Secrétaire de Direction de formation, j'ai travaillé plus 10 ans en tant qu'Assistante dans le Service Clientèle de la Société LYDIA LUDIC TOGO. Rigoureuse, discrète et dynamique, je dispose d'une bonne capacité de rédaction et d'une bonne maîtrise des suites bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
Spécialités
DISCRETION - RIGUEUR - DYNAMISME
Expériences
SECRETAIRE DE DIRECTION
déc. 2023
mars 2024
VOLUNTAS TOGO
- Gestion des appels téléphoniques internes et externes ;
- Rédaction des courriers administratifs ;
- Accueil et gestion des visiteurs ;
- Planning et Suivi des rendez-vous.
- Suivi de la conception des visuels : exemplaires, dimensions, destination des visuels ;
- Commande, négociation des prix, fixation des deadlines avec les prestaires de services ;
- Réception des visuels à poser : Suivi de l'impression, livraison et suivi de la pose ;
- Rédaction des procès verbaux d'activité.
- Réception et traitement des courriers physiques internes et externes ;
- Gestion et suivi des mails sur la boîte électronique de la société ;
- Rédaction des courriers administratifs internes et externes ;
- Accueil et gestion des visiteurs.
- Planning et suivi des activités des agents commerciaux ;
- Rédaction des rapports des activités commerciales ;
- Organisation des réunions hebdomadaires, mensuels ;
- Gestion de la base de données des clients ;
- Réception et traitement des demandes d'installation de machines.