Sous l’autorité du 1er responsable de l’institution, le Directeur Exécutif Bilingue aura les responsabilités suivantes :
• Rédiger toutes les correspondances en collaboration avec l’Assistant Administratif, à soumettre au Secrétaire Général et au Président de l’institution pour signature ;
• Préparer les dossiers d’inscription et de renouvellement à soumettre au Conseil pour validation ;
• Représenter l’institution auprès des tiers, à la demande du Président de l’institution ;
• Préparer les dossiers de plaintes ou de recours à transmettre au Conseil pour la commission dédiée et faire le suivi ;
• Préparer et organiser les programmes et formations sous la responsabilité du Conseil et de la commission dédiée ;
• Mettre en place les programmes et contrôles qualité pour les membres, sous la responsabilité du Conseil et de la commission dédiée ;
• Gérer le patrimoine de l’institution sous l’égide du Conseil ;
• Assurer la bonne tenue et la régularité des assemblées générales ;
• Organiser les réunions du Conseil, en veillant à la rédaction des comptes rendus ;
• Coordonner les relations avec les autres institution sœurs de la sous-région ;
• Gérer les relations avec les organisations professionnelles ;
• Superviser les actions et projets des Commissions ou Comités techniques et d’autres organismes partenaires ;
• En collaboration avec le Président de l’institution ou son représentant, la participation de l’institution aux activités des institutions affiliées ;
• Avec la Secrétaire Générale, organiser les réunions des Commissions ou Comités techniques de l’institution ;
• Tenir à jour l’archivage électronique de l’institution ;
• Gérer l’agenda du Président pour assurer la représentation de l’institution aux activités des institutions partenaires ;
• Rédiger des projets de réponse aux correspondances des organismes partenaires ;
• Réaliser toute autre tâche confiée par le Président du Conseil ou tout autre conseiller ;
• Traiter quotidiennement les emails liés à ses attributions, en assurant le suivi et les relances nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des organismes partenaires ;
• Rédiger des supports de communication interne et externe (comptes-rendus ou rapports en français et en anglais) et assurer d’autres tâches bureautiques ;
• Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs des Commissions ou Comités techniques et d’autres organismes partenaires ;
• A la demande du Président ou de la Secrétaire Générale, traduire et interpréter divers documents du français en anglais et vice versa.
• Gérer l'agenda du Président en lien avec les organismes partenaires.
2. Profil du (de) la candidat(e)
• Être de bonne moralité et discret(e),
• Être titulaire d'un diplôme de Bac+5 en droit, administration, management, gestion administrative, anglais,
• Avoir au moins 05 ans d’expérience à un poste de Responsable de projet ou d’organisation civile ou professionnelle,
• Avoir une expérience dans les organisations internationales serait un atout,
• Être bilingue (français et anglais),
• Être doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles,
• Avoir une bonne diction,
• Être de nationalité béninoise,
• Être âgé(e) de 40 au plus à la date de recrutement,
• Avoir une bonne qualité d’organisation et d’anticipation,
• Avoir une expérience confirmée en informatique,
• Être ordonné(e) et rigoureux (se),
• Avoir l’esprit de créativité, d'initiative et l’esprit d'équipe.
3. Modalités de sélection
La procédure de sélection comporte deux phases :
- Sélection sur dossier
- Test écrit et entretien avec un jury.
Seuls les candidats dont les dossiers seront présélectionnés seront autorisés à passer l’entretien. Un (e) seul (e) un (e) candidat (e) sera retenu (e) à l’issue du processus de recrutement.
4. Dossier de candidature
Le dossier de candidature devra comprendre les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation d’une page au maximum,
• Un curriculum vitae d’une page au plus,
• Une copie de la carte d’identité en cours de validité ou certificat d’identification personnelle,
• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois,
• Une copie légalisée des diplômes (les attestations de réussite et relevés de notes ne sont pas admis),
• Les attestations de travail des employeurs précédents justifiant les responsabilités antérieurement assumées,
• Les coordonnées des employeurs précédents et /ou références.
Les dossiers de candidature devront être envoyés par mail à l’adresse mail : mensexpert@yahoo.fr / bec_scp@yahoo.fr à l’attention de la Secrétaire Générale de l’institution au plus tard le 20 octobre 2024.
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