Description du poste : Être un éducateur ;
Disposer de l’autorisation d’enseigner au primaire ou à la maternelle ;
Disposer de l’autorisation de diriger pour le Poste de Directeur ;
Justifier d’un diplôme professionnel de l’enseignement maternel ou primaire : CEAP/EP ou CAP/ EP, CAP/EM ou le BAC ;
Avoir au moins 05 ans d’expériences d’enseignement dans les classes choisies ;
Avoir suivi les dernières formations pédagogiques ;
Avoir la passion d’enseigner ;
Avoir une autorisation d’enseigner ;
Etre âgé au plus de 45 ans pour les instituteurs
Résider dans les environs de SEKOU serait un atout ;
Être disponible pour la rentrée 2024-2025 ;
Etre organisé et avoir le sens de responsabilité.
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste : UN (01) DIRECTEUR (REF : TPC-0524R08I) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité, votre prétention salariale et 03 personnes de références) ;
Un Curriculum Vitae détaillé ;
Un acte de naissance ;
La preuve des diplômes et attestations d’enseigner ;
La preuve des expériences (attestation et certificat de travail)
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB:

En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition.

Description du poste : Être un éducateur ;
Disposer de l’autorisation d’enseigner au primaire ou à la maternelle ;
Disposer de l’autorisation de diriger pour le Poste de Directeur ;
Justifier d’un diplôme professionnel de l’enseignement maternel ou primaire : CEAP/EP ou CAP/ EP, CAP/EM ou le BAC ;
Avoir au moins 05 ans d’expériences d’enseignement dans les classes choisies ;
Avoir suivi les dernières formations pédagogiques ;
Avoir la passion d’enseigner ;
Avoir une autorisation d’enseigner ;
Etre âgé au plus de 45 ans pour les instituteurs
Résider dans les environs de SEKOU serait un atout ;
Être disponible pour la rentrée 2024-2025 ;
Etre organisé et avoir le sens de responsabilité.
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste : INSTITUTEURS POUR LES CLASSES DE MATERNELLE AU CM2 (H/F) (REF : TPC-0524R08I) à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité, votre prétention salariale et 03 personnes de références) ;
Un Curriculum Vitae détaillé ;
Un acte de naissance ;
La preuve des diplômes et attestations d’enseigner ;
La preuve des expériences (attestation et certificat de travail)
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB:

En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition.

Description du poste : Il ou elle contribue, en conformité avec les textes législatifs et réglementaires en vigueur d’une part et suivant les directives de passation des marchés financés par l’AFD et les dérogations spécifiques des conventions de financement du PADIAP d’autre part, à la mise en œuvre des procédures de passation et d’exécution des marchés publics et des délégations de service public au sein du projet. Il ou elle aura également la charge d’apporter son expertise pour l’appui / supervision aux processus de marchés concernant les partenaires du projet (communes et intercommunalités, les porteurs privés à travers le DTA, l’ATDA 4 etc.). Il ou elle fournira l’appui méthodologique et technique nécessaire à l’UGP et contribuera à l’orientation stratégique et au suivi/capitalisation des différentes activités du projet, notamment en termes d’appui à la maîtrise d’ouvrage et de transfert de compétence aux différents niveaux, en particulier les collectivités et autres acteurs pour la passation des marchés.

Il ou elle se chargera entre autres de :
Élaborer le Plan de Passation des marchés (PPM) en tenant compte des spécificités du PADIAP (maitrise d’ouvrage communale, maitrise d’ouvrage privée, dérogations spéciales) ;
Veiller à la publication à bonne date de l’avis général de passation des marchés publics du projet, des avis de mise en concurrence, des résultats de sélection, etc. dans le respect des dispositions réglementaires et des directives de passation des marchés sous financement AFD ;
Contribuer au renforcement de capacités des acteurs et partenaires du Projet dans une dynamique de recherche de performance collégiale et de transfert de compétences (Collectivités Territoriales, Intercommunalités, etc.) ;
Élaborer les dossiers d’appel à concurrence et de consultation en collaboration avec les responsables de composantes et les partenaires à la réalisation du projet notamment, les communes, les promoteurs privés ainsi que les structures d’appui technique ;
S’assurer de la publication des procès-verbaux d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d’attribution provisoire et définitive par les mêmes canaux que ceux de l’avis d’appel à concurrence et surtout en archiver les diverses preuves ;
Organiser les réceptions des ouvrages, fournitures et services objet des marchés ;
Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Coordonnateur.

Profil :
Être de nationalité béninoise ;
Être titulaire d’un Bac+5 en gestion des marchés publics ou (master ou ingénieur) avec une spécialisation en économie, finance, gestion administrative et financière ;
Avoir une expérience générale de plus de dix (10) ans dans la passation des marchés dans l’Administration publique béninoise et/ou dans les projets/programmes de développement ;
Justifier d’une expérience professionnelle de sept (07) ans en tant que spécialiste/expert ou personne chargée de passation de marchés publics au sein d’une grande administration (Ministères, institutions de la République, projets/programmes de développement) ;
Avoir une bonne connaissance des directives de passation de marchés publics dans les États étrangers financés par l’AFD ;
Avoir une bonne maitrise des procédures de passation de marchés sous financement extérieur (Banque Mondiale, Union Européenne, l’Agence Française de Développement), avoir la preuve d’une expérience concrète avec l’un de ces bailleurs serait un véritable atout ;
Avoir une bonne capacité à travailler en équipe, d’analyse et d’organisation ;
Avoir une bonne ouverture d’esprit et disponibilité à travailler sous pression ;
Avoir une bonne maitrise du pack office.
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l’intitulé du poste UN (01) RESPONSABLE PASSATION DES MARCHES (H/F) (REF : TPC-0624R04RPM) à l’adresse : padiap@talentsplusafrique.com
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale);
Un Curriculum Vitae détaillé ;
Copie des diplômes obtenus ;
Les copies des attestations/certificats de travail.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB.:
En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition.

Description du poste : Procéder à la comptabilisation mensuelle de la paie et de toutes les opérations relatives au personnel (avances et prêts sur salaires …) ;
Effectuer la comptabilisation exhaustive des charges de fonctionnement, ainsi que des créances et dettes de tous les clients et fournisseurs de la compagnie ;
S’assurer de la bonne comptabilisation des opérations du service technique et du service de la trésorerie ;
S’assurer de la bonne comptabilisation des mouvements d’actifs de la compagnie (placements financiers y compris les produits et charges financières y afférents…)
Réaliser les états de déclarations mensuelles fiscales et sociales ;
Effectuer les travaux d’arrêtés mensuels, trimestriels et annuel assortis d’une balance générale sans équivoque ;
Effectuer les travaux de reportings mensuels, trimestriels et annuel relatifs au périmètre de la comptabilité générale ;
Effectuer les déclarations annuelles de la liasse fiscale et de ses états annexes, des prix de transfert et des états financiers conformément aux procédures de la direction générale des impôts ;
Etablir les rapprochements mensuels des comptes bancaires, des SGI et procéder à l’apurement des suspens ;
Effectuer les rapprochements trimestriels des comptes courants inter compagnies ;
Procéder à l’analyse des comptes liés à son périmètre ;
Effectuer la gestion des immobilisations corporelles et incorporelles dans le logiciel des immobilisations et le calcul des dotations aux amortissements ;
Réaliser les inventaires périodiques et inopinés de caisse.
Qualités requises

Maîtriser les techniques de l’assurance et la règlementation CIMA,
Maitriser l’outil informatique,
Avoir une aisance en communication et d’excellentes capacités rédactionnelles,
Avoir une capacité d’écoute, d'analyse et de synthèse,
Avoir une capacité de négociation commerciale,
Aptitude à prendre des décisions et à arbitrer,
Avoir une bonne organisation du travail et des équipes.

Profil
Avoir un diplôme de niveau Bac+4/5 en Audit-Comptabilité ou domaine équivalent.
Justifier d’au moins 05 ans d’expérience au sein d’une compagnie d’assurance IARD à un poste similaire, avoir une expérience dans le management des équipes.

Lieu de travail :Cotonou
Merci d’envoyer votre candidature (curriculum vitae, lettre de motivation et Diplômes) à l’adresse suivante : assurances@talentsplusafrique.com en précisant en objet :
<< Recrutement Responsable Comptable 2024>>.
N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste : Missions et Responsabilités :

Définir la stratégie du service informatique en accord avec le plan de développement de la structure.

Assurer la gouvernance et le pilotage du système d'information ;

Mettre en place des projets d'évolution en fonction des besoins de l'agence.

Mettre en place un réseau informatique fonctionnel et sécurisé ;

Mettre en place les applications et programmes nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'agence ;

Assurer la transformation digitale de l'agence et notamment, promouvoir l'accès en ligne des services de l'agence ;

Conduire l'élaboration, et la mise en œuvre du schéma directeur des systèmes d'information ;

Garantir la sécurisation, l'authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres productions intellectuelles en accord avec les règles et politiques en vigueur ;

Mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d'information en accord avec les politiques et règles en vigueur ;

Élaborer et mettre en œuvre la politique archivistique et de gestion des savoirs de l'agence;

Assurer le préarchivage de tous les courriers arrivés et départs de son service ;

Favoriser la mutualisation des ressources informatiques au sein de l'agence ;

Faciliter les relations entre les services techniques et les usagers pour un service public efficient ;

Mettre en place les manuels de procédures et des politiques informatiques aux meilleures pratiques

Formation des utilisateurs et accompagnement au changement

Recueil des besoin et assistance permanente aux utilisateurs de l'agence

Élaboration du budget annuel de l'informatique conforment aux besoins de l'agence

Profil :

Avoir un diplôme Bac + 5 en ingénierie informatique, télécommunications ou autres options équivalentes

Avoir un diplôme ou certificat en transformation digitale ou en finance digitale

Justifier d'une expérience professionnelle de (10) ans d'expérience dans le domaine de la gestion des systèmes d'information

Avoir une bonne connaissance en développement des systèmes de gestion

Avoir de connaissance informatique (réseau, logiciels et plateformes) ;

Avoir une bonne connaissance de la déontologie en matière d'information et de la communication ;

Avoir une bonne connaissance de l'administration publique ;

Capacité à analyser un environnement de travail et à choisir des solutions techniques adaptées au besoin de modernisation des procédures ;

Avoir la capacité à travailler et à coordonner les équipes ;

Avoir de l'expérience de l'encadrement et de la supervision d'équipe ;

Avoir des aptitudes au leadership, à la communication écrite, orale, et au travail d'équipe;

Avoir une bonne capacité d'analyse et d'organisation ;

Être capable d'anticiper, prévoir, planifier et sérier les priorités.

Être Rigueur, Ouverture d'esprit

Avoir la force de proposition

Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l'intitulé du poste : UN (01) RESPONSABLE DES SYSTEMES D'INFORMATIONS (H/F) (REF : TPC-0724R03RSI) à l'adresse :

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accuser de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;

- Un Curriculum Vitae détaillé ;

- Copies des diplômes obtenus ;

- Les copies des attestations/certificats de travail.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB. :

En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d'opposition

Description du poste : Missions et Responsabilités :

Élaborer et mettre à jour le Plan de Passation des marchés (PPM) en tenant compte des spécificités de l'Agence (dérogations spéciales) ;

Veiller à la publication à bonne date de l'avis général de passation des marchés publics de l'Agence, des avis de mise en concurrence, des résultats de sélection, etc. dans le respect des dispositions réglementaires ;

Élaborer les dossiers d'appel à concurrence et de consultation en collaboration avec les directeurs techniques ainsi que les structures d'appui technique ;

Préparer les séances d'ouvertures et d'évaluation des offres

Rédiger les procès-verbaux d'ouverture d'évaluation et d'attribution des marchés

S'assurer de la publication des procès-verbaux d'ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d'attribution provisoire et définitive par les mêmes canaux que ceux de l'avis d'appel à concurrence et surtout en archiver les diverses preuves;

Elaborer les projets de contrats, avenants…

Suivre le circuit de signature et d'approbation des projets de contrat ;

Veiller à ce que toutes les étapes de la passation soient respectées lors des procédures notamment les autorisations, avis et validations des organes de contrôle lorsqu'un dossier le requiert

Organiser les réceptions des ouvrages, fournitures et services objet des marchés ;

Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par le Supérieur hiérarchique.

Apporter un conseil utile à tous les membres de l'équipe dans :

La phase d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et de proposition d'attribution du marché ;

L'assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;

La réponse aux commentaires des organes de contrôle ;

Les propositions de solution alternative lorsqu'un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l'interne ;

L'examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s'assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et

L'interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l'exécution du contrat.

Profil :

Disposer d'un diplôme supérieur (minimum BAC + 5) en Gestion des marchés publics ;

Justifier d'une expérience professionnelle de quatre (4) ans en passation de marchés publics ou toute fonction équivalente

Ne pas avoir faire l'objet d'exclusion de la chaine de passation des marchés par l'autorité de régulation des marchés publics ;

Fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au Spécialiste en Passation des Marchés ;

Avoir une bonne connaissance de la loi N° 2020 - 26 du 29 septembre 2020 portant Code des Marchés Publics en République du Bénin ;

Avoir des aptitudes en planification stratégique et gestion du cycle des marchés publics ;

Avoir une très bonne aptitude au travail en équipe ;

Avoir une très capacité de communication orale et écrite avec une capacité avérée à transmettre les informations de façon claire et concise ;

Avoir une très bonne capacité de réponse et de proactivité ;

Avoir une compétence organisationnelles avérées avec une aptitude à prioriser le travail et à gérer simultanément de multiples tâches avec un souci de qualité et du détail ;

Posséder la capacité d'écouter attentivement, d'interpréter correctement les messages des autres et de réagir de façon appropriée ; intègre et professionnelle.

Description du poste : Missions et Responsabilités :

- Réceptionner, traiter et soumettre au supérieur hiérarchique les courriers et notes techniques arrivés;

- Traiter et expédier les courriers affectés par le supérieur hiérarchique ;

- Assurer l'archivage moderne des courriers propres à l'agence ;

- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions avec tact et discrétion ;

- Gérer quotidiennement l'agenda du supérieur hiérarchique ;

- Organiser les audiences et séances de travail du supérieur hiérarchique ;

- Prendre part aux réunions auxquelles le supérieur hiérarchique est invité et produire un rapport sur leur déroulement ;

- Rédiger les correspondances administratives confiées par le supérieur hiérarchique et en assurer le suivi ;

- Elaborer les documents et rapports administratifs internes confiés par le supérieur hiérarchique ;

- Faciliter les interactions écrites entre les cadres de l'agence et ceux d'autres organisations ;

- Assurer d'autres tâches selon les nécessités de service.



Profil :

- Être titulaire d'un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;

- Justifier d'au moins cinq (05) ans d'expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire ;

- Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;

- Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;

- Maîtriser les techniques de recherche d'informations, de classement et d'archivage ;

- Savoir planifier les activités et les échéances ;

- Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques ;

- Avoir des aptitudes à suivre et à contrôler l'exécution des différentes instructions du supérieur hiérarchique ;

- Disposer d'un excellent sens relationnel et de capacités d'écoute aussi bien en interne qu'en externe ;

- Faire preuve d'une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;

- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;

- Être à l'écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la hiérarchie ;

- Être disponible, calme et autonome ;

- Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité ;

- Avoir le contact facile ;

- Avoir une excellente maîtrise de l'outil informatique et une parfaite maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels (Word, Excel, Powerpoint) ;

- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais serait un atout.

Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail, en précisant en objet l'intitulé du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) (REF : TPC-0724R03SD) à l'adresse:

Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature, cependant si vous ne recevez pas ledit accuser de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.

PIECES A FOURNIR :

- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS précisant le poste et sa référence (y inscrire votre disponibilité et votre prétention salariale) ;

- Un Curriculum Vitae détaillé ;

- Copie des diplômes obtenus ;

- Les copies des attestations/certificats de travail.

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

NB. :

- En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.

- Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d'opposition.

Description du poste : Recherche de profils pour un poste intérimaire de chargé de projet formation qualifiante sur le projet EcoDelta



HELVETAS est une organisation spécialisée dans la coopération au développement et la réponse humanitaire, avec son siège en Suisse. Notre vision est celle d'un monde juste dans lequel tous les hommes et toutes les femmes déterminent le cours de leur vie dans la dignité et la sécurité, en utilisant les ressources environnementales de manière durable. L'approche du développement des systèmes de marché (DMS), qui crée des opportunités commerciales et des compétences permettant aux personnes pauvres et défavorisées d'accéder à des emplois et à des revenus plus élevés, est au cœur de notre travail.



HELVETAS a reçu une subvention du Grand-Duché de Luxembourg pour la mise en œuvre du projet d’Insertion Socioprofessionnelle des Jeunes et des Femmes de la réserve du Delta du Mono dans l’Ecotourisme (EcoDelta). Ce projet basé à Comè dans le département du Mono vise à développer un modèle innovant d'insertion et de formation professionnelle des jeunes et des femmes à travers deux parcours écotouristiques dans le Delta du Mono autour de sept (07) métiers pré-identifiés à savoir : les transporteurs sur l’eau (bateliers), les guides de tourisme, les vanniers, les potiers, les transformateurs de coco, les cuisiniers-restaurateurs locaux et ceux portant sur de l’écoconstruction.



Pour notre équipe chargée de sa mise en œuvre, nous recherchons une personne dynamique et orientée vers les résultats pour rejoindre notre organisation au poste intérimaire de chargé de projet formation qualifiante du 14 octobre 2024 au 14 février 2025.



Sous l’autorité du Chef projet, le chargé de projet aura :



Responsabilités

1. Contribuer à la vérification sur le terrain de la pertinence de la candidature de chaque jeune potentiel bénéficiaire du projet ;

2. Participer au traitement de données de l’étude de référence du projet ;

3. Organiser et assurer le suivi des jeunes bénéficiaires et les agents des partenaires de mise en œuvre (termes de référence, organisation logistique, suivi post formation) ;

4. Contribuer au renforcement des formateurs/coachs des agents des prestataires de mise en œuvre du projet ;

5. Soutenir la gestion du projet conformément au cycle de gestion et dans le respect des procédures de HELVETAS.



Qualifications

L’intérimaire au poste de chargé de projet formation qualifiante soutiendra le projet grâce à ses qualifications et son expertise thématique dans les domaines suivants :



Compétences professionnelle requises

• BAC + 4/5 en Agroéconomie, Gestion des entreprises, Business Administration ou autre diplôme équivalent avec au moins 3 années d’expérience dans les projets/programmes ;

• Bonne compétence dans le soutien à l'incubation d'entreprises dans des contextes fragiles ;

• Solides compétences analytiques, relationnelles et conceptuelles ;

• Bonne expérience dans l’organisation des formations et le rapportage.



Expériences professionnelles :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans l’environnemententrepreneurial et/ou la formation qualifiante ;

• Expérience en conception et animation de formations en matière de développement descapacités des jeunes dans leurs métiers ;

• Expérience de travail avec des ONG (nationales ou internationales) ;

• Avoir une excellente connaissance pratique de l’outil informatique : traitement de texte,tableur, internet.



Capacités personnelles :

• Disposer des aptitudes en matière de relations interpersonnelles, de communication et de compétences interculturelles ;

• Avoir une excellente capacité en langue française (écrit & oral) pour compiler et fournir les résultats du projet, les rapports et la documentation ;

• Avoir une bonne connaissance de l’une des langues locales de la zone d’intervention serait un atout (Pédah, Xwéla, Saxwè, Mina et fon).



Atouts appréciables :

• Expérience en tant qu'entrepreneur autonome ;

• Expérience en analyse de donnée et gestion de base de données ;

• Bonnes communication et compréhension des questions d'égalité entre les hommes et les femmes et d'équité sociale ;

• Expérience du secteur du tourisme ;

• Connaissance de l’ACCB Bouche du Roy ou Lac Ahémé ;

• Expérience de travail avec les métiers et acteurs visés par le projet (artisanat, guide de tourisme, bateliers).



Faites parvenir votre dossier en fichier unique contenant, une lettre de motivation adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin, un Curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations, aux adresses suivantes : Recrutement.benin@helvetas.org ; le 06 octobre 2024 à 00 h au plus tard.



Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour un entretien

Description du poste : Détail de l’offre

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise un(e) Assistant(e) exécutif. Le ou la titulaire du poste aura à travailler de manière autonome et responsable. Il ou elle sera sous la supervision du Directeur Général de l’entreprise.



Mission et responsabilité du poste :



Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant(e) exécutif aura pour missions et responsabilités suivantes :

- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et événements ;

- Gérer le calendrier des activités ;

- Anticiper les besoins en matière de priorisation des tâches ;

- Participer à la gestion et au suivi de tous les projets ;

- Veiller aux respects aux différents deadlines des projets

- Suivre l’exécution des taches par le staff

- Communiquer et passer les instructions du DG aux équipes ;

- Veiller à l’exécution des décisions prises par la direction ;

- Rédiger les rapports, présentations, notes de service, et autres documents ;

- Préparer les dossiers avant les réunions et les comptes rendus après la réunion ;

- Assurer la bonne communication et circulation des informations ;

- Présenter aux bailleurs les résultats des projets de manière convaincante et indépendante ;

- Anticiper les besoins d’informations pour la prise de décision efficace

- Assister la gestion financière, des ressources humaines et ou autres fonctions ;

- Gérer des informations confidentielles et sensibles ;

- Conseiller les dirigeants dans certaines décisions stratégiques ;

Profil :

- Être bilingue (Anglais et Français).

- Justifier d’un diplôme universitaire (Bac + 4/5) en assistance administrative ou autres domaines équivalent ;

- Avoir au moins 5 ans d’expériences à un poste similaire ;

- Excellentes compétences en organisation ;

- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;

- Autonome dans la gestion de ses responsabilités ;

- Justifier d’une bonne connaissance pratique de l’outil informatique ;

- Avoir une aisance rédactionnelle ;

- Capacité à travailler sous pression ;

- Respect strict des délais ;

- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;

- Avoir un esprit de responsabilité ;

- Être créatif et innovant ;

- Justifier d’une bonne connaissance en rédaction de document de rapport ;



Pièces à fournir :

- Une lettre de motivation en Anglais ;

- Un CV détaillé ;

- Preuves d’expériences



La date de cloture est pour le Vendredi 07 Octobre 2024 à 12h00



Voici le lien de candidature: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSctjYSMkERSVkon-23B0Jnyp3mzqR7iQK4y6YbO4KKje5ks_A/viewform?usp=sf_link



Publié à Cotonou, le 23/09/2024