Abdoulaye Boye

Réorganisation de leurs archives

Traitement d’un fonds d’archives sur l’immobilier à Dakar.

 Juillet à novembre 2007 : Mission à AMA/Sénégal pour la réorganisation de leurs archives comptables afin de faciliter sa liquidation.  Avril à juin 2007 : : Mission à la SATTAR Construction /Sénégal pour la - Réorganiser leurs archives comptables pour faciliter la mission d’inspection et d’audit.  Novembre 2006 à mars 2007 : Traiter les documents comptables et d’audit de la GARECGO

Traitement des fonds d’archives du Ministère. Et l’élaboration des répertoires numériques des archives traitées

Faciliter le déménagement des documents de Dakar à Abidjan.

Valider et certifier la base de données.

Traitement de 144 dossiers du fichier du personnel local, intégration des pièces des dossiers médicaux et des dossiers de notation annuelle dans leurs dossiers respectifs et photocopier les décisions de 2008 à 2009.

o Traitement des dossiers de mission, des dossiers du personnel ayant un contrat de droit français

o Mise en place d’un centre de documentation et d’archives avec toutes les directions de l’IPRES.

Traitement des documents du services de l’administration des ventes.

Traitement des dossiers administratifs et l’élaboration d’une procédure afin de faire entrer les archives dans la politique qualité de l’IRD.

o Traitement des dossiers du personnel expatrie, des dossiers du secrétariat, des dossiers de prestataires et contractuels et du des dossiers du personnel local. o Assurer la reprographie

o Rechercher dans les journaux officiels les numéros des textes réglementaires portant sur les impôts et domaines au niveau des Archives Nationales et répertorier les numéros.

o Traitement et l’organisation de leurs documents d’appels d’offres, des dossiers du personnel, des textes réglementaires. o Elaborer des instruments de recherche (répertoire et base de données). o Numériser les documents de base.

Traitement des dossiers comptables

o Traitement documentaire de l’acquisition à la communication.

Traitements de plus de 137 dossiers personnels et placés dans des classeurs a suspens

o Appuyer le personnel des Ressources humaines en appelant les candidats à recruter, remplir les contrats et DMT et insérer les dossiers d’état civil dans leurs dossiers respectifs. o Coordonner l’arrivée des nouvelles recrues avec les gérants du camp, du service de sécurité et de la personne en charge du booking.

o Traitement et l’organisation de leurs documents d’appels d’offres, des DRP, des dossiers du personnel, des textes réglementaires, des documents relatifs aux concours. o Elaborer des instruments de recherche (répertoire et base de données). o Numériser les procès-verbaux des concours d’entrée et examens de sortie de 1979 à 2005.

Traiter et insérer les Etats récapitulatifs des salaires (ERS), Etats Complémentaires du Personnel et des Salaires (ECPS) et des Etats d’Entrées (EE) des régimes généraux et cadre de 1960 à 2012.

Traitement et l’organisation de leurs documents d’appels d’offres et d’audits

Traitement de leurs documents comptables

Traitement des dossiers du personnel récemment en retraite

o Responsable de 08 archivistes - CSF Mbour – Numérisation des dossiers de baux et des titres fonciers, assurer la liaison entre le cabinet et les contrôleurs des impôts, établir une évaluation journalière des statistiques de traitement afin d’avoir un tableau exhaustif hebdomadaire envoyé au PAGEF et au BADOC/DGID / Projet d’aménagement de gestion du foncier (PAGEF/Union Européenne) et Cabinet Malick Sow et Associés.

o Chef de projet (phase II) de la Modernisation et harmonisation du système d’information (MHSI) de l’IPRES & de la CSS (équipe de 11 archivistes & 200 opérateurs de saisie) : Archivage numérique des données des adhérents (dématérialisation de l’information) avant la fusion des deux entités.

o Chef de groupe de 03 archivistes - Région de Sédhiou (février à juin 2019) - Création d’une bibliothèque numérique pour le pôle Casamance / Convention entre l’EBAD et le Projet Pôle de Développement de la Casamance (Projet Banque Mondiale) ; o Puis de juillet – septembre 2019 : Chef de projet pour l’archivage numérique des données du projet en vue de la capitalisation

o Responsale des archives de TotalEnergies Marketing Sénégal o Définir une politique d’archivage pour Total Sénégal o Traitement, conservation et communication des archives. o Elaborer des instruments de recherche (répertoire et base de données) o Manager 3 aides archivistes et supports MG. o Numérisation avec sauvegarde local.