Description du poste : Description
Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire non gouvernementale, créée en
France en 1971, sous le statut d'association à but non lucratif. La section Suisse fut créée en 1981.
Prix Nobel de la paix en 1999. Médecins Sans Frontières a pour vocation d'apporter une aide
médicale humanitaire à toute population éprouvée sans distinction ethnique, de sexe, de religion,
de philosophie ou d'opinion politique.________________________________________________
But principalsuperviseur pharmacie a pour but de répondre aux objectifs de péparation et de support aux
activités de la pharmacie centrale et des projets en adéquation avec la stratégie telle que définie
par Ic.la cordinateur.trice médicale
1[1] Suivi des commandes et approvisionnement
^ Assurer la réception et l'enregistrement des commandes avec le magasinier le cas échéant
^ Effectuer le suivi des reliquats de commandes à la pharmacie centrale du projet
^ S’assure que les commandes des unités de consommation (services) ont été validées par le
superviseur concerné
S Supervise la préparation des commandes pour chaque unité de consommation
s Archive chaque document dans les classeurs correspondants
2* Gestion de la pharmacie
s S'assure que le stock est propre et organisé suivant les standards MSF et les médicaments
rangés suivant les recommandations de MSF
^ Effectue l'enregistrement de toutes entrées et sorties sur Isystock et sur fiches de stock
J Faire un inventaire physique régulier, et de façon impérative au minimum avant la
préparation de chaque commande à la pharmacie centrale du projet
^ Assure le suivi des stock et informe son responsable sur 1 état des stocks (ruptures,
surstocks, prepérimés)
s Informe son responsable des péremptions et retire les produits périmés du stock
S Est responsable de la sécurité et du contrôle de l’accès au stock médical au niveau de
l'hôpital
3- Surveillance de la chaîne du froid
S Vérifie la température du matériel de la chaîne du froid tous les matins et soirs et
l'enregistre sur la fauille de surveillance des températures
J S'assure de la maintenance et de l'entretien des réfrigérateurs et cobgélateurs suivant les
recommandations MSF par l'équipe logistique
* Informe son responsable et la logistique en cas de problème
4* Gestion d'équipe
S Assure la supervision quotidienne et contrôle la qualité du travail (ponctualité, rigueur...)
des magasiniers
Autres
S Faire le backup en cas de besoin du responsable pharma du projet
J Contrôler la délivrance des médicaments conformément aux prescriptions médicales, en
informant les patients sur la façon de les prendre et de les conserver, pour garantir leur
progression thérapeutique
J Faire les analyses des prescriptions médicales ( consommations Vs pathologies)
Veiller au bon fonctionnement général de la pharmacie et gérer les processus de la chaîne
d'approvisionnement selon les standards de MSF, afin d'assurer son efficacité et sa disponibilité
opérationnelle.
• Définir les processus de stockage, de gestion des stocks et d'approvisionnement, les procédures
d'hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles (contre les rongeurs et autres nuisibles),
instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de garantir de bonnes conditions de
stockage (température, humidité, exposition à la lumière) et la disponibilité des médicaments et du
matériel médical. Ces tâches seront effectuées dans le respect des protocoles de MSF , des
réglementations nationales et en coopération avec le département logistique.
• Coordonner la livraison, la réception et l'enregistrement des commandes projet en étroite
collaboration avec le responsable pharmacie projet, mettre à jour les fiches des stocks et informer le
responsable opérationnel de leur état (pénuries, surplus, dates de péremption), afin de maintenir en
permanence des niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace.
• Superviser les commandes de matériel médical et de médicaments au niveau de l’hôpital.
• Contrôler la délivrance des médicaments conformément aux prescriptions médicales, en informant
les patients sur la façon de les prendre et de les conserver, pour garantir leur progression
thérapeutique.
• Veiller à l'approvisionnement efficace des armoires à pharmacies au sein des services de l’hôpital de
Madaoua soutenues MSF, en fonction des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid
le cas échéant Contrôler et analyser les commandes des pharmacies de l'hôpital afin de prévenir les
ruptures de stock ou d'éviter que les médicaments ne se périment
[1] Superviser, en collaboration avec le département des ressources humaines, les processus connexes
(besoins, mutations, recrutement, formation, évaluation des performances, développement et
communication interne/externe) de l'équipe pharmaceutique et du personnel soignant, afin de
disposer d'une équipe et d'un savoir suffisants, et d'améliorer les capacités de l'équipe.
• Rendre compte de la consommation de médicaments et du matériel médical fourni dans le respect
des protocoles, alerter sur les modes de consommations inhabituelles et anticiper les besoins à
venir, afin de rationaliser le budget et garantir la disponibilité.
• Enregistrer tous les articles reçus et distribués dans Isystock.
Aider à la formation du personnel soignant concernant la délivrance des médicaments et leurs
effets secondaires.esponsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte