Description du poste : Missions :
Organiser les tâches administratives telles que la gestion des dossiers, la
correspondance et la coordination des réunions.
Contribuer à maintenir un système administratif organisé et efficient.
Soutenir la gestion des opérations de bureau, y compris la coordination des flux de
communication interne et externe.
Assurer le suivi rigoureux de diverses procédures administratives.
Saisir les déclarations éventuellement.
Qualifications requises :
BTS en Administration des Entreprises, Gestion Administrative, Assistance de gestion
PME-PMI ou en Transport-Logistique.
Expérience d'au moins trois (03) ans à un poste similaire.
Qualités et compétences requises :
Excellente capacité rédactionnelle et communicationnelle.
Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Capacité à organiser et gérer efficacement les tâches administratives.
Maitrise des outils de visioconférences Microsoft Teams, Google Meet, etc.
Dynamisme, intégrité et sens de la confidentialité.
Esprit d'initiative et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
Capacité à gérer des tâches multiples et à respecter les délais.
Avoir un background en Transit-Douane et/ou Transport-Logistique serait un atout
Lieu de travail : Lomé
Type de contrat : CDD d’1 an renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI
Rémunération : À discuter lors de l'entretien
Si vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre candidature (Lettre de
motivation et CV avec photo d'identité récente) par e-mail à bdhconsulttogo@gmail.com
en spécifiant "Assistante Administrative" dans l'objet de votre e-mail.
Description du poste : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Chargé (e) de volet Infrastructure et Accessibilité (H / F)
Poste basé à Dapaong
Vous souhaitez vous engager dans le domaine de la résilience aux conflits dans la région des savanes ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !
Contexte et enjeux du poste :
Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées.
Le projet BRICS – Bâtir et Reconstruire des Infrastructures pour la Cohésion Sociale a pour objectif de promouvoir la stabilisation et la prévention des conflits violents dans la zone frontalière entre le sud du Burkina Faso et le Nord du Togo, à travers le renforcement de la résilience, de la cohésion sociale et de la coopération transfrontalière. Ce projet rassemble les expertises techniques et connaissances des dynamiques locales de Handicap International et ses partenaires (GEVAPAF) au Togo et de DRC (et ses partenaires Association Tin Tua au Burkina Faso) en adoptant une approche participative et communautaire, et en mettant l’accent sur l’implication des communautés dans la mise en œuvre des activités en collaboration avec les autorités locales.
Dans le cadre du projet BRICS – Bâtir et Reconstruire des Infrastructures pour la Cohésion Sociale HI Togo recrute Un(e) Chargé(e) de volet Infrastructure et Accessibilité
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : ASAP
Mission :
Sous la responsabilité du Chef de projet BRICS, le/la Chargé(e) de volet Infrastructure et Accessibilité aura pour mission principale d’appuyer la mise en œuvre et le suivi des travaux de construction/réhabilitation et de mise en accessibilité d’infrastructures sur les différents projets, et ce, dans le respect des normes d’accessibilité universelle, des procédures et des engagements de qualité de Handicap International/Humanité & Inclusion.
Le/la Chargé(e) de volet Infrastructures et Accessibilité aura comme principales responsabilités :
Responsabilité 1 : Participer à la réalisation des études d’avant-projet de réhabilitation / construction et œuvrer au lancement des travaux dans les délais impartis.
Elaborer les termes de référence pour la réalisation des études préliminaires ;
Appuyer le dimensionnement des futurs ouvrages (prise des métrés…) selon les normes requises en matière d’accessibilité universelle ;
Appuyer l’évaluation et renseignement objectif des coûts d’opérations de constructions /réhabilitation ;
Appuyer le processus de lancement des appels d’offres et de sélection des maitres d’œuvre (élaboration des cahiers de charge et de l’appel d’offre, participation au comité d’évaluation) dans le respect des règles bailleurs et des procédures de passation de marché
Responsabilité 2 : Assurer la revue des documents et plans techniques de réalisation des travaux en cours.
Proposer des réaménagements techniques nécessaires pour garantir le respect continuel des normes d’accessibilité universelle et l’adéquation des ouvrages proposés avec les besoins réels identifiés ;
Actualiser les propositions financières des coûts des travaux engagés ou envisagés ;
Assurer la tenue des réunions avec les différents acteurs concernés par les travaux.
Responsabilité 3 : Effectuer le suivi de l’exécution des ouvrages en respect des documents techniques validés et assurer la rédaction des comptes rendus sur l’avancement des travaux
Planifier et réaliser des descentes régulières de suivi de l’état d’avancement des chantiers ;
Contrôler le respect des préconisations techniques prévues dans les études d’avant-projet de réhabilitation/construction ;
Assurer le lien opérationnel entre les équipe-projets et structures en charge de la réalisation des travaux ;
Elaborer les comptes rendus sur l’avancement des travaux en alertant sur les constats nécessitant une attention particulière.
Responsabilité 4 : Participer à la dynamique globale de mise en œuvre des projets et son approche inclusive
Inscrire ses activités de terrain dans la dynamique d’ensemble de coordination des projets avec un souci d’optimisation des ressources et d’approche inclusive ;
Informer de façon périodique son supérieur hiérarchique de l’état d’avancée de ses activités, des difficultés survenues, des goulots d’étranglement à lever et des points de vigilance à prendre en considération ;
Participer à la planification globale des activités-projet et leur suivi-évaluation ;
Faciliter la mise en œuvre inclusive des activités au niveau communautaire et autre.
Responsabilité 5 : Contribuer à la capitalisation des acquis des interventions par projet
Assurer l’archivage des documents techniques (physiques et numériques) produits par projet ;
Préparer et participer à la réalisation des études, des évaluations et des rapports prévus dans le cadre des interventions par projet ;
Participer à la capitalisation des expériences menées dans le cadre des interventions notamment les expériences innovantes au niveau de chaque projet.
Profil :
BAC+3 en Génie Civil ou équivalent (architecture / urbanisme, génie rural) ;
Maitrise des logiciels de dessin AUTOCAD, ARCHICAD ou équivalent indispensable ;
Minimum de deux ans d’expériences dans le cadre de projets de construction et/ou réhabilitation d’infrastructures de développement en ONG internationale ;
Avoir un permis de conduire moto serait un atout
Compétences
Capacité d’établissement de cahier des charges techniques ;
Capacité de rédaction de PV de suivi, de réception provisoire et définitive des chantiers, etc.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) ;
Forte capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie ;
Bonne maîtrise du français parlé et écrit (indispensable)
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chargé(e) de volet Infrastructure et Accessibilité aura un salaire de base mensuel compris entre 377 400 et 416 579 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Le/ la Chargé(e) de volet Infrastructure et Accessibilité » au plus tard le 26/09/2024.
NB : Le nom du fichier du CV doit correspondre à votre nom et prénoms. Seules les candidatures sélectionnées seront convoquées.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés.
A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat. Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email : plainte@togo.hi.org.
Description du poste : Une société spécialisée dans la communication digitale recherche des Agents commerciaux (Homme / Femme).
Missions :
• Promouvoir les produits et les services sur le terrain.
Prospecter et négocier de nouveaux marchés dans les entreprises
Profil
• Être âgés de 18 à 40 ans
• Niveau d’étude minimum : BTS/Licence
• S’exprimer couramment en Français et en Ewé.
• Être dynamique, élégant(e) et convaincant(e)
• Habiter obligatoirement la ville de Lomé
• Avoir un moyen de déplacement
• être immédiatement disponible.
Pour postuler, merci de nous envoyer vos C.V par mail au recrutogo2023@gmail.com
NB : entretien immédiat,
Date limite : 21/10/2024
Description du poste : Offre de Stage : Stagiaire en Ressources Humaines
Lieu : HM Consulting, Fin Pavé ADIDOADIN, Lomé
Durée : 3 à 6 mois
Disponibilité : Immédiate
À propos de nous
HM Consulting est un cabinet de recrutement dynamique, spécialisé dans l’accompagnement
des entreprises dans la gestion des talents et le développement des ressources humaines. Situé
à Fin Pavé ADIDOADIN, Lomé, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire en Ressources
Humaines pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
Participer à l’ensemble des processus de recrutement (rédaction et diffusion
d’annonces, présélection de candidats, entretiens, etc.) ;
Contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats, gestion des absences,
suivi des dossiers) ;
Aider à la mise en place et au suivi des plans de formation pour les collaborateurs ;
Assister dans l’élaboration des rapports RH et des tableaux de bord ;
Gérer la relation avec les partenaires RH et les organismes sociaux ;
Participer à des projets RH spécifiques (gestion de la performance, bien-être au travail,
etc.).
Profil recherché :
Niveau Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines, Psychologie du Travail, ou
tout autre domaine pertinent ;
Bonnes connaissances des processus RH et de la législation du travail ;
Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe ;
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais ;
L’anglais est un plus.
Avantages :
Formation pratique dans un environnement professionnel stimulant ;
Expérience complète dans la gestion des Ressources Humaines ;
Opportunité de développement et possibilité d’évolution après le stage ;
Travail d’équipe dans une entreprise innovante et à taille humaine.
Info Line : +228 97 31 78 25
Date limite : 27 septembre 2024
Description du poste : Position: Stagiaires en secrétariat de direction ou de gestion.
Une entreprise recherche des stagiaires en secrétariat de direction.
Le candidat doit avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word et Excel.
Responsabilités du stagiaire
Opérer des saisies avec Microsoft Word et Excel.
Classer et archiver des documents
Lieu du stage: Lomé
Qualifications: BAC+2 ou +3 en secrétariat de direction, de gestion ou équivalent.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV comportant une photo à l’adresse dttccontact@gmail.com avant le 27 Septembre 2024.
Description du poste : MISSIONS:
Placé sous l'autorité du Directeur Technique, l'ingénieur électricien ou électromécanicien participe à la régulation technique des activités du secteur de l'électricité au Togo. Plus spécifiquement les principales tâches à exécuter sont :
-Contrôler la qualité d'installation des ouvrages de production, de transport et de distribution de l'énergie électrique conformément aux normes techniques applicables;
-Contrôler la qualité d'exploitation des ouvrages de production, de transport et de distribution de l'énergie électrique et leur gestion;
-Examiner les programmes d'investissement pour la maintenance ou la réhabilitation des ouvrages de production, de transport et de distribution de l'énergie électrique;
-Conduire les investigations suite à des anomalies de fonctionnement d'installations de production, de transport et de distribution de l'énergie électrique;
-Contrôler le respect des engagements pris par les parties prenantes à la gestion d'infrastructures d'électricité;
-Contrôler le respect des réglementations en vigueur dans le secteur de l'électricité;
-Examiner les dossiers de demande d'autorisation d'installations et d'exploitation des ouvrages de production de l'énergie électrique;
-Exécuter toute autre tâche liée au domaine de l’électricité ou électromécanique.
Profil :
-Diplôme d'ingénieur de niveau BAC+5 en génie électrique ou génie électromécanique ou équivalent.
-Un diplôme complémentaire dans un domaine connexe (par exemple QHSE/Informatique) serait un atout;
-Au moins cinq (05) ans d'expérience dans la gestion, le suivi et le contrôle d'installations électriques
-Être âgé(e) au plus de 40 ans au 31 décembre 2024.
Pour postuler :
Veuillez soumettre votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes à partir du baccalauréat, copie de la pièce d’identité, attestations de travail ) par email en indiquant l’intitulé du poste avant le 27 Septembre 2024 à 18h00 T.U. à l’adresse suivante : recrutement-tg@africsearch.com
Description du poste : Poste proposé : Grant Officer Projet SRPS - Niamey
Scope of Work
West Africa Program
Grants Officer (Lome)
POSITION
Grants Officer
PERIOD OF PERFORMANCE
Upon arrival – life of project (5 years)
BASE OF OPERATIONS
Lome,Togo
POSITION REPORTS TO
Country Director / Grants Manager
DAI Global is implementing a five-year, USAID program in West Africa. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from democratic backsliding and from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. The program will engage with regional partners, such as ECOWAS, and with governments and non-government institutions to address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and P/CVE interventions across select target countries in the Sahel and across Coastal West Africa.
Position Description
DAI Global is seeking 6 Grants Officers – one per country for the following countries: Cote d’Ivoire, Niger, Benin, Guinea, Burkina Faso, and Togo.
The Grants Officer will support the project’s grants portfolio in the respective country field office. S/he will support the design and management of the grants funds for local grantees in country. S/he will be responsible for adherence to the project’s Field Operations Manual (FOM), USAID regulations, contract requirements and limitations, grant policies, procedures, controls, and reporting systems. The individual will proactively coordinate with all staff, particularly the Country Director, Grants Manager, Sr. Grants Specialist, and the Senior Management Team, on planning and implementing grants through open communication, proactive market research, and price analysis.
Tasks and Responsibilities
The following comprise main responsibilities of the Grants Officer:
Planning and Implementation
With guidance from the Grants Manager, ensure adherence to the grants manual.
Support the development of timeline and details required for any activities needing grants in country; conduct market search and price analysis in coordination with technical and operations staff.
Coordinate with staff requesting grants to prepare Request for Applications (RFAs) or other Notices of Funding, or collaborative design opportunities to solicit applications/concepts and assess the capacity and readiness of potential grantees.
Support the evaluation and selection committee process for grantees and participate without vote in the Grants selection committee.
Draft the required approvals to ensure compliance with internal and external contract and policy requirements.
Conduct due diligence processes for verification of the information submitted by possible grantees.
Support the preparation of grant agreements and amendments, explaining terms, conditions, roles, and responsibilities. Ensure that identified weaknesses in initial grantee assessments and related requirements are incorporated in the agreements explicitly/clearly with the required monitoring and actions on the part of the grantee.
Support post award grant management in accordance with relevant regulations and generate reports of status of grant activities, such as forecasting payment, inventory, amendments, close outs, and sector specific data (i.e. monthly and quarterly reporting).
Support the Grants Manager in implementing the grants monitoring database for country-level grantees and activities.
Compliance
Review grants for completeness and appropriateness with the work plan.
Ensures all required documentation is uploaded in the grants database TAMIS and SharePoint.
Review grant milestones and requests for payments against grant agreements to ensure compliance.
Work with the procurement department to compete and purchase goods and services for in-kind grantees.
Ensure grant files are audit ready.
Troubleshoot grant related issues with the other grant staff and Country Director.
Other tasks as assigned by Country Director and/or Grants Manager.
Profil recherché pour le poste : Grant Officer Projet SRPS - Niamey
Qualifications
Bachelor’s degree in business or related field is required.
Grants experience, preferably with an international donor-funded organization. For a candidate with a master’s degree four years of professional work experience is required, for a candidate with a bachelor’s degree six years of relevant technical experience is required.
Familiarity with USAID rules and regulations would be a plus.
Ability to solve complex technical, managerial, or operational problems and evaluation options based on relevant information.
Strong communication skills - both written and oral – in French. English language proficiency a plus.
Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index
Application Instructions:
Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.
About DAI:
DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.
DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.
DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.
DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.
Description du poste : Administrative and Finance Officer - Lome
Scope of Work
Strengthening Regional Peace and Stability in West Africa Program
Administrative and Finance Officer
POSITION
Administrative and Finance Officer
PERIOD OF PERFORMANCE
Upon arrival – life of project
MAXIMUM LEVEL OF EFFORT
LTTA
BASE OF OPERATIONS
Lome Togo
POSITION REPORTS TO
Country Director / Finance Director
Project Background
The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.
Objectives of the assignment
The Administrative and Finance Officer will be responsible for day-to-day project administrative and financial needs and will also play a pivotal role in assuring adherence to financial policies, project policies and procedures, regulations, controls, and reporting systems. S/he will provide accounting and financial analysis support to the project office and will ensure submission of financial reports based on internal deadlines. S/he will work closely with the operations and finance team to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.
Tasks & Responsibilities
The following comprise main responsibilities of the Administrative and Finance Officer:
Administrative:
Enforces use of DAI’s operations & procurement system (TAMIS).
Maintains electronic records and files of all required backup documentation in the relevant DAI’s system platforms, including any required hard copy files.
Administers the in-office stock of stationery and office supplies and oversees management of supplies in provincial offices.
Manages project driver /logisticians and office cleaner(s).
Oversees logistical arrangements for events, renting of premises, arrangement of accommodation, transportation, coordination with participants and invited experts.
Assists the Country Director and other senior operations staff as required.
Provides support for day-to-day office operations and logistics needs.
Provides support to the HR Manager in staff HR management as requested.
Provides leave of absence cover for staff as required.
Escalates any issues to his/her supervisor immediately.
Prepared to travel to project implementation sites as required.
Finance:
Cash Management:
Initiates wire requests for field project implementation in accordance with DAI schedule.
Record all financial transactions in Field Accounting System (FAS) or FERs on a daily basis.
Ensures the safeguard of bank checks, cash receipts, and petty cash.
Receive and verify suppliers’ and consultants’ invoices along with justification documents.
Verify expenses for accuracy and project accounting codes.
Ensures accurate and timely processing of invoices, advances and reimbursements, checks, and wire transfer payments.
Upload the FERs to Oracle and accounting systems based on DAI’s schedule.
Compiles backup documentation for all project related transactions and ensures completeness and appropriate review and approvals are documented.
Maintain an accurate filing of payment vouchers and other financial documents and perform regular spot audits on project’s financial files.
Ensure backup documentation is scanned and uploaded to the relevant system according to set deadlines.
Salary Calculation and Disbursal:
Ensure that the employee profiles are up to date.
Prepares all documentation for the processing of timely and accurate payroll payments for the office and ensures leave balances, and payroll taxes are accurate.
Ensure that salary is disbursed, payroll is recorded in the accounting system, and individual paystubs are distributed to all employees on schedule.
Prepares necessary documentation for corporate tax, NFSS, TOS, and VAT auditing.
Tracks and monitors leave balances and liability payments.
Reviews employment agreement and modifications and updates salary calculations based on local and company requirements.
Ensures staff compliance with timekeeping policy and procedures.
Always maintain strict confidentiality.
Travel Advances & Reimbursements:
Work with the Finance Manager to approve and distribute travel advance amounts based on SRPS’s travel advance policy.
Audits travel requests and expense reports for accuracy and compliance.
Follows procedures to ensure accurate and timely payment and reconciliation of travel advances, reimbursements for staff and partner travel.
Reviews and monitors outstanding advances report by paying close attention to advances that have not been settled after 30 days of issuance.
Budgeting and Reporting:
Assist in developing budget estimates for technical activities and events.
Assist in the production of spending reports, track, and analyze technical activities budget spending with subcontracts, procurement, and grants team.
Assist in the production of spending reports on Other Direct Costs, track and analyze spending.
Assist in preparing the monthly financial projections for the project.
Assist with quarterly accruals reporting and other financial reports to USAID.
Other tasks as assigned.
Profil recherché pour le poste : Administrative and Finance Officer - Lome
4. Qualifications
Bachelor’s degree accounting, finance, or other related fields; advanced degree in the above listed areas highly preferred.
3+ years of work experience in finance, office administration and/or other relevant areas.
Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.
Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.
Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.
Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).
Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.
Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index
Application Instructions:
Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.
About DAI:
DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.
DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.
DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.
DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.
Description du poste : POSITION
Procurement and Logistics Officer
PERIOD OF PERFORMANCE
Life of project
MAXIMUM LEVEL OF EFFORT
LTTA
BASE OF OPERATIONS
Lome Togo
POSITION REPORTS TO
Country Director / Operations Manager
Project Background
The Strengthening Regional Peace and Stability (SRPS) in West Africa Program is a five-year, USAID-funded program implemented by DAI. The program supports the efforts of West Africans to address the risks of instability from conflict, and prioritizes targeted governance, conflict and violence prevention, peacebuilding, and preventing and countering violent extremism (P/CVE) interventions across the region. Program interventions will address causes of fragility, and focus on good governance approaches, conflict prevention and response, and peace-building interventions across select target countries in the Sahel and coastal West Africa.
Objectives of the assignment
The Procurement and Logistics Officer will be responsible for supporting the procurement of goods and services in the country office in support of in-kind grant activities, non-grant activities and office operations. S/he will also be instrumental in maintaining office functions such as supporting with general office administration, meetings, and logistics. The Procurement and Logistics Officer will work closely with the Operations Manager and Procurement Specialist to ensure smooth implementation of the SRPS program in compliance with USAID and DAI rules and regulations, as well as the Country Director for specific country needs.
Tasks & Responsibilities
The following comprise main responsibilities of the Procurement and Logistics Officer:
Support daily operations of project including, coordinating equipment maintenance with the relevant departments, managing the procurement of office supplies and other operational needs and ensure compliance with USAID and DAI rules and regulations.
Responsible for gaining a comprehensive understanding of the project Field Operations Manuel (FOM) to ensure that policies, procedures, and/or practices are being met.
Manage the coordination of logistics for meetings, workshops, trainings, and other events.
Assist with procurement of goods and services and provide support for day-to-day program office operations and logistics needs.
Oversees logistical arrangements for project travel and operations.
Oversees the management of vehicles and fuel.
Perform screening of project suppliers, partners and beneficiaries and maintain the appropriate records.
Coordinates with staff requesting procurement to prepare specifications and solicitation documents and allow for efficient and effective preparation and competition.
Work with the Procurement Specialist to perform competitive procurements for goods and services and negotiate with vendors.
Manage relationships with goods and service providers, contacts, and pre-qualifications lists.
Maintain local procurement lists and schedules.
Solicit bids and quotes from vendors for items in adherence with program policies.
Supports evaluations of bids and application for allowability, allocability, reasonableness, and consistency and oversees the vendor selection process.
Issues subcontracts, purchase orders, task orders, and amendments; organizes kickoff meeting explaining terms, conditions, roles, and responsibilities.
Inspect goods or verify services, confirm delivery, and receipt of goods, and monitor the use and disposition of goods.
Confirm that all invoices have been received and submitted for payment.
Coordinate transmission and receipt of items that may require customs clearance and other regulatory offices.
Assist with gathering, scanning, and filing project documentation under guidance from relevant project staff (Procurement, Grants, Finance, etc.)
Ensures all required documentation is uploaded in the procurement database TAMIS.
Maintain inventory of project property.
Assist with travel arrangements for project staff and visitors.
Perform courier services as required.
Other duties as assigned by the Country Director and/or Operations Manager.
Profil recherché pour le poste : Procurement and Logistic Officer - Lome
4. Qualifications
Bachelor’s degree in a relevant field preferred.
3+ years of work experience in operations, procurement, logistics and/or other relevant areas.
Familiarity with international donors preferred; prior experience with USAID-funded projects preferred.
Strong understanding of procurement principles.
Computer literacy and demonstrated proficiency with Microsoft Office programs.
Demonstrated experience working with diverse teams in a fast-paced environment.
Excellent interpersonal skills, including a track record of successful coordination and effective working relations with a wide range of stakeholders (e.g., vendors, service providers).
Fluency in French is required. Strong communication skills both written and oral in English a plus.
Application Link: FORMSITE LINK HERE https://fs23.formsite.com/OLJTgx/ihz8kftply/index
Application Instructions:
Select the position in which you are interested in applying for, fill out the required information and upload CV. Applicants are encouraged to apply as soon as possible as interviews will be conducted soon. Please note, due to the volume of applications that we receive and the urgency to fill-up positions only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.
About DAI:
DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability.
DAI works on the frontlines of global development. Transforming ideas into action—action into impact. We are committed to shaping a more livable world.
DAI and its employees are committed to confronting racism and holding ourselves accountable for positive change within the company and in the communities, cultures, and countries in which we live and work. DAI is committed to attracting and retaining the best employees from all races and backgrounds in our continued effort to become a better development partner.
DAI upholds the highest ethical standards. We are committed to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment as well as other ethical breaches. All our positions are therefore subject to stringent vetting and reference checks.
Description du poste : Une usine de transformation agro-alimentaire basée à Tsévié recherche pour emploi immédiat Un Électromécanicien Industriel
Placé sous l’autorité du Directeur de l’Usine, le mécanicien qui fera partie de l’équipe de production doit être capable :
de diagnostiquer et réparer les pannes mécaniques
de faire les entretiens préventifs ou curatifs
savoir faire la maintenance des équipements de production, le câblage
Profil recherché pour le poste : un Electromecanicien - Tsevié
Qualifications:
Être Titulaire d’un BAC professionnel (F2) avec 5 ans d’expériences ou BTS avec 2 ans d’expérience
Être capable de travailler en équipe
Être capable de prendre des initiatives
Être apte physiquement et de bonne moralité
Description du poste : Entreprise : Go Africa Online
Type de contrat : A définir
Lieu : Lomé, Togo
Disponibilité : Immédiate
À propos de Go Africa Online : Go Africa Online est la plateforme de référence pour les
professionnels et les entreprises en Afrique. En tant que premier média business sur
internet, notre plateforme innovante réinvente la manière dont les entreprises se connectent,
collaborent et prospèrent sur le continent. Go Africa Online se distingue par son approche
unique, alliant les fonctionnalités d’un réseau social professionnel à celles d’une plateforme
de mise en relation qualifiée. Nous facilitons l’accélération de la visibilité des entreprises en
leur offrant un espace dédié pour se présenter, partager leurs actualités et interagir
directement avec leurs cibles Que vous cherchiez de nouveaux clients, des partenaires
d’affaires ou des opportunités de développement, nous facilitons les interactions à haute
valeur ajoutée, favorisant ainsi la création de partenariats durables et profitables.
Description du poste : Nous recherchons un(e) Commercial (e) expérimenté(e) et
dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience en
vente B2B et en développement commercial, avec une passion pour le numérique et une
connaissance approfondie du marché.
Missions :
Développer et mettre en œuvre des stratégies commerciales pour atteindre les
objectifs de vente.
Prospecter de nouveaux clients et fidéliser les clients existants.
Identifier les opportunités de marché et les tendances pour proposer des solutions
adaptées aux besoins des entreprises.
Négocier les contrats et assurer le suivi des ventes jusqu’à la conclusion.
Participer activement aux salons, événements et conférences pour représenter Go
Africa Online et développer le réseau de contacts.
Assurer un reporting régulier de l’activité commerciale et des résultats obtenus et être
source de propositions
Profil recherché :
Minimum 5 ans d’expérience en tant que commercial
Solides compétences en négociation et en closing de ventes.
Excellente connaissance du marché et de ses spécificités.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Avantages :
Rémunération fixe + commissions
Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Équipe dynamique, jeune et multiculturelle.
Comment postuler : Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer au succès de Go
Africa Online, veuillez envoyer votre CV à recrutementtg@goafricaonline.com en précisant
l’intitulé du poste dans l’objet de votre courriel.
Date limite de candidature : 20 septembre 2024
Rejoignez-nous et participez à la transformation numérique de l'Afrique !
Description du poste : Vous êtes passionné(e) par le domaine de l’assurance et à la recherche d’une première expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez notre équipe en tant que stagiaire en assurance et développez vos compétences au sein d’une entreprise dynamique !
Missions :
Accueillir les clients et les orienter selon leurs besoins.
Assister à la gestion des contrats d’assurance, de la souscription à la mise à jour.
Participer à la saisie et à la vérification des documents administratifs.
Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers clients.
Apporter un soutien administratif à l’équipe.
Profil recherché :
Étudiant(e) en commerce, finance, assurance, ou domaine similaire.
Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps.
Aisance relationnelle et sens du service client.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
Motivation, rigueur, et envie d’apprendre.
Ce que nous offrons :
Une expérience pratique dans le domaine de l’assurance.
Un encadrement personnalisé pour développer vos compétences.
Un environnement de travail convivial et stimulant.
Possibilité d’évolution après le stage après essai concluant
Lieu : Excelsior, Avenou en face de la pharmacie Bethel
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à Stageexcelsior@gmail.com pour rejoindre notre équipe et débuter votre carrière dans l’assurance !
Description du poste : Projet GIPAP-PALCC+ Togo
Avis de recrutement pour :
Un(e) Responsable Suivi-Evaluation et SIG
Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer les conditions
de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre
planète. Créée en 1976, l’association est désormais présente en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Ses domaines d’expertise sont multiples : ressources naturelles, services essentiels, villes et habitats,
insertion et emploi, nutrition et santé, systèmes alimentaires, gouvernance foncière, économie et
finance inclusives.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les
communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs
expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques
publiques et les pratiques de développement.
Dans ses interventions comme dans son fonctionnement interne, le Gret prône l’égalité de genre et la
participation démocratique. L’association est aussi particulièrement engagée dans la préservation de
la biodiversité et la lutte contre le changement climatique.
Le Gret est présent au Togo depuis 2019 et est reconnu par les autorités sous l’autorisation
d’installation N°0092/MATDCL-CAB du 23 août 2019.
o Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Gret Togo lance un avis de recrutement au poste
de Responsable suivi-évaluation et SIG sur le projet GIPAP (Gestion Intégrée des Périphéries des
Aires Protégées) au Togo, financé par l’Union Européenne.
• CONTEXTE
Le Gret a signé en décembre 2023 un contrat de près de 12 millions d’euros avec la Délégation de
l’Union Européenne (DUE) pour une opération dénommée « Gestion intégrée des périphéries des
aires protégées » (GIPAP), d’une durée de 46 mois, dans le cadre du « Programme d’appui à la
lutte contre le changement climatique, la protection de la biodiversité et l’agroécologie »
(PALCC+). L’objectif de cette opération est de pouvoir garantir la préservation des écosystèmes et le
développement d’une économie verte à travers la mise en œuvre d’une approche paysagère et
territoriale autour de 3 aires protégées du Togo (Parc National Fazao – Malfakassa, Forêt d’Abdoulaye,
Réserve de Biosphère de Togodo). L’opération est portée à travers un consortium de 08 structures
(togolaises et françaises) dont le Gret est chef de file.
Fiche de poste
2
Cette opération s’inscrit dans le cadre du programme PALCC+ obtenu par la DUE auprès de Bruxelles
pour une enveloppe total de 30 millions d’euros faisant l’objet d’un accord programme avec le
ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières du Togo (MERF), au sein duquel 3
axes d’intervention sont envisagés :
• Composante 1, en appui à la gestion des aires protégées (subvention directe) ;
• Composante 2, en appui/subvention aux actions connexes sur le pourtour des aires protégées
permettant d’initier une approche territoriale et paysagère ;
• Composante 3, d’assistance technique aux tutelles ministérielles, dont le MERF, sur la
gouvernance environnementale (appel d’offre concurrentiel).
Le Projet GIPAP répond à la composante 2 du programme PALCC+.
L’opération dans le cadre du projet GIPAP se déclinera à travers la réponse à 3 objectifs spécifiques:
• OS1. Les agroécosystèmes des paysages Fazao-Malfakassa et Togodo-Mono sont
régénérés et conservés, au travers (1) du renforcement de l’élevage familial ; (2) de l’appui à
la résolution des conflits liés à la transhumance ; (3) de la restauration des agro-écosystèmes
dégradés ; (4) de l’exploitation durable des forêts pour la production de bois-énergie ; (5) de
l’amélioration de l’efficacité énergétique des procédés de carbonisation ; (6) du développement
et de l’opérationnalisation d’un modèle de marché rural du bois-énergie ; (7) du développement
d’une offre locale labélisée et de la commercialisation d’équipements de cuisson propre ;
• OS2. La gouvernance environnementale des paysages Fazao-Malfakassa et TogodoMono soutient l’établissement d’une économie verte, au travers : (1) de la sensibilisation
aux enjeux environnementaux ; (2) de l’élaboration d’une stratégie d’adaptation au changement
climatique ; (3) de la production de connaissances ; (4) de la consolidation de la ceinture de
forêts ; (5) de l’élaboration d’un schéma d’approvisionnement en bois-énergie ; (6) de la
structuration du dialogue territorial ; (7) de l’appui à la création de valeur ajoutée dans les
filières agricoles et de PFNL ; (8) de la mise en place de structures locales d’épargne et de
crédit ; (9) de l’amélioration des conditions de vie des communautés riveraines des aires
protégées (infrastructures).
• OS3. La démarche en consortium permet une synergie opérationnelle et un coapprentissage (transversal), au travers de (1) la gouvernance institutionnelle du projet ; (2)
de la formation ; (3) du partage d’expérience et de la capitalisation du projet, en partenariat
avec les universités de Kara et de Lomé.
L’avis de recrutement pour un(e) responsable suivi-évaluation et SIG vise à garantir le dispositif
d’évaluation et d’analyse des indicateurs sur l’ensemble du projet.
• FINALITÉ DE LA FONCTION
Fiche de poste
3
Définir et mettre en œuvre les activités de suivi et d'évaluation et/ou d'enquête liées au projet ainsi
qu’aux actions mises en œuvre par ses membres, afin de disposer d’une information opérationnelle et
stratégique d'aide à l'évaluation et/ou à la décision.
• MISSIONS PRINCIPALES
Rattaché(e) à la représentation du Gret au Togo à Lomé, le ou la Responsable suivi-évaluation et SIG
agira sous la tutelle du Chef de projet et du Coordinateur « gouvernance des paysages », et sera en
charge de concevoir et d’assurer l’ensemble du dispositif de suivi-évaluation du projet ainsi que la
conception et alimentation du SIG du projet.
Les missions principales/standards du/de la Responsable suivi-évaluation et SIG sont :
1. Appuyer les équipes dans la définition et l’analyse des indicateurs-projets ;
2. Élaborer des bases de données et des outils, planifier les modes de collecte d'information ;
3. Analyser les données du projet en fonction des indicateurs-clés ;
4. Conduire des missions d'expertise : approche méthodologique du suivi-évaluation, ajustement
et/ou définition des indicateurs-clés, analyse de données socio-économiques et de méthodes de
collecte de données ;
5. Effectuer le suivi et le bilan des activités de suivi-évaluation/enquête (suivi budgétaire, notes
stratégiques, rapports) ;
6. Présenter les résultats de son analyse/expertise et mettre en œuvre les actions correctives si
besoin.
Dans le détail, le ou la responsable suivi-évaluation et SIG sera en charge de la bonne conduite des
axes suivants :
Axe 1 : Délimiter la situation de référence au démarrage du projet :
1. Analyser les indicateurs cibles du projet fixés par le cadre logique et les partenaires mobilisés
pour chaque indicateur ;
2. Appuyer les partenaires dans leur diagnostic de démarrage pour co-définir par secteur d’activité
les situations de référence du projet ;
3. Définir les modalités de diagnostic (enquête, collecte de donnée) en concertation avec la
chefferie de projet pour établir les situations de référence sur les activités propres au Gret ;
4. Produire un rapport d’analyse globale sur la situation de référence au démarrage du projet
(après 6 mois de démarrage).
Axe 2 : Concevoir le dispositif de suivi-évaluation et garantir la collecte et l’analyse des données :
1. Concevoir le dispositif global d'évaluation du projet avec l'appui de l'équipe projet (locale et
siège) et en collaboration avec les autres membres du consortium ;
Fiche de poste
4
2. Coordonner la collecte des données du consortium : outre les données générées directement
par le Gret au travers de l'animation territoriale, le ou la responsable suivi-évaluation travaillera
en collaboration étroite avec les personnels en charge du S&E des co-demandeurs;
3. Alerter sur les risques de non-atteinte des indicateurs fixés, et proposer des mesures correctives
pour l’atteinte des résultats et cibles escomptés ;
4. Garantir l’alimentation des rapports narratifs à partir des indicateurs d’activités et de résultats
collectés et à jour ;
5. Contribuer aux supports de communication et alimenter les produits de capitalisation
(notamment sous la forme d’infographies).
Axe 3 : Concevoir le SIG du projet, alimenter et traiter l’information, produire des analyses :
1. Concevoir et réaliser le SIG du projet : définir les besoins et les modalités d'acquisition des
données géographiques utiles au projet ;
2. Acquérir et intégrer des données existantes et produites par le projet et vérifier leur qualité ;
3. Administrer les données et assurer leur cycle de vie (mise à jour des métadonnées, archivage);
4. Traiter, exploiter et analyser l’information produite, en dialogue avec la chefferie du projet et
les membres du consortium ;
5. Restituer et diffuser les résultats et analyses : production de divers produits et supports,
rédaction de synthèses.
• POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION
− Sous l’autorité hiérarchique du Représentant Pays du Gret au Togo (REP) ;
− Sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet (et du Responsable Projet) ;
− Sous la supervision du coordinateur de la gouvernance des paysages.
Localisation du poste : Lomé, avec missions régulières sur les trois territoires d’intervention (FazaoMalfakassa / Forêt d’Abdoulaye / Réserve de Togodo-Mono).
Nature du contrat : Contrat de droit local Togolais - CDD de 12 mois, assorti d’une période d’essai
comprise de trois (03) mois, renouvelable après évaluation satisfaisante.
Salaire : Selon la grille salariale du Gret Togo et l’expérience du/de la candidat(e) dans le domaine.
Démarrage souhaité : Dès que possible (Février 2024).
• QUALIFICATIONS/APTITUDES RECHERCHÉES
Qualifications requises :
− Bac + 4, minimum, dans le domaine des sciences de l’environnement, sciences humaines et
sociales, géographie, aménagement des territoires ou tout domaine équivalent ;
Fiche de poste
5
− Expérience entre 3 et 5 ans cumulés en matière de gestion ou de suivi-évaluation de projets
(niveau cadre ou cadre intermédiaire), d’accompagnement d’acteurs et de processus de
concertation ;
− 5 expériences minimum en tant que responsable SIG et/ou consultant SIG (prévoir une
présentation des produits et bases de données en cas d’entretien) ;
− Fortes capacités d’analyse technique, de synthèse et de rédaction, à justifier par la transmission
d’un rapport d’activités/étude produit par le ou la candidat(e) ;
− Capacité à supporter une forte charge de travail et à respecter les délais ;
− Être de nationalité togolaise ;
− Excellente maîtrise du français ;
− Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) obligatoire ;
− Maitrise des logiciels SIG (ArcGis, Qgis, MapInfo) obligatoire, ainsi que d'OpenStreetMap ;
− Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’engagement.
Qualifications souhaitées :
− Bonne capacité d’analyse des jeux d’acteurs et d’animation ;
− Intérêt pour les outils open source pour la collecte, la gestion et la visualisation de données
(exemple : KoboToolbox) ;
− Capacité à mobiliser l’imagerie satellitaire ;
− Compétences en analyse spatiale et analyse de réseaux ;
− Expérience de travail dans une ONG internationale ;
− Ouverture d’esprit, esprit d’initiative, curiosité, capacité d’apprentissage et d’innovation.
• DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
− Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays du Gret au Togo ;
− Un curriculum vitae détaillé incluant obligatoirement les références de 3 personnes ;
− Une copie simple de la nationalité ;
− Une copie simple du dernier diplôme obtenu ;
− Une copie simple des attestations de travail.
Les dossiers de candidature sont à envoyer par mail à l’adresse representation-togo@gret.org avec
pour objet du mail « Responsable Suivi-Evaluation et SIG », au plus tard le 15 septembre 2024. Les
candidatures reçues après la date de clôture ou incomplètes ne seront pas considérées. Seules les
candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
Le GRET s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les
formes de discrimination. Cette offre d’emploi est donc ouverte à toutes les personnes présentant le
profil recherché.
Fiche de poste
6
Les dépôts de candidature au Gret sont gratuits. Le Gret appelle les candidat(e)s à la vigilance et
décline toute responsabilité dans le cas de tentatives de fraude ou extorsion de fonds qui pourraient
être constatées lors de ses appels à candidatures. Nous invitons les candidat(e)s à ne donner de suite
favorable à toute tentative de fraude téléphonique ou exécutée par d’autres canaux de communication.
Description du poste : Une structure de la place recherche d’un(e) créateur (trice) de contenu vidéo et design pour renforcer notre équipe. Votre rôle consistera à imaginer, concevoir, et monter des vidéos publicitaires impactantes, tout en réalisant des éléments graphiques pour nos campagnes marketing.
Missions Principales :
Imaginer et produire des vidéos publicitaires de bout en bout : du concept à la réalisation, en passant par le montage, l’animation, et les effets visuels.
Créer des éléments graphiques et visuels adaptés aux vidéos (logos, typographies, illustrations, etc.).
Collaborer avec l’équipe marketing pour s’assurer que les contenus visuels s’alignent avec notre stratégie publicitaire.
Adapter les créations pour divers formats et plateformes (web, réseaux sociaux, TV).
Rester à jour sur les dernières tendances en matière de design et production vidéo pour proposer des créations innovantes.
Profil Recherché :
Solide expérience en montage vidéo, animation, et design graphique.
Maîtrise des logiciels de montage et d’animation (Adobe Premiere Pro, After Effects, Final Cut Pro, Cinema 4D, etc.).
Compétences avérées en design graphique avec une bonne connaissance des outils comme Adobe Illustrator et Photoshop.
Esprit créatif, sens esthétique, et souci du détail.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.
Connaissance des dernières tendances en publicité et marketing digital.
Conditions du poste :
Prise de poste immédiate.
Type de contrat : CDD.
Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à elkokmadji@yahoo.fr avant le 15 septembre 2024
Description du poste : Sous la coordination du Responsable E-santé (Togo/Guinée), l’Ingénieur Logiciel E-santé, jouera un rôle
essentiel dans le développement et l’amélioration de solutions technologiques innovantes visant à
renforcer les systèmes de santé dans les contextes humanitaires et de développement. Il sera donc
amené à concevoir, développer, déployer et maintenir des applications et des plateformes numériques
qui facilitent la prestation de soins de santé efficaces et accessibles aux populations vulnérables. Il
accompagnera tout projet de digitalisation de SI dans ses deux pays d’intervention (Togo et Guinée).
Santé Intégrée offre un programme de rémunération compétitif et un ensemble d’avantages sociaux
généreux alignés sur la loi applicable. La fourchette de rémunération annuelle pour ce poste se situe
entre 5 157 000 FCFA et 7 736 000 FCFA.
Votre contribution
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Développement et Maintenance : Concevoir, développer et maintenir des applications
logicielles e-santé pour répondre aux besoins du programme de SI.
Intégration des Systèmes : Intégrer des systèmes et des outils tiers pour améliorer l’efficacité
et la portée des solutions de santé numérique.
Analyse des Besoins : Collaborer avec les équipes du programme et les parties prenantes
pour comprendre les besoins et les traduire en exigences techniques.
Sécurité et Confidentialité : Garantir la sécurité des données sensibles et la conformité aux
régulations en matière de confidentialité et de protection des données.
Support Technique : Fournir un support technique et une formation aux utilisateurs finaux et
aux équipes internes.
Veille Technologique : Se tenir informé des dernières avancées technologiques dans le
domaine de l’e-santé et proposer des améliorations continues.
Documentation : Rédiger une documentation technique détaillée pour les systèmes développés,
y compris les guides d’utilisation et les manuels de maintenance.
Que recherchons- nous ?
Nous recherchons des candidats ayant une solide expérience en développement de logiciels et une
forte compréhension des enjeux liés à la santé numérique ; capable de concevoir, développer,
déployer et maintenir des applications et des plateformes numériques qui facilitent la prestation de
soins de santé efficaces et accessibles aux populations vulnérables.
Qualifications requises
Avoir au minimum de 3 années d’expérience en développement logiciel, de préférence dans le
domaine de la santé ou pour des ONG,
Être alaise avec le système d’exploitation Linux (surtout en ligne de commande),
Connaissance des principes de conception et de configuration du système DHIS2,
Expérience avec les langages de programmation courants tels que Java, Python, NodeJs,
JavaScript.
Expérience avec les Framework de développement web tels que Angular, React, Flutter,
Connaissance des bases de données relationnelles et NoSQL tels que PostgreSQL, Oracle DB,
MySQL, MongoDB,
Connaissance du XlsForm et du ODK
Maitrise des produits Microsoft telle que Excel, SharePoint, …
Compréhension des concepts de sécurité informatique et de protection des données,
2/6
Capacité à concevoir, développer et déployer des applications sécurisées et évolutives dans un
environnement cloud (ex. : A2Hosting, AWS, Azure),
Capacité à analyser des problèmes complexes et à développer des solutions innovantes,
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et au moins un niveau
intermédiaire en anglais,
Aptitude à travailler efficacement au sein d’une équipe multidisciplinaire et internationale,
Capacité à s’adapter à des environnements de travail variés et à des situations complexes sur
le terrain,
Motivé à contribuer positivement à l’amélioration des systèmes de santé et des services
médicaux dans les contextes humanitaires et de développement,
Atouts Additionnels :
o Expérience dans le domaine de la santé publique ou de l’E-santé,
o Connaissance des pratiques et des défis spécifiques aux systèmes de santé dans des
contextes à ressources limitées,
o Compétences en conception d’interfaces utilisateur centrées sur l’utilisateur et
l’accessibilité,
o Être alaise dans l’utilisation des outils open source et des plateformes comme
(Community Health Toolkit (CHT), CommCare, ou KoboToolbox, …),
o Expérience avec Tableau ou Alteryx serait un plus
Éducation
Avoir un diplôme universitaire en informatique, ingénierie logiciel, informatique médicale ou
dans un domaine connexe.
Langues
Maîtrise du français/ Anglais Courant.
Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent
du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons
aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation
sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats
d’origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.
Pour postuler
Veuillez soumettre votre dossier de candidature et vos réponses aux trois questions ci-dessous dans la
lettre de motivation en une page maximum à “recrutement-si-togo@santeintegree.org ” en
indiquant “Recrutement Ingénieur Logiciel” dans la ligne d’objet.
Pourquoi êtes-vous intéressé par ce poste ?
Quelle est la raison pour laquelle vous pensez être un bon candidat pour ce poste ?
Quel est le point fort que vous apporteriez à ce poste ?
Autres Pièces à fournir :
o Un curriculum vitae détaillé ;
o Une copie d’acte de naissance et d’une pièce d’identité ;
o Une copie de l’attestation ou de diplôme obtenus ;
o Une copie des attestations ou certificats de travail.
Les réponses aux questions ne doivent pas dépasser une page. La date limite de dépôt des
candidatures est fixée au 11 septembre 2024 à 16h GMT. Les candidats intéressés sont vivement
encouragés à postuler dès que possible.
Procédure d’embauche
La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :
Examen des candidatures soumises
Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés
3/6
Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d’une
durée maximale de deux heures).
Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats
Demander des références
Procéder à l’entretien final si nécessaire
Faire une offre
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront
informés s’ils ne sont pas retenus pour l’étape 3.
À propos de Santé Intégrée
Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille
au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l’Ouest.
Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un droit de l’homme et nous nous engageons
à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés
locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons
en œuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de
santé primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle.
En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins
dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient
qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans
des contextes où les ressources sont fortement limitées.
Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.
NB : Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations
ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
Santé intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement.
Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de
notre organisation.
Description du poste : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Chef(fe) de Projet PRO EMPLOI Plus Région des Savanes (H / F)
Basé (e) à Dapaong
Vous souhaitez vous engager dans le domaine de la résilience aux conflits dans la région des savanes ? Vous savez faire preuve d’un management bienveillant et participatif ? Vous êtes dynamique, organisé et avez le sens de l’anticipation et de la réactivité ? Postulez pour rejoindre les équipes de Handicap International pour contribuer à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle de HI !
Contexte et enjeux du poste :
Handicap International est une Organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Bénin, le Burkina Faso, le Niger et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, de l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées.
A propos du projet :
Le chef de Projet sera chargé(e) du pilotage du projet Promotion de l’Emploi pour les groupes vulnérable (PROEMPLOI+) qui a pour objectif d’améliorer l’accès à l’emploi des personnes vulnérables notamment les femmes, les jeunes et les personnes handicapées dans les régions de Savanes et Kara. Le Projet PROEMPLOI+ travaillera au développement des compétences nécessaires à l’exercice d’une activité professionnelle des groupes vulnérables et leur insertion professionnelle, à la promotion de pratiques inclusive pour l’accès à l’emploi salarié et la création d’entreprises et à l’amélioration des moyens d’existence et de des revenus des groupes vulnérables.
Le chef de projet basé à Dapaong assurera la gestion du projet sur les régions des Savanes et de la Kara. Il/Elle assurera la mise en œuvre des activités et la coordination avec les parties prenantes au projet (Organisation de personnes handicapées, services et dispositifs de l’Etat et les Chambres de métiers)
Dans le cadre du projet PROEMPLOI+ HI Togo recrute Un(e) Chef(fe) de Projet basé (e) à Dapaong
Type de contrat : Contrat de projet
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : 1er Novembre 2024
Mission : Sous la responsabilité du Responsable Zone Nord, le chef de projet est responsable de la mise en œuvre de son projet. Dans ce cadre-là, il veille à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet, par le biais d’un système de délégation avec des mécanismes de contrôle appropriés. Il partage avec tous les autres responsables HI la charge d’une gestion saine et d’un bon fonctionnement de l’organisation globale
Responsabilité 1 : Management
Incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
Organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
Contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Responsabilité 2 : Stratégie et pilotage
Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme
Contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) programme ou pays
Rédige de nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension du projet
Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant
Responsabilité 3 : Mise en œuvre opérationnelle
1. Assure la mise en œuvre du projet, conformément au cadre logique et au budget alloué
Pilote la stratégie d’intervention du projet et propose des ajustements si les objectifs doivent évoluer ou s’ils risquent de ne pas être atteints
Assure la planification des activités, des ressources associées et met en place le plan d’action
Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué
Assure le reporting du projet, en interne (au sein du programme) et en externe (aux bailleurs, autorités et/ou partenaires)
Engage les dépenses et gère les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet dont il/elle a reçu la délégation, à travers le Tableau de délégation de signature du programme
Prépare et gère la relation partenariale avec les partenaires de mise en œuvre du projet
Garantit le bon archivage des informations.
2. S’assure que la mise en œuvre du projet est conforme aux cadres existants
Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (notamment politiques PSE, PSEAH et AgeGenre-Handicap) et aux autres normes internes HI
Veille au respect des termes de la proposition de projet et des règles en vigueur du ou des bailleurs finançant le projet
Veille au respect des normes et standards techniques globaux en communiquant et en impliquant les conseillers et spécialistes techniques compétents sur les thématiques du projet.
3. Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet
Assure le suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés
Définit le plan des évaluations et le met en œuvre
S’assure que le projet rend des comptes vis-à-vis des acteurs locaux impliqués
Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, missions d’appui, audits, etc) et en capitalisant les connaissances acquises.
4. Assure la gestion des données projet
Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales
Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet
Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités Responsabilité
5. Assure l’animation fonctionnelle des équipes sur son projet
Anime des réunions de coordination entre son équipe directe et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire
Assure la bonne collaboration entre son équipe et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays
Anime le comité de pilotage du projet
6. Contribue à la communication sur le projet en externe
Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.
Responsabilité 4: Préparation et réponse aux urgences
Pilote les actions de préparation aux urgences dans son département et, en cas d’urgence, réorganise les priorités de son équipe en fonction de l’impératif humanitaire, afin d’assurer une réponse rapide et efficace de HI »
Profil du candidat
Diplôme de niveau BAC+4 ou 5 en sciences humaines, sciences sociales ou sciences politiques, etc. ou tout autre domaine pertinent ;
Minimum trois (03) ans d’expériences en gestion de projets de développement en ONG internationale (ou une expérience plus significative pour les non titulaires de master) notamment en lien d’insertion professionnelle des personnes vulnérables notamment handicapées ;
Expériences avérées dans l’utilisation de l’approche FODA
Avoir des connaissances de techniques de facilitation et d’apprentissage des adultes, de recherches participatives et de capitalisation ;
Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention ;
Parler obligatoirement au moins une langue de la zone ;
Expérience d’au moins deux (02) ans de l’approche partenariale multi acteurs ;
Autonome dans l’utilisation du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Compétences requise
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir faire progresser les collaborateurs : développer l’autonomie de ses collaborateurs
Savoir se positionner pour avancer
Savoir simplifier et prioriser
Bon sens de la communication
Être autonome, dynamique et organisé
Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
Bonne aptitude à manager une équipe
Ouverture d’esprit
Fort sens de l’éthique, intégrité
Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Capacité à communiquer et à collaborer en situation d’éloignement géographique
Audacieux, initiateur, entreprenant
Donner et recevoir des feedbacks constructifs
Résilience vis- du stress et de l’incertitude
Conditions salariales
En fonction de ses expériences et des diplômes, le/la Chef (fe) de Projet PROEMPLOI+ aura un salaire de base mensuel compris entre 612 000 F CFA et 663 448 F CFA par mois auquel s’ajoute les avantages de notre politique de rémunération et avantages.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@togo.hi.org avec en objet : Candidature « Chef (fe) de projet PROEMPLOI+au plus tard 31/08/2024.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@togo.hi.org
Description du poste : La société MAATATA, de produits cosmétiques et ménagers, recherche un(e) conseiller(e) clientèle. Sous la supervision de la directrice, le/la conseiller(e) clientèle sera chargé(e) de garantir la satisfaction des clients, de développer le portefeuille clients et de promouvoir les produits de l’entreprise.
Fonctions principales / Responsabilités
Le ou la conseiller (e) clientèle devra :
Animer des conférences web et créer du contenu web ;
Assurer l’accueil des clients, l’information, le conseil et le traitement de leurs demandes ;
Assurer un suivi régulier des clients pour garantir leur satisfaction ;
Atteindre les objectifs de vente fixés par la direction ;
Participer activement aux campagnes promotionnelles ;
Prospecter de nouveaux clients.
Qualifications et expériences requises
Expériences :
Une expérience dans l’animation web, le télé-conseil, la vente ou la communication constitue un avantage ;
Une très bonne connaissance des outils informatiques (word, excel, internet, powerpoint…).
Diplôme requis :
Avoir un diplôme d’études universitaires en marketing, communication, gestion, commerce, relation publique ou tout autre domaine connexe.
Le titulaire du poste doit faire preuve des compétences et valeurs suivantes :
Communication : Savoir s’exprimer clairement, transmettre des informations complexes de manière simple et avoir le sens de l’écoute, maîtriser la communication digitale et l’utilisation des réseaux sociaux ;
Professionnalisme : Démontrer sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée ; faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Empathie : Faire preuve de compassion pour les autres, faire en sorte que les clients se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans le respect du service et des délais. Etre orienté vers l'action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
Type de contrat : CDD pouvant déboucher sur un CDI
Dossier de candidature :Curriculum Vitae et Lettre de Motivation.
Les candidat(e)s intéressé(e) sont priés d’envoyer leurs dossiers à l’adresse électronique maatatabeauty@gmail.com en indiquant dans l’objet du courriel le titre « candidature au poste de conseiller(e) clientèle ». Aucun dossier reçu par WhatsApp ne sera considéré. Poste basé à Kara.
Description du poste : Une structure exerçant dans le domaine des BTP basée à Lomé au quartier Agbalépedogan, recrute pour son besoin un (01) Secrétaire comptable (H/F).
Tâches quotidiennes :
Accueillir les clients et réceptionner les courriers ;Gérer les appels téléphoniques ;Rédiger les déclarations fiscales ;Effectuer le suivi de la trésorerie aux côtés du comptable ;Classer et archiver les dossiers ;Gérer les plannings et agendas du Directeur général et de l’ensemble du personnel ;Gérer la commande et effectuer le suivi des fournitures ;Editer et suivre les factures, devis, etc.
Profil du candidat :
Etre titulaire d’un BAC 2 + Formation en Secrétariat et comptabilité, d’un BTS au moins en Assistant de gestion PME-PMI (AG PME-PMI), en Comptabilité et gestion des organisations (CGO), en Assistant de manager (AM).Disposer d’au moins 02 ans d’expériences professionnelles au poste similaire ou dans le domaine du Secrétariat et de la comptabilité ;Maitrise la suite informatique et les logiciels spécifique de comptabilité ;Etre disponible, intègre, discret, honnête, accueillant.
Toute personne intéressée par cette offre d’emploi, est priée d’envoyer en un fichier unique son CV et son diplôme par l’e-mail : recrutement@anpetogo.org au plus tard le mardi 27 août 2024 à 12h00.
NB : Le (la) candidat(e) intéressé(e) par ce poste doit résider dans les quartiers : Agbalepedogan, Attikoumé, Bè-Klikamé, Djidjolé, Aflao Gakli, Totsi, Adidoadin, Agoe Cacavéli, Avédji et leurs environs.
Description du poste : Principales missions :
Le suivi des actualités sécurité des ateliers, des situations à risque.
Suivi du plan d'action, d'amélioration HSE en routine.
Participation aux rituels sécurité.
Être en charge des communications sécurité (améliorations, évènements…).
Renforcement documentaire dans les domaines concernés.
Participation aux formations/sensibilisations au quotidien.
Veiller au respect des règles HSE et aux remontées des dysfonctionnements.
Suivre les formations obligatoires HSE.
Gestion administrative et logistique des formations internes.
Former et sensibiliser les équipes opérationnelles sur les sujets HSE.
Suivre les plans d'action liés aux activités.
Analyse des événements incidents/ accidents.
Planifier et Réaliser des exercices d'urgence.
Surveiller et mettre à jour les affichages HSE.
Assurer une veille réglementaire sécurité et environnementale.
Participation à la dotation des EPI, Sourcing fournisseurs et référencement.
Profil recherché pour le poste : Assistant Hygiène - Sécurité - Environnement (HSE) - Lomé
Un niveau de formation : Formation Bac+3 / Bac+4 en Qualité - Hygiène - Sécurité - Environnement (QHSE).
Une expérience professionnelle : 2 ans minimum d'expériences dans une structure identique.
Des langues étrangères : français et anglais courant.
Description du poste : La DAHW-TOGO, une Association Allemande basée au Togo (Lomé) recherche pour le poste ci-après un ou une candidat(e):
Poste de Chargé de communication et de mobilisation de ressources :
1- Fonctions :
Sous la supervision du Directeur de Programmes, il ou elle participe et contribue :
• Au développement et à la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle et stratégique de DAHW
• Au développement et à la mise en œuvre des plans de communication et de visibilité des projets de DAHW
• A la création et à la mise en place d’outils et d’actions de communication et de visibilité s’inscrivant dans la stratégie de communication globale en externe et/ou en interne de DAHW
• A la Remontée des outils, actions ou matériaux de communication et de visibilité collectés sur le terrain pour alimenter le Media Bank de DAHW et satisfaire les demandes des bailleurs et de DAHW Siège
• A l’amélioration des relations publiques, aux relations média, aux campagnes de communication et de visibilité et aux actions de promotion de l’image de DAHW
• A la synergie des outils et actions de communication et de visibilité dont il/elle a la charge
• A la gestion administrative des dossiers courants de DAHW
2- Profil du candidat (ou qualifications requises)
• Master en Communication des entreprises ou tout diplôme équivalent avec 3 ans d’expériences ou Licence en Communication des entreprises avec 5 ans d’expériences progressives en communication institutionnelle.
• Compétences en conception et mise en œuvre de différents outils et actions de communication tels que la web édition, les newsletters,
• Compétences dans la conduite d’enquêtes et reportages documentaires.
• Maîtrise du Power point et Capacités à faire des publications de contenus et à inter-agir sur les réseaux sociaux (facebook, X, et autres plate-formes thématiques)
3- Autres Conditions
• Qualité de dirigeant et capacité de donner des conseils sur le développement et la mise en œuvre de la politique de communication institutionnelle et stratégique de DAHW
• Bonne connaissance des exigences des PTF sur la visibilité
• Capacité dans la rédaction de projets
• Expériences en actions de lobbying et plaidoyer
• Capacité à participer aux débats thématiques sur les médias audio-visuels
• Capacité à assurer le suivi administratif des relations avec les acteurs externes à la DAHW et à entretenir une relation stable avec les médias physiques ou en ligne
4- Dossiers de candidature : Les dossiers de candidature composés de :
Lettre de motivation adressée au Directeur de Programmes, précisant la référence du poste,
Un curriculum Vitae actualisé,
Copies non légalisées des diplômes et attestations
Les coordonnées (noms, prénoms, numéro de téléphone, courriel et fonction) de deux (2) personnes référence.
Sont à envoyer à l’adresse e-mail ; 2efinances@2efinances.org
Avec comme objet la mention : ‘’ candidature Chargé de communication DAHW’’ ; au plus tard le vendredi 04 Septembre 2024 à minuit.
Pour toutes informations : Cabinet 2EFINANCES , BP 14346 Lomé-Togo, Tél : 22.25.72.9
Description du poste : La DAHW-TOGO, une Association Allemande basée au Togo (Lomé) recherche pour le poste ci-après un ou une candidat(e) :
Poste de Gestionnaire des ressources humaines (GRH)
1- Fonctions :
Sous la supervision du Directeur de Programme, il ou elle contribue à la mise en œuvre de la politique de RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel ; notamment :
• Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures RH alignées sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
• Recruter, sélectionner et intégrer de nouveaux employés en collaboration avec les gestionnaires de département.
• Gérer les processus de performance et de développement des employés, y compris la planification de la relève et la gestion de la succession.
• Coordonner et superviser les activités liées à la paie, aux avantages sociaux et à la conformité réglementaire.
• Fournir des conseils et un soutien aux employés et aux gestionnaires sur les questions liées aux RH, y compris les conflits, la résolution de problèmes et le développement professionnel.
• Maintenir des relations positives avec les employés à tous les niveaux de l'organisation en favorisant un environnement de travail inclusif et respectueux.
• Gérer les enquêtes et les cas disciplinaires conformément aux politiques et procédures établies.
2- Profil du candidat (ou qualifications requises)
• Master en RH ou tout diplôme équivalent avec 3 ans minimum d’expériences, ou Licence en RH avec 5 ans d’expériences progressives démontrées en gestion d'équipe.
• Compétences avancées en communication verbale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec divers niveaux d'employés et de gestion.
• Informatique : Maîtriser les logiciels de Sage saari (Paie i7) et Ms Excel et Ms Word
• Bonne connaissance de la convention collective interprofessionnelle du Togo, du Code du travail du Togo et des lois fiscales et sociales en général
3- Autres Conditions
• Capacité éprouvée à gérer des situations délicates de manière confidentielle et à fournir des conseils stratégiques.
• Compétences avancées en résolution de problèmes et en prise de décision, avec une orientation vers l'amélioration continue et l'innovation.
• Professionnalisme et santé : Être professionnel, jouir d’une bonne santé physique & psychologique et en mesure de travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.
4- Dossiers de candidature : Les dossiers de candidature composés de :
Lettre de motivation adressée au Directeur de Programmes, précisant la référence du poste,
Un curriculum Vitae actualisé,
Copies non légalisées des diplômes et attestations
Les coordonnées (noms, prénoms, numéro de téléphone, courriel et fonction) de trois (3) personnes référence.
Sont à envoyer à l’adresse e-mail ; 2efinances@2efinances.org
Avec comme objet la mention : ‘’ candidature GRH DAHW’’ ; au plus tard le vendredi 04 Septembre 2024 à minuit.
Pour toutes informations : Cabinet 2EFINANCES , BP 14346 Lomé-Togo, Tél : 22.25.72.99
Description du poste : MISSION DU POSTE
Assurer le financement des projets des primo entrepreneurs ainsi que le suivi et la supervision des ressources mise à la disposition du Fonds par les institutions financières partenaires.
ACTIVITES
Faciliter la mise en relation des Jeunes porteurs de projets avec les structures financières
• Réceptionner les PA recadrés et reformulés des Jeunes porteurs de projets
• Assurer l’analyse financière des PA recadrés et reformulés
• Assurer l’étude de faisabilité technique et commerciale des projets
• Veiller à l’établissement de fiches de projets
• Assurer l’analyse financière des PA recadrés, reformulés et enregistré
• Assurer l’étude de faisabilité technique et commerciale des projets
• Préparer et participer au comité de crédit interne
Assurer le suivi des dossiers auprès des IF et IMF
• Veiller à la production et la transmission des DR aux partenaires financiers en conformité avec les exigences du marché financier
• Faire le suivi de l'étude des DR auprès des partenaires financiers
• Faire l'état nominatif des DR à transmettre aux institutions financières (IF)
• Veiller à la production et la transmission des DR aux partenaires financiers
• Faire le suivi de l'étude des DR auprès des partenaires financiers
• Collaborer avec les IF afin d'établir l'état définitif des Demandes Validées et Financées
• Assurer la préparation de l'état de mise à disposition (décaissement)
• Veiller à la signature des contrats tripartites : Jeunes - FAIEJ - IF
• Actualiser la base de données de Gestion de portefeuilles
• Superviser le remboursement des crédits
• Récupérer les tableaux d’amortissement des crédits afin de les documenter pour une supervision des remboursements
Qualité du portefeuille de crédit des MPE
• Organiser et exécuter les missions de recouvrement de crédit en impayé auprès des MPE en situation irrégulière
• Faire le suivi des engagements des MPE en retard de remboursement ayant pris des engagements
• Relancer hebdomadairement les MPE en retard de remboursement
• Gérer le portefeuille à risque
Organiser la tenue de la séance
• Revue des partenaires financiers du FAIEJ
PROFIL
• Disposer d’un diplôme de niveau BAC+ 4/5 en Gestion, Finance, Comptabilité, Audit, et Contrôle de Gestion ;
• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire.
COMPETENCES
Savoirs & Connaissances :
• Être suffisamment outillé sur l’analyse financière des startups et des plans d’affaires
• Connaissance de l’environnement entrepreneurial en général au Togo et en particulier celles des jeunes entretenus
• Bonne connaissance de la problématique de l’emploi des jeunes
Savoir-être
• Être dynamique et proactif
• Être rigoureux et avoir des qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Avoir des aptitudes à travailler sous pression
• Être honnête et intègre
Managériales
• Savoir piloter
• Savoir organiser
• Savoir déléguer
• Savoir animer
• Savoir diriger
• Savoir contrôler
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Chef Service Etude et Financement FAIEJ
Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20
Description du poste : MISSION DU POSTE
Le Directeur Administratif et Financier a pour mission principale de définir, coordonner, en fonction des choix stratégiques de la direction générale, la gestion administrative et financière de l’institution. Il a en charge les équipes chargées de : Comptabilité, Trésorerie, Fiscalité, Contrôle de Gestion, Audit, Ressources Humaines, Système d’Information, Services Généraux, Achats.
ACTIVITES
Assurer la coordination de la gestion administrative
• Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel etc.)
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel
• Veiller au respect des procédures et des délais
• Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, …) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
Assurer la coordination de la gestion financière
• Analyser la situation financière et l’environnement économique de l’entreprise (bilan, analyse, tableaux de bord, indicateurs d’activité et reportings
• Superviser les prévisions budgétaires
• Analyser les plans de financement et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
Assurer la coordination de la gestion comptable et de la trésorerie
• Garantir la fiabilité des comptes et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables
• Superviser le contrôle de gestion et la préparation des résultats
• Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction
• Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
• Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
Assurer la coordination de la gestion fiscale et d’audit interne
• Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur),
• Assurer les relations avec les services fiscaux
• Superviser les missions d'audit interne
Coordonner la gestion RH
• Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
• Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation
• Mettre en place la politique de rémunération en liaison avec la direction générale
• Mettre en place les procédures de gestion des ressources humaines
Gérer le Système d’Information
• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion
• Piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion
Superviser les achats
• Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes.
• Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs
Superviser les Services Généraux
• Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées
• Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
• Gérer les travaux de rénovation des locaux
PROFIL
• Disposer d’un diplôme de niveau BAC+5 (Master / MBA) en Finance Comptabilité, Audit, Contrôle de Gestion ;
• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire.
COMPETENCES
Savoirs & Connaissances :
• Connaissances des normes comptables nationales et internationales IFRS, UK/US GAAP
• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion, GRH
• Maîtriser les techniques de la comptabilité analytique
• Management transversal et hiérarchique des équipes
• Connaissances des outils de bureautique et logiciel indispensables à son activité (tableur, base de données, logiciels comptables, etc)
• La maîtrise de l'anglais serait un atout
Savoir-faire :
• Maîtriser les normes comptables nationales et internationales
• Disposer de compétences avérées en comptabilité, en gestion budgétaire et de la trésorerie
• Maîtriser la Gestion administrative et ressources humaines
• Maîtriser les outils de bureautique indispensables à son activité
Savoir-être
• Être Pragmatisme
• Être capable de dialoguer et de négocier
• Être rigoureux
• Être méthodique
• Savoir analyser les risques
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Directeur Administratif et Financier FAIEJ
Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20
Description du poste : MISSION DU POSTE
Le Chargé de Recherche, Innovation et Développement, a pour mission d’assurer la coordination et l’animation des systèmes d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant/social portés par le FAIEJ.
ACTIVITES
Assurer la mise en œuvre des plateformes de promotion de l’entrepreneuriat du Fonds
• Organiser/animer les rencontres mensuelles Jeudi J'ose autour des thématiques clés sur l'entrepreneuriat et l'innovation
• Suivre la mise en œuvre de la plateforme de concertation des acteurs de l'entrepreneuriat
• Appuyer l'organisation et la mise en œuvre des compétitions et activités liées à l'entrepreneuriat innovant/social
Appuyer au fonctionnement des incubateurs et centres de ressources
• Proposer/Animer des modules liés à l'innovation à l'endroit des ressources humaines des incubateurs, centres de ressources et jeunes bénéficiaires
• Appuyer à l'élaboration des plans de travail des incubateurs
• Veiller à la prise en compte de l'innovation dans les processus d'accompagnement au sein des incubateurs
Assurer la recherche opérationnelle
• Assurer une veille informationnelle sur le métier du FAIEJ (Appui conseil et accompagnement, appui financier...)
• Identifier ou proposer des projets liés à l'innovation qui pourraient être portés par le FAIEJ
Assurer la prise en compte de l’innovation
• Identifier des poches d'innovation dans les interventions du FAIEJ
PROFIL
• Disposer d’un Bac +4/5 en innovation ou tout autre diplôme équivalent
• Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans dans un domaine similaire.
COMPETENCES
Savoirs & Connaissances :
• Écosystème entrepreneurial Togolais
• Accueil et orientation des jeunes
Savoir-faire
• Savoir piloter l’innovation
• Savoir négocier
• Être bilingue (Français-Anglais)
Savoir-être
Esprit de synthèse et d’analyse
Rigueur
Résistance au stress
Esprit d’équipe
Force de proposition et de conviction
Sens de l’écoute
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Chargé de Recherche, Innovation et Développement FAIEJ
Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20
Description du poste : MISSION DU POSTE
Le Chargé de projet et Assistant aux opérations assure la mise en œuvre de l’approche par projet, puis la planification et le suivi des opérations.
ACTIVITES
Appuyer à la mise en œuvre du plan de travail opérationnel bimestriel (PTOB)
• Faire le suivi de l'élaboration du PTOB auprès des responsables de chaque cellule ;
• Faire la compilation des PTOB de chaque cellule et le soumettre au supérieur hiérarchique ;
• Faire valider le PTOB ;
• Faire le suivi du rapport/bilan bimestriel des activités opérationnelles et le soumettre au supérieur hiérarchique
• Faire la compilation du bilan bimestriel des activités opérationnelles et le soumettre au supérieur hiérarchique
Appuyer à l’organisation des réunions et des évènements
• Participer au cadrage du déroulement des activités
• Contribuer à l'élaboration de la répartition des taches des équipes de gestion
• Appuyer à l'organisation et à la mise en œuvre des activités
• Appuyer au besoin à l'élaboration de note ou compte rendu à l'attention de la DG et/ou le Ministre sur l'état d'avancement des activités
Appuyer les responsables en charge des activités
• Appuyer les responsables en charge de l'activité sur les taches ponctuelles et urgentes au besoin
• Faire le suivi de la réalisation des taches et rendre compte au supérieur hiérarchique
• Réaliser toutes autres tâches et rendre compte au supérieur hiérarchique
Appuyer la planification et la mise en œuvre des projets
• Identifier et proposer des projets opérationnels
• Appuyer au cadrage et à la rédaction des projets opérationnels du Fonds
• Suivre la mise en œuvre des projets
• Appuyer à la préparation et à la compilation des rapports des projets
• Proposer des processus et procédures pour assurer l'efficacité et l'efficience des opérations liés aux projets
PROFIL
• Disposer d’un Bac +4/5 en gestion de projet, droit, économie ou tout autre diplôme équivalent
• Disposer d’une expérience d’au moins deux (02) ans dans un domaine similaire.
COMPETENCES
Savoirs & Connaissances :
• Écosystème entrepreneurial Togolais
• Accueil et orientation des jeunes
Savoir-faire
• Savoir piloter un projet
• Savoir négocier
• Être bilingue (Français-Anglais)
Savoir-être
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Rigueur
• Résistance au stress
• Esprit d’équipe
• Force de proposition et de conviction
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Chargé de Recherche, Innovation et Développement FAIEJ
Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20
Description du poste : MISSION DU POSTE
Le Chargé de communication et des relations publiques est tenu de définir une stratégie de communication globale du FAIEJ, d’assurer sa mise en œuvre et son évaluation, d’assurer une bonne visibilité de l’institution, de créer et animer des communautés autour du FAIEJ, de veiller à la communication interne et externe de l’institution, de développer l’image du FAIEJ, d’appuyer l’organisation des différentes activités du FAIEJ dans son domaine.
ACTIVITES
Communication
• Concevoir et exécuter le plan de communication
• Mettre en place les outils de communication
• Créer et gérer les communautés autour de FAIEJ
• Organiser des focus group et l'e-mailing pour une veille stratégique et communicationnelle
• Suivre les statistiques et analyser le trafic du site et faire des propositions d'amélioration au niveau du contenu, de l'ergonomie et des fonctionnalités du site
• Suivre et analyser les statistiques des médias sociaux et proposer des mesures d'ajustement
• Mettre en place et piloter une stratégie de communication numérique (site internet et réseaux sociaux
• Assurer la cohérence des outils de communication
Promotion du partenariat
• Définir et concevoir une politique de relations aux partenaires et aux publics en intégrant les objectifs de l'institution
• Représenter le FAIEJ dans des actions de promotion, consolidation, diffusion de la réputation de l'institution par une communication dynamique
• Développer les relations avec de nouveaux partenaires (secteur éducatif, social, santé…)
• Entretenir un partenariat vivant et défendre les intérêts de l'institution
• Contribuer à la promotion et à la visibilité du
• FAIEJ, pour son repositionnement et son rayonnement
• Assurer le reporting mensuel de son activité
PROFIL
• Disposer d’une licence (Bac +3) master (Bac +5) en Communication, publicité et multimédia, marketing et communication, communication des entreprises, gestion des entreprises, communication réseau et image, en gestion
• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire avec la Licence ou trois (03) ans avec le master.
COMPETENCES
Savoirs & Connaissances :
• Techniques de communication
• Droit de l’information, cadre légal et déontologique
• Culture du numérique, internet
• Notion en suivi et accompagnement des jeunes entrepreneurs
Savoir-faire
• Maîtriser les supports et outils de communication
• Concevoir un plan de communication
• Identifier les risques liés à la communication du FAIEJ
• Avoir la capacité à mobiliser les médias
• Maîtriser la pratique des réseaux sociaux et communautaires tels que WhatsApp, LinkedIn, Facebook, X (Twitter), etc
• Être bon rédacteur et bon communicateur
• Maîtriser le processus de gestion de projets avec un accent sur la mise en place de plan d’affaires
• Avoir une maîtriser de l’écosystème entrepreneurial et la gestion d’un incubateur
• Être bilingue (Français-Anglais)
Savoir-être
• Curiosité
• Sens de l’innovation, créativité et du travail d’équipe
• Empathie
• Sensible à la culture de l’entreprise
• Organisé et créatif
• Autonomie
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité d’adaptation
• Rigueur
• Curiosité intellectuelle
• Sens de la confidentialité
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Chargé de communication et des relations publiques FAIEJ
Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20
Description du poste : MISSION DU POSTE
L'auditeur interne a pour mission principale de donner à l'institution, une assurance raisonnable sur le degré de maitrise de ses opérations, lui apporter ses conseils pour les améliorer et contribuer ainsi à créer de la valeur ajoutée. A ce titre, il doit dans le cadre d'une approche objective, rigoureuse et impartiale, examiner, évaluer et apprécier le dispositif de contrôle interne en vue d'améliorer le fonctionnement global du FAIEJ, de garantir la protection du patrimoine, la fiabilité et l'intégrité des informations comptables et financières ainsi que le respect des lois, règles, procédures et instructions.
En outre, il a pour mission d'analyser le dispositif de contrôle interne des différentes tâches et formuler des recommandations pour aider les opérationnels à réaliser leurs objectifs.
ACTIVITES
Vérifier les informations financières et de performances opérationnelles du Fonds
• Évaluer l'efficacité du contrôle interne relative à l'établissement des comptes du Fonds
• Evaluer l'efficacité du contrôle interne relative à la performance opérationnelle en accord avec les obligations légales et les exigences du Fonds
Assurer une mission de veille
• Veiller à la transmission des informations afin d'assurer la continuité des activités du service d'audit
• Animer le Comité d'audit du FAIEJ
• Assurer la définition et la mise à jour régulière des outils de l'audit interne (Charte d'audit, méthodologie d'audit, etc.)
Assurer l’efficacité des systèmes de gestion des risques en conformité avec la charte d’audit du FAIEJ
• Assurer la mise à jour de la cartographie les risques et des procédures de contrôles du Fonds.
• Contrôler la pertinence et l'application de ces procédures par la réalisation d'audits.
• Elaborer des recommandations pour en améliorer l'efficacité.
• Soutenir le renforcement de l'environnement de contrôle pour la certification des processus (gouvernance, gestion des risques, etc)
Conseiller à la gestion efficace des risques
• Apporter un appui pragmatique aux différentes entités du FAIEJ pour une maitrise efficace des risques
• Pouvoir établir avec les équipes, une priorisation de risques selon leurs importances
Définir un plan d’audit
• Analyser les éléments financiers, organisationnels du Fonds Analyser les données externes
• Identifier et évaluer les risques financiers, comptables et organisationnels.
• Établir le plan annuel d'audit et les orientations stratégiques de l'audit
Réaliser des missions d’audit
• Préparer la mission par la définition précise de l'objectif et du programme de travail correspondant.
• Intervenir dans le site ou les départements concernés par le biais de différentes méthodes : observation, dialogue avec les collaborateurs concernés sur leurs méthodes et leurs travaux quotidiens, tests...
• Établir des constats sur les méthodes utilisées, la formalisation des procédures, et leurs conséquences sur la maîtrise des risques.
Coordonner les interventions des auditeurs externes
• Assurer la revue de dossiers de travail des auditeurs
• Superviser la production de rapports d'audit exacts sur les insuffisances, les lacunes du contrôle et l'état des mesures correctives engagées à la suite des conclusions d'audit
• Superviser la mise en œuvre des recommandations d'audit par les responsables des entités auditées
Proposer des solutions
• Concevoir des actions correctrices
• Identifier et préconiser des pistes d'améliorations afin d'optimiser les process.
• Valider ces constats et actions avec le responsable de l'entité audité.
Accompagner les opérationnels dans la mise en place de nouvelles procédures
• Assurer le transfert de compétence de la culture du contrôle interne
• Participer aux réunions du Comité de Direction et autres Comités selon les besoins de l'institution
• Opérer une mission d'évaluation des organisations internes pour optimiser le fonctionnement
Gérer les audits juridiques
• Veuillez à la revue de tous les contrats du groupe signés et en cours vis-à-vis des fournisseurs, des prestataires de services et
• autre
• Evaluer l'engagement financier correspondant
• Evaluer les risques juridiques éventuels pour non-conformité des obligations
Effectuer les Reportings de ses activités
• Rédiger les rapports de synthèse des missions, rendre compte de son activité
PROFIL
• Disposer d’un Master (Bac +5) en Audit, Contrôle de Gestion, Finance et Comptabilité d’entreprise, Ingénierie Financière, Economie
• Disposer d’une expérience d’au moins cinq (05) ans à un poste similaire dont trois (03) ans dans un cabinet d’expertise comptable.
COMPETENCES
Savoirs & Connaissances :
• Avoir une bonne connaissance du code déontologique de l’audit interne
• Connaissances en comptabilité générale et analytique
• Avoir une bonne connaissance des normes, des procédures et des règlements d’audit
• Avoir des connaissances en fiscalité
• Avoir une bonne connaissance des risques de l’entreprise
Savoir-faire
• Maîtriser les techniques d'audit fondées sur les normes professionnelles : planification, vérification, conclusion
• Maîtriser les techniques de contrôle interne et de management de la qualité (approche processus, risques, contrôles)
• Maîtriser les techniques de conduite d'audit et de rédaction des rapports d'audit
• Savoir recueillir, analyser et interpréter des données
• Savoir évaluer et gérer les risques
• Savoir identifier et lutter contre la fraude
• Maîtriser les techniques d'analyse causale (afin de déterminer des recommandations pertinentes) ;
• Connaître les principes de gestion financière et comptable, de gestion des RH, de contrôle de gestion, d'organisation, de management
• Maîtriser les techniques d'animation de réunions et d'entretiens ;
• Être capable d'établir des analyses et des synthèses
Savoir-être
• Être méthodique et rigoureux
• Être intègre, précis et autonome
• Être observateur et curieux
• Être de bonne moralité et dynamique
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens critique très élevé et un esprit ouvert
• Avoir une capacité d'analyse et de résolution de problème
• Avoir le sens de la communication et du contact
Managériales
• Avoir le sens du leadership et de la responsabilité
• Avoir la notion du travail en équipe
• Avoir la capacité à gérer une équipe (capable de coordonner)
• Savoir déléguer les tâches
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf à l’adresse suivante : recrutement@conseils-reunis-togo.com
Objet du mail : Auditeur Interne FAIEJ
Au plus tard le 29 Août 2024 à 18h00 GMT
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le (+228) 70 02 02 20
Description du poste : Mission principale :
Assurer les travaux de secrétariat et assister la directrice de l’établissement.
Activités principales
Gestion secrétariat
Organiser le secrétariat ;
Gérer les appels et les réceptions téléphoniques ;
Accueillir, renseigner, installer et orienter les visiteurs ;
Rédiger et réceptionner les courriers, en assurer le classement et l'archivage ;
Faire la réception et l’enregistrement des courriers arrivé et courriers départ ;
Transmettre le courrier arrivé ;
Rédiger des compte-rendu, rapports et procès-verbaux de réunion et d'activités ;
Tenue de la petite caisse
Recevoir les instructions du responsable administratif et financier ;
Enregistrer les opérations d’encaissement et de décaissement ;
Vérifier les pièces d’encaissement et de décaissement ;
Faire le classement, le suivi et l’archivage des documents de la petite caisse ;
Faire les écritures de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.
Assurer la Tenue de la comptabilité générale de l'établissement ;
Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
Gestion de stock de matériels scolaire
Faire l’inventaire périodique du matériel ;
Faire le suivi de la vente du matériel scolaire;
Faire le suivi des entrées et sorties de matériel scolaire.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable - Lomé, Apessito
Aptitudes théoriques et opérationnelles
Formation requise : Bac + 2 en secrétariat de direction et comptabilité ou BAC G1 + expérience professionnelle ;
Connaissance professionnelle en gestion administrative
Connaissance professionnelle en gestion comptable
Organisation d’évènement;
maîtrise de l’outil informatique et des logiciels word, excel et powerpoint ;
bonne communication orale et écrite ;
excellent niveau en français écrit ;
savoir lire et écrire l'anglais serait un atout
bonne capacité d’analyse ;
disponibilité ;
expérience nécessaire : 2 ans à un poste similaire pour les titulaires de BAC G1.
maîtrise d’un logiciel comptable serait un atout
Aptitudes comportementales
être rigoureux et méthodique ;
Avoir une aisance relationnelle ;
avoir la capacité d’écoute;
avoir l’aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
avoir le sens de la responsabilité ;
avoir l’ouverture d’esprit ;
être assidu; autonome et polyvalent
savoir s’adapter et être mobile.
CONDITION D’EXIGIBILITÉ
Résider ou prêt à emmenager dans la zone Agoé-Legbassito, Agoé-Apessito, Mission-Tové et ses environs
Description du poste : MBG est un acteur majeur dans le domaine du transport et de la logistique, offrant des solutions innovantes et sur mesure pour répondre aux besoins variés de nos clients. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité et à maintenir des relations durables avec nos partenaires commerciaux.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Commercial(e) Transport et Logistique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de développer notre portefeuille client, de promouvoir nos services et de contribuer à l’expansion de notre entreprise dans un secteur en pleine croissance.
Responsabilités :
Identifier et prospecter de nouveaux clients dans le secteur du transport et de la logistique.
Développer et maintenir des relations solides avec les clients existants.
Présenter et promouvoir nos solutions de transport et de logistique adaptées aux besoins des clients.
Négocier les conditions commerciales et établir des offres commerciales.
Suivre les performances commerciales et atteindre les objectifs de vente fixés.
Collaborer avec les équipes internes pour garantir la satisfaction des clients et la qualité des services.
Analyser les tendances du marché et faire remonter les informations pertinentes.
Profil recherché :
Diplôme en commerce, gestion, logistique ou domaine similaire.
Expérience confirmée en tant que commercial(e) dans le secteur du transport et de la logistique.
Excellentes compétences en négociation et en communication.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Connaissance approfondie des solutions logistiques et des tendances du marché.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la relation client (CRM).
Permis de conduire valide et mobilité géographique.
Nous offrons :
Un salaire compétitif et des commissions attractives.
Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Un environnement de travail stimulant et une culture d’entreprise axée sur l’innovation et la satisfaction client.
Pour postuler :
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@mbg.tg
Tel: +228 90 91 12 35
Date limite de candidature : 31 Août 2024
Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe !
MBG est un employeur qui valorise la diversité et encourage les candidatures de tous les individus qualifiés, sans distinction de sexe, origine, handicap ou autre statut protégé.
Description du poste : Job Description
ASSILASSIME Solidarité est une institution de microfinance sociale qui s’est dotée d’une mission
consistant à offrir un accès durable à des services de microfinance sociale adaptés pour les personnes
en situation d’exclusion ou d’extrême pauvreté, ayant un accès limité au système de microfinance
classique au Togo, pour leur permettre de mener des activités génératrices de revenus et d’améliorer
leurs conditions de vie.
Pour le renforcement de son équipe, l’institution recherche des Stagiaires Auditeurs internes.
Sous la supervision du Responsable Audit Interne, les stagiaires aideront l’équipe dans sa mission
de veiller à :
▪ la sauvegarde du patrimoine de l’institution ;
▪ la conformité par rapport à la loi, aux textes organiques et aux politiques de la structure ;
▪ la protection de l’information ;
▪ la fourniture de l’assurance et des conseils sur les processus de l’organisation parmi lesquels
figure le controle interne dans le but de contribuer au maintien et à la création de la valeur
ajoutée.
PROFIL RECHERCHE
Niveau académique : Bac + 3 en Comptabilité Contrôle Audit ou tout autre diplôme équivalent.
Connaissance informatique : Word, Excel
Qualités recherchées
-Application au travail
-Réactivité par rapport aux demandes
Bonne capacité d’organisation et rédactionnelle
-Ponctualité dans l’exécution des tâches
-Forte autonomie et proactivité
-Capacité à travailler en équipe
-Respect des procédures, respect des horaires
Merci de transmettre votre candidature comprenant :
Votre CV qui, sous format électronique, nommé « CV suivi de votre Nom. Prénom» ;
Une lettre de motivation intitulée « LM suivi du Nom. Prénom
Une copie du diplôme requis
OUVERTURE DE POSTE
Prière envoyer votre candidature à l’adresse email : recrutement@assilassime.org, avec la référence
de l’annonce en objet : « Stagiaire Auditeur interne ».
Date limite d’envoi des dossiers de candidature : Jeudi 22 Août 2024 (délai de rigueur)
N.B : Tout envoi fait après ce délai ne sera pas pris en considération
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Il faut préciser que ce conseil vous aidera sur notre plateforme, mais bien au delà.
Sur Go Africa Online, vous avez la possibilité de renseigner de manière complète, votre profil professionnel. Cela vous permet de vous présenter de la manière la plus optimale sur internet.
Votre profil va se référencer sur les moteurs comme Google ou sur les système de recherche assistés par Intelligence Artificielle. De cette manière, lorsqu'un RH ou un dirigeant d'entreprise souhaitera en savoir plus sur vous, il pourra lire ce profil qui peut contenir :
Il est évident qu'un candidat qui est actif sur internet, et qui plus est, sur une plateforme professionnelle qui met son profil en valeur, aura plus de chance d'attirer l'intérêt des recruteurs et des chefs d'entreprises.
Que vous soyez en quête de votre prochaine opportunité ou que vous recherchiez les meilleurs talents, l'utilisation de mots-clés ciblés et de bonnes pratiques est essentielle pour réussir dans le domaine du recrutement au Togo.