Description du poste :
Il réalise l’ensemble de ses missions dans le respect des procédures internes et du cadre légal :
I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
· Avoir une bonne maîtrise de l’ensemble des sujets RH (la paie, la législation RH, le recrutement, l’administration du personnel, la formation, la marque employeur…) ;
· Concevoir et porter la politique RH, avec une approche visionnaire et prospective ;
· Conseiller la ligne managériale sur les aspects RH et le management de leurs équipes ;
· Contribuer à la transmission de l’information et de la communication RH au sein de la société ;
· Recruter le personnel local selon les normes qualitatives de la société et en lien avec les organismes dédiés ;
· Favoriser le développement du personnel au sein de l’entreprise ;
· Effectuer l’ensemble des formalités et procédures liées à la conclusion, à l’exécution et à la rupture du contrat de travail dans le respect de la législation sociale applicable ;
· Gérer la paie ;
· Garantir la mise à jour du Système d’Information des Ressources Humaines ;
· Etablir et analyser les différents états et reportings RH et les communiquer aux Managers et aux services supports ;
· Garantir le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel ;
· Garantir la qualité du dialogue social au sein de la structure (réunions avec les partenaires sociaux, anticipation et gestion des conflits sociaux) ;
· Assurer la veille sociale et son suivi.
II. RÉSULTATS ÉCONOMIQUES :
· Assurer le suivi et l'analyse des différents outils de reporting existants, ainsi que des plans d'action liés pour accompagner les managers opérationnels dans l’appréciation de l’adéquation entre le nombre d’employés et les besoins de leurs services ;
· Contribuer à la préparation du budget masse salariale ;
· S'impliquer dans la construction budgétaire, mettre en œuvre les actions permettant d'atteindre les objectifs fixés.
III. HYGIÈNE ET SÉCURITÉ :
· Assurer la bonne gestion des déchets du service (tri, collecte…) ;
· Respecter les règles de gestion des déchets (tri, collecte…) ;
· Veiller à la limitation des consommations d'électricité et d'eau pour garantir la bonne appropriation des Règlements Sanitaires de la Société sur l’évaluation des risques ;
· S’assurer, conjointement avec le référent Hygiène et sécurité, que les Règlements Sanitaires sont appliqués et mis à jour en temps réel ;
· Coordonner l’évaluation des risques professionnels et définir un plan d’action pour s’assurer de leur mise sous contrôle.
IV. CONTRÔLE INTERNE :
· Connaître les process, procédures et maitriser les outils en vigueur dans son service, et s’assurer qu'ils sont connus et maitrisés de son équipe ;
· S'assurer que les contrôles clés applicables à son département sont effectués aux fréquences attendues, et correctement documentés ;
· Compléter les auto-évaluations de contrôle interne pour sa direction avec le Responsable/Référent Financier lorsqu'elles sont transmises par l'audit.
V. MANAGEMENT D'ÉQUIPE :
· Disposer de qualités managériales, d'une aisance relationnelle pour diffuser les idées, fédérer les équipes et porter les projets en transverse ;
· Faire preuve de leadership et adopter une posture de coach dans son management
· Garantir l’accueil, la mise en place et l’intégration du personnel.· Définir les objectifs personnels et accompagner son équipe ou des personnes qui lui sont rattachés, et les évaluer ;· Être en contact permanent avec des managers et des collaborateurs ;
· Être capable d'évoluer dans des environnements agiles où la notion de réactivité est importante ;
· Comprendre et piloter la digitalisation et l’expérience collaborateur ;
· Mettre en œuvre et respecter les procédures RH et les faire valider ;
· S’assurer du bon climat social dans son service et organiser des réunions pour un suivi correctif.
PROFIL
· Master ou DESS en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
· Au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles significatives en tant que Directeur des Ressources Humaines;
· Être à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels liées au domaine RH ;
· Posséder les qualités suivantes : Rigueur, organisation, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité, capacité à tenir des engagements et des délais et à travailler en transversalité, sens du service client… ;
· Être doté d’excellentes capacités de communication ;
· Être animé par l’esprit d’équipe et l’empathie et être capable d’animer l’engagement du personnel ;
· Être bilingue : anglais et français ;
· Être disponible et enthousiaste.