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Archivage numérique et physique - GED
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Coordonnées

Route d’Akodésséwa
Zone Portuaire - 07 BP 12403 Lomé 07
Lomé - Togo
AGS Archivage vous offre une gamme complète de services archivage de documents personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise. Nos solutions vont de l’audit à la numérisation, en passant par la gestion de vos documents physiques, l’externalisation, la vente de matériel d’archivage, la destruction confidentielle, la gestion électronique des documents (GED) et les solutions digitales.
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AGS Archivage vous offre des services d’excellence en gestion documentaire

AGS Archivage est votre spécialiste pour la conservation confidentielle et sécurisée de tous vos documents. Nous offrons une gamme complète de services d’archivage physique et numérique, personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise.

Vous pouvez consulter toutes vos archives à tout moment. Nos solutions de numérisation et de GED vous permettent un accès immédiat à tous vos documents numériques. AGS Archivage gère le cycle de vie de l’ensemble de vos documents et données jusqu’à leur destruction. Gagnez du temps en externalisant la gestion de vos archives !

NOS SERVICES

FORMATION ARCHIVAGE ET AUDIT

AGS Archivage vous propose des missions d’audit et d’analyse de votre système d’archivage. Nous vous aidons à élaborer une politique d’archivage et formons vos équipes.

ARCHIVAGE PHYSIQUE

AGS Archivage prend en charge et gère vos archives physiques. Nos processus vous garantissent une traçabilité complète, une confidentialité absolue et une sécurité reconnue.

ARCHIVAGE NUMERIQUE

Nos ingénieurs vous accompagnent dans la construction de votre projet de dématérialisation, depuis l’identification de vos besoins jusqu’au déploiement du logiciel. Nos solutions d’hébergement garantissent la pérennité et l’accessibilité des données de façon ultra-sécurisée.

NUMERISATION

Après l’analyse de vos besoins, AGS Archivage prépare vos documents, les numérise et constitue des copies digitales conformes aux documents originaux. Vos documents sont ensuite indexés selon votre charte afin de faciliter la recherche des informations essentielles.

DESTRUCTION D’ARCHIVES

Lorsque la durée légale de conservation des documents est dépassée, AGS Archivage les détruits de façon confidentielle. AGS Archivage vous fournit un certificat de destruction.

GED ET SOLUTIONS DIGITALES

La GED et les solutions digitales permettent de dématérialiser les processus documentaires dans chaque département de votre entreprise. Elles offrent une maîtrise du cycle de vie des documents : collecte, centralisation, diffusion, traitement, validation. Quelques exemples : dématérialisation des courriers entrants et sortants, dématérialisation des factures fournisseurs, dématérialisation des bulletins de salaires, mise en place de coffre-fort électroniques.

Nos horaires d'ouverture

Fermé - Ouvre à 13:30
Lundi 08H00 — 12H30 13H30 — 17H30
Mardi 08H00 — 12H30 13H30 — 17H30
Mercredi 08H00 — 12H30 13H30 — 17H30
Jeudi 08H00 — 12H30 13H30 — 17H30
Vendredi 08H00 — 12H30 13H30 — 17H30
Samedi Fermé
Dimanche Fermé

Autres infos

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