Bonne condition physique et capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants.
Critères de l'annonce pour le poste : Contrôleur de Sécurité H/F
Métier : Métiers des services
Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance
Type de contrat : CDD
Région : Cotonou
Ville : Cotonou
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études : Bac+1
Nombre de poste(s) : 3
Description du poste : Poste proposé : Contrôleur de Sécurité H/F
Nous sommes à la recherche de Contrôleurs de Sécurité H/F.
Missions :
Superviser et coordonner les activités des agents de sécurité sur le terrain ;
Assurer la conformité des agents de sécurité aux procédures et aux politiques de l'entreprise ;
Effectuer des rondes de contrôle pour s'assurer que les agents de sécurité sont présents et effectuent leurs tâches ;
Identifier les problèmes potentiels de sécurité et prendre les mesures nécessaires pour y remédier ;
Fournir une formation continue aux agents de sécurité afin de maintenir un haut niveau de professionnalisme.
Collaborer avec les autres départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des opérations de sécurité ;
Rédiger des rapports de contrôle et les présenter à la direction de l'entreprise.
Profil recherché pour le poste : Contrôleur de Sécurité H/F
Expérience et Formation Exigée
Expérience préalable en tant qu'agent de sécurité ou dans un rôle similaire ;
Connaissance approfondie des procédures de sécurité et des protocoles d'urgence.
Compétences et Pré-requis
Capacité à gérer les situations d'urgence et à prendre des décisions rapides et éclairées ;
Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à utiliser les outils et technologies liés à la sécurité (par exemple, les systèmes de vidéosurveillance, les contrôles d'accès, etc.) ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps ;
Bonne condition physique et capacité à travailler dans des environnements parfois exigeants.
Critères de l'annonce pour le poste : Contrôleur de Sécurité H/F
Métier : Métiers des services
Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance
Type de contrat : CDD
Région : Cotonou
Ville : Cotonou
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études : Bac+1
Nombre de poste(s) : 3
Description du poste : Nous sommes à la recherche d'Agents de Sécurité pour le compte de la société de Sûreté, de Sécurité et de Surveillance (3S)
Missions ;
Surveillance et protection :
Assurer la surveillance des locaux à travers des rondes régulières, des patrouilles et l'utilisation des systèmes de vidéosurveillance.
Prévenir et réagir face aux comportements suspects, aux intrusions ou à tout incident menaçant la sécurité.
Contrôle d'accès :
Gérer les accès aux bâtiments en vérifiant les identités et en assurant le contrôle des entrées et sorties.
Veiller à ce que seules les personnes autorisées puissent entrer dans les zones sécurisées.
Prévention des risques :
Identifier et signaler les anomalies (ex. : portes non verrouillées, équipements défectueux, etc.).
Contribuer à la prévention des risques d'incendie, de vol ou de vandalisme.
Gestion des incidents :
Intervenir en cas de situation d'urgence (incendie, évacuation, accident) en suivant les procédures établies.
Rédiger des rapports d'incidents détaillés et informer les responsables compétents.
Communication :
Interagir avec les visiteurs et le personnel en offrant un service client de qualité tout en assurant la sécurité.
Collaborer avec les équipes de sécurité et les forces de l'ordre en cas de besoin.
Pièces à fournir :
Une (01) demande manuscrite adressée au Directeur Général de la Société 3S ;
Une (01) photocopie de l’acte de naissance sécurisé ;
Une (01) photocopie du certificat d’identification personnelle ou de la carte d’identité CEDEAO;
Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
NB: Les dossiers de candidature devront être déposés à la Direction Générale de la société 3S, sise à Cotonou, quartier Fidjrossè Ahouanlèko (Carrefour Erevan-Aéroport) et à l'antenne Nord 3S sise à Parakou, immeuble de l’ex Banque Société Générale du Bénin, non loin de la base des Sapeurs-Pompiers.
La date limite de clôture du dépôt des dossiers est fixée au 31 janvier 2025
Profil recherché pour le poste : Agents de Sécurité - Cotonou
Être de nationalité béninoise ;
Jouir d’une parfaite santé physique et mentale ;
Avoir une taille de 1,70 m au moins pour les hommes et 1,65 m pour les
femmes ;
Avoir au moins le BEPC
Être âgé d'au moins 18 ans et de 40 au plus
Critères de l'annonce pour le poste : Agents de Sécurité - Cotonou
Métier : Métiers des services
Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance
Type de contrat : CDD
Région : Cotonou - International
Ville : Cotonou
Travail à distance : Non
Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2
Langues exigées : français > courant
Nombre de poste(s) : 50
Management d'équipe : Oui
Description du poste : Surveillance et protection :
Assurer la surveillance des locaux à travers des rondes régulières, des patrouilles et l'utilisation des systèmes de vidéosurveillance.
Prévenir et réagir face aux comportements suspects, aux intrusions ou à tout incident menaçant la sécurité.
Contrôle d'accès :
Gérer les accès aux bâtiments en vérifiant les identités et en assurant le contrôle des entrées et sorties.
Veiller à ce que seules les personnes autorisées puissent entrer dans les zones sécurisées.
Prévention des risques :
Identifier et signaler les anomalies (ex. : portes non verrouillées, équipements défectueux, etc.).
Contribuer à la prévention des risques d'incendie, de vol ou de vandalisme.
Gestion des incidents :
Intervenir en cas de situation d'urgence (incendie, évacuation, accident) en suivant les procédures établies.
Rédiger des rapports d'incidents détaillés et informer les responsables compétents.
Communication :
Interagir avec les visiteurs et le personnel en offrant un service client de qualité tout en assurant la sécurité.
Collaborer avec les équipes de sécurité et les forces de l'ordre en cas de besoin.
Pièces à fournir :
Une (01) demande manuscrite adressée au Directeur Général de la Société 3S ;
Une (01) photocopie de l’acte de naissance sécurisé ;
Une (01) photocopie du certificat d’identification personnelle ou de la carte d’identité CEDEAO;
Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
NB: Les dossiers de candidature devront être déposés à la Direction Générale de la société 3S, sise à Cotonou, quartier Fidjrossè Ahouanlèko (Carrefour Erevan-Aéroport) et à l'antenne Nord 3S sise à Parakou, immeuble de l’ex Banque Société Générale du Bénin, non loin de la base des Sapeurs-Pompiers.
La date limite de clôture du dépôt des dossiers est fixée au 31 janvier 2025
Profil recherché pour le poste : Agents de Sécurité - Cotonou
Être de nationalité béninoise ;
Jouir d’une parfaite santé physique et mentale ;
Avoir une taille de 1,70 m au moins pour les hommes et 1,65 m pour les
femmes ;
Avoir au moins le BEPC
Être âgé d'au moins 18 ans et de 40 au plus
Critères de l'annonce pour le poste : Agents de Sécurité - Cotonou
Métier : Métiers des services
Secteur d´activité : Nettoyage, sécurité, surveillance
Type de contrat : CDD
Région : Cotonou - International
Ville : Cotonou
Travail à distance : Non
Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
Niveau d'études : Qualification avant bac - Bac - Bac+1 - Bac+2
Langues exigées : français > courant
Nombre de poste(s) : 50
Management d'équipe : Oui
Description du poste : Collaborer avec des équipes polyvalentes pour élaborer, documenter et mettre en œuvre des procédures opérationnelles permanentes et des politiques adaptées à l’industrie textile.
Documenter les principaux processus d’affaires, les activités de contrôle et les procédures connexes afin de fournir des orientations claires aux employés. Veiller à ce que la documentation sur les processus soit exacte, à jour et accessible aux parties prenantes concernées.
Déterminer les lacunes en matière de contrôle, les faiblesses, les domaines d’amélioration ou les cas de non-respect par le biais d’activités de surveillance et d’audits internes. Collaborer avec les responsables de la gestion et des processus pour élaborer des plans de remise en état et suivre la mise en œuvre des mesures correctives.
Procéder à des audits internes des installations de fabrication de textiles, des entrepôts et des opérations de la chaîne d’approvisionnement afin d’évaluer le respect des procédures opérationnelles permanentes, des réglementations industrielles et des exigences des clients. Documenter les conclusions de l’audit, suivre les mesures correctives et mettre en œuvre des mesures préventives pour atténuer les risques.
Description du poste : Le directeur des ventes sera chargé de superviser et de gérer toutes les activités de vente liées au bois. Il s’agit notamment d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies de vente, de gérer les relations avec les clients et d’assurer l’efficacité de l’importation et de l’exportation des produits dérivés du bois. Le candidat idéal aura une solide expérience dans les ventes et une compréhension approfondie de l’industrie du bois.