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Posté le 18 novembre 2024
Responsable de Zone
CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Niveau d’études : employé / ouvrier spécialisé / Bac
Langues à maîtriser : français
Secteur d'activité :
Adresse du poste :
Ouagadougou - Burkina Faso
Description du poste :
Le/La Responsable de Zone est responsable de la gestion et de la performance commerciale de 4 et + agences selon la zone géographique couverte sur le territoire. Il/Elle managera et formera au quotidien les Responsables d’Agence, et leurs équipes composées de Commerciaux et Opticiens afin d’assurer l’accomplissement des objectifs de ventes et d’assurer le respect des procédures et standards du Groupe Lapaire. Il/Elle travaillera au quotidien avec le Directeur des Opérations Pays à qui il reporte directement et interagira avec les différents départements.



Missions

Connaître parfaitement son territoire et son offre



Connaître parfaitement sa cible client par zone de chalandise et identifier les besoins et nouvelles attentes de celle-ci.

Accroître la notoriété de la marque et sensibiliser les clients potentiels au fait de bien voir et aux problèmes de vue.

Manager et inspirer des équipes



Assurer un suivi continu de la performance avec chacun des Responsables d’Agence;

Etablir un planning hebdomadaire de visites des différentes agences ;

Motiver et aider au quotidien ses Responsables d’Agence dans la gestion d’équipe et de la relation client pour amener les équipes commerciales à atteindre et dépasser ses objectifs de ventes

Manager et former les Responsables d’Agence en continu, en partageant ses connaissances et son expérience dans le domaine commercial et managérial;

Etre au contact des Responsables d’Agence et équipes pour les accompagner dans la gestion quotidienne de l’Agence

Développer des activités commerciales performantes



Mettre en œuvre la politique commerciale dans chacune des agences Lapaire ;

Faire le suivi de la performance des différentes agences en identifiant les problématiques et en y apportant des solutions pertinentes et efficaces afin d‘atteindre et de dépasser les objectifs fixés par la direction commerciale : chiffre d’affaires / ventes, satisfaction clients, rentabilité etc..

Mettre en place un plan d’actions commerciales spécifiques en coordination avec l’équipe Marketing afin d’accroître la notoriété de la marque et le chiffre d’affaires des agences.

Suivre et participer activement au développement de nouveaux points de vente sous la supervision du Directeur des Opérations

Gérer les stocks et la comptabilité des différentes boutiques



Superviser les stocks et inventaires des différentes agences

Veiller à la bonne tenue de chaque agence : propreté, rangement, aération etc.

S’assurer de la bonne comptabilité et gestion financière des agences

Traiter directement certaines réclamations des clients, fournisseurs, livreurs.

Profil recherché

Diplôme universitaire (comptabilité / finance / management) +3/4 ans d’expérience professionnelle notamment en management d'équipe.

Seules les candidatures avec une expérience en management de magasin seront étudiées.

Il est attendu une excellente connaissance de la comptabilité et des logiciels d’analyse (Excel).

Qualités personnelles pour réussir dans ce poste



Altruisme: L’argent est important mais aider les autres est bien plus satisfaisant

Digne de confiance: Vous êtes quelqu’un de profondément intègre et responsable

Organisé: Vous gérez votre petite entreprise comme un pro, sans zones d’incertitudes

Motivé et passionné: Votre désir de réussite et votre passion pour votre métier vous porte

Ambitieux: Vous cherchez toujours à dépasser vos objectifs et à continuer de grandir

Leader: Vous savez inspirer et stimuler votre entourage en partageant vos connaissances

Négociateur hors pair: Vous savez convaincre et influencer, en toute intégrité

Empathie: Vous êtes à l’aise avec tout type de profil et savez rendre la conversation fluide

Toujours à l’heure: Vous êtes un exemple pour votre équipe
Limite de dépôt des candidatures :
lundi 27 janvier 2025 à 00:00
Limite de dépôt des candidatures
lundi 27 janvier 2025 à 00:00
À propos de l’entreprise
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Santé > Opticiens
Burkina Faso
Ouagadougou
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Localisation de l’emploi
Ouagadougou - Burkina Faso

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Spécialiste WASH
Posté le 3 sept. 2024
placeholder gao
UNICEF
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Burkina Faso
LoméFada N'Gourma

Description du poste : Spécialiste WASH, NOC, TA, Fada N'Gourma, Burkina Faso (364 jours)

Job no: 574982

Contract type: Temporary Appointment

Duty Station: Fada N'Gourma

Level: NO-3

Location: Burkina Faso

Categories: WASH (Water, Sanitation and Hygiene)



La situation humanitaire au Burkina Faso est l’une des crises qui connaît la croissance la plus rapide depuis 2019. Cette situation qui s’est dégradée au fur et à mesure engendre un déplacement continue des populations et une exacerbation des besoins humanitaires dans plusieurs régions du pays dont la région de l’EST. Selon le Conseil National de Secours d’Urgence et de Réhabilitation (CONASUR), le nombre de Personnes Déplacées Interne (PDI) s’élevait à 2,062,534 au 31 mars 2023.



Afin de faire face à cette situation humanitaire, l’UNICEF intensifie sa réponse WASH par l’intermédiaire de ses partenaires, la coordination sectorielle et la collaboration avec les services techniques à travers une stratégie combinant des réponses et des interventions humanitaires WASH pour renforcer la résilience et la durabilité dans le cadre de Nexus.



Sur la base de cette situation globale, l’UNICEF recherche unn Specialiste WASH Officer pour son bureau terrain de Fada N'Gourma basé à l'Est du pays pour la coordination de la réponse en Eau Potable, Hygiène et Assainissement.



Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !



Le/la Specialist WASH soutient, en étroite collaboration avec les autres secteurs (protection de l’enfant, santé-nutrition, Education, SBC et protection sociale), le suivi de la situation des enfants, le développement et la préparation des stratégies du programme Eau, Hygiène et Assainissement. Sous la supervision du Chef de Bureau Terrain de Fada N'Gourma, il/elle assure la gestion, la mise en œuvre, le suivi, l'évaluation et l'établissement de rapports sur les progrès des programme/projets WASH conformément au document programme pays (CPD) 2018 – 2022 étendu en 2025 et aux plans de travail annuel (PTA).



Le/la Specialiste WASH fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative tout au long du processus de programmation WASH afin de faciliter l'administration et la réalisation de contributions concrètes et durables aux efforts nationaux et internationaux visant à favoriser le plein épanouissement des enfants.



Le poste de Spécialist WASH est basé au Bureau Terrain de Fada N'Gourma sous la supervision directe du Chef de bureau terrain.



Comment pouvez-vous faire la différence pour l'UNICEF ?



Sous la supervision directe du WASH Specialist, le/la WASH Officer contribue à la planification, à l'administration, à la mise en œuvre, à la surveillance et à l'évaluation des activités du programme WASH, y compris le travail d'équipe et le renforcement des capacités.



Élaboration et planification des programmes



Rédiger des mises à jour pour WASH dans l’analyse de la situation, afin d’éclairer l’élaboration des résultats et des extrants liés à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène. Recherche et rapport sur les tendances en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène, à utiliser dans l’élaboration, la gestion, le suivi et l’évaluation des programmes.

Préparer des rapports techniques et des contributions pour la préparation et la documentation du programme, en veillant à l’exactitude, à l’actualité et à la pertinence de l’information.

Contribuer à l’élaboration/à l’établissement de résultats liés à l’eau, ainsi qu’à des stratégies connexes, en analysant les besoins et les priorités du secteur de l’assainissement et de l’hygiène.

Fournir un soutien technique et administratif à toutes les étapes des processus de programmation en exécutant/administrant diverses transactions techniques du programme, en préparant des documents/documentations, en se conformant aux processus organisationnels et aux systèmes de gestion, afin de soutenir les progrès vers les résultats liés à l’eau, l’assainissement et l’hygiène et/ou les résultats du programme de pays.

Préparer les documents requis pour faciliter les processus d’examen et d’approbation.

Gestion du programme, suivi et obtention des résultats



Travailler en collaboration avec des collègues et des partenaires pour recueillir/analyser/partager des informations sur les questions de mise en œuvre, fournir des solutions sur la mise en œuvre courante des programmes et alerter les responsables et les parties prenantes appropriés pour des interventions et/ou des décisions de niveau supérieur. Conservez des registres des rapports et des évaluations pour faciliter la consultation et/ou pour saisir et institutionnaliser les leçons apprises.

Participer à des exercices de suivi et d’évaluation, à des examens de programmes et à des examens sectoriels annuels avec le gouvernement et d’autres homologues et préparer des rapports sur les résultats des actions/interventions requises au niveau supérieur de la gestion des programmes.

Surveiller et rendre compte de l’utilisation des ressources des programmes sectoriels (ressources financières, administratives et autres), vérifier le respect des allocations approuvées, des règles organisationnelles, des règlements/procédures et des engagements des donateurs, des normes de responsabilité et d’intégrité. Faire rapport sur les problèmes cernés pour permettre une résolution rapide par la direction et les intervenants.

Préparer des rapports d’étape sectoriels à l’intention de la direction, des donateurs et des partenaires

Appui technique et opérationnel à la mise en œuvre du programme



Effectuer des visites sur le terrain et des sondages, recueillir et partager des rapports avec les partenaires/intervenants. Signalez les problèmes critiques, les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels au superviseur, pour qu’il prenne des mesures en temps opportun.

Fournir un appui technique et opérationnel aux homologues gouvernementaux, aux ONG partenaires, aux partenaires du système des Nations Unies et à d’autres partenaires/donateurs des bureaux de pays sur l’application et la compréhension des politiques, stratégies, processus et meilleures pratiques de l’UNICEF en matière d’assainissement et d’hygiène, afin d’appuyer la mise en œuvre du programme.

Préparation et réponse humanitaires WASH



Rédiger des demandes de fournitures, de services, d’accords à long terme et d’accords de partenariat pour s’assurer que l’UNICEF est prêt à respecter ses engagements en matière d’assainissement et d’hygiène en cas d’urgence.

Étudier et comprendre pleinement les procédures de l’UNICEF pour intervenir en cas d’urgence.

Assumer des rôles de soutien dans une intervention d’urgence et un rétablissement précoce, au fur et à mesure que le besoin s’en fait sentir.

Réseautage et établissement de partenariats



Établir et maintenir des partenariats de travail étroits avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales grâce à un partage actif d’informations et de connaissances pour faciliter la mise en œuvre du programme et renforcer les capacités des parties prenantes à atteindre les résultats de la production WASH.

Rédiger des documents de communication et d’information pour le plaidoyer du programme WASH afin de promouvoir la sensibilisation, d’établir des partenariats / alliances et de soutenir la collecte de fonds pour WASH.

Participer aux réunions inter institutions sur la planification, afin d’intégrer et d’harmoniser les résultats et les stratégies de mise en œuvre de l’UNICEF avec les processus de développement et de planification du UNDAF.

Rechercher des informations sur les donateurs potentiels et préparer du matériel et des mémoires de mobilisation des ressources à des fins de collecte de fonds et de développement de partenariats.

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures visant à assurer une efficience et une efficacité optimales des programmes et projets durables.

Organiser et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des clients/ parties prenantes afin de promouvoir des résultats durables en matière d’éducation et de programmes / projets connexes.

Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités



Aider au développement, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation de la recherche-action WASH et de l’innovation (technique ou systèmes).

Aider à la préparation de produits d’apprentissage/de connaissance, couvrant des approches innovantes et des bonnes pratiques, afin de soutenir le développement global du secteur WASH.

Aider à créer et à offrir des possibilités d’apprentissage au personnel WASH de l’UNICEF, afin de s’assurer que notre capacité sectorielle reste à jour avec les derniers développements.

Participer en tant que personne-ressource aux initiatives de renforcement des capacités visant à améliorer les compétences des clients et des intervenants.



Pour se qualifier comme un(e) champion(ne) pour chaque enfant, vous devez avoir :



Education et Expérience :



Un diplôme universitaire de niveau Master dans l'un des domaines suivants : ingénierie de l’eau et de l’environnement, santé publique, sciences sociales, communication pour le changement de comportement, génie sanitaire ou dans un autre domaine technique pertinent.

Un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle dans les programmes liés à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène pour les pays en développement est requis.

Un an de déploiement dans un pays en développement est nécessaire et au moins une mission de déploiement de trois mois dans une situation humanitaire.



Atouts :



Des cours de troisième cycle pertinents qui complètent le diplôme principal sont un atout important.

Une expérience pertinente au sein d’une agence ou d’une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.



Exigences linguistiques :



La maîtrise du français obligatoire.

La connaissance de l’anglais et d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer....



Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons.



(1) Établir et maintenir des partenariats



(2) Fait preuve de conscience de soi et d’éthique



(3) Volonté d’obtenir des résultats pour l’impact



(4) Innove et accueille le changement



(5) Gère l’ambiguïté et la complexité



(6) Pense et agit stratégiquement



(7) Travaille en collaboration avec d’autres



Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : UNICEF Values



Les compétences requises par l'UNICEF pour ce poste sont...



L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de ses antécédents socioéconomiques ou de toute autre caractéristique personnelle.



Nous offrons un large éventail de mesures pour inclure une main-d’œuvre plus diversifiée, comme des congés parentaux payés, des congés d’allaitement et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des conditions de travail flexibles.



L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses des références et des antécédents et devront respecter ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes d’études et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourraient devoir fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.



Remarques :



Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité.



L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines sont encouragées à postuler.



Les fonctionnaires qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leurs postes gouvernementaux avant de prendre une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de rendez-vous, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions d’inoculation nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.



L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à toutes les étapes de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c.-à-d. l’étape de la demande, l’étape de l’entrevue, l’étape de la validation, ou la nomination et la formation). L’UNICEF ne demandera pas de renseignements sur le compte bancaire des demandeurs.



Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel pertinent, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.



Vous trouverez des informations supplémentaires sur le travail pour l’UNICEF Ici.



Advertised: 27 Aug 2024 Greenwich Standard Time

Deadline: 10 Sep 2024 Greenwich Standard Time

CDD
Temps complet
Sans télétravail
+ de 5 ans d’expérience
Comptable H/F
Posté le 9 sept. 2024
placeholder gao
UMO INTERIM
Emploi, Agences de recrutement
Burkina Faso
Ouagadougou

Description du poste : Notre client, spécialisé dans la fourniture de systèmes de climatisation, d’équipements industriels, de l’Énergie solaire et des lubrifiants, est à la recherche d’un(e) comptable qui aura pour mission principale d’assurer la bonne gestion comptable et d'assister le Directeur Général sur tous les suivis et reporting. Il devra assurer le suivi des dossiers administratifs à orientation comptable.

MISSIONS PRINCIPALES :



Assurer la gestion administrative de l’entreprise auprès du Gérant

Tenir et gérer la comptabilité de l’entreprise (compte clients, fournisseurs, etc.)

Établir les factures clients, les fiches de paie et tenir la caisse

Traiter les factures fournisseurs avant la mise en paiement

Établir les déclarations fiscales et sociales

Enregistrer les documents comptables (fournisseurs et clients)

Classer, archiver et rechercher les pièces et documents comptables

Faire les remises en banque et les rapprochements bancaires

Relancer les factures impayées en assurant auprès des clients le recouvrement des créances

Mettre en place des tableaux de reporting

Calculer les frais de déplacements et de remboursements professionnels

Participer à la préparation du bilan annuel

Profil recherché pour le poste : Comptable H/F - Ouagadougou

PROFIL REQUIS :



Avoir au minimum un Bac+ 2 en Finance Comptabilité ou équivalent

Avoir une expérience professionnelle avérée de minimum deux ans

Avoir de solides connaissances des principes de comptabilité

Maitriser les logiciels de comptabilité et de gestion (SAGE, Microsoft office, etc…)

Avoir une excellente maîtrise de EXCEL (reporting, analyse, tableaux croisés dynamiques, etc.)

Être autonome, capable de prendre des initiatives tout en respectant les règles et procédures mises en place

Capable de résoudre les problèmes, être orienté résultats et satisfaction clients

Être dynamique, professionnel(le) dans ses relations, organisé(e), rigoureux(se), pragmatique

Être diplomate, capable de négocier et d’être discret(e) dans la gestion des dossiers sensibles

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Personnel de Maison
Posté le 9 sept. 2024
placeholder gao
TOOZOO
Emploi, Agences de recrutement
Burkina Faso
Ouagadougou

Description du poste : Poste proposé : aide ménagé(ère) ou gardien(e) d'enfant (nounou), chauffeur, cuisinier(ère), agent de sécurité



Assurer la propreté quotidienne de la résidence familiale ou de l'espace commercial ;

Nettoyer et entretenir les sols, le mobilier, les vitrines, les équipements, appareil et moyen de déplacement ;

S'assurer que l'environnement reste sain et agréable ;

Respecter les règles de conduite en résidence familiale ou de l'espace commercial ;

Rester toujours discret, courtois et professionnel ;

Respect de la confidentialité et de la vie privée.

Effectuer avec bienveillance les autres tâches connexes en lien avec l'emploi.

Profil recherché pour le poste : Personnel de Maison - Ouagadougou

Vous êtes la personne que nous cherchons si vous détenez :



Un diplôme du certificat d'étude primaire (CEP) ;

Une expérience professionnelle d’au moins un an comme aide ménagé(ère), gardien(e) d'enfant (nounou), chauffeur, cuisinier(ère), agent de sécurité dans une résidence ou compagnie de la place ;

La capacité d’effectuer plusieurs tâches de façon rigoureuse (atout) ;

La capacité de vous d'adapter selon les besoins.

Conditions offertes :



Lieu du poste : En présentiel ;

Type d'emploi : Temps plein ou temps partiel, avec une période d’essai de 3 mois ;

Salaire : à discuter.

Les candidats sélectionnés feront une période d'essai de 3 mois avant de se voir proposer, si concluant, un contrat. Les détails concernant les conditions de la période d'essai et du contrat seront discutés lors des entretiens.

Temps complet
Sans télétravail
Électricien-pompiste H/F
Posté le 9 sept. 2024
placeholder gao
UMO INTERIM
Emploi, Agences de recrutement
Burkina Faso
Ouagadougou

Description du poste : Notre client, spécialisé dans la fourniture de services logistiques professionnels, recherche un(e) Électricien(ne) pompiste qui aura pour missions d’entretenir, de réparer et d’installer des systèmes électriques et d’injections au niveau des véhicules.

MISSIONS PRINCIPALES :



Détecter et diagnostiquer les pannes électriques des véhicules

Réparer ou remplacer les pièces électriques défectueuses

Détecter toute masse dans les véhicules et rechercher leur cause

Réparer les pannes des démarreurs et alternateurs

Assurer la maintenance des phares, clignotants et gyrophares

Résoudre tout problème lié aux pompes et aux injecteurs

Effectuer des déplacements pour les cas de pannes extérieures

Vérifier les réparations effectuées.

Profil recherché pour le poste : Électricien-pompiste H/F - Ouagadougou

PROFIL REQUIS :



Avoir au minimum un Bac professionnel en électricité automobile ou équivalent

Avoir une expérience professionnelle avérée de minimum deux ans

Avoir des connaissances approfondies des systèmes électriques et électroniques des véhicules

Avoir une maîtrise des systèmes de pompes à injection, des démarreurs et alternateurs

Avoir des compétences dans l'utilisation d'instruments de diagnostic des systèmes électroniques

Avoir une capacité efficace et rapide de diagnostic des pannes

Être familier avec les schémas électriques et de câblage

Connaître les normes de l’industrie automobile et les règles de sécurité

Avoir une bonne compétence en communication

Être capable de prendre des initiatives, à faire avancer le travail

Être réactif(ve), ponctuel (le), dynamique et professionnel (le) dans ses relations

Avoir l’esprit d’équipe, le sens de l’écoute et du service.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Responsable Développement Marketing
Posté le 9 sept. 2024
placeholder gao
OPTIMUM CONSEILS
Comptabilité, juridique et conseil, Bureaux d'études - Conseils - Consultants
Burkina Faso
Bobo Dioulasso

Description du poste : À propos de Projet BurkinetBurkinet est un projet ambitieux visant à développer une plateforme multifonctionnelle pour promouvoir l'image et le potentiel du Burkina Faso. Nous recherchons un Responsable Commercial et Marketing dynamique et motivé pour nous aider à atteindre nos objectifs et à établir des partenariats stratégiques.

Description du Poste :

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Commercial et Marketing basé au Burkina Faso, avec des compétences en négociation, en relations publiques et en communication, capable de parler couramment l'anglais. Le candidat idéal aura pour mission d'assurer la liaison avec les partenaires, de négocier des accords, de trouver de nouveaux partenaires et de promouvoir Burkinet auprès des parties prenantes.



Profil recherché pour le poste : Responsable Développement Marketing - Bobo Dioulasso

Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (commercial, marketing, relations publiques).

Compétences en Négociation : Excellentes compétences en négociation et en établissement de partenariats.

Communication : Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l'écrit et à l'oral.

Relations Publiques : Expérience démontrée dans la gestion des relations publiques et la promotion d'initiatives ou de projets.

Dynamisme et Proactivité : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Résultats Orientés : Capacité à atteindre et à dépasser les objectifs fixés.

CDD
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
placeholder gao
TICANALYSE
Informatique, internet, Informatique
Burkina Faso
Ouagadougou

Description du poste : Ingénieur Chargé des Travaux de Bâtiments aura pour mission de planifier l’ensemble des phases d’un chantier et vérifier son bon déroulement tout en s’assurant du respect des réglementations en vigueur, du suivi financier et du respect des délais.

Activités du poste :

1. Conception des projets de construction



Gérer, concevoir, développer, créer, coordonner les projets et veiller aux respects des normes de qualité et de sécurité des travaux de construction,

Réaliser des études sur site et analyser les données (cartes, rapports, tests, dessins et autres),

Réaliser des études techniques et de faisabilité et élaborer des plans qui respectent le cahier des charges

Évaluer les risques potentiels, les matériaux et les coûts,

Superviser et conseiller les employés et assurer le lien avec les diverses parties prenantes

Contrôler la progression et compiler les rapports d’avancement des projets

Gérer le budget et acheter les équipements et/ou le matériel

Respecter les directives et les réglementations tels que les permis, la sécurité, etc. et fournir les fichiers techniques et autres documents techniques requis

2. Suivi des chantiers



Suivre les projets et les étapes de construction, et s’assurer que les travaux sont exécutés conformément aux plans et aux spécifications

Établir un planning prévisionnel et suivre l’avancement des travaux

Superviser et conseiller les employés et assurer le lien avec les diverses parties prenantes

Evaluer les risques et prendre des mesures pour assurer la sécurité et la protection des travailleurs

Détecter et corriger les problèmes qui surviennent sur les chantiers et proposer des solutions pour les résoudre

Rédiger des rapports et des comptes-rendus sur l’avancement des travaux et leur exécution.

CDI
Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Immunization (EPI) Specialist
Posté le 30 sept. 2024
placeholder gao
UNICEF
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Burkina Faso
ouagadougou

Description du poste : Immunization (EPI) Specialist (P3), Ouagadougou, Burkina Faso # 130075 - (Open to non-Burkinabe Nationals Only)

Job no: 575579

Contract type: Fixed Term Appointment

Duty Station: Ouagadougou

Level: P-3

Location: Burkina Faso

Categories: Health, Health and Nutrition



UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.



At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.



UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.



Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.



For every child, Health!



The immunization (EPI) Specialist is responsible for providing professional leadership and contributing to the development, planning, implementation, monitoring, evaluation, and management of the immunization program in conjunction with the Child Survival and Development, Maternal and Child Health, and Health and Nutrition components within the national program. The goal is to achieve UNICEF's immunization plus objectives for Burkina Faso. The Immunization Specialist is also accountable for ensuring that UNICEF’s immunization program promotes gender equality, with a particular focus on gender-disaggregated data, identifying gender disparities, and mainstreaming gender considerations throughout the program.



How can you make a difference Under the supervision of the Health Manager?



The Immunization Specialist in Burkina Faso will work closely with colleagues from the Health and Supply Sections to provide strategic leadership, technical support, and coordination aimed at strengthening the national immunization program. The focus will be on improving vaccine coverage and ensuring equity, particularly in disadvantaged and hard-to-reach areas of the country. The role will support the development, planning, implementation, monitoring, and evaluation of the immunization program in line with national health priorities and UNICEF's goals.

The Immunization Specialist will provide technical support through:



(1) ensuring effective program implementation,

(2) increasing coverage in underserved areas,

(3) optimizing cold chain and vaccine supply management,

(4) enhancing data-driven decision-making,

(5) promoting gender equality in vaccination,

(6) building capacity through training,

(7) fostering partnerships with key stakeholders,

(8) supporting emergency immunization responses, and

(9) ensuring vaccines are delivered efficiently during outbreaks and crises while maintaining high standards of vaccine quality.

The Immunization Specialist will be responsible for the planning, design, implementation, and management of immunization projects within the Health and Nutrition program, in alignment with the Country Programme Management Plan. The specialist’s focus will be on achieving UNICEF's immunization goals while ensuring that vaccines are effectively delivered to all children, particularly the most disadvantaged, with gender considerations mainstreamed throughout the program.

The Immunization Specialist will collaborate with key stakeholders, including government counterparts and international partners, to develop and update strategies, tools, and guidance related to immunization supply chain policies, procedures, systems, and activities. The specialist will also foster collaboration with global and field-level partners involved in Immunization Supply Chain Management to support the successful implementation of immunization initiatives.

The role of the Immunization Specialist is pivotal in enhancing the efficiency and effectiveness of the immunization supply chain in Burkina Faso, directly supporting UNICEF’s mission to improve child health outcomes. By leading efforts to strengthen routine immunization systems, optimize cold chain management, and build local capacity, the specialist will contribute to higher vaccination coverage and improved health outcomes. The emphasis on data-driven decision-making and capacity building aligns with UNICEF’s equity strategy, ensuring that all children, especially those from marginalized communities, have equitable access to life-saving vaccines.



Additionally, the Immunization Specialist will be responsible for ensuring that gender equality is promoted throughout the immunization program, with a focus on gender-disaggregated data, identifying disparities, and integrating gender considerations into all aspects of the program.



Key end-results:



Ensure comprehensive planning, implementation, and monitoring of immunization programs, including key campaigns, in line with national priorities and global standards.

Develop strategies to boost coverage, targeting underserved populations and addressing disparities, particularly in hard-to-reach areas.

Oversee the immunization supply chain, ensuring effective management of cold chain equipment and vaccine logistics to prevent stock-outs and maintain vaccine quality.

Strengthen information systems to ensure data-driven decisions, monitoring coverage, dropout rates, and identifying areas for improvement.

Integrate gender-sensitive approaches, ensuring gender-disaggregated data collection, identifying disparities, and advocating for equal vaccine access.

Provide technical support and training to enhance the capacity of health workers in vaccine delivery, cold chain management, and data utilization.

Maintain a high level of emergency preparedness and provide technical support during disease outbreaks or humanitarian crises, ensuring that immunization services are part of emergency response plans and are rapidly scaled when needed.

Foster strong partnerships with government counterparts, WHO, Gavi, donors, and other stakeholders. Lead the coordination of multi-partner efforts and collaborate on resource mobilization and program implementation to strengthen the national immunization program.

Other assigned duties and responsibilities are effectively performed.

If you would like to know more about this position, please review the complete Job Description here: Download File GJP - Immunization (EPI) Specialist Level 3.doc



To qualify as an advocate for every child you will have…



Minimum requirements:



Advanced university degree in Public Health, Paediatric Health, Child Development, Child Health, Nutrition, Epidemiology, Public Administration, Social Development, Community Development, or other relevant disciplines.



Five years of professional work experience at the national and international levels in planning, programming, implementation monitoring and evaluation of health/Immunization programmes. Professional work experience in a technical expert position related to child survival & health care. Developing country work experience (for IP) or field work experience (for NO) Background/familiarity with Emergency.



Fluency in French and Good working knowledge of English is required.



For every Child, you demonstrate...



UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values



The UNICEF competencies required for this post are…



(1) Builds and maintains partnerships



(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness



(3) Drive to achieve results for impact



(4) Innovates and embraces change



(5) Manages ambiguity and complexity



(6) Thinks and acts strategically



(7) Works collaboratively with others



(8) Nurtures, leads and manages people) for a supervisory role



Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.



UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.



We offer a wide range of measures to include a more diverse workforce, such as paid parental leave, time off for breastfeeding purposes, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.



UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination. UNICEF is committed to promoting the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.



UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.



Remarks:



As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.



UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female candidates are encouraged to apply.



Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.



UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.



Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.



All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.



Ouagadougou is a non-family duty station with a “Rest & Recuperation” cycle every 8 weeks.



Additional information about working for UNICEF can be found here.



Advertised: 19 Sep 2024 Greenwich Standard Time

Deadline: 03 Oct 2024 Greenwich Standard Time

Temps complet
Sans télétravail
de 2 ans à 5 ans d’expérience
Security Officer
Posté le 30 sept. 2024
placeholder gao
UNICEF
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Burkina Faso
ouagadougou

Description du poste : L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.



À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.



L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s'épanouir, ainsi que d'une rémunération et d'avantages sociaux attrayants.



Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.



Pour chaque enfant, la Sécurité !



La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans tout ce que fait l’Organisation – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – non seulement donnera à davantage d’enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais favorisera également une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si essentiel. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.



Comment pouvez-vous faire la différence?



L'agent de sécurité relève du chef du bureau extérieur pour sa supervision. L'agent fournit une assistance technique, opérationnelle et administrative professionnelle au superviseur pour gérer une série d'activités de planification, de gestion et d'évaluation des risques en matière de sécurité afin de garantir la sécurité du personnel et des membres de leur famille éligibles et la protection des locaux, des biens et des ressources de l'UNICEF sur le lieu d'affectation.



Gestion et planification des risques de sécurité



Fournir au superviseur des informations relatives à la sécurité du personnel de l'UNICEF et des membres de sa famille éligibles, des locaux, des biens et des ressources, conformément aux systèmes de gestion de la sécurité des Nations Unies et de l'UNICEF. Participer en tant que membre de la cellule de coordination de la sécurité établie par le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS).

Aider à la mise en œuvre de toutes les exigences techniques de sécurité contenues dans le Plan de sécurité des Nations Unies, les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS), les Mesures de sécurité résidentielle (RSM) et d'autres politiques, directives et évaluations pertinentes. Fournir un soutien technique aux prestataires de sécurité sous contrat.

Fournir une contribution technique à la documentation de sécurité de l’UNICEF, y compris les plans d’urgence de sécurité, et aider à la rédaction des rapports obligatoires conformément aux directives de l’UNICEF en matière de rapports de sécurité, y compris les rapports d’incident de sécurité (SIR).

Services de sécurité et de sûreté



Surveiller la situation sécuritaire et fournir des informations, par l’intermédiaire du superviseur, sur les menaces émergentes pour la sécurité du personnel de l’UNICEF et des membres de la famille admissibles, des biens et des ressources des locaux. Contribuer aux activités de sécurité qui soutiennent les opérations de l’UNICEF et participer, sur demande, à la gestion des risques de sécurité pour tous les lieux où le personnel de l’UNICEF et les membres de la famille admissibles sont présents.

Veiller à ce que le personnel de l'UNICEF soit tenu informé des questions touchant sa sécurité et sa sûreté, ainsi que des mesures à prendre en cas d'urgence, y compris celles identifiées dans les plans de sécurité de l'UNICEF et de l'ONU. Soutenir la mise en place d'un système de communication efficace et fonctionnel pour la gestion de la sécurité au sein de l'UNICEF, entièrement intégré au système de communication d'urgence de l'ONU. Coordonner avec l'UNDSS pour s'assurer que tout le personnel de l'UNICEF suit toutes les formations/briefings obligatoires en matière de sécurité et participe à tous les exercices d'urgence liés à la sécurité. Aider à la mise en œuvre d'enquêtes de sécurité dans les résidences du personnel international, conformément aux mesures de sécurité résidentielle (RSM).



Réseautage de sécurité et création de partenariats



En étroite coordination avec l'UNDSS, participer activement et maintenir la liaison officielle avec les agences gouvernementales hôtes, les autorités locales responsables de la sécurité, de l'ordre public et les homologues de l'ONU.

Innovation, gestion des connaissances et renforcement des capacités



Identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises pour le développement des connaissances et renforcer les capacités des parties prenantes.

Mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour améliorer les compétences des clients/parties prenantes en matière de préparation et d’opérations liées à la sécurité.



Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…



Exigences minimales :



Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis : gestion des risques de sécurité, relations internationales, analyse des conflits, analyse du renseignement, études diplomatiques, conflits et sécurité, contre-terrorisme ou un autre domaine technique pertinent.

Un minimum de deux années d’expérience professionnelle en gestion des risques de sécurité globale et/ou en analyse de sécurité sont requises.

Une expérience avérée en gestion de la sécurité internationale et une compréhension du système de gestion de la sécurité des Nations Unies sont hautement souhaitables.

La maîtrise du français et une bonne connaissance pratique de l'anglais sont indispensables. La connaissance de la langue locale du lieu d'affectation est considérée comme un atout.



Pour chaque enfant, vous démontrez...



Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF



Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…



(1) Établir et entretenir des partenariats



(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique



(3) Volonté d'obtenir des résultats pour un impact



(4) Innove et embrasse le changement



(5) Gère l'ambiguïté et la complexité



(6) Pense et agit de manière stratégique



(7) Travaille en collaboration avec les autres



(8) Nourrit, dirige et gère les personnes



Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.



L'UNICEF est là pour aider les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de la race/origine ethnique, de l'âge, du handicap, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.



Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel, comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.



L'UNICEF n'embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.



Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.



Remarques :



Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.



L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.



Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.



L'UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.



Conditions de résidence en matière de visa : L'UNICEF Burkina Faso ne facilitera pas la délivrance d'un visa et d'une autorisation de travail aux candidats envisagés pour des postes dans la catégorie des fonctionnaires nationaux et des services généraux.



Tous les postes à pourvoir à l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.



Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici.



Publié le : 18 septembre 2024, heure normale de Greenwich

Date limite : 03 octobre 2024, heure normale de Greenwich

CDD
Temps complet
Sans télétravail
Operations Associate
Posté le 30 sept. 2024
placeholder gao
UNICEF
Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG)
Burkina Faso
ouagadougou

Description du poste : Operations Associate, GS-6, FT, Ouagadougou, Burkina Faso #130082

Job no: 575739

Contract type: Fixed Term Appointment

Duty Station: Ouagadougou

Level: G-6

Location: Burkina Faso

Categories: Operations



UNICEF works in over 190 countries and territories to save children’s lives, defend their rights, and help them fulfill their potential, from early childhood through adolescence.



At UNICEF, we are committed, passionate, and proud of what we do. Promoting the rights of every child is not just a job – it is a calling.



UNICEF is a place where careers are built: we offer our staff diverse opportunities for personal and professional development that will help them develop a fulfilling career while delivering on a rewarding mission. We pride ourselves on a culture that helps staff thrive, coupled with an attractive compensation and benefits package.



Visit our website to learn more about what we do at UNICEF.



For every child, a Champion!



The fundamental mission of UNICEF is to promote the rights of every child, everywhere, in everything the organization does — in programs, in advocacy and in operations. The equity strategy, emphasizing the most disadvantaged and excluded children and families, translates this commitment to children’s rights into action. For UNICEF, equity means that all children have an opportunity to survive, develop and reach their full potential, without discrimination, bias or favoritism. To the degree that any child has an unequal chance in life — in its social, political, economic, civic and cultural dimensions — her or his rights are violated. There is growing evidence that investing in the health, education and protection of a society’s most disadvantaged citizens — addressing inequity — not only will give all children the opportunity to fulfill their potential but also will lead to sustained growth and stability of countries. This is why the focus on equity is so vital. It accelerates progress towards realizing the human rights of all children, which is the universal mandate of UNICEF, as outlined by the Convention on the Rights of the Child, while also supporting the equitable development of nations.



The Operations Associate at GS-6 level plays a critical role in supporting the organization's operational efficiency, ensuring the smooth implementation of programs aimed at improving children's well-being. Reporting to the Deputy Representative Operations, the Associate handles key administrative, financial, and logistical tasks, helping coordination between internal teams and external partners. This role is essential in maintaining the operational backbone that enables UNICEF Burkina Faso to deliver timely and effective interventions, particularly in a context where rapid response to humanitarian needs and compliance with organizational policies are crucial.



How can you make a difference?



This position reports to the Deputy Representative Operations with the responsibility for the management and coordination of work for the Operations Section. The role of this post is to provide administrative and secretarial support services to the Deputy Representative Operations as well as to the Unit Heads in Operations. The Operations Associate is responsible to ensure the smooth running of the Operations Section. This involves management of information and coordination of matters. The post is a key interface with a broad range of contacts including high-ranking officials, both within and outside the Organization. The post prioritizes tasks and organizes work under close guidance from the supervisor.



Arranges appointments and maintains supervisor’s calendar, receiving high ranking visitors, places and screens telephone calls and answers queries; Organizes meetings including taking responsibility for finalization of the meeting agenda, invitations, the production and distribution of documentation, and preparation of minutes of meetings. May be required to support logistical arrangements for workshops outside the office. Distributes meeting reports and information and ensure follow-up on required action. Acts as Secretariat for several Operations functions, such as Business Continuity, and Enterprise Risk Management.

Collects and compiles Operations management indicators for Operations meeting review.

Research data information and prepare monthly analysis reports on office management indicators. Contribute to the preparation of progress reports by consolidating, providing and preparing financial data / tables for day-to-day use and assist in the preparation of budget and financial forecasts.

Prepares correspondence for the supervisor’s signature as required; drafts emails, memoranda and reports via oral instructions, previous correspondence or other available information sources, in accordance with standard office procedures, and classifies and codes material relating to a number of subject matters areas, and maintains general office files both electronically and hard copies placed on files.

Creates and maintains data in VISION for suppliers, partners, and consultants.

Compiles leave and travel plans for the Operations section, ensuring completeness of documentation and timely reporting. Supports supervisor in logistical arrangements for official travel.

Provides support in keeping track on audit follow up actions, initiating follow-up action with respective focal point and preparing draft progress report for supervisor’s review.

Assists the Deputy Representative Operations in the preparation of the Country Programme Management Plans, Annual Management Plans, and annual reports.



To qualify as an advocate for every child you will have…



Minimum requirements:



Completion of secondary education is required. University courses in accounting, business administration, human resources, economics, or financial management, will be an asset.



At least 6 years of progressively work experience in office management, finance, accounting, ICT, human resources, supply and administration and/or other related fields.



Fluency in French, working knowledge of English, and knowledge local language of the duty station is required.



For every Child, you demonstrate...



UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values



The UNICEF competencies required for this post are…



(1) Builds and maintains partnerships



(2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness



(3) Drive to achieve results for impact



(4) Innovates and embraces change



(5) Manages ambiguity and complexity



(6) Thinks and acts strategically



(7) Works collaboratively with others



Familiarize yourself with our competency framework and its different levels.



UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.



We offer a wide range of measures to include a more diverse workforce, such as paid parental leave, time off for breastfeeding purposes, and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.



UNICEF does not hire candidates who are married to children (persons under 18). UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority, and discrimination. UNICEF is committed to promoting the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.



UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station is required for IP positions and will be facilitated by UNICEF. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Should you be selected for a position with UNICEF, you either must be inoculated as required or receive a medical exemption from the relevant department of the UN. Otherwise, the selection will be canceled.



Remarks:



As per Article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity.



UNICEF’s active commitment to diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable female candidates are encouraged to apply.



Government employees who are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government positions before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.



UNICEF does not charge a processing fee at any stage of its recruitment, selection, and hiring processes (i.e., application stage, interview stage, validation stage, or appointment and training). UNICEF will not ask for applicants’ bank account information.



All UNICEF positions are advertised, and only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process. An internal candidate performing at the level of the post in the relevant functional area, or an internal/external candidate in the corresponding Talent Group, may be selected, if suitable for the post, without assessment of other candidates.



Additional information about working for UNICEF can be found here.



Advertised: 25 Sep 2024 Greenwich Standard Time

Deadline: 09 Oct 2024 Greenwich Standard Time

CDD
Temps complet
Sans télétravail