Offres d'emploi à Lomé : annonces et recrutements au Togo

Description du poste : Poste proposé : Grant Officer Projet SRPS - Niamey





Scope of Work



West Africa Program



Grants Officer (Lome)



POSITION



Grants Officer



PERIOD OF PERFORMANCE



Upon arrival – life of project (5 years)



BASE OF OPERATIONS



Lome,Togo



POSITION REPORTS TO



Country Director / Grants Manager





DAI Global is implementing a five-year, USAID program in West Africa. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from democratic backsliding and from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. The program will engage with regional partners, such as ECOWAS, and with governments and non-government institutions to address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and P/CVE interventions across select target countries in the Sahel and across Coastal West Africa.



Position Description



DAI Global is seeking 6 Grants Officers – one per country for the following countries: Cote d’Ivoire, Niger, Benin, Guinea, Burkina Faso, and Togo.



The Grants Officer will support the project’s grants portfolio in the respective country field office. S/he will support the design and management of the grants funds for local grantees in country. S/he will be responsible for adherence to the project’s Field Operations Manual (FOM), USAID regulations, contract requirements and limitations, grant policies, procedures, controls, and reporting systems. The individual will proactively coordinate with all staff, particularly the Country Director, Grants Manager, Sr. Grants Specialist, and the Senior Management Team, on planning and implementing grants through open communication, proactive market research, and price analysis.



Tasks and Responsibilities



The following comprise main responsibilities of the Grants Officer:



Planning and Implementation



With guidance from the Grants Manager, ensure adherence to the grants manual.

Support the development of timeline and details required for any activities needing grants in country; conduct market search and price analysis in coordination with technical and operations staff.

Coordinate with staff requesting grants to prepare Request for Applications (RFAs) or other Notices of Funding, or collaborative design opportunities to solicit applications/concepts and assess the capacity and readiness of potential grantees.

Support the evaluation and selection committee process for grantees and participate without vote in the Grants selection committee.

Draft the required approvals to ensure compliance with internal and external contract and policy requirements.

Conduct due diligence processes for verification of the information submitted by possible grantees.

Support the preparation of grant agreements and amendments, explaining terms, conditions, roles, and responsibilities. Ensure that identified weaknesses in initial grantee assessments and related requirements are incorporated in the agreements explicitly/clearly with the required monitoring and actions on the part of the grantee.

Support post award grant management in accordance with relevant regulations and generate reports of status of grant activities, such as forecasting payment, inventory, amendments, close outs, and sector specific data (i.e. monthly and quarterly reporting).

Support the Grants Manager in implementing the grants monitoring database for country-level grantees and activities.

Compliance



Review grants for completeness and appropriateness with the work plan.

Ensures all required documentation is uploaded in the grants database TAMIS and SharePoint.

Review grant milestones and requests for payments against grant agreements to ensure compliance.

Work with the procurement department to compete and purchase goods and services for in-kind grantees.

Ensure grant files are audit ready.

Troubleshoot grant related issues with the other grant staff and Country Director.

Other tasks as assigned by Country Director and/or Grants Manager.

Profil recherché pour le poste : Grant Officer Projet SRPS - Niamey

Qualifications



Bachelor’s degree in business or related field is required.

Grants experience, preferably with an international donor-funded organization. For a candidate with a master’s degree four years of professional work experience is required, for a candidate with a bachelor’s degree six years of relevant technical experience is required.

Familiarity with USAID rules and regulations would be a plus.

Ability to solve complex technical, managerial, or operational problems and evaluation options based on relevant information.

Strong communication skills - both written and oral – in French. English language proficiency a plus.

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Application Instructions:



Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.



About DAI:



DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.



DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.



DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.



DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

Description du poste : Administrative and Finance Officer - Lome

Scope of Work



Strengthening Regional Peace and Stability in West Africa Program



Administrative and Finance Officer



POSITION



Administrative and Finance Officer



PERIOD OF PERFORMANCE



Upon arrival – life of project



MAXIMUM LEVEL OF EFFORT



LTTA



BASE OF OPERATIONS



Lome Togo



POSITION REPORTS TO



Country Director / Finance Director





Project Background

The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.



Objectives of the assignment

The Administrative and Finance Officer will be responsible for day-to-day project administrative and financial needs and will also play a pivotal role in assuring adherence to financial policies, project policies and procedures, regulations, controls, and reporting systems. S/he will provide accounting and financial analysis support to the project office and will ensure submission of financial reports based on internal deadlines. S/he will work closely with the operations and finance team to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.



Tasks & Responsibilities

The following comprise main responsibilities of the Administrative and Finance Officer:



Administrative:



Enforces use of DAI’s operations & procurement system (TAMIS).

Maintains electronic records and files of all required backup documentation in the relevant DAI’s system platforms, including any required hard copy files.

Administers the in-office stock of stationery and office supplies and oversees management of supplies in provincial offices.

Manages project driver /logisticians and office cleaner(s).

Oversees logistical arrangements for events, renting of premises, arrangement of accommodation, transportation, coordination with participants and invited experts.

Assists the Country Director and other senior operations staff as required.

Provides support for day-to-day office operations and logistics needs.

Provides support to the HR Manager in staff HR management as requested.

Provides leave of absence cover for staff as required.

Escalates any issues to his/her supervisor immediately.

Prepared to travel to project implementation sites as required.





Finance:







Cash Management:



Initiates wire requests for field project implementation in accordance with DAI schedule.

Record all financial transactions in Field Accounting System (FAS) or FERs on a daily basis.

Ensures the safeguard of bank checks, cash receipts, and petty cash.

Receive and verify suppliers’ and consultants’ invoices along with justification documents.

Verify expenses for accuracy and project accounting codes.

Ensures accurate and timely processing of invoices, advances and reimbursements, checks, and wire transfer payments.

Upload the FERs to Oracle and accounting systems based on DAI’s schedule.

Compiles backup documentation for all project related transactions and ensures completeness and appropriate review and approvals are documented.

Maintain an accurate filing of payment vouchers and other financial documents and perform regular spot audits on project’s financial files.

Ensure backup documentation is scanned and uploaded to the relevant system according to set deadlines.

Salary Calculation and Disbursal:



Ensure that the employee profiles are up to date.

Prepares all documentation for the processing of timely and accurate payroll payments for the office and ensures leave balances, and payroll taxes are accurate.

Ensure that salary is disbursed, payroll is recorded in the accounting system, and individual paystubs are distributed to all employees on schedule.

Prepares necessary documentation for corporate tax, NFSS, TOS, and VAT auditing.

Tracks and monitors leave balances and liability payments.

Reviews employment agreement and modifications and updates salary calculations based on local and company requirements.

Ensures staff compliance with timekeeping policy and procedures.

Always maintain strict confidentiality.

Travel Advances & Reimbursements:



Work with the Finance Manager to approve and distribute travel advance amounts based on SRPS’s travel advance policy.

Audits travel requests and expense reports for accuracy and compliance.

Follows procedures to ensure accurate and timely payment and reconciliation of travel advances, reimbursements for staff and partner travel.

Reviews and monitors outstanding advances report by paying close attention to advances that have not been settled after 30 days of issuance.

Budgeting and Reporting:



Assist in developing budget estimates for technical activities and events.

Assist in the production of spending reports, track, and analyze technical activities budget spending with subcontracts, procurement, and grants team.

Assist in the production of spending reports on Other Direct Costs, track and analyze spending.

Assist in preparing the monthly financial projections for the project.

Assist with quarterly accruals reporting and other financial reports to USAID.





Other tasks as assigned.



Profil recherché pour le poste : Administrative and Finance Officer - Lome

4. Qualifications



Bachelor’s degree accounting, finance, or other related fields; advanced degree in the above listed areas highly preferred.

3+ years of work experience in finance, office administration and/or other relevant areas.

Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.

Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.

Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.

Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).

Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.





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Application Instructions:



Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.



About DAI:



DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.



DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.



DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.



DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

Description du poste : POSITION



Procurement and Logistics Officer



PERIOD OF PERFORMANCE



Life of project



MAXIMUM LEVEL OF EFFORT



LTTA



BASE OF OPERATIONS



Lome Togo



POSITION REPORTS TO



Country Director / Operations Manager





Project Background

The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.



Objectives of the assignment

The Procurement and Logistics Officer will be responsible for supporting the procurement of goods and services in the country office in support of in-kind grant activities, non-grant activities and office operations. S/he will also be instrumental in maintaining office functions such as supporting with general office administration, meetings, and logistics. The Procurement and Logistics Officer will work closely with the Operations Manager and Procurement Specialist to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.



Tasks & Responsibilities

The following comprise main responsibilities of the Procurement and Logistics Officer:



Support daily operations of project including, coordinating equipment maintenance with the relevant departments, managing the procurement of office supplies and other operational needs and ensure compliance with USAID and DAI rules and regulations.

Responsible for gaining a comprehensive understanding of the project Field Operations Manuel (FOM) to ensure that policies, procedures, and/or practices are being met.

Manage the coordination of logistics for meetings, workshops, trainings, and other events.

Assist with procurement of goods and services and provide support for day-to-day program office operations and logistics needs.

Oversees logistical arrangements for project travel and operations.

Oversees the management of vehicles and fuel.

Perform screening of project suppliers, partners and beneficiaries and maintain the appropriate records.

Coordinates with staff requesting procurement to prepare specifications and solicitation documents and allow for efficient and effective preparation and competition.

Work with the Procurement Specialist to perform competitive procurements for goods and services and negotiate with vendors.

Manage relationships with goods and service providers, contacts, and pre-qualifications lists.

Maintain local procurement lists and schedules.

Solicit bids and quotes from vendors for items in adherence with program policies.

Supports evaluations of bids and application for allowability, allocability, reasonableness, and consistency and oversees the vendor selection process.

Issues subcontracts, purchase orders, task orders, and amendments; organizes kickoff meeting explaining terms, conditions, roles, and responsibilities.

Inspect goods or verify services, confirm delivery, and receipt of goods, and monitor the use and disposition of goods.

Confirm that all invoices have been received and submitted for payment.

Coordinate transmission and receipt of items that may require customs clearance and other regulatory offices.

Assist with gathering, scanning, and filing project documentation under guidance from relevant project staff (Procurement, Grants, Finance, etc.)

Ensures all required documentation is uploaded in the procurement database TAMIS.

Maintain inventory of project property.

Assist with travel arrangements for project staff and visitors.

Perform courier services as required.

Other duties as assigned by the Country Director and/or Operations Manager.

Profil recherché pour le poste : Procurement and Logistic Officer - Lome





4. Qualifications



Bachelor’s degree in a relevant field preferred.

3+ years of work experience in operations, procurement, logistics and/or other relevant areas.

Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.

Strong understanding of procurement principles.

Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.

Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.

Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).

Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.

Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index



Application Instructions:



Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.



About DAI:



DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.



DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.



DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.



DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.

Description du poste : Projet GIPAP-PALCC+ Togo



Avis de recrutement pour :

Un(e) Responsable Suivi-Evaluation et SIG

Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions

de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre

planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.

Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats,

insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et

finance inclusives.

Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les

communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs

expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques

publiques et les pratiques de développement.

Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la

participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de

la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.

Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation

d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019.

o Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste

de Responsable suivi-évaluation et SIG sur le projet GIPAP (Gestion Intégrée des Périphéries des

Aires Protégées) au Togo, financé par l’Union Européenne.

• CONTEXTE

Le Gret a signé en décembre 2023 un contrat de près de 12 millions d’euros avec la Délégation de

l’Union Européenne (DUE) pour une opération dénommée « Gestion intégrée des périphéries des

aires protégées » (GIPAP), d’une durée de 46 mois, dans le cadre du « Programme d’appui à la

lutte contre le changement climatique, la protection de la biodiversité et l’agroécologie »

(PALCC+). L’objectif de cette opération est de pouvoir garantir la préservation des écosystèmes et le

développement d’une économie verte à travers la mise en œuvre d’une approche paysagère et

territoriale autour de 3 aires protégées du Togo (Parc National Fazao – Malfakassa, Forêt d’Abdoulaye,

Réserve de Biosphère de Togodo). L’opération est portée à travers un consortium de 08 structures

(togolaises et françaises) dont le Gret est chef de file.

Fiche de poste

2

Cette opération s’inscrit dans le cadre du programme PALCC+ obtenu par la DUE auprès de Bruxelles

pour une enveloppe total de 30 millions d’euros faisant l’objet d’un accord programme avec le

ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières du Togo (MERF), au sein duquel 3

axes d’intervention sont envisagés :

• Composante 1, en appui à la gestion des aires protégées (subvention directe) ;

• Composante 2, en appui/subvention aux actions connexes sur le pourtour des aires protégées

permettant d’initier une approche territoriale et paysagère ;

• Composante 3, d’assistance technique aux tutelles ministérielles, dont le MERF, sur la

gouvernance environnementale (appel d’offre concurrentiel).

Le Projet GIPAP répond à la composante 2 du programme PALCC+.

L’opération dans le cadre du projet GIPAP se déclinera à travers la réponse à 3 objectifs spécifiques:

• OS1. Les agroécosystèmes des paysages Fazao-Malfakassa et Togodo-Mono sont

régénérés et conservés, au travers (1) du renforcement de l’élevage familial ; (2) de l’appui à

la résolution des conflits liés à la transhumance ; (3) de la restauration des agro-écosystèmes

dégradés ; (4) de l’exploitation durable des forêts pour la production de bois-énergie ; (5) de

l’amélioration de l’efficacité énergétique des procédés de carbonisation ; (6) du développement

et de l’opérationnalisation d’un modèle de marché rural du bois-énergie ; (7) du développement

d’une offre locale labélisée et de la commercialisation d’équipements de cuisson propre ;

• OS2. La gouvernance environnementale des paysages Fazao-Malfakassa et TogodoMono soutient l’établissement d’une économie verte, au travers : (1) de la sensibilisation

aux enjeux environnementaux ; (2) de l’élaboration d’une stratégie d’adaptation au changement

climatique ; (3) de la production de connaissances ; (4) de la consolidation de la ceinture de

forêts ; (5) de l’élaboration d’un schéma d’approvisionnement en bois-énergie ; (6) de la

structuration du dialogue territorial ; (7) de l’appui à la création de valeur ajoutée dans les

filières agricoles et de PFNL ; (8) de la mise en place de structures locales d’épargne et de

crédit ; (9) de l’amélioration des conditions de vie des communautés riveraines des aires

protégées (infrastructures).

• OS3. La démarche en consortium permet une synergie opérationnelle et un coapprentissage (transversal), au travers de (1) la gouvernance institutionnelle du projet ; (2)

de la formation ; (3) du partage d’expérience et de la capitalisation du projet, en partenariat

avec les universités de Kara et de Lomé.

L’avis de recrutement pour un(e) responsable suivi-évaluation et SIG vise à garantir le dispositif

d’évaluation et d’analyse des indicateurs sur l’ensemble du projet.

• FINALITÉ DE LA FONCTION

Fiche de poste

3

Définir et mettre en œuvre les activités de suivi et d'évaluation et/ou d'enquête liées au projet ainsi

qu’aux actions mises en œuvre par ses membres, afin de disposer d’une information opérationnelle et

stratégique d'aide à l'évaluation et/ou à la décision.

• MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la représentation du Gret au Togo à Lomé, le ou la Responsable suivi-évaluation et SIG

agira sous la tutelle du Chef de projet et du Coordinateur « gouvernance des paysages », et sera en

charge de concevoir et d’assurer l’ensemble du dispositif de suivi-évaluation du projet ainsi que la

conception et alimentation du SIG du projet.

Les missions principales/standards du/de la Responsable suivi-évaluation et SIG sont :

1. Appuyer les équipes dans la définition et l’analyse des indicateurs-projets ;

2. Élaborer des bases de données et des outils, planifier les modes de collecte d'information ;

3. Analyser les données du projet en fonction des indicateurs-clés ;

4. Conduire des missions d'expertise : approche méthodologique du suivi-évaluation, ajustement

et/ou définition des indicateurs-clés, analyse de données socio-économiques et de méthodes de

collecte de données ;

5. Effectuer le suivi et le bilan des activités de suivi-évaluation/enquête (suivi budgétaire, notes

stratégiques, rapports) ;

6. Présenter les résultats de son analyse/expertise et mettre en œuvre les actions correctives si

besoin.

Dans le détail, le ou la responsable suivi-évaluation et SIG sera en charge de la bonne conduite des

axes suivants :

Axe 1 : Délimiter la situation de référence au démarrage du projet :

1. Analyser les indicateurs cibles du projet fixés par le cadre logique et les partenaires mobilisés

pour chaque indicateur ;

2. Appuyer les partenaires dans leur diagnostic de démarrage pour co-définir par secteur d’activité

les situations de référence du projet ;

3. Définir les modalités de diagnostic (enquête, collecte de donnée) en concertation avec la

chefferie de projet pour établir les situations de référence sur les activités propres au Gret ;

4. Produire un rapport d’analyse globale sur la situation de référence au démarrage du projet

(après 6 mois de démarrage).

Axe 2 : Concevoir le dispositif de suivi-évaluation et garantir la collecte et l’analyse des données :

1. Concevoir le dispositif global d'évaluation du projet avec l'appui de l'équipe projet (locale et

siège) et en collaboration avec les autres membres du consortium ;

Fiche de poste

4

2. Coordonner la collecte des données du consortium : outre les données générées directement

par le Gret au travers de l'animation territoriale, le ou la responsable suivi-évaluation travaillera

en collaboration étroite avec les personnels en charge du S&E des co-demandeurs;

3. Alerter sur les risques de non-atteinte des indicateurs fixés, et proposer des mesures correctives

pour l’atteinte des résultats et cibles escomptés ;

4. Garantir l’alimentation des rapports narratifs à partir des indicateurs d’activités et de résultats

collectés et à jour ;

5. Contribuer aux supports de communication et alimenter les produits de capitalisation

(notamment sous la forme d’infographies).

Axe 3 : Concevoir le SIG du projet, alimenter et traiter l’information, produire des analyses :

1. Concevoir et réaliser le SIG du projet : définir les besoins et les modalités d'acquisition des

données géographiques utiles au projet ;

2. Acquérir et intégrer des données existantes et produites par le projet et vérifier leur qualité ;

3. Administrer les données et assurer leur cycle de vie (mise à jour des métadonnées, archivage);

4. Traiter, exploiter et analyser l’information produite, en dialogue avec la chefferie du projet et

les membres du consortium ;

5. Restituer et diffuser les résultats et analyses : production de divers produits et supports,

rédaction de synthèses.

• POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION

− Sous l’autorité hiérarchique du Représentant Pays du Gret au Togo (REP) ;

− Sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet (et du Responsable Projet) ;

− Sous la supervision du coordinateur de la gouvernance des paysages.

Localisation du poste : Lomé, avec missions régulières sur les trois territoires d’intervention (FazaoMalfakassa / Forêt d’Abdoulaye / Réserve de Togodo-Mono).

Nature du contrat : Contrat de droit local Togolais - CDD de 12 mois, assorti d’une période d’essai

comprise de trois (03) mois, renouvelable après évaluation satisfaisante.

Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du/de la candidat(e) dans le domaine.

Démarrage souhaité : Dès que possible (Février 2024).

• QUALIFICATIONS/APTITUDES RECHERCHÉES

Qualifications requises :

− Bac + 4, minimum, dans le domaine des sciences de l’environnement, sciences humaines et

sociales, géographie, aménagement des territoires ou tout domaine équivalent ;

Fiche de poste

5

− Expérience entre 3 et 5 ans cumulés en matière de gestion ou de suivi-évaluation de projets

(niveau cadre ou cadre intermédiaire), d’accompagnement d’acteurs et de processus de

concertation ;

− 5 expériences minimum en tant que responsable SIG et/ou consultant SIG (prévoir une

présentation des produits et bases de données en cas d’entretien) ;

− Fortes capacités d’analyse technique, de synthèse et de rédaction, à justifier par la transmission

d’un rapport d’activités/étude produit par le ou la candidat(e) ;

− Capacité à supporter une forte charge de travail et à respecter les délais ;

− Être de nationalité togolaise ;

− Excellente maîtrise du français ;

− Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) obligatoire ;

− Maitrise des logiciels SIG (ArcGis, Qgis, MapInfo) obligatoire, ainsi que d'OpenStreetMap ;

− Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’engagement.

Qualifications souhaitées :

− Bonne capacité d’analyse des jeux d’acteurs et d’animation ;

− Intérêt pour les outils open source pour la collecte, la gestion et la visualisation de données

(exemple : KoboToolbox) ;

− Capacité à mobiliser l’imagerie satellitaire ;

− Compétences en analyse spatiale et analyse de réseaux ;

− Expérience de travail dans une ONG internationale ;

− Ouverture d’esprit, esprit d’initiative, curiosité, capacité d’apprentissage et d’innovation.

• DÉPÔT DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comporter :

− Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret au Togo ;

− Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement les références de 3 personnes ;

− Une copie simple de la nationalité ;

− Une copie simple du dernier diplôme obtenu ;

− Une copie simple des attestations de travail.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à l’adresse representation-togo@gret.org avec

pour objet du mail « Responsable Suivi-Evaluation et SIG », au plus tard le 15 septembre 2024. Les

candidatures reçues après la date de clôture ou incomplètes ne seront pas considérées. Seules les

candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.

Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les

formes de discrimination. Cette offre d’emploi est donc ouverte à toutes les personnes présentant le

profil recherché.

Fiche de poste

6

Les dépôts de candidature au Gret sont gratuits. Le Gret appelle les candidat(e)s à la vigilance et

décline toute responsabilité dans le cas de tentatives de fraude ou extorsion de fonds qui pourraient

être constatées lors de ses appels à candidatures. Nous invitons les candidat(e)s à ne donner de suite

favorable à toute tentative de fraude téléphonique ou exécutée par d’autres canaux de communication.

Description du poste : Une structure de la place recherche d’un(e) créateur (trice) de contenu vidéo et design pour renforcer notre équipe. Votre rôle consistera à imaginer, concevoir, et monter des vidéos publicitaires impactantes, tout en réalisant des éléments graphiques pour nos campagnes marketing.



Missions Principales :



Imaginer et produire des vidéos publicitaires de bout en bout : du concept à la réalisation, en passant par le montage, l’animation, et les effets visuels.

Créer des éléments graphiques et visuels adaptés aux vidéos (logos, typographies, illustrations, etc.).

Collaborer avec l’équipe marketing pour s’assurer que les contenus visuels s’alignent avec notre stratégie publicitaire.

Adapter les créations pour divers formats et plateformes (web, réseaux sociaux, TV).

Rester à jour sur les dernières tendances en matière de design et production vidéo pour proposer des créations innovantes.

Profil Recherché :

Solide expérience en montage vidéo, animation, et design graphique.

Maîtrise des logiciels de montage et d’animation (Adobe Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro, Cinema 4D, etc.).

Compétences avérées en design graphique avec une bonne connaissance des outils comme Adobe Illustrator et Photoshop.

Esprit créatif, sens esthétique, et souci du détail.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.

Connaissance des dernières tendances en publicité et marketing digital.

Conditions du poste :



Prise de poste immédiate.

Type de contrat : CDD.

Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à elkokmadji@yahoo.fr avant le 15 septembre 2024

Description du poste : Sous la coordination du Responsable E-santé (Togo/Guinée), l’Ingénieur Logiciel E-santé, jouera un rôle

essentiel dans le développement et l’amélioration de solutions technologiques innovantes visant à

renforcer les systèmes de santé dans les contextes humanitaires et de développement. Il sera donc

amené à concevoir, développer, déployer et maintenir des applications et des plateformes numériques

qui facilitent la prestation de soins de santé efficaces et accessibles aux populations vulnérables. Il

accompagnera tout projet de digitalisation de SI dans ses deux pays d’intervention (Togo et Guinée).

Santé Intégrée offre un programme de rémunération compétitif et un ensemble d’avantages sociaux

généreux alignés sur la loi applicable. La fourchette de rémunération annuelle pour ce poste se situe

entre 5 157 000 FCFA et 7 736 000 FCFA.

Votre contribution

Ses principales responsabilités sont les suivantes :



Développement et Maintenance : Concevoir, développer et maintenir des applications

logicielles e-santé pour répondre aux besoins du programme de SI.

Intégration des Systèmes : Intégrer des systèmes et des outils tiers pour améliorer l’efficacité

et la portée des solutions de santé numérique.

Analyse des Besoins : Collaborer avec les équipes du programme et les parties prenantes

pour comprendre les besoins et les traduire en exigences techniques.

Sécurité et Confidentialité : Garantir la sécurité des données sensibles et la conformité aux

régulations en matière de confidentialité et de protection des données.

Support Technique : Fournir un support technique et une formation aux utilisateurs finaux et

aux équipes internes.

Veille Technologique : Se tenir informé des dernières avancées technologiques dans le

domaine de l’e-santé et proposer des améliorations continues.

Documentation : Rédiger une documentation technique détaillée pour les systèmes développés,

y compris les guides d’utilisation et les manuels de maintenance.

Que recherchons- nous ?

Nous recherchons des candidats ayant une solide expérience en développement de logiciels et une

forte compréhension des enjeux liés à la santé numérique ; capable de concevoir, développer,

déployer et maintenir des applications et des plateformes numériques qui facilitent la prestation de

soins de santé efficaces et accessibles aux populations vulnérables.

Qualifications requises

Avoir au minimum de 3 années d’expérience en développement logiciel, de préférence dans le

domaine de la santé ou pour des ONG,

Être alaise avec le système d’exploitation Linux (surtout en ligne de commande),

Connaissance des principes de conception et de configuration du système DHIS2,

Expérience avec les langages de programmation courants tels que Java, Python, NodeJs,

JavaScript.

Expérience avec les Framework de développement web tels que Angular, React, Flutter,

Connaissance des bases de données relationnelles et NoSQL tels que PostgreSQL, Oracle DB,

MySQL, MongoDB,

Connaissance du XlsForm et du ODK

Maitrise des produits Microsoft telle que Excel, SharePoint, …

Compréhension des concepts de sécurité informatique et de protection des données,

2/6

Capacité à concevoir, développer et déployer des applications sécurisées et évolutives dans un

environnement cloud (ex. : A2Hosting, AWS, Azure),

Capacité à analyser des problèmes complexes et à développer des solutions innovantes,

Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et au moins un niveau

intermédiaire en anglais,

Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire et internationale,

Capacité à s’adapter à des environnements de travail variés et à des situations complexes sur

le terrain,

Motivé à contribuer positivement à l’amélioration des systèmes de santé et des services

médicaux dans les contextes humanitaires et de développement,

Atouts Additionnels :

o Expérience dans le domaine de la santé publique ou de l’E-santé,

o Connaissance des pratiques et des défis spécifiques aux systèmes de santé dans des

contextes à ressources limitées,

o Compétences en conception d’interfaces utilisateur centrées sur l’utilisateur et

l’accessibilité,

o Être alaise dans l’utilisation des outils open source et des plateformes comme

(Community Health Toolkit (CHT), CommCare, ou KoboToolbox, …),

o Expérience avec Tableau ou Alteryx serait un plus

Éducation

Avoir un diplôme universitaire en informatique, ingénierie logiciel, informatique médicale ou

dans un domaine connexe.

Langues

Maîtrise du français/ Anglais Courant.

Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent

du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons

aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation

sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats

d’origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre dossier de candidature et vos réponses aux trois questions ci-dessous dans la

lettre de motivation en une page maximum à “recrutement-si-togo@santeintegree.org ” en

indiquant “Recrutement Ingénieur Logiciel” dans la ligne d’objet.

Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?

Quelle est la raison pour laquelle vous pensez être un bon candidat pour ce poste ?

Quel est le point fort que vous apporteriez à ce poste ?

Autres Pièces à fournir :

o Un curriculum vitae détaillé ;

o Une copie d’acte de naissance et d’une pièce d’identité ;

o Une copie de l’attestation ou de diplôme obtenus ;

o Une copie des attestations ou certificats de travail.

Les réponses aux questions ne doivent pas dépasser une page. La date limite de dépôt des

candidatures est fixée au 11 septembre 2024 à 16h GMT. Les candidats intéressés sont vivement

encouragés à postuler dès que possible.

Procédure d’embauche

La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :

Examen des candidatures soumises

Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés

3/6

Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d’une

durée maximale de deux heures).

Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats

Demander des références

Procéder à l’entretien final si nécessaire

Faire une offre

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront

informés s’ils ne sont pas retenus pour l’étape 3.

À propos de Santé Intégrée

Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille

au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l’Ouest.

Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un droit de l’homme et nous nous engageons

à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés

locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons

en œuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de

santé primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle.

En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins

dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient

qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans

des contextes où les ressources sont fortement limitées.

Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.

NB : Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations

ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).

Santé intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement.

Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de

notre organisation.

Description du poste : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE



Chef(fe) de Projet PRO EMPLOI Plus Région des Savanes (H / F)





Basé (e) à Dapaong





Vous souhaitez vous engager dans le domaine de la résilience aux conflits dans la région des savanes ? Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !



Contexte et enjeux du poste :



Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org





Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées.



A propos du projet :



Le chef de Projet sera chargé(e) du pilotage du projet Promotion de l’Emploi pour les groupes vulnérable (PROEMPLOI+) qui a pour objectif d’améliorer l’accès à l’emploi des personnes vulnérables notamment les femmes, les jeunes et les personnes handicapées dans les régions de Savanes et Kara. Le Projet PROEMPLOI+ travaillera au développement des compétences nécessaires à l’exercice d’une activité professionnelle des groupes vulnérables et leur insertion professionnelle, à la promotion de pratiques inclusive pour l’accès à l’emploi salarié et la création d’entreprises et à l’amélioration des moyens d’existence et de des revenus des groupes vulnérables.



Le chef de projet basé à Dapaong assurera la gestion du projet sur les régions des Savanes et de la Kara. Il/Elle assurera la mise en œuvre des activités et la coordination avec les parties prenantes au projet (Organisation de personnes handicapées, services et dispositifs de l’Etat et les Chambres de métiers)



Dans le cadre du projet PROEMPLOI+ HI Togo recrute Un(e) Chef(fe) de Projet basé (e) à Dapaong



Type de contrat : Contrat de projet



Durée du contrat : 1 an



Date de prise de poste souhaitée : 1er Novembre 2024



Mission : Sous la responsabilité du Responsable Zone Nord, le chef de projet est responsable de la mise en œuvre de son projet. Dans ce cadre-là, il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale



Responsabilité 1 : Management



Incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.

Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.

Organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.

Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

Responsabilité 2 : Stratégie et pilotage



Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme



Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays

Rédige de nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension du projet

Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant

Responsabilité 3 : Mise en œuvre opérationnelle



1. Assure la mise en œuvre du projet, conformément au cadre logique et au budget alloué



Pilote la stratégie d’intervention du projet et propose des ajustements si les objectifs doivent évoluer ou s’ils risquent de ne pas être atteints

Assure la planification des activités, des ressources associées et met en place le plan d’action

Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué

Assure le reporting du projet, en interne (au sein du programme) et en externe (aux bailleurs, autorités et/ou partenaires)

Engage les dépenses et gère les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet dont il/elle a reçu la délégation, à travers le Tableau de délégation de signature du programme

Prépare et gère la relation partenariale avec les partenaires de mise en œuvre du projet

Garantit le bon archivage des informations.

2. S’assure que la mise en œuvre du projet est conforme aux cadres existants



Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (notamment politiques PSE, PSEAH et AgeGenre-Handicap) et aux autres normes internes HI

Veille au respect des termes de la proposition de projet et des règles en vigueur du ou des bailleurs finançant le projet

Veille au respect des normes et standards techniques globaux en communiquant et en impliquant les conseillers et spécialistes techniques compétents sur les thématiques du projet.

3. Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet



Assure le suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés

Définit le plan des évaluations et le met en œuvre

S’assure que le projet rend des comptes vis-à-vis des acteurs locaux impliqués

Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, missions d’appui, audits, etc) et en capitalisant les connaissances acquises.

4. Assure la gestion des données projet



Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales

Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet

Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités Responsabilité

5. Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur son projet



Anime des réunions de coordination entre son équipe directe et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire

Assure la bonne collaboration entre son équipe et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays

Anime le comité de pilotage du projet

6. Contribue à la communication sur le projet en externe



Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.

Responsabilité 4: Préparation et réponse aux urgences



Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI »

Profil du candidat



Diplôme de niveau BAC+4 ou 5 en sciences humaines, sciences sociales ou sciences politiques, etc. ou tout autre domaine pertinent ;

Minimum trois (03) ans d’expériences en gestion de projets de développement en ONG internationale (ou une expérience plus significative pour les non titulaires de master) notamment en lien d’insertion professionnelle des personnes vulnérables notamment handicapées ;

Expériences avérées dans l’utilisation de l’approche FODA

Avoir des connaissances de techniques de facilitation et d’apprentissage des adultes, de recherches participatives et de capitalisation ;

Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ;

Parler obligatoirement au moins une langue de la zone ;

Expérience d’au moins deux (02) ans de l’approche partenariale multi acteurs ;

Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Compétences requise



Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir faire progresser les collaborateurs : développer l’autonomie de ses collaborateurs

Savoir se positionner pour avancer

Savoir simplifier et prioriser

Bon sens de la communication

Être autonome, dynamique et organisé

Bonne capacité de travail en équipe / en réseau

Bonne aptitude à manager une équipe

Ouverture d’esprit

Fort sens de l’éthique, intégrité

Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier

Capacité à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique

Audacieux, initiateur, entreprenant

Donner et recevoir des feedbacks constructifs

Résilience vis- du stress et de l’incertitude

Conditions salariales



En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chef (fe) de Projet PROEMPLOI+ aura un salaire de base mensuel compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages.



Délai de dépôt de candidature



Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chef (fe) de projet PROEMPLOI+au plus tard 31/08/2024.



Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.



Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.



Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.



N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.



Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.



HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org

Description du poste : La société MAATATA, de produits cosmétiques et ménagers, recherche un(e) conseiller(e) clientèle. Sous la supervision de la directrice, le/la conseiller(e) clientèle sera chargé(e) de garantir la satisfaction des clients, de développer le portefeuille clients et de promouvoir les produits de l’entreprise.



Fonctions principales / Responsabilités

Le ou la conseiller (e) clientèle devra :



Animer des conférences web et créer du contenu web ;

Assurer l’accueil des clients, l’information, le conseil et le traitement de leurs demandes ;

Assurer un suivi régulier des clients pour garantir leur satisfaction ;

Atteindre les objectifs de vente fixés par la direction ;

Participer activement aux campagnes promotionnelles ;

Prospecter de nouveaux clients.

Qualifications et expériences requises

Expériences :

Une expérience dans l’animation web, le télé-conseil, la vente ou la communication constitue un avantage ;

Une très bonne connaissance des outils informatiques (word, excel, internet, powerpoint…).



Diplôme requis :

Avoir un diplôme d’études universitaires en marketing, communication, gestion, commerce, relation publique ou tout autre domaine connexe.



Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences et valeurs suivantes :

Communication : Savoir s’exprimer clairement, transmettre des informations complexes de manière simple et avoir le sens de l’écoute, maîtriser la communication digitale et l’utilisation des réseaux sociaux ;

Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée ; faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les clients se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Etre orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.

Type de contrat : CDD pouvant déboucher sur un CDI



Dossier de candidature :Curriculum Vitae et Lettre de Motivation.



Les candidat(e)s intéressé(e) sont priés d’envoyer leurs dossiers à l’adresse électronique maatatabeauty@gmail.com en indiquant dans l’objet du courriel le titre « candidature au poste de conseiller(e) clientèle ». Aucun dossier reçu par WhatsApp ne sera considéré. Poste basé à Kara.

Description du poste : Principales missions :



Le suivi des actualités sécurité des ateliers, des situations à risque.

Suivi du plan d'action, d'amélioration HSE en routine.

Participation aux rituels sécurité.

Être en charge des communications sécurité (améliorations, évènements…).

Renforcement documentaire dans les domaines concernés.

Participation aux formations/sensibilisations au quotidien.

Veiller au respect des règles HSE et aux remontées des dysfonctionnements.

Suivre les formations obligatoires HSE.

Gestion administrative et logistique des formations internes.

Former et sensibiliser les équipes opérationnelles sur les sujets HSE.

Suivre les plans d'action liés aux activités.

Analyse des événements incidents/ accidents.

Planifier et Réaliser des exercices d'urgence.

Surveiller et mettre à jour les affichages HSE.

Assurer une veille réglementaire sécurité et environnementale.

Participation à la dotation des EPI, Sourcing fournisseurs et référencement.

Profil recherché pour le poste : Assistant Hygiène - Sécurité - Environnement (HSE) - Lomé

Un niveau de formation : Formation Bac+3 / Bac+4 en Qualité - Hygiène - Sécurité - Environnement (QHSE).

Une expérience professionnelle : 2 ans minimum d'expériences dans une structure identique.

Des langues étrangères : français et anglais courant.

Description du poste : La DAHW-TOGO, une Association Allemande basée au Togo (Lomé) recherche pour le poste ci-après un ou une candidat(e):



Poste de Chargé de communication et de mobilisation de ressources :



1- Fonctions :



Sous la supervision du Directeur de Programmes, il ou elle participe et contribue :

• Au développement et à la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle et stratégique de DAHW

• Au développement et à la mise en œuvre des plans de communication et de visibilité des projets de DAHW

• A la création et à la mise en place d’outils et d’actions de communication et de visibilité s’inscrivant dans la stratégie de communication globale en externe et/ou en interne de DAHW

• A la Remontée des outils, actions ou matériaux de communication et de visibilité collectés sur le terrain pour alimenter le Media Bank de DAHW et satisfaire les demandes des bailleurs et de DAHW Siège

• A l’amélioration des relations publiques, aux relations média, aux campagnes de communication et de visibilité et aux actions de promotion de l’image de DAHW

• A la synergie des outils et actions de communication et de visibilité dont il/elle a la charge

• A la gestion administrative des dossiers courants de DAHW



2- Profil du candidat (ou qualifications requises)

• Master en Communication des entreprises ou tout diplôme équivalent avec 3 ans d’expériences ou Licence en Communication des entreprises avec 5 ans d’expériences progressives en communication institutionnelle.

• Compétences en conception et mise en œuvre de différents outils et actions de communication tels que la web édition, les newsletters,

• Compétences dans la conduite d’enquêtes et reportages documentaires.

• Maîtrise du Power point et Capacités à faire des publications de contenus et à inter-agir sur les réseaux sociaux (facebook, X, et autres plate-formes thématiques)



3- Autres Conditions

• Qualité de dirigeant et capacité de donner des conseils sur le développement et la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle et stratégique de DAHW

• Bonne connaissance des exigences des PTF sur la visibilité

• Capacité dans la rédaction de projets

• Expériences en actions de lobbying et plaidoyer

• Capacité à participer aux débats thématiques sur les médias audio-visuels

• Capacité à assurer le suivi administratif des relations avec les acteurs externes à la DAHW et à entretenir une relation stable avec les médias physiques ou en ligne



4- Dossiers de candidature : Les dossiers de candidature composés de :

 Lettre de motivation adressée au Directeur de Programmes, précisant la référence du poste,

 Un curriculum Vitae actualisé,

 Copies non légalisées des diplômes et attestations

 Les coordonnées (noms, prénoms, numéro de téléphone, courriel et fonction) de deux (2) personnes référence.

Sont à envoyer à l’adresse e-mail ; 2efinances@2efinances.org

Avec comme objet la mention : ‘’ candidature Chargé de communication DAHW’’ ; au plus tard le vendredi 04 Septembre 2024 à minuit.



Pour toutes informations : Cabinet 2EFINANCES , BP 14346 Lomé-Togo, Tél : 22.25.72.9

Description du poste : La DAHW-TOGO, une Association Allemande basée au Togo (Lomé) recherche pour le poste ci-après un ou une candidat(e) :



Poste de Gestionnaire des ressources humaines (GRH)



1- Fonctions :

Sous la supervision du Directeur de Programme, il ou elle contribue à la mise en œuvre de la politique de RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel ; notamment :

• Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures RH alignées sur les objectifs stratégiques de l'organisation.

• Recruter, sélectionner et intégrer de nouveaux employés en collaboration avec les gestionnaires de département.

• Gérer les processus de performance et de développement des employés, y compris la planification de la relève et la gestion de la succession.

• Coordonner et superviser les activités liées à la paie, aux avantages sociaux et à la conformité réglementaire.

• Fournir des conseils et un soutien aux employés et aux gestionnaires sur les questions liées aux RH, y compris les conflits, la résolution de problèmes et le développement professionnel.

• Maintenir des relations positives avec les employés à tous les niveaux de l'organisation en favorisant un environnement de travail inclusif et respectueux.

• Gérer les enquêtes et les cas disciplinaires conformément aux politiques et procédures établies.



2- Profil du candidat (ou qualifications requises)

• Master en RH ou tout diplôme équivalent avec 3 ans minimum d’expériences, ou Licence en RH avec 5 ans d’expériences progressives démontrées en gestion d'équipe.

• Compétences avancées en communication verbale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec divers niveaux d'employés et de gestion.

• Informatique : Maîtriser les logiciels de Sage saari (Paie i7) et Ms Excel et Ms Word

• Bonne connaissance de la convention collective interprofessionnelle du Togo, du Code du travail du Togo et des lois fiscales et sociales en général



3- Autres Conditions

• Capacité éprouvée à gérer des situations délicates de manière confidentielle et à fournir des conseils stratégiques.

• Compétences avancées en résolution de problèmes et en prise de décision, avec une orientation vers l'amélioration continue et l'innovation.

• Professionnalisme et santé : Être professionnel, jouir d’une bonne santé physique & psychologique et en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.



4- Dossiers de candidature : Les dossiers de candidature composés de :

 Lettre de motivation adressée au Directeur de Programmes, précisant la référence du poste,

 Un curriculum Vitae actualisé,

 Copies non légalisées des diplômes et attestations

 Les coordonnées (noms, prénoms, numéro de téléphone, courriel et fonction) de trois (3) personnes référence.

Sont à envoyer à l’adresse e-mail ; 2efinances@2efinances.org

Avec comme objet la mention : ‘’ candidature GRH DAHW’’ ; au plus tard le vendredi 04 Septembre 2024 à minuit.



Pour toutes informations : Cabinet 2EFINANCES , BP 14346 Lomé-Togo, Tél : 22.25.72.99

Description du poste : MISSION DU POSTE

Assurer le financement des projets des primo entrepreneurs ainsi que le suivi et la supervision des ressources mise à la disposition du Fonds par les institutions financières partenaires.



ACTIVITES



Faciliter la mise en relation des Jeunes porteurs de projets avec les structures financières

• Réceptionner les PA recadrés et reformulés des Jeunes porteurs de projets

• Assurer l’analyse financière des PA recadrés et reformulés

• Assurer l’étude de faisabilité technique et commerciale des projets

• Veiller à l’établissement de fiches de projets

• Assurer l’analyse financière des PA recadrés, reformulés et enregistré

• Assurer l’étude de faisabilité technique et commerciale des projets

• Préparer et participer au comité de crédit interne



Assurer le suivi des dossiers auprès des IF et IMF

• Veiller à la production et la transmission des DR aux partenaires financiers en conformité avec les exigences du marché financier

• Faire le suivi de l'étude des DR auprès des partenaires financiers

• Faire l'état nominatif des DR à transmettre aux institutions financières (IF)

• Veiller à la production et la transmission des DR aux partenaires financiers

• Faire le suivi de l'étude des DR auprès des partenaires financiers

• Collaborer avec les IF afin d'établir l'état définitif des Demandes Validées et Financées

• Assurer la préparation de l'état de mise à disposition (décaissement)

• Veiller à la signature des contrats tripartites : Jeunes - FAIEJ - IF

• Actualiser la base de données de Gestion de portefeuilles

• Superviser le remboursement des crédits

• Récupérer les tableaux d’amortissement des crédits afin de les documenter pour une supervision des remboursements



Qualité du portefeuille de crédit des MPE

• Organiser et exécuter les missions de recouvrement de crédit en impayé auprès des MPE en situation irrégulière

• Faire le suivi des engagements des MPE en retard de remboursement ayant pris des engagements

• Relancer hebdomadairement les MPE en retard de remboursement

• Gérer le portefeuille à risque

Organiser la tenue de la séance

• Revue des partenaires financiers du FAIEJ



PROFIL

• Disposer d’un diplôme de niveau BAC+ 4/5 en Gestion, Finance, Comptabilité, Audit, et Contrôle de Gestion ;

• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire.



COMPETENCES



Savoirs & Connaissances :

• Être suffisamment outillé sur l’analyse financière des startups et des plans d’affaires

• Connaissance de l’environnement entrepreneurial en général au Togo et en particulier celles des jeunes entretenus

• Bonne connaissance de la problématique de l’emploi des jeunes



Savoir-être

• Être dynamique et proactif

• Être rigoureux et avoir des qualités relationnelles

• Capacité à travailler en équipe

• Avoir des aptitudes à travailler sous pression

• Être honnête et intègre



Managériales

• Savoir piloter

• Savoir organiser

• Savoir déléguer

• Savoir animer

• Savoir diriger

• Savoir contrôler



Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com



Objet du mail : Chef Service Etude et Financement FAIEJ



Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT



Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

Description du poste : MISSION DU POSTE

Le Directeur Administratif et Financier a pour mission principale de définir, coordonner, en fonction des choix stratégiques de la direction générale, la gestion administrative et financière de l’institution. Il a en charge les équipes chargées de : Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de Gestion, Audit, Ressources Humaines, Système d’Information, Services Généraux, Achats.



ACTIVITES



Assurer la coordination de la gestion administrative

• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel etc.)

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel

• Veiller au respect des procédures et des délais

• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis



Assurer la coordination de la gestion financière

• Analyser la situation financière et l’environnement économique de l’entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings

• Superviser les prévisions budgétaires

• Analyser les plans de financement et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes



Assurer la coordination de la gestion comptable et de la trésorerie

• Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation

• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables

• Superviser le contrôle de gestion et la préparation des résultats

• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction

• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction

• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes

• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions



Assurer la coordination de la gestion fiscale et d’audit interne

• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur),

• Assurer les relations avec les services fiscaux

• Superviser les missions d'audit interne



Coordonner la gestion RH

• Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur

• Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation

• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec la direction générale

• Mettre en place les procédures de gestion des ressources humaines



Gérer le Système d’Information

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion

• Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion



Superviser les achats

• Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.

• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs



Superviser les Services Généraux

• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées

• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux

• Gérer les travaux de rénovation des locaux



PROFIL

• Disposer d’un diplôme de niveau BAC+5 (Master / MBA) en Finance Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ;

• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire.



COMPETENCES



Savoirs & Connaissances :

• Connaissances des normes comptables nationales et internationales IFRS, UK/US GAAP

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion, GRH

• Maîtriser les techniques de la comptabilité analytique

• Management transversal et hiérarchique des équipes

• Connaissances des outils de bureautique et logiciel indispensables à son activité (tableur, base de données, logiciels comptables, etc)

• La maîtrise de l'anglais serait un atout



Savoir-faire :

• Maîtriser les normes comptables nationales et internationales

• Disposer de compétences avérées en comptabilité, en gestion budgétaire et de la trésorerie

• Maîtriser la Gestion administrative et ressources humaines

• Maîtriser les outils de bureautique indispensables à son activité



Savoir-être

• Être Pragmatisme

• Être capable de dialoguer et de négocier

• Être rigoureux

• Être méthodique

• Savoir analyser les risques



Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com



Objet du mail : Directeur Administratif et Financier FAIEJ



Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT



Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

Description du poste : MISSION DU POSTE

Le Chargé de Recherche, Innovation et Développement, a pour mission d’assurer la coordination et l’animation des systèmes d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant/social portés par le FAIEJ.



ACTIVITES



Assurer la mise en œuvre des plateformes de promotion de l’entrepreneuriat du Fonds

• Organiser/animer les rencontres mensuelles Jeudi J'ose autour des thématiques clés sur l'entrepreneuriat et l'innovation

• Suivre la mise en œuvre de la plateforme de concertation des acteurs de l'entrepreneuriat

• Appuyer l'organisation et la mise en œuvre des compétitions et activités liées à l'entrepreneuriat innovant/social



Appuyer au fonctionnement des incubateurs et centres de ressources

• Proposer/Animer des modules liés à l'innovation à l'endroit des ressources humaines des incubateurs, centres de ressources et jeunes bénéficiaires

• Appuyer à l'élaboration des plans de travail des incubateurs

• Veiller à la prise en compte de l'innovation dans les processus d'accompagnement au sein des incubateurs



Assurer la recherche opérationnelle

• Assurer une veille informationnelle sur le métier du FAIEJ (Appui conseil et accompagnement, appui financier...)

• Identifier ou proposer des projets liés à l'innovation qui pourraient être portés par le FAIEJ



Assurer la prise en compte de l’innovation

• Identifier des poches d'innovation dans les interventions du FAIEJ



PROFIL

• Disposer d’un Bac +4/5 en innovation ou tout autre diplôme équivalent

• Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans dans un domaine similaire.



COMPETENCES



Savoirs & Connaissances :

• Écosystème entrepreneurial Togolais

• Accueil et orientation des jeunes



Savoir-faire

• Savoir piloter l’innovation

• Savoir négocier

• Être bilingue (Français-Anglais)



Savoir-être

Esprit de synthèse et d’analyse

Rigueur

Résistance au stress

Esprit d’équipe

Force de proposition et de conviction

Sens de l’écoute



Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com



Objet du mail : Chargé de Recherche, Innovation et Développement FAIEJ



Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT



Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

Description du poste : MISSION DU POSTE

Le Chargé de projet et Assistant aux opérations assure la mise en œuvre de l’approche par projet, puis la planification et le suivi des opérations.



ACTIVITES



Appuyer à la mise en œuvre du plan de travail opérationnel bimestriel (PTOB)

• Faire le suivi de l'élaboration du PTOB auprès des responsables de chaque cellule ;

• Faire la compilation des PTOB de chaque cellule et le soumettre au supérieur hiérarchique ;

• Faire valider le PTOB ;

• Faire le suivi du rapport/bilan bimestriel des activités opérationnelles et le soumettre au supérieur hiérarchique

• Faire la compilation du bilan bimestriel des activités opérationnelles et le soumettre au supérieur hiérarchique



Appuyer à l’organisation des réunions et des évènements

• Participer au cadrage du déroulement des activités

• Contribuer à l'élaboration de la répartition des taches des équipes de gestion

• Appuyer à l'organisation et à la mise en œuvre des activités

• Appuyer au besoin à l'élaboration de note ou compte rendu à l'attention de la DG et/ou le Ministre sur l'état d'avancement des activités



Appuyer les responsables en charge des activités

• Appuyer les responsables en charge de l'activité sur les taches ponctuelles et urgentes au besoin

• Faire le suivi de la réalisation des taches et rendre compte au supérieur hiérarchique

• Réaliser toutes autres tâches et rendre compte au supérieur hiérarchique



Appuyer la planification et la mise en œuvre des projets

• Identifier et proposer des projets opérationnels

• Appuyer au cadrage et à la rédaction des projets opérationnels du Fonds

• Suivre la mise en œuvre des projets

• Appuyer à la préparation et à la compilation des rapports des projets

• Proposer des processus et procédures pour assurer l'efficacité et l'efficience des opérations liés aux projets



PROFIL

• Disposer d’un Bac +4/5 en gestion de projet, droit, économie ou tout autre diplôme équivalent

• Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans dans un domaine similaire.



COMPETENCES



Savoirs & Connaissances :

• Écosystème entrepreneurial Togolais

• Accueil et orientation des jeunes



Savoir-faire

• Savoir piloter un projet

• Savoir négocier

• Être bilingue (Français-Anglais)



Savoir-être

• Esprit de synthèse et d’analyse

• Rigueur

• Résistance au stress

• Esprit d’équipe

• Force de proposition et de conviction



Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com



Objet du mail : Chargé de Recherche, Innovation et Développement FAIEJ



Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT



Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

Description du poste : MISSION DU POSTE

Le Chargé de communication et des relations publiques est tenu de définir une stratégie de communication globale du FAIEJ, d’assurer sa mise en œuvre et son évaluation, d’assurer une bonne visibilité de l’institution, de créer et animer des communautés autour du FAIEJ, de veiller à la communication interne et externe de l’institution, de développer l’image du FAIEJ, d’appuyer l’organisation des différentes activités du FAIEJ dans son domaine.



ACTIVITES



Communication

• Concevoir et exécuter le plan de communication

• Mettre en place les outils de communication

• Créer et gérer les communautés autour de FAIEJ

• Organiser des focus group et l'e-mailing pour une veille stratégique et communicationnelle

• Suivre les statistiques et analyser le trafic du site et faire des propositions d'amélioration au niveau du contenu, de l'ergonomie et des fonctionnalités du site

• Suivre et analyser les statistiques des médias sociaux et proposer des mesures d'ajustement

• Mettre en place et piloter une stratégie de communication numérique (site internet et réseaux sociaux

• Assurer la cohérence des outils de communication



Promotion du partenariat

• Définir et concevoir une politique de relations aux partenaires et aux publics en intégrant les objectifs de l'institution

• Représenter le FAIEJ dans des actions de promotion, consolidation, diffusion de la réputation de l'institution par une communication dynamique

• Développer les relations avec de nouveaux partenaires (secteur éducatif, social, santé…)

• Entretenir un partenariat vivant et défendre les intérêts de l'institution

• Contribuer à la promotion et à la visibilité du

• FAIEJ, pour son repositionnement et son rayonnement

• Assurer le reporting mensuel de son activité



PROFIL

• Disposer d’une licence (Bac +3) master (Bac +5) en Communication, publicité et multimédia, marketing et communication, communication des entreprises, gestion des entreprises, communication réseau et image, en gestion

• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire avec la Licence ou trois (03) ans avec le master.



COMPETENCES



Savoirs & Connaissances :

• Techniques de communication

• Droit de l’information, cadre légal et déontologique

• Culture du numérique, internet

• Notion en suivi et accompagnement des jeunes entrepreneurs



Savoir-faire

• Maîtriser les supports et outils de communication

• Concevoir un plan de communication

• Identifier les risques liés à la communication du FAIEJ

• Avoir la capacité à mobiliser les médias

• Maîtriser la pratique des réseaux sociaux et communautaires tels que WhatsApp, LinkedIn, Facebook, X (Twitter), etc

• Être bon rédacteur et bon communicateur

• Maîtriser le processus de gestion de projets avec un accent sur la mise en place de plan d’affaires

• Avoir une maîtriser de l’écosystème entrepreneurial et la gestion d’un incubateur

• Être bilingue (Français-Anglais)



Savoir-être

• Curiosité

• Sens de l’innovation, créativité et du travail d’équipe

• Empathie

• Sensible à la culture de l’entreprise

• Organisé et créatif

• Autonomie

• Bonne communication écrite et orale

• Capacité d’adaptation

• Rigueur

• Curiosité intellectuelle

• Sens de la confidentialité



Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com



Objet du mail : Chargé de communication et des relations publiques FAIEJ



Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT



Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

Description du poste : MISSION DU POSTE

L'auditeur interne a pour mission principale de donner à l'institution, une assurance raisonnable sur le degré de maitrise de ses opérations, lui apporter ses conseils pour les améliorer et contribuer ainsi à créer de la valeur ajoutée. A ce titre, il doit dans le cadre d'une approche objective, rigoureuse et impartiale, examiner, évaluer et apprécier le dispositif de contrôle interne en vue d'améliorer le fonctionnement global du FAIEJ, de garantir la protection du patrimoine, la fiabilité et l'intégrité des informations comptables et financières ainsi que le respect des lois, règles, procédures et instructions.

En outre, il a pour mission d'analyser le dispositif de contrôle interne des différentes tâches et formuler des recommandations pour aider les opérationnels à réaliser leurs objectifs.



ACTIVITES



Vérifier les informations financières et de performances opérationnelles du Fonds

• Évaluer l'efficacité du contrôle interne relative à l'établissement des comptes du Fonds

• Evaluer l'efficacité du contrôle interne relative à la performance opérationnelle en accord avec les obligations légales et les exigences du Fonds



Assurer une mission de veille

• Veiller à la transmission des informations afin d'assurer la continuité des activités du service d'audit

• Animer le Comité d'audit du FAIEJ

• Assurer la définition et la mise à jour régulière des outils de l'audit interne (Charte d'audit, méthodologie d'audit, etc.)

Assurer l’efficacité des systèmes de gestion des risques en conformité avec la charte d’audit du FAIEJ

• Assurer la mise à jour de la cartographie les risques et des procédures de contrôles du Fonds.

• Contrôler la pertinence et l'application de ces procédures par la réalisation d'audits.

• Elaborer des recommandations pour en améliorer l'efficacité.

• Soutenir le renforcement de l'environnement de contrôle pour la certification des processus (gouvernance, gestion des risques, etc)



Conseiller à la gestion efficace des risques

• Apporter un appui pragmatique aux différentes entités du FAIEJ pour une maitrise efficace des risques

• Pouvoir établir avec les équipes, une priorisation de risques selon leurs importances

Définir un plan d’audit

• Analyser les éléments financiers, organisationnels du Fonds Analyser les données externes

• Identifier et évaluer les risques financiers, comptables et organisationnels.

• Établir le plan annuel d'audit et les orientations stratégiques de l'audit



Réaliser des missions d’audit

• Préparer la mission par la définition précise de l'objectif et du programme de travail correspondant.

• Intervenir dans le site ou les départements concernés par le biais de différentes méthodes : observation, dialogue avec les collaborateurs concernés sur leurs méthodes et leurs travaux quotidiens, tests...

• Établir des constats sur les méthodes utilisées, la formalisation des procédures, et leurs conséquences sur la maîtrise des risques.



Coordonner les interventions des auditeurs externes

• Assurer la revue de dossiers de travail des auditeurs

• Superviser la production de rapports d'audit exacts sur les insuffisances, les lacunes du contrôle et l'état des mesures correctives engagées à la suite des conclusions d'audit

• Superviser la mise en œuvre des recommandations d'audit par les responsables des entités auditées



Proposer des solutions

• Concevoir des actions correctrices

• Identifier et préconiser des pistes d'améliorations afin d'optimiser les process.

• Valider ces constats et actions avec le responsable de l'entité audité.



Accompagner les opérationnels dans la mise en place de nouvelles procédures

• Assurer le transfert de compétence de la culture du contrôle interne

• Participer aux réunions du Comité de Direction et autres Comités selon les besoins de l'institution

• Opérer une mission d'évaluation des organisations internes pour optimiser le fonctionnement



Gérer les audits juridiques

• Veuillez à la revue de tous les contrats du groupe signés et en cours vis-à-vis des fournisseurs, des prestataires de services et

• autre

• Evaluer l'engagement financier correspondant

• Evaluer les risques juridiques éventuels pour non-conformité des obligations



Effectuer les Reportings de ses activités

• Rédiger les rapports de synthèse des missions, rendre compte de son activité



PROFIL

• Disposer d’un Master (Bac +5) en Audit, Contrôle de Gestion, Finance et Comptabilité d’entreprise, Ingénierie Financière, Economie

• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire dont trois (03) ans dans un cabinet d’expertise comptable.



COMPETENCES



Savoirs & Connaissances :

• Avoir une bonne connaissance du code déontologique de l’audit interne

• Connaissances en comptabilité générale et analytique

• Avoir une bonne connaissance des normes, des procédures et des règlements d’audit

• Avoir des connaissances en fiscalité

• Avoir une bonne connaissance des risques de l’entreprise



Savoir-faire

• Maîtriser les techniques d'audit fondées sur les normes professionnelles : planification, vérification, conclusion

• Maîtriser les techniques de contrôle interne et de management de la qualité (approche processus, risques, contrôles)

• Maîtriser les techniques de conduite d'audit et de rédaction des rapports d'audit

• Savoir recueillir, analyser et interpréter des données

• Savoir évaluer et gérer les risques

• Savoir identifier et lutter contre la fraude

• Maîtriser les techniques d'analyse causale (afin de déterminer des recommandations pertinentes) ;

• Connaître les principes de gestion financière et comptable, de gestion des RH, de contrôle de gestion, d'organisation, de management

• Maîtriser les techniques d'animation de réunions et d'entretiens ;

• Être capable d'établir des analyses et des synthèses



Savoir-être

• Être méthodique et rigoureux

• Être intègre, précis et autonome

• Être observateur et curieux

• Être de bonne moralité et dynamique

• Avoir le sens de l'organisation

• Avoir le sens de la confidentialité

• Avoir le sens critique très élevé et un esprit ouvert

• Avoir une capacité d'analyse et de résolution de problème

• Avoir le sens de la communication et du contact



Managériales

• Avoir le sens du leadership et de la responsabilité

• Avoir la notion du travail en équipe

• Avoir la capacité à gérer une équipe (capable de coordonner)

• Savoir déléguer les tâches



Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com



Objet du mail : Auditeur Interne FAIEJ



Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT



Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20

Description du poste : Mission principale :



Assurer les travaux de secrétariat et assister la directrice de l’établissement.

Activités principales



Gestion secrétariat



Organiser le secrétariat ;

Gérer les appels et les réceptions téléphoniques ;

Accueillir, renseigner, installer et orienter les visiteurs ;

Rédiger et réceptionner les courriers, en assurer le classement et l'archivage ;

Faire la réception et l’enregistrement des courriers arrivé et courriers départ ;

Transmettre le courrier arrivé ;

Rédiger des compte-rendu, rapports et procès-verbaux de réunion et d'activités ;

Tenue de la petite caisse



Recevoir les instructions du responsable administratif et financier ;

Enregistrer les opérations d’encaissement et de décaissement ;

Vérifier les pièces d’encaissement et de décaissement ;

Faire le classement, le suivi et l’archivage des documents de la petite caisse ;

Faire les écritures de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.

Assurer la Tenue de la comptabilité générale de l'établissement ;

Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;

Gestion de stock de matériels scolaire



Faire l’inventaire périodique du matériel ;

Faire le suivi de la vente du matériel scolaire;

Faire le suivi des entrées et sorties de matériel scolaire.

Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable - Lomé, Apessito

Aptitudes théoriques et opérationnelles



Formation requise : Bac + 2 en secrétariat de direction et comptabilité ou BAC G1 + expérience professionnelle ;

Connaissance professionnelle en gestion administrative

Connaissance professionnelle en gestion comptable

Organisation d’évènement;

maîtrise de l’outil informatique et des logiciels word, excel et powerpoint ;

bonne communication orale et écrite ;

excellent niveau en français écrit ;

savoir lire et écrire l'anglais serait un atout

bonne capacité d’analyse ;

disponibilité ;

expérience nécessaire : 2 ans à un poste similaire pour les titulaires de BAC G1.

maîtrise d’un logiciel comptable serait un atout

Aptitudes comportementales



être rigoureux et méthodique ;

Avoir une aisance relationnelle ;

avoir la capacité d’écoute;

avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;

avoir le sens de la responsabilité ;

avoir l’ouverture d’esprit ;

être assidu; autonome et polyvalent

savoir s’adapter et être mobile.

CONDITION D’EXIGIBILITÉ



Résider ou prêt à emmenager dans la zone Agoé-Legbassito, Agoé-Apessito, Mission-Tové et ses environs

Description du poste : MBG est un acteur majeur dans le domaine du transport et de la logistique, offrant des solutions innovantes et sur mesure pour répondre aux besoins variés de nos clients. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité et à maintenir des relations durables avec nos partenaires commerciaux.



Description du poste :

Nous recherchons un(e) Commercial(e) Transport et Logistique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de développer notre portefeuille client, de promouvoir nos services et de contribuer à l’expansion de notre entreprise dans un secteur en pleine croissance.

Responsabilités :



Identifier et prospecter de nouveaux clients dans le secteur du transport et de la logistique.

Développer et maintenir des relations solides avec les clients existants.

Présenter et promouvoir nos solutions de transport et de logistique adaptées aux besoins des clients.

Négocier les conditions commerciales et établir des offres commerciales.

Suivre les performances commerciales et atteindre les objectifs de vente fixés.

Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients et la qualité des services.

Analyser les tendances du marché et faire remonter les informations pertinentes.

Profil recherché :



Diplôme en commerce, gestion, logistique ou domaine similaire.

Expérience confirmée en tant que commercial(e) dans le secteur du transport et de la logistique.

Excellentes compétences en négociation et en communication.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Connaissance approfondie des solutions logistiques et des tendances du marché.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).

Permis de conduire valide et mobilité géographique.

Nous offrons :





Un salaire compétitif et des commissions attractives.

Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.

Un environnement de travail stimulant et une culture d’entreprise axée sur l’innovation et la satisfaction client.

Pour postuler :



Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@mbg.tg



Tel: +228 90 91 12 35



Date limite de candidature : 31 Août 2024



Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !



MBG est un employeur qui valorise la diversité et encourage les candidatures de tous les individus qualifiés, sans distinction de sexe, origine, handicap ou autre statut protégé.

Description du poste : Job Description



ASSILASSIME Solidarité est une institution de microfinance sociale qui s’est dotée d’une mission

consistant à offrir un accès durable à des services de microfinance sociale adaptés pour les personnes

en situation d’exclusion ou d’extrême pauvreté, ayant un accès limité au système de microfinance

classique au Togo, pour leur permettre de mener des activités génératrices de revenus et d’améliorer

leurs conditions de vie.

Pour le renforcement de son équipe, l’institution recherche des Stagiaires Auditeurs internes.

Sous la supervision du Responsable Audit Interne, les stagiaires aideront l’équipe dans sa mission

de veiller à :

▪ la sauvegarde du patrimoine de l’institution ;

▪ la conformité par rapport à la loi, aux textes organiques et aux politiques de la structure ;

▪ la protection de l’information ;

▪ la fourniture de l’assurance et des conseils sur les processus de l’organisation parmi lesquels

figure le controle interne dans le but de contribuer au maintien et à la création de la valeur

ajoutée.

PROFIL RECHERCHE

Niveau académique : Bac + 3 en Comptabilité Contrôle Audit ou tout autre diplôme équivalent.

Connaissance informatique : Word, Excel

Qualités recherchées

-Application au travail

-Réactivité par rapport aux demandes



Bonne capacité d’organisation et rédactionnelle

-Ponctualité dans l’exécution des tâches

-Forte autonomie et proactivité

-Capacité à travailler en équipe

-Respect des procédures, respect des horaires

Merci de transmettre votre candidature comprenant :

Votre CV qui, sous format électronique, nommé « CV suivi de votre Nom. Prénom» ;

Une lettre de motivation intitulée « LM suivi du Nom. Prénom

Une copie du diplôme requis

OUVERTURE DE POSTE

Prière envoyer votre candidature à l’adresse email : recrutement@assilassime.org, avec la référence

de l’annonce en objet : « Stagiaire Auditeur interne ».

Date limite d’envoi des dossiers de candidature : Jeudi 22 Août 2024 (délai de rigueur)

N.B : Tout envoi fait après ce délai ne sera pas pris en considération

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Description du poste : Responsabilité Générale

Sous la responsabilité du Directeur Programme, le/la pharmacien(ne), gestionnaire des

approvisionnements des médicaments et consommables médicaux collaborera avec les équipes de

Santé Intégrée pour identifier les opportunités d’améliorer et de mettre en place des systèmes pour

guider les initiatives d’amélioration continue de la qualité du circuit d’approvisionnement des

médicaments ; exploiter les données pour élaborer, mettre en œuvre, contrôler et évaluer les initiatives

d’amélioration continue de ce dernier. Elle soutient la mise en œuvre effective des protocoles nationaux

de prescription rationnelle des médicaments (ordinogramme et protocoles thérapeutiques) dans les

cliniques de soins, du système d’approvisionnement pharmaceutique. Elle fournit également un

encadrement et un mentorat au personnel de Santé Intégrée et du système public des districts et

formations sanitaires impliqués dans la Gestion des approvisionnements et Stock (GAS).

Santé Intégrée offre un programme de rémunération compétitif et un ensemble d’avantages sociaux

généreux alignés sur la loi applicable. La fourchette de rémunération annuelle pour ce poste se situe

entre 7 270 419 FCFA et 10 905 629 FCFA.

Votre contribution

COMMANDE (30% de son temps)

 Actualiser chaque année la liste standard de médicaments et de produits de santé essentiels (livret

thérapeutique) à utiliser sur les sites appuyés par IH

 Actualiser chaque année en collaboration avec les équipes logistique et en respect des procédures

logistiques en vigueur au sein de l’organisation la liste des grossistes répartiteurs et distributeurs

sur la base de bénéfice/ risque des en produits pharmaceutiques et autres produits de santé et

avec une base de données sur les différents catalogues de produits, les prix, les possibilités de

contrôle de qualité des produits.

 Faire l’évaluation semestrielle du système d’approvisionnement pour des besoins de planification

des besoins des produits pharmaceutiques et autres produits de santé à tous les niveaux

(Formations sanitaires, DPS, DRS, IH)

 Appuyer la DRS dans l’amélioration du système d’approvisionnement régional des médicaments et

autres produits de santé dans ce domaine,

 Veiller au respect du Système National d’Approvisionnement des Médicaments (SNAP)



 Dérouler les procédures de Demande de Renseignement des Prix (DRP) pour chaque commande

de médicament et autre produit de santé (expression de besoin, demande de proforma,

transmission de bon de commande, demande de facture)



Préparer les expressions de besoins approuvées par le superviseur

Solliciter les proforma chez les grossistes

Transmettre les proforma aux grossistes

Solliciter les BL et les formats

Faire la répartition des médicaments et établir les BE aux formations sanitaires pour les

médicaments et autres consommables de SI

 Préparer et mettre en œuvre l’approvisionnement des médicaments, en collaboration avec les DPS

et la DRS :

Autorise les demandes d’achat par l’apposition de sa signature après approbation du

superviseur

Transmet le bon de commande aux fournisseurs

Il (elle) vérifie la concordance des commandes, des factures et des bordereaux de livraison

des médicaments et autres produits de santé à tous les niveaux

 Communiquer régulièrement avec la CAMEG/PRA sur les tensions qui surviennent au magasin

central :

Documenter l’indisponibilité des produits pharmaceutiques à la CAMEG (durée, motivations…)

Engager un processus d’approvisionnement par d’autres sources, de façon anticipée pour

éviter les ruptures sur le terrain

Mettre à jour de la liste des fournisseurs des produits pharmaceutiques avec une base de

données sur les différents catalogues de produits, les prix, les possibilités de contrôle de

qualité des produits…

 Faire un rapport régulier (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites

soutenus par IH mettent en œuvre les meilleures pratiques d’achat des produits pharmaceutiques

selon les standards de l’OMS et les directives nationales.

DISTRIBUTION (15% de son temps)

 Coordonner le dialogue avec la PRA Kara et les districts sanitaires sur le délai d’entreposage et

l’enlèvement des produits, et déléguer des tâches précises de distribution à l’équipe de logistique

de IH.

 Documenter les défis des districts sur l’enlèvement prompt des commandes à la PRA et créer un

cadre de travail avec les DPS afin d’assurer l’appropriation totale des processus et coûts liés à

l’enlèvement des médicaments.

 Faire un rapport régulier (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites

soutenus par IH mettent en œuvre les meilleures pratiques de stockage, d’exposition et de

distribution des médicaments selon les standards de l’OMS.

ASSURANCE QUALITE (15% de son temps)

 Organiser des supervisions formatives et des missions de contrôle régulières dans les formations

sanitaires pour apprécier la tenue des outils de gestion des médicaments et autres produits de santé et la gestion de stock

 Faire un rapport régulier (idéalement chaque semestre) sur les mécanismes d’assurance qualité des

produits pharmaceutiques. Tenir compte des questions suivantes :

Prélèvement systématique des échantillons de produits pharmaceutiques au hasard par les

fournisseurs et tests pour vérifier leur conformité aux normes de qualité applicables

Stockage adéquat et approprié (capacité, équipement pour manipuler les stocks, conditions

de stockage – température, propreté –)

Systèmes disponibles au niveau des districts pour faire un suivi de la chaîne

d’approvisionnement des médicaments, selon les normes du ministère de la santé

Inventaire physique du stock au moins une fois par an

Politique et pratique effective de magasinage et de livraison selon le principe que les produits

qui expirent plus tôt sont livrés en première position.

ARCHIVAGE DES DOCUMENTS (10 % de son temps)

Faire un archivage mensuel des documents d’approvisionnement des médicaments et consommables

médicaux après validation par le superviseur (expression des besoins, proforma, Bon de commande,

facture BL, Règlement des factures)

AUDIT (15 % de son temps)

 Surveiller les taux de consommation et de disponibilité des produits pharmaceutiques

conjointement avec les DPS :

Accompagner les districts pour calculer les quantités de produits nécessaires à acheter et les

systèmes pour faire le monitoring des activités de la chaîne d’approvisionnement

Mettre en place des outils de collecte des données pour la collecte et l’analyse régulièrement

des données sur l’utilisation des médicaments

Accompagner les districts dans l’exploitation des données documenter comment les données

sur les produits pharmaceutiques sont exploitées au niveau des districts.

Documenter les systèmes en place pour éviter les détournements des produits au niveau des

centres de santé

 Faire le suivi, supervision et contrôle du système de gestion des médicaments et consommation

Délégation des tâches de certaines responsabilités de suivi et supervision des activités

relatives à la chaîne d’approvisionnement aux mentors cliniques et au responsable de qualité,

Suivi des dates où les produits pharmaceutiques sont livrés aux centres de santé périphériques

SUIVI & EVALUATION (10 % de son temps)

 Faire un monitorage régulier (périodicité définie avec le superviseur) des

Promptitude dans les inventaires, commande, livraison

Disponibilité des médicaments dans les formations sanitaires

Satisfaction des besoins en médicaments auprès des grossistes distributeurs des

médicaments et des formations sanitaires

Détermination des différents seuils de stocks pour les formations sanitaires

 Contribuer à l’organisation des réunions de monitorage semestrielles des formations sanitaires sur

la gestion des médicaments et autres produits de santé

4/6

CONSEIL ET FORMATION 15%

 Identifier et partager les meilleures pratiques de commande et de gestion des produits

pharmaceutiques avec les équipes des DRS, DPS et USP (guides et autres outils, etc.) et travailler

au renforcement des acteurs des services publics pour qu’ils en tiennent compte dans leur travail

quotidien,

 Organiser des sessions de renforcement de capacité sur la base des besoins identifiés dans les

districts (e.g. formation des points focaux de districts sur les meilleures pratiques de commande

groupés des médicaments)

 Participer aux réunions trimestrielles de suivi du partenariat DRS, CAMEG et Integrate Health dans

le domaine de l’approvisionnement des produits pharmaceutiques

Documenter et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de ces réunions.

Que recherchons- nous ?

Qualifications supplémentaires



Expérience professionnelle de quatre (4) ans au moins :

o Commande, distribution, vérification et gestion de stock des produits,

o Supervision formative

o Audit

Une expérience en encadrement d’équipe,

Une expérience dans la mise en place d’outils standards, guides de bonnes pratiques en

matière de commande, distribution et audit,

Utilisation d’outils de quantification et de commande, d’assurance qualité des produits,

d’analyse des données, de communication et d’audit,

Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et maîtrise du français.

Communication dans la langue anglaise sera un atout,

Capacités d’analyse et de synthèse,

Sens de l’initiative et de l’anticipation,

Aptitude à la prise de décision et au management d’équipe,

Transparence et autonomie,

Aptitude à servir et à respecter les personnes ou groupes vulnérables,

Très bonne capacité d’écoute, de compréhension et de concertation,

Capacité à travailler et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis,

Mentorat et forte capacité de transfert de compétences aux partenaires du système de santé ;

Doit être attaché à la justice sociale et aux droits fondamentaux de tous les êtres humains.

Éducation

Doctorat en pharmacie ou maîtrise en sciences pharmaceutiques ou en chimie pharmaceutique ;

Formation en gestion du système d’approvisionnement ;

Formation en audit et assurance qualité des produits pharmaceutique.

Langues

Maîtrise du français/ Anglais Courant.

5/6

Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent du

fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons aucune

discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle,

l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats d’origine ouest-

africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre CV et vos réponses aux trois questions ci-dessous en une page maximum à

“recrutement-si-togo@santeintegree.org ” en indiquant “Recrutement Pharmacien(ne)” dans la ligne

d’objet.

Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?

Quelle est la raison pour laquelle vous pensez être un bon candidat pour ce poste ?

Quel est le point fort que vous apporteriez à ce poste ?

Les réponses aux questions ne doivent pas dépasser une page. La date limite de dépôt des candidatures

est fixée au 23 août 2024. Les candidats intéressés sont vivement encouragés à postuler dès que

possible.

Procédure d’embauche

La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :

Examen des candidatures soumises

Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés

Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d’une durée

maximale de deux heures).

Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats

Demander des références

Procéder à l’entretien final si nécessaire

Faire une offre

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront

informés s’ils ne sont pas retenus pour l’étape 3.

À propos de Santé Intégrée

Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille

au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l’Ouest.

Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un droit de l’homme et nous nous engageons

à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés

locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons

en œuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé

primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle.

6/6

En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins

dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient

qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans

des contextes où les ressources sont fortement limitées.

Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.

NB : Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations

ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).

Santé intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de

recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux

valeurs et pratiques de notre organisation

Description du poste : Job Description



Entrepreneurs du Monde Togo

recherche

Un/Une Chargé/e d’Unité de Transformation pour son Programme Ekofoda

Poste basé à Tchébébé – Région Centrale – Togo

NOS VALEURS

Notre leitmotiv : Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

Notre slogan : Avec presque rien, on peut changer presque tout

– Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante.

– Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière ?

– Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace,

confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…

Alors rejoignez-nous !!!

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en

situation de grande précarité dans le monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter

au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et

incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale,

l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE. Pour

en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale

Assilassimé Solidarité, l’ONG de promotion de l’accès à l’Energie, Mivo Energie et l’association d’Accès à

l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle, Miawodo.

Entrepreneurs du Monde développe un programme afin de « Renforcer la capacité d’adaptation au

changement climatique des producteurs et productrices vulnérables d’Afrique de l’Ouest par la

formation aux techniques climato-intelligentes et l’accompagnement le long des chaines de valeurs

agricoles ».

Le programme développera 2 grands axes :

➢ Favoriser l’adoption par les producteurs et productrices vulnérables de pratiques agricoles résilientes

au changement climatique et l’accès à des solutions et équipements adaptés au sein de fermes-écoles.

➢ Renforcer la place des producteurs et productrices vulnérables au sein des chaines de valeurs

agricoles.

Afin d’assurer le déploiement des actions de l’axe II, l’association Entrepreneurs du Monde recherche ainsi

son/sa Chargé.e d’unité de transformation.

Ce poste vise la mise en service de l’atelier de transformation des produits agroécologiques et le

renforcement des actions de formation théorique et pratique sur la transformation des produits

agroécologiques.Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de programme, le/la Chargé.e d’unité de transformation

aura comme responsable fonctionnel, l’Animateur/Formateur Principal sur le « volet formation », et le

responsable d’exploitation sur le « volet transformation ».

Ses missions principales seront donc :

✓ d’assurer la mise en route et le fonctionnement de l’atelier de transformation des produits

agroécologiques ;

✓ d’appuyer l’animation des formations théorique et pratique sur la transformation agroécologique.

Activités principales :

1. Volet transformation agroécologique

• Elaborer un guide pour la gestion efficace des opérations de transformation y compris la planification

de la transformation, la gestion de stock dans le cadre de la transformation agroécologique ;

• Procéder à l’acquisition progressive des matériels et des équipements complémentaires permettant la

transformation des produits agricoles ;

• Assurer sur un plan technique les différents cycles de transformation des produits agricoles et

d’élevages du centre Ekofoda et de ses partenaires ;

• Superviser l’ensemble des opérations de transformation se déroulant à l’atelier de transformation ;

• Proposer et veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène de l’une unité de transformation ;

• Elaborer et exécuter un modèle économique de valorisation continue de l’atelier de transformation

ainsi que ses matériels et ses équipements ;

• Apporter l’expertise requise sur la conservation et la transformation des produits agroécologiques

pour la soumission aux appels à projet ou aux passations de marchés ;

• Porter la mise en œuvre et le suivi des certifications (Bio SPG Togo…) et normes nécessaires à la

mise sur le marché des produits agricoles et d’élevages frais et transformés ;

• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe technique (technicien d’ateliers,

logisticiens…).

2. Volet Formation

• Appuyer la création et l’actualisation des modules de formation sur la transformation agroécologique ;

• Renforcer l’équipe d’animation des formations à l’attention des apprenants/producteurs sur la

transformation agroécologique ;

• Planifier l’organisation des travaux pratiques sur la transformation pour les apprenants/producteurs ;

• Faire l’évaluation et le suivi des connaissances acquises par les apprenants/producteurs sur la

transformation agroécologique ;

• Assurer l’archivage des données produites pour le pôle formation.

3. Taches transversales individuel

• Participer aux enquêtes et études menées dans le cadre du projet (analyse des besoins…) ;

• Suivre les indicateurs chiffrés fixés annuellement et le chronogramme des activités ;• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités mensuels et remplir le reporting chiffré ;

• Participer au suivi et à l’évaluation des activités à l’aide des outils du programme ;

• Participer aux réunions d’équipe et aux missions de suivi ; partager les informations utiles au

programme et aux équipes ;

• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’outils de communication sur le programme ;

• Participer à l’organisation d’ateliers et autres événements organisés par le programme localement ;

• Répondre aux sollicitations de ses responsables hiérarchiques et fonctionnels à la demande.

QUALIFICATIONS :

Formation : Bac + 4/5 diplôme universitaire (Agroalimentaire, Transformation alimentaire, Agroécologie,

Agriculture)

Expérience professionnelle : Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de la

transformation alimentaire avec un fort intérêt pour les questions d’Agroécologie. Vous avez une expérience

de travail en unité/atelier de transformation au sein d’organisation avec ou sans but lucratif.

Compétences souhaitées :

– Compétences en transformation des produits agricoles et d’élevages ;

– Compétences en Analyses/Chimie des aliments ;

– Compétences dans l’animation des communautés rurales ;

– Compétences dans la formation notamment des jeunes et des femmes ;

– Compétences pour stimuler, encourager, motiver, fournir des appuis aux petit.e.s transformateur.trice.s.

Autres compétences souhaitées :

– Gestion d’unité de transformation ;

– Rigueur, pragmatisme, écoute, patience, diplomatie et capacités d’adaptation en milieu rural ;

– Partage les valeurs d’Entrepreneurs du Monde ;

– Qualité rédactionnelle impérative.

CONDITIONS :

– Statut : Contrat de droit local à durée déterminée (CDD) pouvant évoluer vers un CDI

– Date de début souhaitée : 1er septembre 2024

– Poste basé à Tchébébé (ou environs) – région Centrale – Togo avec des déplacements à prévoir sur toute

l’étendue du territoire

– Salaire : selon grille salariale et expériences

– Documents attendus : CV et Lettre de motivation

COMMENT POSTULER

Le/la candidat.e enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

– Une lettre de motivation nommée « LM + Nom de la/du candidat.e » et précisant la prétention salariale

– Un CV nommé « CV + Nom de la/du candidat.e ».Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version PDF (pas de format jpg, png etc…). Merci de

ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne

respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.

Les réponses sont attendues sur l’adresse mail ekofoda@entrepreneursdumonde.org avant le 21

août 2024 sous référence « Chargé-e unité de Transformation ». Passée cette date, les candidatures

seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, Entrepreneurs du Monde encourage fortement les

candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal.

Description du poste : Job Description

Entrepreneurs du Monde Togo

recherche

Un/Une Responsable Exploitation pour son Programme Ekofoda

Poste basé à Tchébébé – Région Centrale – Togo

NOS VALEURS

Notre leitmotiv : Ils ne savaient pas que c’était impossible, alors ils l’ont fait (Mark Twain)

Notre slogan : Avec presque rien, on peut changer presque tout



Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante.

Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière ?

Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace,

confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…

Alors rejoignez-nous !!!

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en

situation de grande précarité dans le monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter

au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et

incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale,

l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE. Pour

en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale

Assilassimé Solidarité, l’ONG de promotion de l’accès à l’Energie, Mivo Energie et l’association d’Accès à

l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle, Miawodo.

Entrepreneurs du Monde développe un programme afin de « Renforcer la capacité d’adaptation au

changement climatique des producteurs et productrices vulnérables d’Afrique de l’Ouest par la

formation aux techniques climato-intelligentes et l’accompagnement le long des chaines de valeurs

agricoles ».

Le programme développera 2 grands axes :

➢ Favoriser l’adoption par les producteurs et productrices vulnérables de pratiques agricoles résilientes

au changement climatique et l’accès à des solutions et équipements adaptés au sein de fermes-écoles.

➢ Renforcer la place des producteurs et productrices vulnérables au sein des chaines de valeurs

agricoles.

Afin d’assurer le bon fonctionnement de ce programme, l’association Entrepreneurs du Monde recherche ainsi

son/sa responsable d’exploitation sur ce programme Ekofoda.

Le/la responsable d’exploitation sera amené.e à assurer le développement du Centre de ressources en

Agroécologie (volet exploitation) en lien avec les chaines de valeur qui seront identifiées comme prioritaires.

Il devra d’une manière générale :

Elaborer le plan de développement de l’exploitation y compris le plan d’assolement et d’élevage ;

Elaborer le plan d’affaires de l’exploitation et s’assurer de sa cohérence tant sur le plan opérationnel que

financier (en lien avec le responsable des opérations et le responsable programme Ekofoda) ;

Participer à l’identification des chaines de valeur prioritaires de la zone d’intervention ;

Développer des innovations en lien avec les chaines de valeur sélectionnées et les besoins des

producteurs et productrices de la zone ;

Contribuer à la recherche de financements en lien avec le responsable de programme Ekofoda et le

responsable des opérations ;

Collaborer avec l’Animateur/Formateur Principal vis-à-vis de la formation (notamment les séances

pratiques) pour les apprenants de l’école et participer à l’élaboration des cursus techniques.

Gestion opérationnelle de l’exploitation

Gestion de l’exploitation agricole :

Préparer le plan d’assolement et de rotation des productions végétales ;

Etablir les itinéraires techniques culturaux des cultures et les objectifs de production de l’exploitation ;

Mettre en œuvre les unités de production animale ;

Aménager le site de l’exploitation agricole (protection, utilisation optimale de l’espace, location de terres

agricoles…) ;

Développer le système d’approvisionnements en intrants (cultures et alimentation animale) ;

Collaborer avec l’Animatrice commerciale pour mettre en place les circuits de distribution et de vente

des productions animales et végétales.

Développer les actions d’innovation :

Recenser les besoins des producteurs et productrices ;

Proposer des solutions innovantes en collaboration avec le responsable des opérations et le responsable

programme Ekofoda ;

Tester et valider (ou non) les solutions proposées sur le site de l’exploitation agricole ;

Mettre en place les unités / ateliers permettant la mise en place des solutions retenues ;

Capitaliser les enseignements et les indicateurs relatifs à chaque solution retenue ;

Suivre le modèle économique des solutions innovantes ;

Organiser le partage d’expériences avec les partenaires du secteur.

Activités transversales :

Développer en lien avec le responsable programme Ekofoda une gamme de services et les cahiers des

charges correspondants ;

Participer avec l’Animateur/Formateur Principal et l’équipe de formateurs à la création des cursus de

formation ;

Elaborer les modules techniques sur les solutions techniques innovantes retenues ;

Participer à la création / rédaction des outils de communication et de visibilité du programme ;

Accompagner les producteurs / apprenants dans leur insertion dans les chaines de valeur sélectionnées.

Gestion administrative, RH et financière

En lien avec le responsable de programme Ekofoda et le pôle comptable de Ekofoda :

Préparer le budget prévisionnel de l’exploitation (dépenses, revenus et les projections d’activité) ;

Collecter les cotations, assurer les achats d’intrants agricoles nécessaires aux productions végétales et

animales ;

Renvoyer les justificatifs au pôle Comptable du centre Ekofoda ;

Formaliser les politiques et procédures relatives à la gestion de l’exploitation ;

Sélectionner et contractualiser avec les fournisseurs et clients de l’exploitation ;

Mettre en place les tableaux de bord nécessaires au suivi des indicateurs du programme ;

Anticiper les besoins et les mouvements de fonds en lien avec le service comptabilité ;

Assurer le recrutement de son équipe (avec le responsable de programme) et des personnels

manutentionnaires nécessaires à l’exploitation ;

Animer et superviser les personnels de l’exploitation dont il a la responsabilité et veiller au renforcement

de leurs compétences ;

Assurer l’encadrement par des points réguliers, des réunions d’équipes et la mise en place d’objectifs et

d’évaluation annuels ;

Diffuser les informations administratives, RH et organisationnelles au personnel sous sa responsabilité ;

Participer à la définition des besoins en termes de RH, à l’élaboration de l’organigramme du programme

ou des fiches de postes associées, et participer aux entretiens professionnels et recrutements.

Recherche de fonds – Reporting – Représentation

Appuyer la recherche de financement ;

Participer à la préparation des rencontres bailleurs, la rédaction de demandes de financement et du

reporting ;

Fournir des rapports d’activités sur l’exploitation et les solutions innovantes (mensuels et annuels) au

responsable de programme Ekofoda ;

Participer à la communication globale sur le projet (prise de photos, articles, témoignages…) ;

Participer à l’intégration des acteurs locaux (autorités techniques, administratives et coutumières).

QUALIFICATIONS :

Formation : Bac + 4/5 diplôme universitaire (Agriculture, Environnement, Gestion de projet)

Expérience professionnelle : Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le secteur du

développement rural avec un fort intérêt pour les questions d’Agroécologie et de lutte contre les

changements Climatiques. Vous avez une expérience de travail de terrain auprès des communautés dans le

développement durable, dans la formation notamment des femmes et des jeunes.

Compétences souhaitées :

Compétences en gestion d’exploitation agricole (indispensable) ;

Compétences en Agriculture / Environnement / Développement durable ;

Compétences dans la formation notamment des jeunes et des femmes ;

Compétences pour stimuler, encourager, motiver, fournir des aides pratiques et opérationnelles à des

producteurs et productrices agricoles.

Autres compétences souhaitées :

Gestion de projet ;

Rigueur, pragmatisme, écoute, patience, diplomatie et capacités d’adaptation ;

Connaissance du contexte togolais et ouest africaine ;

Partage des valeurs d’Entrepreneurs du Monde ;

Qualité rédactionnelle impérative.

CONDITIONS :

Statut : Contrat de droit local

Date de début souhaitée : 1er septembre 2024

Poste basé à Tchébébé (ou environs) – région Centrale – Togo avec des déplacements à prévoir sur toute

l’étendue du territoire

Salaire : selon grille salariale et expériences

Documents attendus : CV et Lettre de motivation

COMMENT POSTULER

Le/la candidat.e enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

Une lettre de motivation nommée « LM + Nom de la/du candidat.e » et précisant la prétention salariale

Un CV nommé « CV + Nom de la/du candidat.e ».

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version PDF (pas de format jpg, png etc…). Merci de

ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne

respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.

Les réponses sont attendues sur l’adresse mail ekofoda@entrepreneursdumonde.org avant le 21

août 2024 sous référence « Responsable Exploitation Ekofoda ». Passée cette date, les candidatures

seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, Entrepreneurs du Monde encourage fortement les

candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal.

Description du poste : INADES-Formation Togo est une ONG d’appui accompagnement intervenant au Togo

depuis 50 ans. Depuis 2022, elle est en partenariat avec l’ONG Canadienne Inter Pares

avec financement de Affaires Mondiales Canada pour la mise en œuvre du projet «

Action Climatique Féministe en Afrique de l’Ouest ACF-AO ». Ce projet vise à renforcer

l’adaptation aux changements climatiques des femmes rurales et des jeunes dans les

régions côtières et insulaires écologiquement sensibles du Togo notamment dans les

communes Lacs 1, Lacs 2, Lacs 4 et Vo 2. Pour renforcer l’équipe projet, INADES-

Formation Togo recherche une personne qualifiée pour occuper le poste ci-dessous

présenté.

Description du poste :

Titre du Poste : Spécialiste environnement, énergies renouvelables et justice

climatique.

Lieu d’affectation : Glidji (préfecture des Lacs).

Durée du contrat : Contrat projet d’un an renouvelable.

Rémunération du candidat : Selon la grille d’INADES-Formation Togo.

Date de prise de fonction : Le poste est à pourvoir immédiatement.

Attributions :

Sous la responsabilité du Chef de projet, le Spécialiste environnement, énergies

renouvelables et justice climatique a pour fonction d’assurer la promotion des actions

climatiques féministes dans les zones du projet avec pour principales attributions :



Le renforcement des connaissances et habiletés des femmes rurales et des jeunes

pour mieux intervenir dans les instances de gouvernance locale et les politiques

de la biodiversité et l’action climatique ;

Le renforcement des capacités des parties prenantes du projet sur les

engagements internationaux et nationaux sur le climat et la biodiversité ;

L’accompagnement des instances de gouvernance locale à élaborer et à mettre

en œuvre des règles de gestion et de protection des habitats et des mesures

d’adaptation aux changements climatiques sensibles au genre ;

Servir le bien commun

Inades-Formation TogoInades-Formation Togo

2

L’appui aux initiatives des femmes rurales et des jeunes pour la restauration

des habitats et la production halieutique et agroécologique et résiliente au

climat ;

La promotion des technologies appropriées et d’énergie renouvelable par les

femmes rurales et des jeunes pour la production, la conservation et la

transformation des aliments et des ressources halieutiques ;

La représentation d’INADES-Formation Togo dans les instances traitant des

questions relatives à la gestion des ressources naturelles, à la transition

agroécologique, à l’environnement et au changement climatique et à tout autre

domaine pertinent du projet ;

La réalisation au besoin, toute autre responsabilité déléguée.

Profil recherché

Qualifications requises

➢ être de nationalité Togolaise ;

➢ avoir un niveau d’études minimum de BAC + 3 en agronomie, foresterie,

géographie, économie de l’environnement, sociologie (genre/juriste), économie

(science de gestion entrepreneuriat) ou autres diplômes équivalents ;

➢ avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans les domaines

précités ;

➢ avoir une connaissance dans la transformation des produits agricoles et des

produits forestiers non ligneux ;

➢ avoir une bonne connaissance dans la promotion des pratiques agricoles

durables ;

➢ avoir une bonne connaissance de la gestion de l’environnement ;

➢ avoir une expérience dans l’appui accompagnement des groupements et

organisations à la base ;

➢ avoir le permis de conduire catégorie A.

Autres aptitudes recherchées

 avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et

la modération/facilitation des ateliers ;

 parler couramment au moins une des langues locales de la zone cible ;

 avoir une expérience du travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;

 avoir une bonne capacité rédactionnelle et être concis dans ses interventions ;

 avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel,

Powerpoint, Internet) ;

 avoir le goût du travail en milieu rural et dans les zones inondables ;

 être intègre et d’une bonne moralité ;

3

 avoir une bonne capacité de travail sous pression ;

 avoir des aptitudes de travail en équipe.

Constitution du dossier de candidature

Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :

une lettre de motivation datée et signée (1 page);

un curriculum vitae de trois (03) pages au maximum indiquant trois personnes

de référence ;

une copie de la carte nationale d’identité ;

une copie d’au plus trois (3) diplômes et attestations de formation en lien avec

le poste ;

une copie d’au plus trois (3) certificats d’emplois antérieurs en lien avec le poste.

une copie du permis de conduire catégorie A ;

un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

Délai de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail en un fichier unique PDF aux

adresses suivantes : inadesformation.togo@inadesfo.net et

ismailam.affo@inadesfo.net, mentionnant en objet « Recrutement pour le poste

Spécialiste environnement, énergies renouvelables et justice climatique ACF-AO » au

plus tard le 20 août 2024 à 17h30.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les dossiers incomplets,

non conformes ou parvenus hors délai, ne seront pas examinés, seuls les candidats

retenus pour les tests seront contactés. INADES-Formation se réserve le droit de ne

pas donner suite à ce processus de recrutement.

Description du poste : LAMESIN NYO est un dispositif de santé et de protection sociale (DSPS). Ce DSPS est accompagné par l’ONG française ATIA, spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets d’aide au développement.



L’objectif de LAMESIN NYO est d’améliorer l’accès aux soins de santé des micro-entrepreneurs bénéficiant des services de l’institution de micro-finance Assilassimé Solidarité (AS) et de leur famille. Il s’agit d’un public défavorisé, qui n’a pas accès au crédit bancaire classique. Le DSPS se décline en quatre axes d’activités prioritaires :



• Micro-assurance santé : prise en charge partielle des dépenses de santé.



• Accompagnement médico-social : permanences, visites à domicile afin d’orienter le plus rapidement possible les bénéficiaires vers les formations sanitaires du réseau.



• Santé préventive : formations de groupe, visites à domicile afin d’améliorer les connaissances, attitudes et pratiques des bénéficiaires.



• Gestion et renforcement du réseau de formations sanitaires conventionnées : accompagnement des bénéficiaires au sein des formations sanitaires, suivi-évaluation régulier des soins et prestataires de soins.



Sous la responsabilité de la Coordinatrice Programme et de la Responsable Programme de LAMESIN NYO, le superviseur veille au bon déroulement des activités de terrain à travers l’organisation et la supervision du travail des animateurs de LAMESIN NYO.



PRINCIPALES TACHES



Assurer le bon déroulement des activités de terrain

Faire un point régulier des activités de terrain à la Coordination,

Organiser le travail des animateurs et s’assurer que les équipes comprennent les tâches qui leur sont attribuées

Mettre en place des outils de suivi des activités de terrain

Organiser et animer les réunions hebdomadaires avec les animateurs

Assurer le rôle d’intermédiaire entre les animateurs et la Coordination

Transmettre les informations provenant de la coordination ou la direction aux équipes et vice versa

Communiquer et échanger des informations sur le bilan des activités, les propositions, …. à la coordination et la direction de LAMESIN NYO

Assurer des sorties régulières d’accompagnement et de suivi sur le terrain

Suivre les objectifs de performance des équipes terrain LAMESIN NYO

Surveiller la productivité des équipes et apporter un encadrement constructif

Assurer le respect des politiques et des procédures de LAMESIN NYO

Organiser des rencontres avec les acteurs de terrain

S’assurer de la bonne utilisation de l’application Dogakaba

Gérer les évaluations annuelles des animateurs de terrain

Gérer les plannings de congés des animateurs

Prospecter la zone couverte de LAMESIN NYO en vue d’une meilleure connaissance de la réalité de terrain des animateurs ;

Etre la personne de référence pour les animateurs de terrain ;

Contribuer à la mise en place d’outils favorisant l’adhésion au dispositif

Représenter le Dispositif auprès des bénéficiaires ;

Recevoir les réclamations et résoudre les problèmes de mise en œuvre du DSPS

Traiter et faire un suivi régulier des plaintes des bénéficiaires

Assurer une bonne gestion des témoignages des bénéficiaires.

QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES : Être titulaire d’un diplôme dans le domaine paramédical/social ou un diplôme équivalent au BAC +3 ;



Avoir au moins 2 ans d’expériences pratiques dans un projet/programme de développement ;



Expérience dans la gestion d’équipe de 2 ans minimum ;



Expérience en santé communautaire très appréciée ;



Excellentes compétences organisationnelles et de leadership ;



Bonne connaissance de MS Office ;



Bonne maîtrise du français, parlé et écrit, et du Mina/Ewé;



Connaissance du secteur mutualiste au Togo serait un tout ;



Disponibilité, flexibilité et sens de l’accueil ;



Capacités relationnelles et de communication ;



Capacité à travailler en équipe ;



Réactivité (situation d‘urgence, de conflits ou d ‘agressivité) ;



Faire preuve d’autonomie et de capacité de décision ;



Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans ses activités ;



Montrer de fortes capacités de représentation et de plaidoyer ;



Être apte à des fréquents déplacements au sein du grand Lomé ;



Etre en possession d’une moto est un réel atout.



CONDITIONS



Contrat de droit local à durée déterminée d’un an avant de passer sous CDI

Temps plein

Date de démarrage : 1er octobre 2024

Merci d’envoyer votre CV (maximum 2 pages) et votre lettre de motivation (maximum 1 page) à Leslie MOREAU (leslie.moreau@lamesinnyo.org) sous la référence suivante : « Superviseur LN ». Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Date limite d’envoi : 1er septembre 2024 à minuit. Les candidat.e.s sélectionné.e.s seront invité.e.s à un test + entretien la première semaine du mois de septembre.