Description du poste :
Sous la supervision et le contrôle de la Direction générale, vous serez chargée :
Mission en tant qu’Assistante Administrative
En tant qu’Assistante Administrative de :
Accueillir et orienter les visiteurs
Gérer les messages électroniques et traiter les courriers entrants et sortants
Tenir le secrétariat
Tenir le registre de présence
Aider à la rédaction et à la relecture des rapports et notes
Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction
Coordonner les activités entre les différents services
Gérer les actions de communication interne et externe
Assurer le suivi de l’application des décisions des décisions de la Direction ;
Organiser les évènements de l’entreprise (Réunions, colloques, conférences, …) ;
Planifier et organiser les réunions de la Direction (convocation, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Mettre en place les outils de suivi de l’activité de la structure, les tableaux de bord et mise à jour
Veiller au bon ordre et à la propreté des locaux de l’entreprise.
Mission en tant qu'Assistante comptable
En tant qu’Assistante Comptable, de l’assistance à la tenue de la comptabilité de l'entreprise, dans le respect des lois en vigueur, ainsi que de l’assistance à la préparation des budgets prévisionnels.
De ce fait, vous aurez, à titre principal, à :
Archiver les pièces comptables
Débloquer la TVA des transporteurs
Préparer les CMR
Transmettre des ordres de transports au service Facturation Client
Fournir les justificatifs des dépenses
Réaliser des travaux de gestion (seuil de rentabilité, budget trésorerie, …)
Faire le suivi et le contrôle du stock des produits ménagers et entretien
A titre secondaire, vous aurez à assister l’Expert-comptable et la Directrice Administrative et Financière dans :
L’enregistrement de toutes les opérations comptables
Le contrôle des opérations bancaires
L’établissement des livres comptables
La préparation des éléments nécessaires à l’établissement des documents de synthèse annuels (compte de résultat et bilan).
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative et Comptable
Profil :
Expérience 1 à 2 ans sur un poste similaire ;
Bilingue français/anglais, l’Allemand est un plus ;
Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent exigé ;
Maîtrise de la géographie européenne ;
Maîtrise du Pack Office ;
Durée hebdomadaire de travail : 40h ;
Secteur d'activité : Transport de marchandises.
Vous êtes sérieuse, rigoureuse, organisée, convaincante et avez un bon relationnel. Vous devez être capable de vous intégrer rapidement à une équipe de travail ;
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative et Comptable
Métier : Marketing, communication
Secteur d´activité : Transports, logistique, services postaux
Type de contrat : CDD - Stage
Région : Abomey-Calavi - Cotonou
Ville : Cotonou
Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études : Bac+2
Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
Nombre de poste(s) : 1