Offres d'emploi à Lomé : annonces et recrutements au Togo

Description du poste : Description du programme

DAI Global met en œuvre un programme quinquennal de l'USAID en Afrique de l'Ouest avec des interventions directes au Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée, Niger et Togo. Le programme soutient les efforts des Africains de l'Ouest pour faire face aux risques d'instabilité et aux conflits, et donne la priorité aux interventions ciblées en matière de gouvernance, de prévention des conflits et de la violence, de consolidation de la paix et de prévention et de lutte contre l'extrémisme violent (P/CVE) dans l'ensemble de la région. Le programme s'engagera avec des partenaires régionaux, tels que la CEDEAO, et avec des institutions gouvernementales et non gouvernementales pour s'attaquer aux causes de la fragilité, et se concentrera sur les approches de bonne gouvernance, la prévention et la réponse aux conflits, et les interventions de prévention et de lutte contre l'extrémisme violent dans certains pays cibles du Sahel et de l'Afrique de l'Ouest côtière.



Contexte et justification

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme SRPS décrit ci haut, notamment en ce qui concerne le financement des subventions mises en œuvre par les Organisations de la Société Civiles (OSC), DAI désire les services d’un consultant pour la mise en place d’une base de données digitalisée permettant de générer une cartographie dynamique des différentes subventions financées dans les pays de la zone du programme.

Les présents termes de référence sont élaborés pour recruter les services d’un consultant qui travaillera étroitement avec l’équipe de gestion du programme pour la mise en place d’une base de données des subventions permettant de générer une cartographie dynamique au fur et à mesure que la base de données est alimentée avec des nouvelles subventions.



But et Objectifs

L’objectif principal de la prestation est la création d’une base de données pour la région de SRPS ayant pour objectif de centraliser les données relatives aux financements des subventions par le programme et les mettre à la disposition des parties prenantes. La base de données donnera la possibilité aux utilisateurs de découvrir les zones de mise en œuvre des micro-projets par pays à travers de simples recherches et accès à l’information, la visualisation à travers l’affichage des jeux de données spatiales sur une carte interactive et finalement le téléchargement des données numériques ou des cartes.

De façon plus spécifique, cet appui permettra de :

Concevoir une base de données permettant de paramétrer les subventions financées par pays et par localité, le montant, la durée, le secteur, les nombre de bénéficiaires atteints et les différents indicateurs clés du projet ;
Générer une carte dynamique qui permet de visualiser les localités où il y a eu des subventions dans chaque pays ;
Approche méthodologique et livrables

Cette mission comporte trois (03) phases principales ci dessous:



Phase I : Diagnostic des besoins et définition de la méthodologie du travail
Cette phase devrait aboutir à un diagnostic complet de la situation actuelle et à un plan d'action détaillé, y compris les moyens techniques (langages de programmation, base de données, etc.) à utiliser pour l'exécution de toutes les tâches demandées, et justification solide de l’utilisation de ces moyens techniques.

L’équipe du programme par l’intermédiaire du Directeur MEL /CLA, les Directeurs pays et les partenaires de mise en œuvre des subventions fourniront au prestataire tous les éléments permettant une meilleure compréhension du contexte et des objectifs de la mission.

Une réunion de présentation doit être organisée avec le Directeur Adjoint Technique et le Directeur MEL /CLA du Programme pour discuter et valider le les résultats de la phase de diagnostic et le plan d'actions qui en résulte.

Les livrables et produits attendus de cette phase sont :

Un rapport provisoire décrivant la compréhension de la mission et de l’identification des besoins ;
Un Plan d’action provisoire de décrivant les taches à réaliser pour aboutir au produit final ;
Un rapport définitif du bilan de l’existant et de l’identification des besoins et de la description des prochaines étapes.
Phase II : Mise en œuvre
Le prestataire de service devra mener le processus selon la méthodologie validée.
Les principaux livrables de cette phase sont :



Un manuel d'utilisation interactif décrivant les étapes clés de l’utilisation du géoportail ;
Un schéma de la structure définitive de la base de données ;
Une procédure claire, détaillée et illustrée par des captures d’écrans d’installation ainsi que les problèmes potentiels et les procédures de leurs résolutions ;
Un manuel de passation du développement permettant la compréhension de la structure et de l’architecture du code source/développement en vue de futures améliorations de ces outils ;
L’application développée, installée et fonctionnelle sur le serveur du programme.


Phase III
Cette étape constitue la fin de la prestation et s’articule autour des points ci-dessous :



Le rapport final constitué des livrables de la phase II validés par la direction de SRPS comprenant un manuel d’utilisation, manuel d’administration, structure définitive de la base de données, procédure d’installation, procédure pour générer une carte selon le besoin ;
L’application et outils développés, installés sur le serveur, fonctionnels et sans bugs, avec une copie sur un support de sauvegarde ;
Modules de formation sur l’application développée ;
Rapport sur le déroulement des tests et les éventuelles interventions pour résoudre les problèmes survenus pendant la période de garantie.


Livrables et calendrier de la prestation

Les tâches, les livrables, le calendrier ainsi que les jours estimés nécessaires à l’achèvement de la mission sont inclus dans le tableau ci-dessous :

Tâches

Date limite

Nombre de jours de travail

Un rapport final du bilan de l’état existant et de l’identification des besoins.


10 jours après la signature du contrat

10

Un Plan d’action de l’implémentation du projet décrivant les moyens techniques à utiliser pour la réalisation des outils demandés.


20 jours après la signature du contrat

10

Un manuel de passation du développement permettant la compréhension de la structure et de l’architecture du cod1 source/développement en vue de futures améliorations de ces outils.
Modules de formation sur l’application développée.
40 jours après la signature du contrat

20

La visite des grantees dans les six pays
100

40

L’application développée, installée et fonctionnelle sur le serveur du SRPS.

140 jours après la signature du contrat

30

Le rapport final constitué des livrables de la phase II validés par la direction de SRPS (Manuel d’utilisation, manuel d’administration, structure définitive de la base de données, confection d’exemples de cartes, procédure d’installation, déroulement des tests et les éventuelles interventions pour résoudre les problèmes survenus pendant la période de garantie).

180 jours après la signature du contrat

30

Durée totale

180 jours maximum après la signature

140



Lieu de la prestation

La prestation se fera en grande partie à distance, mais inclura des déplacements dans tous les pays ou SRPS a des subventions pour faire la géolocalisation, et quelques visites au bureau régionale de SPRS à Accra au moment de la phase pratique où une séance de travail sera organisée avec le Directeur MEL / CLA du programme.

Profil recherché et expérience requise

Le profil du prestataire de service doit répondre aux exigences suivantes :

Diplôme universitaire en informatique ou tout autre spécialiste de niveau universitaire pertinent, avec une expérience dans des projets de développement et de gestion d'applications GIS ;
Très bonne connaissance de GIS mapping ;
Expérience dans la création de bases de données générant des cartes interactives est souhaitable.
Basé dans l'un des sept pays énumérés à la rubrique "Base d'opérations"
Documents à transmettre par le consultant

Le dossier de candidature doit comporter :

1/ Offre technique

Le CV où sont détaillées les expériences similaires à la présente candidature et les références des travaux effectués ;
Une note méthodologique détaillant l’approche à suivre pour la réalisation des tâches assignées et atteindre les résultats escomptés de cette mission.
Un exemple de travail similaire déjà exécuté.
2/ Offre financière
Une offre financière précisant le taux journalier proposé.


Soumission de l’Offre

L’offre doit être transmise avant le 28/06/2024.
Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.

L'évaluation se fera comme suit :

Critères d’évaluation

Score

Méthodologie, calendrier de mise en œuvre

30

Expérience similaire après vérification des références

25

CV de l’expert

30

Offre financière

15

Total

100




Profil recherché pour le poste : Consultant en GIS Mapping - Lome
Profil recherché et expérience requise

Le profil du prestataire de service doit répondre aux exigences suivantes :

Diplôme universitaire en informatique ou tout autre spécialiste de niveau universitaire pertinent, avec une expérience dans des projets de développement et de gestion d'applications GIS ;
Très bonne connaissance de GIS mapping ;
Expérience dans la création de bases de données générant des cartes interactives est souhaitable.
Basé dans l'un des sept pays énumérés à la rubrique "Base d'opérations"

Description du poste : L’organisation canadienne SUCO, présente au Togo depuis 2021, met actuellement en œuvre sa programmation selon trois axes d’intervention : systèmes alimentaires viables, résilience aux changements climatiques, et droits et participation des femmes. SUCO mène le Programme de coopération volontaire (PCV) financé par Affaires mondiales Canada (AMC) pour la période de 2020-2027, visant à renforcer les capacités d’agir de ses partenaires. Afin de renforcer son équipe au Togo, SUCO recherche un(e) assistant(e) administration – RH – Finances – Logistique.

Missions et tâches :

Sous la supervision du représentant pays de SUCO au Togo, et en étroite collaboration avec le service finances et administration du siège social de SUCO à Montréal, l’assistant(e) administration – RH – Finances – Logistique aura les responsabilités suivantes :

Gestion financière et comptable :

Gérer la comptabilité des projets en cours selon les procédures et normes de SUCO.
Garantir le respect des délais et des échéances.
Élaborer et suivre les budgets après validation.
Entrer les données financières dans le programme SAGE 300 et préparer les rapports comptables mensuels.
Préparer et vérifier les chèques et les transferts bancaires.
Suivre les comptes bancaires et réviser toutes les opérations bancaires.
Préparer les demandes de décaissement et les sorties de fonds.
Vérifier et contrôler les rapports de dépenses du personnel, des partenaires et des volontaires.
Veiller à la conformité des pièces justificatives et au respect des paiements des fournisseurs.
Valider les procédures d’achat et établir les déclarations fiscales et sociales.
Préparer les rapports financiers périodiques pour les bailleurs de fonds et les ministères partenaires de SUCO.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administration – RH - Finances – Logistique - Lomé
Ressources matérielles et logistiques :

Gérer tous les biens et équipements, maintenir un inventaire à jour.
Coordonner l’achat, la maintenance et la réparation des équipements et infrastructures.
Collaborer avec le siège social pour le suivi de l’inventaire des biens.
Maintenir un registre de l’utilisation des véhicules et vérifier les assurances et la consommation de carburant.
Ressources humaines :

Gérer les dossiers du personnel, les demandes de congé et maladie.
Veiller au paiement des assurances et autres prélèvements légaux.
Planifier et organiser le travail du personnel administratif.
Autres tâches :

Effectuer des déplacements sur le terrain si nécessaire.
Effectuer toutes autres tâches connexes en accord avec le représentant du pays.
Profil recherché :

Diplôme en comptabilité, gestion financière.
Minimum de deux ans d'expérience en comptabilité, audit et/ou administration.
Capacité à établir des priorités et à organiser des tâches multiples sous pression.
Compétence pour travailler avec divers groupes dans un environnement multiculturel.
Excellente capacité à travailler en équipe.
Proactivité, autonomie, diplomatie, initiative et discrétion.
Bonnes références en termes d’intégrité et d’honnêteté.
Connaissance de SAGE 300 (un atout) et excellente maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et des navigateurs internet.
Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Expérience dans le milieu des organisations de coopération (un atout).
Expérience dans la formation et le soutien direct avec les communautés et organisations de base (un atout).
Dépôt de candidature :

Les éléments à fournir pour le dossier de candidature sont :

Une lettre de motivation.
Un CV détaillé.
Une copie de la pièce d’identité.
Une copie des diplômes.

Description du poste : PROFIL :
Futur(e) diplômé(e) d’une formation financière ou comptable Bac+2 (BTS Comptabilité/Gestion, licence CCA, DCG…) ou plus (DSCG, Master Comptabilité, Contrôle, Audit), vous disposez de notions techniques en comptabilité, fiscalité
(des connaissances en matière sociale sont un plus).

Vous possédez un fort esprit d’équipe, vous êtes doté(e) d’un fort esprit analytique et vous savez maintenir une attitude positive même en période de stress
Vous faites preuve d’une ouverture d’esprit et d’un bon relationnel afin d’établir une relation de confiance avec nos clients et de répondre au mieux à leurs besoins spécifiques
Vous maitrisez l’anglais de manière professionnelle tant à l’écrit qu’à l’oral.

Description du poste : Poste proposé : Enseignant Primaire - Lomé
Notre petite école privée près de Lomé est à la recherche de plusieurs enseignants bien formés et dévoués (école primaire).
Nous attendons une identification avec le concept d´école et la volonté de travailler pour le développement pédagogique créatif.
Le travail d´équipe et la coopération de confiance avec le partenaire allemand du projet sont particulièrement importants à cet égard.

Profil recherché pour le poste : Enseignant Primaire - Lomé
Nous recherchons 2 enseignants du primaire: CE et CM

Description du poste : Missions principales:
Couvrir différents domaines, y compris les déploiements de réseau central virtuels/conteneurisés et le déploiement cloud adjacent ;
Commencez par la conception de la solution, continuez avec l'intégration, les tests et terminez avec l'acceptation ;
Travailler en étroite collaboration avec la R&D ;
Explorer de nouvelles technologies/domaines techniques et grandir au sein d'une équipe qui partage les connaissances et permet le développement des compétences ;
Apportez vos recommandations à la table lorsqu'il s'agit de nouvelles implémentations ;
Travailler en collaboration avec l'équipe et le client.
Profil recherché pour le poste : Intégrateur Packet Core Network Ericsson
De formation Bac+5 ou tout autre diplômé équivalent avec 5 années d'expériences ou plus.

Compétences requises :

Expérience des applications 5G Stand Alone Packet Core AMF (fonction d'accès et de mobilité), SMF (fonction de gestion de session), UPF (fonction de plan utilisateur)
Connaissance de NFVi : Openstack/Docker/Kubernetes
Compréhension de l'UDM autonome 5G (gestion des données utilisateur) : UDR (référentiel de données utilisateur), AUSF (fonction de serveur d'authentification), NRF (fonction de référentiel réseau), NSSF (fonction de sélection de tranche réseau), NEF (fonction d'exposition réseau), PCF (Fonction de contrôle de politique)
Expérience antérieure avec EPC/vEPC : S/P Gateway, MME, PCRF, EPDG
La connaissance des produits Ericsson serait un avantage
Compréhension UDM : HSS, CUDB ou bases de données similaires
Connaissance Linux et réseaux.
Exigences supplémentaires :

Approche consultative
Flexibilité et adaptabilité
Passion pour l'amélioration, mentalité de croissance
Approche pragmatique de diverses situations
Membre d'équipe fiable
Disponibilité pour des déplacements occasionnels de courte durée
Niveau d'anglais professionnel.

Description du poste : Profil recherché pour le poste : Enseignant du Primaire et Secondaire
Titulaire d'un Bac+3
Avec une expérience minimum de 2 ans dans le domaine
Engagé immédiatement disponibles.
Nous attendons avec impatience votre candidature rapide.

Description du poste : Vous aurez à contribuer à la validation de différentes plateformes de service réseau (IN Mobile, IN Fixe, SMS, MMS, IPSMGW, …) au sein du Technolab.

Le périmètre Industrialisation transverse des tests Télécoms et Services est constitué des domaines applicatifs (c'est-à-dire des outils de tests) suivants :

MGTS /DCT2000 (Ixia) Simulateur de Protocoles réseaux sur Core Voix et Data
iTest (Spirent) Outil d’automatisation
LANDSLIDE (Spirent) Tests en charges Data Mobile EPC, VoWifi
SIPp (OpenSource) Tests en charge SIP (IMS, VoIP…)
WireShark
Les livrables des demandes d’Industrialisation des tests Télécoms et Services sont :

Le support à l’intégration des solutions au Technolab
À la PER (Présentation En Recette) du projet :

Les scripts développés et fonctionnels
La mise à jour du référentiel
Écriture des cahiers de tests.
Traitement des incidents de validation ou de production
Validation des solutions (VABF)
Analyse des traces WireShark
Génération de rapport de test (fonctionnel/Sécurité/ charges)
Automatisation des tests.
Profil recherché pour le poste : Ingénieur Validation PFS (Plateforme de Services Réseau)
Diplômé(e) d'une école d'ingénieur/ Bac+5, spécialisation télécoms, vous avez acquis une expérience de 5 ans au moins dans l'ingénierie télécoms sur le domaine des plateformes de services et/ou Cœur Voix/Data Mobile.
Vous maîtrisez les compétences techniques suivantes :
Architecture réseaux télécoms
VOIP
Services Télécoms à valeur ajoutée
Architecture des plates-formes de service temps réel, haut débit, haute disponibilité
Interfaces et protocoles Telecoms SS7/IP (Map, Sigtran, UCP, SMPP, SIP, RTP, HSS, Diameter, ...)
Passionné(e) de nouvelles technologies, votre créativité vous permet d'identifier et de mettre en œuvre des solutions en rupture.
Vous êtes habitué(e) à travailler sur de nouveaux sujets complexes.
Vous êtes tenace, avez le sens de l'écoute et votre excellent relationnel vous permet de travailler aisément en équipe et en mode transversal.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques standards (Excel, Word, Powerpoint, etc.).

Description du poste : Missions :

En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets de réalisation de film, et de développer vos compétences en matière de réalisation et montage audiovisuel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe avant, pendant et après les tournages de film, y compris sur les médias sociaux, le marketing, les relations publiques et les événements.

Principales responsabilités :

Assister le réalisateur, faire des montages sur des logiciels professionnels
Assister au montage, faire des sous-titrages, des traductions, des bandes-annonces
Réaliser des courts métrages, série... et reportage.
Offres :

Ce stage est un excellent moyen de développer vos compétences en réalisation et montage tout en acquérant une expérience professionnelle précieuse
Nous offrons un environnement de travail stimulant
Matériel audiovisuel de tournage et montage.
Profil recherché pour le poste : Stagiaire en Réalisation et Montage Audiovisuel
Qualifications :

Étudiant en audiovisuel ou dans un domaine connexe ou passionné de cinéma. Avoir une bonne culture cinématographique
Expérience en réalisation ou montage de film (à travers des stages ou des projets personnels)
Connaissance des logiciels de montage professionnel
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais, la ponctualité est très exigée
Avoir une pièce d'identité en cours de validité afin d'accompagner l'équipe en tournage au Togo et hors du Togo
Résider de préférence dans les quartiers proche d'Adakpamé. Le stage aura lieu à Adakpamé.

Description du poste : Poste proposé : STAGE EN SECRÉTARIAT

Nous sommes une société de production et de réalisation de films à la recherche de Stagiaire(s) en Secrétariat. N'envoyer pas de demande d'emploi SVP. Uniquement demande de stage. Le stage se déroulera dans nos locaux situés à Adakpamé.

Processus de recrutement

La sélection se fera sur la base de l’étude des dossiers de candidatures de stagiaires ;
Durée du stage :

Ce stage est prévu pour une durée de (3) mois
Missions :

Traitement de texte, saisie de scénario, élaboration de budget
Prise de rendez-vous ; répondre aux courriels professionnels
Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
Prise en charge de la correspondance professionnelle
Organisation de réunions de production et projection de films
Tenue de caisse, des livres comptables
Inventaire, Traitements des factures
Gestion du courrier et du personnel
Supervision du matériel de tournage
Accueil physique et téléphonique
Organisations et participation à l’élaboration des actions commerciales
Organisation de réunion.
NB : Envoyer uniquement votre dossier si vous recherchez un stage à durée déterminée de trois (3) mois.

Profil recherché pour le poste : Stage en Secrétariat
Profil recherché pour le poste : STAGE EN SECRÉTARIAT DE PRODUCTION

Minimum Bac ou tous diplômes équivalents
Avoir une maitrise parfaite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…), internet, e-mail, réseaux sociaux
Avoir une aisance relationnelle ; une capacité d’adaptation, des qualités relationnelles et une bonne moralité
Être très discrète, flexible, autonome, rigoureuse et objective
Être disponible à voyager hors de Lomé
Avoir un sens de l’organisation, des responsabilités
Avoir quelques notions de cinéma, audiovisuel
Être disponible à effectuer le stage dans le quartier Adakpamé
Bonne présentation ;
Langues exigées :
Français› Bon Niveau
Anglais› Bon Niveau
Pièces à fournir :

Une lettre de demande de stage
Une Copie simple de diplôme(s) ou attestation(s) de formation
Une copie d'une pièce d'identité valide
Un CV détaillé.
NB: Nous rappelons que le stage aura lieu au quartier Adakpamé.

Description du poste : Poste proposé : Expert
Nous sommes à la recherche des compétences d'un Expert pour rejoindre nos équipes afin de répondre à une demande forte de nos partenaires en matière de conseil d'entreprise.

Profil recherché pour le poste : Expert
Cabinet d'accompagnement recherche en Afrique francophone, un Expert ayant exercé dans tous les secteurs d'activité et avec un minimum de 10 ans d'expérience dans les domaines :

Gouvernance d'entreprise
Stratégie d'entreprise
Conseil en management
Outils de pilotage
Diagnostic organisationnel.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un Manager D'hôtel qui pourra diriger, organiser et coordonner l'ensemble des services d'un établissement hôtelier ou de restauration.

Définit les règles de fonctionnement et la politique commerciale de l'établissement selon des objectifs de rentabilité, la charte qualité de l'établissement et les normes d'hygiène et de sécurité.
Peut participer à l'accueil et au service des clients.
Profil recherché pour le poste : Manager D'hôtel
Activités

Renseigner les clients sur les services de l'établissement.
Accueillir les personnes.
Proposer des tarifs adaptés à un établissement touristique.
Superviser l'élaboration des menus, des cartes et des tarifs du restaurant.
Coordonner la logistique d'un évènement
Superviser la gestion des stocks
Déclencher un réapprovisionnement
Déterminer des travaux de rénovation ou d'aménagement d'une structure.
Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Définir l'aménagement et la décoration de l'hôtel.
Compétences

Techniques de vente
Logiciels de réservation
Préparations culinaires de base
Chiffrage/calcul de coût
Organisation d'évènements
Logiciels de gestion de stocks
Gestion des stocks et des approvisionnements
Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public

Description du poste : Responsabilités : les responsabilités des consultants formateurs incluront, mais ne se limiteront pas à :

Préparer les supports et animer des programmes de formation de haute qualité sur la base de la fiche technique transmise, en tenant compte des besoins spécifiques des participants.
Adopter une approche pédagogique adaptée à la formation d’adulte et en lien avec les normes du cabinet.
Rédiger un rapport d’exécution de fin de mission.




Profil recherché pour le poste : Consultant Formateur
Profils recherchés : nous sommes à la recherche de Consultant Formateur talentueux et expérimentés dans les domaines suivants :

Management des Ressources Humaines,
Finances des collectivités locales,
Marchés Publics,
HSE,
Banque et Finance,
Gestion de Projet et Planification,
Décentralisation et gouvernance municipale
Transport et Logistique,
Marketing et stratégie de vente,
Hôtellerie et tourisme,
Finance, Contrôle de gestion et Audit.
Comptabilité.
Rejoignez notre équipe dynamique chez SMART MANAGERS & SOLUTIONS TOGO et contribuez à notre mission visant à offrir des solutions de gestion innovantes et efficaces à nos clients.

Description du poste : POSTE :

En tant que Développeur Vue.Js & Ruby, vous aurez pour principales missions de concevoir, développer et maintenir les fonctionnalités front-end et back-end de notre plateforme SaaS. Votre expertise technique dans les technologies Vue.Js et Ruby, ainsi que votre sens de la collaboration et de l'innovation seront essentiels pour réussir dans ce poste stimulant.

MISSIONS :

• Concevoir, développer et maintenir des fonctionnalités front-end et back-end pour notre Saas.

• Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour garantir une intégration fluide et efficace des nouvelles fonctionnalités.

• Assurer la sécurité, les performances et la scalabilité de l'application.

• Participer à la conception et à l'implémentation des tests unitaires et fonctionnels.

• Contribuer à l'optimisation et à l'amélioration continue de la solution.

Profil recherché pour le poste : Développeur Vue.Js & Ruby H/F
PROFIL RECHERCHÉ :

• Niveau d'expérience : Au moins 5 années à un poste similaire.

• Niveau d'étude : Bac+2 minimum.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Capacité à travailler dans un environnement agile et à s'adapter rapidement aux changements.

• Très bonne capacité à communiquer et à résoudre les problèmes

Compétences requises :

• Très bonne maîtrise des frameworks Vue.js et Ruby on Rails, ainsi que des notions de tests, de sécurité et d'optimisation.

• Connaissance de Laravel et de PHP est un atout.

• Parfaite connaissance des API Rest et des méthodes d'intégration des systèmes de paiements Stripe, Paypal, etc.

• Connaissance avancée des bases de données SQL et NoSQL.

• Familiarité avec l'environnement Linux, Debian.

• Expérience avec les outils de versionning (Git, SVN, etc.).

• Maîtrise des outils de gestion de projets (Trello, Asana, Github, Gitlab).

• Connaissance en DevOps : Google Cloud Platform, Docker.

Description du poste : Responsabilités Générales du poste :

Sous la responsabilité du Chef de Bureau, l’Assistant Administratif apporte un soutien aux différents départements (Finances, Premises/Locaux, Logistiques et RH) dans l’organisation et la gestion de leurs activités sur le site. À cet effet, il/elle est principalement chargée de :

Assurer la gestion de la caisse et des permises /locaux
Vérifier les documents comptables (i.e. Sticker, Documents de support)
Préparer les factures en vue de leur paiement (en espèces, par chèque ou virement bancaire)
Contribuer à garantir le bon déroulement des opérations grâce à une gestion efficace de la trésorerie, couvrant les besoins en fonds de la structure
Gérer les décaissements et les paiements du bureau, y compris les avances de travail
Effectuer le comptage et la réconciliation quotidienne de la caisse
Être le responsable de la caisse
Faire le suivi des liquidations des avances de travail
Gérer le réapprovisionnement de la caisse auprès de la banque en veillant à la liquidité suffisante
Veiller à ce que les locaux et l'équipement soient correctement entretenus et que tous les équipements fonctionnent comme ils le devraient
Analyser l'aménagement des locaux, y compris les mesures de sécurité passive en place, et proposer des mesures correctives si nécessaire
Former et superviser le personnel de maison et organiser leurs taches
Superviser et contrôler les dépenses liées à la maintenance des locaux assignés
Traiter avec les prestataires de services externes le cas échéant et coordonner/superviser leur travail.
Assurer la gestion des activités logistiques et de la flotte mobile
Veiller à l’entretien des infrastructures
Veiller au respect des procédures logistiques sur site
Gérer les achats (planification, gestion des bons de commande, suivi et mise à jour des fichiers fournisseurs, suivi des demandes de devis, etc.)
Participer aux inventaires de stocks et des entrepôts
Assurer la gestion du parc auto (ou flotte mobile) et superviser les chauffeurs
Assurer le relai dans la gestion administrative du Personnel
Veiller au respect des procédures et autres dispositions RH sur son site
Assister dans la mise en place des projets RH de son site (recrutement, enquêtes…)
Assurer la communication avec le Personnel sur son site et les partenaires sociaux
Participer à l’élaboration des paies, par la collecte des variables (téléphones privés, frais médicaux, prêts, etc.) et distribution des fiches de paie.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif
Qualification et compétence requises

Être de nationalité Togolaise
Être titulaire d’un diplôme en Comptabilité ou Gestion (BTS, DUT ou Licence) ou équivalent
Justifier de 3 à 5 ans d’expérience à ce poste, en tant qu’assistant/e administratif/ve ou à un poste similaire
Maitriser le français et avoir des connaissances en anglais sera un atout
Avoir une bonne maitrise des logiciels de bureautiques et de traitement comptable
Connaitre les normes juridiques, fiscales et comptables
Avoir des connaissances en logistique et / ou Ressources humaines sera un atout
Une expérience en organisation internationale sera un avantage
Être capable de travailler autant en équipe qu’en toute autonomie
Être rigoureux, flexible, disponible et apte à gérer le stress
Avoir le sens de la communication
Faire preuve d’organisation et d’adaptabilité
Savoir faire preuve de discrétion et respecter le principe de confidentialité
Avoir d’excellentes capacités d’analyse.
Uniquement les dossiers qui répondent aux exigences seront retenus.

Le CICR souscrit au principe de l’égalité des chances et accorde une importance toute particulière à la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Nous examinerons donc avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé durant tout le processus de recrutement.

Description du poste : Organisation de l’agenda du directeur général et accueil :

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements…)
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son directeur que les informations essentielles
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Organiser le tri et l’archivage des documents importants, (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
Gérer les notes de frais
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…),
ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
Réaliser un suivi administratif du personnel.

Description du poste : En tant qu’assistant RH, vous assistez le chargé des ressources humaines ainsi que le directeur d’agence et le DG à la gestion administrative du département RH. Vous êtes en contact avec l’ensemble des salariés de l’agence, notamment pour répondre aux questions liées aux ressources humaines (salaires, congés, etc.), mais aussi pour communiquer les informations venant de la direction. Votre rôle est également de faire remonter à la direction les problèmes émis par les collaborateurs.

Responsabilités :

Suivre le plan de formation

Suivre les tableaux de bord RH

Apporter un support au service recrutement (organisation des entretiens, mise en ligne des annonces, tri des CVs...)

Gérer le secrétariat classique (gestion administrative de l’équipe, organisation de réunions, classement, archivage...)

Gérer l’administration et le développement du personnel (contrats de travail, mutuelle, CNSS, visites médicales, dossiers du personnel, périodes d’essai, certificats de travail, attestations employeurs...)

Contribuer à la gestion de la paie (saisie des variables de paie...)

Effectuer d’autres missions administratives et opérationnelles au sein de l’agence.

Compétences techniques :

La maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)

La connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines

La connaissance des techniques de communication, pour transmettre efficacement les différentes informations à l’ensemble des salariés

La connaissance de la législation sociale et du droit du travail, pour conseiller les salariés et le responsable RH quant aux procédures à suivre.

Profil recherché pour le poste : Assistant RH - Lomé
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle

Expérience dans le secteur du BTP

Bac + 2 en gestion administrative ou en gestion des ressources humaines.

Description du poste : Description de l’entreprise : BOPTEL SARL, une entreprise dynamique évoluant dans les domaines du transfert d'argent, de la flotte corporate, de la distribution et de la publicité, est à la recherche d’un Responsable Administratif et RH pour renforcer son équipe. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, où l’innovation et l’engagement sont au cœur de notre succès.

Mission : En tant que Responsable Administratif et RH, vous serez le pilier central de la gestion administrative et des ressources humaines de notre entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de nos processus internes et le développement de notre capital humain.

Responsabilités :

Structurer la gestion administrative de l’entreprise
Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences)
Assurer la conformité légale des procédures RH et administratives
Suivre l’avancement des projets de l’entreprise et assurer la communication entre les parties prenantes
Développer et mettre en œuvre les stratégies RH (recrutement, formation, évaluation)
Conseiller et accompagner les managers dans leurs problématiques RH
Gérer les relations avec les représentants du personnel et les partenaires sociaux.
BOPTEL SARL est un employeur qui promeut l’égalité des chances.

Profil recherché pour le poste : Responsable Administratif et RH
Profil recherché :

Diplôme en Ressources Humaines, Droit, Gestion ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH
Excellentes capacités de communication et de négociation
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Compétences :

Expertise en droit du travail et législation sociale
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Proactivité et capacité d’adaptation aux changements.